Innovación abierta para la Apropiación Social de la

INNOVACIÓN ABIERTA PARA LA APROPIACIÓN SOCIAL DE LA
CTeI
1. OBJETIVO
CODIGO M306PR04
Versión: 00
Este procedimiento rige a
partir de su liberación en
2. ALCANCE
Establecer actividades, acciones y responsabilidades para desarrollar procesos de
El procedimiento inicia con la definición de la temática y los actores que participan del proceso y finaliza con la
apropiación social del conocimiento a través de mecanismos de innovación abierta que
liquidación de los contratos a través de los cuales se fortalecieron las experiencias y/o se implementaron las
permitan reconocer, fortalecer y desarrollar experiencias y soluciones innovadoras en temas
soluciones innovadoras desde ciencia y tecnología.
de Ciencia y Tecnología para la consolidación de una cultura científica.
3. DISPOSICIONES GENERALES
"La apropiación social del conocimiento es entendida como un proceso de comprensión e intervención de las relaciones entre tecnociencia y sociedad, construido a partir de la participación activa de los
diversos grupos sociales que generan conocimiento " (Tomado de Estrategia Nacional apropiación social de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación), en este sentido desde COLCIENCIAS se ha desarrollado dos proyectos que
articulan la comunidad científica con la sociedad civil, mediante mecanismos de innovación abierta que incentivan la participación y el intercambio de conocimientos, en la búsqueda de mejorar las condiciones
de vida de las poblaciones de nuestro país a través del uso y apropiación social de la CTeI.
IDEAS PARA EL CAMBIO es un programa de COLCIENCIAS, que tiene como objetivo apoyar el desarrollo de soluciones innovadoras desde la Ciencia y la Tecnología a las necesidades básicas de las
comunidades de Colombia, a partir de procesos de Apropiación Social del Conocimiento, con herramientas virtuales de la innovación abierta, desde el enfoque del diálogo de saberes y el intercambio de
conocimientos.
El instrumento está diseñado en cuarto fases:
1. Definición de temática y mecanismos de participación: Se acuerdan con actores aliados y al interior de Colciencias una temática de acuerdo a una agenda pública nacional, al Plan Nacional de Desarrollo o
al plan estratégico institucional, y con ellos se define los mecanismos de participación de distintos actores para el desarrollo de los proyectos de apropiación social de CTeI a través de innovación abierta. Con
base en la temática establecida se construyen los retos para que la comunidad científica e innovadora del país genere soluciones en CTeI; los retos se nutren de las necesidades que la comunidad postula en
el aplicativo web o se construyen desde COLCIENCIAS con el apoyo de entidades líderes del sector, a partir de información de las problemáticas relacionadas con el temática establecida y la relevancia de
esta para el país.
2. Propuestas de soluciones de CTeI: a partir de los retos construidos se da inicio a la siguiente fase del instrumento donde la comunidad científica de Colombia propone ideas de soluciones científico –
tecnológicas con base en la información de los retos lanzados mediante la página virtual: www.ideasparaelcambio.gov.co.
3. Selección de soluciones: De manera participativa se convoca a comités de selección donde se involucran entidades líderes en la temática del instrumento y la comunidad objetivo para que seleccionar las
mejores ideas de soluciones científico-tecnológicas
4. Implementación de soluciones: a través de procesos de apropiación social del conocimiento, la comunidad que tiene la necesidad y los ganadores de la idea de solución materializa e implementan la
propuesta.
“A Ciencia Cierta””, es un concurso que busca reconocer y fortalecer las mejores experiencias desarrolladas por organizaciones comunitarias en temas de Ciencia, Tecnología e Innovación, que dieron
solución a un problema específico y que pueden ser compartidas y replicadas por otros colombianos para beneficio de sus grupos sociales..
El concurso está diseñado en seis (6) fases:
1. Postulación de experiencias: Se invita a las organizaciones comunitarias de todo el país para que postulen sus experiencias en CTeI en relación con el tema “Producción Agropecuaria para la Seguridad
Alimentaria”, a través de la página www.colciencias.gov.co en el enlace A Ciencia Cierta.
