UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas Unidad IV. “Estrategias de distribución” Competencia de la unidad: “Analizar cómo interactúan los miembros de un canal y como se organizan para realizar la labor del mismo, seleccionando modelos de comercialización de productos de las organizaciones para establecer estrategias de entrega de los productos y/o prestación de servicios a los clientes de manera pertinente con competitividad y formalidad”. 4.1. Conceptos y objetivos de la distribución. La empresa deberá determinar los mejores medios para hacer llegar sus productos a los consumidores finales, ya que al igual que una buena estrategia de mercadotecnia, que el producto este en el lugar adecuado y en el momento oportuno, es una responsabilidad de los gerentes de mercadotecnia. Un producto por muy bueno que sea, si el consumidor no lo encuentra habitualmente, deja de adquirirlo; el consumidor final desea satisfacer un deseo o una necesidad, pero no estará dispuesto a perder mucho tiempo en tratar de encontrarlo o en tener que trasladarse a otros lugares porque ahora ya no está disponible el producto o servicio donde lo encontraba anteriormente. El éxito de una organización puede deberse precisamente a estar presente siempre con sus productos o servicios en el momento oportuno y en el lugar adecuado. Objetivos de la distribución Tipo de canal Servicio deseado para los consumidores Directo Indirecto Grado de exposición Facilidad de intermediarios Distribución física Dirección de canal Fig. 4.1 Los objetivos de la distribución 4.1.1. Canales de mercadotecnia y la administración de la cadena de abastecimiento o de suministro. Un “canal de distribución” o “canal de mercadotecnia” es un conjunto de organizaciones interdependientes, involucradas en el proceso de poner un producto o servicio a la disposición del consumidor o del usuario de negocios, para su utilización o su consumo; también se le denomina “cadena de suministro”. La administración de la cadena de suministro es el sistema administrativo que coordina e integra todas las actividades realizadas por los miembros de la cadena de suministro en un proceso homogéneo, desde la fuente hasta el punto de consumo, lo que resulta en un mayor valor económico para el cliente. ¿Por qué los productores asignan a intermediarios una parte de la labor de ventas? Después de todo, hacerlo significa renunciar a cierto grado de control sobre cómo y a quiénes venden los productos. El empleo de intermediarios es el resultado de su mayor eficiencia para poner los bienes a la disposición de los mercados meta. Por medio de sus contactos, su experiencia, su especialización y su escala de operaciones, los intermediarios por lo común ofrecen a la empresa más de lo que puede lograr sola. Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 45 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas El “nivel del canal” es una capa de intermediarios que desempeñan algún trabajo para llevar el producto y su propiedad más cerca del comprador final. El número de niveles de intermediarios nos indica la longitud de un canal. El llamado “canal de mercadotecnia directa” o canal 1, no tiene niveles de intermediarios; en cambio, el “canal de mercadotecnia indirecta” es el que incluye uno o más niveles de intermediarios (ver Fig. 4.2). 4.2. Intermediarios y sus funciones. Desde el punto de vista económico del sistema, el papel de los intermediarios de mercadotecnia es transformar las variedades de productos que fabrican los productores en las variedades que desean los consumidores. Los productores fabrican variedades limitadas de productos en grandes cantidades, pero los consumidores quieren grandes variedades de productos en pequeñas cantidades. En los canales de distribución, los intermediarios compran grandes volúmenes de muchos productores y los distribuyen en las cantidades más pequeñas y las variedades más grandes que desean los consumidores. Por consiguiente, los intermediarios desempeñan un papel muy importante para igualar la oferta y la demanda Las funciones de un canal de distribución es mover los bienes de los productores a los consumidores. Salvan las principales brechas de tiempo, lugar y posesión que separan los bienes y servicios de aquellos que los utilizan. Los miembros del canal de mercadotecnia desempeñan muchas funciones clave, algunas de ellas detalladas a continuación: Información: recopilar y distribuir la investigación de mercados y la información secreta acerca de los factores en el ambiente de mercadotecnia, que son necesarias para la planificación y que ayudan al intercambio. Promoción: desarrollar y difundir comunicaciones persuasivas acerca de una oferta. Contacto: encontrar a los presuntos compradores y comunicarse con ellos. Igualamiento: modelar y ajustar la oferta conforme a las necesidades de los compradores, incluyendo actividades como fabricación, categorización, ensamble y empacado. Negociación: llegar a un acuerdo concerniente al precio y a otros términos de la oferta, de manera que sea posible transferir la propiedad o la posesión. Otras funciones ayudan a realizar las transacciones totales: Distribución física: transporte y almacenamiento de los bienes. Financiamiento: la adquisición y el empleo de fondos para cubrir los costos del trabajo del canal. Riesgos: asumir los riesgos del desempeño del trabajo del canal. 