GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO. ALCANTARILLADO Y ASEO COMITE DIRECTIVO ACTA DE REUNI6N No 04 LUGAR FECHA HOM OBJETO Casa Santander Cra 5a A No 35 - 39 Bogota D.C. Noviembre 10 de 2009 2:30 p.m. Seguimiento PDA ASISTENTES: ENTIDAD GOBERNACION GOBERNACION GESTOR MAVDT DNP CORPONOR MUNICIPIO ARBOLEDAS CONS. GERENCIA NORTE CARGO Gobemador Secretario General Secretario A~ua Potable Delegado Delegado Director Alcalde R. L. Gerencia Asesora NOMBRE William Villa mizar Laguado Silvano Serrano Guerrero Carlos A. Celis Vergel Jorge Andres Diaz Helena Castaneda Jose Gabriel Roman Edwin Rolando Rojas Rafael Holman Cuervo G. paez Igualmente asiste como invitado permanente: I FIA I Representante I Mauricio Ordonez No asistieron: ENTIDAD VICEPRES. REPUBLICA MUNICIPIO PAMPLONA CARGO Delegado Alcalde NOMBRE No asiste Klaus Faber Mogollon TEMARIO DE LA REUNI6N: 1. Veriftcaci6n del Qu6rum 2. Nombramiento de Presidente de la reuni6n 3. Aprobaci6n Acta Comite anterior 4. Informe Estado Actual del PDA Norte de Santander 5. Aprobaci6n de Reformulaci6n Componentes de Inversion Proyectos Priorizados 6. Aprobaci6n Matriz de Distribuci6n de Recursos del PDA para cada municipio 7. Aprobaci6n Cierre Financiero Parcial 8. Aprobaci6n Plan Anual Estrategico de Inversiones 2009 (PAEI) 9. Estudio y Aprobaci6n del Componente Ambiental del PDA (CORPONOR) 10. Proposiciones y varios AGUA PARA TODOS Pagina 1 de 16 I ! I GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DESARROLLO DE LA REUNION Se inicia con la aprobacion del orden del dia. 1. Verificacion del Quorum Se verifica el Quorum y se registra la asistencia de los representes y delegados relacionados en la parte inicial de la presente Acta, al igual que la ausencia del delegado de la Vicepresidencia de la Republica y del Senor Alcalde de Pamplona. 2. Nombramiento del Presidente de la Reunion Se acuerda por unanimidad que el Presidente del Comite sea el senor Gobernador William Villamizar Laguado. 3. Aprobacion Acta Comite Anterior EI GOBERNADOR pregunta si existe alguna observacion al Acta del Comite anterior. EI MAVDT pregunta sobre las observaciones hechas al acta. La Secretarla Tecnica confirma que estas fueron incluidas en la version que se presenta. Se aprueba por unanimidad el acta anterior. 4. Informe Estado Actual del PDA de Norte de Santander EL GESTOR, a traves del ingeniero Carlos A. Celis, presenta un informe que contiene el estado actual del Plan Departamental PDA. AI respecto procede a realizar la presentacion, la cual hace parte de la presente acta. 4.1 Municipios Vinculados AI PDA • •• • AGUA PARA TODOS II " • Pagina 2 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO -------------------------------------------------------- Han manifestado la intenci6n de vinculaci6n desde el ano pas ado al PDA, 34 municipios, quienes inicialmente disponian de acuerdos municipales para el compromiso de recursos y adoptar el PDA. No obstante, 22 de estos acuerdos no cumplian con las condiciones del porcentaje minimo de aportes de recursos del SGP (50%) 0 se encontraban vencidos al momenta de suscribir los Convenios de Cooperaci6n y Apoyo Financiero, y fue asi como solamente 12 municipios lograron firmar el convenio referido con el Departamento. En el cuadro anterior, se muestran las vigencias y el valor total de los aportes. 4.2 Municipios en Proceso de Vinculaci6n al PDA r"No I .. M'UNIClPIO~r 08SERVACIONES· ! 