UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas Unidad IV. “La distribución” Competencia de la unidad: “Estudiar los canales de distribución de una organización con el fin de mejorar el posicionamiento de toda la organización, con relación a sus productos y servicios, con un compromiso de calidad para la sociedad”. 4.1 Concepto de distribución La empresa deberá determinar los mejores medios para hacer llegar sus productos a los consumidores finales, ya que al igual que una buena estrategia de mercadotecnia, que el producto este en el lugar adecuado y en el momento oportuno, es una responsabilidad de los gerentes de mercadotecnia. Un producto por muy bueno que sea, si el consumidor no lo encuentra habitualmente, deja de adquirirlo; el consumidor final desea satisfacer un deseo o una necesidad, pero no estará dispuesto a perder mucho tiempo en tratar de encontrarlo o en tener que trasladarse a otros lugares porque ahora ya no está disponible el producto o servicio donde lo encontraba anteriormente. El éxito de una organización puede deberse precisamente a estar presente siempre con sus productos o servicios en el momento oportuno y en el lugar adecuado. 4.2 ¿Qué es un canal de marketing? y ¿Por qué son necesarios los intermediarios? Un “canal de distribución” o “canal de mercadotecnia” es un conjunto de organizaciones interdependientes, involucradas en el proceso de poner un producto o servicio a la disposición del consumidor o del usuario de negocios, para su utilización o su consumo. ¿Por qué los productores asignan a intermediarios una parte de la labor de ventas? Después de todo, hacerlo significa renunciar a cierto grado de control sobre cómo y a quiénes venden los productos. El empleo de intermediarios es el resultado de su mayor eficiencia para poner los bienes a la disposición de los mercados meta. Por medio de sus contactos, su experiencia, su especialización y su escala de operaciones, los intermediarios por lo común ofrecen a la empresa más de lo que puede lograr sola. Canal 1 Canal 2 Canal 3 Fabricante Consumidor Fabricante Fabricante Mayorista Fabricante Mayorista Corredor Detallista Consumidor Detallista Consumidor Detallista Consumidor Canal 4 Fig. 4.1 Canales de mercadotecnia de los productos de consumo Desde el punto de vista económico del sistema, el papel de los intermediarios de mercadotecnia es transformar las variedades de productos que fabrican los productores en las variedades que desean los consumidores. Los productores fabrican variedades limitadas de productos en grandes cantidades, pero los consumidores quieren grandes variedades de productos en pequeñas cantidades. En los canales de distribución, los intermediarios compran grandes volúmenes de muchos productores y los distribuyen en las cantidades más pequeñas y las variedades más grandes que desean los consumidores. Por consiguiente, los intermediarios desempeñan un papel muy importante para igualar la oferta y la demanda LAE. Samuel Gómez Patiño 37 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas El “nivel del canal” es una capa de intermediarios que desempeñan algún trabajo para llevar el producto y su propiedad más cerca del comprador final. El número de niveles de intermediarios nos indica la longitud de un canal. El llamado “canal de mercadotecnia directa” o canal 1, no tiene niveles de intermediarios; en cambio, el “canal de mercadotecnia indirecta” es el que incluye uno o más niveles de intermediarios (ver Fig. 4.1). Objetivos de la distribución Tipo de canal Servicio deseado para los consumidores Directo Indirecto Grado de exposición Facilidad de intermediarios Distribución física Dirección de canal Fig. 4.2 Los objetivos de la distribución Las funciones de un canal de distribución es mover los bienes de los productores a los consumidores. Salvan las principales brechas de tiempo, lugar y posesión que separan los bienes y servicios de aquellos que los utilizan. Los miembros del canal de mercadotecnia desempeñan muchas funciones clave, algunas de ellas detalladas a continuación: Información: recopilar y distribuir la investigación de mercados y la información secreta acerca de los factores en el ambiente de mercadotecnia, que son necesarias para la planificación y que ayudan al intercambio. Promoción: desarrollar y difundir comunicaciones persuasivas acerca de una oferta. Contacto: encontrar a los presuntos compradores y comunicarse con ellos. Igualamiento: modelar y ajustar la oferta conforme a las necesidades de los compradores, incluyendo actividades como fabricación, categorización, ensamble y empacado. Negociación: llegar a un acuerdo concerniente al precio y a otros términos de la oferta, de manera que sea posible transferir la propiedad o la posesión. Otras funciones ayudan a realizar las transacciones totales: Distribución física: transporte y almacenamiento de los bienes. Financiamiento: la adquisición y el empleo de fondos para cubrir los costos del trabajo del canal. Riesgos: asumir los riesgos del desempeño del trabajo del canal. El intermediario es una persona o negocio que opera como enlace entre los productores (o fabricantes) y los consumidores finales o los usuarios industriales. Los intermediarios prestan servicios en la compra o venta de productos que pasan de los fabricantes a los consumidores. Los intermediarios se clasifican generalmente según que adquieran o no la propiedad del producto en cuestión. Los comerciantes intermediarios adquieren la propiedad de los bienes que están ayudando a comercializar. Los agentes intermediarios en realidad nunca llegan a poseer los bienes, sino