Cartilla para mejores prácticas en la contratación del TCBUEN y

Cómo hacer contratos con tus clientes y proveedores
Documento matriz
Autora: Lorena Garnica de la Espriella
Bogotá, D. C., 9 de julio de 2012
Cómo hacer contratos con tus clientes y proveedores. Documento matriz. Julio 2012.
© Bogotá Emprende. Prohibida la reproducción total o parcial bajo cualquier forma
Contenido
I.Presentación ................................................................................. 2
II. Glosario ...................................................................................... 3
III. Conceptos genéricos sobre la Contratación y sus
responsabilidades ............................................................................ 4
A.¿Qué es un contrato?..................................................................................... 4
B.Flujograma de la actividad contractual ................................................. 4
1.Fase precontractual .................................................................................................... 5
2.Fase suscripción del contrato .................................................................................. 7
a.¿Cuándo debes entender que una oferta comercial ha sido aceptada por
la otra parte? ....................................................................................... 8
b.Cómo identificar las partes del contrato ................................................ 8
c.Formas especiales de contratar ............................................................ 9
3.Fase de ejecución ...................................................................................................... 10
a.Acta de inicio ................................................................................... 10
b.Acta de interventoría ........................................................................ 10
c.Cumplimiento de las obligaciones ....................................................... 11
d.Requerimientos a las partes para que cumplan .................................... 12
e.Modificación de contratos y prórrogas (en caso de requerirse) ............... 13
f.Cesión del contrato ........................................................................... 15
4.Fase de terminación y liquidación de un contrato ........................................ 15
a.Terminación del contrato ................................................................... 15
b. Liquidación del contrato ................................................................... 16
IV. Inaplicación estas normas a asuntos laborales ........................ 17
V.Referencias ................................................................................ 18
1|Página
I. Presentación
El presente documento tiene por propósito brindarle al lector herramientas
conceptuales elementales y de fácil comprensión para construir relaciones
contractuales y de negocios.
El objetivo de esta Cartilla es suministrar al Emprendedor todos los conocimientos
necesarios
para
planificar,
documentar,
redactar
y
probar
sus
vínculos
contractuales. El contenido parte de nociones conceptuales básicas y suministra
información de tipo práctico que, con seguridad, redundará en reducción de
tiempo y mejores resultados en la suscripción de acuerdos negóciales.
Consideramos que este documento será de gran utilidad para los Emprendedores
dado que coadyuvará a mitigar riesgos asociados a los negocios tales como
demandar el cumplimiento de los contratos por parte de sus contrapartes
negóciales, así como permitirá probar el cumplimiento efectivo de sus obligaciones
contractuales y evitar así contingencias judiciales o incertidumbres contractuales.
2|Página
II. Glosario
Contrato: Es un acuerdo de voluntades generador de obligaciones.
Contrato Solemne: Conforme el artículo 1500 del Código Civil un contrato es
solemne cuando está sujeto a la observancia de ciertas formalidades especiales,
de manera que sin ellas no produce ningún efecto civil. Por ejemplo: compraventa
de bienes inmuebles, requieren como requisito para su perfeccionamiento el
otorgamiento de escritura pública.
En materia comercial lo que prima es la consensualidad, es decir los contratos por
regla general y salvo expresa disposición legal se perfeccionan por el sólo
consentimiento verbal.
Partes: Todos aquellos que convergen a la celebración de un contrato o negocio
jurídico, estando en capacidad de obligarse en dicho acuerdo y en posibilidad de
exigir los derechos que del mismo se deriven.
