Circular No. 12 - Universidad Nacional de Colombia

RECTORÍA
CIRCULAR No.012
PARA:
Vicerrectorías Nacionales y de Sedes, Secretaría General, Secretarías de Sede, Gerencias
Nacionales, Direcciones Nacionales, Direcciones de Sede, Divisiones, Jefaturas y Oficinas de
Talento Humano, Oficina Nacional de Control Interno, Decanaturas, Direcciones de
Departamento, Direcciones de Instituto, Jefaturas de Oficina, Jefaturas de División, Jefaturas
de Unidad, Jefaturas de Sección, Áreas de Contratación, Dependencias encargadas de Salud
Ocupacional, y Ordenadores del Gasto
ASUNTO:
Ampliación del plazo para contratación bajo la modalidad de Orden Contractual de Prestación
Servicios
FECHA:
30 de diciembre de 2015
Dado en Bogotá a los catorce (14) días del mes de julio de 2015
Dadas las exigencias de la Función de Advertencia emitida por la Contraloría General de la
República (Oficio 2012EE18253O/2012), relacionada con la contratación de personas naturales
mediante Órdenes Contractuales de Prestación de Servicios, la Rectoría de la Universidad a
través de diferentes circulares ha establecido los plazos para la contratación bajo dicha
modalidad.
La Circular No. 7 del 18 de Junio de 2015 amplió el plazo para la contratación de personas
naturales mediante Orden Contractual de Prestación de Servicios hasta el 31 de diciembre de
2015 y excepcionalmente, con la debida justificación de los ordenadores del gasto y áreas de
contratación cuando fuere estrictamente necesario, hasta el 31 de enero de 2016.
La Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, la Vicerrectoría de la Sede Bogotá
(memorando del 30 de diciembre de 2015) y, de manera verbal, algunas dependencias de la
Universidad, han manifestado que existen servicios administrativos en la Universidad que se
deben garantizar y dado que no se cuenta con el personal de planta suficiente, se requiere
contratar personas naturales bajo la modalidad de Orden Contractual de Prestación Servicios.
Razón por la cual, dichas dependencias solicitan y recomiendan la ampliación del plazo
estipulado en la Circular de Rectoría No. 7 de 2015.
En virtud de lo anterior, esta Rectoría amplía el plazo para la contratación de personas
naturales para apoyo a la gestión, bajo la modalidad de Orden Contractual de Prestación de
Servicios, hasta el 31 de julio de 2016.
Carrera 45 No. 26 -85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, piso 5 Oficina 571
Teléfono (s): 57 (1) 3165346-3165387 Conmutador: 57 (1) 3165000 ext. 18022-18025-18010-18015
Telefax: 57 (1) 3165297
Correo electrónico: [email protected]
Bogotá Colombia, Sur América
RECTORÍA
Asimismo, es necesario atender los siguientes aspectos:
1. Es responsabilidad de cada ordenador del gasto garantizar la reducción de esta modalidad
de contratación, con el fin de dar cumplimiento a la normativa vigente sobre austeridad en el
gasto público y a la Función de Advertencia emitida por la Contraloría General de la República.
2. El 31 de julio de 2016 opera como plazo límite. El plazo de cada contratación deberá
responder a las reales necesidades y operación de cada dependencia o proyecto.
Dependiendo de esta circunstancia, las contrataciones podrán solicitarse con plazos inferiores
a la mencionada fecha.
3. Para la elaboración de Órdenes Contractuales de Prestación de Servicios de apoyo a la
gestión administrativa, deberá darse estricto cumplimiento al artículo 31 del Acuerdo 153 de
2014, Régimen Financiero de la Universidad Nacional de Colombia, conforme al cual los
acuerdos de voluntades que afecten las apropiaciones presupuestales deberán contar con
certificados de disponibilidad previos que garanticen la existencia de apropiación suficiente
para atender estos gastos.
Corresponde a los Jefes de Unidad Administrativa verificar que los ingresos registrados sean
suficientes para atender los gastos efectuados mediante la suscripción de las órdenes
contractuales.
Cualquier inquietud relacionada con la presente circular, será atendida por la Gerencia
Nacional Financiera y Administrativa.
La Oficina Nacional de Control Interno será la dependencia encargada de hacer el seguimiento
a la reducción de la contratación de personas naturales para apoyo a la gestión, bajo la
modalidad de Orden Contractual de Prestación de Servicios.
Las disposiciones aquí previstas solo operan de manera transitoria y contingente para no
afectar la prestación del servicio público.
(original firmado por)
IGNACIO MANTILLA PRADA
Rector
Carrera 45 No. 26 -85, EDIFICIO URIEL GUTIÉRREZ, piso 5 Oficina 571
Teléfono (s): 57 (1) 3165346-3165387 Conmutador: 57 (1) 3165000 ext. 18022-18025-18010-18015
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