4.2.1. Intermediarios y su clasificación. El intermediario es una persona o negocio que opera como enlace entre los productores (o fabricantes) y los consumidores finales o los usuarios industriales. Los intermediarios prestan servicios en la compra o venta de productos que pasan de los fabricantes a los consumidores. Los intermediarios se clasifican generalmente según que adquieran o no la propiedad del producto en cuestión. Los comerciantes intermediarios adquieren la propiedad de los bienes que están ayudando a comercializar. Los agentes intermediarios en realidad nunca llegan a poseer los bienes, sino que ayudan al traslado del título de propiedad. Los corredores de bienes raíces y los agentes de fabricantes son agentes intermediarios. Los dos grandes grupos de los comerciantes intermediarios son los mayoristas y los detallistas. 4.2.2. Ventas al detalle y al mayoreo: detallistas y mayoristas. La venta al detalle abarca todas las actividades relacionadas directamente con la venta de bienes o servicios al consumidor final de artículos para su uso personal, no lucrativo. Cualquier empresa (fabricante, mayorista o tienda al menudeo) que venda algo a los consumidores finales para un uso no lucrativo está efectuando una venta al detalle. Un detallista o una tienda al detalle es una empresa mercantil cuya finalidad primaria es vender al consumidor final un objeto para un uso no lucrativo. Generalmente la palabra negociante es sinónimo de detallista. En cambio, el distribuidor es un mayorista. Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 46 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas El mayorista es la institución que compra productos de un fabricante y los revende a empresas, agencias gubernamentales y a otros mayoristas o minoristas, y recibe y asume la propiedad de los productos, los guarda en sus propios almacenes y luego los embarca. Tabla 4.2 Tipos principales de detallistas1 Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 47 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas TIPO Tienda de especialidad Grandes almacenes Supermercados Tiendas de conveniencia Supertienda Tiendas de descuento Detallistas de precios rebajados Sucursales de fábricas Detallistas independientes de precios rebajados Clubes de Membrecía tipo de almacén (o clubes de mayoreo) Salas de exhibición de catálogos DESCRIPCIÓN EJEMPLOS Tienen en existencia una línea limitada de productos, con una gran variedad dentro de esa línea: tiendas de ropa, tiendas de artículos deportivos, mueblerías, florerías y librerías. Las tiendas de especialidad se pueden subclasificar según el grado de lo limitado de su línea de productos. Una tienda de ropa sería una tienda de una sola línea; una tienda de ropa para caballeros sería una tienda de una línea limitada, y una tienda de camisas a la medida para caballero sería una tienda de súper especialidad. Venden varias líneas de productos, por lo común ropa, muebles para el hogar y artículos para el hogar y cada línea opera como un departamento separado, administrado por compradores o vendedores especializados. Operaciones de autoservicio relativamente grandes, de costo bajo y márgenes bajos, de volumen elevado, diseñadas para satisfacer las necesidades totales del consumidor en lo que concierne a productos alimenticios, de lavandería y productos para el mantenimiento del hogar. Tiendas relativamente pequeñas, ubicadas cerca de áreas residenciales, abiertas durante horarios prolongados los siete días de la semana y que ofrecen una línea limitada de productos de conveniencia, con un elevado nivel de rotación. Sus horarios prolongados y el empleo que hacen de aquellas los consumidores, principalmente para “completar” sus compras, hacen que resulten operaciones de precio relativamente alto. Athlete´s Foot (únicamente zapatos deportivos); Tall Men (ropa para hombre de estatura elevada); The Limited (ropa para dama); The Body Shop (cosméticos y artículos para baño) Sears, Saks Fifth Avenue, Marshall Field, May, JCPenney, Nordstrom, Macy´s Tiendas grandes que se orientan a satisfacer las necesidades totales del consumidor de productos alimenticios y no alimenticios que se compran en forma rutinaria. Incluyen los supercentros, una combinación de supermercado y tienda de descuento, que ofrecen una mezcla de mercancía. También aquí están incluidos los llamados asesinos de categoría, que