Convenio 5. - Universidad de Córdoba

Contrato de Prestación de Servicios de Hosting.
l. PARTES.
Entre los suscritos a saber:
(i)De una parte, Ruth Polchlopek Juliao, mayor y vecina de Bogotá, identificada
como aparece al pié de su firma, quien actúa en su calidad de Representante
Legal de Universia Colombia S.A.S., sociedad legalmente constituida bajo leyes
de la República de Colombia, con domicilio principal en Bogotá, D.C., todo lo cual
se acredita con el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio de Bogotá que se anexa al presente contrato como parte
integral del mismo, en adelante y para los efectos del presente contrato
simplemente Universia.
(ii)
De otra parte Alba Manuela Durango Villadiego, mayor y vecino(a) de la
ciudad de Montería (Córdoba), identificado(a) como aparece al pié de su
firma, quien actúa en su calidad de Rector de la UNIVERSIDAD DE
CÓRDOBA, institución de educación superior constituida bajo las leyes de
la República de Colombia, con domicilio principal en Montería (Córdoba),
todo lo cual acredita con el certificado expedido por el Ministerio de
Educación que se anexa al presente contrato para que forme parte integral
del mismo, en adelante y para todo los efectos del presente contrato
simplemente LA INSTITUCIÓN DE EDUACIÓN SUPERIOR.
Cuando en el presente contrato se haga referencia a Universia y a LA INSTITUCIÓN
DE EDUCACION SUPERIOR en forma conjunta se señalará como Las Partes.
Las partes han acordado celebrar el presente Contrato de Prestación de Servicios
de Hosting el cual se rige por las siguientes
CLÁUSULAS:
PRIMERA- OBJETO.
El objeto de este contrato es la prestación de los siguientes servicios por parte de
Universia y a favor de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR: (a) Publicación
de la información relacionada con la oferta de programas de pregrado brindada por LA
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR en el Centro Virtual de Orientación
Profesional denominado "ORIENTA", además de otro tipo de información audiovisual
de interés para los jóvenes de grados 100 y 11° de bachillerato en Colombia , y en
general personas interesadas en realizar estudios de pregrado; (b) El acceso al portal
de "CURSOS", espacio virtual donde se presenta la oferta de programas de educación
.continua que LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR quiera destacar; (e)
Publicación de la oferta de los programas académicos de pre y postgrado en el
PORTAL DE ESTUDIOS, (el cual tiene una herramienta de búsqueda de los
programas allí publicados); (d) Permitir la presencia en el portal "NOTICIAS" a través
de la publicación de las actividades y noticias más destacadas de LA INSTITUCIÓN
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DE EDUCACIÓN SUPERIOR de forma ilimitada en los portales y secciones más
apropiados según su contenido; y, (e) Por medio del proyecto IDIOMAS UNIVERSIA, el
derecho a recibir 30 cursos de idiomas virtuales para uso a conveniencia de LA
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, así: inglés, portugués y chino, 10 por
cada uno. (f) Paquete de Publicidad On Line para campaña en uno de los canales del
portal
SEGUNDA - OBLIGACIONES DE UNIVERSIA: En relación con el objeto del presente
contrato, Universia se compromete a:
1. En relación con ORIENTA -Centro Virtual de Orientación Profesional:
1.1.
Contactar a la persona asignada por LA INSTITUCION DE EDUCACION
SUPERIOR
para actualizar el espacio virtual de LA INSTITUCIÓN
DE
EDUCACIÓN SUPERIOR.
1.2.
Enviar Formato con la información necesaria para alimentar el perfil y la
información del espacio virtual de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
1.3.
Recibir e ingresar a la plataforma Orienta y al stand virtual la
documentación enviada por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR dentro
de los 6 días hábiles, contados a partir de la recepción completa de la información
por parte de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
1.4.
Capacitar al responsable de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR para el entendimiento del uso de la herramienta como usuario visitante.
1.5.
Enviar trimestralmente un informe sobre la actividad en la plataforma.
2. En relación con CURSOS:
2.1.
Contactar a la persona asignada por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR para actualizar el portal.
2.2.
Asignar usuario y contraseña para el responsable que designe LA
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR de la actualización del portal de
Cursos.
2.3.
Enviar a la persona responsable de la actualización, los datos de acceso
al Portal de Cursos junto con el manual de uso.
2.4.
Capacitar alresponsable delmanejo de la herramienta.
2.5.
Atender
cualquier
inquietud
sobre aspectos
relacionados al
funcionamiento del portal de Cursos y demás disposiciones relacionadas con el
portal.
2.6.
Enviar bimestralmente informes de actividad en elportal.
