Instructivo de Salubridad - Universidad Latina de Panamá

INSTRUCTIVO DE SALUBRIDAD
Panamá, junio de 2012
Rev. 1
ÍNDICE DE CONTENIDO
Página
Introducción……………………………………………………………………….
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1. Fundamento Legal………………………………………………………..
2
2. Objetivo General…………………………………………………………..
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3. Objetivos Específicos……………………………………………………..
3
4. Campo de aplicación……………………………………………………..
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5. Actualización……………………………………………………………….
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6. Términos y definiciones………………………………………………….
4
7. Derechos y obligaciones…………………………………………………
5
8. Responsabilidades y derechos bajo OSHA……………………………
7
9. Programa de Seguridad y Salud Ocupacional………………………….
8
10. Políticas de Seguridad e Higiene en el trabajo.………………………..
9
11. Políticas de Seguridad e Higiene en la cafetería………………………
11
12. Creación de un entorno laboral y de estudio sano…………………….
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13. Normas para la conservación de la salud en el entorno laboral……..
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14. Condiciones ambientales…………………………………………………
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15. Recomendaciones…………………………………………………………
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16. Evaluación de los factores de riesgos a la salud en la Universidad
Latina de Panamá…………………………………………………………
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17. Consulta bibliográfica…………………………………………………….
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INTRODUCCIÓN
Para la Universidad Latina de Panamá el ser humano es la fuerza primordial para
alcanzar sus objetivos, por lo que está dentro de sus prioridades la protección de
la salud de todos sus ocupantes, sean estos estudiantes, personal docente,
personal administrativo y visitantes en general.
Aunque estamos conscientes de que la salud de las personas puede verse
afectada por una gran diversidad de situaciones las cuales en ocasiones
dependen exclusivamente de los hábitos higiénicos de cada individuo, también
existen muchos aspectos ambientales del entorno de trabajo o lugar de estudio
que pueden contribuir enormemente al desmejoramiento de la salud de las
personas.
Es por ello que la finalidad de este instructivo es contribuir a la calidad de vida de
sus trabajadores y estudiantes, al eliminar o reducir a valores tolerables los
riesgos de daño a la salud de los ocupantes de sus instalaciones y al mismo
tiempo la incidencia que nuestras operaciones diarias puedan tener sobre el medio
ambiente.
1. FUNDAMENTO LEGAL.
Reglamento
General
Profesionales y de Seguridad e Higiene del Trabajo.
Resolución Nº 41,039 – 2009 – J.D. Caja de Seguro Social.
La obligación de las empresas en Panamá de mantener un ambiente laboral
adecuado, se fundamenta en la RESOLUCIÓN Nº 42, 446-2010- J.D que entra
en vigencia el 16 de diciembre de 2010 que aprobó el Reglamento General de
Prevención de Riesgos Profesionales y de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
Debido a que los valores límites existentes en las actuales normas nacionales
no se encuentran actualizados, se utilizarán los referentes a normas
internacionales reconocidas por la OPS, OMS, OIT, OSHAS, (TLV’S and BEL
de la ACGIH, NORMATIVAS ISO DE ERGONOMÍA), entre otros.
La Caja de Seguro Social, a través de la Subdirección Nacional de Salud y
Seguridad Ocupacional, en cumplimiento del Artículo 246, de la Ley 51
Orgánica de la Caja de Seguro Social de 27 de diciembre de 2005, emite la
Guía Técnica de Prevención de Riesgos Profesionales, como parte del
Reglamento General de Prevención de Riesgos Profesionales y de Seguridad e
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Higiene del Trabajo, con la finalidad que las empresas y centros de trabajo
desarrollen su propio programa de prevención de riesgos profesionales para los
puestos de trabajo en sus oficinas.
2. OBJETIVO GENERAL.
Reducir los riesgos y preservar de esta forma la salud, las capacidades de
aprendizaje de nuestros estudiantes, las capacidades laborales del personal
docente y administrativo, lo que indudablemente repercutirá en un incremento
de la eficiencia de la gestión general de este casa de estudios superiores.
3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
• Identificación y clasificación de los riesgos potenciales a los que pueden
estar expuesta la comunidad universitaria dentro de las instalaciones de
esta casa de estudios.
• Compilar en un solo documento toda la información necesaria de forma tal
que se facilite la interpretación, ejecución, auditorias e inspecciones en
cuanto a la salubridad de una instalación universitaria.
• Brindar información detallada de todos los procesos y procedimientos en
materia de salud ocupacional, que nos permita instruir a todo la comunidad
universitaria de las acciones y precauciones que debemos tener dentro de
nuestras instalaciones, para no poner en riesgo nuestra salud y/o de
terceras personas.
4. CAMPO DE APLICACIÓN.
Este instructivo delimita los primeros pasos en materia de salubridad de la
Universidad Latina de Panamá, los cuales pueden ser aplicados en las
diferentes actividades que se realicen, dentro o fuera de nuestras
instalaciones para el cuidado de la salud individual y la protección del medio
ambiente.
Todas las personas que se encuentren dentro de las instalaciones de la
Universidad Latina de Panamá o en sus alrededores, incluyendo a terceros
ajenos a ésta, están obligadas a cumplir las recomendaciones básicas
necesarias para asegurar la salud de las personas que la ocupan.
