inventarios - Facultad de Ciencias Económicas

Consecutivo: INF-INV-032-INF-2009/II-1
INVENTARIOS
Autores:
Diego Armando Poveda Zamora
Iván Albeiro Cabezas Martínez
Director Unidad Informática:
Henry Martínez Sarmiento
Tutor Investigación:
Mesias Anacona Obando
Coordinadores:
Alvaro Schneider Guevara
Juan Felipe Reyes Rodríguez
Coordinador Servicios Web:
Miguel Ibañez
Analista de Infraestructura
y Comunicaciones:
Alejandro Bolivar
Analista de Sistemas de
Información:
Mesias Anacona Obando
UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES
BOGOTÁ D.C.
AGOTO 2009
UNI-FO-13 V 1.0
Consecutivo: INF-INV-032-INF-2009/II-1
INVENTARIOS
Director Unidad Informática:
Tutor Investigación:
Henry Martínez Sarmiento
Mesias Anacona Obando
Auxiliares de Investigación:
ALEJANDRO NIETO RAMOS
ANDREA ELIANA BARRERA ARDILA
ANGEL LEONARDO JEREZ CARVAJAL
ANGELA PATRICIA VEGA CABRA
BENJAMIN EDUARDO VENEGAS VENEGAS
CAMILO ALBERTO ZAPATA MARTÍNEZ
CINDY LORENA PABÓN GÓMEZ
DANIEL ALEXANDER LINARES PUERTO
DAVID CAMILO SÁNCHEZ ZAMBRANO
DAVID FELIPE BELTRAN GOMEZ
DIANA MARCELA ROJAS TÉLLEZ
DIEGO ARMANDO POVEDA ZAMORA
EDGAR ANDRES GARCIA HERNANDEZ
IVÁN ALBEIRO CABEZAS MARTÍNEZ
IVAN DARIO BARRETO BERNAL
JORGE ALBERTO TORRES VALLEJO
JISSETH TATIANA ANGEL RODRÍGUEZ
SANDRA MIREYA AGUILAR MAYORGA
JORGE LEONARDO LEMUS CASTIBLANCO
JORGE LUIS FANDIÑO GIRALDO
JOSE SANTIAGO APARICIO CASTRO
JUAN CARLOS TARAPUEZ ROA
JULIE ANDREA PADILLA GONZÁLEZ
LAURA VANESSA HERNÁNDEZ CRUZ
LILIANA CAROLINA HERRERA PRIETO
LUIS ALEJANDRO PICO SILVA
LUIS FERNANDO ALFONSO MUÑOZ
MÓNICA YOLANDA MOGOLLÓN PLAZAS
MYRIAM JASMIN GUERRA CÁRDENAS
NUBIA ALEJANDRA SEGURA TENJICA
NURY BIBIAN BEJARANO CÁRDENAS
RAUL ANDRES CAMACHO CRUZ
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo
equipo perteneciente a la Unidad de Informática.
el
Se prohíbe la reproducción parcial o total de este
documento, por cualquier tipo de método fotomecánico
y/o
electrónico,
sin
previa
autorización
de
la
Universidad Nacional de Colombia.
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MES AÑO
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TABLA DE CONTENIDO
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................... 3
1.
RESUMEN ....................................................................................................................................... 4
2.
ABSTRACT ..................................................................................................................................... 4
3.
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 5
3.1.
WEBSIUI(Modulo de inventarios) ......................... Error! Bookmark not defined.
3.1.1.
Ventajas y desventajas........................................ Error! Bookmark not defined.
3.1.2.
Actualidad ........................................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.
GLPI ............................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.2.1.
Ventajas y desventajas ..................................... Error! Bookmark not defined.
3.2.2.
Actualidad ........................................................... Error! Bookmark not defined.
4.
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 7
5.
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 8
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1. RESUMEN
La gestión de inventarios de cualquier organización es muy importante, y para esto es
necesario utilizar un software que cumpla con los requerimientos de la organización. La
UIFCE no es la excepción, por esto se evalúan las dos soluciones informáticas usadas
actualmente en la unidad, el GLPI y el modulo de inventarios de el WEBSIUI con sus
ventajas y desventajas con el fin de dar la mejor solución a esta necesidad.
