La experiencia del PRICEV La construcción de una política pública desde una perspectiva transversal r Soc. Cristina Tello Coordinadora PRICEV ATN/OC-10923-UR Agenda La construcción de una política pública I. o El PRICEV ATN/OC-10923-UR La gestión transversal III. La evaluación de la situación actual IV. Lecciones aprendidas V. Desafíos II. La Institucionalidad Instituciones productoras de información relativa a la identidad e identificación de las personas: Dirección General del Registro del Estado Civil (MEC) Dirección Nacional de Identificación Civil (MI) Estadísticas Vitales y Sistemas de Información (MSP) La identificación del problema: El subregistro e indocumentación Las estadísticas vitales (oportunidad y calidad) La invisibilidad El acceso tardío a los derechos sociales de los recién nacidos en situación de vulnerabilidad Los problemas Las carencias en los organismos productores de información relativa a las personas físicas, repercuten en todos los organismos públicos y privados que manejan bancos de datos de personas Falta de información de buena calidad y oportunidad para la programación de políticas públicas Falta de información integral de las personas en el Estado La solución Programa de Interconexión y Modernización de los Procesos de Registro e Identificación Civil de las Personas Físicas y de Generación de Información para las Estadísticas Vitales en Uruguay ATN/OC/10923-UR El PRICEV Es coordinado por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto con la asesoría técnica de la AGESIC (Agencia de Gobierno Electrónico) Está financiado por una donación del Fondo Social del BID (ATN/OC-10923-UR) El PRICEV FIN: Contribuir a la inclusión social de los sectores más desfavorecidos de la sociedad como una forma de mejorar el nivel de la cohesión social del País PROPOSITO: Interconectar y modernizar los procesos de identificación civil, de registro de estado civil y de generación de la información de base de las estadísticas vitales. El PRICEV Componentes: 1. Conectividad interinstitucional 2. Emisión electrónica de los certificados de nacido vivo y de defunción Asignación de N° único nacimiento de identidad desde el 3. Digitalización del Registro Civil 4. Digitalización de todas las Identificación Civil en el país. oficinas de Ocurre un nacimiento Principales beneficiarios BPS - MIDES CI madre Nombre NV Fecha, hora y lugar de N CI Madre Nombre NV Fecha y hora nacimiento MSP Todas las Maternidades Confirma datos para emisión CNVE con N° de CI asignado Envía datos NO médicos del CNV Confirma datos madre Asigna Nº al NV Abre legajo virtual DNIC Confirma datos filiatorios del niño/a Cuando se presentan los padres con el niño/a emite Cédula Identidad Comunica el hecho al resto del sistema DGREC Registra la identidad y emite la partida de nacimiento. FONDO NACIONAL DE SALUD PROGRAMA ADUANA ATENCIÓN DE SALUD DE 0 A 3 AÑOS TARJETA URUGUAY SOCIAL – REFUERZO RUBRO ALIMENTACIÓN SISTEMA NACIONAL DE CUIDADOS ASIGNACIONES FAMILIARES MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL BANCO PREVISIÓN SOCIAL ADMINISTRACIÓN SERVICIOS SALUD ESTADO SIIAS INSTITUTO NIÑO Y ADOLECENTE ADMINISTRACIÓN NACIONAL ENSEÑANZA PÚBLICA INSTITUTO NACIONAL DE ALIMENTACIÓN MINISTERIO DE VIVIENDA MSP, DNIC, DGREC LA TRANSVERSALIDAD “Necesitamos nuevas formas de pensamiento para resolver los problemas creados por las antiguas formas de pensamiento” Albert Einstein LA TRANSVERSALIDAD Lo importante no es la atribución de funciones y responsabilidades a un determinado nivel de gobierno o a cierto ente público o privado, sino la política que se pretende impulsar y los objetivos que ésta persigue. Alrededor de esta política, los diferentes actores y las diversas instancias gubernamentales comparten responsabilidades y funciones. (Brugué, 2005) LA TRANSVERSALIDAD La gestión estratégica transversal intenta que las estructuras sectoriales verticales compartan, sinérgicamente, la consecución de un objetivo común, que puede no ser específico de cada una de las organizaciones participantes. (Serra 2004) Los resultados obtenidos Antes: Cada Institución atendía la parte del proceso de su competencia Ahora: Se atiende la seguridad de todo el proceso desde el nacimiento hasta la identificación Los resultados obtenidos Antes: Teníamos sub-registro y dificultades para establecer con confianza el binomio madre-hijo, había