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5. ACTUALIZACIÓN.
Las enmiendas al Instructivo serán realizadas por el Comité de Seguridad e
Higiene de la Universidad Latina de Panamá o la persona que este designe
con la aprobación de la Alta Dirección. El Administrador de cada sede
regional es responsable de emitir al Comité de Seguridad e Higiene todas las
actualizaciones que considere necesario sean consideradas en la sede bajo
su responsabilidad.
6. TÉRMINOS Y DEFINICIONES.
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Análisis de riesgo: Utilización sistemática de la información disponible
para identificar los peligros y evaluar el riesgo.
Carga de Trabajo: Es la suma de condiciones y demandas externas a la
persona que en la actividad laboral actúan sobre su estado fisiológico y/o
psicológico.
Control de riesgos: Proceso de toma de decisión para tratar y / o reducir
los riesgos, a partir de la información obtenida en la evaluación de riesgos,
para implantar las acciones correctivas, exigir su cumplimiento y la
evaluación periódica de su eficacia.
Daño: lesión física, muerte o afectación a la salud de las personas o
deterioro de los bienes o el ambiente.
Daño derivado del Trabajo: Lesión física, muerte o afectación de la salud
de las personas o deterioro de los bienes o el ambiente con motivo o en
ocasión del trabajo.
Enfermedad profesional: Es la contraída como resultado de factores
casuales inherentes o presentes en la actividad laboral y reconocida como
tal en la legislación vigente.
Evaluación del riesgo: Proceso general que consiste en estimar la
magnitud del riesgo y decidir si el riesgo es tolerable o no.
Medida protectora: Medidas o medios para evitar o reducir el riesgo.
Fatiga provocada por el trabajo: Manifestación general o local, no
patológica, de la tensión provocada por el trabajo, que puede ser
eliminada completamente mediante el descanso adecuado.
Peligro: Fuente potencial de un daño en términos de enfermedad a
personas.
Potencialmente peligroso: Proceso, actividad o producto que, en
ausencia de medidas preventivas específicas, origina riesgos para la
salud de los trabajadores que los desarrollan a utilizan
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Prevención: Conjunto de acciones o medidas adoptadas o previstas en
todas las fases de actividad de la organización con el fin de evitar o
disminuir los riesgos en el trabajo.
Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u
obligatoria.
Salubridad: Cualidad que tiene una cosa de ser beneficiosa o perjudicial
para la salud.
Situación peligrosa: Circunstancia por la cual las personas o el ambiente
están expuestos a uno o mas peligros.
Tensión provocada por el trabajo: Es el efecto de la carga ejercida por
el trabajo sobre una persona, que depende asimismo de las
características y aptitudes individuales.
Uso previsto: Uso de un producto, proceso o servicio conforme con la
información proporcionada por el suministrador.
Vigilancia de la salud en el trabajo: Control y seguimiento del estado de
salud, individual y colectiva, de los trabajadores con el fin de detectar
signos y síntomas de enfermedades profesionales, otras enfermedades o
daños a la salud y estilos de vida, conducta o situaciones de riesgo y la
toma de medidas para reducir la probabilidad de enfermedades o
alteraciones posteriores de la salud.
7. DERECHOS Y OBLIGACIONES
7.1 DEL EMPLEADOR (Artículo 6, Capitulo II, Reglamento CSS).
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Cumplir con la Ley y el Reglamento de la CSS
Mantener y conservar dentro de los niveles permisibles, las
condiciones ambientales en el centro de trabajo, empleando los
procedimientos que para cada agente contaminante estén
establecidos en las normas vigentes.
Proporcionar los datos de seguridad del equipo y material entregado
para sus funciones habituales y otras informaciones que les permitan
tomar las precauciones adecuadas, a fin de protegerlos contra riesgos
potenciales en el trabajo. En caso de no existir literatura en el idioma
español, el empleador estará obligado a traducirlas y ponerla en
conocimiento del personal asignado a las respectivas labores.
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Colocar en lugares visibles de los centros de trabajo avisos o señales
de seguridad e higiene para la prevención de riesgos, en función de la
naturaleza de las actividades que se desarrollen, conforme a las
normas correspondientes.
Elaborar el Plan de Prevención y Gestión de Riesgos Profesionales,
en base a las guías y procedimientos el cual deberá contener los
requisitos exigidos por la CSS.
Capacitar y adiestrar a los trabajadores sobre la prevención de riesgos
profesionales de acuerdo a que se desarrollen en el centro de trabajo.
A estos efectos el empleador podrá requerir la colaboración de la
CSS.
Permitir la inspección y vigilancia a los funcionarios de la CSS, a los
centros de trabajo para que se verifique el cumplimiento de la norma
en materia de seguridad e higiene, darle facilidades y proporcionarle la
información y documentación que sean requeridos legalmente.
Proporcionar los equipos de protección personal, así como desarrollar
medidas preventivas de salud y seguridad del trabajo, conforme a la
naturaleza y peligrosidad
de las actividades, con el fin de
salvaguardar la vida y salud de los trabajadores, así como para
proteger el centro de trabajo.
Instalar y mantener en condiciones de funcionamiento dispositivos
permanentes para los casos de urgencia y actividades peligrosas, que
salvaguarden la vida y salud de los trabajadores, así como para
proteger el centro de trabajo.
