Diseño, Elaboración y Sistematización de Informes Académicos

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO INTEGRADO
“FE Y ALEGRIA”
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
ESTUDIOS PREVIOS 2014, Art.20 Decreto 1510 de 2013
DEPENDENCIA SOLICITANTE: RECTORIA
RUBRO PRESUPUESTAL: 2.1.2.2.9
PROYECTO: IMPRESOS Y PUBLICACIONES
1. Descripción de la necesidad que la Entidad pretende satisfacer con el
proceso de contratación:
La Institución Educativa Colegio Integrado “Fe y Alegría”, es una Institución
Educativa debidamente autorizada según Resolución No.005666 de noviembre
de 2007 emanada de la Secretaría de Educación del Departamento.
Que el artículo 6º. del Decreto 4791 de 2008 establece las Responsabilidades
de los Rectores o Directores Rurales en relación con los Fondos de los
Servicios Educativos, entre las cuales en su numeral 4. determina que una de
las funciones de los rectores es la de celebrar los contratos, suscribir los actos
administrativos y ordenar los gastos con cargo a los recursos del Fondo de
Servicios Educativos, de acuerdo con el flujo de caja y el plan operativo de la
respectiva vigencia fiscal, previa disponibilidad presupuestal y de tesorería.
Que la Institución Educativa de acuerdo al decreto 1290 está en la obligación
de entregar informes de evaluación periódicos a los padres de familia sobre el
rendimiento académico y disciplinario de sus acudidos.
Que la Institución Educativa no cuenta con los recursos técnicos y humanos
para realizar dicho proceso.
En virtud de lo anterior, Se requiere celebrar un contrato de Prestación de
Servicios con una persona natural o jurídica, que no se encuentre incurso en
ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Ley, para suplir
la necesidad de sistematizar los resultados académicos y comportamentales
para presentar informes periódicos a los padres de familia sobre el rendimiento
académico de los estudiantes.
2. Descripción del Objeto a contratar:
Diseño, Elaboración y Sistematización de Informes Académicos y
comportamentales de cada periodo académico de 1.441 alumnos matriculados
en la Institución Educativa Colegio Fe y Alegría para los niveles de preescolar,
Básica y Media.
3. Especificaciones del Contrato:
3.1 Condiciones Técnicas Exigidas:
a). Diseño e implementación de página web institucional y plataforma de
sistematización de la información académica e institucional.
b). Garantizar el acceso a la página Web Institucional a los Directivos y estudiantes de
la Institución Educativa de forma segura, estable y de fácil manejo.
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ESTUDIOS PREVIOS 2014, Art.20 Decreto 1510 de 2013
c). Realizar la impresión de todos los boletines del primero, segundo, tercero y cuarto
periodo y boletín final del año 2014, en papel membretado para todos los estudiantes
de la Institución Educativa Colegio Integrado Fe y Alegría del Municipio de los Patios,
(1.441 alumnos), según formatos establecidos para los niveles de Preescolar, Básica y
Media.
d). Elaboración de planillas auxiliares y de calificación por periodo para cada docente.
e). Elaborar el consolidado periódico y final por cursos para titulares y coordinadores.
f). Elaborar el libro final de calificaciones debidamente empastado.
g). Elaboración de los carnets estudiantiles, (a color) laminados.
h). Elaboración de cuadro estadístico de alumnos aprobados y reprobados por Área y
Grado.
i. Capacitación y soporte al personal Directivo, docente, y secretarias de la Institución
Educativa sobre el manejo de la plataforma, en sitio, por teléfono y correo electrónico y
acompañamiento durante el proceso de certificación de calidad.
j). Mejoras y actualizaciones permanentes de la plataforma sin ningún costo.
k). Voto electrónico para la elección de personero y contralor estudiantil.
l). Observador del estudiante virtual.
m). Cuadro de honor por alumnos y cursos.
n). Generación de Paz y Salvo digital.
