MEMORIA ANUAL DE ACTIVIDADES SERVICIO DE PREVENCIÓN PROPIO IBEC 2015 Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 1 de 14 En el enero de 2015 se constituyó el Servicio de Prevención Propio del IBEC asumiendo las especialidades de seguridad en el trabajo, higiene industrial, ergonomía y psicosociología aplicada. Aunque un año es un breve espacio de tiempo, se han realizado significativos progresos en prevención de riesgos laborales. El principal logro ha sido que a lo largo de 2015 no se ha producido ningún accidente laboral, consiguiéndose por tanto uno de los objetivos principales. El compromiso de la dirección frente al acoso ha sido otro de los aspectos más relevantes en prevención de riesgos laborales. Para ello, se ha elaborado el protocolo de actuación frente al acoso, y para facilitar el conocimiento y la difusión de este en toda la comunidad del IBEC, se creó un tríptico que se difundió de forma personalizada. Además se ha creado la CoPTA (Comisión para la Prevención y Tratamiento del Acoso) que es un grupo de trabajo dedicado a la prevención y protección frente a situaciones de acoso. Se han realizado importantes inversiones en prevención de riesgos laborales, tales como la instalación de extracción en un armario de la plataforma de nanotecnología, instalación de campanas de seguridad biológica, adquisición de material ergonómico para favorecer la comodidad del trabajador en el desarrollo de sus tareas. Varios grupos de trabajo han sustituido algún producto de elevada peligrosidad por otros de toxicidad inferior. A modo de ejemplo se cita el bromuro de etidido, hay grupos que lo han eliminado y lo han sustituido, otros lo manipulan dentro de cabinas específicas o vitrina de seguridad. A nivel operativo, varios grupos de trabajo han empezado a incluir y las medidas preventivas dentro de los protocolos de trabajo, para favorecer el aprendizaje de nuevo personal. Para mantener y garantizar unas condiciones de limpieza y asepsia varios grupos han empezado a registrar las limpiezas que realizan sobre las diferentes superficies de trabajo. Para verificar el grado de cumplimiento de las medidas preventivas y con el objetivo de la mejora continua, se realizan periódicamente visitas de seguridad. Todos los aspectos que son susceptibles de mejora se recogen en los comunicados de buenas prácticas de laboratorio y se difunden entre el ámbito del laboratorio. Siendo conscientes de que la formación en prevención de riesgos laborales es un aspecto clave para conseguir unos estándares de prevención elevados; El IBEC ha decidido que todo el personal realice formación de prevención de riesgos laborales, con independencia de la vinculación de la persona con el instituto, duración de la estancia o tipo de actividad. A lo largo de este año se ha conseguido que casi un 65% de estudiantes estén formados en prevención de riesgos laborales. A lo largo de 2015 se realizó una formación de “Buenas prácticas de laboratorio”, en la que varios técnicos de laboratorio explicaron, cómo se ha de trabajar en el laboratorio. También se realizó una formación en el uso de desfibriladores. Gracias a la colaboración de toda la comunidad del IBEC se han conseguido importantes logros en prevención de riesgos. Lógicamente para mantener esta tendencia, se continuará trabajando en conjunto, ya que la prevención depende de todos. Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 2 de 14 Contenido 1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 4 2. CONSTITUCIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN PROPIO.......................................................... 4 3. EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDICIONES MEDIO-AMBIENTALES ........................................... 4 3.1. Evaluaciones de riesgos específicas................................................................................... 5 4. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA. .................................................. 5 5. PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS. ........................................................................................... 6 7. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES/INCIDENTES. ...................................................... 7 7.1 Estadísticas Siniestralidad. ..................................................................................................... 