9 I Convenci6n EICarmen 13 Gramalote 16 Presentacion de 21 Labateca Acuerdoen Pamplona sesiones 26 ordinarias del 27 Pamplonlta mesde 29 I Ra..sonvalia noviembre Sardlnata 34 Silos 3S I 40 Villa del Rosario 8 Chitaga 24 Mutiscua CISAR • • • • I Segun informaci6n hay Acuerdo pero no 10 han enviado • Para firma de ---l. c:onveni~ __ "-'~ / Se informo por parte de la Gerencia Asesora que se realizaron sesiones de socializaci6n con los 34 municipios para explicar la necesidad de incrementar el porcentaje de aportes del SGP, en las cuales se entrego nuevamente el modelo de proyecto de Acuerdo. 4.3 Resumen Estado De Vinculaci6n Municipios 1. Z. 3. ... AllRI!OO AR8OLI!DA$ aOCHALII!MA BUCARA8ICA 6. OACNIRA CACOTA 7. CHINACOTA 8. '.~ .' .... ' . ' 10. COCUTA 11. CUCU11LLA 1:1. DURANIA 13. 14. IlL. TARRA. e. .. 11. I!L ZULIA 1e. 17. ""CARl 18...aRRAN , .. LAlIsttERANZA 20. LAPLAYA AGUA PARA TODOS :N. . 26. ocAAA 28. . 27•. 28. PUERTOSANTANOII!fII . ' . " • J~ '-.~ 21. 22. LOSPATlO'Il 23. LOURDIHI fl~ ( /::> >vJ :no . 30. SALAZAR 31.8ANCAUXTO 32. SANCAYllTANO 33. SANTIAGO 34. 35. 38. TEORAMA 37. TIBU 38. TOLeDO 30. vtl-I.ACARO 40. • Pagina 3 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARIA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO Se informa que el Municipio de Cucuta ha solicitado al Ministerio de Ambiente su deseo de vincularse al PDA, pero se precise que dadas las caracteristicas y particularidades de la ciudad y del operador especializado que tiene, deberan analizarse condiciones especiales. Por 10 tanto, el PDA de Norte de Santander, se orientara a los 39 municipios restantes. Los 34 municipios que inicialmente tuvieron autorizacien mediante Acuerdo Municipal, han tramitado nueva mente su modificacion y/o autorizacion ante sus respectivos Concejos, ajustando el porcentaje de vigencias futuras. Se comenta que con la entrada en vigencia de Ley de Garantias se ha retrasado la vinculacion de los municipios faltantes. 4.4 Proyectos Priorizados en Comite Directivo Conforme los siguientes cuadros, se informa por proyecto y por municipio el estado actual de cada uno de los proyectos priorizados y los de Ola Invernal en el Comite en la sesion No. 3 de la siguiente manera: VlHCULAOOPDA NOMBRE PROY£CTO ALCAHCE INVERSION PRIORIZADACOMITE DlRECTIVO No 3 ENTREGAS DU PROY£CTO 'OR U MUNICIPIO AI. GESTOR PRESUPUESTO INICIAI. PRESENTADO'OR MUNICIPIO REVISION DE LA GEREHCIA fECHAENTRr;GA PROY£CTO AlUSTADO At GESTOR­ GEREHCIA ESTADO ACTUAL PERIODO ESTIMAQO REVISION GERENCIA YVlABIUZACION MAVDT PERIODO ESTIMAQO PROCfSO CONTRATACION FtCHAEmMADA DE INICIO DE fJECUCION PlAZO ESnMAQO DE fJECUCION 51 Cons((u((ion Plan Maestro de AI(anlaroliado ConstrucciOn redes de al<anla"lladovdoffiltllt..." •• $1.500.000.000 I'. Ent,eso: Jul. 02·2009 2'. (ntf'lla: Oct 29-2009 It, Entrega; 52.914.476.953 ~ •. Enlfega: 51.512.000.000 51.425.000.000 nlefVento,ia:S 37.000.000 1t Revls,,)n; Jul. 24 2009 !ob,.: OCI.· 29·2009 En reyislon Gestor y Gerencla Nov. 18·2009 a Ene. 27,2010 Ene 29· 2010 a Mar. 23·2010 Abr.09 - 2010 1 me-ses VlNCULADOPDA NOMBRE PROYECTO SI ImplementaclonPfan Mae-strode Aicantariliado ConstrucclOn redes de alcantarilladQYdomtCillartas ALCAHCf INVERSION PRlORIZADACOMIT£ DlRECTIVO No 3 fNTREGAS Del PROY£CTO 'OR EL MUNICIPIOAl GESTOR PRESUPUESTO PRESENTADO POR MUNICIPIO REVISION DE LA GERENCIA $ 2.000.000.000 1'. Entrega: Jul. 01- 2009 2'. Entrega: 5ep. 24 .. 