Procedimiento de reclutamiento selección e inducción de personal

CÓDIGO:
PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE PERSONAL
JRH-PRSI-1
REVISIÓN: 06
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AL
ID
E
C
PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO SELECCIÓN E INDUCCIÓN DE
PERSONAL
AD
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
D
CÓDIGO:
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ST
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A
JRH-PRSI-1
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EN
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LA
D
O
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EL
ÁREAS DE APLICACIÓN:
TODAS LAS ÁREAS DEL ITST
COMISIÓN MIXTA
CANDIDATO (A) PROSPECTO (A)
Manual de Procedimientos ITST
CÓDIGO:
PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN E INDUCCIÓN.
JRH-PRSI-1
REVISIÓN: 06
CONTROL DE REVISIONES:
FECHA
00
Todo el procedimiento
Elaboración del procedimiento de Reclutamiento, Selección e Inducción
del Personal
01
Áreas de aplicación,
diagrama de flujo
Se adecua el área de aplicación de Recursos Humanos y Diagrama de
Flujo
AL
ID
DESCRIPCIÓN
08 03 04
C
SECCIÓN AFECTADA
17 03 06
D
E
REVISIÓN
Recodificación del procedimiento SAD-AARI-PRSI-1, el cual quedara de
la siguiente manera SAD-PRSI-1, se elimina la nomenclatura del proceso 09 06 08
y así también se cambia el seguimiento de la numeración.
M
A
02
SI
ST
E
Se incluyeron las jefaturas de carrera en el apartado de áreas de
aplicación, se elimino la jefatura de división de estudios profesionales y
se modifico la jefatura de capacitación por jefatura de planeación,
evaluación y capacitación.
Se cambia a la siguiente hoja el recuadro de control de revisiones.
EL
Se cambia en el apartado de descripción del procedimiento, se cambia la
responsabilidad en la actividad 3, por Dirección General y Subdirectores y
se redefine la actividad.
R
Portada, Descripción del
procedimiento, Formatos
y/o procedimientos
requeridos
LA
D
O
PO
Se separa en dos actividades la 4 y se redefine, se incluye como
actividad 7, la responsabilidad del candidato y/o prospecto, se redefine la
actividad 5 y se incluye el formato SAD-FRSI-1.1 “Guía de entrevista
preliminar” y el formato SAD-FRSI-1.2 “Bitácora de Programa de
Inducción” y se incluye en el recuadro de los capítulos formatos y/o
procedimientos requeridos, documentos generados y referencias el texto
“sin código”.
TR
O
Se modifica las áreas de aplicación debido a la restructuración
organizacional, se elimina la Jefatura de Desarrollo Académico y se
incluye la Jefatura de División de Estudios Profesionales.
Responsables del Procedimiento y de Director General.
03 11 09
Debido a Cambios en la estructura organizacional se modifica el nombre
del Director General.
Responsable del
Procedimiento
EN
TO
04
N
O
C
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N
03
Áreas de aplicación,
Responsable del
Procedimiento y de
Director General
Todos los apartados
Debido a cambios en la estructura organizacional se modifica el
responsable del procedimiento.
29 11 10
Reestructuración total del procedimiento.
09 05 11
D
O
C
U
M
05
06
Objetivo
Se cambia el objetivo del procedimiento quedando de la siguiente
manera: Establecer los lineamientos para el proceso de reclutamiento,
selección e inducción del personal que se incorpore al Instituto
Tecnológico Superior de Tamazunchale, asumiendo el compromiso de
promover la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres con
niveles
iguales
de
experiencia,
educación,
capacitación
y
responsabilidad.
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Políticas de operación
Se separan las políticas, dividiéndolas en políticas de reclutamiento, de
selección y de inducción, anexando políticas específicas para cada una
de ellas.
Se agrega política de contratación de personal.