8 8. COMUNICADOS DE RIESGO.......................................................................................................... 8 9. SIMULACROS DE EVACUACIÓN .................................................................................................... 8 10. REUNIONES DE COORDINACIÓN ........................................................................................... 9 10.1. Comité de Seguridad y Salud (CSS) ................................................................................ 9 10.2. Parc Científic Barcelona (PCB) ........................................................................................ 9 10.3. OSSMA (Oficina de Seguridad, Salud, Medio Ambiente) de la Universidad de Barcelona (UB) ............................................................................................................................. 9 11. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. ............................................................ 9 12. VIGILANCIA DE LA SALUD .................................................................................................... 10 13. SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN .............................................................................. 10 13.1. Protocolo de actuación en caso de acoso.................................................................... 10 13.2. CoPTA (Comité para la Prevención y Tratamiento del Acoso)..................................... 11 14. ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DIVULGATIVA ......................................................... 11 15. INFORMACIÓN Y FORMACIÓN DE TRABAJADORES ............................................................ 11 15.1 Información al personal en la incorporación ..................................................................... 11 15.2. Formación en materia de prevención .......................................................................... 11 16. BONUS SINIESTRALIDAD ...................................................................................................... 13 17. ELECCIONES DELEGADOS DE PREVENCIÓN ......................................................................... 13 18. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS DE MEDICIÓN .......................................................................... 13 19. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO ............................................................................................ 13 Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 3 de 14 1. INTRODUCCIÓN La presente memoria de actividades del Servicio de Prevención del Institute for Bioengineering of Catalonia (IBEC) se realiza con el objeto de aportar el mayor grado de información sobre las acciones preventivas desarrolladas durante el año 2015. Además de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 39.2 de la Ley 31/1995, de Prevención de riesgos laborales, y el artículo 15.5 del Reglamento de los Servicios de Prevención Real Decreto 39/1997. 2. CONSTITUCIÓN DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN PROPIO El IBEC constituyó su Servicio de Prevención Propio (SPP) asumiendo las especialidades de Seguridad en el trabajo, Higiene industrial, Ergonomía y Psico-sociología aplicada. También se notificó a la autoridad laboral y en concreto al Departamento Treball de la Generalitat de Catalunya, la constitución de su SPP. 3. EVALUACIÓN DE RIESGOS Y MEDICIONES MEDIO-AMBIENTALES Durante 2015, el S.P.P ha actualizado las siguientes evaluaciones de riesgos laborales (EVR) y/ o se han realizado las siguientes mediciones medio-ambientales: - - - - - - CMRB – Control of Steam Potency (Grupo Angel Raya) Evaluación de riesgos laborales: 09/04/2015. PCB (Hélix) – Nanoprobes and Nanoswitches (Grupo Pau Gorostiza y Fausto Sanz) Evaluación de riesgos laborales realizada el 30/10/2015. Mediciones ambientales (nivel CO2, mediciones termo-higrométricas y de nivel iluminación), realizadas el 05/10/2015. PCB (Hélix) – Biomimetic System for Cell Engineering (Grupo Elena Martínez) Evaluación de riesgos laborales realizada el 26/02/2015. Mediciones ambientales (nivel CO2, mediciones termo-higrométricas y de nivel iluminación), realizadas el 26/02/2015. PCB (Hélix) – Biomaterials for Regenerative