2009 I'. Entrega: $4.071.085.308 2' Entrego: 51.630.000.000 r.: 51.533.000000 nterventoria; S 97.000.000 !ob Proye-eta radlcado dlrectamente por el Gestor .1 MAVOr FECHA fNTRfGA PROYECTO AlUSTADO AL GESTOR­ GERENCIA Sep.24 - 2009 ESTADO ACTUAl En vlablhzilCIOtl VentantUa Unlu PERIODOESTIMADO VIABlUZACION MAVDT PERIODO ESTIMADO PROCESO CONTRATACION FECHA ESnMADA DE INICIOO£ EJECUCION PlAZO ESTlMAQO D£ £1£CUCION Oct. 21 - 2009 - Nov. 13 ·2009 Nov. 16 ·2009 a Ene. 12·2010 Ene.29 2010 7meses ~ ---------------------------------------------------~ AGUA PARA T0008 Peg.na 4 de 16 \ GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y AS EO ~;IiJJElRm~l S\A\~IlfA\NIO}EiR( I VlNCULAOO POA 51 NOMBRE PROYfCTO Construction Atc~ntarll13do MunitlDIO ALCAHCE ENTREGAS Oft PlIOYfCTO POR EL MUNICIPIOAlGESTOR 1'. En"ega: 2 de )uho/09 2'. Entrega: 3 d~ Sept,/09 1*. En"ega: $406.907.053 PlIESUPUESTO PRESENTADO POR f. Entre,,,: $415.000.000 MUNICIPIO Obra: 5391.000.000 ntl!fV~ntoria: 5 24.000.000 Proyecto r bdicado ditt<tamente PO' el Gestor al MAYOT Sep.Ol INvtll$lON APROBADA COMltt OIRECTIWNo3 ENTREGASOfLPROYfCTO POR El MUNICIPIO AL GESTOR PERI0'N.CN~'In $1 VlNCUIADOPOA 1*. Enuep Direct> al MAYOT 2f Entrep Oct. 06 2009 Nov. 12 - 2009 - D.c. 23 2009 ~ ~ ..... ESTAOOACTUAl lm..W\ $ 1.000.000.000 -- ... HOMBRE PROYfCTO AlCANCE En vlabdfZtlCl6n MAVOT Ago, 20 ­ 2009 - Nov. 13-2009 N.A. Nov. 29 - 2D09 1 meses NO Optim.latiOn del Sistema dt' Acllfducto Optim.zatiOn captation. adU(ciOn. cotldu((Iony plantade tratamiento. INvtRSlON APROIIADA (OMIT[ DIRtCTlVONo3 $ 650.000.000 ENTREGAS DEL PROYECTO POR EL MUNICIPIOAlG£STOR If. Entresa: luI. 02 ... 2009 2'. Entresa: Sep. 18 ­ 2009 PRESUPUESTO PlI£S£NTAOO POR MUNICIPIO REVISI()N DE LA GERENCIA ESTAOO ACTUAL PPERIODOESTlMAOO VlAIIWAC'()N MAWr .. .. P£RIOOO ESTIMAOO PROCESO • , . . . . . . . . . . y ..... ',_p_1 Ago. 19 ­ 2009 otal, S940.OOO.000 PlIESUPUESTO PRESINTAOO POR Ob.., $895.000.000 MUNICIPIO nte<VenIOl;a: $ 45.000.000 REYI$I()N DE LA GERENCIA Ago. 20 - 2009 FEeHA ENTREGA PROYfC. SIf'ldato AlUSTAOO AL GESTOR-GERENCIA PLAZO ESTIMAOO DE EIECUCION Sistema de acueducto n~yo reaSenlamlento Urbana(FASE III onstrucc.on P1anta de tr atamrento de .gua. Candu(C.on t.nque cravecllldo a lal'lQueexistente Pamplon.t» $ !I4O.ooo.ooo AcIIci6n INV£RSlON APROBADA COMITE OlRECTIVONo) ENTREGAS DEL PROY£CTO POR El MUNICIPIOAL GESTOR Ene.29 . 2010 Nov. 16·2009 . Ene. 12 ·2010 If. Entrep: $1.000.000.000 12•. Entrega: PR£SUPUESTO PlIESENTAOO POR alai: S 1.000.000.000 MUNICIPIO Pbra: S 942.000.000 nterventoria: $. 58.000.000 REVlsWN Of LA GERENCIA Oct. 23 ­ 2009 - En praceso FECHAENTREGAPROYfC. Ott· 15· 2009 AlUSTAOO AL GESTOR·GERENCIA ESTAOO ACTUAL En revlS.on de la genmcia PERIOOOEmMAOO VlAIIUZACI()N MAVOT Constw(ci6n Oesafenildore mstalacu)n linea deconduccu)n {incltlye paso elevado sobreel rio PERiODO ESTIMAOO YIAIIUZACWN MAYOT PERIODOESTlMAOO PROCESO CONTRATACtON FECHA£STIMADADE INICIOO£ ElECUCI()N Sep.23- 2D09 - Nov. 13-2009 VlNCUIADO PDA ALCANCE 2D09 En yiabJl'zac.6n Ventan,Ua tltBea PlAZO£mMADO01 El£CUCION HOMBRE PROYfCTO SIStema de A<uedUtlo (Amp hac ion del conU.IO en ejecuc.onJ ALCANCE $ 450.000.000 FECHAENTREGA PROYfC.. IUUSTAOO Al GESTOR·GERENCIA ESTAOO ACTUAL PERIODO EmMAOO VIA8IUZACWN MAWT PERIOOOESTIMAOO PlIOCESO CONTItATACWN FECHAEmMADA DE INICIODE £JECUCION $, HOMBRE PROYfCTO COJ\mucdon'SNHllol.AkMll.vibdo i 8Mrio 1.1Ay.;tb ~'or l~ (oin~" INVERSIOHAPROBADA COMITt DlRl!CTIVO No 3 REVISION DE LA GERENCIA VlNCUIADO POA ...-"',. --~ ............, I'. Enlrega S614.703. 718 *. [ntresa , otal: S518.OOO.000 Dbr.: S 48S.000.000 nlerventoria: S 30.000.000 No•• 02 ·2009 - Nav.09 - 2009 Devuelto al MumcipiO· ajusles Su,eto a v.nculacion al POA . FECHA ESTIMADA DE INICIO DE ElECUCI()N Mar. 12 2010 FECHAESnMADA DE INICIO DE ElECUOON SujelO a v.nculac.onal POA PLAZO £STIMAOO DE EJ£CUCION 6me.es PlAZO EmMAOOD£ ElECUCION Su,eto a v.ncula<.onal POA AGUA PARA TODOS-· Pagina 5 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO VlNCULADO PDA NOM8RE PROYECTO OIA INVERNAL NO NOMBRE PROYECTO alA INVERNAl sistema de conduCCion del ...,vedu(to ALCANCE (0I1UfU((JOn mun,l\.n £.....1~ p..f.1 ALCANCE .