El Primer ERP Open Source de Chile

El Primer ERP Open Source de Chile
Software como un Servicio
Es el manejo en forma remota de las
operaciones de TI (Tecnología de
Información) de una empresa, tales como la
mantención y soporte de software, hardware y
enlaces (“OFICINA VIRTUAL SEGURA”).
Es una aproximación diferente a el desarrollo
de soluciones de Tecnología de Información
ADempiere
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Es un sistema open source construído sobre una estructura de
work flow (“flujo de procesos a seguir para la consecución de
una tarea o trabajo predeterminado “) que integra un ERP y un
CRM
Posee Viabilidad a largo plazo
Puede crecer con nuevos desarrollos y modificarse incluso en
producción.
Autodependencia; es decir las prioridades de su desarrollo son
manejadas por el usuario, no por el proveedor
Implementación rápida por su alto nivel de parametrización y
flexibilidad.
Clientes y servidor de aplicacion se conectan via VPN (Virtual
Private Network) a través de Internet
Se basa por completo en la interrelación de las variables
(diferentes áreas) y en su plena interdependencia (no es un
modulo)
Integra o unifica las diferentes áreas de una empresa.
Arquitectura de Adempiere
Cliente PC
Servidor BD
INTERNET
Servidor
de Aplicacion
JAVA
ERP: Enterprise Resource Planning
ERP = Enterprise Resource Planning
(Planeación de Recursos Empresariales)
El software ERP integra todos los procesos de negocios de la empresa, lo
que permite garantizar la integridad y consistencia de los datos para
todos los usuarios.
Las características principales que lo distinguen de cualquier otro
software empresarial, es que deben de ser sistemas:
• Integrales (permiten controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que
todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí).
• Modulares (entender que una empresa es un conjunto de departamentos que se encuentran
interrelacionados por la información que comparten y que se genera a partir de sus procesos)
• Adaptables (creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa). Esto se logra por
medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se
necesiten de cada uno)
Areas funcionales de un ERP
El ERP aborda e integra todas las áreas funcionales de una
empresa, tales como, por ejemplo:
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
Proceso de Cotización a Ingresos
Proceso de Requerimiento a Pagos
Proceso de Administración de Ítems Pendientes
Administración de la Cadena de Abastecimiento
(CRM) Administración de Relaciones con el Cliente
Administración de (entre) Socios
Análisis de Resultados
Web Store y Autoservicio
Proceso Fabricación/Producción
Reportes Inteligentes y/o Personalizados (BI: Pentaho)
… y todo proceso corre sobre un workflow de control
Principales gestiones de
Adempiere
Gestión de los datos maestros
Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados,
etc.
Gestión de los Aprovisionamientos
Tarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización de
facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc.
Gestión de Almacenes
Almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos,
etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios,
valoración de existencias, transportes, etc.
Gestión de Proyectos y de Servicios
Proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturación,
compras asociadas, etc.
Gestión de Producción
Estructura de planta, planes de producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación,
partes de trabajo, costos de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento
preventivo, partes de mantenimiento, etc.
Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM)
Tarifas, escalados, pedidos de venta, guía de despachos, facturación, rápeles,
comisiones, CRM, etc.
Gestión financiera
Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad
general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta
de resultados, activos fijos, etc.
Business Intelligence (BI) (Pentaho)
Reportes, Informes, Indicadores, análisis multidimensional (OLAP: Online
Analytical Processing), cuadros de mando predefinidos.
Características funcionales
WEB Store
Cotización
a Ingresos
Compras,
Ventas,
Importaciones,
Pagos
Administración
Cadena de
Suministros
ADempiere
Puntos
de Venta
POS
Análisis
de
Resultados
BI:Pentaho
Administración
De Clientes
CRM
Suministración
De
Socios
Características Funcionales
Usuarios Ilimitados
Contabilidad
Inventarios
Facturación
Activo Fijo
CRM
Cotizaciones
Remuneraciones
Puntos
BI (Análisis de Resultados) De
Ventas
Tesorería
(POS)
Compras
Cuentas por Pagar/
Cobrar
Importaciones
WorkFlow
MRP
Presupuesto
Ventas
Cuentas por Cobrar
PRODUCCION:
Adquisiciones
Planificación
Programación
Control de Producción
Manejo de Bodegas
.