Therapies (Grupo Elísabet Engel) Evaluación de riesgos laborales realizada el 30/06/2015. Mediciones ambientales (nivel CO2, mediciones termo-higrométricas y de nivel iluminación), realizadas el 21/05/2015. PCB (Cluster) – Plataforma de Nanotecnología (Isabel Oliveira / Mateu Pla) Mediciones de nivel de ruido realizado el 22/11/2015. Mediciones ambientales (nivel CO2, mediciones termo-higrométricas y de nivel iluminación), realizadas el 22/12/2015. PCB (Administración) – Directorate, Research Affairs, Knowledge Exchange Evaluación de riesgos laborales realizada el 11/05/2015. Mediciones ambientales (nivel CO2, mediciones termo-higrométricas y de nivel iluminación), realizadas el 10/04/2015. PCB (Administración) – Communications and Outreach Evaluación de riesgos laborales realizada el 28/05/2015. Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 4 de 14 de de de de de - Mediciones ambientales (nivel CO2, mediciones termo-higrométricas y de nivel de iluminación), realizadas el 10/04/2015. Evaluación de riesgos laborales: Investigadores realizada el 14/01/2015. 3.1. Evaluaciones de riesgos específicas Se han realizado 5 evaluaciones de riesgos específicas, todas ellas debido a situación de embarazo. Dos evaluaciones específicas se realizaron dentro del ámbito de oficina (unidad RRHH) y tres evaluaciones específicas en el entorno de laboratorio y en concreto 1 evaluación el grupo de Nanomalaria (IP: Xavier Fernández Busquets) y dos evaluaciones específicas en el grupo de Nanobioengineering (IP: Josep Samitier). Con independencia de la vinculación de la trabajadora con el IBEC se realiza una evaluación específica. De hecho en 2015 hubo dos trabajadoras en situación de embarazo que están contratadas por otras empresas (CIBER y UB) y se realizó la coordinación con el servicio de prevención. 4. PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA. Se actualiza la Planificación Preventiva con todas las acciones derivadas de las evaluaciones de riesgos anteriores, además se incluyen acciones provenientes de visitas de seguridad, accidentes, mediciones higiénicas, simulacros, incidentes,… y cualquier informe técnico de prevención de riesgos laborales. Además se realiza seguimiento de la planificación de medidas anteriores que hubiesen quedado pendientes. Se hace seguimiento constante de las acciones preventivas hasta el cierre de estas. Periódicamente se informa del seguimiento al responsable de laboratorio y estas acciones se tratan en el Comité de Seguridad y Salud (CSS). Las acciones que se han cerrado a lo largo de 2015 son: - Equipos de Protección Individual (EPI’s): Entrega de EPI’s (gafas de seguridad y bata) a trabajadores IBEC que están en otros centros que no son el PCB y que dichos centros no proporcionan este tipo de equipos. Recopilar documentación técnica de varios EPI’s. EPI’s de criogenia: se han adquirido guantes de protección para nitrógeno líquido, ya que el PCB ha dejado de facilitarlos. - Productos químicos: Mejorado la rotulación de disoluciones en laboratorio. Se ha establecido informar a Core Facilities de los productos que provengan de otro laboratorio, para gestionarlos de forma similar a los productos químicos comprados. - Residuos de productos químicos (líquidos): Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 5 de 14 Colocado bayetas o contendores para evitar fugas o derrames. Mejorado la señalización. Minimización de recipientes de residuos, en función de incompatibilidad química. - En varias zonas se agrupado / canalizado mejor el cableado suelto. - Varias medidas de señalización tanto de espacios como equipos. - Buenas prácticas de laboratorio: Se han adquirido percheros para la colocación de ropa de calle (evitar que la ropa de calle se mezcle con la ropa de laboratorio). Se han re-organizado estanterías y baldas para evitar acumulaciones de material. Incidió en el orden y limpieza, en especial en la importancia de recoger los materiales después del uso y limpiar la zona. - Emergencias: Simulacros: se ha informado de errores cometidos y la correcta forma de actuar. Actualización de los listados de evacuadores. Gestionado con el PCB para que facilitase mantas ignífugas en los pasillos del edificio Hélix. - Varios grupos registran las limpiezas de los equipos de laboratorio más críticos (Ej: cabina de seguridad biológica, vitrina,…). - Protocolos