tienen en existencia una extensa variedad de una línea particular. Otra variación de la supertienda son los hipermercados, tiendas muy grandes que son una combinación de supermercado, tienda de descuento y almacén de detallista, que venden bienes que se compran en forma rutinaria, así como muebles, aparatos electrodomésticos grandes y pequeños, ropa y muchos otros artículos. Venden mercancía estándar a precios más bajos, debido a que aceptan márgenes más bajos y venden volúmenes elevados. Una verdadera tienda de descuento vende su mercancía con regularidad a precios más bajos, ofreciendo en su mayor parte marcas nacionales, y no bienes de calidad inferior. Los detallistas de descuento incluyen tanto tiendas de mercancía general como de especialidades. Venden una colección cambiante e inestable de mercancía de alta calidad, a menudo saldos, excedentes y artículos irregulares, que obtienen a precios reducidos con los fabricantes o con otros detallistas. Compran a menos del precio regular de mayoreo y cobran a los consumidores un precio inferior al de la venta al detalle. Incluyen tres tipos principales: Sucursales de fábricas, Detallistas independientes de precios rebajados y Clubes de Membresía tipo almacén. Propiedad de los fabricantes y por lo común operadas por ellos, ofrecen los bienes excedentes, discontinuados, irregulares del fabricante. Esas sucursales se están agrupando cada vez más en centros comerciales de sucursales de fábricas, en donde docenas de esas tiendas ofrecen precios hasta 50% más bajos que al detalle, para una extensa variedad de artículos. Tiendas propiedad de empresarios de divisiones de grandes corporaciones de detallistas y operadas por ellos. Venden una selección limitada de artículos de abarrotes de marca, aparatos electrodomésticos, ropa y una mezcolanza de otros bienes, con grandes descuentos, para los miembros que pagan cuotas de membrecía de 25 a 50 dólares anuales. Sirven a pequeños negocios y a los miembros de otros clubes en sus amplias instalaciones semejantes a almacenes, de costos generales bajos y ofrecen un mínimo de extras o servicios. Venden una amplia selección de bienes de marcas de un elevado margen de ganancia bruta y rápido movimiento, a precios de descuento. Incluyen joyería, herramientas eléctricas, cámaras, maletas, aparatos electrodomésticos pequeños, juguetes y artículos deportivos. Los clientes hacen sus pedidos por medio del catalogo en la sala de exhibición y después recogen sus compras en el área de entrega de mercancía de la tienda. Safeway, Kroger, A&P, Winn Dixie, Publix, Food Lion, Vons, Jewel 7-Eleven, Circle K, Stop-N-Go Supercentros: Wal-Mart Supercenters y Super Kmart Centres; Asesinos de categoría: Toys ‘R’ Us (juguetes), Petsmart (artículos para animales domésticos), Staples (artículos para oficina), Home Depot (mejoramiento para el hogar); Hipermercados: Carrefour (Francia), Pyrca (España), Meijer´s (Países Bajos) Tiendas de descuento general: Wal-Mart, Kmart, Target,; Tiendas de descuento de especialidades: Circuit City (electrónica), Crown Bookstores (libros) Mikasa (vajillas), Dexter (zapatos), Ralph Lauren y Liz Claiborne (prendas de vestir elegantes Filene’s Basement, Loehmann’s TJX COS Wal-Mart es propietaria de Sam’s Club, Max Clubs, PriceCostco y BJ’s Wholesale Club. Service Merchandise, Best Products Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 48 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas Muchas tiendas detallistas son de propiedad independiente, pero ahora un número cada vez mayor se está agrupando bajo alguna forma de organización corporativa o contractual. En la tabla 4.2 se describen los principales tipos de organizaciones de detallistas. El comercio o venta al mayoreo incluye la venta, y todas las actividades relacionadas directamente con ella, de productos y servicios a personas que los compran con fines lucrativos. El intermediario mayorista es una empresa que se dedica especialmente a la venta al mayoreo. El mayorista es el comerciante intermediario que realiza actividades de venta al mayoreo. La expresión de intermediarios mayoristas incluye por igual a mayoristas y a otros intermediarios mayoreo, como los agentes y corredores, quienes no adquieren propiedad de la mercancía. Así, un corredor de alimentos o un agente del fabricante no son mayoristas, sino intermediarios mayoristas. Los mayoristas a menudo pueden ser más competentes en el desempeño de una o varias de las siguientes funciones: Ventas y promoción: la fuerza de ventas de los mayoristas ayuda a los fabricantes a llegar a muchos clientes pequeños a un costo bajo. El mayorista tiene más contactos y a menudo el comprador confía más en él que en el fabricante, que está más distante. Compra y creación de variedad: los mayoristas pueden seleccionar los artículos y crear la variedad que necesitan sus clientes, ahorrando así mucho