0). Control sobre el proceso de corrección de notas extemporáneas y nivelaciones.
p). Generación e impresión de actas académicas, fichas de pre matricula, constancias
y certificaciones.
q). Publicación de guías, archivos y agenda escolar
r). Correos institucionales, que permita compartir documentos entre docentes y
administrativos.
s). Reportes a Excel y estadísticas en gráficas interactivas.
t). Toma de fotografías a estudiantes.
u). Asignación automática de logros a los estudiantes dependiendo del desempeño
obtenido en cada una de las asignaturas.
3.2 Obligaciones del Contratista:
El contratista se compromete a entregar la totalidad del trabajo a ejecutar en los
tiempos establecidos, asumir todos los costos de personal, materiales y gastos a que
hubiere lugar para la ejecución y cumplimiento del contrato.
3.3 Obligaciones del Colegio:
Entrega de la información requerida en los formatos y tiempos establecidos.
Efectuar los pagos en las fechas señaladas.
Suministro por los docentes de los desempeños y observaciones para cada área y
asignatura a su cargo.
Revisión y entrega de novedades para el Libro final.
3.4 Supervisión o Interventoría:
La Interventoría será ejercida por el Coordinador Académico de la Institución
Educativa.
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4. El Valor estimado del contrato.
Para respaldar el proceso de contratación se cuenta con:
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL $6.500.000
5. Forma de Pago
El valor pactado será cancelado en un anticipo del 40% del valor del contrato y dos
pagos iguales del 30% cada uno, previa certificación de recibido a satisfacción del
interventor de la entrega de boletines a la Coordinación Académica en las fechas
estipuladas.
6. Plazo de Ejecución del Contrato.
El contrato tendrá una duración desde el momento de la firma del contrato hasta la
entrega del libro final.
7. Requisitos Mínimos Habilitantes y de Evaluación:
Los proponentes deben adjuntar a su propuesta, como requisitos mínimos
habilitantes, los siguientes documentos:
-
No estar incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas
en la Ley 80 de 1993 y demás normas concordantes y complementarias.
Copia de Certificado de Registro en la Cámara de Comercio
Copia del RUT
Copia de Cedula de Ciudadanía del Representante Legal
Certificado de Antecedentes Disciplinario (Procuraduría y Contraloría)
Certificado de Antecedentes Penales (Policía Nacional)
Soporte de pago de Seguridad Social y Aportes Parafiscales si es el caso.
Hoja de Vida en formato único de la Función Pública
Se escogerá la propuesta que presente:
- mejor precio
- Experiencia en el objeto especifico del contrato
- Ofrezca las condiciones técnicas exigidas en el punto 3.1 y demás que
garanticen el acceso a una plataforma segura, estable y de fácil manejo a
través de la web del Colegio.
8. CRONOGRAMA
-
Publicación abril 2 de 2014 en el sitio Web de la Institución Educativa.
Radicación de Propuestas (Original en sobre sellado) del 2 al 4 de abril de
2014.
Sitio y Hora de Radicación de propuestas: Colegio Integrado Fe y Alegría
Avenida 11 No.28A – 25 Los Patios, en la Secretaría de la Rectoría de 8:00 am
a 12:00 m
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Registro de Proveedores que entregan Propuesta (formato que se encontrará
en la secretaría de rectoría (nombre, documento, fecha y hora).
Elaboración acta de cierre abril 4 de 2014, Hora 12:00 m., con presencia de
dos testigos.
Evaluación Propuestas Abril 7 de 2014 de 8:00 am a 10:00 am (Comité
Evaluador)
Elaboración y firma de acta de evaluación de propuesta. Abril 7 de 2014, Hora
10:00 am
Publicación de Acta de Evaluación en la Página Web de la Institución
Educativa. Abril 7 de 2014.
Comunicación con el Proveedor ganador para informarle que fue seleccionado.
Abril 7 de 2014.
Elaboración y legalización del contrato. Abril 8 de 2014.
9.
Garantías que la Institución contempla exigir en el proceso contractual.
-
Expedición de póliza única de calidad y cumplimiento, por el 10% del
valor del contrato por la vigencia del mismo
Los Patios, 02 de Abril de 2014.
PBRO. JOSE ALEJO GELVES VEGA
Rector