apostilla y legalización de docuemntos

MARIA DE LOS ÁNGELES ARGUETA SÁNCHEZ
OBJETIVO:
PROPORCIONAR INFORMACIÓN
SOBRE EL PROCEDIMIENTO DE
APOSTILLA DE DOCUMENTOS Y
LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.
ANTECEDENTES
El Convenio por el que se eliminan los
requisitos
de Legalización de
documentos Públicos extranjeros fue
firmado por primera vez el 05 de
octubre 1961 en La Haya, Países Bajos
y es conocida comúnmente como la
"Convención de la Apostilla ".
La Convención de la Apostilla sirve y
defiende el importante resultado final de
la legalización: LA AUTENTICACIÓN DE
UN DOCUMENTO PÚBLICO EJECUTADO
EN UN ESTADO PARA SER UTILIZADO
EN OTRO.
ANTECEDENTES
La citada Convención consta de 15
artículos en los que se definen
claramente los alcances del
proceso, las características de los
documentos que pueden ser
acreedores a este trámite, etc.
EN MÉXICO
A partir del 14 de agosto de 1995, México es parte
de dicha Convención. El propósito de la adhesión
de México a la Convención, fue simplificar el
sistema de “Legalizaciones en Cadena” por un sólo
trámite denominado “Apostilla”.
PAÍSES MIEMBROS
Albania
Alemania
Argentina
Australia
Austria
Belarús
Bélgica
Bosnia y Herzegovina
Bulgaria
China, República Popular
(Hong Kong y Macao)
Chipre
Corea, República de
Costa Rica
Croacia
Dinamarca
Ecuador
Eslovaquia
Eslovenia
España
Estados Unidos de
América
Estonia
India
Irlanda
Islandia
Israel
Italia
Japón
La ex República
Yugoslava de Macedonia
Letonia
Lituania
Luxemburgo
Andorra
Antigua y Barbuda
Armenia
Azerbaiyán
Bahamas
Barbados
Belice
Botswana
Brunei Darussalam
Cabo Verde
Colombia
Islas Cooks
República Dominicana
Saint Kitts y Nevis
Samoa
San Marino
San Vicente y las Granadinas
Santa Lucía
Santo Tomé y Príncipe
Seychelles
Swazilandia
Malta
Mauricio
México
Mónaco
Montenegro
Países Bajos
Panamá
Perú
Polonia
Portugal
Reino Unido de Gran
Bretaña e Irlanda del
Norte
República Checa
Rumania
Rusia
Dominica
El Salvador
Fiji
Granada
Honduras
Kazajstán
Kirguistán
Lesotho
Liberia
Liechtenstein
Malawi
Islas Marshalllas
Republica de Moldova
Mongolia
Namibia
Niue
Omán
Tonga
Trinidad y Tabago
Vanuatu
Suriname
Turquía
Ucrania
Georgia
Grecia
Hungría
Venezuela
Finlandia
Francia
Serbia
Sudáfrica
Suecia
Suiza
Uruguay (14 de octubre de 2012)
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
SOBRE LA APOSTILLA
El propósito del Convenio
es facilitar el uso de
documentos públicos en
el extranjero.
En este sentido, el ámbito
de aplicación en materia
de la Convención y por lo
tanto el concepto de
documentos públicos se
debe
entender
ampliamente y dar una
interpretación clara a fin
de garantizar que tantos
documentos como sea
posible
reciban
el
beneficio del proceso de
autenticación
simplificado previsto en
la Convención.
CONSIDERACIONES IMPORTANTES
SOBRE LA APOSTILLA
Una Apostilla sólo
autentica el origen
del
documento
público subyacente.
Una Apostilla no
certifica que todos
los requisitos de la
legislación
nacional se hayan
ejecutado
correctamente.
Una Apostilla no
certifica
el
contenido
del
documento
público
subyacente.
Una Apostilla no
afecta
a
la
aceptación,
la
admisibilidad
o
valor
probatorio
del
documento
público
subyacente.
Se consideran como documentos públicos en
el sentido de la presente Convención:
Los
documentos
dimanantes de una
autoridad
o
funcionario
vinculados a una
jurisdicción
del
Estado, incluyendo
los provenientes del
ministerio público,
o de un secretario,
oficial o agente
judicial.
Los documentos
administrativos.
Los documentos
notariales.
Las
certificaciones
oficiales que hayan
sido puestas sobre
documentos
privados, tales como
menciones
de
registro,
comprobaciones
sobre la certeza de
una
fecha
y
autenticaciones
de
firmas.