Definiciones
Se incluyen las siguientes definiciones al procedimiento:
Reclutamiento Interno.- reclutamiento que se da dentro del ITST,
promoviendo el Recurso Humano que reúne los requisitos y
características que exige el puesto vacante.
Reclutamiento Externo.- Reclutamiento que se lleva a cabo mediante
distintos medios que permitan contactar candidatos fuera del ITST para
su selección y posible contratación.
AL
ID
Se modifica el alcance del procedimiento quedando de la siguiente
manera: Este procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos
Humanos, al personal externo como prospecto a ingresar al ITST, al
personal que labora actualmente en el Instituto y a las áreas que tengan
puestos vacantes.
A
D
E
C
Alcance
AD
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06
Se reestructura completamente las actividades del procedimiento.
Formatos y/o
procedimientos
requeridos
Se modifican y anexan formatos, quedando la codificación de la siguiente
manera:
PO
R
Requisición de personal
Evaluación de ingreso de personal docente
Evaluación de ingreso de personal administrativo
Evaluación de ingreso de personal de servicios
O
Concentrado general de prospectos
Bitácora de inducción
LA
D
JRH-FRSI-1.1
JRH-FRSI-1.2
JRH-FRSI-1.3
JRH-FRSI-1.4
básicos
JRH-FRSI-1.5
JRH-FRSI-1.6
EL
Descripción del
procedimiento
Se reestructura en función de los cambios hechos en la descripción del
procedimiento.
Responsable del
Procedimiento
Debido a cambios en la estructura organizacional se modifica el
responsable del procedimiento.
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Diagrama de flujo
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OBJETIVO:
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Establecer los lineamientos para el proceso de reclutamiento, selección e inducción del
personal que se incorpore al Instituto Tecnológico Superior de Tamazunchale, asumiendo el
compromiso de promover la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres con niveles
iguales de experiencia, educación, capacitación y responsabilidad.
A
D
ALCANCE:
SI
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M
Este procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos, al personal externo
como prospecto a ingresar al ITST, al personal que labora actualmente en el Instituto y a las
áreas que tengan puestos vacantes.
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POLÍTICAS DE OPERACIÓN:
R
Del Reclutamiento:
EN
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LA
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PO
 El/la candidato (a) o prospecto (a) deberá presentar solicitud elaborada y currículo
vitae a la Jefatura de Recursos Humanos.
 El proceso de reclutamiento iniciará mediante la solicitud formal del Personal Directivo.
 El reclutamiento de personal se hará considerando las fuentes internas y externas.
 La convocatoria que se emita para el puesto vacante no deberá emplear lenguaje
discriminatorio, ni requerir antecedentes personales que excedan las exigencias del
cargo. Dentro de los requisitos solicitados no podrán producirse distinciones,
exclusiones o aplicarse preferencias basadas en motivos de raza, color, sexo, edad,
Estado Civil, religión, opinión política, discapacidades, orientación sexual u origen
social.
 En situaciones de necesidades institucionales urgentes se podrá promocionar o
contratar de manera inmediata con carácter de temporal a la persona que reúna el
perfil del puesto requerido, de común acuerdo de la Comisión Mixta, procurando el
instituto la formación de las competencias para el buen desarrollo de su trabajo de la
persona contratada, esto a fin de cubrir la vacante rápidamente.
D
O
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M
De la Selección:
 Para la selección de personal se tomará en cuenta el perfil del puesto descrito en el
manual de perfiles.
 Los/las candidatos (as) para ocupar un puesto deben ser evaluados de la misma
manera, cuidando que las entrevistas aplicadas sean similares a ambos géneros.
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 No se debe preguntar estado civil, número de hijos, entre otros a un candidato en el
proceso de selección, solo se deben hacer estas preguntas una vez que el prospecto
ha sido seleccionado.
 En el proceso de selección no podrán aplicarse exámenes que tengan carácter
invasivo y/o discriminatorio, como por ejemplo pruebas de embarazo.
