PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS

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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL
ACUERDO MARCO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROCURADOR DE LOS
TRIBUNALES DE EMPRESA MUNICPAL DE LA VIVIENDA Y SUELO DE MADRID.
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INDICE
1.-
Objeto del Contrato. ..................................................................................................................... 2
2.-
Servicios a realizar. ...................................................................................................................... 2
3.-
Obligaciones del adjudicatario. .................................................................................................... 5
4.-
Medios técnicos y materiales. ..................................................................................................... 6
5.-
Duración del Contrato. ................................................................................................................. 7
6.-
Régimen de Pagos. ..................................................................................................................... 7
7.-
Secreto profesional. ..................................................................................................................... 7
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Firmado por: PABLO OLANGUA FERNANDEZ
Cargo: Director General de Gestión
Fecha: 22-11-2012 09:21:57
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PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN EL
ACUERDO MARCO PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PROCURADOR DE LOS
TRIBUNALES DE EMPRESA MUNICPAL DE LA VIVIENDA Y SUELO DE MADRID.
1.-
Objeto del Contrato.
El acuerdo marco tiene por objeto establecer los requisitos y condiciones a que han de sujetarse los
contratos que se vayan a adjudicar para ejecutar las actuaciones previstas en la prescripción segunda
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del presente pliego, durante el plazo de 1 años y seleccionar a los procuradores a los que se les
pueden adjudicar los contratos derivados.
Tanto el Pliego de Prescripciones Técnicas como el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares
revisten carácter contractual, por lo que deberán ser firmados, en prueba de conformidad por el
adjudicatario, en el mismo acto de formalización del contrato.
2.-
Servicios a realizar.
Además de la función general consistente en la representación procesal, el servicio contratado
comprenderá las siguientes prestaciones:
1.
Asumir la representación procesal de EMVS ante cuantas instancias y órganos requerida
legalmente.
2.
Informar puntualmente a la Dirección de los Servicios Jurídicos y Suelo y a los Letrados
encargados de los procedimientos judiciales del estado y situación de los asuntos en que
intervengan personalmente, por escrito, fax o medios telemáticos o telefónicos.
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3.
Proceder a la remisión de traslados y notificaciones judiciales por vía telemática o fax, en el
mismo día en que se reciba por el procurador, sin perjuicio de su posterior entrega física.
4.
Entrega de la documentación preferentemente en mano o, en su caso, por servicio de
mensajería a costa del contratista.
5.
Realizar las gestiones y recabar la información que se solicite por la Dirección de los
Servicios Jurídicos y Suelo y los Letrados de EMVS en relación con los asuntos en los que
tenga conferida su representación.
6.
Controlar los plazos y señalamientos con los correspondientes recordatorios por escrito,
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fax o correo electrónico.
7.
Acudir con los Letrados de EMVS a cuantos actos o diligencias deban asistir con arreglo a
las leyes, y a aquellos otros que los Letrados de EMVS les encarguen para la mejor
atención de asuntos.
8.
Garantizar la atención telefónica a la Dirección de los Servicios Jurídicos y Suelo y a los
Letrados de EMVS.
9.
Crear, para cada asunto que se le asigne, una carpeta informática en la que se procederá a
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escanear diariamente, en formato PDF con capacidad de búsqueda por palabras, la
totalidad de los documentos, debidamente enumerados y denominados, que formen parte del
asunto judicial y los que se vayan sumando paulatinamente al mismo.
Dicha carpeta
informática deberá contener la totalidad del expediente judicial, por tanto deberá incluir, entre
otros:
-
todos los escritos que le sean entregados por los letrados de EMVS,
-
todos los escritos del propio procurador aportados al procedimiento,
-
la totalidad de los escritos, documentos o pruebas aportados por las demás partes
procesales al asunto judicial
-
la totalidad de los escritos emitidos por los tribunales, con todas sus incidencias.
Al finalizar el asunto, el Procurador hará entrega, en soporte informático (CD ROM o similar)
de una copia de la carpeta informática del asunto, tanto al Letrado encargado, como al
Director, como a la Dirección de los Servicios Jurídicos y Suelo de EMVS.
10. Contestar a las consultas que, sobre materias propias de su disciplina profesional, le sean
formuladas.
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11. Crear y tener a disposición permanente de EMVS, una base de datos informática relativa a
los asuntos designados por EMVS, en la que, cuando menos, se deberán contener las
siguientes informaciones:

Número del recurso o actuación judicial de que se trate.