Open Source Software (OSS/FOSS/FLOSS)
Open Source Software-OSS- (Código abierto), es el
término con el que se conoce al software distribuido
y desarrollado libremente. Fue a utilizado por
primera vez en el año 1998.
•El acceso al código y modelo de datos es de dominio público,
es decir no hay cobro alguno por la licencia del software
•El usuario queda como dueño del sistema y de su código fuente,
una vez implementado
•Modificaciones al código fuente no requieren licencia
•El cliente queda con libertad de sostener por si mismo el
código fuente -
Independencia del proveedor
•El costo al cliente se genera por la instalación, implementación,
soporte y consultoría del software.
•Altamente estandarizado fácil desarrollo de nuevas
funcionalidades
Open Source Software...
Significa Libertad:
La libertad de usar el programa, para cualquier
proposito
La libertad de estudiar como trabaja el programa, y
adaptarlo a las necesidades individuales
La libertad de distribuir copias
La libertad de mejorar el programa, y de liberar sus
mejoras al publico, para que todo el mundo se
beneficie de los cambios
Beneficios de ADempiere
•
Control de procesos de negocios vía Work Flow
•
Integración total de datos y sistemas
•
Datos consistentes y oportunos
•
Menor trabajo en alimentar los sistemas
•
Manejo Eficiente de los Recursos Empresariales
•
Permite efectuar transacciones entre procesos
•
Obtención de informes en línea (via e-mail)
•
Simple de usar
IFRS Compatible (Internacional Financing Reporting Standard)
•
Adempiere ya viene con la implementación del
sistema IFRS (Internacional Financing Reporting
Standard).
•
Este sistema internacional de Contabilidad se
implementó en Europa el año 2005.
•
Chile debe adoptarlo en su totalidad en el año 2009.
Beneficios Económicos
No hay pago de licencias
No hay pago por upgrades
Sistema no esta basado en Módulos, sino en
Procesos
Trabaja sobre una Base de Datos
No hay cobro por usuario, tampoco por usuarios
concurrentes
Menores costos de desarrollo
No se parte de cero desarrollando
Flexibilidad …Finaciera y de Implementación
Costos Comparativos
HGV - OpenVia
Areas Funcionales en detalle
A. Proceso de Cotización a Ingresos
Cotizaciones
Orden de Venta
Despachos
Factura a Clientes
Recibos (Cobranzas)
B. Proceso de Requerimiento a Pagos
Pedidos
Orden de Compra
Recepción de Material
Facturas de Compra
Pagos
Conciliación Bancaria
Areas Funcionales en detalle
C. Proceso de Administración de Ítems Pendientes
Reglas de Pago para Cuentas a Pagar
Asignaciones
Conciliación Bancaria
Libro de Caja
Cargos
D. Administración de la Cadena de Suministro
Control de Depósitos
Administración de Materiales
Listas de Materiales (BOM = Build Of Materials)
E. (CRM) Administración de Relaciones con el Cliente
Administración de Campañas de Marketing
Análisis de Ganancias de Cliente
Autoservicio para pedidos online
Areas Funcionales en detalle
F. Administración de (entre) Socios
Contador de Documentos
G. Análisis de Resultados (Pentaho)
Reglas Contables
Reportes Integrados, Data Warehousing y OLAP
(online analytical processing)
Diarios Manuales
Distribuciones de Contabilidad General
Características Adicionales
H. Web Store
Catálogo de Productos Online
Transacciones de Venta Online
Componentes Soportados
Areas Funcionales en detalle
I. Fabricación
Adempiere ERP & CRM proporciona elementos básicos para soportar
el proceso de fabricación, manejando la funcionalidad BOM (Bills of
Material) o Cuenta de Materiales.
J. Reportes Inteligentes (Pentaho)
Tipos de Reportes
Imágenes y Adjuntos
Planificador
Integración de e-mail
Exportación de Datos
Adempiere exporta todos sus datos de reportes a los siguientes
formatos:
· Excel – HTML - Archivos planos de texto - PDF – PSWord - OLAP
Importación de Datos
Adempiere importa datos desde XML, formatos de registros fijos,
Personalización de Reportes
Las salidas de los reportes pueden ser vistas en pantalla antes
de enviarlas a una impresora o generar archivos en diferentes
formatos (por Ej. Excel, HTML, Word y PDF).