MODELO DE PRECIOS PARA EXPORTACIÓN DE SERVICIOS DE INGENIERÍA. (EXPERIENCIA DE UN CONSORCIO EXPORTADOR CHILENO) Seminario «Valorización de los Servicios de Ingeniería» AIC/FEPAC 19.11.10 Aron Grekin ¿QUÉ ES EL VALOR DE UN SERVICIO? | | | | | Es el grado de su importancia para el cliente. Es apreciación subjetiva que hace el Cliente de la utilidad del servicio para proveerle beneficios (reales, (reales o percibidos como tales). Es mayor, mientras más escaso es en relación a sus necesidades No depende de nuestro esfuerzo por prestarlo, sino de las necesidades del Cliente y de su juicio sobre lo que este servicio es capaz de brindarle para satisfacerlas. Para una determinada cantidad de bien - definible e i intercambiable bi bl - corresponde d all valor l d de lla menos importante de las necesidades que satisface. Es decir al valor de su utilidad marginal (Escuela Austríaca). LA INGENIERÍA CREA VALOR! | | | ANTES: Es ANTES E capaz d de optimizar ti i ell negocio. i (P Programas desarrollo, plan de negocios, especialización, experiencia, innovación, gestión de riesgos y Visión General). CREATIVIDAD (Valor Agregado 1K$ a 10K$) DURANTE: Es capaz p de optimizar p la materialización interactuando adecuada y oportunamente y, en particular, con la Construcción (Recursos humanos especializados, herramientas técnicas, capacidad financiera, experiencia local e internacional, calidad, plazos, ). EFICACIA ( Valor Agregado 10$ a 100$ ) DESPUES: Es, también, capaz de optimizar el proyecto ya materializado. CREATIVIDAD Y EFICACIA. (Valor Agregado ~100$) 100$) ¿QUÉ ES EL PRECIO DE UN SERVICIO? | | | Es la expresión monetaria de su valor valor. En un mercado libre el precio lo fija el juego de la oferta y la demanda. (Daría información sobre la valoración subjetiva, en general, de los agentes económicos). El «precio natural» es el calculado en función de los costos de los f t factores d de producción: d ió R Recursos naturales, t l C Capital, it l T Trabajo, b j I+D+Innov, Entorno Social. | Los precios con el tiempo pueden variar (inflación (inflación, deflación, deflación tipos de cambio, metodologías de trabajo, tecnologías). | Estrategia g de p precios surge g del análisis de la relación q que se da entre valor y precio. | Jurídicamente, precio y forma de pago son una parte esencial de un contrato siendo la contraprestación monetaria monetaria, en este caso, caso de los servicios a proveer. LAS 3 «C» DEL PRECIO: |CLIENTE |COMPETENCIA |COSTOS CONSTITUYENTES BASICOS DEL PRECIO PRECIO Mark Ups (Contingencias +CM) Gastos Generales Costos (Directos e Indirectos) IMPORTANCIA DEL PRECIO Adjudicación •Competitividad •Percepción de valor Rentabilidad •Remunera R r Factores F t r •Capitaliza Sustentabilidad •Carga de Trabajo •Calidad, Cantidad y Oportunidad COMPONENTES DEL PRECIO: Contribución all Margen Gastos Generales Costo Directo Costos Indirectos MODELOS COMERCIALES | | | Costo real + % «Mark-up». (Cost Plus I) Costo real +% «Mark-up» p con incentivo Costo-Meta Tarifas Unitarias estándar por categoría (Cost Plus II) | Incentivos por Desempeño Costo-Meta, resguardando costos | Costo-Meta, sin resguardar costos | | | | Suma Alzada (Lump Sum) Máximo Garantizado Otros Alternativos, a la medida de Clientes y/o trabajos específicos. ífi MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) | C Costo reall + % «Mark-up». M k (C (Cost Pl I) Plus I): El Cliente reembolsa todos los costos reales: los asociados a los empleados, subcontratistas, equipos, otros