3. En relación con elBuscador de Estudios:
El buscador de carreras es una herramienta donde se hace la publicación de la
oferta de los programas académicos de pre y postgrado en el PORTAL DE
ESTUDIOS (el cual tiene una herramienta de búsqueda de los programas allí
publicados). Cada una de las universidades dispone además de una ficha
con
información generalbásica sobre la institución y su estructura académica. Universia
se compromete a enviar una plantilla con. todos los ítems gue se deben llenar y
garantizar la publicación de LA INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR dentro
del listado oficial de instituciones. Esta plantilla debe contener los datos mínimos
de:
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- Nombre completo de la institución
- Carácter: Pública o privada
- Dirección física de la institución
- Dirección Página Web
- Teléfono
- Correo electrónico de contacto
- Escudo Opg)
- Unidades administrativas (descripción de cada una)
- Suborganismos (descripción de cada uno)
- Nombre del rector
- Programas académicos de Doctorado, Especialización, Maestría, Pregrado,
Técnica profesional y/o Tecnología, los cuales deben contener mínimo lo siguiente:
Descripción del programa
Perfil profesional
Perfil ocupacional
Localización geográfica del programa
Modalidad de estudio: A distancia, Online, Presencial o Semipresencial
Facultad a la que pertenece dentro de la institución
Duración del programa
Página web o Url dentro de la página Web de la Institución
Parágrafo: Es indispensable que cada vez que LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR tenga cambios en su estructura académica avise a Universia para
hacer las respectivas modificaciones en el Buscador de Estudios, esto con elánimo
de que los usuarios siempre encuentren información veraz y actualizada.
4. En relación con Noticias:
Se ofrece este espacio para hacer divulgación de las actividades más destacadas
de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR con la publicación de las
noticias enviadas por esta que cumplan con los principios editoriales de Universia.
Universia podrá ajustar la redacción de las mismas cuando lo considere necesario
Parágrafo: Derechos de Autor. Es responsabilidad de LA INSTITUCIÓN DE
EDUCACIÓN SUPERIOR que las publicaciones realizadas por ellas, tanto en
contenido como en imágenes cuenten con los derechos de autor respectivos.
Universia queda exento de toda responsabilidad que pudiera ocasionar la
publicación de estas noticias, sin embargo se reserva el derecho de publicación de
las noticias enviadas por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR o de
categorizarla dentro del nivel de importancia y visibilidad que considere en
comparación a otros sucesos o información que se deba publicar en el mismo
período de tiempo.
5. En relación con la IDIOMAS UNIVERSIA:
5.1.
Contactar a la persona asignada por LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR para administrar los cursos de idiomas.
5.2.
Asignar y enviar a LA INSTITl,JCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
Üsuarios y contraseñas para los beneficiarios que realizarán el respectivo curso de
inglés, chino o portugués, según hayan sido designados por LA INSTITUCIÓN DE
EDUCACIÓN SUPERIOR.
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5.3.
Brindar soporte online en el momento en que los estudiantes del curso
de idiomas requieran acompañamiento o asesoría.
5.4.
Entregar certificado online una vez el beneficiario haya finalizado y
aprobado el curso de idiomas respectivo.
6. Con relación al Paquete de Publicidad On Une:
6.1.
Recibir las piezas promocionales enviadas por la institución, y revisar que
cumplan con las características óptimas de publicación y que se ajusten a
las políticas editoriales y de exigencias del Portal. .
6.2.
Publicar la campaña en la fecha planteada por la INSTITUCIÓN DE
EDUCACIÓN SUPERIOR siempre que esta fecha sea antes del 25 de
Septiembre del 2015, y las piezas hayan sido entregadas en óptimas
condiciones 5 días hábiles previos al lanzamiento de la campaña.
6.3.
Una vez f nalizada la campaña, entregar reporte de la misma a la
INSTITUCION DE EDUCACION SUPERIOR.
7. Universia entregará a lA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR un acta de
inicio en la que se deja constancia de la fecha de inicio y finalización del evento y
de las acciones previas realizadas por Universia para la prestación de los servicios
ofertados (entrega de contraseñas de acceso, manuales y tutoriales de usuario,
publicación inicial de información).
Parágrafo: LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR acepta que en los
servicios a los que se obliga Universia por el presente contrato de prestación de
servicios se conceda un plazo de gracia de un mes contado a partir de la firma del
presente contrato. Este mes será destinado para la entrega de la información
inicial por parte de lA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR y su publicación
y asignación de claves de acceso por parte de Universia. En el caso en que
Universia tenga un retraso en los plazos que tiene para la publicación de los
contenidos iniciales y la entrega de las contraseñas y manuales, la fecha de
finalización del servicio se ampliará en un plazo igual al del retraso.