trabajo a los consumidores. Desglose del volumen: los mayoristas ahorran dinero a sus clientes al comprar por camiones enteros y desglosar el volumen (dividir los lotes grandes en pequeñas cantidades). Almacenamiento: los mayoristas guardan los inventarios, reduciendo así los costos de inventario y los riesgos de los proveedores y de los clientes. Transportación: los mayoristas pueden proporcionar una entrega más rápida a los compradores, debido a que están más cerca de los productores. Financiamiento: los mayoristas proporcionan financiamiento a sus clientes al otorgar crédito y financian a sus proveedores, haciendo sus pedidos con anticipación y pagando sus facturas a tiempo. Aceptación de riesgos: los mayoristas absorben el riesgo al hacerse responsables de la mercancía que manejan y pagar los costos de daños, robo o de productos que se echan a perder o se vuelven obsoletos. Información del mercado: los mayoristas proporcionan información a los proveedores y a los clientes acerca de los competidores, los nuevos productos y los desarrollos en los precios. Servicios y orientación administrativos: los mayoristas a menudo ayudan a los detallistas a capacitar a sus empleados de ventas, a mejorar la disposición de sus tiendas y sus exhibiciones y a establecer sistemas de contabilidad y de control de inventarios., 4.3. Clasificación de los canales de distribución. 4.3.1. Canales para productos de consumo. Fabricante Consumidor Canal 1 Fabricante Detallista Consumidor Detallista Consumidor Detallista Consumidor Canal 2 Fabricante Mayorista Fabricante Mayorista Canal 3 Corredor Canal 4 Fig. 4.2 Canales de mercadotecnia de los productos de consumo Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 49 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas 4.3.2. Canales para productos de negocios. Cliente de negocios Fabricante Canal 1 Distribuidor de negocios Fabricante Cliente de negocios Canal 2 Fabricante Representantes del fabricante o sucursal de ventas Cliente de negocios Canal 3 Fabricante Canal 4 Representantes del fabricante o sucursal de ventas Distribuidor de negocios Cliente de negocios Fig. 4.3 Canales de Mercadotecnia de negocios TABLA 4.3 SERVICIOS DE LOS MAYORISTAS A LOS CLIENTES Y A LOS FABRICANTES Y A LOS PROVEEDORES2 Compra: actúan como agentes de compra para los clientes. Prevén sus necesidades y tienen un buen conocimiento del mercado y de las fuentes de abastecimiento. Permite a los clientes tratar con unos cuentos vendedores y no con los representantes de muchos productores. Venta: ofrecen una fuerza de ventas para que los productores lleguen a los pequeños detallistas y a los usuarios industriales, con un costo menor del que se requeriría para llegar a esos mercados. Reempaque en cantidades menores: los mayoristas compran lotes por furgón o camión y luego los revenden en cajas o en cantidades menores, con lo cual dan un servicio a los clientes y a los productores y les permiten hacer ahorros importantes. Transporte: proporciona una entrega rápida y frecuente a los clientes, con lo cual aminoran los riesgos y la inversión en inventario. Disminuyen los costos de flete a productores y clientes al adquirir productos en grandes cantidades. Almacenamiento: prestan un servicio a clientes y proveedores al reducir los riesgos y costos de inventario. Los mayoristas pueden almacenar más eficientemente que un cliente o productor. Financiamiento: conceden crédito a los clientes, algunas veces por periodos largos y, de ese modo, disminuyen las necesidades de capital. Los productores generalmente no ofrecen un crédito semejante a los detallistas pequeños. Los mayoristas también ayudan a los productores al ordenar antes de iniciarse la temporada y al liquidar las facturas puntualmente. Absorción de riesgos: con el simple hecho de adquirir la propiedad de los productos, disminuyen los riesgos del fabricante. Entonces ellos absorben las pérdidas debidas a la descomposición o a la obsolescencia por el cambio de moda. Información de mercado: los mayoristas suministran información a sus clientes respecto a nuevos productos, actividades de la competencia, ventas con descuento por los productores, etc. Servicios de administración y asesoría: al ofrecer servicios y asesoría en la administración, sobre todo a los detallistas, los mayoristas han fortalecido mucho su posición en el mercado. La existencia de mayoristas de servicio completo depende de la estabilidad y prosperidad económica de los detallistas pequeños. Por tanto, al ayudarles a éstos los mayoristas en realidad están consolidando su posición en el mercado. 