de trabajo: varios grupos han empezado a introducir las medidas preventivas en los protocolos de trabajo e instrucciones de uso de los equipos. - Facilitado una escalera de 2-3 peldaños para zona de oficinas. - Proporcionado luz auxiliar en las zonas que se ha precisado según las mediciones de iluminación. - CMRB ha facilitado de medidores de CO2 en zonas de estabulario donde se trabaja con este gas. - Instalación de extracción en un armario donde se almacenan productos químicos y residuos. Este armario se encuentra en la plataforma de nanotecnología, bajo la vitrina de baños químicos. - PCB ha facilitado un DEWAR para la recogida de pequeñas cantidades de nitrógeno líquido en el edificio Hélix. - Respecto al bromuro de etidio: varios grupos lo han sustituido por un producto más seguro Ej: Nuria Montserrat y Pau Gorostiza (Bellvitge). El resto de grupos manipula el bromuro de etidio dentro de vitrina con extracción de gases; en algún caso se dispone de vitrina específica (grupo Jose Antonio del Río) y otro grupo (Eduard Torrents) si han de cortar bandas de los geles utilizan otros productos más seguros. 5. PLANIFICACIÓN DE LOS CAMBIOS. El Servicio de Prevención participó en tres proyectos (reformas) que se llevaron a cabo a lo largo de 2015 en concreto sería: - Laboratorio de Nuria Montserrat. Zona de los despachos del laboratorio de Samuel Sanchez. Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 6 de 14 - Reforma del sótano y creación del Bio-space. Para poder evaluar las implicaciones preventivas de un nuevo proyecto o reforma es necesario facilitar información acerca de las tareas a realizar, equipos de trabajo, planos,… 6. VISITAS DE SEGURIDAD. El objetivo de las visitas de seguridad u observaciones planificadas es determinar el grado de implantación de las medidas preventivas y corregir posibles actos inseguros. El número de visitas / inspecciones de seguridad realizadas durante 2015 por el Servicio de Prevención Propio ha sido de: 12. Las visitas de seguridad se han realizado en los laboratorios que el IBEC tiene en el PCB y en las UB Facultades de Físicas y Químicas (campus Diagonal) y Facultad de Medicina (campus Bellvitge). Cuando se ha detectado un comportamiento inseguro, se ha comentado de forma inmediata y se ha solucionado. No obstante, para fomentar las buenas prácticas de laboratorio, mejorar en la realización de las tareas y aprender de los errores se han recogido estos actos inseguros en comunicados (Good Laboratory Practices) que se envían periódicamente. En el caso que hubiera alguna condición anómala y que fuera necesario la implantación de alguna medida preventiva, se informaría al responsable de implantación y se incluiría dicha medida en la planificación preventiva. 7. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES/INCIDENTES. En 2015 no se han producido ningún accidente de personal contratado directamente por el IBEC, tan poco se han producido enfermedades profesionales en este periodo. Sin embargo una trabajadora externa sí que sufrió un accidente en una de las salas del PCB. A continuación se adjunta tabla resumen del año 2015. SIN Baja Enfermedad Profesional Accidente en circulación Accidente in itinere Accidente centro trabajo TOTAL 0 0 0 0 0 CON Baja 0 0 0 0 0 Recaída Grave 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Muy Grave 0 0 0 0 0 Una trabajadora de otra institución sí que sufrió un accidente laboral en una de las salas comunes del PCB. Sí que se produjo un incidente en 2015 y como consecuencia de este se activó la alarma de evacuación del edificio. Este incidente se investigó y se determinó que la causa era una micro-fuga creada en un horno. Se solucionó, sustituyendo el tipo de bomba y no creando micro-fugas. Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 7 de 14 7.1 Estadísticas Siniestralidad. Se ha elaborado la Estadística anual de siniestralidad para el año 2015. En estas se reflejan los índices de frecuencia, gravedad, incidencia y duración media. Además se ha realizado la comparativa con el sector (investigación y desarrollo) respecto a accidentes con y sin baja. Como se puede observar que el IBEC está muy por debajo del índice de accidentabilidad dentro de su sector. Siniestralidad accidentes con y sin baja Índice Incidencia (II) Año 2014 IBEC 1492,54 Cataluña 2218,72 Año 2015 0 2084,6 8. COMUNICADOS DE RIESGO A lo largo de 2015 el SPP ha recibido 4 comunicados de riesgo y se han investigado y gestionado todos ellos. Si procede, se abre la correspondiente medida en la planificación preventiva. 