Normativa Biblioteca Central

Ministerio del Interior
Secretaría General Técnica
NORMAS DE USO Y CONSULTA

DEPENDENCIA ORGÁNICA
La Biblioteca Central y el Servicio de Documentación y Estudios están integrados en la
Subdirección General de Asociaciones, Archivos y Documentación de la Secretaría General
Técnica.

FUNCIONES
Son funciones fundamentales de la Biblioteca Central y el Servicio de Documentación y
Estudios:
a) Coleccionar, procesar y conservar la información bibliográfica y documental de
interés para el Ministerio del Interior y conservar, al menos, un ejemplar de todas
las publicaciones del Departamento.
b) Mantener los fondos documentales permanentemente actualizados.
c) Velar por la integridad de la colección.
d) Promover su uso por el personal del Ministerio para contribuir a su
profesionalización.
e) Facilitar la consulta, previa autorización, por las personas interesadas ajenas al
Ministerio.
f)
Cooperar con otros centros de titularidad pública o privada, estableciendo las
necesarias relaciones para integrarse en la comunidad científica.
g) Apoyar la organización y coordinación de los recursos informativos de otras
unidades del Departamento.

USUARIOS
a) Son usuarios preferentes de la Biblioteca y del Servicio de Documentación y
Estudios el personal adscrito al Ministerio del Interior.
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[email protected]
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b) Podrán hacer uso de la Biblioteca las personas ajenas al Departamento previa
autorización
del
Subdirector
General
de
Asociaciones,
Archivos
y
Documentación, que será expedida una vez acreditado por los solicitantes su
interés en acceder a este servicio.
c) Responsabilidades de los usuarios. Los usuarios están obligados en el uso de los
servicios ofrecidos:

A utilizar de forma adecuada las instalaciones y el equipamiento de la
Biblioteca, y los recursos de información.


A no alterar la integridad física de los fondos bibliográficos.
SERVICIOS
La Biblioteca Central y el Servicio de Documentación y Estudios ofrecen los siguientes
servicios:
1. Servicio de sala de lectura y referencia
2. Servicio de información y orientación bibliográfica
3. Servicio de préstamo externo
4. Servicio de reprografía
1. Servicio de sala de lectura y referencia
Este servicio de la Biblioteca Central ofrece:
(a) El libre acceso a la colección de obras de referencia depositadas en la Sala de
Lectura.
(b) La consulta de obras del Depósito, con un máximo de tres títulos o cinco
volúmenes.
(c) La reserva de documentos para utilizarlos en días sucesivos.
(d) La disponibilidad de equipos con conexión a Internet.
En la sala de lectura se mantendrá el debido silencio, prestando especial atención a los
dispositivos electrónicos. Igualmente se observará el debido respeto a los demás
usuarios y a los funcionarios de la Biblioteca, cuyas indicaciones deberán seguirse en
todo momento.
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2. Servicio de información y orientación bibliográfica
Este servicio facilita:
(a) La atención a los usuarios sobre las normas de acceso, uso de la Biblioteca, la
consulta del catálogo y el manejo de las bases de datos contratadas.
(b) La consulta del catálogo en línea (OPAC) de la Biblioteca, disponible en la
Intranet de la Subsecretaría y en Internet.
(c) El asesoramiento personalizado, la localización de información y la realización de
búsquedas bibliográficas.
(d) El acceso a boletines de novedades bibliográficas, de sumarios de revistas y de
prensa extranjera.
(e) El acceso a las bibliografías especializadas de interés para el Departamento.
(f) La difusión selectiva de la información (DSI) y otros servicios de alerta.
(g) La recepción y gestión de las peticiones de adquisición de documentos que no se
encuentren en la Biblioteca (“desiderata”).
(h) La búsqueda de recursos informativos externos.
(i) El acceso a recursos electrónicos.
Los servicios comprendidos en los apartados (f) y (h) son exclusivos para el personal del
Departamento.
El servicio promueve, además, la formación de los usuarios de la Biblioteca.
3. Servicio de préstamo externo
(a) La Biblioteca ofrece el préstamo externo de documentos en dos modalidades: como
préstamo personal y como préstamo interbibliotecario.
(b) Se excluyen del préstamo las siguientes obras:

Las de antigüedad superior a cincuenta años y los de singular valor.

Las de difícil restitución en caso de extravío.

Las de consulta o referencia, tales como repertorios, enciclopedias, diccionarios y
otras similares.

Los volúmenes que forman parte de una serie o colección, cuya pérdida dejaría
incompleta la misma.

Materiales clasificados y obras donadas o cedidas en depósito.

Las revistas y publicaciones seriadas.
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
Las que se determine por razón de su naturaleza y su uso.
La exclusión del préstamo externo se hará constar en el catálogo de la Biblioteca.
(c) Préstamo externo personal:

El derecho de préstamo externo personal está vinculado, exclusivamente, a los
directivos y empleados públicos que presten servicios en el Ministerio del Interior

Podrán obtenerse en préstamo hasta cinco obras como máximo.

El titular del préstamo es responsable de la conservación y, en su caso, de los
posibles deterioros o pérdidas de los documentos.

El plazo máximo del préstamo será de treinta días. Este plazo podrá prorrogarse
por una sola vez y por el mismo tiempo, siempre que la obra no haya sido
solicitada por otro usuario. En casos especiales de justificada urgencia, el jefe del
servicio de la Biblioteca podrá consultar la posibilidad de devolución anticipada
del préstamo.
Transcurrido el plazo de préstamo, la Biblioteca instará al prestatario a la
devolución correspondiente. Los usuarios que incumplan los plazos de
devolución serán privados del derecho de préstamo hasta regularizar la situación.

Previa autorización del Subdirector General de Asociaciones, Archivos y
Documentación se podrán establecer préstamos de plazo indefinido para
determinadas obras. Este préstamo que se controlará de forma específica.
(c) Préstamo interbibliotecario:

La Biblioteca Central podrá prestar publicaciones a otras bibliotecas y centros de
documentación.
Las bibliotecas y centros de documentación de otras unidades del Departamento
tendrán derecho preferente en el préstamo interbibliotecario.

El préstamo interbibliotecario se regirá por las normas generales de préstamo.

De igual forma, la Biblioteca Central podrá solicitar en préstamo a otras
bibliotecas y centros de documentación aquellas publicaciones de interés del
Departamento y que no se encuentren en su colección.

La consulta de los documentos recibidos en préstamo interbibliotecario se
realizará en la Sala de Lectura de la Biblioteca.
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4. Servicio de reprografía
(a) El servicio de reprografía incluye fotocopias en papel o la reproducción digital para el
estudio o la investigación, y se realizará de conformidad con la normativa vigente
sobre propiedad intelectual.
(b) La petición de estos servicios se formalizará por escrito, mediante correo
convencional o electrónico, con indicación precisa de los documentos cuya
reproducción se solicita.
(c) Podrá rechazarse la petición cuando no sea posible realizar una copia en un formato
determinado por falta de equipos adecuados o suponga un coste excesivo, o cuando
el volumen de documentos o dificultad de reproducción afecten al normal
funcionamiento de la unidad.
(d) No se podrán realizar copias completas de las obras unitarias cuyos derechos de
autor, edición y reproducción estén vigentes.
(e) Se excluyen de la reprografía las obras de especial valor o rareza o que por sus
características físicas pueden verse perjudicadas por la reproducción.
Marzo 2015
Biblioteca Central y Servicio de Documentación y Estudios
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