Capacidad para contratar: La Capacidad de ejercicio (o simplemente, capacidad
para contratar) es la aptitud para ser titular de derechos y obligaciones; de
reclamar los primeros y contraer los segundos en forma personal, en el caso de
las personas jurídicas la capacidad esta determinada por la existencia de un
representante legal con facultades y suficientes habilitaciones para contraer las
obligaciones y o ejercer los derechos inherentes a un contrato.
Vigencia de un contrato: Vigencia es la cualidad de vigente (algo que está en
vigor), cobra importancia en materia contractual dado que durante el término de
vigencia de un contrato se pueden hacer exigibles las obligaciones derivadas de la
ejecución del mismo y hay posibilidad de reclamar los derechos generados por él.
Domicilio de un contrato: Es el lugar donde las partes deben cumplir las
obligaciones generadas por el contrato y determina la jurisdicción donde se puede
demandar el cumplimiento de las mismas.
3|Página
III. Conceptos genéricos sobre la Contratación y sus responsabilidades
A. ¿Qué es un contrato?
Un acuerdo de voluntades generador de obligaciones. Según el contrato, la
manifestación de voluntades deberá constar mediante alguna forma solemne (por
escrito privado, en escritura pública, etcétera) o puede manifestarse verbalmente.
No por tratarse de un acuerdo de voluntades no escrito, deja de tener validez
jurídica como contrato. Al contrario, si se trata de un tipo contractual que requiere
una forma solemne para perfeccionarse, solo cumplida la solemnidad se puede
entender que hay acuerdo de voluntades.
Por regla general, los contratos mercantiles son consensuales, es decir, no
requieren constar por escrito para su perfeccionamiento; no obstante, es
necesario hacer constar por escrito todas sus relaciones de negocios para evitar
malentendidos sobre la ejecución o el alcance de los mismos.
B.Flujograma de la actividad contractual
En la figura 1.1 se muestran las fases de un contrato, las cuales se explicarán a
continuación.
4|Página
Fase precontractual
- Definición de la necesidad
de contratar.
- Planeación del gasto.
- Obtención de pluralidad de
oferentes.
- Invitación a ofertar.
Fase de suscripción del contrato
- Suscripción de un contrato,
orden de servicio u orden de
compra por el emprendedor
y sus proveedores.
Fase de ejecución
- Acta de iniciación.
- Contrapropuestas.
- Actas de Interventoría (en
caso de requerirlo).
- Selección de la mejor
propuesta.
- Acta de cronograma de
trabajo.
- Oferta con elementos
sustanciales del contrato y
aceptación de la misma.
Fase de terminación
- Acta de terminación y
liquidación del contrato.
- Actas de entrega y/o recibo
a satisfacción.
- Comunicaciones de
requerimientos al
cumplimiento.
1.Fase precontractual
Antes de iniciar el proceso de redacción de un contrato hay que identificar los
puntos mínimos necesarios para establecer su contenido:
i.
¿Qué? Establece la necesidad que se va a satisfacer con la contratación y
dará las pautas para conformar lo que será el tipo de contrato que debes
celebrar para subsanar esa necesidad.
ii.
¿Cómo? Conjuntamente con el qué vas a contratar, la definición de cómo
vas a satisfacer esa necesidad te definirá lo que será el objeto del contrato.
iii.
¿Con quién? Define las partes del contrato. Es una buena práctica
contractual establecer pluralidad de oferentes, si los hay, como proveedores
de un bien o servicio, y si se ha seleccionado la mejor propuesta, verificar
que aquel con quien vas a contratar tenga capacidad para contratar.
5|Página
iv.
¿Cuándo? Establecer la temporalidad en la ejecución del contrato te dará
herramientas para definir la vigencia del contrato y los plazos para el
cumplimiento del mismo.
v.
¿Dónde? Define previamente el lugar exacto donde se cumplirán las
obligaciones o en el que se exigirá a terceros que las cumplan a favor del
emprendedor. Esto es indispensable dado que evita futuros inconvenientes
relacionados con imposibilidad de cumplimiento, y aquí se establece el
domicilio contractual.
vi.
¿Cuánto? Definir el presupuesto con el que se van a adquirir o a enajenar
bienes
o
servicios
es
indispensable
para
una
buena
planificación
presupuestaria. En este punto debe establecerse también el monto de
impuestos que acarrearán las partes por la celebración del contrato.
Prueba del contrato
Se sugiere empezar cualquier relación contractual dejando soporte documental de
todos los antecedentes precontractuales que a futuro podrán ayudar a evitar