costos directos y los costos indirectos. Generalmente se utilizan para calcular tarifas unitarias por hora o día-hombre,, contra las cuales el Cliente tiene derechos de auditoría. La contribución al Margen, que cubre gastos generales y utilidad, se obtiene como un porcentaje de mark-up o multiplicador, aplicado a los costos reales. Amenazas: Alto costo de administración; Riesgos de indolencia, sobredotación, desentendimiento con el Cliente, imagen….. Oportunidades: O t id d B j riesgo Bajo i económico ó i por traspaso t all Cliente, Cli t flexibilidad de asignación de personal, a mayor volumen mayor utilidad….. MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) | Costo real +% «Mark-up» con incentivo Costo-Meta: El Cliente reembolsa todos los costos reales: los asociados a los empleados, subcontratistas, b t ti t equipos, i otros t costos t directos di t y llos costos t indirectos. i di t Generalmente se utilizan para calcular tarifas unitarias por hora o díahombre, contra las cuales el Cliente tiene derechos de auditoría. La contribución al Margen, que cubre gastos generales y utilidad se obtiene como un porcentaje de mark-up o multiplicador, aplicado a los costos reales, con premio o penalidad en función del cumplimiento o no de la meta. Sólo aplicable a proyectos con alcances bien acotados y definidos. Amenazas: Alto costo de administración, Riesgo de Penalidad, Perdida de retrabajo Riesgo de desentendimiento con el Cliente trabajo, Cliente, Riesgo de imagen…. imagen Oportunidades: Posibilidad de ganancia de premio, Bajo riesgo económico por traspaso al Cliente ….. MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) | Tarifas Unitarias estándar por categoría (Cost Plus II): Tarifas unitarias por categoría se aplican durante un cierto período fijo, calculadas l l d a partir ti d de llos costos t reales l promedio di a los l que se aplica li mark-ups k para establecer su Contribución al Margen. En algunos casos estas tarifas unitarias pueden incluir provisiones para otros ítems de costo, tales como: elementos de seguridad y protección personal, herramientas, ajuste monetario, contingencias, etc. Amenazas: Inflexibilidad de tarifas pueden llevar a reducción de margen frente a inflación, cambio metodológico, disponibilidad de personal…. Oportunidades: Relativo bajo costo de administración, posibilidad de margen adicional jjugando g con el mix de personal p y y/o sobretiempo, p ,p posibilidad de cobrar el re-trabajo….. MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) Incentivos por Desempeño: Su espíritu es alinear los intereses del Cliente y los de la Empresa, poniendo a riesgo la Contribución al Margen del Proyecto de ésta última, contra la expectativa de una adecuada recompensa por buen desempeño. Se identifica los factores críticos del proyecto para el Cliente y se genera un conjunto de Indicadores Claves de Desempeño (ICD). Se llega a un común acuerdo, simple y de fácil comprensión, sobre las metas a establecer para cada ICD, su monitoreo y ponderación (Programa, Presupuesto, Calidad, HSE, Productividad, etc.). Puede incluir incentivos por innovación tecnológica o de metodología de trabajo, cuyos beneficios pueden compartidos con el Cliente, de común acuerdo. | Amenazas: Riesgo de Discrepar con el Cliente por premio a conceder, Indices definido pueden definidos eden no reflejar efleja mejoras ejo a de De Desempeño e eño del Cliente g gracias acia a la Empresa y no haber premio, Objetivos no realistas impactan, desmotivación… Oportunidades: Motivación de desempeño e innovación, potencial para margen adicional adicional, mejor alineamiento de todos los agentes, agentes C C.V. V .….. MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) Costo-Meta, resguardando costos: Meta de costos establecida al inicio del contrato, luego éstos son monitoreados y la empresa empresa, debidamente premiada o penalizada penalizada. El espíritu es compartir entre Cliente y Empresa los ahorros o excesos que se produzcan en relación a la meta, de acuerdo a un criterio pre-acordado, de forma a incentivar a la Empresa a mantenerse dentro del presupuesto. Si los costos están resguardados, el riesgo para la Empresa queda acotado a la pérdida de la Contribución al Margen (C.M.) del proyecto. Para aplicar este modelo es necesario que el proyecto tenga un alcance bien especificado y definido y sea adecuado al Cliente Amenazas: Potencial pérdida de C.M., Administración compleja y cara, Presiones por subvaluar contingencias, incapacidad de alinear subcontratistas con este modelo. Oportunidades: Buen clima de éxito compartido con el Cliente, mentalidad de control de costos,, promueve p iniciativas de reducción de costos. | MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) Costo-Meta, sin resguardar costos: Meta de costos establecida al inicio del contrato, luego éstos son monitoreados y la empresa, debidamente premiada o penalizada. El espíritu es compartir entre Cliente y Empresa los ahorros o excesos que se produzcan en relación a la meta, de acuerdo a un criterio pre-acordado, de forma a incentivar a la Empresa a mantenerse dentro del presupuesto. Si los costos no están resguardados, el riesgo para la Empresa no queda acotado y la consecuente pérdida podría ser considerable, a menos que la empresa negocie un límite superior para dicha pérdida eventual. Para aplicar este modelo es necesario que el proyecto tenga un alcance bien especificado y definido y sea adecuado al Cliente, en particular. Amenazas: Potencial pérdida substancial, Administración compleja y cara, Incentiva conductas inapropiadas de protección de costos directos directos, Conflicto con el Cliente, potencial impasse en negociación de metas, incapacidad de alinear subcontratistas con este modelo. Oportunidades: Opo tu dades: Buen ue clima c a de éxito é to compartido co pa t do co con eel C Cliente, e te, mentalidad e ta dad de control de costos, promueve iniciativas de reducción de costos. | MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) Suma Alzada (Lump Sum): En este modelo, el costo total del contrato es estimado y, luego, convertido en un único precio que engloba todos los costos, Contribución al Margen, y provisiones para contingencias, para la completa realización de los trabajos del alcance contractual. Los pagos generalmente se establecen contra el cumplimiento de hitos contractuales o la medición del avance conseguido en el período. Sólo debe utilizarse este modelo cuando el alcance está extremamente bien definido. definido Generalmente el contrato incluye también criterios a aplicar en el caso que el Cliente solicite trabajos adicionales. (Por Ejemplo tarifas unitarias por categoría). La empresa asume el riesgo de exceder el presupuesto, pero en compensación, tiene la posibilidad de obtener mejor i ingreso sii ell trabajo t b j es ejecutado j t d abajo b j d dell presupuesto. t | Amenazas: Riesgo de subestimar el precio del