Tribunal ante el que se sustancia.

Letrado encargado de la defensa.

Objeto del pleito o de la actuación.

Partes litigantes.
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
Cuantía del pleito.

Señalamiento y vencimientos correspondientes.

Estado del asunto. Para el caso de que se halle finalizado por sentencia o auto firme,
fecha y nº de la sentencia o auto, sentido de los mismos (favorable, desfavorable a los
intereses de EMVS, estimación en parte, archivado, desistido, etc.), y existencia o no
de condena en costas y cuantía, en su caso, de las mismas. Cuantía de los derechos
del Procurador girados por el asunto.
El adjudicatario deberá garantizar la compatibilidad de su sistema informático con el de
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EMVS, de tal manera, que de acuerdo con lo que EMVS establezca, sea posible una
comunicación electrónica segura entre ambos.
12. Presentar en la primera quincena del mes de enero del año inmediatamente posterior a
cada año de vigencia del contrato una MEMORIA-INFORME relativa al ejercicio del año
anterior, en la que, como mínimo, se deberá informar de los siguientes aspectos:

Número de asuntos totales asignados al Procurador en el citado ejercicio y cuantía
global de los mismos que se halla en juego.

Estadística general de los asuntos o actuaciones judiciales desarrollados en cada
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ejercicio, ordenados por letrados asignados para la defensa de EMVS, indicando:
-
Número total de asuntos asignados a cada letrado.
-
Número del recurso o actuación judicial de que se trate.
-
Tribunal ante el que se sustancia o se haya sustanciado.
-
Objeto del pleito o de la actuación.
-
Partes litigantes.
-
Cuantía del pleito.
-
Estado del asunto (en tramitación/finalizado). Para el caso de que se halle
finalizado por sentencia o auto firme, fecha y nº de la sentencia o auto,
sentido de los mismos (favorable, desfavorable a los intereses de EMVS,
estimación en parte, archivado, desistido, etc.), y existencia o no de condena
en costas y cuantía, en su caso, de las mismas. Cuantía de los derechos del
Procurador girados por cada asunto.
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Estadística de asuntos por cada Tribunal en que EMVS haya comparecido o se halle
como parte, indicando como mínimo: nº de asuntos, cuantías globales de los pleitos,
estado de los asuntos (en tramitación y finalizados) y dentro de los finalizados,
porcentaje de los favorables y desfavorables a los intereses municipales, los
estimados en parte, y los archivados o desistidos, en su caso.

Estadística del número de asuntos y de las cuantías totales de los pleitos que hayan
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finalizado en el ejercicio.

Estadística general de pleitos ganados y perdidos en el ejercicio.