Atender los casos de urgencia a objeto de proteger la vida y salud de
los trabajadores, así como para proteger el centro de trabajo.
Participar en la integración y funcionamiento de los Comités de Salud
e Higiene en los centros de trabajo, así como dar facilidades para su
óptimo funcionamiento.
Conceder a los trabajadores permisos para asistir a capacitaciones y
adiestramiento que en matera de prevención de riegos y atención de
emergencias, sean impartidos por entidad competente, siempre y
cuando no paralicen el funcionamiento de la empresa, y sean
debidamente asesorados por la subdirección Nacional de Salud y
Seguridad Ocupacional de la Caja de Seguro Social.
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7.2.
OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR (Artículo 7, Capitulo II,
Reglamento de CSS).
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Cumplir con la Ley y el Reglamento de la CSS.
Cumplir con las medidas preventivas de seguridad e higiene que se
establecen en los manuales específicos, fichas, guías técnicas y
normas expedidas por las autoridades competentes, así como las
que indiquen los empleadores para la prevención de riesgos de
trabajo.
Ser responsables por la limpieza y uso adecuado y conservación en
buen estado de los equipos, herramientas y útiles, que le sean
suministrados para la realización de sus funciones, específicamente
las destinadas a proveerle protección contra el riesgo laboral y
participar en las labores de limpieza y mantenimiento del centro de
trabajo.
Utilizar y cuidar el equipo de protección personal, proporcionado por
el empleador y cumplir con las medidas de control establecidas
para prevenir riesgos de trabajo.
Conducirse en el centro de trabajo con los cuidados necesarios
para evitar al máximo cualquier riesgo.
Someterse a los controles de salud que determine el ministerio y/o
la CSS o el empleador, a fin de prevenir daños ocasionados por los
riesgos de trabajo o la transmisión de enfermedades. La CSS
coordinará con el empleador, de tal forma que la realización de los
controles no paralicen el sistema de producción.
Asistir a capacitaciones y adiestramientos que en materia de
prevención de riesgos y atención de emergencias, sean impartidos
por el empleador y autoridades públicas competentes, siempre que
no se realice el desarrollo de las labores.
8. RESPONSABILIDADES Y DERECHOS BAJO OSHA.
Los patrones y los empleados tienen ciertas responsabilidades y derechos
bajo esa ley. Sólo se analizarán los que tengan relación directa con la
administración de recursos humanos.
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Responsabilidades y derechos de los patrones: Además de
proporcionar un entorno de trabajo libre de riesgos y que cumpla con las
normas, los patrones deben informar a todos sus empleados sobre los
requisitos de seguridad.
Responsabilidades y derechos de los empleados: Se exige a los
empleados que cumplan las normas OSHA, que informen de las
condiciones de riesgo y que sigan las reglas de seguridad e higiene del
patrón, incluyendo las que prescriben el uso de algún tipo de protección.
Los trabajadores tienen el derecho de exigir condiciones de seguridad e
higiene en el trabajo sin temor al castigo.
9. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.
Considerando la cantidad de empleados existentes, la Universidad Latina de
Panamá ha formado un Comité de Seguridad, el cual estará formado por
representantes del empleador y representantes de los trabajadores
respectivamente de cada una de las sedes y el cual tiene las siguientes
funciones:
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Formular, modificar y someter a aprobación de la Junta Directiva las
Políticas de Seguridad y Salud en el trabajo de las instalaciones de la
Universidad Latina de Panamá, de forma tal que se establea claramente
los objetivos generales de seguridad y salud en el trabajo y el
compromiso de mejorar el desempeño de esta esfera.
Instruir sobre la correcta utilización de los equipos de protección
personal.
Vigilar el cumplimiento de medidas preventivas de higiene y seguridad.
Investigar las causas de accidentes y enfermedades profesionales en la
empresa.
Decidir negligencia inexcusable.
Adoptar medidas de higiene y seguridad para la prevención de riesgos
profesionales.
Cumplir funciones encomendadas por el organismo administrador.
Promover la capacitación.
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10. POLÍTICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO.
En base a lo establecido en los artículos 33, 34, 35, 36, 37 y 38 del capítulo
VIII del Reglamento Interno de la Universidad Latina de Panamá, para la
protección adecuada de la salud de los trabajadores, se adoptarán las
siguientes medidas mínimas en los lugares de trabajo:
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Que los desechos y residuos no se acumulen.
Que la superficie y altura de los locales de trabajo sean suficientes para
impedir aglomeración de los trabajadores y para evitar obstrucciones
causadas por maquinarias, materiales y productos.
Que exista alumbrado suficiente y adaptado a las necesidades del caso,
ya sean natural, artificial o de ambas.
Que se mantengan condiciones atmosféricas adecuadas.
Que se provean instalaciones sanitarias y medios necesarios para
lavarse, así como agua potable en lugares adecuados, en cantidad
suficiente y condiciones satisfactorias.
Que se provean vestuarios para cambiarse de ropa al comenzar y
terminar el trabajo.
Que se establezcan lugares apropiados para que los trabajadores
puedan consumir sus alimentos o bebidas en los locales de trabajo.
Que en lo posible, se eliminen o reduzcan ruidos y vibraciones
perjudiciales a la salud de los trabajadores.
Que las sustancias peligrosas sean almacenadas en condiciones de
seguridad.