que ayudan al traslado del título de propiedad. Los corredores de bienes raíces y los agentes de fabricantes son agentes intermediarios. Los dos grandes grupos de los comerciantes intermediarios son los mayoristas y los detallistas. La venta al detalle abarca todas las actividades relacionadas directamente con la venta de bienes o servicios al consumidor final de artículos para su uso personal, no lucrativo. Cualquier empresa (fabricante, mayorista o tienda al menudeo) que venda algo a los consumidores finales para un uso no lucrativo está efectuando una venta al detalle. LAE. Samuel Gómez Patiño 38 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas Un detallista o una tienda al detalle es una empresa mercantil cuya finalidad primaria es vender al consumidor final un objeto para un uso no lucrativo. Generalmente la palabra negociante es sinónimo de detallista. En cambio, el distribuidor es un mayorista. TIPO Tienda de especialidad Grandes almacenes Supermercados Tiendas de conveniencia Supertienda Tiendas de descuento Detallistas de precios rebajados Sucursales de fábricas Detallistas independientes de precios rebajados Clubes de Membresía tipo de DESCRIPCIÓN EJEMPLOS Tienen en existencia una línea limitada de productos, con una gran variedad dentro de esa línea: tiendas de ropa, tiendas de artículos deportivos, mueblerías, florerías y librerías. Las tiendas de especialidad se pueden subclasificar según el grado de lo limitado de su línea de productos. Una tienda de ropa sería una tienda de una sola línea; una tienda de ropa para caballeros sería una tienda de una línea limitada, y una tienda de camisas a la medida para caballero sería una tienda de súper especialidad. Venden varias líneas de productos, por lo común ropa, muebles para el hogar y artículos para el hogar y cada línea opera como un departamento separado, administrado por compradores o vendedores especializados. Operaciones de autoservicio relativamente grandes, de costo bajo y márgenes bajos, de volumen elevado, diseñadas para satisfacer las necesidades totales del consumidor en lo que concierne a productos alimenticios, de lavandería y productos para el mantenimiento del hogar. Tiendas relativamente pequeñas, ubicadas cerca de áreas residenciales, abiertas durante horarios prolongados los siete días de la semana y que ofrecen una línea limitada de productos de conveniencia, con un elevado nivel de rotación. Sus horarios prolongados y el empleo que hacen de aquellas los consumidores, principalmente para “completar” sus compras, hacen que resulten operaciones de precio relativamente alto. Tiendas grandes que se orientan a satisfacer las necesidades totales del consumidor de productos alimenticios y no alimenticios que se compran en forma rutinaria. Incluyen los supercentros, una combinación de supermercado y tienda de descuento, que ofrecen una mezcla de mercancía. También aquí están incluidos los llamados asesinos de categoría, que tienen en existencia una extensa variedad de una línea particular. Otra variación de la supertienda son los hipermercados, tiendas muy grandes que son una combinación de supermercado, tienda de descuento y almacén de detallista, que venden bienes que se compran en forma rutinaria, así como muebles, aparatos electrodomésticos grandes y pequeños, ropa y muchos otros artículos. Venden mercancía estándar a precios más bajos, debido a que aceptan márgenes más bajos y venden volúmenes elevados. Una verdadera tienda de descuento vende su mercancía con regularidad a precios más bajos, ofreciendo en su mayor parte marcas nacionales, y no bienes de calidad inferior. Los detallistas de descuento incluyen tanto tiendas de mercancía general como de especialidades. Venden una colección cambiante e inestable de mercancía de alta calidad, a menudo saldos, excedentes y artículos irregulares, que obtienen a precios reducidos con los fabricantes o con otros detallistas. Compran a menos del precio regular de mayoreo y cobran a los consumidores un precio inferior al de la venta al detalle. Incluyen tres tipos principales: Sucursales de fábricas, Detallistas independientes de precios rebajados y Clubes de Membresía tipo almacén. Propiedad de los fabricantes y por lo común operadas por ellos, ofrecen los bienes excedentes, discontinuados, irregulares del fabricante. Esas sucursales se están agrupando cada vez más en centros comerciales de sucursales de fábricas, en donde docenas de esas tiendas ofrecen precios hasta 50% más bajos que al detalle, para una extensa variedad de artículos. Tiendas propiedad de empresarios de divisiones de grandes corporaciones de detallistas y operadas por ellos. Venden una selección limitada de artículos de abarrotes de marca, aparatos electrodomésticos, ropa y una mezcolanza de Athlete´s Foot (únicamente zapatos deportivos); Tall Men (ropa para hombre de estatura elevada); The Limited (ropa para dama); The Body Shop (cosméticos y artículos para baño) Sears, Saks Fifth Avenue, Marshall Field, May, JCPenney, Nordstrom, Macy´s Safeway, Kroger, A&P, Winn Dixie, Publix, Food Lion, Vons, Jewel 7-Eleven, Circle K, Stop-N-Go Supercentros: Wal-Mart Supercenters y Super Kmart Centres; Asesinos de categoría: Toys ‘R’ Us (juguetes), Petsmart (artículos para animales domésticos), Staples (artículos para oficina), Home Depot (mejoramiento para el hogar); Hipermercados: Carrefour (Francia), Pyrca (España), Meijer´s (Países Bajos) Tiendas de descuento general: Wal-Mart, Kmart, Target,; Tiendas de descuento de especialidades: Circuit City (electrónica), Crown Bookstores (libros) Mikasa (vajillas), Dexter (zapatos), Ralph Lauren y Liz Claiborne (prendas de vestir elegantes Filene’s Basement, Loehmann’s TJX COS Wal-Mart es propietaria de Sam’s Club, Max Clubs, Price-Costco y BJ’s LAE. Samuel Gómez Patiño 39 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas almacén (o clubes de mayoreo) Salas de exhibición de catálogos otros bienes, con grandes descuentos, para los miembros que pagan cuotas de membresía de 25 a 50 dólares anuales. Sirven a pequeños negocios y a los miembros de otros clubes en sus amplias instalaciones semejantes a almacenes, de costos generales bajos y ofrecen un mínimo de extras o servicios. Venden una amplia selección de bienes de marcas de un elevado margen de ganancia bruta y rápido movimiento, a precios de descuento. Incluyen joyería, herramientas eléctricas, cámaras, maletas, aparatos electrodomésticos pequeños, juguetes y artículos deportivos. Los clientes hacen sus pedidos por medio del catalogo en la sala de exhibición y después recogen sus compras en el área de entrega de mercancía de la tienda. Wholesale Club. Service Merchandise, Best Products Tabla 4.1 Tipos principales de detallistas1 Muchas tiendas detallistas son de propiedad independiente, pero ahora un número cada vez mayor se está agrupando bajo alguna forma de organización corporativa o contractual. En la tabla 4.2 se describen los principales tipos de organizaciones de detallistas. TIPO DESCRIPCIÓN EJEMPLOS Cadenas corporativas Dos o más sucursales que son propiedad y control comunes, que emplean sistemas de compras y negociaciones centrales y que venden líneas similares de mercancía. Las cadenas corporativas aparecen en todo los tipos de ventas al detalle, pero son más poderosas en tiendas por departamentos, de variedades, de productos alimenticios, farmacias, zapaterías y de ropa para dama. Tower Records, Fiaba (zapatos), Pottery Barn (vajillas y muebles para el hogar) Cadenas voluntarias Grupos de detallistas independientes, patrocinados por mayoristas, que hacen compras por volumen y negociaciones comerciales comunes. Cooperativas de detallistas Grupos de detallistas independientes que establecen una organización central de compras y hacen esfuerzos promocionales conjuntos. Organizaciones de franquicia Conglomerados de comerciantes Una asociación contractual entre un franquiciante (un fabricante, un mayorista o una organización de servicio) y los franquiciatarios (personas de negocios independientes que compran el derecho de ser propietarios y operar una o más unidades del sistema de franquicia). Las organizaciones de franquicia por lo común se basan en un producto, un servicio o un método únicos de hacer negocios, en una marca o en una patente, o en la buena voluntad que ha desarrollado el franquiciante. Una corporación de forma libre que combina varias líneas y formas diversificadas de detallistas bajo una propiedad central, junto con alguna integración de sus funciones de distribución y administrativa. Independent Grocers Alliance (IGA), Sentry Hardwares, Western Auto, True Value Associated Grocers (abarrotes), ACE (ferretería) McDonald’s, Subway, Pizza Hut, Jiffy Lube, Meineke Muflers, 7-Eleven Dayton-Hudson, F. W. Woolworth Tabla 4.2 Tipos principales de organizaciones de detallistas 2 El comercio o venta al mayoreo incluye la venta, y todas las actividades relacionadas directamente con ella, de productos y servicios a personas que los compran con fines lucrativos. El intermediario mayorista es una empresa que se dedica especialmente a la venta al mayoreo. El mayorista es el comerciante intermediario que realiza actividades de venta al mayoreo. La expresión de intermediarios mayoristas incluye por igual a mayoristas y a otros intermediarios mayoreo, como los agentes y corredores, quienes no adquieren propiedad de la mercancía. Así, un corredor de alimentos o un agente del fabricante no son mayoristas, sino intermediarios mayoristas. Los mayoristas a menudo pueden ser más competentes en el desempeño de una o varias de las siguientes funciones: Ventas y promoción: la fuerza de ventas de los mayoristas ayuda a los fabricantes a llegar a muchos clientes pequeños a un costo bajo. El mayorista tiene más contactos y a menudo el comprador confía más en él que en el fabricante, que está más distante. Compra y creación de variedad: los mayoristas pueden seleccionar los artículos y crear la variedad que necesitan sus clientes, ahorrando así mucho trabajo a los consumidores. Desglose del volumen: los mayoristas ahorran dinero a sus clientes al comprar por camiones enteros y desglosar el volumen (dividir los lotes grandes en pequeñas cantidades). Almacenamiento: los mayoristas guardan los inventarios, reduciendo así los costos de inventario y los riesgos de los proveedores y de los clientes. Transportación: los mayoristas pueden proporcionar una entrega más rápida a los compradores, debido a que están más cerca de los productores. LAE. Samuel Gómez Patiño 40 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas Financiamiento: los mayoristas proporcionan financiamiento a sus clientes al otorgar crédito y financian a sus proveedores, haciendo sus pedidos con anticipación y pagando sus facturas a tiempo. Aceptación de riesgos: los mayoristas absorben el riesgo al hacerse responsables de la mercancía que manejan y pagar los costos de daños, robo o de productos que se echan a perder o se vuelven obsoletos. Información del mercado: los mayoristas proporcionan información a los proveedores y a los clientes acerca de los competidores, los nuevos productos y los desarrollos en los precios. Servicios y orientación administrativos: los mayoristas a menudo ayudan a los detallistas a capacitar a sus empleados de ventas, a mejorar la disposición de sus tiendas y sus exhibiciones y a establecer sistemas de contabilidad y de control de inventarios., Cliente de negocios Fabricante Canal 1 Distribuidor de negocios Fabricante Cliente de negocios Canal 2 Fabricante Representantes del fabricante o sucursal de ventas Cliente de negocios Canal 3 Fabricante Canal 4 Representantes del fabricante o sucursal de ventas Distribuidor de negocios Cliente de negocios Fig. 4.3 Canales de Mercadotecnia de negocios. 