9. SIMULACROS DE EVACUACIÓN Los simulacros de evacuación se convocan desde el SPP del PCB y el IBEC siempre participa. El objetivo de los simulacros es: - Cumplir con lo establecido en el artículo 20 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales. - Verificar la eficacia de las medidas establecidas para actuar en estas situaciones de emergencia. A lo largo de 2015 se han realizado los simulacros: - Edificio Hélix en fecha 29/04/2015 Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 8 de 14 - Edificio Administración en fecha 29/06/2015 - Edificio Cluster I en fecha 21/10/2015 El simulacro de las Torres estaba planificado para 2015 pero se ha retrasado al primer semestre de 2016. 10. REUNIONES DE COORDINACIÓN El objeto de estas reuniones es el seguimiento y coordinación de la implantación de las medidas preventivas propuestas en la planificación, así como tratar cualquier otro aspecto preventivo. 10.1. Comité de Seguridad y Salud (CSS) El Servicio de Prevención Propio asiste a todas las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en calidad de asesor. En estas reuniones presenta todas las acciones o actividades de carácter preventivo que el SPP ha realizado desde la última reunión. A lo largo de 2015 se han realizado 5 reuniones con el CSS en las fechas 28/01/2015, 16/04/2015, 22/07/2015, 21/10/2015 y 16/12/2015. 10.2. Parc Científic Barcelona (PCB) A lo largo de 2015 se han realizado dos reuniones de coordinación con el PCB, que es la institución donde está alojada la mayor parte del personal del IBEC, el objetivo de estas reuniones es fomentar la coordinación entre ambas instituciones. Las reuniones se han realizado el 17/04/2015 y el 10/06/2015. 10.3. OSSMA (Oficina de Seguridad, Salud, Medio Ambiente) de la Universidad de Barcelona (UB) Se ha realizado una reunión de coordinación con el servicio de prevención de la UB para favorecer la coordinación entre ambas instituciones. La reunión de coordinación se realizó el 17/06/2015. 11. COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES. Debido a la necesidad de colaborar con otras instituciones o empresas y para cumplir con lo establecido en la normativa de prevención (RD 171 de 2014), se han establecido como medios de coordinación las reuniones e intercambios de información. Las reuniones de coordinación se han tratado en el apartado anterior de este informe y se han mantenido tres reuniones, dos con el PCB y 1 con la UB. El número de empresas con las que se ha realizado coordinación a lo largo del año 2015 ha sido de 6 empresas. Se ha realizado coordinación de actividades con 6 instituciones debido a que personal del IBEC se ha desplazado a dichos centros. Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 9 de 14 También se han realizado coordinación con 7 instituciones, dado que personal externo ha estado trabajando en las instalaciones del IBEC. 12. VIGILANCIA DE LA SALUD La especialidad de medicina del trabajo está concertada con el Servicio de Prevención Ajeno ICESE. Aunque la actividad sanitaria está externalizada el Servicio de Prevención Propio ha realizado: - Coordinado y gestionado las revisiones médicas a nivel interno: información a usuarios, horarios, reserva de salas, cambios de citación… Revisión de los protocolos aplicados por vigilancia de la salud. Revisión del estudio epidemiológico el año anterior. Revisión de la planificación de la actividad sanitaria en el IBEC. Revisión y archivo de las aptitudes médicas. Gestión de las aptitudes con restricciones médicas (cuando las hubiere). Durante el año 2015 se han gestionado 84 revisiones médicas. Para favorecer esta coordinación en fecha 12/03/2015 se ha realizado una reunión de coordinación con el Servicio Médico de ICESE. 13. SISTEMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN A lo largo del año 2015, el SPP ha elaborado la siguiente documentación relacionada en la tabla, junto con los impresos correspondientes. CODIGO PRL-001 PRL-012 PROCEDIMIENTO FECHA PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN Y ENTREGA DE LAS 14/04/15 EVALUACIONES DE RIESGO DE LOS LUGARES DE TRABAJO PROTOCOLO DE ACTUACIÓN EN CASO DE ACOSO 11/11/15 13.1. Protocolo de actuación en caso de acoso Como aspecto importante, cabría destacar que el IBEC en 2015 realizó una importante campaña frente al acoso, por ello, se elaboró un procedimiento de actuación en caso de acoso y para favorecer la difusión se elaboró un folleto en el que se explica: - Qué es el acoso y se dan unos ejemplos para facilitar la detección de este. - Qué hay que hacer en caso de detectar un acoso, tanto si se es víctima, como testigo. - Principios y política del IBEC. - CoPTA: Comité para la Prevención y Tratamiento del Acoso Este folleto fue explicado de forma personalizada a todo el personal que está dentro del IBEC y se facilita a todas las incorporaciones. Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 10 de 14 13.2. CoPTA (Comité para la Prevención y Tratamiento del Acoso) La CoPTA es un grupo de trabajo dedicado para prevenir situaciones de acoso y en caso que se hubiera dado una situación de acoso, actuaría para que este cesase lo antes posible. El grupo está integrado por el Director de Gestión, la Jefa de RRHH, la Técnico de PRL, un delegado prevención y un miembro del Comisión de igualdad y diversidad. Entre sus funciones se encuentra: - Prevenir y detectar situaciones de acoso. Proporcionar la asistencia y asesoramiento a las personas que puedan estar padeciendo una situación de acoso. En caso que se dé la situación de acoso, se realizará la investigación de este y se propondrán medidas. Además se mediará para que la situación de acoso se solucione lo antes posible manteniendo en todo momento la confidencialidad. 14. ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DIVULGATIVA Consciente de la importancia en la transmisión de la información el SPP del IBEC ha elaborado una newsletter para el correcto uso de equipos LASER, ya que esta tecnología cada vez se está desarrollando e implantando más. También se ha elaborado un folleto informativo de qué es el acoso y la forma de actuar frente a él; se ha tratado en el apartado anterior. Se ha actualizado el manual de bienvenida que se facilita a todas las incorporaciones. El SPP ha participado en el apartado de actuación frente a emergencias, que está recogido en el manual “Information about IBEC Spaces and Shared Facilities”. 15. INFORMACIÓN Y FORMACIÓN DE TRABAJADORES 15.1 Información al personal en la incorporación El Servicio de Prevención Propio se reúne con todas las personas que van a estar trabajando en el IBEC con independencia de su vinculación con el instituto (contratado directamente por IBEC, trabajador externo (contratado por otra entidad), ETT, estudiante) y duración de la estancia en el centro. En este encuentro se le facilita toda la documentación relativa a prevención de riesgos laborales y se explican las medidas preventivas más críticas para las tareas que va a realizar la persona, consigna de emergencia y normativa de prevención de riesgos laborales. A lo largo de 2015 ha habido 125 incorporaciones, a las que se ha informado adecuadamente. 15.2. Formación en materia de prevención A continuación se adjunta un resumen de la formación realizada a lo largo del 2015. Las acciones formativas son abiertas a todo el personal del IBEC, dado que siempre se convoca a todo el Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 11 de 14 personal IBEC con independencia de vinculación (tipo contrato, estudiante), tiempo de duración de la estancia o lugar donde la persona desempeñe su actividad. A lo largo de 2015 se han realizado 16 acciones formativas y han contado con un total de 107 asistentes. Se ha realizado tres tipos de formación a lo largo de 2015: - - Formación en puesto de trabajo: por incorporación de la persona; Siendo los tipos de curso impartido: laboratorio y oficinas. Esta formación siempre la realiza el SPP del IBEC. Formación en emergencias: los tipos de curso realizados han sido para formar al equipo de evacuación. También se ha realizado una formación en el uso de desfibriladores. Ambas formaciones han sido realizadas desde el PCB ya que es el propietario de las instalaciones y coordinador en situación de emergencia. Buenas prácticas de laboratorio: este curso se ha impartido por varios técnicos de laboratorio del IBEC y el SPP participó en la formación. Formación frente al acoso: impartida por consultora especializada. Curso de gestión frente al estrés: impartida