-stAbiillll fI t.lIud qu. 'loMtMnfo fUb«i.l INVfRSlON APR08ADA COMIT! OIRECTIVONo3 ENTIIEGAS DEl PROYECTO paR £l MUNICIPIOALGESTOR PRESUPUESTO PRESENTAOO POR MUNICIPIO Ailo2008 S 104.000.000 S 214.000.000 Ob,.: S 202.000.000 nterwntoria:$ 12.000.000 FtCHA ENTREGA PROYEC. AJUSTAOO AL GESTOR·GERENCIA $10 dato PPERlODO EmMADO VlABIUZACION MAIIOT PERlODOESTIMADO PROCESO CONTRATACION FECHAEmMADA DE INICIO DE EJECUCION PIAZO ESTIMADO DE EJECUCION Plantade T,aUlm.ento Construcclon murosen gavloneS para eSI.lb,lu3t lalud que $O$trene tuberia I S 188.000.000 Mo2008 S 188.000.000 otaf; I REVISION OE IA GERENCJA $ 231.000.000 Obra: S 218.000.000 nterven!orta: S 13.000.000 FECHAENTREGA PROYEC. AJUSTAOO Al GESTOR·GERENCIA $mdato ESTADOACTUAL £n prepclracion de pbegos. I No reqUierede aprooaci6n en Ventantlla Un'ta i SUJetoa vlnrutaclon al PDA PPERIODO ESTIMADO VIABlUZAC!ON MAIIOT PERIODOESTIMADO PROCESO CONTRATACION FtCHA ESTIMADA DE INICIO DE EJECUCION Sujeto a vtncuJaClon at PDA PIAZO ESTIMADO DE EJECUCION (ftpr~.tCiOo • DTADOAcnJAL Construcd6odeobras de (!,S,t.)blhz.lclon deslll,)m~ntO, Secto INvt:IISION APROBADA COMITt OIRECTIVO No 3 ENTREGAS Del PROVECTO POR EL MUNICIPIOAL GESTOR PRESUPUESTO PRESlNTADO POR MUNICIPIO $ 104.000.000 otal; REVISION DE IA GERENCIA SI VlNCUIADO PDA (ons,truccu)n obf,):sde est.lbdl13(IOn d~sltlamlento .-e()~ Sujtotoa ...incuL.don'" f'DAvno fcoqui«~ dfo .... obMiOn.." tJnk..!l Vffl'''''' Suietoa vinculaCion al POA Su,etoa vlncutac,on "I FDA Noy. 16 - 2009· Ene. 12 ­ 2010 . Ene. 29 - 2010 3me$es La Gerencia Asesora informa que solamente los proyectos de Puerto Santander y Herrsn fueron presentados y viabilizados en Ventanilla Unica del MAVDT. Los proyectos de los Municipios de Zulia y Bochalema fueron presentados pero tienen observaciones que se esperan subsanar la siguiente semana, para presentar al Comite Tecnico del VAS en Ventanilla Unica. Se precis6, que hasta que el VAS no expida las cartas de viabilidad, no se pOOrsn iniciar los procesos licitatorios. 4.5 Contrato de "Consultoria Estudio. Diseno, Planes de Obra e Inversi6n en los Sistemas de Aseo" CONTRATISTA ~ESTION Y RESULTADOS LTDA. FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO ~ DE JULIO DE 2009 FECHA DEL ACTA DE INICIO FECHA DESIGNACION INTERVENTORIA A LA GERENCIA 10 DE AGOSTO DE 2009 AGUA PARA TODOS 21 DE OCTUBRE DE 2009 Pagina 6 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO. ALCANTARILLADO Y ASEO OBJETO DEL CONTRATO CONSULTORIA PARA LA ELABORACION DE ESTUDIOS. DISENOS Y PLANES DE OBRA E INVERSIONES DE lOS SISTEMAS DE ASEO DE lOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER. BASE PARA LA ESTRUCTURACION DE PROYECTOS EN El MARCO DEL PLAN DEPARTAMENTAl PARA El MANEJO EMPRESARIAl DE lOS SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO - PDA. DEL DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER VALOR ~ 792.013.450.56 VALOR DEL ANTICIPO $ 396.006.725.28 FECHA PAGO DEL ANTICIPO 10 DE AGOSTO DE 2009 ~ PLAZO T1EMPO DE EJECUCION DEL CONTRATO A LA FECHA PQRCENTAJE DE EJECUCION DE PLAZO A LA FECHA PORCENTAJE DE AVANCE DE ESTUDIOS A LA FECHA MESES CAlENDARIO CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE SUSCRIPCION DEL ACTA DE INICIO DE CONFORMIDAD CON LA APROBACION DEL PLAN DE TRABAJO INICIAl 2.8 MESES ~7% 15% La Gerencia Asesora presento la sintesis del alcance de dicha consultoria. Se solicita que se presente en el proximo Comite Oirectivo, un estado de avance de los estudios y que sea presentado por la firma consultora contratada. La Gerencia Asesora informa que esta programada una reunion con el consultor para la siguiente semana y se invita al delegado del MAVOT Y de CORPONOR a la misma, para analizar del desarrollo de este contrato. 