El empleador informará a sus trabajadores todo lo concerniente a la
protección de la maquinaria y los instruirá de los peligros que entrañan
la utilización de las máquinas y las precauciones que deben observar.
Deberá, además, colocar los dispositivos de protección para que
puedan ser utilizados, y los trabajadores estarán obligados a cuidar y
observar lo establecido sobre los dispositivos de protección que tenga
la maquinaria.
El empleador aplicará las medidas que sean necesarias para proteger
eficazmente la vida y salud de sus trabajadores, garantizar su seguridad
e integridad física acondicionando locales y proyectando equipo de
trabajo, adoptando métodos de prevenir, reducir y eliminar los riesgos
profesionales en los lugares de trabajo de conformidad con las normas
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que sobre el particular establezcan las autoridades competentes, según
el artículo 283 del Código de Trabajo.
Todo trabajador está obligado a cumplir los reglamentos de higiene y
seguridad, expedidos por las autoridades competentes. Asimismo, está
obligado a observar las reglas que se adoptan y las órdenes que se le
imparten para la prevención de riesgos profesionales.
Los trabajadores deberán someterse a un examen médico al solicitar
ingreso al trabajo y durante este, por lo menos una vez al año o cuando
el empleador o las autoridades competentes así lo soliciten, a efecto de
comprobar que no consumen drogas prohibidas por la ley, o que no
están sufriendo enfermedades trasmisibles contagiosas, ni trastornos
psíquicos que pongan en peligro la seguridad de sus compañeros,
estudiantes, clientes, equipo, instalaciones de EL EMPLEADOR.
Los trabajadores estarán obligados a notificar a el Empleador de las
enfermedades transmisibles contagiosas, accidentes y lesiones que
sufran dentro o fuera de su área de trabajo que puedan poner en riesgo
la salud o seguridad de sus compañeros, estudiantes, clientes, equipos
e instalaciones del Empleador o que puedan afectar el buen
desempeño de sus funciones. Esta notificación se dará al Jefe
Inmediato o al Jefe de Administración de Personal de forma inmediata,
salvo casos de fuerza mayo u otro impedimento comprobado, en cuy
caso podrá hacerse dentro de las siguientes veinticuatro (24) horas,
contadas a partir de ocurrir la fuerza mayor u otro impedimento.
Asimismo deberá informarle al empleador sobre el uso de medicamente
recetados por un facultativo, con advertencia de que pueden producir
somnolencia o afectar su coordinación motora.
No fumar en las instalaciones de las oficinas, en sus alrededores ni en
los vehículos.
El trabajador será responsable de mantener limpio y en orden el equipo
que utilice, así como su área de trabajo.
Queda estrictamente prohibido arrojar papeles, residuos de comida o
cualquier otro desperdicio dentro y en los alrededores de la empresa.
Los papeles, residuos o desperdicios deberán depositarse en los
tinacos designados al efecto.
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11. POLITICAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN LA CAFETERÍA.
Siendo la Cafetería un servicio esencial directamente relacionado con la salud
de los consumidores en las distintas instalaciones de la Universidad Latina de
Panamá, los locales destinados a estos fines deberán observar las siguientes
reglas:
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Cumplir los requisitos y permisos exigidos por las autoridades de salud
para la apertura o funcionamiento de la cafetería.
Cumplir las normas relativas al almacenamiento, conservación y
manipulación de alimentos de acuerdo con la reglamentación exigida por
las autoridades sanitarias.
Asegurarse de que el personal que labora en la cafetería posee la
documentación requerida por las autoridades sanitarias, para la
realización de sus actividades, entre ellos, el carné de salud.
Mantener el local en absoluto estado de limpieza y los alimentos fuera
del alcance de cualquier fuente de contaminación.
Cumplir las normas legales y técnicas relacionadas con el manejo y
almacenamiento de los desechos, a fin de evitar la contaminación de
alimentos.
12. CREACIÓN DE UN ENTORNO LABORAL Y DE ESTUDIO SANO.
Para la Universidad Latina de Panamá, es de suma importancia el mantener
un entorno laboral y de estudio sano; ya que de esto depende la eficiencia y
calidad del proceso de enseñanza – aprendizaje.
Es por ello que en cumplimiento con lo que establece OSHA se definen
aspectos importantes a tener en cuenta para el cumplimiento con un entorno
laboral y de estudio que sea sano.
•
Riesgos y aspectos relativos a la salud.
Antes los riesgos de salud se relacionaron básicamente con puestos
operativos en procesos industriales. Sin embargo, en los últimos años se
han reconocido los riesgos de trabajo en lugares como oficinas,
instalaciones educativas, instalaciones para el cuidado de la salud y
otros, y se han adoptado métodos preventivos.
11
•
Riesgos por químicos.
Se estima que hoy en día existen más de 65,000 sustancias químicas en
uso, con las que los seres humanos pueden tener contacto. Muchas son
dañinas, se ocultan durante varios años en el organismo sin síntomas
externos, hasta que la enfermedad que causan es inminente. Por lo
tanto, no es sorprendente que la norma de comunicación de riesgos de
OSHA sea la que se cita con mayor frecuencia y la que más se use en la
industria en general y en la construcción. El propósito es asegurar que
los productos prueben y evalúen las sustancias, además de informar a
los usuarios sobre los peligros que supone su uso.