CNV que nunca llegaban al Registro Civil. Ahora: Tenemos información confiable sobre el recién nacido y su madre para proceder al registro en forma inmediata al nacimiento. Los resultados obtenidos Antes: Los niños que nacían en condiciones de mayor vulnerabilidad accedían en forma tardía a sus derechos sociales por falta de información para su trazabilidad Ahora: Los organismos públicos responsables de la administración de las políticas sociales reciben on line la información sobre todos los recién nacidos Los resultados obtenidos Antes: El inicio y seguimiento de la historia clínica del recién nacido se hacía dificultoso por las múltiples formas de identificarlo Ahora: Los recién nacidos tienen su número único de identificación asignado desde el momento en que nacen Los resultados obtenidos Antes: Los datos clínicos de los certificados de Nacido Vivo y de Defunción eran visibles para varios funcionarios Ahora: Los datos clínicos sólo son accesibles por quienes están debidamente autorizados para ello Los resultados obtenidos Antes: La carga de la base de datos para el cálculo de las estadísticas vitales de nacimiento y defunción se realizaba en forma manual y a partir de los certificados que llegaban al MSP Ahora: La base de datos para el cálculo de las estadísticas vitales se construye en tiempo real Los resultados obtenidos Antes: Las oficinas expedidoras de documentos de identidad del interior del país trabajaban en forma manual Ahora: Las oficinas expedidoras de documentos de todo el país están en condiciones de trabajar en forma digital sobre una única base de datos nacional La Visión Construir una visión compartida es mucho más que un ejercicio de planificación estratégica Las tensiones Tensiones entre lo vertical-sectorial transversal-programático y lo Se puede “vivir” como una intromisión de lo transversal en las competencias sectoriales, la línea es difusa. Existe una pérdida de poder en la toma de decisiones sectoriales. Es imprescindible un fuerte liderazgo político estratégico. La lógica bipolar A menudo los proyectos de cambio de gestión quedan “atrapados” dentro de una lógica bipolar entre la Administración y las corporaciones de funcionarios estatales. Las estrategias de gestión y sensibilización para el cambio no siempre son exitosas, dependen de la composición de los cuerpos directivos y de los funcionarios de las unidades en cuestión. Apropiación por parte de La Ciudadanía Involucrar a la ciudadanía y mantenerlos informados sobre la dirección y el sentido de los cambios. Comunicar cómo los cambios propuestos pueden impactar sobre su vida cotidiana. Puede convertir a la ciudadanía en el necesario impulso a las fuerzas del cambio. Descentralización Operativa Generar estrategias de descentralización puede significar controlar, parcialmente, recursos de poder corporativos. Pensar estos procesos sobre la base de los organismos estatales existentes en el territorio Generar sinergia entre organismos y funcionarios polifuncionales. Sobre la introducción de tecnología Es importante buscar el equilibrio entre: la mejora en la provisión de servicios telemáticos y la mejora interna de los procesos, La introducción de tecnología actúa como catalizador del cambio, no puede esperarse que por sí sola genere cambios radicales en el funcionamiento de la Administración. EL CAMBIO CULTURAL ES EL CAMBIO Toda inversión en gestión del cambio, sensibilización y capacitación, es pertinente La inyección de capital humano con las competencias necesarias en estructuras tradicionales es cardinal No existen atajos Impulsar el Cambio Nuevos procesos, con nuevos saberes, en nuevas culturas y nuevos paradigmas Gestión estratégica Orientación al ciudadano Gobierno electrónico Accesibilidad Efectividad y eficiencia Revalorización del servidor público Cooperación interinstitucional Lograr todos los resultados esperados Implantar el Sistema de Gestión del Registro Civil Generar y ejecutar la estrategia descentralización del Registro Civil de Crear la base de datos digital de hechos y actos históricos de estado civil Levantando la mirada Avanzar hacia un cambio institucional que nuclee los registros de personas físicas Crear la base de datos de personas físicas del Estado Uruguayo Ir hacia un Sistema Integral de Gestión de la Identidad que construya y custodie una Identidad Legal única, segura e inviolable.