sg-153-2014

ASUNTO:
FECHA:
USO OBLIGATORIO DE LA ACTUALIZACIÓN Y CORRECCIÓN DE LOS
FORMULARIOS DE EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL D2 Y D1.
21 DE JULIO DEL 2014
En virtud de las facultades y atribuciones que confiere el articulo 102 inciso a), 125 de la Ley General
de la Administración Pública del 02 de mayo de 1978 y sus reformas, así como el artículo 14 inciso g)
del Decreto Ejecutivo No. 36815-MINAET “Reglamento de Organización de la Estructura Interna de
Funcionamiento de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental” publicado en la Gaceta No.213 el lunes
07 de noviembre del 2011.
Considerando:
1- Que en los Decretos No.32712-MINAE publicado en la Gaceta No.223 el 18 de noviembre del
2005 y sus reformas, así como el No. 32079-MINAE publicado en la Gaceta No.217 el 05 de
noviembre del 2004 y sus reformas, se oficializaron los respectivos formularios de evaluación
ambiental de impacto ambiental, señalando como único medio para notificar el fax.
2- Que posteriormente, el Decreto Ejecutivo No. 36815-MINAET “Reglamento de Organización de la
Estructura Interna de Funcionamiento de la Secretaría Técnica Nacional Ambiental” publicado en la
Gaceta No.213 el lunes 07 de noviembre del 2011, en el artículo 10 establece en lo conducente:
“Artículo 10.—Notificación de Acuerdos de la SETENA. Los acuerdos de las diferentes instancias
que conforman la SETENA serán notificados al interesado que corresponda, dentro del término de
tres días naturales contados a partir de la firma del acto administrativo. Tres días hábiles después de
notificado el acto administrativo adquiere su firmeza, de no recurrirse el mismo. Las notificaciones se
harán por medio de notificador, o bien en el lugar señalado para tal efecto por el interesado, sea por
medio de fax, correo electrónico u otro medio válido, de conformidad con las disposiciones de la Ley
General de la Administración Pública y la Ley de Notificaciones, Citaciones y Otras Comunicaciones
Judiciales.
……….” (EL subrayado no es del original)
4- Que la Ley General de la Administración Pública (en adelante LGAP), No. 6227, de 2 de mayo de
1978 y sus reformas, en su artículo 243 inciso 4)1, establece:
“4) Cuando no se trate de la primera notificación del procedimiento ni de otra resolución que deba
notificarse personalmente, las resoluciones se podrán notificar por correo electrónico, fax o por
Reformado por el artículo 63 de la Ley de Notificaciones Judiciales No.8687, publicado e la Gaceta No. 20 del 29 de
enero del 2009.
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ING. FREDDY BOLAÑOS CESPEDES
SECRETARIO GENERAL
FUNCIONARIOS Y USUARIOS DE LA SETENA
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PARA:
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Secretaría Técnica Nacional Ambiental
Tel. 2234-3420  Fax 2253-7159
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cualquier otra forma tecnológica que permita la seguridad del acto de comunicación. Para tal efecto,
las partes indicarán, en su primer escrito, el medio escogido para recibir las notificaciones
posteriores. Cuando se utilicen estos medios, las copias de los escritos y de los documentos quedarán
a disposición de las partes en la administración respectiva“. (La cursiva y subrayado no es del
original)
5- Que la nueva Ley de Notificaciones (de ahora en adelante LNJ), No. 8687, de 4 de diciembre del
2008, publicada en La Gaceta No. 20 del 29 de enero del 2009, que entró a regir el día 1° de marzo del
2009; sobre el ámbito de aplicación, en su artículo 1°, y en el artículo 34, en lo que interesa establece:
"…...Siempre que no exista norma especial en contrario, esta ley será aplicable a los procedimientos
del Estado y sus instituciones, regulados por la Ley General de la Administración Pública."