2. Evaluación de Experiencias: Todas las experiencias postuladas serán evaluadas por expertos técnicos, para seleccionar aquellas que cumplan con las condiciones establecidas en las bases del concurso.
3. Votación Pública Nacional: Las experiencias seleccionadas en las fase de evaluación pasarán a votación publica nacional, en donde todos los colombianos podrán elegir las mejores a través de la página
www.colciencias.gov.co en el enlace A Ciencia Cierta. El número de experiencias que se determinen para cada versión del concurso que tengan mayor votación pública serán reconocidas con un beneficio
económico para financiar el fortalecimiento de la experiencia.
4. Encuentros Locales: Con cada una de las comunidades ganadoras se realizará un encuentro local con expertos técnicos en ciencia y tecnología para definir las actividades que fortalecerán la experiencia.
5. Fortalecimiento de experiencias: A partir de las recomendaciones en Ciencia, tecnología e innovación hechas por los expertos técnicos en ciencia y tecnología, cada comunidad desarrollará las acciones de
mejora en su experiencia con el acompañamiento de Colciencias.
6. Presentación de resultados: Los resultados de las experiencias fortalecidas serán publicados en la página del concurso, para ser compartidas y replicadas por otras comunidades.
4. DEFINICIONES
Comité de Selección:
Comunidad:
Es una instancia de decisión integrado por expertos y autoridades locales.
Desde Colciencias entendemos a la comunidad como un grupo de personas de múltiples características (edad, género, escolaridad, raza, entre otros) que se
organizan de manera voluntaria para lograr un fin común, y comparten objetivos, intereses, territorios, necesidades o problemas. Por lo general los integrantes
de la comunidad deben sentirse parte de ella y tener un alto nivel de compromiso para llevar a cabo acciones de tipo participativo con el fin de ejercer sus
derechos como ciudadanos e intervenir en las decisiones promoviendo una transformación de la realidad desde su visión como actores.
Encuentros Locales:
Entendidos como espacios de tipo participativo para visitar y conocer los lugares en donde se originaron las experiencias que los ciudadanos votaron y
seleccionaron como las más importantes y pertinentes para la solución de problemas comunitarios.
Experiencia comunitaria en CTeI:
En COLCIENCIAS entendemos el concepto de experiencia comunitaria como resultado de una práctica social en la cual las personas comparten e
intercambian conocimiento, saberes, vivencias y aprendizajes para realizar acciones de interés común y que a lo largo del tiempo que impactan escenarios
personales, colectivos y sociales. En este sentido, una “experiencia en Ciencia, Tecnología e Innovación” se genera cuando hayan hecho innovaciones,
adaptaciones o aplicaciones de ciencia y tecnología para resolver un problema o mejorar el desempeño de la actividad a la que se dedica el grupo social.
Fortalecimiento:
Entendemos como fortalecimiento el proceso de mejora en Ciencia, Tecnología y/o Innovación que pueden tener uno o varios aspectos de la experiencia
desarrollada por la comunidad, a través del desarrollo de actividades concertadas y con el fin de optimizar sus condiciones de funcionamiento, uso, desarrollo o
cobertura.
Fortalecimiento de Experiencias:
Entendemos como fortalecimiento el proceso de mejora a partir de Ciencia, Tecnología y/o Innovación que pueden tener uno o varios aspectos de la
experiencia desarrollada por la organización comunitaria, a través de la planeación y realización de actividades concertadas y participativas, con el fin de
optimizar sus condiciones de funcionamiento, uso, desarrollo y/o cobertura.
Hallazgo:
Un hallazgo es el resultado de evaluar una evidencia contra un criterio.
Informe:
Es una herramienta práctica que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean, para rendir cuenta detallada de alguna acción.
Observación:
Es la técnica de recogida de la información que consiste básicamente, en observar, acumular e interpretar las actuaciones, comportamientos y hechos de las
personas o objetos, tal y como las realizan habitualmente. En este proceso se busca contemplar en forma cuidadosa y sistemática como se desarrolla dichas
características en un contexto determinado, sin intervenir sobre ellas o manipularlas
Planeación:
Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen directrices, se definen estrategias y se seleccionan alternativas y cursos de
acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y potenciales
que permitan establecer un marco de referencia necesario para concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes niveles en los
que la planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.