4.3 Ventajas y desventajas de los tipos de canal Compra para los consumidores Venta para los productores Previsión de las necesidades División de los volúmenes de mercancías Almacenamiento y transporte Instalación y reparación Financiamiento Garantía de los productos Especialista en ventas Realización de la publicidad Interpretación de las necesidades Servir de amortiguador División de los volúmenes de mercancías Financiamiento Almacenamiento Intermediarios detallistas Fig. 4.4 El detallista presta servicios a los clientes, por una parte, y por la otra a los productores y mayoristas3 Algunas ventajas de los intermediarios se pueden concentrar en los siguientes conceptos: Concentración, igualación y dispersión. Reunir o concentrar los productos de varios fabricantes cuando no es posible que estos lo hagan directamente; subdividirlos en las cantidades deseadas por los clientes para luego reunir los objetos en la variedad que quiere (igualación) y dispersar esta variedad entre los consumidores o consumidores industriales. LAE. Samuel Gómez Patiño 41 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas Creación de utilidad. Los intermediarios colaboran en la creación de utilidad de tiempo, lugar y posesión. Una utilidad de forma que resulta de los cambios físicos o químicos que hacen más útil el producto (la madera convertida en muebles); el llevarlos al lugar de venta, el transporte es una utilidad de lugar; almacenarlos por un tiempo le da otro valor, una utilidad de tiempo y por último, la utilidad de posesión, al ser adquiridos por consumidores del lugar al que se transportaron los productos. TABLA 4.3 SERVICIOS DE LOS MAYORISTAS A LOS CLIENTES Y A LOS FABRICANTES Y A LOS PROVEEDORES4 Compra: actúan como agentes de compra para los clientes. Prevén sus necesidades y tienen un buen conocimiento del mercado y de las fuentes de abastecimiento. Permite a los clientes tratar con unos cuentos vendedores y no con los representantes de muchos productores. Venta: ofrecen una fuerza de ventas para que los productores lleguen a los pequeños detallistas y a los usuarios industriales, con un costo menor del que se requeriría para llegar a esos mercados. Reempaque en cantidades menores: los mayoristas compran lotes por furgón o camión y luego los revenden en cajas o en cantidades menores, con lo cual dan un servicio a los clientes y a los productores y les permiten hacer ahorros importantes. Transporte: proporciona una entrega rápida y frecuente a los clientes, con lo cual aminoran los riesgos y la inversión en inventario. Disminuyen los costos de flete a productores y clientes al adquirir productos en grandes cantidades. Almacenamiento: prestan un servicio a clientes y proveedores al reducir los riesgos y costos de inventario. Los mayoristas pueden almacenar más eficientemente que un cliente o productor. Financiamiento: conceden crédito a los clientes, algunas veces por periodos largos y, de ese modo, disminuyen las necesidades de capital. Los productores generalmente no ofrecen un crédito semejante a los detallistas pequeños. Los mayoristas también ayudan a los productores al ordenar antes de iniciarse la temporada y al liquidar las facturas puntualmente. Absorción de riesgos: con el simple hecho de adquirir la propiedad de los productos, disminuyen los riesgos del fabricante. Entonces ellos absorben las pérdidas debidas a la descomposición o a la obsolescencia por el cambio de moda. Información de mercado: los mayoristas suministran información a sus clientes respecto a nuevos productos, actividades de la competencia, ventas con descuento por los productores, etc. Servicios de administración y asesoría: al ofrecer servicios y asesoría en la administración, sobre todo a los detallistas, los mayoristas han fortalecido mucho su posición en el mercado. La existencia de mayoristas de servicio completo depende de la estabilidad y prosperidad económica de los detallistas pequeños. Por tanto, al ayudarles a éstos los mayoristas en realidad están consolidando su posición en el mercado. AGENTES DE LOS FABRICANTES AGENTES DE VENTAS CORREDORES COMERCIANTES COMISIONISTAS Sí Sí Algunos Sí Sí Sí Sí Sí Algunas veces No No Sí Algunas veces No No Sí Sí Sí Sí Sí No Sí No No Concede crédito a los clientes No Algunas veces No Algunas veces Reduce los riesgos de crédito de los productores Vende línea completa de los productores Tiene relaciones constantes con los productores durante el año El fabricante utiliza su propia fuerza de ventas junto con los agentes No Sí No No Algunas veces Sí Algunas veces No Sí Sí No No Algunas veces No No No SERVICIOS Proporciona servicios de compra Proporciona servicios de venta Presenta existencias de inventario Entrega los productos Ofrece información de mercado Establece los precios y condiciones de venta LAE. Samuel Gómez Patiño 42 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas Los fabricantes se sirven de los mismos para todo el mercado No Sí No No Tabla 4.4 Servicios proporcionados por agentes intermediarios al mayoreo 