Jefe Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional

CONSEJO NACIONAL DE LA JUDICATURA
UNIDAD ADMINISTRATIVA – RECURSOS HUMANOS
1) Perfil de Puestos, Código UA – UACI - 63
A. DATOS DEL PUESTO
2) Nombre de la Unidad: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI).
3) Nombre del Puesto Funcional: Jefe Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.
4) Descripción Genérica del Puesto:
Coordinar todas las actividades relacionadas con la gestión de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y
servicios definidos en la ley.
5) Dependencia Jerárquica: Jefe Unidad Administrativa.
B. REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
6) Edad: Mayor de 30 años.
7) Sexo: Masculino o Femenino.
8) Formación Académica (educación):
Licenciatura en Ciencias Jurídicas o Administración de Empresas o Carreras afines.
9) Experiencia laboral previa requerida para el puesto (número de años y descripción):
Tener experiencia de cinco años en Jefaturas de UACI o desempeño de cargos dentro de la UACI o puestos similares,
debiendo presentar la o las solvencias respectivas; Tener experiencia en la aplicación de Leyes y Reglamentos
concernientes a la UACI, principalmente la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública; y,
tener experiencia en la ejecución de procedimientos relacionados con los trámites de compras, adjudicación,
contratación, pago de bienes y servicios en el sector gubernamental dentro del marco legal correspondiente.
10) Otros conocimientos especiales y necesarios:
Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, Ley de la Corte de Cuentas de la República,
Normas Técnicas de Control Interno, Leyes tributarias Ley y reglamento AFI, Disposiciones Generales de
Presupuesto, Programas sobre el Sistema de Control de Compras establecido por el Ministerio de Hacienda, Windows,
Procesador de palabras, hoja electrónica; Uso de Internet e Intranet.
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Perfil de Puestos, Código UA – UA CI – 63
11) Habilidades y Aptitudes:
Amplios conocimientos en leyes, reglamentos y procedimientos de suministros, cálculo numérico, capacidad de análisis
y síntesis en el manejo de equipo de oficina e informático, para elaborar informes técnicos y propuestas de solución,
toma de decisiones, facilidad de expresión verbal y por escrito, establecer y mantener buenas relaciones de trabajo y alto
grado de responsabilidad, alto grado de confidencialidad, proactivo, confiable, objetivo, organizado, acostumbrado a
trabajar bajo presión, en base a resultados y dispuesto a trabajar en horarios no convencionales.
C. RESPONSABILIDAD
12) Funciones Específicas:
1.
Cumplir con las políticas, lineamientos y disposiciones técnicas que sean establecidas por la Unidad
Normativa de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública UNAC y ejecutar todos los
procesos de adquisiciones y contrataciones objeto de la Ley.
2.
Servir de enlace entre la UNAC y las dependencias de la Institución, en cuanto a las actividades técnicas,
flujos, registros de información y otros aspectos que se deriven de la gestión de adquisiciones y contrataciones.
3.
Elaborar en coordinación con la UFI, la programación anual de compras, adquisiciones y contrataciones de
obras, bienes y servicios. Esta programación anual deberá ser compatible con la política anual de adquisiciones
y contrataciones de la Administración Pública, el plan de trabajo institucional, el presupuesto y la
programación de la ejecución presupuestaria del ejercicio fiscal en vigencia y sus modificaciones.
4.
Verificar la asignación presupuestaria, previo a la iniciación de todo proceso de concurso o licitación para la
contratación de obras, bienes y servicios.
5.
Adecuar conjuntamente con la Unidad solicitante, las bases de licitación o de concurso, de acuerdo a los
manuales y guías proporcionados por la UNAC, según el tipo de contratación a realizar.
6.
Realizar la recepción y apertura de ofertas y levantar el acta respectiva.
7.
Ejecutar el proceso de adquisición y contratación de obra, bienes y servicios, así como llevar el expediente
respectivo de cada una; Lit. h) Art. 12 LACAP.
8.
Solicitar la asesoría de peritos o técnicos idóneos, cuando así lo requiera la naturaleza de la adquisición y
contratación.
9.
Levantar acta de la recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios,
conjuntamente con la dependencia solicitante cuando el caso lo requiera, de conformidad a lo establecido en el
Reglamento de la LACAP; Lit. j) LACAP.
10.
Llevar el control y la actualización del banco de datos institucional de ofertantes y contratistas.
11.
Mantener actualizado el registro de contratistas, especialmente cuando las obras, bienes o servicios no se
ajusten a lo contratado o el contratista incurra en cualquier infracción, con base a evaluaciones de
cumplimiento de los contratos, debiendo informar por escrito al titular de la institución.
12.
Calificar a los potenciales ofertantes nacionales o extranjeros, así como, revisar y actualizar la calificación, al
menos una vez al año.
13.
Informar periódicamente al Titular de la Institución acerca de las contrataciones que se realicen; Lit. n) Art.
12 LACAP.
14.
Prestar a la comisión de evaluación de ofertas la asistencia que precise para el cumplimiento de sus funciones;
15.
Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios, de conformidad a los mecanismos establecidos en el
Reglamento de la LACAP.
16.
Proporcionar a la UNAC pronta y oportunamente toda la información requerida por ésta.
17.
Cumplir y hacer cumplir todas las demás responsabilidades que se establezcan en la Ley y el Reglamento de la
LACAP; Lit .r) Art. 12 LACAP.
18.
Coordinar la elaboración de los cuadros comparativos de ofertas.
19.
Establecer un sistema de seguridad a fin de resguardar la documentación presentada por los ofertantes.
20.
Colaborar en las actividades que le sean asignadas por el Jefe inmediato.
21.
Llevar un Registro de todas las contrataciones realizadas, conforme el Art. 15 LACAP; y
22.
Llevar un Registro de las garantías presentadas en las diferentes etapas de cada proceso de adquisición y
contratación objeto de la LACAP, que permita tener el control y seguimiento de éstas.
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13) Supervisión de personal (clase y número de puestos):
Supervisa al personal asignado a la UACI (4)
14) Material (es), herramienta (s) o equipo (s):
Mobiliario y equipo de oficina, de cómputo y de apoyo de acuerdo al cargo.
15) Recursos económicos, títulos o documentos:
Resguardo de Contratos, fianzas, copias de escrituras autenticadas y documentos de trabajo.
16) Contactos internos y externos:
Internos: Todas las dependencias del Consejo.
Externos: Instituciones públicas y privadas, y todas aquellas Instituciones con las cuales el Consejo tiene relación,
Suministrantes de bienes y servicios del CNJ.
Perfil de Puestos, Código UA – UA CI - 63
Fecha de elaboración:
Período de revisión:
Aprobado por:
24 de julio de 2003
23 de mayo de 2008
Pleno del Consejo
Elaborado por:
Revisado Por:
Acuerdo de Pleno:
Unidad Administrativa a través Responsable de la
Punto 6, de Sesión 14-2009,
de Recursos Humanos y
Dependencia.
celebrada el 23 de abril de
Unidad Técnica de
2009.
Planificación y Desarrollo
Observación:
El perfil será sometido a revisión cada vez que exista la necesidad de iniciar un concurso para
este puesto de trabajo
Fecha de Modificación:
Acuerdo del Pleno:
Número de páginas:
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