Proyecto:
Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodología definida,
para lo cual precisa de un equipo de personas idóneas, así como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prevé el logro de determinados
resultados sin contravenir las normas y buenas prácticas establecidas, y cuya programación en el tiempo responde a un cronograma con una duración limitada
Seguimiento:
Consiste en la recopilación sistemática de información sobre lo realizado y sus resultados, tanto en sus ámbitos de gestión como de resultados, para
comprobar el avance de un plan programa o proyecto.
Necesidad básica:
Las necesidades básicas son todas aquellas necesidades vitales que inciden directa o indirectamente a en la calidad de vida de una comunidad o una persona.
Solución:
Representa un proceso a través del cual, luego de analizar con una mirada crítica la necesidad, se identifica el problema frente al cual se genera una
respuesta, que para el caso de este procedimiento debe ser una solución desarrollada desde la Ciencia, la Tecnología y la innovación
Reto:
Una situación por mejorar o aprovechar que se presenta actualmente en una comunidad, y que debe ser resuelta a partir de la aplicación de conocimiento
(Corporación Enlace)
Visita técnica:
Su propósito es establecer e informar, si las observaciones y recomendaciones contenidas en los Planes Operativos han sido tenidas en cuenta e
implementadas en su oportunidad y el efecto en el desarrollo del proyecto.
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Los documentos de referencia (documentos externos y normatividad legal) aplicables al procedimiento se encuentran disponibles en GINA. Para su consulta, acceder al módulo
documentos/ver documentos relacionados.
DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO INNOVACIÓN ABIERTA
PARA LA APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CTeI
DESCRIPCIÓN GENERAL INNOVACIÓN ABIERTA
RESPONSABLE
TIEMPOS
CODIGO M306PR04
VERSION 00
vA CIENCIA CIERTA
REGISTROS
RIDEAS PARA EL CAMBIO
N°
I. PLANEACIÓN DEL INSTRUMENTO
P
L
A
N
E
A
R
1
PLANEAR EL INSTRUMENTO
Incorpora el instrumento de innovación abierta para la apropiación Coordinador Grupo
social de la CTeI en el Plan de Convocatorias, aplicando para tal fin Apropiación Social y
las actividades descritas en el Procedimiento Planeación de
responsable del
Convocatorias (ver GINA) .
instrumento
2 meses
Con base en el tema seleccionado y su contexto,
define las dimensiones en las que se enmarcará la
Actas de reunión temática y bajo la cual las comunidades presentarán
sus experiencias. Se establecen alianzas con
Correos electrónicos entidades afines que contribuyan con recursos
físicos, económicos e intelectuales al fortalecimiento
del instrumento.
Define la temática del instrumento teniendo en cuenta
las necesidades y problemáticas sociales de las
comunidades del país, apoyado en los datos de
investigación y estadísticas de orden nacional. Con el
tema y líneas definidos se analiza que regiones del país
presentan mayor índice de necesidades al respecto y
que requieran en un nivel más alto a otras la
implementación de soluciones. Se establecen alianzas
con entidades afines que contribuyan con recursos
físicos, económicos e intelectuales al fortalecimiento del
instrumento.
II. APERTURA Y CIERRE DEL INSTRUMENTO
EFECTUAR LA APERTURA DEL INSTRUMENTO
Desarrollando para tal fin el Procedimiento Apertura y Cierre de
Convocatorias desde la actividad 1 hasta la 16. (Ver GINA). Las
postulaciones se abren las postulaciones habilitando el aplicativo en
la Página Web del concurso.
H
A
C
E
R
2
Plataforma web:
www.ideasparaelcambio.gov.co.