4.4 Factores a considerar para diseñar un canal Dado que un canal de distribución debe determinarse teniendo presentes los patrones de compra de los consumidores, la naturaleza del mercado es el factor decisivo que influye en la elección de los canales por la gerencia. Otras consideraciones fundamentales son el producto, los intermediarios y la compañía. En lo fundamental, cuando selecciona sus canales de distribución, una empresa debería seguir los criterios de las tres C: 1. Control del canal, 2. Cobertura del mercado y 3. Costo congruente con el nivel deseado del servicios a los clientes. TIPO DE CONSIDERACIÓN VARIABLES Número de clientes potenciales De mercado Concentración geográfica del mercado Tamaño de la orden o pedido Valor unitario Referentes al producto Carácter perecedero Naturaleza técnica de un producto Servicios proporcionados por los intermediarios Relativas a los intermediarios Disponibilidad de los intermediarios idóneos Actitud de los intermediarios ante las políticas de los fabricantes Recursos financieros Habilidad de los gerentes Referentes a la compañía Deseo de controlar los canales Servicios proporcionados por el vendedor Tabla 4.5 Factores que influyen en la elección del canal de mercadotecnia 4.5 Administración del canal de distribución ¿Quién controla los canales?, no hay una respuesta correcta o exacta. Existen posturas de que haya liderazgo de parte de los fabricantes, se orientan a la producción. Los fabricantes generan los nuevos productos y al necesitar incrementar los volúmenes de ventas a fin de obtener beneficios con las operaciones a largo plazo, tratan de controlar los canales de mercadotecnia. Pero cuando la orientación es la venta, los líderes deberían ser los detallistas por su cercanía con los clientes, conocer sus deseos y necesidades y ser su agente de compras. Quizás la respuesta más adecuada a la cuestión concerniente al control de los canales de mercadotecnia sea su compromiso, un equilibrio de perder, más que el dominio por un nivel de un canal de distribución. 4.6 Distribución física y administración logística La distribución física está constituida por todas las actividades concernientes al desplazamiento de la cantidad adecuada de los productos apropiados en el momento y lugar oportunos. El término logística se emplea en relación con el movimiento de materiales. La distribución física hace llegar el producto al cliente La distribución física es el transporte y almacenamiento de bienes para cubrir las necesidades de los consumidores meta, mediante una combinación de mercadotecnia, tanto en el seno de cada empresa como a lo largo de un canal de distribución. Por medio de esta se obtiene: utilidades de tiempo, lugar y posesión. Ejemplos de factores que afectan al nivel de servicio de la distribución física: Información anticipada sobre la disponibilidad de los productos. Tiempo necesario para introducir los pedidos y procesarlos. Procedimientos relativos a los pedidos pendientes. Donde se almacena el inventario. LAE. Samuel Gómez Patiño 43 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas Precisión al surtir los pedidos. Daño durante el almacenamiento, envió y manejo. Procedimientos para el manejo de las devoluciones. Información sobre el status del pedido. Información anticipada sobre retrasos. Tiempo requerido para entregar un pedido. Confiabilidad en el cumplimiento de la fecha de entrega. Cumplimiento de las instrucciones del cliente. Entrega sin defectos. Manera de realizar los ajustes que se necesiten La función de transporte agrega valor a una estrategia de mercadotecnia El transporte contribuye al desarrollo económico y el intercambio. El transporte puede ser caro. Los gobiernos pueden influir en el transporte. Hoy se dispone de más opciones. ¿Cuál alternativa de transporte es la mejor? La función de transporte debe encajar dentro de la estrategia global. Ferrocarriles: grandes cargas transportadas a un precio bajo. La competencia ha obligado a los ferrocarriles a realizar innovaciones. Los camiones son más caros, pero flexibles e indispensables El transporte marítimo es lento. También son importantes las vías fluviales. Los oleoductos sirven para transportar petróleo y gas. El transporte aéreo es caro, pero rápido y en crecimiento. Los aviones pueden reducir el costo total de distribución. Ponga su producto en un contenedor y sea flexible en la utilización de los medios de transporte. Servicio de transporte combinado, uso de dos o más medios. Tipo Costo Tiempo de entrega Ferrocarril Marítimo Camión Aérea Mediano Muy bajo Alto Muy alto Regular Muy lento Rápido Muy rápido Oleoducto Bajo Lento Características del transporte Capacidad Seguridad Frecuencia Lugares de manejar de cumplir de envíos atendidos diversos con los programados bienes programas Amplios Grande Baja Mediana pocos Muy grande Muy baja Mediana Muy amplio Grande Alta Alta Amplios Limitada Alta Alta Muy Muy Mediana Alta limitado limitada Tabla 4.6 Características del transporte 4.7 Decisiones sobre canales y distribución en los mercados globales Los canales de distribución son el enlace entre los productores y los clientes (ver figura 4.5). En esencia, el mercadólogo internacional distribuye, directa o indirectamente. La distribución directa significa tratar con una empresa extranjera. La distribución indirecta significa tratar a través de otra empresa norteamericana (o de otro país) que sirva como intermediaria. Los canales de distribución disponibles en un país dependen de su etapa de desarrollo económico, lo cual se refleja en el ingreso per cápita real y el entorno socio