EL PROCESO DE LA APOSTILLA
1.- LA SOLICITUD DE APOSTILLA
MOTIVOS POR LOS CUALES SE PUEDE NEGAR LA
EXPEDICIÓN DE LA APOSTILLA:
En este contexto, sobre la base de la propia
Convención, las autoridades competentes sólo podrán
negarse a expedir una Apostilla :
a) Cuando el documento público será utilizado en un Estado que
no forme parte o esté en el proceso de adhesión.
b) Cuando el documento es un documento público excluido.
c) Cuando el documento no es un documento público en virtud
de la legislación del Estado de ejecución.
SUPUESTOS DE NEGACIÓN DE LA
APOSTILLA
En algunos Estados, la legislación nacional podrá permitir o exigir a una
autoridad competente negar la expedición de una Apostilla por otras razones.
Por ejemplo:
a) El solicitante es un agente o apoderado de la persona que se proponga utilizar
el Apostilla, y no proporciona evidencia de que sea autorizado por esta persona
para solicitar la Apostilla.
b) El contenido del documento público (o incluso, en el caso de un certificado
notarial, el documento al que se refiere el acta notarial)es ofensivo.
c) El solicitante no paga la tasa correspondiente (en su caso).
d) La Autoridad Competente considera que el documento público
apócrifo.
e) Para evitar el uso fraudulento o ilegal de un documento.
es
EL PROCESO DE LA APOSTILLA
2. VERIFICACIÓN DEL ORIGEN DEL
DOCUMENTO PÚBLICO
A. LA IMPORTANCIA DE VERIFICAR EL
ORIGEN
La emisión de una Apostilla, como
autoridad certifica:
- La autenticidad de la firma en el documento público.
- La calidad en que el signatario del documento haya
actuado y,
- La identidad del sello o timbre que lleva el documento.
EL PROCESO DE LA APOSTILLA
B. IMPORTANCIA DE TENER UNA BASE
DE DATOS/DE FIRMAS/SELLOS .
3. LA EMISIÓN DE UNA APOSTILLA
AUTORIDAD QUE LAS EMITE:
a)
Secretaría de Gobernación.
b)
Secretarías de Gobierno Estatales.
EL PROCESO DE LA APOSTILLA
MODELO DE CERTIFICADO DE APOSTILLA
MODELOS DE APOSTILLA
LOS 10 ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER UNA
APOSTILLA
1. PAÍS
2. HA SIDO FIRMADO POR..
3. ACTUANDO EN CALIDAD DE…(CARGO)
4. SELLO/TIMBRE
5.LUGAR DONDE SE EMITE LA APOSTILLA
6. FECHA EN QUE SE EMITE
7. NOMBRE DE LA AUTORIDAD COMPETENTE
8. No. DE APOSTILLA
9. SELLO
10. FIRMA
LA APOSTILLA EN DICOPPU
PAÍS
HA SIDO FIRMADO
POR
ACTUA EN
CALIDAD DE
FECHA
FIRMA/SELLO
LUGAR DE EMISIÓN
CARGO
FIRMA
No.
SELLO
ETAPAS DE HOMOLOGACIÓN DEL
ESQUEMA ACTUAL DE APOSTILLAS
1ª Estandarización de la información a nivel nacional, conminar a la
modernización del proceso de Apostilla en México a través del Primer
Simposio sobre Apostilla de Documentos y Legalización de firmas.
2ª Iniciar el proceso de modernización con los 10 Estados de la
República Mexicana que realizan el mayor número de Apostillas en el
país.
3ª Multiplicar el proceso con el resto de los Estados de la República
Mexicana.
APOSTILLA MEXICANA A LA
VANGUARDIA
Además de la apostilla impresa, se generará
la apostilla electrónica, la cual tendrá
integrada una Firma Electrónica Avanzada.
Se cambiará a un papel con mayores
candados de seguridad, como orlas infinitas
de seguridad, hologramas, palabras ocultas,
marcas de agua entre otras.
El documento podrá ser leído en los
idiomas español, inglés y francés.
LEGALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS
Los documentos que se legalizan
son:
Documentos originales librados por
autoridades del fuero común.
Documentos de origen Nacional
emitidos ante Notario o Corredor
Público.
 En la Secretaría General de Gobierno de cada
Estado (solo en caso de documentos
estatales).
 Posteriormente
Gobernación.
en
la
Secretaría
de
 Secretaría de Relaciones Exteriores.
 Finalizando en el Consulado del país donde
serán utilizados.
María de los Ángeles Argueta Sánchez
Directora de Coordinación Política con los Poderes de la Unión.
[email protected]
Tel. (0155) 50933218 y 50933222