Bases del Concurso
(Ver en GINA)
Nota 1: Los términos de referencia a los que hace alusión el
Procedimiento
Procedimiento Apertura y Cierre de Convocatorias, corresponden en
Elaboración y
Coordinador Grupo
el presente procedimiento a las bases del concurso.
ver Procedimiento perfeccionamiento
Apropiación Social y
Plataforma web:
Apertura y Cierre
de
www.acienciacierta.gov.co
Nota 2: Si es requerido, gestiona los procesos de contratación responsable del
de Convocatorias contratos/convenios
concurso
necesarios para el desarrollo del concurso, lo cual puede incluir la
(Ver GINA)
estrategia de lanzamiento y difusión del mismo. En tal caso, aplica el
Manual de Contratación y Supervisión (ver GINA).
Manual de
Contratación
Nota 3: Para el presente procedimiento no es requerida la
(Ver GINA)
capacitación al Grupo de Registro de Colciencias, puesto que no le
aplica el Procedimiento de Verificación de Requisitos Mínimos definido
en GINA.
III: POSTULACIÓN DE EXPERIENCIAS O INSCRIPCIÓN DE NECESIDADES
CERRAR FASE DE POSTULACIÓN
De acuerdo a la fecha establecida en el cronograma, se da cierre a las
postulaciones deshabilitando el aplicativo
Grupo Apropiación
En
la
Página
Web
del
concurso
4
Social y Oficina de
1 día
Correo electrónico
www.acienciacierta.gov.co
Nota: Las fechas de cierre de los aplicativos deben programarse en
Sistemas
días y horas hábiles, con el fin de establecer el soporte técnico de las
mismas.
VERIFICAR CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS MÍNIMOS
Grupo Apropiación
Formato verificación Revisa cada una de las propuestas.
8 días
Una vez las postulaciones se cierran, validando que cumplan con los
Social
de requisitos (Ver en i¿Pasa a fase de votación?
requisitos mínimos y condiciones precisos establecidos en las bases
GINA)
Si: Continua en la actividad 6.
del concurso
No: Enviar correo al postulante, informando que no
5
Correo electrónico fue aceptado para pasar a la siguiente fase. Finaliza
el procedimiento.
EVALUACIÓN POR EXPERTOS TÉCNICOS
Las experiencias o necesidades que cumplan con los requisitos
mínimos establecidos en las bases del concurso, pasan a evaluación
6 por expertos técnicos
Grupo Apropiación
Social
22 días
Formato evaluación
por expertos
técnicos,
Correo electrónico,
Acta de reunión
La apertura del aplicativo en la Página Web del
instrumento de Ideas para el Cambio se focaliza en una
de las dos mecanismos que se detalla en las
disposiciones generales "Definición de temática y
mecanismos de participación".
i Verifica si la definición de retos se realiza a partir de la
postulación de necesidades de las comunidades objetos
del instrumento.
¿Cumple?
Si: Continua con la actividad 4
No: La definición de retos se realiza a partir de la
definición establecida en la fase de planeación del
instrumentos. Continua con la actividad 10.
En la Página Web www.ideasparaelcambio.gov.co.
Revisa la información de cada postulación.
i¿Cumple?
Si: Se incluyen en las postulaciones preseleccionas para
la segunda verificación de la información inscrita.
Continua actividad 6.
No: Se describe las observaciones del incumplimiento y
se consigna en el formato electrónico correspondiente.
Finaliza el procedimiento.
i¿Cumple?
iCumple?
Si: Continúa la fase de votación, actividad 16.
No: Enviar correo al postulante, informando que no
fue aceptado para pasar a la siguiente fase. Finaliza
el procedimiento.
Si: La postulación es preseleccionada como
necesidades a priorizar. Continua actividad 7.
No: Enviar correo al postulante, informando que no fue
aceptado para pasar a la siguiente fase. Finaliza el
procedimiento.
Una vez impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA.
Vigente a partir de su liberación en GINA
1
Pag 4 de9
DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO INNOVACIÓN ABIERTA
PARA LA APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CTeI
DESCRIPCIÓN GENERAL INNOVACIÓN ABIERTA
RESPONSABLE
TIEMPOS
REGISTROS
vA CIENCIA CIERTA
CODIGO M306PR04
VERSION 00
RIDEAS PARA EL CAMBIO
N°
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SELECCIÓN
De acuerdo con las bases del concurso se invitará a cada
Grupo
7 representante de los sectores congruentes con las bases del concurso
Social
a integrar el comité de selección para la priorización de las
necesidades inscritas.