psicológico, cultural o antropológico. Partiendo de esta premisa, puede concluirse que: Los países más desarrollados tienen un mayor número de niveles de distribución, más tiendas especializadas y supermercados, más tiendas departamentales y más tiendas en áreas rurales. La influencia del agente importador extranjero declina con el desarrollo económico. Las funciones del fabricante-mayorista-detallista se separan con el desarrollo económico. Las funciones del mayorista se aproximan a las de Norteamérica con un desarrollo económico creciente. La función de financiamiento de los mayoristas declina y los sobreprecios de mayoreo aumentan con un desarrollo creciente. LAE. Samuel Gómez Patiño 44 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas El número de tiendas pequeñas declina y el tamaño de la tienda promedio aumenta con el desarrollo en crecimiento. El papel del vendedor de puerta en puerta y el vendedor ambulante y la importancia de los expendios al aire libre declinan con el desarrollo creciente. Los márgenes al detalle mejoran con el desarrollo económico creciente. Fabricante División internacional Oficina de compras en el país anfitrión Mayorista Compañía / agente comercial Mayorista Casa matriz Compañía / agente comercial Mayorista Compañía / agente comercial Mayorista Mayorista Distribuidor Distribuidor M Mayorista M D M M D D D D Cliente Fig. 4.5 Canales de distribución selectos en el marketing internacional 1 4.8 La distribución en las organizaciones de servicio El sector de crecimiento más rápido de la economía es el de los servicios. Aunque es difícil visualizar la distribución en este sector, las mismas habilidades, técnicas y estrategias que sirven parar manejar el inventario de productos son útiles para el manejo del inventario de servicios (por ejemplo, camas de hospital, cuentas bancarias o asientos en los aviones). La calidad de la planeación y ejecución de la distribución influye mucho en los costos y la satisfacción del cliente. Lo que distingue a la distribución de servicios de la distribución tradicional de mercancías es que la producción y el consumo son simultáneos en un ambiente de servicios. En la fabricación, un retraso en la producción a menudo se soluciona utilizando existencias de seguridad o un modo más rápido de transporte. Esta sustitución no es posible con un servicio. Los beneficios de un servicio también son relativamente intangibles; es decir, no se ven los beneficios de un servicio, como el examen físico de un médico. Pero un consumidor normalmente sí puede ver los beneficios que le proporciona un producto; por ejemplo, una aspiradora que elimina la tierra de la alfombra. Puesto que las industrias de servicios están tan orientadas al consumidor, el servicio al clientes es una prioridad. La distribución de servicios se enfoca en tres grandes áreas: Reducción del tiempo de espera: reducir al mínimo el tiempo que los clientes esperan en una cola para depositar un cheque, que les sirvan en un restaurante o aguardar en el consultorio del médico es un factor clave en el mantenimiento de la calidad del servicio. 1 Ilustración 14.1 del libro Marketing Internacional, del autor Subhash C. Jain, editorial Thomson Learning, sexta edición, capítulo 14, Canales de distribución internacionales, página 350. LAE. Samuel Gómez Patiño 45 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas Administración de la capacidad del servicio: para un fabricante de productos, el inventario actúa como amortiguador, pues le permite surtir el producto durante periodos de demanda pico sin esfuerzos extraordinarios. Las empresas de servicios no pueden darse este lujo. Si no tienen capacidad para satisfacer la demanda, deben rechazar algunos posibles clientes, bajar los niveles de servicio o aumentar su capacidad. Por ejemplo, cuando es tiempo del pago de impuestos, una compañía que prepare las declaraciones de impuestos tendrá tantos clientes que deseen sus servicios que rechazará algunos clientes o agregará oficinas o contratará personal temporal. El mejoramiento de la entrega mediante nuevos canales de distribución: al igual que los fabricantes, las empresas de servicios ahora experimentan con diferentes canales de distribución para sus servicios. Estos canales nuevos son capaces de prolongar el tiempo en el que los servicios están disponibles (como los cajeros automáticos de 24 horas) o elevan la comodidad del cliente (como la entrega de pizzas a domicilio o las clínicas médicas a las que se puede acudir sin mayores trámites). Por ejemplo, se han desarrollado alternativas a los hospitales llamadas centros comerciales médicos, que ofrecen compras de una sola vez para todo tipo de servicios médicos. Al igual que los centros comerciales tradicionales, estás áreas de compra están equipadas con fuentes, áreas para comer y otros servicios. La única diferencia está en el surtido de productos que ofrecen, que va desde radiología y tratamiento cardíaco hasta cirugía de pacientes externos. FEDEC y Domino’s Pizza son dos compañías cuya distribución innovadora de servicios ha influido es sus respectivos ramos industriales. Ambas empresas obtuvieron una parte significativa del mercado al enfocarse en el tiempo y ubicación de los servicios de entrega a clientes. FEDEC satisfizo una necesidad ofreciendo una entrega garantizada de la noche a la mañana siguiente de paquetes y documentos para clientes comerciales y residenciales. La innovación de Domino’s fue concentrarse en la entrega de pizzas a domicilio en 30 minutos o menos. Sin embargo, ahora el gigante de las pizzas eliminó su garantía de entrega por una demanda que perdió, cuando uno de sus conductores se vio envuelto en un accidente automovilístico. 