inconvenientes. Si hubo correos electrónicos cruzados, ofertas enviadas o
aceptaciones previas debes dejar evidencia objetiva de toda esa información. Una
vez hecho lo anterior, puedes empezar a redactar lo que se denomina la “minuta”,
que no es nada diferente del cuerpo o el clausulado del mismo.
El artículo 123 del Decreto 2649 de 1993 establece lo siguiente sobre la necesidad
de documentar los soportes de los pagos a terceros, cuyo origen generalmente es
contractual:
123.Soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean
aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos
económicos deben documentarse mediante soportes, de origen
interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes
intervengan en ellos o los elaboren.
6|Página
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad
respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia,
conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea
posible su verificación.
Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan
otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los
libros auxiliares o de detalle.
Como se evidencia, es obligatorio que en los comprobantes de egreso, recibos de
caja, notas de contabilidad y demás soportes que se emplean en la contabilidad
existan físicamente y en ellos se evidencien los espacios donde se puedan colocar
los nombres y firmas de quienes los hayan elaborado, aprobado y autorizado. Tal
requisito es aún más riguroso para efectos contractuales.
En suma, deben guardarse en archivo físico todos los soportes que respalde una
actividad contractual y todas las comunicaciones (aun electrónicas) que puedan
tener injerencia en la interpretación, ejecución, cumplimiento o demás aspectos
relevantes de un contrato.
2.Fase suscripción del contrato
Al redactar los diferentes contratos existen una serie aspectos de particular
relevancia como la identificación de las partes, el objeto del contrato, el precio, el
pago o los pagos. En los contratos de tracto sucesivo, también denominados de
ejecución sucesiva (por oporisición a aquellos negocios que se ejecuta de manera
instantánea y en un solo momento) importa fijar el plazo o duración del contrato;
la manera de resolver las controversias, el domicilio donde habrán de cumplirse
las
obligaciones,
las
garantías
y
otras
precisiones,
hacen
parte
de
las
estipulaciones que pueden ser deseables o necesarias según las necesidades que
persigan las partes.
La celebración de un contrato no requiere siempre la suscripción de un texto
contractual como tal, las obligaciones empezarán a surgir también si se acepta
una oferta comercial.
7|Página
a. ¿Cuándo debes entender que una oferta comercial ha sido aceptada
por la otra parte?
La oferta aceptada es un contrato como tal. Una oferta es el proyecto de acto
jurídico que una persona formula a otra. Esta deberá contener los elementos del
negocio y deberá comunicarse al destinatario por cualquier medio idóneo.
En estas condiciones la oferta será irrevocable, so pena de indemnizar los
perjuicios que cause la revocatoria. Si la oferta es verbal o telefónica deberá
aceptarse o rechazarse en el momento en que se formula, o como dice la ley “al
momento de oírse” (artículo 850, C. de Co). Si la oferta se formula por escrito el
destinatario cuenta con un plazo legal de seis (6) días contados a partir del
momento en que tenga conocimiento de la propuesta, si las partes residen en el
mismo lugar; si no, al término indicado se sumará el de la distancia, el cual se
calculará teniendo en cuenta el medio empleado para comunicar la oferta por el
proponente.
Las
partes
podrán
fijar
plazos
diferentes.
La
aceptación
extemporánea es una nueva propuesta.
Un aspecto importante para tener en cuenta, tiene que ver con la posibilidad de
celebrar acuerdos contractuales por medios electrónicos, según lo dispone la Ley
529 de 1999, lo cual es particularmente significativo en cuanto se refiere a la
oferta y su aceptación, ya que los mensajes de datos en que consten
manifestaciones de voluntad tienen validez y fuerza obligatoria (artículo 14).
b.Cómo identificar las partes del contrato
Identificar las partes implica individualizarlas así:
 Nombre
completo, nacionalidad, domicilio (en caso de que se trate de
personas jurídicas por su nombre o razón social).
 Documento de identidad.
 El carácter en que actúa (si es en nombre propio o en representación de
otra persona); si actúa en representación de terceros debe acreditarlo:
8|Página

