herramienta de evaluación de ee de epbm

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE FACATATIVÁ
CÓDIGO : F01-03-F05
HERRAMIENTA DE EVALUACIÓN DE EE DE EPBM
VERSIÓN: 1.0
MACROPROCESO : F. INSPECCION Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO
FECHA : 01-Jun-2015
La I&V de la educación, se ejerce para verificar que la prestación del servicio educativo se cumpla dentro del ordenamiento constitucional, legal y reglamentario.
Tiene como fin velar por su calidad, por la observancia de sus fines, el desarrollo adecuado de los procesos pedagógicos y asegurar a los educandos las
condiciones necesarias para su acceso y permanencia en el sistema educativo. El resultado de este proceso de I&V con fines de control, dará lugar a recomendar
las acciones de mejoramiento, seguimiento o imposición de las sanciones institucionales a que haya lugar, en los eventos en los que se presuman
responsabilidades personales, se procederá a dar traslado a otras autoridades para lo de su competencia. (Directiva Ministerial 14 - 2005).
En ejercicio de las funciones relacionadas con I&V asignadas por el numeral 2 del Art. 148 de la Ley 115 de 1994 y desarrolladas por el Art. 7º del Decreto 907 de
1996, el MEN presenta este instrumento para realizar la evaluación de EE con fines de control.
1. INFORMACIÓN GENERAL
OBJETO DE LA EVALUACIÓN
NOMBRE/APELLIDOS: RUTH MIREYA CELY TORRES Y JOSE CRISPIN MARTINEZ
COMISIÓN EVALUADORA
CARGO: DIRECTORA DE NUCLEO CON FUNCIONES DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA- LICENCIADO
NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO
1.1 Identificación
MUNICIPIO
1.2 Ubicación
DIRECCIÓN
REGISTRO DANE
NIT
CORREO ELECTRÓNICO
TELÉFONO
FACATATIVÁ
1.3 Carácter
ACADÉMICO
TÉCNICO
PROFUNDIZACIÓN
ESPECIALIDAD(es)
1.5 Población atendida
MASCULINA
FEMENINA
MIXTA
CALENDARIO
1.6 Jornada
COMPLETA
MAÑANA
TARDE
NOCTURNA
URBANA
RURAL
1.7 Matrícula por niveles y grados.
SEDE:
Primaria
FIN DE SEMANA
EDUCACIÓN FORMAL DE ADULTOS
Secundaria
CLEI
CLEII
CLEIII
CLEIV
PJ
1
6
1
4
6
8
J
2
7
2
5
7
9
T
3
8
3
TOTAL
0
B
AÑO:
EDUCACIÓN FORMAL
Preescolar
A
4
9
5
10
CLEV
10
CLEVI
11
11
0
0
0
0
0
0
0
Identificación
1.8 Rector (a) Director (a)
0
De
Grado Escalafón:
Tipo de vinculación:
0
Ultimo título alcanzado
1.9 Propietario:
Identificación
De
1.10 Representante Legal
Identificación
De
1.11 Acto(s) administrativo(s) de licencia de funcionamiento o de reconocimiento de carácter oficial vigente:
N° RESOLUCIÓN
FECHA
N° RESOLUCIÓN
FECHA
N° RESOLUCIÓN
FECHA
1.12 Metodología:
Tradicional
Escuela Nueva
CAFAM
Aceleracion del aprendizaje
Otros
1.13. Grados o niveles educativos por legalizar:
2. ÁREAS DE GESTIÓN
2.1 GESTIÓN DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
Direccionamiento estratégico
Formulación
Misión - Visión – Principios
Institucionales
Planes y Proyectos
Apropiación del
Direccionamiento
Seguimiento
y
Evaluación
Uso de resultados
Responde a las Necesidades internas y demandas del entorno
Articulación con los Planes y Proyectos
Apropiación por la Comunidad Educativa
Formulación y socialización
Viabilidad
Gestión de recursos
Seguimiento
Identidad Institucional
Pertinencia de los medios
Mecanismos de socialización e información
Sistema de Recolección de Información
Existencia y sistematización
Periodicidad y oportunidad
Unificación en el uso de Instrumentos
Participación de la comunidad
Pruebas externas, pruebas internas, evaluación de desempeño y
autoevaluación institucional
1
2
3
4
EVIDENCIAS
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Indice sintetico de calidad Educativa ISCE
Uso de resultados
Aporta al Plan de Mejoramiento, beneficia la totalidad de las Sedes
Apropiación para el cumplimiento del Plan
Seguimiento de los avances
Sistemas y medios de
Comunicación
existentes
Reconocimiento y motivación de los medios en la comunidad
educativa
Identificación y socialización de buenas prácticas
Impacto