4.9 Tendencias de la distribución física Las siguientes son las nuevas tendencias de acuerdo a los adelantos tecnológicos que afectan a la distribución física: Automatización: la computación ha elevado la eficiencia para el manejo de bodegas y materiales, control de inventarios y transportes, adiós al manejo manual. Gracias a los sistemas computarizados se pueden enlazar mejor proveedores, compradores y transportistas. Distribución electrónica: incluye todo tipo de productos o servicios que pueden distribuirse por vía electrónica (Internet), ya sea en formas tradicionales como el cable de fibra óptica o por medio de la transmisión vía satélite de señales electrónicas. Logística por contrato: entrega de toda la función de compras y de manejo del transporte o de otros subsistemas de distribución física a un tercero independiente. Calidad en el transporte: las características de calidad más importantes son la recepción y entrega a tiempo, tasas competitivas y tiempos de tránsito e itinerarios confiables. Sólo para leer: Wal-Mart: El detallista más grande de Estados Unidos5 En 1962, Sam Walton y su hermano abrieron la primera tienda Wal-Mart, de ventas al detalle, en la pequeña población de Rogers, Arkansas. Era una tienda grande, sencilla, tipo almacén, que vendía todo, desde ropa hasta refacciones automotrices y aparatos electrodomésticos pequeños, todo a precios muy bajos. Los expertos concedían muy pocas probabilidades al novato detallista; la sabiduría convencional sugería que las tiendas de descuento sólo tendrían éxito en las grandes ciudades. Sin embargo, a partir de esos modestos comienzos, la cadena tuvo una rápida expansión, abriendo nuevas tiendas en una tras otra de las ciudades pequeñas del sur. Para mediados de los ochenta, Wal-Mart había invadido el escenario nacional de ventas al detalle. Empezó a construir tiendas en ciudades más grandes, como Dallas, St, Louis y Kansas City. Increíblemente, menos de 30 años después de abrir su primera tienda, Wal-Mart tomo la delantera y dejó atrás a Sears, el líder de la industria desde hacía mucho LAE. Samuel Gómez Patiño 46 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas tiempo, para convertirse en el detallista más grande del país. El fantástico crecimiento de Wal-Mart no da señales de disminuir. En la actualidad, la compañía ha construido más tiendas en las grandes ciudades y se está expandiendo hacia México y Canadá. Las ventas en 1995 se aproximaron a 100,000 millones de dólares y la gerencia espera que lleguen a más de 150,000 millones para finales de siglo. Durante la última década, la ganancia anual para los inversionistas Wal-Mart ha sido en promedio de 45%, una excelente recompensa para ellos. ¡Una inversión de 1,650 dólares en acciones de Wal-Mart en 1970, ahora valdría 3 millones de dólares! ¿Cuáles son los secretos detrás de este éxito espectacular? Wal-Mart escucha a sus clientes y los atiende bien, trata a sus empleados como socios y lleva un control muy estricto de los costos. Escuchar a los clientes y atenderlos bien Wal-Mart se posicionó en un mercado meta muy bien elegido. Inicialmente, Sam Walton se enfocó en los consumidores conscientes del valor en las pequeñas poblaciones de Estados Unidos. La cadena creó una posición poderosa de precios bajos diarios, mucho antes de que se pusiera de moda entre los detallistas. Creció con rapidez al llevar los precios más bajos posibles a las poblaciones ignoradas por los grandes detallistas de descuentos nacionales, poblaciones como Van Buren, Arkansas e Isabel, Oklahoma. Wal-Mart conoce a sus clientes y los atiende muy bien. Como dice un analista: “El evangelio de la compañía…es relativamente sencillo: ser un agente para los clientes, averiguar qué es lo que quieren y venderlo al precio más bajo posible”. Por consiguiente, la compañía escucha con cuidado; por ejemplo, cada alto ejecutivo de Wal-Mart pasa por lo menos dos días a la semana visitando las tiendas, hablando con los clientes y vigilando directamente las operaciones. Después, WalMart entrega lo que quieren los clientes: una amplia selección de bienes seleccionados con cuidado a precios invencibles. Pero la mercancía apropiada al precio justo no es la única clave del éxito de Wal-Mart. La compañía también proporciona la clase de servicio que mantiene satisfecho a los clientes. Un letrero que dice: “Satisfacción garantizada”, está colgado en un lugar prominente en la entrada de cada tienda. Otro letrero en el interior de l tienda dice: “En Wal-Mart, nuestra meta es: ¡Usted es siempre el siguiente en la fila!” A menudo, “un personal de bienvenida” saluda a los clientes a su llegada y todos se muestran ansiosos por ayudar o simplemente por ser amistosos. Y, por supuesto, la tienda abre cajas extra para que las filas sean cortas. El hecho de hacer un esfuerzo adicional para ayudar a los clientes ha dado excelentes resultados. Una reciente encuesta independiente en las poblaciones en donde Wal-Mart compite con Kmart y Target encontró que los compradores de Wal-Mart eran los más satisfechos: los de Kmart los menos. Algo tal vez más revelador es que, mientras que la tienda típica local de Kmart tiene ventas promedio de alrededor de 150 dólares por pie cuadrado al año, la tienda típica Wal-Mart vende 250 dólares. Tratar a los empleados como socios Wal-Mart asegura que, en última instancia, el personal de la compañía es lo que en realidad la convierte en la mejor. Por consiguiente, se esfuerza en demostrar a sus empleados que se