30 días
Oficio
No aplica
Aplica igual que el descriptivo general.
SELECCIÓN DE NECESIDADES
El comité de selección de acuerdo con las necesidades Coordinador Grupo
Apropiación Social y
8 preseleccionadas de manera participativa priorizan aquellas que
responsable
del
cumplan con los criterios establecidos en las bases del concurso.
concurso
1 día
Acta de reunión
No aplica
Aplica igual que el descriptivo general.
BANCO DE NECESIDADES
De acuerdo con la priorización realizada se publica el banco de
necesidades preliminar, se da apertura a la solicitud de aclaraciones y
Grupo
9 se da respuesta a cada una de estas. Terminado el periodo de
aclaraciones se pública el listado de necesidades priorizadas Social
definitivo. Se notifica mediante correo a los a los postulantes
priorizados del concurso.
Apropiación
8 días
Publicación en
Página Web
Manual de Servicio
al Ciudadano
No aplica
Aplica igual que el descriptivo general.
CONFORMACIÓN DE RETOS
Conforma el listado de retos a publicar con base en la priorización de
Grupo
10 necesidades y/o en la estructuración de la temática establecida por
COLCIENCIAS, con el apoyo de entidades líderes del sector en dicho Social
tema.
Apropiación
8 días
Publicación en
Página Web
Manual de Servicio
al Ciudadano
No aplica
Aplica igual que el descriptivo general.
11 No aplica descripción general
H
A
C
E
R
I. PLANEACIÓN DEL INSTRUMENTO
Apropiación
Grupo
Social
Apropiación
De acuerdo a lo
Aplicativo en Página
establecido en el
Web
cronograma
1
día
para
activación
15 días hábiles
Manual de Servicio
máximo
para
Apropiación
al Ciudadano
respuesta
a
Correos,
peticiones
Página Web
Permanente
durante todas las
fases siguientes
12 No aplica descripción general
Grupo
Social
13 No aplica descripción general
Grupo
Social
Apropiación
14 No aplica descripción general
Grupo
Social
Apropiación
1
No aplica
No aplica
De acuerdo a lo
establecido en el
cronograma
Correos
No aplica
5 días
Correos
No aplica
Una vez impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA.
Vigente a partir de su liberación en GINA
FASE 3 RECEPCIÓN DE SOLUCIONES
APERTURA POSTULACIÓN DE SOLUCIONES
De acuerdo con los retos definidos, se da apertura al
aplicativo en la Página Web de postulación de
soluciones
RECEPCIÓN DE PETICIONES, QUEJAS O
SUGERENCIAS DE LOS CIUDADANOS RESPECTO
AL CONCURSO
Responder en los tiempos establecidos de acuerdo con
el manual de servicio al ciudadano, las consultas de las
personas interesadas en el concurso a través de los
medios de comunicación establecidos: aplicativo
dispuesto en la Página Web del Concurso para la
recepción de peticiones de los ciudadanos o línea
telefónica gratuita a nivel nacional.
CERRAR FASE DE INSCRIPCIÓN
De acuerdo con el cronograma se cierra el aplicativo en
la Página Web.
VERIFICAR RECEPCIÓN DE LAS PROPUESTAS
A través del aplicativo se revisa cada propuesta y se
verifica el cumplimiento de los requerimientos mínimos
establecidos en las bases del concurso.
i¿Cumple?
Si: Continúa con la actividad 15 de evaluación de
propuestas.
No: Enviar correo al postulante, informando que no fue
aceptado para pasar a la siguiente fase. Finaliza el
procedimiento.