Información general de las cuantías de las minutas o derechos del Procurador
girados en el ejercicio.
13. Cumplir con las normas deontológicas propias de su profesión.
14. Todas aquellas obligaciones y responsabilidades que deriven del Real Decreto 1281/2002
por el que se aprueba el Estatuto General de los Tribunales de España o norma que lo
sustituya.
3.-
Obligaciones del adjudicatario.
Son obligaciones del adjudicatario, además de las propias de las prestaciones contratadas y de las
exigidas por el RD 1281/2002 de 5 de diciembre por el que se aprueba el Estatuto General de los
Procuradores de los Tribunales de España, las leyes las derivadas de este pliego y de su
correspondiente pliego de prescripciones particulares y las derivadas de las proposiciones técnica y
económica presentadas por el mismos, las siguientes:
1)
Poner a disposición de la realización del servicio los medios humanos y materiales
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necesarios, en cuanto a la cualificación para el desarrollo de los trabajos según lo previsto
en el presente pliego y en el de Cláusulas Administrativas Particulares.
2)
Mantener permanentemente informado a EMVS sobre la situación de los procesos judiciales
en que tenga conferida su representación.
3)
El adjudicatario desarrollará sus obligaciones con arreglo al contenido del poder para pleitos
que tenga otorgado y a los cometidos que se le encomienden por EMVS.
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4)
La adjudicación del contrato lleva aparejada la incompatibilidad del ejercicio de Procurador
de los Tribunales en asuntos relacionados con EMVS o con el Ayuntamiento de Madrid o
sociedades participadas por el Ayuntamiento de Madrid, Organismos Autónomos,
Fundaciones y cualesquiera otros entes municipales.
5)
El adjudicatario, al objeto de garantizar en todo momento la prestación del servicio, deberá
efectuar la designación de un procurador para sustituciones por causa excepcional y en
casos singulares, quien deberá aceptar expresamente las obligaciones impuestas por los
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pliegos de esta contratación.
6)
Realizar las gestiones y recabar la información que se le solicite por los letrados de EMVS en
relación con los asuntos en los que tengas conferida su representación.
7)
Disponer de capacidad de archivo y de ofimática para la custodia y tratamiento de todos
los documentos que EMVS le entregue para su tramitación oportuna.
4.-
Medios técnicos y materiales.
a)
Medios personales:
-
un oficial habilitado para labores ante los Tribunales,
-
un administrativo para labores permanentes en despacho, incluyendo la atención
telefónica, labores de mensajería y reparto.
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b)
Medios materiales:
-
equipo informático adecuado
-
correo electrónico
-
copiadora
-
fax
-
scanner con capacidad de almacenamiento en formato PDF así como con capacidad de
búsqueda por palabras
-
una línea telefónica fija, una línea para telefax y al menos 2 líneas telefónicas móviles:
una para el procurador y otra para el administrativo encargado de la mensajería y reparto
de documentación
-
oficina o despacho.
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5.-
Duración del Contrato.
El plazo de duración del contrato de conformidad con lo previsto en el artículo 203 del Texto
Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público será de CUATRO AÑOS computados desde
de la formalización.
Con independencia de la duración del contrato la representación asumida por los Procuradores
contratados, en los procedimientos que le sean encargados durante la vigencia de éste, se
extenderá hasta la conclusión de los respectivos procedimientos judiciales en que se hallen
personado, en ejecución del contrato. Y todo ello aunque la conclusión de los procedimientos se
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produzca con posterioridad a la extinción del contrato, de conformidad con los previsto en el artículo
203.3. Sin que tales actuaciones procesales posteriores a la extinción del contrato, respecto a
procedimientos
encargados durante su vigencia, generen derecho alguno a la liquidación o
abono de éstas por estar comprendidas en el objeto del contrato y en la retribución pactada.
6.-
Régimen de Pagos.
El abono de las cantidades anuales en que resulten de la adjudicación de cada uno de los lotes
se realizará conforme a lo establecido en el PCAP, el contrato, la oferta del adjudicatario y la normativa
arancelaria de los Procuradores de los Tribunales.
7.-
Secreto profesional.
El adjudicatario y las personas que realicen directamente las tareas relativas a la prestación del
servicio, tratarán de modo confidencial cualquier información que les sea facilitada por EMVS, así
como cualquier información obtenida en la ejecución del contrato. La información será utilizada
únicamente dentro del marco de los servicios que se describen en este pliego y en el de
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Prescripciones Administrativas. La información de los asuntos que se le encomienden sólo podrá ser
tratada con la Dirección de la Empresa y los Letrados encargados de los asuntos.
Para garantizar la observancia de esta cláusula, la adjudicataria deberá divulgar entre sus empleados
la obligación del deber de secreto.
Asimismo, la adjudicataria se compromete a tomar las medidas necesarias para la buena
conservación de la información y del material de cualquier tipo suministrado o perteneciente a EMVS.
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La obligación de secreto y confidencialidad obliga a las partes incluso una vez cumplido, terminado y
resuelto el contrato.
El adjudicatario que incurra en contravención de esta obligación de secreto y confidencialidad, será
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responsable de todos los daños y perjuicios que su actuación pueda ocasionar a EMVS.
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