 La comisión mixta tendrá la facultad para decidir mediante votación y argumentación
cual prospecto ocupará la vacante.
 Los trabajadores que ocupen un puesto sindicalizado se regirán con lo establecido en
el contrato colectivo y el reglamento interior de trabajo, de igual manera, deberán
acatar las regulaciones administrativas existentes en el ITST.
 El personal de confianza se sujetará a las regulaciones administrativas existentes en
el ITST.
 Los trabajadores de confianza serán designados por el Director General del Instituto
Tecnológico Superior de Tamazunchale.
 Los sueldos de los trabajadores se pagaran de acuerdo al tabulador oficial de puestos
asignado a este Instituto.
 La documentación mínima que deberá entregar el candidato seleccionado para ser
contratado es la siguiente:
o Acta de Nacimiento
o C.U.R.P.
o Credencial de Elector IFE
o Comprobante de Domicilio
o Solicitud de Empleo
o Certificado Medico
o Carta de Recomendación
o Currículum Vitae
o Comprobante de Grado Máximo de Estudios
o Capacitación Recibida
 Para la selección de personal participará una Comisión Mixta, integrada por 3
representantes de la parte Oficial y 3 integrantes del Sindicato del ITST.
TO
De la Inducción:
D
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EN
 Todo trabajador(a) que ingrese al Instituto, deberá recibir la inducción al puesto.
 El Jefe (a) de Recursos Humanos realizará la presentación del personal de nuevo
ingreso con todo el personal durante la primera semana después de su ingreso.
 El Jefe (a) inmediato del trabajador de nuevo ingreso realizará la capacitación sobre
las funciones que desempeñará el trabajador de nuevo ingreso.
 El Jefe (a) de Recursos Humanos entregará en el curso de Inducción la información
correspondiente al Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento
de Trabajo,
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Regulaciones administrativas, funciones del puesto, misión, visión, valores, política de
calidad, objetivos de calidad, número de seguridad social.
DEFINICIONES:
D
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Reclutamiento.- Es un conjunto de procedimientos que tienden a atraer candidatos
potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organización.
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Reclutamiento Interno.- reclutamiento que se da dentro del ITST, promoviendo el Recurso
Humano que reúne los requisitos y características que exige el puesto vacante.
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Reclutamiento Externo.- Reclutamiento que se lleva a cabo mediante distintos medios que
permitan contactar candidatos fuera del ITST para su selección y posible contratación.
EL
Selección.- Acción y efectos de elegir a una persona cuyas características las separen del
resto de tal manera que se le pueda preferenciar para ocupar una vacante.
PO
R
Inducción.- Acción y efecto de dar a conocer al nuevo trabajador la naturaleza y esencia del
Instituto (Historia, Misión, Visión, Valores, Políticas, etc).
LA
D
O
Descripción de Unidades.- Establece las funciones para cada uno de los puestos
autorizados en la estructura organizacional.
N
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Comisión Mixta.- Grupo colegiado formado por 3 representantes de la parte oficial y 3
representantes de la parte sindical que se reúnen para dictaminar en el proceso de
reclutamiento y selección de personal.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
NO.
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RESPONSABLE
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Jefatura de Recursos
Humanos
Personal Directivo.
3
ACTIVIDAD
Recepción de solicitud y currículum.
1.1 Recibe solicitud elaborada y Currículum Vitae, la
cual se integra a la bolsa de trabajo.
Integración de expedientes.
2.1 Integra el expediente a la bolsa de trabajo
clasificándola de la siguiente forma:
Docente.- Perfil profesional
Administrativo.- Grado máximo de estudios.
Requisición de Vacante
3.1 Elabora al final de semestre en los meses de
Agosto y Diciembre la requisición de personal del
área a su cargo.
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Dirección General
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Jefatura de Recursos
Humanos
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Sólo en casos de requerimiento de personal
urgente, se podrá hacer la requisición durante el
transcurso del semestre.