TERCERA - OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR: lA
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR se obliga lo siguiente, en relación con los
temas que son objeto de este contrato:
1. En relación con ORIENTA- Centro Virtualde Orientación Profesional:
1.1.
Asignar responsable de contacto con Universia para manejo de la
información a presentar en el Espacio
Virtual de lA INSTITUCIÓN DE
EDUCACIÓN SUPERIOR.
1.2.
Recibir el formato enviado por Universia y reenviarlo con la información
solicitada para que Universia ingrese dichos datos al Stand, y entregar la
información requerida en los tiempos estipulados.
1.3.
Estar en contacto con Universia para la actualización de datos del stand
de lA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR así como la inclusión de nuevos
programas de pregrado, pósgrado o cursos.
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Se deben seguir los siguientes procedimientos y cumplir con los
siguientes plazos para iniciar con la prestación de los servicios por parte de
Universia:
a. LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR debe entregar, en los formatos
que le son entregados, la información a publicar en la Web durante los 20 días
calendarios siguientes a la firma del presente contrato.
b. Universia debe publicar la información suministrada dentro de los 6 días
hábiles, contados a partir de la recepción completa de la información de LA
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
c. LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR validará la información
publicada en el portal de orientación y señalar los ajustes que sean requeridos,
para lo cual contará con 4 días hábiles contados a partir de la fecha de notificación
de la publicación por parte de Universia.
En caso de incumplimiento de estos plazos por parte de LA INSTITUCIÓN DE
EDUCACIÓN SUPERIOR, afectará la fecha de inicio mas no la de finalización del
servicio acordado en la cláusula s• del presente contrato, y, por ende, la entrega
del acta de inicio.
Parágrafo:
2. En relación con Cursos LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR se
compromete a:
2.1.
Asignar una persona responsable de la actualización de la herramienta y
proporcionar los datos de esta persona a Universia para asignar usuario y
contraseña.
2.2.
Actualizar directamente el portal con la oferta de Educación Continua de
LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR.
3. En relación con el Buscador de Estudios LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR se compromete a proporcionar todos los datos de la plantilla
proporcionada por UNIVERSIA; los cuales son necesarios para ingresar LA
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR a la herramienta Buscador de
Estudios.
4. En relación con Noticias LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR se
compromete a que la noticia debe ser enviada en formato Word. Es importante
tener una imagen alusiva a la noticia, con la intención de dar contexto a través de la
fotografía, ésta debe estar en cualquier formato ijpg, gif, etc y su peso debe estar
entre 100 y 500 MB). Se darán todos los créditos a los autores de la noticia y la
fotografía, y es responsabilidad de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR
tener los derechos para publicar la imagen. Universia descarta la publicación de la
nota si considera que está mal redactada, le faltan fuentes, no se tienen derechos
de autor de la imagen o es inapropiada para publicar. La responsabilidad de enviar
la información para la publicación es directa y exclusiva LA INSTITUCIÓN DE
EDUCACIÓN SUPERIOR.
Parágrafo: LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR es la única responsable
la información que envía y se publica en Universia y será responsable de tener
los derechos de autor para su publicación.
de
Cra 17 No. 116-39, Bogotá
Tel. 57+1 629 3100, fax ext. 201 - www.universia.net.co- [email protected]
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5. En relación con IDIOMAS UNIVERSIA:
5.1 Designar e informar a Universia el funcionario que delegará LA INSTITUCIÓN
DE EDUCACIÓN SUPERIOR, para administrar y gestionar los 30 cursos de
idiomas.
5.2.
Informar a Universia los datos de contacto de las 30 personas
beneficiarias de los cursos de idiomas, en un plazo máximo de 60 días luego de la
firma del presente contrato. Pasado este plazo, LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR, perderá el beneficio de los 30 cursos de idiomas.
5.3.
Una vez asignado el usuario y contraseña para cada curso, cada
beneficiario tendrá un plazo máximo de 6 meses para realizar, finalizar y aprobar el
curso de idiomas. Pasado este tiempo las contraseñas caducarán
5.4.
Para recibir el certificado online, el beneficiario tendrá dos (2)
oportunidades de presentar el examen final, el cual será aprobado con mínimo el
80% de la evaluación. De no ser aprobado el curso se podrá finalizar, pero no
tendrá certificado alguno.
6.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
7.
Con relación al Paquete de Publicidad On Line:
Este paquete podrá ser utilizado hasta el 25 de septiembre de 2015:
La fecha máxima para el inicio de la campaña es el 25 de agosto de 2015.
Deberá ser usado en una única campaña, en un uso continuo.