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H
A
C
E
R
DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO INNOVACIÓN ABIERTA
PARA LA APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CTeI
DESCRIPCIÓN GENERAL INNOVACIÓN ABIERTA
RESPONSABLE
TIEMPOS
vA CIENCIA CIERTA
REGISTROS
CODIGO M306PR04
VERSION 00
RIDEAS PARA EL CAMBIO
N°
15 No aplica descripción general
Grupo
Social
Apropiación
Grupo Apropiación
Social
25 días
I. PLANEACIÓN DEL INSTRUMENTO
Correos,
Página Web (con
formato de
evaluación) y listado
con soluciones
preseleccionadas
FASE 3 VOTACION DE EXPERIENCIAS
PUBLICACIÓN DE EXPERIENCIAS EN LA
vComunicado de PÁGINA WEB DEL CONCURSO
prensa y correo Publica en la página web del concurso
electrónico
www.acienciacierta.gov.co las experiencias que
superaron la fase de postulación cumpliendo los
RActa de Reunión, requisitos mínimos establecidos y los requerimientos
técnicos. Informa a la ciudadanía los resultados
Formato de
mediante resolución expedida por Secretaría
selección de
General, para lo cual aplica el Instructivo
soluciones
Elaboración de Actos Administrativos (ver GINA).
1 día
vy Oficina de
Sistemas
16 No aplica descripción general
Grupo Apropiación
Social
v1 día
vy Oficina de
R8 días
ABRIR VOTACIONES
Correo electrónico De acuerdo con la fecha establecida en el
vFormulario virtual cronograma, se da apertura a las votaciones
habilitando el aplicativo en la Página Web del
Votación de
Experiencias (Ver en concurso www.acienciacierta.gov.co
GINA)
Sistemas
17 No aplica descripción general
H
A
C
E
R
No aplica
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
Las postulaciones que cumplieron con los requisitos
mínimos entran en el proceso de evaluación de acuerdo
con los criterios de selección, para identificar las
posibles soluciones.
FASE 4 SELECCIÓN DE SOLUCIONES
SELECCIÓN DE SOLUCIONES
Se convoca al comité de selección que priorizó las
necesidades al cual se integra los representantes de las
comunidades priorizadas con el fin que se verifiquen
cada una de las propuestas preseleccionadas y aquellas
que cumplan con los requisitos establecido en las bases
de concurso y sea las pertinente para solucionar la
necesidad será seleccionada para ser financiada e
implementadas.
No aplica
RPublicación del
banco de soluciones
en la Página Web
Grupo Apropiación
Social
vy Oficina de
19 No aplica descripción general
Sistemas
Ry DGRL
20 No aplica descripción general
Grupo Apropiación
Social
v1 día
vCorreos
RVer
procedimientos
Gestión Recursos
Financieros A102
8 días
CERRAR FASE DE VOTACIÓN
De acuerdo a la fecha establecida en el cronograma,
se da cierre a las votaciones deshabilitando el
aplicativo en la Página Web del concurso
www.acienciacierta.gov.co
RVer
procedimientos
Gestión Recursos Nota: Las fechas de cierre de los aplicativos deben
Financieros A102 programarse en días y horas hábiles, con el fin de
establecer el soporte técnico de las mismas.
Correos
VERIFICAR Y DEPURAR LA VOTACIÓN DE LAS
EXPERIENCIAS
Verifica que la información de cada unos de los
votos cumpla con los requisitos mínimos
establecidos y depura la base anulando los votos
que no cumplan con lo requerido. El sistema arroja
de manera automática el resultado.
PUBLICAR RESULTADOS
21 No aplica descripción general
Grupo Apropiación
Social y Oficina de
Sistemas
Una vez impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA.
1 día
Página Web (con
formato de
evaluación) y listado
con soluciones
preseleccionadas.
Publica los resultados de las votaciones depuradas
en la página web del concurso para el conocimiento
público, en los cuales se evidencia cuáles
experiencias fueron las ganadoras.
Se notifica mediante correo a los ganadores del
concurso.
Vigente a partir de su liberación en GINA
No aplica
No aplica
BANCO DE SOLUCIONES
De acuerdo con lo concertado en el comité de selección
de la región se pública el listado preliminar de proyectos
de soluciones. Se da apertura a la solicitud de
aclaraciones y se da respuesta a cada una de estas.