Relaciones interinstitucionales
Aporte de beneficio institucional
Alianzas –convenios –acuerdos
Sistema de seguimiento a las ejecuciones
institucionales
Aprovechamiento en la formación por competencias
Cultura institucional
Integración entre sedes y niveles
Clima Institucional
Participación en actividades y reconocimiento de capacidades
Evidencias de trabajo en equipo
Revisión periódica y ajuste de mejoramiento
Personero Escolar
Manual de Convivencia
Aval y reconocimiento de los estudiantes
Proceso de elección
Proyecto y Plan de acción
Organigrama
Estructura Organizacional
Manual de Funciones
Manual de Operaciones y reglamento
Proceso de constitución
Consejo Directivo
Funcionamiento y plan de trabajo
Metas de mejoramiento
Conformación e integración
Consejo Académico
Reglamento y plan de acción
Comisiones de evaluación y Organización y funcionamiento
promoción
Evidencia del estudio de casos
2.2 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Autorización de derechos académicos por la SED
Caracterización del servicio educativo (Colegios Privados)
Identificación del nivel socioeconómico de los estudiantes
Aplicación de la autorización de derechos académicos expedida
por la SED
Determinación y aprobación del presupuesto según prioridades y
normas vigentes (Dto. 0992-02)
Rendición de cuentas
Registros contables
Fondo de servicios educativos Soportes de la ejecución presupuestal
Procesos de compra
Plan de Inversión
Desempeño del contador
Recaudo de ingresos
Ingresos diferentes a derechos académicos
Plan específico de ingresos y gastos
Procesos claros para el recaudo y gastos con conocimiento de la
comunidad
Apoyo a la gestión académica
Programación de matrícula y registro en el SIMAT
Proceso de matrícula
Coherencia con las políticas departamentales y nacionales
Oportunidad y agilidad de procesos
Organización y funcionamiento
Archivo Académico
Seguridad y confiabilidad de la información
Trámite oportuno de certificaciones –constancias –documentos
Diseño para la expedición de informes
Políticas unificadas para la expedición de informes
Oportunidad en la entrega de informes
Recursos para el aprendizaje
Administración de recursos
Suministros y dotación
físicos -talleres – laboratorios –
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
biblioteca
Seguridad y protección
Mantenimiento y embellecimiento de la planta física
Administración de la planta
física
Seguimiento al uso de espacios
Alimentación
Transporte
Administración de servicios Enfermería
complementarios
Orientación
Informes de rendimiento
académico
1
2
3
4
EVIDENCIAS
Administración de servicios
complementarios
Talento Humano
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Cafetería
Otros
Definición de perfiles para asignación de proyectos, actividades y
tareas
Programas de formación y capacitación
Apoyo y estímulo a la investigación
Evaluación de desempeño
Experiencias significativas
2.3 GESTIÓN ACADÉMICA
Diseño curricular
Prácticas Pedagógicas
Plan de aula
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
Seguimiento académico
Actividades de superación
APLICACIÓN DEL DECRETO
3011 - 97
2.4 GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Gestión para la resolución de conflictos
Participación y convivencia
Organización del comité de convivencia
Estrategias exitosas para el manejo de conflictos
Participación de los estudiantes
Estímulos para la participación
de los estudiantes en la vida
institucional
Asamblea de Padres de Familia
Asociación de Padres de
Familia
Creación de escenarios institucionales para la participación de
estudiantes
Conformación de la asamblea de Padres
Participación de los Padres de Familia en las decisiones
institucionales
Proyectos desarrollados para proyección comunitaria
Constitución legal
Mecanismos de participación
Programas de Prevención y atención de riesgos psicosociales
Prevención de riesgos
naturales y socioeconómicos