alcance, datos insuficientes, costos imprevistos, complejidades del trabajo, disponibilidad de personal. Riesgos de disputas, j de caja, j , preocupación p p con costo afectando entrega, g , imagen……… g Problemas de flujo Oportunidades: Aumento de ganancias por mejor desempeño, Promueve la innovación, mejora competitividad de la cadena de aprovisionamiento, Mejor margen, especialmente si hay negociación directa…………… MODELOS COMERCIALES (CONTINUACIÓN) Máximo Garantizado (MG): Se calcula el costo total estimado para la realización del Proyecto lo que permite establecer un Precio máximo a ser pagado por el Cliente para ese específico alcance del trabajo. Este MG es un techo de precio que no puede ser ultrapasado para el referido alcance. Es un modelo similar al de Suma Alzada, pero sin la ventaja para la Empresa de poder generar una Contribución al Margen adicional, si el trabajo se completa bajo el presupuesto. D Durante su desarrollo, d ll ell contrato es de d tipo i reembolsable b l bl o pago mediante di tarifas if unitarias i i estándar por categoría profesional. Una vez alcanzado el Precio Máximo Garantizado, los costos posteriores deberán ser soportados por la Empresa. | Amenazas: Riesgo de subestimar el valor MG por alcance, datos insuficientes, costos imprevistos, complejidades del trabajo, disponibilidad de personal. Riesgos de disputas, problemas de flujo de caja, preocupación con costo afectando entrega, imagen……… Oportunidades: Promueve la innovación, mejora competitividad de la cadena de aprovisionamiento, Mejor margen, especialmente si hay negociación directa…………… EL CASO DEL CONSORCIO EXPORTADOR | Estructura | Objetivos | Mercados Geográficos | Precios | Contratos (Precio, Forma de Pago, Otros) ESTRUCTURA OPERACIONAL E. Exportadora E Nacional E. Proyecto OBJETIVOS EMPRESARIALES Sustentabilidad •(Carga, (C C Calidad, lid d Cantidad, C id d Oportunidad, Competitividad) Rentabilidad •(TIR, NPV, Remuneración a Factores) EXPORTACIONES DE LA EMPRESA DISTRIBUCION GEOGRAFICA 12% 3% 30% 2% 53% Africa Asia Central America North America South America EJEMPLO DE PUBLICIDAD EJEMPLO DE PUBLICIDAD (2) LA EMPRESA ASEGURA : sus clientes, clientes el beneficio de tener, tener a precios muy competitivos, una organización i ió multidisciplinaria ltidi i li i que ofrece f servicios en una amplia variedad de campos de consultoría e ingeniería, ingeniería know-how know how tecnológico aplicado, innovación exitosa, eficiencia y confianza. …a COSTOS (DIRECTOS E INDIRECTOS) Subcontratos • Valor Contractual • Tasa de Administración Insumos • Materiales M t i l • Servicios Horas-Hombre • Proyecto • Supervisión Directa GASTOS GENERALES Gastos de Exportación • Marketing y Gastos de Operación • Riesgos. Remuneración de Factores • Accionistas A i i t • Riesgos Gastos Generales • Servicios de uso General • Gastos de Administración General EJEMPLO DE TRES TIPOS DE PRECIO: T&M (Cost Plus) • Cobro: Trabajo hecho • c/r Presupuesto impacta Cliente • Uso: Alcance incierto Suma Alzada (Lump Sum) • Cobro: Precio fijo (Esfuerzo o Valor) • c/r Presupuesto impacta Empresa • Uso: Alcance conocido y bien definido Máximo Garantizado • Cobro: trabajo hecho hasta máximo •+ c/r Presupuesto onera Empresa • - c/r Presupuesto beneficia Cliente • Uso: A requerimiento q del Cliente TIPO DE PRECIO E IMPACTO EN EMPRESA Proyecto: U$100K Presupuesto TU&M Suma Alzada Máximo (Cost Plus) (Lump Sum) Garantizado Dentro de Presupuesto -$100K Esfuerzo Real / Ingreso por venta $100K $0 $100K $100K $0 $100K $100K $0 $100K Supera Presupuesto - $110K Esfuerzo Real / Ingreso por venta $110K $0 $110K $110K $110K $100K $100K $90K $90K $0 $90K Abajo de Presupuesto - $90K Esfuerzo Real / Ingreso por venta $90K $0 $90K $100K PARAMETROS DE BALANCE IMPORTANTES (1) (EJEMPLO PARA DEMOSTRACION, NO NECESARIAMENTE TÍPICO) Activos Circulante US$ 10.45 MM Largo Plazo US$ TOTAL ACTIVOS 8.29 MM US$ 18.74 MM Pasivos Circulante US$ 4.63 MM Largo Plazo US$ 0.66 MM Patrimonio ((K: US$ $ 6.37 MM+Reservas)) US$ $ 13.45 MM TOTAL PASIVOS US$ 18.74 MM PARAMETROS DE BALANCE IMPORTANTES (2) (EJEMPLO PARA DEMOSTRACION, NO NECESARIAMENTE TÍPICO) Ingreso Operacional Ventas US$ 28.98 MM Costos de Ventas US$ 18.81 MM MARGEN BRUTO US$ 10.17 MM Gastos de Administración y Ventas US$ 8.07 MM TOTAL INGRESO OPERACIONAL US$ 2.10 MM Resultado No Operacional US$ 1.32 MM UTILIDAD BRUTA US$ 3.42 MM IMPUESTO DE RENTA US$ 0 38 MM 0.38 UTILIDAD NETA ( PÉRDIDA NETA) US$ 3.04 MM PARAMETROS DE BALANCE IMPORTANTES (3) (EJEMPLO PARA DEMOSTRACION, NO NECESARIAMENTE TÍPICO) CAPITAL PAGADO US$ 6.37 MM PATRIMONIO LIQUIDO US$ 13.45 MM RAZÓN DE LIQUIDEZ (AC/PCÆ 10.45/4.63) 2.25 RAZON PATRIMONIAL (Pat/TAÆ13.45/18.74) 0.72 CAPITAL DE TRABAJO (AC-PC) US$ 5.82 MM TEST ÁCIDO (AC (AC-INVENTARIO/PCÆ(10.45-0)/4.63) INVENTARIO/PCÆ(10.45 0)/4.63) 2.25 ENDEUDAMIENTO (PC+PLP/PatÆ(4.63+0.66)/13.45) 0.39 EJEMPLO DE CLAUSULA CONTRACTUAL QUINTA PRECIO Y FORMA DE PAGO. Precio: Como retribución por los servicios prestados por la EMPRESA, de acuerdo al alcance p previamente definido,, el CLIENTE p pagará g a la EMPRESA la suma alzada de US $ 1,000,000.00 (un millón de dólares de los Estados Unidos de Norte América). Este valor es neto, libre de todos y cualesquier impuestos, tasas, tributos, contribuciones, ib i cargos y/o / retenciones i f fuera d Chile de Chil y deberán d b á ser pagados en esa específica moneda mediante transferencia electrónica dentro del plazo máximo de treinta (30) días, de forma líquida y disponible a la sola presentación por la EMPRESA de las facturas correspondientes, de acuerdo con el siguiente programa: EJEMPLO DE CLAUSULA CONTRACTUAL (2) CONTINUACION….. CONTINUACION QUINTA PRECIO Y FORMA DE PAGO ( Continuación……..) Forma de Pago: PAGOS #__ __CANTIDAD__ ________FECHA DE PAGO____________________ Primera cuota US$ 150,000.00 en la fecha de la firma del Contrato. Segunda cuota US$ 200 000 00 200,000.00 2 meses después de la fecha de firma del Contrato. Contrato Tercera cuota US$ 200,000.00 30 días después de cumplido el hito contractual de pago 1. Cuarta cuota US$ 200,000.00 30 días después de cumplido el hito contractual de pago 2 Quinta cuota US$ 200,000.00 30 días después de cumplido el hito contractual de pago 3 S t cuota Sexta t US$ 50 000 00 50,000.00 30 días dí después d é de d la l Aceptación A t ió Fi Final. l EJEMPLO DE CLAUSULA CONTRACTUAL (3) CONTINUACION…….. CONTINUACION IMPUESTOS Todos los impuestos fuera de Chile aplicables a la EMPRESA como consecuencia directa de la provisión de los servicios establecidos en este Contrato, serán definitivamente de cargo del CLIENTE. Si Ia EMPRESA viniere a ser considerada sujeto de pago de impuestos p como consecuencia de la eventual aplicación p de la provisión xx/x del Código Tributario del país de localización del proyecto, entonces el CLIENTE pagará e liberará a la EMPRESA contra tal cargo, si éste existiere, en lo que derive exclusivamente d l presente Contrato del C d Servicios de S i