LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
LINEAMIENTOS PARA EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
1) El proceso de Evaluación de Desempeño es de carácter obligatorio para
todo el personal ADMINISTRATIVO, DOCENTE y OBRERO de la
UNEFA, tanto FIJO como CONTRATADO, a excepción de:
a. Nuevos ingresos (menos de cuatro (4) meses de haber
iniciado a laborar).
b. Personal militar y docente a tiempo variable.
2) Para ser evaluado adecuadamente, el personal debe tener un mínimo de
cuatro (4) meses en un cargo. En caso de que esta condición no se
cumpla para el cargo actual, el trabajador será evaluado en el cargo
anterior.
3) El supervisor directo es el responsable de realizar la evaluación de su
personal. Y en caso de no poseer cuatro (4) meses supervisando a sus
trabajadores, la evaluación la deberá efectuar el Supervisor anterior, y
deberá comunicar por escrito al Equipo de Evaluación dicha
situación.
4) El supervisor que posea personal de reposo médico, permisos u otra
condición que no permita realizar la evaluación y entrevista del mismo
en el periodo fijado por el cronograma de evaluación, deberá remitir a la
Coordinación de Talento Humano un memo, justificación o formato de
evaluación indicando únicamente los datos personales y las
observaciones correspondientes, debiendo, en caso de reposo, enviar
copia del mismo, debidamente validado por el IVSS.
5) El personal que posea algún cargo colateral, deberán ser evaluados en
base
al
nivel
Supervisorio
(planilla
correspondiente),
independientemente de su cargo nominal.
6) Todas las competencias de los trabajadores que correspondan a su nivel
(Supervisor, Apoyo Administrativo, Técnico Profesional, Docente y
Obrero) deberán ser evaluadas, por cuanto dejar de puntuar una
categoría afecta la Evaluación, en detrimento del trabajador, siendo el
supervisor y el evaluado, responsables de que todas las competencias
sean evaluadas.
7) Es indispensable verificar los datos colocados en la planilla: nombres y
apellidos (ambos), cédula de identidad, cargo, núcleo, vicerrectorado,
extensión o coordinación, y departamento, para hacer posible la
ubicación del personal.
8) Se recomienda verificar los cálculos efectuados en la planilla, así como
la sumatoria y el puntaje final. Dichos cálculos serán revalidados por el
Equipo de Evaluación y corregidos en caso de cálculos erróneos.
9) Las evaluaciones con rangos de actuación “Muy por debajo de lo
esperado”, “Excepcional” y con cuatro (4) o más competencias
evaluadas “Sobre lo esperado” o “Excepcional” deberán incluir un
informe justificativo, (modelo adjuntado a continuación), junto con el
Registro de Incidencias Laborales y los anexos probatorios que
correspondan. Cada competencia evaluada como “Excepcional” debe
estar acompañada de un anexo probatorio del desempeño en dicha
competencia. Tanto el supervisor como el evaluado, son responsables
de que todos los anexos sean suministrados.
10)Las evaluaciones con rangos de actuación “Excepcional” y aquellas
con cuatro (4) o más competencias evaluadas “Sobre lo esperado” o
“Excepcional” que no presentaron informe justificativo y/o anexos
probatorios, serán desestimadas como correspondientes a ese
rango, ya que no hay pruebas para tal estimación, y por lo tanto, para
efectos del archivo en expedientes, posibles premiaciones,
galardones, reconocimientos o bonos de producción, dichas
evaluaciones serán estimadas en la puntuación superior del rango
correspondiente a “Dentro de lo esperado” (169 puntos). Las planillas
originales serán selladas con la nueva puntuación y rango corregido.
11)Tanto el Evaluador como el Evaluado deberán firmar la planilla de
Evaluación, para hacer constar que están al tanto de la misma. La firma
del Evaluado no indica estar de acuerdo con el resultado obtenido, y
puede manifestar sus inquietudes en la sección de observaciones.
12)Si el evaluado no está de acuerdo con su resultado puede solicitar, a
través de un informe con sus anexos, una reconsideración de la
evaluación, la cual será valorada por un Comité de Calificación de
Servicios, la misma deberá ser remitida a su supervisor, decano, o
directamente a la Coordinación de Talento Humano, en los primeros
cinco (5) días hábiles después de ser informado de su resultado.
13) Las evaluaciones que dan como resultados puntajes en los rangos
extremos (“Excepcional” y “Muy por debajo de los esperado”), se
consideran “casos raros” (con una ocurrencia menor al 1%). La
ocurrencia de casos por encima de este porcentaje esperado pueden
dar lugar a una auditoría de gestión por posibles casos de
evaluaciones sesgadas o poca objetividad de parte de los supervisores.
14)La fecha tope de recepción de planillas correspondientes al Proceso de
Evaluación de Desempeño Enero – Junio 2014, será del día 1ero de
Julio hasta el día 14 del mismo mes. Durante este periodo se recibirán
las evaluaciones efectuadas, de forma física. Evaluaciones recibidas
posteriores a esta fecha no serán tomadas en cuenta en los resultados
generados ni para posibles acciones y reconocimientos. Los
Supervisores son los responsables de la entrega oportuna y correcta de
las evaluaciones del personal a su cargo y deberán responder ante los
reclamos que pudieran presentar los afectados.
15)Para cualquier inquietud que surja en el proceso, sírvase leer el Manual
de Evaluación de Desempeño adjunto a continuación, o comunicarse al
Equipo
de
Evaluación
a
través
del
correo:
[email protected]