Modelos Para la Toma de Decisiones

Modelos Para la Toma de
Decisiones
Maestría en Administración de Negocios
MODELOS PARA LA TOMA DE DECISIONES
Sesión No. 12
Nombre: Evaluación de proyectos. Segunda parte.
Contextualización
Continuaremos estudiando, a lo largo de la sesión,
algunas herramientas que pueden ser de enorme
utilidad al momento de planear un proyecto para
poder evaluar el mismo.
No por ser el último tema del curso será el menos
importante, pues éste ya es más bien práctico y
dentro del cual se forma la estructura del proyecto
que se desea estudiar o analizar.
La correcta aplicación de las herramientas que se
muestran dentro de la sesión permitirá dar una visión
más general de un proyecto determinado.
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Introducción al Tema
Ahora veremos una herramienta más bien gráfica que nos permite ver plasmado,
de forma sencilla, lo que se estudió en la sesión anterior. Es decir, la
desagregación de tareas de un proyecto y la asignación de tareas y
responsabilidades dentro del mismo.
La herramienta que se estudiará es el diagrama de Gantt, dentro del cual se
puede determinar la ruta crítica de un proyecto.
Por último, se mencionará algunos programas que pueden utilizarse para poder
realizar diagramas de Gantt dentro de la evaluación de un proyecto.
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Explicación
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es una representación de modo gráfica de las actividades
que se desarrollan dentro de un proyecto de dos ejes.
Generalmente el eje horizontal representa la duración de cada tarea y el eje
vertical representa las diferentes actividades.
Para poder desarrollar un diagrama de Gantt se sugieren los siguientes pasos
(Díaz, 2005):
1. Dibujar el eje horizontal y el eje vertical.
2. Escribir el nombre de las tareas a desarrollarse dentro del eje vertical.
3. Dibujar los bloques correspondientes a las tareas que no tienen
actividades precedentes.
4. Dibujar los bloques de las tareas que dependen de una tarea precedente,
esto es, que si no se ha cumplido una tarea en específico, no se puede
realizar la tarea dependiente en cuestión.
La utilidad de la herramienta es dada por la sencillez con la que se puede
visualizar la distribución temporal de un proyecto particular.
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Ejemplo de diagrama de Gantt elaborado en MS Project.
Gráfica 1
Ruta crítica
Se conoce como ruta crítica a la actividad(es) que es necesario que se
completen para poder finalizar un proyecto en el tiempo establecido.
Se les llama tareas críticas porque constituyen un grupo de éstas, que de
retrasarse se alteraría la fecha de finalización de un proyecto determinado.
Los parámetros que se toman para poder considerar si una actividad forma parte
de la ruta crítica son:
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1. La fecha límite de conclusión es igual a la fecha de finalización del
proyecto.
2. Su realización está condicionada a realizarse con la condición “debe
comenzar…” o la condición “debe terminarse…”.
3. No permite margen de demora.
4. La actividad a realizar condiciona la realización de una actividad posterior,
es decir, si se retrasa dicha actividad, retrasa otras actividades.
Una actividad ya no se considera dentro de la ruta crítica en el momento en que
ésta es realizada y concluida.
Software para administrar proyectos
Existen en la actualidad en el mercado una gama de diversos software que
permiten administrar diferentes proyectos.
Los más conocidos son MS Project, y el mismo programa de Excel cuenta con
herramientas que permiten administrar proyectos.
También existen programas libres de derechos que se pueden utilizar para
administrar proyectos. Entre ellos está OpenProj, GanttProject y Open
workbench.
Suelen ser programas relativamente sencillos de utilizar, pero el objetivo
primordial de los mismos es utilizarlos como herramienta de trabajo para poder
apoyarse en ella para la ejecución del proyecto.
De poco servirá hacer una planeación que una vez impresa termine en un cajón
y no se esté monitoreando el avance del proyecto que se planeó.
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Conclusión
Concluimos no sólo el tema de evaluación de proyectos, sino que también
terminamos el curso de Modelos para la Toma de Decisiones.
Dentro de la sesión hemos conocido herramientas más bien de tipo visual que
nos permiten tener una visión general de un proyecto administrativo y que es de
vital importancia la correcta aplicación de dichas herramientas, porque
permitirán detectar los puntos clave o las actividades en las cuales se presenta
vulnerable el proyecto y que pueden impedir el logro del objetivo y fechas
planeadas para la ejecución del mismo.
No se ha explicado cómo utilizar un software en particular, por existir una gran
variedad de los mismos y por la facilidad de encontrar tutoriales en línea para
cualquiera de ellos.
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Para aprender más
MS Office. (s/f). Tutorial para hacer diagramas de Gantt en Excel. Consultado el
10 de diciembre de 2013.
http://brd.unid.edu.mx/tutorial-para-hacer-diagramas-de-gantt-en-excel/
MS Project 2010. Ruta crítica-CPM. (2012). Consultado el 10 de diciembre de
2013:
http://brd.unid.edu.mx/ms-project-2010/
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Actividad de Aprendizaje
Luego de un largo caminar, hemos llegado a la última sesión. Esperamos seguir
contando con tu dinamismo y con el entusiasmo que te ha caracterizado a lo
largo de las sesiones.
En esta ocasión te proponemos la siguiente actividad: del proyecto desarrollado
en la sesión anterior, elaborar su gráfica de Gantt y determina la ruta crítica de la
misma, interpretando la información que arrojan ambas herramientas.
Sube el trabajo a la plataforma.
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Bibliografía
Díaz, L. (2005). Análisis y planeamiento. Costa Rica: EUNED.
Robbins, S., Coulter, M. (2005). Administración (8a. edición). México: Pearson.
Gráficas
Gráfica 1: http://ubuntulife.files.wordpress.com/2009/11/openproj_big.jpg
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