i d Ingeniería, de I i í con ell valor l de d US$ 1,000,000.00 dólares, o con el valor mayor que pudiere generarse por cualesquier eventuales servicios adicionales, de acuerdo a la Cláusula Sexta que sigue. sigue Si durante el período del Contrato se firma un Acuerdo de Doble Tributación entre el país de localización del Proyecto y Chile, ambas partes declaran que colaborarán para someter el Contrato a esas nuevas disposiciones, con propósitos de eficiencia tributaria. EJEMPLO DE CLAUSULA CONTRACTUAL (4) CONTINUACION…….. CONTINUACION PAGOS Todas las cantidades a ser pagadas por el CLIENTE a la EMPRESA serán pagadas en dólares de los Estados Unidos de Norte América y depositadas en nombre de la EMPRESA en la cuenta del Banco en Chile de las características especificadas, por transferencia electrónica (W/T) o por la forma indicada por la EMPRESA y concordada por el CLIENTE, informada vía fax. La EMPRESA presentará facturas con al menos treinta (30) días de antecedencia a las arriba mencionadas fechas de pago, excepto para el Primer pago, para el cual no se requerirá dicha antecedencia. Cualquier atraso en la presentación de las facturas dará derecho al CLIENTE a posponer el pago en el mismo número de días. Una vez presentada U t d una factura, f t sin i perjuicio j i i de d eventuales t l demoras d por aplicación li ió de las provisiones del párrafo precedente, el CLIENTE efectuará el pago en las fechas debidas especificadas. Si el pago se hace debido en un día feriado, Sábado o Domingo, el pago se efectuará en el día hábil inmediatamente siguiente. Cualquier objeción que el CLIENTE pudiere tener en relación a una factura contractual, deberá ser estipulada en un documento separado, sin retrasar ni rechazar el pago de la factura emitida. EJEMPLO DE CLÁUSULA CONTRACTUAL (5) CONTINUACIÓN…….. CONTINUACIÓN Pagos (Continuación): Las cantidades en atraso de pago por más de quince (15) días contados a partir de las fechas de pago especificadas en este Contrato generarán interés por cada día de atraso, atraso a una na tasa de 2% al año sobre la “Prime Rate” de los Estados Unidos, como la publica el «Wall Street Journal». Si un pago no se efectúa en la fecha debida, la EMPRESA enviará una nota escrita indicando q que dicho p pago g está en retraso. Si después de treinta (30) días a partir de dicha nota, el CLIENTE, no ha hecho efectivo el pago, la EMPRESA podrá dar término a este Contrato inmediatamente. inmediatamente No obstante, obstante la EMPRESA mantendrá su derecho a cobrar legalmente dicho pago. EN CONCLUSION: • • • • • • • • • EL PRECIO IMPORTA, PUES ………………………..EXPORTA! ASEGURA LA SUSTENTABILIDAD Y LA REMUNERACION A LOS FACTORES. NEGOCIE CUIDADOSAMENTE LA MODALIDAD QUE SEA ADECUADA. CALCULE BIEN DOTACION Y TIEMPOS, POR CATEGORIA. APLIQUE ADECUADAMENTE , POR CATEGORIA, LOS VALORES DE COSTO DIRECTO, COSTOS INDIRECTOS, GASTOS GENERALES Y CONTRIBUCION AL MARGEN. (NO OLVIDE LAS CONTINGENCIAS, PERO NO EXAGERE. CLAUSULA DE REAJUSTE SI NECESARIO). VENDA NETO DE IMPUESTOS, CUANDO POSIBLE. NO OLVIDE LOS BENEFICIOS DE UN ACUERDO DE DOBLE TRIBUTACION, SI ESTE EXISTE. EXPLICITE CLARAMENTE LA FORMA DE PAGO (FACTURACION, VALORES, HITOS DE PAGO, PENALIDADES POR ATRASO, ETC.) REFLEJE PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO EN CONTRATO CLARO Y BIEN ELABORADO. OBSERVACION FINAL: ES FUNDAMENTAL CONOCER LA CULTURA DE CADA ESPECIFICO MERCADO INTERNACIONAL Y DOMINAR SUS CODIGOS DE COMUNICACIÓN Y COMPORTAMIENTO. MUCHAS GRACIAS