•
Calidad de aire en espacios cerrados.
Humo de tabaco. Hoy es el tabaquismo rara vez se tolera en un entorno
de trabajo y de estudio. En este sentido la Universidad Latina de
Panamá se fundamenta en la Ley N° 13 del 24 de ener o de 2008, “Que
adopta medidas para el control del tabaco y sus efectos nocivos a la
salud, la Región Metropolitana de salud, exhorta a la población en
general y a los Directivos y/o Dueños de establecimientos públicos y
privados en particular a revisar dicha ley que entre sus puntos
fundamentales, prohíbe el consumo de tabaco y de los productos de
este en:
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Oficinas públicas y privadas Nacionales, provinciales, comarcales
y locales.
En los medios de transporte público general y en las terminales de
transporte terrestre, marítimo y aéreo.
Lugares cerrados de acceso público donde haya concurrencia de
personas.
Ambientes públicos abiertos y cerrados, destinados a actividades
deportivas.
Áreas comunes de los edificios públicos y privados de uso
comercial y domésticos.
Ambientes cerrados en las instituciones educativas y de salud
pública y privada.
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Terminales de computadora.
El creciente uso de computadoras y monitores de computadoras en el
lugar de trabajo ha generado un intenso debate sobre los riesgos
posibles a los que el usuario está expuesto.
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Dificultades visuales
Riesgos por radiación
Dolores musculares
Estrés en el trabajo
Lesiones producidas por movimientos repetitivos.
Cocineros, dentistas y mecánicos dentales, trabajadores, azafatas,
personas que trabajan en terminales de computadoras y todos los que
realizan trabajos que requieren movimientos repetitivos en los dedos,
manos y brazos, informan cada vez mas lesiones. Conocidas como
lesiones producida por movimientos repetitivos.
•
SIDA
En los años recientes, pocos temas han recibido tanta atención con el
síndrome de inmunodeficiencia adquirida (SIDA). Han surgido muchas
preguntas médicas y legales y han hecho imperativo que los patrones
respondan a todas las personas que se preocupan. El SIDA en una
discapacidad cubierta por estatutos de protección en los ámbitos federal,
estatal y local. Los patrones que deben sujetarse a estos estatutos
quedan obligados a contratar o retener a un enfermo de sida calificado
para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
•
Violencia en el lugar de trabajo.
La mayor parte de los homicidios en horas de trabajo ocurren a los
taxistas, a las personas que trabajan en el cuidado a la salud, en
servicios a la comunidad a la comunidad y comercios en la vía pública,
que son las ocupaciones con mayor riesgo de sufrir ataques no mortales.
Para enfrentar la violencia en el lugar de trabajo, hoy en día, OSHA no
tiene reglamentos formales acerca de la violencia en el lugar de trabajo;
sin embargo, existen directrices voluntarias.
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Responsabilizar a los gerentes de impedir los actos de violencia.
Analizar el lugar de trabajo para descubrir las áreas potenciales de
violencia.
Prevenir la violencia mediante el diseño de lugares y prácticas de
trabajo seguros.
Proporcionar capacitación preventiva contra la violencia.
13. NORMAS PARA LA CONSERVACIÓN DE LA SALUD EN EL ENTORNO
LABORAL.
13.1
Para trabajar frente a un computador.
•
•
•
•
La silla debe ser cómoda y debe permitirnos tener una posición
relajada; pero no desviada de forma que estemos relativamente
rectos y apoyemos en el respaldo la zona lumbar. Por otro lado los
muslos deben ir paralelos al suelo y debemos apoyar los pies en el
suelo.
El teclado del ordenar debe estar paralelo al suelo y a una altura en
la que queden alineados la muñeca, la mano y el brazo. No debe
estar muy alejado de nosotros; ya que, si tuviésemos que
acercarnos tendríamos que forzar la posición lumbar.
El monitor y el ordenador debería estar a 75-80 cms de los ojos,
ligeramente inclinado hacia arriba para que coincida con nuestra
mirada.
No debe estar directamente delante de la cara, sino un poco más
abajo, de tal manera que su borde superior este a la altura de los
ojos.
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13.2
Cuidados al estar sentado.
•
•
•
•
Al sentarse, las piernas dejan de soportar el peso del cuerpo. Pero la
columna, no. Por lo tanto, el peso que podía ser molesto para los
pies y piernas cuando se está de pie puede ser más insoportable
para la columna cuando se está sentado. Al estar de pie, la carga del
peso se reparte de modo bastante equilibrado por la columna. Si al
estar sentado se dobla la columna, ese equilibrio puede romperse.
Sentarse con la espalda no apoyada puede aumentar hasta en un
40% la carga que soporta el disco intervertebral.
La silla debe ser lo suficientemente baja como para que ambos pies
se apoyen completamente en el suelo.
Hay que sentarse lo más atrás posible en la silla, apoyando la
columna firmemente contra el respaldo y evitar sentarse en el borde,
dejando la espalda sin apoyo.
La silla debe sujetar la espalda en la misma postura en la que la
columna está al estar de pie, es decir, respetando las curvaturas
normales. El respaldo de la silla debe sujetar, especialmente, el arco
15
•
•
•
•
•
lumbar. Para ello es esencial que el respaldo sujete el lugar en el que
ese arco empieza a formarse, en la columna dorso-lumbar. Un
respaldo más alto o más bajo puede causar contracturas musculares
intensas si permanece sentado suficiente tiempo. Lo ideal es un
respaldo de altura variable, que se pueda ajustar al nivel que cada
cual requiera.