Programas de prevención de riesgos físicos
Efectos de beneficio a la comunidad de los proyectos
Programas de seguridad
Políticas institucionales
Permanencia e inclusión
1
2
3
4
EVIDENCIAS
1
2
3
4
EVIDENCIAS
Plan de estudios
Modelo y enfoque pedagógico
Sistema institucional de evaluación
Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Mecanismos para el control de las horas efectivas en todas las
sedes
Tecnologías de la información y la comunicación
Proyectos Pedagógicos Productivos
Proyectos Pedagógicos Transversales
Relación alumno -docente
Trabajo en equipo para facilitar la relación alumno –docente;
docente –docente
Organización del aula, estrategias y ayudas del aula
Contenidos de aprendizaje
Incorporación de estándares
Logros
Rol del docente y del estudiante
Elección y uso de los recursos didácticos
Medios, momentos y criterios para la evaluación
Estrategias pedagógicas utilizadas
Uso de didácticas para el dominio de la información por parte del
estudiante
Mecanismos que privilegian el desarrollo de competencias
Evidencia de la evaluación de los aprendizajes
La evaluación como proceso
Seguimiento del ausentismo
Seguimiento de resultados académicos
Uso pedagógico de la evaluación
Existencia de un Plan
Efectividad de las estrategias
Apoyo para la formación en competencias básicas
Atención y seguimiento a los casos de bajo rendimiento y
problemas de aprendizaje
Conformación CLEI
Diseño de Módulos
Edad de ingreso
Tiempo presencial
Convalidación de Saberes
Convenios Interinstitucionales
Apoyo Pedagógicos
Atención a población con necesidades educativas especiales y
condiciones de vulnerabilidad:
Permanencia e inclusión
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MACROPROCESO : F. INSPECCION Y VIGILANCIA DEL SERVICIO EDUCATIVO
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Diseño y aplicación de modelos pedagógicos pertinentes
Seguimiento
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Ausentismo y deserción escolar
Congruencia entre el PEI y las características del contexto
Evidencias para orientar a los estudiantes en el proyecto de vida
Programas concertados con los docentes para apoyar a los
estudiantes
Proyectos de vida
Proyección a la comunidad
Interés de la institución y la comunidad en la proyección del futuro
de los estudiantes
Seguimiento a egresados
Planes formulados para el seguimiento
Participación en la vida institucional
Oferta de servicios a la comunidad
Identificación de propuestas para atender problemas críticos
Evidencias de conocimiento mutuo institución – comunidad
Programas de orientación a los padres para ayuda de estudiantes
en el rendimiento académico
Escuela de Padres
Uso de la planta física y los
medios
Intervención y participación de todos los docentes
Acogida por parte de los padres de familia a los programas
propuestos
Espacios y recursos a disposición de la comunidad
Colaboración de la comunidad en el mantenimiento de la planta
física y los recursos
Programas organizados y articulados con la institución y el entorno
Servicio Social
Reconocimiento de la comunidad a los programas
PUNTAJE OBTENIDO
0
0
0
0
0
% ###### ##### #### #####
CONCEPTO
TÉCNICO:
FECHA DE
DILIGENCIAMIENTO:
EQUIPO
INTERDISCIPLINARIO
INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
NOMBRE Y APELLIDOS
FIRMA
RUTH MIREYA CELY - DIRECTORA DE NÚCLEO
JOSÉ CRISPIN MARTINEZ - LICENCIADO
RECTOR DIRECTOR RURAL
COMPROMISOS Y ACCIONES A SEGUIR
EJE
DESCRIPCIÓN DEL COMPROMISO O ACCIÓN
FECHA
PARA LA
REALIZACIÓN
RESPONSABLES
CALIDAD
COBERTURA
EFICIENCIA
1 (“existencia”): Hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.
2 (“pertinencia”): Hay algunos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas.
CONVENCIONES
3 (“apropiación”): Las acciones institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comunidad educativa.
4 (“mejoramiento continuo”): Los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.