4.6 Contratacion Consultoria de Oiagnostico, Planes Maestros y Oisetios de los Municipios - Fase I EI proceso CM-SAS·003·2009 de Consultorla declarado desierto rue revlsado por la Gerencla. tanto en 10 t6cnlco como en 10 presupuestal. De 10 anterior se encontro la necesldad de reformular el proceso. ampllando. aJustando. complementando y sdlclonando el alcance y el presupuesto del Contrato de Consultorls. recomendando algunas modlficaclones a las Condiciones de Llcltaclon. _ IHClUIDOS fHlIcrrAclOH Of ESTUDIOS FASE I _ PROGRAMADOS PARA lICITACIOH fSTUDloS ~ASE II PoR SU TAMAoiIo • Sf HARAH E'STUDIO'S EH FA'Sf E'SPEClAl _ CUCUTA NO ESl"A fHclUIOO EN El PDA c:::=J AGUA PARA TODOS Pagina 7 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO Este proceso se habra autorizado en primer Comite Directivo, el cual se declar6 desierto, mediante Resoluci6n No. 009 de julio 15 de 2009, debido a que se estableci6 que en los pliegos no se incorporaron requisitos para la evaluaci6n financiera. La Gerencia Asesora apoyo al Gestor, en la revision y ajuste al alcance inicial, los terminos de referencia y el presupuesto para adelantar nuevamente el proceso Iicitatorio, para 10 cual se solicita al Comite Directivo aprobar los ajustes a este componente de pre-inversion. Este punta se ha incluido para probaci6n en el presente Comite. EI Gestor presenta el alcance y los criterios que se desarrollaran en este proceso. 5. Aprobacion de Refonnulaci6n Componentes de Inversion Proyectos priorizados La Gerencia Asesora informa que se realizo la reformulacion de algunos proyectos, por diversas razones. En los estudios y disenos, por la razon expuesta en el informe de avance en donde se declaro desierto el proceso de contratacion adelantado. En los proyectos priorizados, el presupuesto inicial se ajusto a los presupuestos definitivos resultantes de los disenos de detalle y a las observaciones de la revision tecnica. A continuacion se presenta el resumen de los componentes que fueron reformulados para estudio y aprobacion del Comite Directivo. • ........... ' " DESCRIPCl6N f"-...+-·-"--"---..-""" . ­ ....·"··......··..--"""""""·""....""""""""··.."""~"""""""""._--" .... . . . . . . . . ." '. . _ •••••• _ _ .. _......." . m••• m •• ~....... "'"....... ......... ..••••••••• _ . . . . " .. CM-SAS-003-2009 ' ' DECLARADO DESIERTO ! CM-SAS-l104-2009 NUEVO PROCESO i " .." """"""+ ~~~~~7~~""~~~n6sticos ""J'' - AjUst~~~~!~t~:~i~:~~·e"··"···; ,.~"_ ntaCion del SIG en todos los municipios NO .............,~~---...~~-.-- ""...".""__ ~imit.~do_ ... NO ·,·"'---i·-·-····~-·--... ..._ ............. ~.m'_ ......."........ ~ .......... ...... ~ "~'-"i Sl ·...~-···--..--·-·--··....·"·"··'····-"-···-...·"'.. '-···4 """~..___" """_..___:ota.!_..""""__"_""""" """--"--l SI NO SI Diagn6stico 'I Obras finales Parcial """"""""""""""-"""""""""-""-"""-"""""""".....+"""""""""""""""""""""""""""""""""""-"""""""""""""_."""""""""""""""._"""" + """""""""""""""."""""""""-"-""""""""""""Total . """._.. " """"""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""""-""-1 NO SI """"-"""""""" SI NO """""""""""_'"'""--""",-"""""""" ...""-""""."""" """".""......""""""""......""""""""".. " ..""""""....."""••"""""""j""""""""""""""""-""-""""""""""""""""""""-""."""" """""""""""-"" SI Sl """""""""."""""""""""""""""""""""""""""