“ARTÍCULO 34.- Con las salvedades establecidas en esta Ley, las resoluciones no comprendidas en
el artículo 19 de esta Ley, se notificarán por correo electrónico, por fax, en casilleros, en estrados o
por cualquier otra forma tecnológica que permita la seguridad del acto de comunicación; para ello,
la parte tiene la obligación de señalar un medio conforme al artículo 36 de esta Ley. Los documentos
emitidos y recibidos por cualquiera de esos medios, tendrán la validez y la eficacia de documentos
físicos originales, también los archivos de documentos, mensajes, imágenes, banco de datos y toda
aplicación almacenada o transmitida por medios electrónicos, informáticos, magnéticos, ópticos,
telemáticos o producidos por nuevas tecnologías, destinados a la tramitación judicial, que contengan
comunicaciones judiciales. Lo anterior siempre que se cumplan los procedimientos establecidos para
garantizar su autenticidad, su integridad y su seguridad.“ (La cursiva y subrayado no es del original)
6- Que a efecto de que las disposiciones de esta Secretaría, en relación con las notificaciones que se
tramiten, resulten acordes con lo señalado por las normas legales aplicables; en beneficio de los
intereses de los usuarios y de la propia Administración para agilizar la gestión, se emite la Directriz
SG-2014-SETENA del 23 de junio del 2014, implementando que a partir del día 1° de julio del 2014,
a quienes así lo hayan señalado expresamente por escrito, esta Secretaría notificará por correo
electrónico los actos administrativos emitidos. En igual sentido, de conformidad con la normativa
supracitada, se indicó que se seguirá aplicando como medios de notificación, el correo electrónico y el
fax, y que de acuerdo a la reforma tácita de los reglamentos que contienen los formularios de
evaluación de impacto ambiental2, se ordenó al Departamento de Tecnología de información y
Administrativo modificar y aclarar los formularios, únicamente en ese apartado para que se señalen
estos dos medios como los oficiales.
7- Que de la revisión del formulario de evaluación de impacto ambiental electrónico “D1”, cuando el
valor (x) es mayor a seis, debía ponerse en color amarillo, para que los consultores señalen las
medidas ambientales que se proponen para prevenir, mitigar, corregir o compensar el impacto
ambiental que se generaría. Sin embargo, en algunos parámetros no se estaba cambiando de color, por
lo que se procedió a corregir el formulario electrónico de acuerdo con lo establecido en el anexo 3 del
decreto 32172-MINAE publicado en la Gaceta No.223 el 18 de noviembre del 2005, que en lo que
interesa señala:
Los Decretos No.32712-MINAE publicado en la Gaceta No.223 el 18 de noviembre del 2005 y sus reformas, así como el
No. 32079-MINAE publicado en la Gaceta No.217 el 05 de noviembre del 2004 y sus reformas.
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Por tanto, SE PROCEDE EMITIR LA SIGUIENTE DIRECTRIZ
1.- Todo desarrollador-persona física o jurídica, público o privado, que legalmente este facultado para
llevar a cabo la actividad obra o proyecto, y quien funge como proponente de la misma a la SETENA,
deberá presentar los formularios “actualizados y corregidos” de Evaluación Ambiental “D2” o “D1”,
según corresponda a la categorización, en cumplimiento de la normativa descrita.
página
Web
de
la
SETENA,
3- La implementación y su verificación por esta Secretaría será a partir del 28 de julio 2014.
4- Se instruye al personal del Departamento de Evaluación Ambiental, verificar su cumplimiento y
prevenir los ajustes cuando sea necesario.
Comuníquese a la Comisión Plenaria, todo el personal de la SETENA, al Director Administrativo
para que coloque en la pizarra de información de la institución, así como al coordinador del
Departamento de Tecnología de Informática que proceda publicar en los medios electrónicos -página
web y facebook- de esta institución.
Atentamente,
FREDDY
BOLAÑOS
CESPEDES
(AUTENTICACION)
Digitally signed by FREDDY BOLAÑOS
CESPEDES (AUTENTICACION)
DN: cn=FREDDY BOLAÑOS
CESPEDES (AUTENTICACION),
c=CR, o=PERSONA FISICA,
ou=CIUDADANO
Date: 2014.07.18 15:27:24 -06'00'
Ing. Freddy Bolaños Céspedes
Secretario General
cc. Consecutivo SG
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Sección V
Llenado del D–1. Medidas Ambientales
En el uso del formato electrónico del D-1, cuando el valor de la SIA – Preliminar (valor “x”),
calculado en la sección anterior, es de 6 puntos o más, en cuyo caso la casilla “X” aparecerá con un
color “amarillo” o “rojo”, se considera que el impacto es significativo. En este caso, el consultor
responsable, podrá, de forma alternativa, indicar las medidas ambientales principales que se
aplicarían para prevenir, mitigar, corregir o compensar el impacto ambiental que se generaría.” (La
cursiva y subrayado no es del original).
8- Que de acorde con la normativa señalada, publicada y vigente, esta Secretaría debe asegurar una
adecuada aplicación de los formularios de evaluación ambiental “D2” y “D1”, por lo que, se debe
verificar el cumplimiento con el ajuste respectivo.
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2 Los Digitales se encuentran disponibles
https://www.setena.go.cr/formularios.html.
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MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGIA
Secretaría Técnica Nacional Ambiental
Tel. 2234-3420  Fax 2253-7159
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