Poder especial o general para actuar.

Certificado de existencia y representación legal para actuar.
 Domicilio.
 Acto de constitución si se trata de personas jurídicas.
 Número de matrícula o registro mercantil para personas jurídicas o
naturales comerciantes.
 Copia del RUT o Registro único tributario.
c.Formas especiales de contratar
Los consorcios y uniones temporales se rigen por la ley que regula la contratación
administrativa (Ley 80 de 1993) y no la mercantil. Si bien su aplicación es más
usual en contratación pública es bueno conocer que el artículo 7o. de la Ley 80 de
1993 (Estatuto General de Contratación de la Administración Pública) definió los
consorcios y las uniones temporales así:
Consorcio: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una misma
propuesta
para
la
adjudicación,
celebración
y
ejecución de
un contrato,
respondiendo solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato. Por tanto, las actuaciones, los hechos y omisiones
que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato afectarán a todos
los miembros que lo conforman.
Unión temporal: cuando dos o más personas en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución de un contrato,
responden solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del objeto
contratado, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas
de la propuesta y del contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal:
Artículo 7o., Ley 80 de 1993. Parágrafo 1o. Los proponentes
indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal
y, en este último caso, señalarán los términos y extensión de la
participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán
9|Página
ser modificados sin el consentimiento previo de la entidad estatal
contratante.
Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar
la persona que, para todos los efectos, representará el consorcio o
unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las
relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Ni los consorcios ni las uniones personales forman una persona jurídica diferente
de sus integrantes. Simplemente, aprovechan mutuamente sus recursos, su
infraestructura, sus calidades financieras para obtener sus objetivos comunes.
Aunque no son una persona jurídica, tributariamente requieren la obtención de un
NIT; algunos contadores recomiendan que deben llevar una contabilidad propia.
Siempre que contemples la posibilidad de conformar una de estas figuras es
preciso que estudies con tu asesor contable y tributario las responsabilidades
tributarias del consorcio o unión temporal.
3.Fase de ejecución
Una vez celebrado el contrato, debes gestionar su correcto cumplimiento. Esta
tarea implica adelantar las siguientes actuaciones:
a.Acta de inicio
Su importancia radica en que en ella se estipula la fecha de iniciación del contrato;
a partir de esta fecha se comienza a contabilizar el plazo y se establece la fecha
última para la entrega o cumplimiento de lo pactado en el objeto del contrato.
b.Acta de interventoría
Dependiendo del tipo de proyecto y de las circunstancias que puedan o no
presentarse durante el desarrollo del mismo. Es indispensable suscribir actas de
pagos parciales, de recibos parciales, de
recibo definitivo de las prestaciones y
sobre todo el acta de liquidación final de las relaciones contractuales.
10 | P á g i n a
Máxime si en el contrato principal se ha pactado una interventoría al cumplimiento
del mismo, es indispensable dejar registro documental de las actas e informes que
suscribe una interventoría durante el desarrollo de un proyecto desde su inicio
hasta su liquidación, en los cuales deben consignarse y describirse todos los
sucesos, acuerdos y desacuerdos que se pudieron haber presentado entre las
partes y que están relacionadas con la ejecución del contrato; además, en ellas se
acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, y constarán
los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegarán las partes para poner
fin a la diferencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Por este motivo
son de suma importancia llevar un control y hacerle seguimiento al cumplimiento
del contrato.
Su omisión puede interpretarse de manera disímil por las partes y necesariamente
dificultará la solución de controversias contractuales, en caso de presentarse.
c.Cumplimiento de las obligaciones
En general, en todas las relaciones jurídicas, y en especial en aquellas que se
deriven de tus actividades empresariales, hay que tener en mente siempre un
principio jurídico que te servirá para orientar tu manera de proceder.
Este principio lo establece el artículo 1757 del Código Civil y expresa lo siguiente:
incumbe probar las obligaciones o su extinción al que alega aquellas o esta.
De tal suerte que, si tienes interés en los beneficios que se derivan de las
obligaciones asumidas por tu contraparte, deberás obrar siempre teniendo en
cuenta la prueba de la existencia y las características de tiempo, modo y lugar del