--"""""---"""""""""""""""""""""--""""""""""""""""""""-"""""-' Parcial Total Parcial Total en AGUA PARA TODOS SI SI NO SI 34 16 6meses 10meses Pagina 8 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO -- - -- --- -- - -- ttl; Anticipo -- -- -- Ultimos 15 aftos - - -- - - - - Oltimos 15 altos 40% 40% Por entrega de Mes 1 = ~ Pagos parciales Segun ejecuci6n 6% Mes6= 13% Mes2 == 9% Mes7==11% Mes3=11% Mes8= 9% Mes4=11% Mes9= 7% Mes 5 = 13% Mes 10= 10% MUN z '2 0 z z~ APROBADO COMITE 3 $104 REFORMULACION PROPUESTA $ 214 0 0 CONDICIONES INICIALES JUSTIFICACION REFORMULACION 1. Se adiciona un muro en gaviones de 30 m de longitud, 6 m de altura y base de4m. 2. Se incluye la demolici6n y retiro de sobrantes del muro existente que fall6. 3. Se incluye el item de relleno con material de cantera. Contemplaba la construcci6n 4. Se incluye el ftem de concreto de un muro de gaviones de 15 ciclQpeo. m de longitud y 3 m de altura 5. La cantidad de Gaviones sa con base de 2 m. incrementa. 6. Se deben incluir filtros de protecci6n de los muros, por 10 tanto se deben presupuestar; material filtrante, geotextil NT 1600 Y tube ria de drenaja. 7. Se incluyen estudios y disenos de las estructuras de proteccl6n. 1. Se hara la protecci6n unicamente de la linea de distribuci6n ~ z ~ ;:) $188 Q $231 Incluye protecci6n de linea de distribuci6n y solo cantidades de obra de gaviones para la linea de conducci6n. 2. Se revlsaron cantidades de obra encontnllndose que algunas disminuyen pero los relienos se incrementaD sustancitlmente. 3. Se incluyen estudlos y diseftos de las estructuras de protecci6n Se someten a consideracion y se aprueban los siguientes componentes: I) Pre-inversion para Estudios y Disenos de 16 municipios: Arboledas, EI Zulia, Salazar, Santiago, Tibu, Villa Car~, Cachira, Convencion, EI Carmen, Hacari, La Esperanza, Bochalema, Chitaga, Durania, Herran, Pamplonita por la suma de $3.250 millones. La interventoria de los Estudios y Disenos estaran a cargo de la Gerencia Norte~ conformidad con el contrato que incorpora la interventoria de los proyectos pol( que j. AGUA PARA TODOS Pagina 9 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLAOO Y ASEO para efectos de este componente corresponde al 5.08% del valor aprobado, es decir la sum a de $188.500.000.00. Los Proyectos de Ola Invernal: Convencion por $214 millones y Durania por $231 millones. La interventoria de estos proyectos estaran a cargo de la Gerencia Norte, de conformidad con el contrato que incorpora la interventoria de los proyectos PDA, que para efectos de este componente corresponde al 5.08% del valor aprobado, es decir la suma de $12.412.000.00 para el Proyecto del Municipio de Convencion y $12.644.000.00 para el proyecto del Municipio de Durania. II) Proyectos priorizados para los Municipios de Puerto Santander, Bochalema, Herran y Zulia. EI Comite Directivo autoriza que los proyectos de infraestructura quedan aprobados una vez se expida la comunicacion del MAVDT con la ficha de viabilidad de ventanilla (mica, para los Municipios de Puerto Santander, Herran, Bochalema y el Zulia, en donde se oficializaran los componentes y los montos de inversion aprobados. 6. Aprobacion Matriz de Distribucion de Recursos PDA para cada municipio La Gerencia Asesora hace la presentacion de los criterios propuestos para correr la Matriz de Distribucion y posteriormente presenta los resultados. Se precisa que el ejercicio se ha realizado con la totalidad de los 39 municipios y que si el Comite 10 aprueba, esta seria la linea base para la distribucion de los recursos del Departamento y la NaciOn. La informacion base de la Matriz y los principales resultados de la Distribucion se muestran en los cuados siguientes: 6.1 Variables Determinantes de la Matriz de Distribucion Recursos Esfuerzo Fiscal AGUA PARA TODOS Pagina 10 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO 6.2 Resultado Porcentajes de Distribucion de Recursos por Municipio Valor 280% 297Ofo 299% 3,10% 2 0% 2,38% 6.3 $.