preocupa por ellos. Wal-Mart los llama “asociados”, una práctica que ahora han copiado los competidores. Los asociados trabajan como socios, se involucran a fondo en las operaciones y comparten recompensas por su buen desempeño. Todos en Wal-Mart [son] asociados, desde [el director ejecutivo], hasta una cajera llamada Janet, de la tienda ubicada en la Carretera 50 en Ocoee, Florida. “Nosotros” y “nuestro” son las palabras operantes. Los jefes de departamento de Wal-Mart, asociados que trabajan tiempo parcial, supervisan uno o más de los 30 departamentos, que varían desde artículos deportivos hasta electrónica, ven las cifras que muchas compañías nunca muestran a los gerentes generales: costos, cargos de flete y márgenes de utilidades. La compañía establece un margen de utilidades para cada tienda y si la tienda lo excede, entonces los asociados que trabajan tiempo parcial comparten las utilidades adicionales. El concepto de sociedad está profundamente arraigado en la cultura corporativa de Wal-Mart. La preocupación de Wal-Mart por sus empleados se traduce en un elevado nivel de satisfacción de los empleados, los que a su vez se traduce en una mayor satisfacción del cliente. Mantener un control estricto de los costos Wal-Mart tiene la estructura más baja de la industria; sus costos de operación equivalen apenas a 16% de las ventas, en comparación con 23% de Kmart. Por consiguiente, Wal-Mart puede cobrar precios más bajos y a pesar de ello obtener mayores utilidades, lo que permite ofrecer un mejor servicio. Esto crea un “círculo de productividad”. Los precios más bajos y el servicio mejor de Wal-Mart atraen a un mayor LAE. Samuel Gómez Patiño 47 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINISTRACIÓN Mercadotecnia II Lic. En Administración de Empresas número de compradores, producen más ventas y eso hace que la compañía sea más eficiente y permite bajar sus precios todavía más. Los costos bajos de Wal-Mart son en parte el resultado de una administración superior y de una tecnología más compleja. Sus oficinas centrales en Bentonville, Arkansas, cuentan con un sistema de comunicaciones por computadora –que envidiaría el mismo departamento de la Defensa de los Estados Unidos- , que ofrece a los gerentes de todo el país un acceso instantáneo a la información de ventas y operaciones. Y sus amplios centros de distribución, totalmente automatizados, emplean la última tecnología para abastecer las tiendas con eficiencia. Wal-Mart también gasta menos en publicidad que sus competidores, sólo 0.5% de las ventas, en comparación con 2.5% de Kmart y 3.8% de Sears. Debido a que Wal-Mart tiene lo que quieren los clientes a los precios que ellos están dispuestos a pagar, su reputación se ha difundido rápidamente por medio de los comentarios favorables de los clientes. No ha necesitado mucha más publicidad. Por último, Wal-Mart mantiene sus costos bajos gracias al viejo sistema de “ser una compradora difícil”. Mientras que la compañía es famosa por su forma cordial de tratar a los clientes, es igualmente famosa por la manera tan fría y calculadora en que trata de obtener los precios más bajos de sus proveedores. El siguiente párrafo describe una visita a las oficinas de compra de Wal-Mart. No espere que nadie le dé la bienvenida ni tampoco una actitud cordial…Una vez que lo guían a una de las espartanas salitas de los compradores, espere una mirada fría como el acero desde el otro lado de la mesa y esté preparado para bajar sus precios. “Son personas muy enfocadas y utilizan su poder de compra con más energía que nadie en Estados Unidos”, comenta el vicepresidente de mercadotecnia de un importante vendedor. “Todos los rituales acostumbrados para entablar una relación están [prohibidos], su máxima prioridad es de asegurarse que todos, en todo momento y en todos los casos, sepan quién está a cargo y, por supuesto, Wal-Mart está a cargo. Hablan con suavidad, pero tienen corazones de piraña y si usted no está muy bien preparado cuando llegue allí, le cortaran la [cabeza] y se la entregarán”. Algunos observadores se preguntan cómo es posible que Wal-Mart pueda ser tan grande y a pesar de eso conservar su poder y su posicionamiento. Se preguntan si un Wal-Mart todavía más grande se podría mantener cerca de sus clientes y empleados. Los gerentes de la compañía apuestan a que si lo pueden lograr. Como dice un alto ejecutivo: “Estaremos bien siempre y cuando no perdamos jamás nuestra actitud responsiva hacia el consumidor”. 1 Tabla 12-1, Tipos principales de detallistas, del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores Philip Kotler y Gary Armstrong. Capítulo 12: Ventas al detalle y al mayoreo, 4ª edición, páginas 394 y 395. 2 Tabla 12-2, Tipos principales de organizaciones de detallistas, del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores Philip Kotler y Gary Armstrong. Capítulo 12: Ventas al detalle y al mayoreo, 4ª edición, página 400. 3 Figura 14-1, Servicios que prestan los detallistas, del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores William J. Stanton y Charles Futrell, capítulo 14: Comercio al menudeo: mercados e instituciones, 8ª edición, página 349. 4 Tabla 15-5, Servicios que prestan los mayoristas, del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores William J. Stanton y Charles Futrell, capítulo 15: Comercio al mayoreo: mercados e instituciones, 8ª edición, página 394. 5 Tomado del libro “Fundamentos de Mercadotecnia”, de los autores Philip Kotler y Gary Armstrong, capítulo 12: Ventas al detalle y al mayoreo. 8ª edición, páginas 408 y 409. LAE. Samuel Gómez Patiño 48