Terminado el periodo de aclaraciones se pública el
listado definitivo de proyectos de soluciones a financiar,
mediante resolución expedida por Secretaría General,
para lo cual aplica el Instructivo Elaboración de Actos
Pag 6 de9
DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO INNOVACIÓN ABIERTA
PARA LA APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CTeI
DESCRIPCIÓN GENERAL INNOVACIÓN ABIERTA
RESPONSABLE
TIEMPOS
Grupo Apropiación
Social
v15 días
vA CIENCIA CIERTA
REGISTROS
CODIGO M306PR04
VERSION 00
RIDEAS PARA EL CAMBIO
N°
22 No aplica descripción general
Grupo Apropiación
Social
H
A
C
E
R
v8 días
23 No aplica descripción general
Grupo Apropiación
Social
v90 días
24 No aplica descripción general
I. PLANEACIÓN DEL INSTRUMENTO
FASE 4 ENCUENTROS LOCALES
vCronograma de ESTABLECER CONTACTO CON LAS
Encuentros Locales COMUNIDADES GANADORAS Y ACORDAR
CRONOGRAMA DE VISITAS
(Ver en GINA);
Correo electrónico; Se establece contacto con los ganadores del
Fortalecimiento de concurso para informarles los resultados del mismo
y se acuerda la fecha para realizar el encuentro local
Experiencias
para conocer la experiencia. Se solicita a las
(Ver en GINA)
comunidades que desarrollaron las experiencias
ganadoras, el diligenciamiento del formato de
fortalecimiento para lo cual contarán con dos
semanas. Se construye cronograma de visitas para
la realización de los encuentros locales.
Nota: previo a la solicitud de diligenciamiento del
formato de fortalecimiento, el Grupo de Apropiación
Social deberá realizar la activación de dicho formato
en la página web del concurso.
ESTABLECER CONTACTO CON LOS ACTORES
vCorreo
EXPERTOS QUE APOYARÁN LOS ENCUENTRO
electrónico
LOCALES
Se establece contacto con los expertos
representantes de la academia, los ONG y
CODECTI entre otros, para que acompañen los
encuentros locales desde el punto de vista técnico
con el fin de avalar las experiencias y hacer las
recomendaciones para el fortalecimiento de las
mismas.
vActas, material DESARROLLAR ENCUENTROS LOCALES
audiovisual; Análisis De acuerdo al cronograma de visitas, desarrolla el
de Fortalecimiento encuentro local en el cual los ganadores presentan
de la Experiencia su experiencia. Se lleva a cabo una visita al lugar
donde se desarrollaron las experiencias en
(Ver en GINA)
compañía de los actores expertos invitados. Los
actores diligencian el formato de Análisis de
Fortalecimiento de la Experiencia donde se
identifican posibles oportunidades de mejora y se
hacen las recomendaciones para el fortalecimiento
de las experiencias.
En el encuentro local se concerta entre la
comunidad y los actores expertos, las acciones a
ejecutar para fortalecer la experiencia de acuerdo a
los incentivos establecidos.
Los actores firman el Acta a manera de acuerdo en
la cual se establecen los compromisos de ambas
partes para el desarrollo del fortalecimiento de la
experiencia ganadora.
FASE 5 FORTALECIMIENTO DE EXPERIENCIAS
SOLICITAR ELABORACIÓN DE CONTRATO
Grupo de
26 Solicita la elaboración de la minuta de contrato de acuerdo a los Apropiación Social
procedimientos de Gestión Contractual (Ver en GINA).
1 día
Memorando solicitud
de contrato
Aplica igual que el descriptivo general.
Una vez impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA.
Vigente a partir de su liberación en GINA
V
E
No aplica
No aplica
No aplica
FASE 5 SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN
Aplica igual que el descriptivo general.
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DESCRIPTIVO PROCEDIMIENTO INNOVACIÓN ABIERTA
PARA LA APROPIACIÓN SOCIAL DE LA CTeI
DESCRIPCIÓN GENERAL INNOVACIÓN ABIERTA
RESPONSABLE
TIEMPOS
CODIGO M306PR04
VERSION 00
vA CIENCIA CIERTA
REGISTROS
RIDEAS PARA EL CAMBIO
N°
Grupo Apropiación
Social
27 No aplica descripción general
V
E
R
I
F
I
C
A
C
I
O
N
Grupo Apropiación
Social
28 No aplica descripción general
ACOMPAÑAMIENTO
AL
PROCESO
DE
IMPLEMENTACIÓN
DE
LAS
SOLUCIONES
CIENTÍFICO - TECNOLÓGICAS.