cumplimiento de las obligaciones.
En otras palabras, la ejecución de un contrato debe instrumentalizarse en
documentos o actas que den fe de su cumplimiento o, por el contrario, que
11 | P á g i n a
permitan probar el incumplimiento de la contraparte. Tales soportes deben
llevarse en el mismo archivo del contrato.
d.Requerimientos a las partes para que cumplan
Aunque desde el punto de vista estrictamente idiomático mora y retardo son
palabras sinónimas, desde el punto de vista jurídico la primera es más compleja
que la segunda.
Desde el punto de vista del cumplimiento de las obligaciones, estas se hacen
exigibles desde que nacen o desde el vencimiento del plazo, si la obligación está
sujeta a él. Sin embargo, el hecho de que se produzca un retardo en el
cumplimiento de la obligación a cargo del deudor, no significa que este se
encuentre en mora.
En principio, es necesario que el acreedor requiera o reconvenga formalmente (y
por carta certificada) al deudor indicándole que el retardo en el cumplimiento está
acarreándole determinados perjuicios, ello para constituir al deudor en mora y que
el retardo en el cumplimiento de la obligación por el deudor sea por culpa de este.
Si se trata de una obligación dineraria mercantil, a partir de la mora podrá el
acreedor cobrar intereses (Ley 45 de 1990).
En resumen, si el contratante se halla incumplido, es necesario requerirlo para que
cumpla sus obligaciones contractuales; para ello será útil el modelo de carta de
requerimiento que adelante se expone, a fin de que con ese formato se
documenten los incumplimientos de terceros que puedan acarrearle perjuicios al
emprendedor. El siguiente puede ser un modelo útil de carta de requerimiento:
“Ciudad, fecha
Señor
12 | P á g i n a
CONTRATISTA
Dirección registrada para notificaciones
Quien suscribe, ______________, mayor de edad, identificado con la
cédula de ciudadanía número _____ en nombre propio (o en calidad de
representante legal de ___, sociedad identificada con el NIT____), me
permito informarle que se halla incumplido en su obligación contractual
referida a (redactar la obligación que se encuentra incumplida)
contemplada en el contrato de (tipo contractual) celebrado el (fecha).
Adicionalmente, le notifico que conforme las condiciones contractuales
con usted pactadas la obligación en comento se halla en mora de
cumplimiento desde el pasado (fecha desde la que el contratista ha
debido cumplir con la obligación) en consecuencia, me permito indicarle
que tiene un término de ___ días hábiles para avenirse al cumplimiento
de la misma so pena de hacer efectivas las garantías y cláusulas
penales con Usted pactadas sin perjuicio de dar inicio a las acciones
judiciales y/o administrativas a las que haya lugar.
Un cordial saludo, cualquier duda o inquietud al respecto con gusto será
atendida,
Firma”
e. Modificación de contratos y prórrogas (en caso de requerirse)
Cuando por diversas razones las partes deciden cambiar algunas de las
estipulaciones que rigen su compromiso contractual, ellas mismas pueden, de
común acuerdo y usando el mismo medio que emplearon para establecer su
compromiso inicial, reformar su acuerdo suprimiendo, aclarando, adicionando o
reformando algunas estipulaciones de manera que se satisfagan mejor sus
necesidades y expectativas.
Cuando este cambio se haga mediante un documento, este escrito suele llamarse
otrosí, que es un adverbio de uso principalmente jurídico cuyo significado es
además, demás de esto.
13 | P á g i n a
Modelo de otrosí
Para modificar un contrato debe emplearse, al menos, el siguiente esquema de un
otrosí:
1. Identificar el contrato que se va a reformar, adicionar o aclarar,
por el número, el tipo de contrato, las partes, la fecha etc., de tal
manera que no se llegue a confundir con ningún otro. Usualmente en
título del documento se acostumbra colocar expresiones tales como
Otrosí al contrato de ….. (se indica el tipo de contrato, por ejemplo,
arrendamiento, suministro, etc.) número…(si hay varios contratos del
mismo tipo, es posible que se distingan por un número), suscrito
entre ….. (el nombre de las partes), de fecha ….. (indicar la fecha en
que se suscribió dicho contrato).
2. Identificar a las partes por su nombre completo, nacionalidad,
domicilio y documento de identidad, el carácter en que actúa (si es en
nombre propio o en representación de otra persona), en caso de que
se trate de personas naturales y por su nombre o razón social,
domicilio, acto de constitución, número de matrícula o registro y
entidad correspondiente, el Nit, en caso de que se trate de personas
jurídicas.
3. El apelativo que se coloca a las partes dentro del documento: en
adelante el…(mandante, mandatario, arrendador, arrendatario,
agente, comprador, vendedor, acreedor anticrético, deudor
anticrético, etc.).
4. Anuncio de la modificación que se va a hacer: por el presente
otrosí hemos convenido (modificar, aclarar, suprimir o adicionar) la
(una cláusula o varias en caso de adición) cláusula (número de la