por consultaras especializadas. Titulo formación Asistentes Prevención riesgos laborales en laboratorio 11 Prevención riesgos laborales en laboratorio 7 Prevención riesgos laborales en oficina 6 Buenas prácticas de laboratorio Desfibriladores Prevención riesgos laborales en laboratorio Prevención riesgos laborales en laboratorio Actuación en emergencia: equipo evacuación Hélix Actuación en emergencia: equipo evacuación Hélix Prevención riesgos laborales en laboratorio Prevención riesgos laborales en laboratorio Prevención riesgos laborales en laboratorio Prevención riesgos laborales en laboratorio Actuación en emergencia: equipo evacuación Torres Prevención riesgos laborales en laboratorio Prevención riesgos laborales en laboratorio Gestión del estrés Formación frente al acoso TOTAL Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Tiempo (hr) 2 2 1 Fecha 04/02/2015 04/02/2015 04/02/2015 17 5 5 6 4 2 2 19/02/2015 16/03/2015 24/03/2015 25/03/2015 4 1 27/04/2015 1 9 7 6 8 1 2 2 2 2 11/06/2015 10/07/2015 10/07/2015 14/10/2015 14/10/2015 1 5 9 14 9 130 1 2 2 5 10 43 Formad or SPP IBEC SPP IBEC SPP IBEC Técnicos IBEC Externo SPP IBEC SPP IBEC Externo Externo SPP IBEC SPP IBEC SPP IBEC SPP IBEC SPP PCB 20/11/2015 SPP IBEC 09/12/2015 SPP IBEC 09/12/2015 08 y15/06/2015 Externo 08y15/10/2015 Externo Página 12 de 14 Como se puede observar la mayor parte de las acciones formativas a lo largo de 2016 han sido realizadas por el SPP. No obstante las acciones que no han sido realizadas por el SPP, han sido coordinadas y el SPP ha participado en la acción formativa. Formador SPP IBEC Externo Técnicos IBEC Nº Acciones 11 6 1 % Formación 61,11 33,33 5,56 16. BONUS SINIESTRALIDAD En 2015 se ha realizado la solicitud de los Bonus de Siniestralidad, ya que el IBEC cumplía con todos los requisitos que esta bonificación requiere. Actualmente se está a la espera de la resolución de la solicitud. 17. ELECCIONES DELEGADOS DE PREVENCIÓN A lo largo de diciembre de 2015 se han realizado las elecciones de los delegados de prevención de riesgos laborales y el SPP ha colaborado en la organización de este proceso de elecciones de delegados de prevención. 18. CALIBRACIÓN DE EQUIPOS DE MEDICIÓN El Servicio de Prevención Propio del IBEC dispone de un medidor de dióxido de carbono que se encarga de mantener en buen estado de conservación. De forma compartida con otras instituciones, el IBEC puede utilizar el luxómetro, termohigrómetro y sonómetro. 19. DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO De forma rutinaria el SPP gestiona y archiva la siguiente documentación de prevención de riesgos laborales: - Plan de prevención. Programación anual preventiva. Memoria de actividades. Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 13 de 14 - Registros de entrega de evaluaciones de riesgos, plan de prevención, fichas de riesgos, manual de bienvenida, actuación en caso de emergencia. Registros de formación e información en prevención de riesgos laborales. Protocolos médicos, estudio epidemiológico, aptitudes médicas. Evaluaciones de riesgos laborales (puesto y lugar de trabajo), evaluaciones específicas de riesgos laborales (Ej: situación de embarazo y/o especial sensibilidad). Planificación preventiva. Informes de mediciones higiénicas. Registros de entrega de EPI’s (equipos de protección individual). Comunicado de riesgos laborales. Informes de investigación de accidentes e incidentes. Estadísticas de accidentabilidad. Visitas de seguridad. Comunicados de buenas prácticas de trabajo Bonus de siniestralidad y documentación que se aporta. Informes de simulacros. Actas de reunión (Comité de Seguridad y Salud, reuniones de coordinación). Documentación relativa a Delegados de Prevención y del Comité de Seguridad y Salud. Documentación propia del sistema de gestión: procedimientos, instrucciones, registros,… Documentación relacionada con proyectos. Documentación de coordinación de actividades empresariales. Documentación divulgativa relacionada con prevención de riesgos laborales. Registros de calibración de los equipos de medición. Como siempre se han atendido todas las dudas, sugerencias y consultas de personal interno y externo. En Barcelona a 24 de marzo del 2016 Raquel Guillén Minguela Servicio de Prevención Propio IBEC Memoria anual de actividades 2015 Servicio de Prevención Propio IBEC Página 14 de 14