La campaña contará con un número de 200.000 impresiones, o páginas
vistas con el anuncio de la institución en nuestro portal.
Un (1) patrocinio de canal en uno (1) de los canales del portal
La INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR proporcionará el material o
pieza promociona!, y la URL de destino de la misma, con al menos 5 días
hábiles al inicio de la campaña.
Para que el cumplimiento de la fecha de inicio de la prestación del servicio por
parte de Universia sea de un mes calendario después de la firma del presente
contrato, LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR debe entregar la
información institucional y de sus programas académicos, en los formatos
entregados por parte de Universia para tal fin durante las tres semanas
calendario siguientes a la firma del presente contrato y, a su vez, Universia
entregará los Manuales de Usuario, tutoriales y claves de acceso a las
herramientas y publicará la información recibida antes de cumplir el mes
calendario a partir de la firma de la orden de compra. En caso en que la
INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR no cumpla con el plazo de entrega
de la información (tres semanas calendario), la fecha de inicio del servicio no
será modificada, independientemente del tiempo adicional que tarde la entrega.
En ese caso, Universia dispondrá de una semana calendario para la publicación
de la información recibida.
CUARTA- PRECIO Y FORMA DE PAGO: Como contraprestación por la prestación
de los servicios contratados, LA INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR pagará a
Universia la cantidad de DIECISIETE MILLONES DE PESOS ($ 17.000.000)+ IVA,
suma que será cancelada en una (1) cuota la cual deberá pagarse a los 30 días de la
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firma de este contrato. El pago se realizará mediante consignación o transferencia que
hará LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR en la cuenta corriente número
05100064-4 a nombre de Universia abierta en el Banco Corpbanca Colombia S.A. Una
vez efectuado el pago, LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR lo acreditará
enviando copia del soporte correspondiente a la dirección de correo electrónico de
Universia detallado en la cláusula 7" de este contrato.
QUINTA- PLAZO: El presente contrato tendrá un plazo de un (1) año contado a partir
de la firma del mismo. Las partes podrán prorrogarlo mediante otrosí suscrito para tales
fines.
SEXTA
TERMINACIÓN DEL PRESENTE CONTRATO: El presente contrato
terminará por el vencimiento del plazo estipulado en la cláusula anterior, por mutuo
acuerdo de las partes o por decisión unilateral de ellas conforme a las siguientes
estipulaciones:
1.) Terminación unilateral por parte de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR: LA INSTITUCION DE EDUCACIÓN SUPERIOR podrá terminar
unilateralmente y sin lugar a ningún tipo de indemnización o compensación a
favor de Universia, en los siguientes eventos:
Por incumplimiento debidamente comprobado de las obligaciones previstas
en este contrato. En forma previa a la terminación es necesario que se
requiera a Universia para que cumpla con sus obligaciones.
Por la iniciación de un proceso concursa!, de cualquier tipo, por parte de
Universia.
Por las demás causales legalmente previstas.
2.) Terminación unilateral por parte de Universia: Universia podrá terminar
unilateralmente y sin lugar a ningún tipo de indemnización o compensación a
favor de LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, en los siguientes
eventos:
Por incumplimiento debidamente comprobado de las obligaciones previstas
en este contrato. En forma previa a la terminación es necesario que se
requiera a LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR para que cumpla
con sus obligaciones.
Por la iniciación de un proceso concursa!, de cualquier tipo o por la
intervención por parte del Estado a LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN
SUPERIOR.
Por las demás causales legalmente previstas.
SÉPTIMA- NOTIFICACIONES.
Cualquier notificación o información que deba enviarse en desarrollo o ejecución del
pres_ente contrato se realizará a las siguientes direcciones:
LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR:
A la atención de: Manuel Antonio Annichiarico Buelvas
Cra 17 No. 116-39, Bogotá
Tel. 57+1 629 3100, fax ext. 201- www.universia.net.co- [email protected]
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Dirección:Cra 6 76-103
Ciudad: Montería, Córdoba.
Dirección de correo electrónico: [email protected]
Universia:
A la atención de: María Claudia Benito-Revollo
Dirección: Cra 17 No. 116-39.
Ciudad: Bogotá.
Dirección de correo electrónico: [email protected].
OCTAVA - CESIÓN.
El presente contrato no podrá ser cedido sin autorización previa y escrita de la otra
parte.
Para su constancia se firma en la dudad
septiembre del año 2014.
de Bogotá a Jos 25 días del mes de
UNIVERSA
I COLOMBIA S.A.S.
Ruth Polchlopek Juliao
C.C. No. 45.461.272.
Cra 17No. 116-38, •ogotá
Tel. 57+1 629 3100, fax ext. 201- www.universia.net.co - servicie
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