4.3.3. Canales para servicios. Las estrategias de distribución para las organizaciones de servicios se deben enfocar en temas como conveniencia, número de establecimientos, distribución directa frente a la indirecta, ubicación y programación. La conveniencia es un factor clave en los servicios, y puede ser la diferencia por la que el consumidor contrate los servicios del proveedor, por ejemplo los restaurantes como Chili’s y Macaroni 50 Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas Grill que ofrecen comida para llevar a clientes que esperan en su automóvil, visitas a pacientes mayores y enfermos por parte de los médicos. Otro objetivo de distribución de servicios es el número de establecimientos para utilizar o establecimientos abiertos durante ciertas horas. La intensidad de la distribución debe satisfacer, pero no exceder, las necesidades y preferencias del mercado meta. Se puede decidir si distribuir de forma directa o indirecta por medio de otras empresas. Debido a la naturaleza intangible de los servicios, numerosas empresas de servicios tienen que utilizar la distribución directa o el franquiciamiento. Los ejemplos incluyen servicios legales, médicos, contables y de cuidados personales, así como, el uso del Internet. La ubicación de un servicio revela con más claridad la relación entre su estrategia de mercado meta y su estrategia de distribución. Por ejemplo, los hoteles junto al mar o centros de convenciones. La programación como estrategia de distribución en las organizaciones de servicio, se vuelve importante para, determinar por ejemplo, el horario de atención a los usuarios. No es igual, si un restaurante se dedica principalmente a ofrecer desayunos, ya que deberá tener un horario matutino, y en cambio, lugares como las taquerías Tijuana, permanecen en los horarios nocturnos, para atender a un grupo de personas que utilizarán sus servicios en horarios diferentes de la noche. 4.4. Distribución física y administración logística. La distribución física está constituida por todas las actividades concernientes al desplazamiento de la cantidad adecuada de los productos apropiados en el momento y lugar oportunos. El término logística se emplea en relación con el movimiento de materiales. La distribución física hace llegar el producto al cliente La distribución física es el transporte y almacenamiento de bienes para cubrir las necesidades de los consumidores meta, mediante una combinación de mercadotecnia, tanto en el seno de cada empresa como a lo largo de un canal de distribución. Por medio de esta se obtiene: utilidades de tiempo, lugar y posesión. Ejemplos de factores que afectan al nivel de servicio de la distribución física: Información anticipada sobre la disponibilidad de los productos. Tiempo necesario para introducir los pedidos y procesarlos. Procedimientos relativos a los pedidos pendientes. Donde se almacena el inventario. Precisión al surtir los pedidos. Daño durante el almacenamiento, envió y manejo. Procedimientos para el manejo de las devoluciones. Información sobre el status del pedido. Información anticipada sobre retrasos. Tiempo requerido para entregar un pedido. Confiabilidad en el cumplimiento de la fecha de entrega. Cumplimiento de las instrucciones del cliente. Entrega sin defectos. Manera de realizar los ajustes que se necesiten La función de transporte agrega valor a una estrategia de mercadotecnia El transporte contribuye al desarrollo económico y el intercambio. El transporte puede ser caro. Los gobiernos pueden influir en el transporte. Hoy se dispone de más opciones. ¿Cuál alternativa de transporte es la mejor? La función de transporte debe encajar dentro de la estrategia global. Ferrocarriles: grandes cargas transportadas a un precio bajo. La competencia ha obligado a los ferrocarriles a realizar innovaciones. Los camiones son más caros, pero flexibles e indispensables El transporte marítimo es lento. También son importantes las vías fluviales. Los oleoductos sirven para transportar petróleo y gas. El transporte aéreo es caro, pero rápido y en crecimiento. Los aviones pueden reducir el costo total de distribución. Ponga su producto en un contenedor y sea flexible en la utilización de los medios de transporte. Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 51 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas Servicio de transporte combinado, uso de dos o más medios. Tipo Costo Tiempo de entrega Ferrocarril Marítimo Camión Aérea Mediano Muy bajo Alto Muy alto Regular Muy lento Rápido Muy rápido Oleoducto Bajo Lento Características del transporte Capacidad Frecuencia Lugares de manejar de envíos atendidos diversos programados bienes Amplios Grande Baja pocos Muy grande Muy baja Muy amplio Grande Alta Amplios Limitada Alta Muy Muy Mediana limitado limitada Seguridad de cumplir con los programas Mediana Mediana Alta Alta Alta Tabla 4.4 Características del transporte 4.5. La distribución en las empresas de servicios. El sector de crecimiento más rápido de la economía es el de los servicios. Aunque es difícil visualizar la distribución en este sector, las mismas habilidades, técnicas y estrategias que sirven parar