cláusula o cláusulas) al contrato suscrito entre las partes.
5. Se pueden colocar las consideraciones que dan lugar a la
modificación: previas las siguientes consideraciones (indicar en ese
caso las consideraciones que sean pertinentes en forma ordenada).
6. Introducción de los cambios. La cláusula… (número de la cláusula
por modificar) quedará así: … (redactar la cláusula como habrá de
quedar). En caso de adición de cláusulas se indica que se adiciona la
cláusula…(indicando el número de la cláusula según la secuencia en la
numeración que corresponda de acuerdo con la que corresponda a la
cláusula del contrato que se modifica).
7. La expresión en el sentido de que las demás cláusulas permanecen
iguales y sin modificación alguna.
8. La fecha y ejemplares: En constancia de lo anterior las partes
firman el presente otrosí, en dos (2) ejemplares del mismo tenor, a
los …días del mes de…del año …
14 | P á g i n a
9. Firma de las partes con su nombre y el de quien las representa en
su caso.
10. Formalidades. Huellas, testigos, reconocimiento de firmas ante
notario y registro (si es del caso).
f.Cesión del contrato
En los contratos mercantiles de ejecución sucesiva, es decir, aquellos cuyo
cumplimiento no se culmina en una única oportunidad, (o en los de ejecución
instantánea que aún no se hayan cumplido), las partes pueden hacerse sustituir
por terceros sea en la totalidad o en una parte de las relaciones del contrato, salvo
que la ley o el contrato lo prohíban (artículo 887, C. de Co.).
Por ello, es importante que, en caso de que sea indispensable que aquella persona
con quien se contrata no pueda ceder el contrato a un tercero, expresamente se
manifieste en el cuerpo del contrato o de la oferta y/o aceptación, y si el contrato
consta por escrito debe incluirse la prohibición de cesión en una de sus cláusulas.
4. Fase de terminación y liquidación de un contrato
a. Terminación del contrato
Los contratos pueden terminar por causas como el agotamiento de su objeto, es
decir, cuando se cumplen de manera completa todas las obligaciones derivadas
del mismo; por decisión de autoridad competente, por vencimiento del término
previsto para su duración, por muerte de una de las partes (en los contratos
intuito personae), por incumplimiento o por mutuo acuerdo de las partes.
En caso de que el respectivo contrato termine por cumplimiento de las partes o
por mutuo acuerdo, frecuentemente se recomienda hacer constar en un acta esta
circunstancia indicando en el primer caso que no queda pendiente el cumplimiento
de ninguna obligación alguna a cargo de las partes, y en el segundo caso, dejando
constancia de los finiquitos del caso, a efecto de que no quede duda alguna sobre
la terminación y el remate de cuentas.
15 | P á g i n a
Elaborar un acta de terminación de contrato es indispensable. Sobre su contenido
se puede establecer el momento hasta el cual causan responsabilidades u
obligaciones de las partes. La existencia de un finiquito determinable y a
satisfacción de las partes es indispensable para evitar contingencias de orden
contractual que surjan con posterioridad a la terminación del contrato.
b. Liquidación del contrato
En los contratos de tracto sucesivo especialmente, cuando se cumple el término
para el cual está prevista su duración, se recomienda elaborar un acta en la que
se establezca el estado de las obligaciones derivadas del contrato, dejando
constancia de los pagos y obligaciones cabalmente terminadas y cumplidas así
como las prestaciones recíprocas y los saldos que se adeudan las partes a la fecha
de terminación. Finalmente es importante establecer la manera en que se pagarán
los saldos y se harán las restituciones a que haya lugar, precisando las
circunstancias que se tendrán que verificar en cuanto a tiempo, modo y lugar.
16 | P á g i n a
IV. Inaplicación estas normas a asuntos laborales
No sobra dejar claro de manera expresa que ni estas normas de contratación ni
las políticas aquí contenidas aplican para relaciones de carácter laboral, es decir,
los contratos de trabajo no deberán ceñirse a lo aquí dispuesto.
Lo anterior, por cuanto las relaciones laborales se regulan por normas especiales y
la rama de derecho denominada “derecho laboral” cuenta con reglamentaciones
específicas
que
no
pueden
ser
inobservadas
por
pactos particulares,
en
consecuencia, las normas de derecho laboral son de orden público (no admiten
pacto en contrario) y esa cualidad impide que los particulares puedan ejercer el
principio de autonomía de la voluntad privada acordando libremente condiciones
que puedan transgredir las normas laborales.
Ahora bien, el Art. 53 de la Constitución Política de Colombia establece que
ninguna fuente formal del derecho (incluidos los contratos) puede menoscabar los
derechos de los trabajadores, en consecuencia, te recordamos que los contenidos,
recomendaciones y conceptos contenidos en este documento no pueden ser
aplicados a relaciones laborales.
17 | P á g i n a
V.Referencias