­ %DJS'fR MuntcIpIo YIIor ! l.o&PAllGS OURDES MUTISCUA 4j~ OCAIQA I"AMPlONA I"AMPlONITA 3,62% 3,03% 2.28% F'UERTOSA RAGONVALIA 3.15% 1,94% SALAZAR I;.\N CALIXTO 2,08% 3,15% $1.80 $2.735 SAN CAYETANO SANTIAGO SARDINATA SllOS irEORAMA 2.22% 2,31% 2,33% 164% 2L30% $1.93Cl $2.01 $2.02. $1.42E $2.002 Inau 2.80% $2"S irOLEOO 3,19Ofo $2.77Cl ~l.ACARO 2.21% $~ WilLA OEL ROSARIO ifOTAl 369% $3.21Cl $86.953 1,86% 1,93% $1.615 $1.68. $3.151 $2.63:3 $1.97! $_. $1.6~ Municipios Vinculados AI PDA- Comprometido Vs Inversion Infraestructura SGP00MPROMETIOO POR'~ % PROMImIO TOTAL 60Ofo PARA SUBSIDIOS 40% PARA INVERSION 50% 2.844.385 1.706.631 BOCHALEMA 5()% 2.168.810 1.301.286 867.524 449.166 52% CACHIRA 34% 2.069.336 1.241.612 827.735 528.826 64% DURANIA 44% 1.675.131 1.005.079 670.052 310.n4 46% ELZULIA 33% 3.735.000 2.241.000 803.517 54% HACARI 43% 3.435.014 2.061.008 829.445 60% HERRAN 61% 2.278.498 1.367.099 AGUA PARA TODOS 59% 1.374.0 487.791 Pagina 11 de 16 \ GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO LA ESPERANZA 35% 2.581.432 1.548.859 1.032.57~ 685.058 66% LOS PATIOS 27% 7.734.307 4.640.584 3.093.723 1.338.609 43% PUERTO IsANTANDER 41% 2.513.978 1.508.387 1.005.591 532.792 53% IrIBU 34% 6.184.167 3.710.500 2.473.667 1.445.918 58% IVILLACARO 36% 1.969,464 1.181.678 787.785 413.450 52% •.189••• 23.513.723 15.675.809 8.493.832 55% IrOTAL EI senor gobemador plantea que el Comite apruebe esta distribucion con todos los Municipios del Departamento, y que sobre estas cifras de referencia se inicia la asignacion de recursos para los Municipios vinculados, quienes ya podrim ejecutar inversiones en proyectos dentro del PDA, 10 que no podra hacerse de los Municipios no vinculados. Propone igualmente, que si dentro de un tiempo prudencial, y durante este plazo se hara una revision de los nuevos municipios vinculados y de la aSignacion de recursos, donde sera posible redistribuir los recursos disponibles de los municipios no vinculados para hacer mayores inversiones entre los municipios que si 10 han hecho. 7. Aprobaci6n Cierre Financiero Parcial EI ejercicio del cierre financiero se realizo en el modelo elaborado por la Gerencia Asesora, con el acompariamiento del FIA y el VAS. Para el efecto de este ejercicio, se planeta igualmente someter a consideracion del Comite Directivo un cierre parcial, en consideracion de la vinculacion de 12 de los 39 municipios. En este orden de ideas, la Gerencia presenta los parametros basicos de modelo (numeral 7.1), Y los resultados del cierre financiero realizado con los recursos del Departamento y la Nacio (numeral 7.2) Y los 12 Municipios (numeral 7.3). A continuacion se presentan los principales cuadros que resumen parametros basicos y los resultados de los dos cierres referidos. el\ \ AGUA PARA TODOS Pagina 12 de 16 ) . \ GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO 7.1 PARAMETROS DEL MODELO 7.2 MODELOS PREPARADOS Separados por Departamento y por Municipios Incluyen: Gastos Gerencia IntelVentor'a Auditorla Ventanilla unica Modemizaci6n empresarial CONDICIONES DE CREDITO FIA Plazo Dpto. : 10 ar'\os Plazo Municipios : 10 atlos 0 mas segun pignoraciOn : DTF 8.5% (Proyeoci6n 2010) y Tasa interes m~rgenes definidos por el FIA RESULTADOS CIERRE FINANCIERO DEPARTAMENTO Y NACI6N AGUA PARA TODOS Pagina 13 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO. ALCANTARILLADO Y ASEO 7.3 RESUMEN CIERRE FINANCIERO DE 12 MUNICIPIOS VINCULADOS EI Delegado de Planeacion Nacional, presento observaciones a las cifras de los resultados modelo y solicito una revision en conjunto con los consultores, para 10 cual tanto la matriz de distribuci6n como los resultados se aprobarian en la continuaci6n de este Comite. Esta revision fue realizada en reuniones conjuntas como se acordo en el Comite Directivo y las cifras aqui presentadas fueron aprobadas y validadas. 