manejar el inventario de productos son útiles para el manejo del inventario de servicios (por ejemplo, camas de hospital, cuentas bancarias o asientos en los aviones). La calidad de la planeación y ejecución de la distribución influye mucho en los costos y la satisfacción del cliente. Lo que distingue a la distribución de servicios de la distribución tradicional de mercancías es que la producción y el consumo son simultáneos en un ambiente de servicios. En la fabricación, un retraso en la producción a menudo se soluciona utilizando existencias de seguridad o un modo más rápido de transporte. Esta sustitución no es posible con un servicio. Los beneficios de un servicio también son relativamente intangibles; es decir, no se ven los beneficios de un servicio, como el examen físico de un médico. Pero un consumidor normalmente sí puede ver los beneficios que le proporciona un producto; por ejemplo, una aspiradora que elimina la tierra de la alfombra. Puesto que las industrias de servicios están tan orientadas al consumidor, el servicio a clientes es una prioridad. La distribución de servicios se enfoca en tres grandes áreas: Reducción del tiempo de espera: reducir al mínimo el tiempo que los clientes esperan en una cola para depositar un cheque, que les sirvan en un restaurante o aguardar en el consultorio del médico es un factor clave en el mantenimiento de la calidad del servicio. Administración de la capacidad del servicio: para un fabricante de productos, el inventario actúa como amortiguador, pues le permite surtir el producto durante periodos de demanda pico sin esfuerzos extraordinarios. Las empresas de servicios no pueden darse este lujo. Si no tienen capacidad para satisfacer la demanda, deben rechazar algunos posibles clientes, bajar los niveles de servicio o aumentar su capacidad. Por ejemplo, cuando es tiempo del pago de impuestos, una compañía que prepare las declaraciones de impuestos tendrá tantos clientes que deseen sus servicios que rechazará algunos clientes o agregará oficinas o contratará personal temporal. El mejoramiento de la entrega mediante nuevos canales de distribución: al igual que los fabricantes, las empresas de servicios ahora experimentan con diferentes canales de distribución para sus servicios. Estos canales nuevos son capaces de prolongar el tiempo en el que los servicios están disponibles (como los cajeros automáticos de 24 horas) o elevan la comodidad del cliente (como la entrega de pizzas a domicilio o las clínicas médicas a las que se puede acudir sin mayores trámites). Por ejemplo, se han desarrollado alternativas a los hospitales llamadas centros comerciales médicos, que ofrecen compras de una sola vez para todo tipo de servicios médicos. Al igual que los centros comerciales tradicionales, estás áreas de compra están equipadas con fuentes, áreas para comer y otros servicios. La única diferencia está en el surtido de productos que ofrecen, que va desde radiología y tratamiento cardíaco hasta cirugía de pacientes externos. FEDEX y Domino’s Pizza son dos compañías cuya distribución innovadora de servicios ha influido es sus respectivos ramos industriales. Ambas empresas obtuvieron una parte significativa del mercado al enfocarse en el tiempo y ubicación de los servicios de entrega a clientes. FEDEX satisfizo una necesidad ofreciendo una entrega garantizada de la noche a la mañana siguiente de paquetes y documentos para clientes comerciales y residenciales. La innovación de Domino’s fue concentrarse en la Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 52 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas entrega de pizzas a domicilio en 30 minutos o menos. Sin embargo, ahora el gigante de las pizzas eliminó su garantía de entrega por una demanda que perdió, cuando uno de sus conductores se vio envuelto en un accidente automovilístico. 4.5.1. Tendencias en la administración de la cadena de abastecimiento. Las siguientes son las nuevas tendencias de acuerdo a los adelantos tecnológicos que afectan a la distribución física: Automatización: la computación ha elevado la eficiencia para el manejo de bodegas y materiales, control de inventarios y transportes, adiós al manejo manual. Gracias a los sistemas computarizados se pueden enlazar mejor proveedores, compradores y transportistas. Distribución electrónica: incluye todo tipo de productos o servicios que pueden distribuirse por vía electrónica (Internet), ya sea en formas tradicionales como el cable de fibra óptica o por medio de la transmisión vía satélite de señales electrónicas. Logística por contrato: entrega de toda la función de compras y de manejo del transporte o de otros subsistemas de distribución física a un tercero independiente. Calidad en el transporte: las características de calidad más importantes son la recepción y entrega a tiempo, tasas competitivas y tiempos de tránsito e itinerarios