Solarte R., A.(2004). La buena fe contractual y los deberes secundarios de
conducta.
Revista
Vniversitas
Jurídica
108,
diciembre
.
Pontificia
Universidad Javeriana; Facultad de Ciencias Jurídicas.

Barrera T., C. D.(1995). Las obligaciones en el derecho moderno. Bogotá:
Editorial Javegraf. Torrente B., C., Galindo, H. R., y Alturo G., S.(1995). Las
franquicias. Un estudio legal y contractual. Bogotá: Cámara de Comercio de
Bogotá.

Superintendencia de Notariado y Registro. Código Civil Colombiano. Edición
especial del Centenario 1887 – 1987., Bogotá: Supernotariado,Ministerio de
Justicia.

Código de Comercio. Bogotá: Ed. Legis.

Código Penal Colombiano. Ed. Temis. 2005.

Constitución Política de Colombia. Ed. Temis. 2005.

Diccionario de Derecho Privado. Ed. Labor S.A. 1967.

Ospina F., G.(1980). Régimen general de Las obligaciones. Tercera edición.
Bogotá: Ed. Temis.

Ospina F., G. (1994). Teoría general del contrato y de los demás actos y
negocios jurídicos. Cuarta edición. Bogotá: Ed. Temis. .

Arrubla P., J. A.(1995). Contratos mercantiles. 7a. edición. Bogotá: Ed.
Biblioteca Jurídica Dike.

Angarita G., J. (1984). Derecho civil. Bienes. Segunda edición. Bogotá: Ed.
Temis. .

Angarita G., J.(1980). Derecho civil. Parte general y personas. Bogotá: Ed.
Temis. Suescún M., J. (1996). Estudios de Derecho civil y comercial
contemporáneo. Bogotá: Cámara de Comercio de Bogotá y Universidad de
Los Andes.

Uribe H., R. (1982). De las obligaciones y de los contratos en general.
Segunda edición. Bogotá: Ed. Temis. .

Muñoz L., S.(1987). El Derecho contractual y la propiedad privada frente a
los principios rectores del Código Civil colombiano. Revista Vniversitas
18 | P á g i n a
Jurídica 108.
Pontificia Universidad Javeriana Facultad de Ciencias
Jurídicas, Noviembre.
Vásquez Z., J. C. (2008).Cómo hacer contratos mercantiles. Programa
Bogotá Emprende. Bogotá: Cámara de Comercio.
19 | P á g i n a