Al trabajar con un ordenador, la pantalla debe estar a la altura de los
ojos (no más abajo) y frente a ellos (no a la derecha ni a la
izquierda).
En caso de escribir a máquina o teclear con ordenador, se debe
evitar levantar los hombros. Debe evitarse girar los hombros
manteniendo ambas caderas apoyadas en la silla. Mantenerse
siempre de frente a lo que se debe hacer y, si se debe girar hacerlo
con todo el cuerpo a la vez; tronco, caderas, piernas y pies juntos.
Al conducir es importante mantener una buena postura, lo que a
veces puede requerir un pequeño cojín en el lugar correspondiente al
respaldo de la silla. El asiento debe adelantarse lo suficiente como
para alcanzar los pedales y mantenerse apoyado en el respaldo, con
las rodillas y las caderas en un ángulo de 90 grados.
Es bueno evitar las posturas prolongadas: cuanto más se cambie de
postura, mejor. Procurar que la mayor parte del tiempo ambas
caderas estén apoyadas, de modo que el peso se distribuya
adecuada y uniformemente. Apoyarse con los brazos en la mesa si
se debe escribir a mano o inclinarse hacia adelante.
Bien sea en una silla o al conducir, es bueno levantarse y andar cada
45 minutos aproximadamente.
13.3 Cuidados al estar de pie: Mientras se esté de pie, de debe;
•
•
•
•
Mantener un pie en alto y apoyado sobre un escalón, un objeto o un
reposapiés. Hay que alternar un pie tras otro.
Hay que cambiar de postura tan frecuentemente como se pueda.
No estar de pie si se puede estar andando. La columna sufre más al
estar de pie parado, que andando.
Si se debe trabajar con los brazos mientras se está de pie, hacerlo a
una altura adecuada, que evite tener que estar constantemente
agachado o con la espalda doblada, y que permita apoyarse con los
brazos. Apoyarse con una superficie capaz de amortiguar el propio
peso, moqueta mejor que asfalto, y con una buena suela.
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•
•
Evitar los zapatos de tacón alto y los de plataforma si se debe estar
mucho tiempo de pie o caminando. Un zapato completamente
plano, sin ningún tacón, tampoco es lo ideal, especialmente si
existen problemas de rodilla. Un tacón de 2 a 5 cms, suele ser el
adecuado.
Conservar la columna recta mientras se está de pie. Si hay que
inclinarse, flexionar siempre las rodillas.
13.4 Cuidados al estar inclinado.
Estar inclinado es una mala postura para la columna, por lo que la
mejor manera de hacerlo es no hacerlo. Si no se tiene más remedio que
mantenerse inclinado, hay que seguir estas normas:
•
•
Mientras se esté inclinado mantener siempre las rodillas
flexionadas.
Mientras se esté inclinado, apoyarse con los brazos. Si no se tiene
ningún mueble o pared en el que hacerlo, apoyarse con las manos
en los propios muslos o rodillas e intentar mantener la espalda recta
o ligeramente arqueada hacia atrás, evitando que se doble hacia
adelante.
13.5 Cuidados al levantarse y al sentarse.
Para pasar de sentado a estar de pie, se debe:
•
•
•
Apoyar con los brazos. Al levantarse de una silla sin reposabrazos,
hay que apoyarse en los muslos o rodillas y, en todo caso,
mantener la espalda recta o ligeramente arqueada hacia atrás, no
doblada, durante la incorporación.
Sentarse controladamente, no desplomarse. Mientras se está
sentado apoyarse con los brazos en los reposa brazos o en los
muslos, manteniendo la espalda recta, y sentándose lo más atrás
posible en la silla, apoyando la columna en el respaldo.
Para introducirse en el coche, hay que sentarse primero con los
pies fuera del automóvil y luego girarse e introducirlos, uno después
de otro, a ser posible, y apoyando mientras el peso en las manos.
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13.6
Cuidados al cargar peso.
Aunque es recomendable no cargar peso, es imposible evitarlo siempre.
Existen varias maneras de hacerlo disminuyendo la sobrecarga sobre la
columna:
•
La carga vertical: Agacharse doblando las rodillas, con la espalda
recta y la cabeza levantada, apoyando los dos pies en el suelo,
ligeramente separados (aproximadamente la separación entre las
caderas) y lo más cerca posible del peso que se deba cargar.
Agarrar entonces el peso con los brazos, manteniéndolo tan
próximo al cuerpo como se pueda, y levantarse estirando las
piernas y manteniendo la espalda recta o ligeramente arqueada
hacia atrás, en ningún caso hacia adelante. Si el peso es
considerable, mantener las piernas ligeramente flexionadas
mientras se deba cargarlo.