confiables. Sólo para leer: Wal-Mart: El detallista más grande de Estados Unidos3 En 1962, Sam Walton y su hermano abrieron la primera tienda Wal-Mart, de ventas al detalle, en la pequeña población de Rogers, Arkansas. Era una tienda grande, sencilla, tipo almacén, que vendía todo, desde ropa hasta refacciones automotrices y aparatos electrodomésticos pequeños, todo a precios muy bajos. Los expertos concedían muy pocas probabilidades al novato detallista; la sabiduría convencional sugería que las tiendas de descuento sólo tendrían éxito en las grandes ciudades. Sin embargo, a partir de esos modestos comienzos, la cadena tuvo una rápida expansión, abriendo nuevas tiendas en una tras otra de las ciudades pequeñas del sur. Para mediados de los ochenta, Wal-Mart había invadido el escenario nacional de ventas al detalle. Empezó a construir tiendas en ciudades más grandes, como Dallas, St, Louis y Kansas City. Increíblemente, menos de 30 años después de abrir su primera tienda, Wal-Mart tomo la delantera y dejó atrás a Sears, el líder de la industria desde hacía mucho tiempo, para convertirse en el detallista más grande del país. El fantástico crecimiento de Wal-Mart no da señales de disminuir. En la actualidad, la compañía ha construido más tiendas en las grandes ciudades y se está expandiendo hacia México y Canadá. Las ventas en 1995 se aproximaron a 100,000 millones de dólares y la gerencia espera que lleguen a más de 150,000 millones para finales de siglo. Durante la última década, la ganancia anual para los inversionistas Wal-Mart ha sido en promedio de 45%, una excelente recompensa para ellos. ¡Una inversión de 1,650 dólares en acciones de Wal-Mart en 1970, ahora valdría 3 millones de dólares! ¿Cuáles son los secretos detrás de este éxito espectacular? Wal-Mart escucha a sus clientes y los atiende bien, trata a sus empleados como socios y lleva un control muy estricto de los costos. Escuchar a los clientes y atenderlos bien Wal-Mart se posicionó en un mercado meta muy bien elegido. Inicialmente, Sam Walton se enfocó en los consumidores conscientes del valor en las pequeñas poblaciones de Estados Unidos. La cadena creó una posición poderosa de precios bajos diarios, mucho antes de que se pusiera de moda entre los detallistas. Creció con rapidez al llevar los precios más bajos posibles a las poblaciones ignoradas por los grandes detallistas de descuentos nacionales, poblaciones como Van Buren, Arkansas e Isabel, Oklahoma. Wal-Mart conoce a sus clientes y los atiende muy bien. Como dice un analista: “El evangelio de la compañía…es relativamente sencillo: ser un agente para los clientes, averiguar qué es lo que quieren y venderlo al precio más bajo posible”. Por consiguiente, la compañía escucha con cuidado; por ejemplo, cada alto ejecutivo de Wal-Mart pasa por lo menos dos días a la semana visitando las tiendas, hablando con los clientes y vigilando directamente las operaciones. Después, WalMart entrega lo que quieren los clientes: una amplia selección de bienes seleccionados con cuidado a precios invencibles. Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 53 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas Pero la mercancía apropiada al precio justo no es la única clave del éxito de Wal-Mart. La compañía también proporciona la clase de servicio que mantiene satisfecho a los clientes. Un letrero que dice: “Satisfacción garantizada”, está colgado en un lugar prominente en la entrada de cada tienda. Otro letrero en el interior de l tienda dice: “En Wal-Mart, nuestra meta es: ¡Usted es siempre el siguiente en la fila!” A menudo, “un personal de bienvenida” saluda a los clientes a su llegada y todos se muestran ansiosos por ayudar o simplemente por ser amistosos. Y, por supuesto, la tienda abre cajas extra para que las filas sean cortas. El hecho de hacer un esfuerzo adicional para ayudar a los clientes ha dado excelentes resultados. Una reciente encuesta independiente en las poblaciones en donde Wal-Mart compite con Kmart y Target encontró que los compradores de Wal-Mart eran los más satisfechos: los de Kmart los menos. Algo tal vez más revelador es que, mientras que la tienda típica local de Kmart tiene ventas promedio de alrededor de 150 dólares por pie cuadrado al año, la tienda típica Wal-Mart vende 250 dólares. Tratar a los empleados como socios Wal-Mart asegura que, en última instancia, el personal de la compañía es lo que en realidad la convierte en la mejor. Por consiguiente, se esfuerza en demostrar a sus empleados que se preocupa por ellos. Wal-Mart los llama “asociados”, una práctica que ahora han copiado los competidores. Los asociados trabajan como socios, se involucran a fondo en las operaciones y comparten recompensas por su buen desempeño. Todos en Wal-Mart [son] asociados, desde [el director ejecutivo], hasta una cajera llamada Janet, de la tienda ubicada en la Carretera 