A partir de los planes operativos, de ejecución
presupuestal, de apropiación social y la propuesta de
solución acordada en los comités regionales se realizará
el seguimiento a la implementación de las soluciones
científico-tecnológicas con componente de apropiación.
VISITAS
VISITAS DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS
Durante la ejecución del proyecto se realizarán visitas
técnicas para verificar la idónea implementación de las
soluciones con componente de apropiación.
RDe acuerdo con
A
REPORTE DE AVANCE DEL FORTALECIMIENTO
Las organizaciones cominitarias deberán enviar a
Colciencias informes de avance y finales de la
ejecución del fortalecimiento.
REPORTE DE AVANCE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Las entidades implementadoras deberán enviar a
Colciencias informes de avance y finales de la ejecución
de la solución.
CIERRE
IMPLEMENTACIÓN
DE
FORTALECIMIENTOS
cronograma de la solución científicoSe realiza visita técnica para verificar la completa
tecnológica
Planes operativo
ejecución del fortaleciemiento cientifico tecnológico a
cada experiencia.
Memorando de Aplica igual que el descriptivo general.
1 día
solicitud de
liquidación
CIERRE DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN
Realizar la visita de acompañamiento al cierre del
proceso de implementación colaborativa de la solución
entre la entidad y la comunidad.
RDe acuerdo con
RInformes
cronograma de
Planes operativo
entregados
Grupo Apropiación
Social
RDe acuerdo con RActa de entrega
Grupo de
SOLICITAR LIQUIDACION DE CONTRATOS
Solicita la liquidación de contratos según procedimiento Liquidación Apropiación Social
de contratos/convenios (Ver GINA)
SEGUIMIENTO
Durante la ejecución del proyecto se realizarán
visitas técnicas para verificar la idónea
implementación de los fortalecimientos con
componente de apropiación.
Grupo Apropiación
Social
30 No aplica descripción general
DE
RInformes de visita FORTALECIMIENTOS
técnica
cronograma de
Planes operativo
29 No aplica descripción general
31
I. PLANEACIÓN
DEL INSTRUMENTO
ACOMPAÑAMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE
vActas de reunión
LOS FORTALECIMIENTOS
A partir de los planes operativos, de ejecución
RDe acuerdo con RPlanes operativo, presupuestal y de apropiación social se realizará el
cronograma de
de ejecución
seguimiento a la implementación de los
Planes operativo
presupuestal, de fortalecimientos científico-tecnológicos en cada una
apropiación social de las experiencias seleccionadas.
v180 días
Aplica igual que el descriptivo general.
FASE 6 PRESENTACION DE RESULTADOS
A
C
T
U
A
R
Grupo de
PRESENTAR RESULTADOS
Los resultados de las experiencias fortalecidas serán publicados en la Apropiación Social
página del concurso www.acienciacierta.gov.co, para ser compartidas
29 y replicadas por otras comunidades.
1 día
Publicación página Aplica igual que el descriptivo general.
web del concurso
Una vez impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA.
Vigente a partir de su liberación en GINA
Aplica igual que el descriptivo general.
Pag 8 de9
1. CONTROL DE CAMBIOS
Versión
0
Fecha
Los cambios rigen
a partir de su
liberación en GINA
Numerales
Todos
Descripción de la modificación
Se crea documento
2. CONTROL DE REVISIÓN Y APROBACIÓN
Elaboró
Revisó
Aprobó
Nombre:
Nombre:
Nombre:
Judy Elvira Córdoba Ramos
Tatiana Delgado
Ricardo Triana
Gloria Pereira
Alexandra Rozo
Ulia Yemail Cortes
Cargo:
Cargo:
Coordinador Apropiación Social
Contratistas OAP
Contratistas DRC
Cargo:
Directora Redes del Conocimiento