•
La carga diagonal: Agacharse doblando las rodillas, con la
espalda recta y la cabeza levantada, apoyando los dos pies en el
suelo, uno ligeramente más adelantado que el otro, con la punta del
pie más atrasado tocando el borde del peso que se deba cargar, de
modo que el tronco prácticamente estará encima del peso. Agarrar
entonces el peso con los brazos, manteniéndolo tan próximo al
cuerpo como se pueda, y levantarse estirando las piernas y
manteniendo la espalda recta o ligeramente arqueada hacia atrás,
en ningún caso hacia adelante. Si el peso es considerable,
mantenga las piernas ligeramente flexionadas mientras se deba
cargarlo.
Cargar “tradicionalmente” (frontalmente al peso que se
debe cargar, con las piernas estiradas, flexionando la columna
hacia adelante) siempre es malo. Si no se tiene más remedio que
hacerlo así, para que sea algo menos nocivo, comprobar que las
rodillas están flexionadas y que la columna está recta o ligeramente
arqueada hacia atrás mientras se hace, nunca hacia adelante. En
caso que se debe transportar una carga se debe hacer lo más cerca
posible del cuerpo. Llevar el peso con los brazos extendidos puede
hacer que la columna soporte una carga hasta diez veces superior
al peso que se está cargando. Si el peso de la carga es
considerable, mientras se transporta hay que andar con las rodillas
flexionadas. No hay que inclinar nunca con las piernas estiradas, ni
18
girar, mientras se está sosteniendo un peso en alto. Levantar los
pesos tan sólo hasta la altura del pecho, con los codos flexionados
para asegurar que la carga está lo más pegada al cuerpo que sea
posible. Si se debe colocarlos más arriba, subirse a una banqueta o
escalera. No apostar contra la propia espalda. Si se duda si se va a
poder o no con una carga, hay que pedir siempre ayuda.
13.7
Cuidados al realizar tareas de limpieza.
Al iniciar las tareas de limpieza, no hay que pensar en ellas como
en una carrera contrarreloj.
• Adoptar una postura correcta y descansar unos minutos entre
una y otra es aconsejable.
• Al barrer y fregar el suelo, hay que asegurarse de que la longitud
de la escoba o fregona es suficiente como para que alcance el
suelo sin necesidad de inclinarse. Si no es así, cambiar el
instrumento porque será imposible utilizarlo sin sobrecargar la
columna. Las manos deben poder sujetar la escoba o fregona
manteniéndola entre la altura del pecho y la de la cadera.
• Al barrer o fregar, mover la escoba o fregona lo más cerca
posible de los pies y hacerlo tan solo por el movimiento de los
brazos, sin seguirlos con la cintura, asegurándose de que la
columna vertebral se mantiene constantemente vertical y no
inclinada.
• Al pasar la aspiradora, adoptar la misma postura que para fregar
el suelo, pero agarrar la aspiradora de forma que las manos se
coloquen con los pulgares hacia abajo y flexionar algo más la
rodilla avanzada. Si hay que agacharse para pasar la aspiradora
por debajo de un mueble agacharse doblando y apoyando una
de las rodillas en el suelo. Vigilar que la columna permanezca
recta y, si debe inclinarse, apoyar la mano que se tiene libre
sobre la rodilla o en el suelo.
• Al limpiar cristales y alicatados, cuando se use la mano derecha
adelante hay que adelantar el pie derecho y retrasar el izquierdo,
apoyar la mano izquierda sobre el marco de la ventana a la altura
del hombro y utilizar la derecha para limpiar. Al cabo de cierto
tiempo, invertir la postura y utilizar la izquierda.
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• Asegurarse de que el brazo con el que se limpia tenga el codo
flexionado y se limpie desde el nivel del pecho al de los ojos.
Para limpiar por encima de ese nivel, hay que subirse a una
escalera u objeto y mantener una de las manos apoyadas. Vigilar
que la columna esté recta y el peso se reparta entre los pies y las
manos que se tenga apoyada.
• Al fregar, asegurarse de que el fregadero está aproximadamente
a la altura del ombligo, de forma que se pueda sostener lo que se
va a limpiar con la columna recta y los codos formando ángulo de
90º. Mantener un pie en alto y apoyado sobre un objetivo o
reposapiés y alternar un pie tras otro, vigilando que la columna
se mantenga recta. Al pasar los utensilios de un fregadero a otro,
hacerlo sólo con los brazos, sin mover la cintura.
14. CONDICIONES AMBIENTALES
•
•
•
•
TEMPERATURA: El nivel de la temperatura en las instalaciones se ha
ajustado en base a los diagnósticos de estudiantes, profesores y
administrativos y hemos logrado la temperatura adecuada. Los
acondicionadores de aire son revisados periódicamente y existe un plan
de mantenimiento y limpieza de los ductos, lo cual se hace a nivel
nacional.
ILUMINACIÓN (Reglamento de Instalaciones Eléctricas RIE): Por el cual
se establecen los niveles mínimos de iluminación, los cuales deberán ser
verificados por Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Desarrollo
Social o por el Departamento de Ambientes de Trabajo del Ministerio de
Salud.
PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS (pvd).
RUIDO (Norma COPANIT 44-2000): El empleador adoptará criterios de
selección de personal, a evaluación de la capacidad auditiva de los
aspirantes a los cargos que han de desempeñarse en ambientes de
trabajo de ruidoso por encima de 85 dbA. El empleador debe: conocer
las fuentes de ruido, capacitar a los trabajadores sobre las alteraciones a
la salud por los ruidos y sobre la utilización de los equipos de control.