50 en Ocoee, Florida. “Nosotros” y “nuestro” son las palabras operantes. Los jefes de departamento de Wal-Mart, asociados que trabajan tiempo parcial, supervisan uno o más de los 30 departamentos, que varían desde artículos deportivos hasta electrónica, ven las cifras que muchas compañías nunca muestran a los gerentes generales: costos, cargos de flete y márgenes de utilidades. La compañía establece un margen de utilidades para cada tienda y si la tienda lo excede, entonces los asociados que trabajan tiempo parcial comparten las utilidades adicionales. El concepto de sociedad está profundamente arraigado en la cultura corporativa de Wal-Mart. La preocupación de Wal-Mart por sus empleados se traduce en un elevado nivel de satisfacción de los empleados, los que a su vez se traduce en una mayor satisfacción del cliente. Mantener un control estricto de los costos Wal-Mart tiene la estructura más baja de la industria; sus costos de operación equivalen apenas a 16% de las ventas, en comparación con 23% de Kmart. Por consiguiente, Wal-Mart puede cobrar precios más bajos y a pesar de ello obtener mayores utilidades, lo que permite ofrecer un mejor servicio. Esto crea un “círculo de productividad”. Los precios más bajos y el servicio mejor de Wal-Mart atraen a un mayor número de compradores, producen más ventas y eso hace que la compañía sea más eficiente y permite bajar sus precios todavía más. Los costos bajos de Wal-Mart son en parte el resultado de una administración superior y de una tecnología más compleja. Sus oficinas centrales en Bentonville, Arkansas, cuentan con un sistema de comunicaciones por computadora –que envidiaría el mismo departamento de la Defensa de los Estados Unidos- , que ofrece a los gerentes de todo el país un acceso instantáneo a la información de ventas y operaciones. Y sus amplios centros de distribución, totalmente automatizados, emplean la última tecnología para abastecer las tiendas con eficiencia. Wal-Mart también gasta menos en publicidad que sus competidores, sólo 0.5% de las ventas, en comparación con 2.5% de Kmart y 3.8% de Sears. Debido a que Wal-Mart tiene lo que quieren los clientes a los precios que ellos están dispuestos a pagar, su reputación se ha difundido rápidamente por medio de los comentarios favorables de los clientes. No ha necesitado mucha más publicidad. Por último, Wal-Mart mantiene sus costos bajos gracias al viejo sistema de “ser una compradora difícil”. Mientras que la compañía es famosa por su forma cordial de tratar a los clientes, es igualmente famosa por la manera tan fría y calculadora en que trata de obtener los precios más bajos de sus proveedores. El siguiente párrafo describe una visita a las oficinas de compra de Wal-Mart. No espere que nadie le dé la bienvenida ni tampoco una actitud cordial…Una vez que lo guían a una de las espartanas salitas de los compradores, espere una mirada fría como el acero desde el otro lado de la mesa y esté preparado para bajar sus precios. “Son personas muy enfocadas y utilizan su poder de compra con más energía que nadie en Estados Unidos”, comenta el vicepresidente de mercadotecnia de un importante vendedor. “Todos los rituales acostumbrados para entablar una relación 54 Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas están [prohibidos], su máxima prioridad es de asegurarse que todos, en todo momento y en todos los casos, sepan quién está a cargo y, por supuesto, Wal-Mart está a cargo. Hablan con suavidad, pero tienen corazones de piraña y si usted no está muy bien preparado cuando llegue allí, le cortaran la [cabeza] y se la entregarán”. Algunos observadores se preguntan cómo es posible que Wal-Mart pueda ser tan grande y a pesar de eso conservar su poder y su posicionamiento. Se preguntan si un Wal-Mart todavía más grande se podría mantener cerca de sus clientes y empleados. Los gerentes de la compañía apuestan a que si lo pueden lograr. Como dice un alto ejecutivo: “Estaremos bien siempre y cuando no perdamos jamás nuestra actitud responsiva hacia el consumidor”. Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 55 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia Avanzada Lic. En Administración de Empresas 1 Tabla 12-1, Tipos principales de detallistas, del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores Philip Kotler y Gary Armstrong. Capítulo 12: Ventas al detalle y al mayoreo, 4ª edición, páginas 394 y 395. 2 Tabla 15-5, Servicios que prestan los mayoristas, del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores William J. Stanton y Charles Futrell, capítulo 15: Comercio al mayoreo: mercados e instituciones, 8ª edición, página 394. 3 Tomado del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores Philip Kotler y Gary Armstrong, capítulo 12: Ventas al detalle y al mayoreo. 8ª edición, páginas 408 y 409. Estrategias de Distribución LAE. Samuel Gómez Patiño 56