2. ABSTRACT
Inventory management in any organization is very important and this requires using
software that meets the requirements of the organization. The UIFCE no exception, for it
assesses the two solutions currently used in the unit, the GLPI and the inventory module
of WEBSIUI with their advantages and disadvantages in order to give the best solution to
this need.
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3. INTRODUCCIÓN
Para el manejo de inventarios es necesario escoger correctamente un software que
soporte la gestión de manera adecuada por esto se presentan estas dos opciones
actualmente en uso en la unidad: GLPI y WEBSIUI (Módulo de inventarios). Que se
presentan con sus ventajas y desventajas y además cuál es el uso actual que se le da a cada
uno.
3.1.
WEBSIUI (Módulo de inventarios)
Este modulo permite la administración del inventario de la UIFCE y dependencias
adscritas.
3.1.1. Ventajas y desventajas
Este modulo esta internamente ligado con la unidad puesto que se ha diseñado
exclusivamente teniendo en cuenta las necesidades específicas de la unidad y además está
inmerso en el sistema general de manejo de información que se maneja en la unidad, el
“WEBSIUI”. Pese a esto presenta unas falencias estructurales que promulgan el hecho de
una mejora o un cambio en el gestionador de inventarios de la unidad.
3.1.2. Actualidad
Actualmente su uso es muy limitado ya que está en proceso de implementación el sistema
GLPI de inventarios, lo cual ha dejado relegado el tema de este modulo. Además de esto
no se encuentra actualizado puesto que la última revisión de de información del inventario
fue relacionada en el GLPI.
3.2.
GLPI
GLPI […] administrador libre de recursos informáticos; es un aplicativo que permite
Administrar inventarios de computadores, periféricos, equipos de red, software.
Adicionalmente trae, gestión de mesa de ayuda para solicitar solución a problemas,
directorio de contactos y empresas, base del conocimiento, reservas para préstamos de
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recursos informáticos. Además, es un software libre distribuido bajo GNU – GPL licencia
versión 2. El autor de la aplicación es el francés: Jean-Mathieu Doleans.1
3.2.1. Ventajas y desventajas
Este administrador al ser una solución a gran escala para el manejo de inventarios de
recursos informáticos y tiene, en su repertorio de módulos, varias soluciones que
permiten un manejo completo de inventarios informáticos. Lo cual resulta en una
aplicación robusta para el fin que fue diseñada.
A pesar de esto al aplicarlo en una organización como la UIFCE se encuentran algunas
falencias en cuanto a necesidades específicas y sobredimensionamiento de algunas
capacidades, frente a los requerimientos de la unidad. Lo que resulta en que, el uso de
este sistema para en la gestión de inventarios de la unidad no sea totalmente conveniente.
3.2.2. Actualidad
Actualmente se encuentra implementado como gestionador de inventarios de la UIFCE, el
proceso de implementación se inicio en el primer semestre del año 2009. Esto ha
generado que la información se parcialice, en cierta medida, puesto que una parte de la
información se encuentra (congelada) en el WEBSIUI y (actualizada y mayormente) en el
GLPI.
1
Tomado de UIFCE. GLPI, Investigación sobre, 2008-I. Pág. 8
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4. CONCLUSIONES
La necesidad de manejar un sistema de inventarios que no solo este inmerso en el sistema
general de información WEBSIUI, lo cual permite volverlo más integral, es evidente puesto
que usar varias aplicaciones diferentes, disipa la información de la unidad y hace más
complejo el trabajo del grupo de inventarios.
Para tener en cuenta lo anterior, no se puede dejar de lado sistemas como el GLPI que
dan una visión de lo que se ha hecho en gestión de inventarios y que además, al ser
Software libre, ha sido revisado, por personas no solo pioneras en el diseño de software
sino también por personal que se ha dedicado a este tipo de gestión en diversas aéreas
alrededor del mundo.
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5. BIBLIOGRAFIA
UIFCE, Grupo de Sistemas de Información de la. Manual de Usuario WEBSIUI. Págs. 153174
UIFCE. GLPI, Investigación sobre, 2008-I. 78 Págs.
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