Los exámenes médicos deben ser pre ingreso (3 primeros meses) y
periódicos (anuales).
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− Evaluación de los Niveles de Ruido dentro de las
instalaciones: En evaluación realizada se determino que los
niveles de ruido de las diferentes área de la Universidad a la que
están expuestos los estudiantes, personal docente y
administrativos no supera los 85dbA, con excepción del área de
máquinas como Chiller, Bombas de Agua Potable y Planta
Eléctrica las cuales se encuentran en el exterior de los edificios y
en la cual no hay personal asignado de manera. Todo trabajador
que deba ingresar a esta área, debe utilizar el equipo de
protección auditiva correspondiente durante el tiempo que allí
permanezca.
•
VIBRACIONES (Norma COPANIT 45-2000): El empleador debe
evaluar las fuentes emisoras; magnitud y frecuencia de las
vibraciones; tiempo y repetición de la exposición de los trabajadores;
alteraciones de la salud; métodos de prevención y control.
Los
exámenes médicos deben ser de pre ingreso (3 primeros meses) y
deben contemplar antecedentes laborales (enfermedades de
circulación, enfermedad de Raynaud, antecedentes familiares y
personales patológicos que permitan identificar alteraciones previas
en el sistema nervioso y deformidad en los dedos). Se deben realizar
exámenes anuales y por cualquier síntoma presente.
•
Evaluación de Vibraciones: En la Universidad Latina de Panamá, no
existe exposición de los trabajadores a vibraciones que puedan tener
efectos sobre su salud.
15. RECOMEDACIONES
•
Formar Equipos de respuesta a la violencia. Estos grupos compuestos
por empleados y gerentes, realizan encuestas iniciales de evaluación de
riesgos, desarrollan planes de acción para responder a situaciones
violentas y, lo más importante, intervienen durante encuentros violentos, o
posiblemente violentos.
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• Desarrollo de vida más saludable. Junto con entornos de trabajo más
seguros y saludables, muchos patrones establecen programas que
alientan a los empleados a mejorar sus hábitos de salud. Algunas de las
grandes organizaciones han abierto clínicas de cuidado preventivo en
materia de la salud para sus empleados y dependientes a fin de
proporcionarles mejor servicio en este ámbito y reducir costos. Los
programas de bienestar enfatizan el ejercicio, nutrición, control de peso y
evitan el uso de sustancias dañinas, dan servicio a los empleados de
todos niveles de la organización.
• Programas de asistencia a empleados. Casi todas las organizaciones
grandes y muchas pequeñas han encontrado que los programas de
asistencia son benéficos para todos. Por otro lado, es evidente que
problemas emocionales, crisis personales, alcoholismo y abuso de drogas
que muchas veces se consideran problemas personales, afecten el
comportamiento en el trabajo e interfieren con el desempeño laboral. Un
programa de asistencia laboral proporciona en casos necesarios
asistencia profesional por medio de consejeros internos o profesionales
externos. Al contratar personal externo, las empresas, por medio de su
departamento de recursos humanos, deben dar especial atención a sus
antecedentes.
• Manejo del estrés. Muchos puestos exigen que los empleados se ajusten
a condiciones que les imponen demandas poco usuales. Con el tiempo,
tales demandas crean tensiones que pueden afectar la salud, la
productividad y la satisfacción.
−
−
−
Qué es el estrés? El estrés o tensión es cualquier demanda sobre
la persona que requiere un manejo del comportamiento. Ocurre a
partir de dos fuentes principales: la actividad física y la emocional o
mental.
Tensiones relativas al trabajo. Si bien el organismo experimenta
cierto grado de estrés en todas las situaciones, en esta sección se
hablará en particular de la tensión relacionada con el entorno
laboral.
Fuentes de tensión relativa al trabajo. Las causas de las
tensiones son muchas; sin embargo, las principales son cargas de
trabajo y presiones excesivas, despidos, reestructuración
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−
−
organizacional y las condiciones económicas globales además de
estar en desacuerdo con los jefes.
Agotamiento. El agotamiento es la etapa más grave de la angustia.
Por lo general el agotamiento laboral ocurre cuando una persona
comienza a cuestionar sus valores personales. La depresión,
frustración y merma en la productividad son los síntomas del
agotamiento.
Manejo del estrés. Las organizaciones necesitan emprender
acciones para rediseñar y enriquecer los puestos, definir con
claridad la función del empleado en el empresa, corregir factores
físicos en el entorno y cualquier otra acción que ayude a reducir el
estrés en el trabajo.
16. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGOS A LA SALUD EN LA
UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMÁ.
Para la detección y análisis de los riegos a la salud a la cual puede estar
expuesta la comunidad universitaria de esta casa de estudios superiores, se
hará uso de las fichas técnicas de verificación de las condiciones de trabajo en
las empresas elaboradas por la Caja de Seguro Social de Panamá.
17. CONSULTA BIBLIOGRÁFICA.
GUÍA TÉCNICA PARA LA PREVENCIÓN DE LOS RIESGOS
PROFESIONALES EN LOS TRABAJOS DE OFICINAS, DE DIRECCIÓN
EJECUTIVA NACIONAL DE SERVICIOS Y PRESTACIONES EN SALUD SUB
DIRECCIÓN NACIONAL DE SALUD Y SEGURIDAD OCUPACION, DE LA
CSS.
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