8. Aprobacion Plan Anual Estrategico de Inversiones 2009 (PAEI) Para efectos de oficializar el balance financiero del 2009 en cuanto a fuentes y usos del PDA, la Gerencia Asesora somete a consideracion del Comite Directivo el siguiente PAEI 2009. FUENTES A.1 Acueducto A.2Alcantarillado AGUA PARA TODOS 8.400 8.675 228 11.354 o 1.807 2.903 28.657 2.903 3.607 3.607 Pagina 14 de 16 GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO -----_....._-------_..._-------------------------_..._-----...--------------------------------­ Estudios y Oiseftos C.1 Acueducto y Alcantarillado 0 0 0 0 0 0 3• • 192 0 0 0 4;041 3.250 C 2 Estudios y Oiseftos . Residuos S6lidos 3.250 792 0 0 792 0 0 0 0' 0.1 Conservaci6n 0 0.2Saneamlento 0 i •• E.1 Gerencia Asesora 1.000 E.2 Interventorla 3. • 0 0 0 4itlt 3.129 0 0 800 0 0 0 800 4.129 USOS 4.250 7.624 0 3.607 0 15.481 FUENTES-USOS 4.150 1.051 228 7.747 0 13.176 La Gerencia Asesora, manifiesta que la clasificacion de el plan financiero del PDA 2009 presentado por componentes de gasto e inversion y por fuentes de recursos disponibles, se considera preliminar y que este se ajustara una vez se disponga del modelo que oficialice VAS-MAVDT para el Plan General Estrategico de Inversiones del MAVDT. Este documento con la definicion de sus componentes estara listo para su presentacion y aprobacion en el siguiente Comite Directivo. EI PAEI del 2009 se pone a consideracion y es aprobado p~r el Comite Directivo, con las precisiones referidas. 9. Estudio y aprobaci6n del componente Ambiental del PDA (CORPONOR) EI Director de la Corpora cion hace una presentacion del componente ambiental del PDA en 10 que respecta a las inversiones que realizaria CORPONOR p~r valor de $15.000 millones, y que se orienta ria a obras de colectores y tratamiento de aguas residuales en 14 municipios del Depto. AI respecto, se hacen observaciones en 10 que respecta a que el documento de caracterizacion ambiental en Norte de Santander en el cual se fundamenta el Componente Ambiental del PDA, todavia no ha sido aprobado p~r el Comite Directivo, y este adolece de integralidad, especial mente en 10 que respecta a los proyectos de atencion a las cuencas hidricas que abastecen los acueductos del departamento. Igualmente, el senor gobemador del Departamento, solicita estudiar de manera detail ada la priorizacion de proyectos de inversi6n presentado en los municipios, toda vez que tambien se requiere definir el plan de inversiones en alcantarillado de la totalidad de municipios vinculados. En este sentido, el Comfte Directivo solicita aplazar la aprobaciOn de este punto, hastaA ' AGUA PARA TODOS Pagina 15 de 16 ) \ GOBERNACION DE NORTE DE SANTANDER SECRETARiA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BAslCO PLAN DEPARTAMENTAL DE AGUA Y SANEAMIENTO PARA EL MANEJO EMPRESARIAL DE LOS SERVICIOS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO no se complemente el estudio de caracterizaci6n y solicita a CORPONOR y a la Seeretarta de Agua del Departamento, para que con el apoyo de la Gerencia Asesora, se realicen reuniones de trabajo para analizar las observaciones presentadas. 10. Proposiciones y Varios WILLIAM LAMIZAR LAGUADO GOBERNADOR Presidente AGUA PARA TODOS Pagina 16 de 16