Recepción de Requisición de Vacante
4.1 Recibe la Requisición de Vacante y la envía a
Dirección General para su análisis y autorización.
Análisis, Autorización y Notificación
5.1 Recibe, analiza, y autoriza las vacantes a ofertar
para el siguiente semestre.
5.2 Notifica al Área de Recursos Humanos y al
Sindicato.
Recepción de notificación
6.1 Recibe notificación, analiza bolsa de trabajo y
determina la existencia de candidatos, si existe
selecciona a una terna que reúnan el perfil.
6.2 Solicita expedientes al Sindicato.
6.3.Sindicato envía expedientes a Recursos Humanos,
para determinar a los candidatos.
6.4 Si no
hay
prospectos
se notifica a la
Jefatura de
Promoción y Difusión para que elabore y difunda
de forma
interna y/o externa un boletín de solicitud de empleo.
Revisión de Expedientes.
7.1 Organiza reunión con la Comisión Mixta para
revisión de expedientes de candidatos a
determinar los que cumplen con los requisitos del
Manual de Perfiles para citar a entrevista.
Definir Hora y Fecha para Entrevista.
8.1 Define el lugar y fecha en coordinación con
Dirección General para evaluar a el/la candidato (a)
y notifican a la Comisión Mixta y al/la candidato (a)
para la entrevista.
Preparación de formatos.
9.1 Prepara formato de evaluación de candidatos, y
presenta prospectos a la Comisión Mixta.
Selección de el/la prospecto/a.
10.1 Evalua y selecciona al/la mejor prospecto (a) para
ocupar el cargo y envía dictamen a Dirección
General. Podrá citar a Jefe (a) de área que tiene la
vacante para llevar a cabo evaluación del candidato
(a).
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Jefatura de Recursos
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Comisión Mixta
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Candidato (a)
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Jefatura de Recursos
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Notificación a Recursos Humanos.
11.1 Notifica a Recursos Humanos el dictamen de la
Comisión Mixta.
Recibe Dictamen e informar al candidato.
12.1 Recibe dictamen e informa a/l/la candidato (a).
Recibir Resultados.
13.1 Recibe resultados a través de Jefatura de
Recursos Humanos.
SI PROCEDE: Pasa a la etapa 16
NO PROCEDE: Termina
Preparar Documentación e Integrar Expediente
del trabajador.
14.1 Prepara documentación de acuerdo a la
normatividad
Vigente aplicable y hace los trámites correspondientes.
14.2 Abre expediente de el/la nuevo (a) trabajador (a)
del ITST.
Recepción y Programa de Inducción
15.1 Inicia Programa deInducción al personal
contratado y lo
presenta al área correspondiente y se registra en la
bitácora
de Inducción JRH-.FRSI-1.6
Canalización de personal
16.1 Canaliza al personal de nuevo ingreso con el
SITST.
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Dirección General
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NOMBRE DEL FORMATO O PROCEDIMIENTO
Requisición de personal
Evaluación de ingreso de personal docente
Evaluación de ingreso de personal administrativo
Evaluación de ingreso de personal de servicios básicos
Concentrado general de prospectos
Bitácora de Inducción
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CÓDIGO
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JRH-FRSI-1.4
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FORMATOS Y/O PROCEDIMIENTOS REQUERIDOS:
DOCUMENTOS GENERADOS:
NOMBRE DEL DOCUMENTO
Expediente de la bolsa de trabajo
Notificación de vacante
Solicitud de propuestas del sindicato
Anuncio de empleo
Manual de inducción
REFERENCIAS:
CÓDIGO
MO-ITST
Sin Código
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO O FORMATO
Manual de Organización del I.T.S.T.
Manual de Perfiles
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CÓDIGO
Sin Código
Sin Código
Sin Código
Sin Código
Sin Código
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DIAGRAMA DE FLUJO:
Responsable del procedimiento
Director General
Araceli Guadalupe Salazar Moreno
Ricardo Bárcenas Rivas
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