DERECHO MERCANTIL TEMA 5 LA COMPAÑIA

Profa. JEYNOMAR GARCIA
DERECHO MERCANTIL
TEMA 5
LA COMPAÑIA ANONIMA
LA COMPAÑÍA ANONIMA
1.- Concepto
2.- Procedimiento para su Constitución
2.1.- Constitución Simultánea
2.2.- Constitución Continuada
- Suscripción de Acciones
- Entrega en caja una vez suscrito el capital
- Asamblea Constitutiva
3.- El Capital social
3.1.- Concepto
3.2.- División del capital
3.3.- La Acción
- Indivisibilidad de la acción
3.4.- Aumento del capital
- Mediante la emisión de nuevas acciones
- Mediante el aumento del valor nominal de las acciones
3.5.- Reducción de Capital
- Efectos
4.- Organización Jurídica de la Compañía Anónima
4.1.- La Asamblea
- Concepto y Clases
- Procedimiento para su celebración
- Competencia
4.2.- Los Administradores
- Concepto y Condición Jurídica
- Derechos y Obligaciones
- Responsabilidad
4.3.- Los Comisarios
- Concepto y Condición jurídica
- Nombramiento
- Derecho y obligaciones
- Responsabilidad
5.- Derechos de los Accionistas
LA COMPAÑÍA ANONIMA
A diferencia de las Compañías en Nombre Colectivo y en las Comanditas, en las Compañías
Anónimas, el término “anónima” se debe a que la sociedad no ejerce el comercio con la
obligatoriedad de usar el nombre de alguno d los socios, sino que es libre de emplear uno distinto,
que es lo que normalmente se hace, o puede utilizar el de uno de los socios.
La Sociedad Anónima está estructurada fundamentalmente sobre la base de un capital que
los socios se obligan a integrar totalmente para así poder constituir esa sociedad; de allí que se
afirme que ésta se trata de una Sociedad de base de capital, ya que lo importante para su
funcionamiento es que se mantenga ese capital, sin importar la consideración personal de los socios
que la integran. Es por esa razón por lo que en la constitución de este tipo de Compañía el aporte no
puede ser un trabajo, ya que la misma debe tener como base un capital; ahora bien, si se quiere
constituir una sociedad donde el aporte sea la misma capacidad de trabajo del socio, se debe elegir
otro tipo de Sociedad, como por ejemplo la Sociedad en Comandita o la Sociedad en Nombre
Colectivo, ya estudiadas.
1.- CONCEPTO DE COMPAÑÍA ANONIMA
Doctrinariamente se dice que la Compañía Anónima, es aquella que se distingue bajo una
determinada razón social, constituida por un capital fundacional dividido en acciones que sirven de garantía a
sus obligaciones y en la que los accionistas no responden sino por el monto de las acciones que hayan suscrito.
También el Código de Comercio en su Art. 203, Ord. 3°, establece que “La compañía anónima
es aquella en la cual las obligaciones sociales están garantizadas por un capital determinado, y en la que los
socios no están obligados sino por el monto de su acción.”
Este tipo de Compañías, tal como lo reflejan las definiciones, deben constituirse con un
capital fundacional, cuya estructuración debe indicarse en el documento constitutivo; el mismo debe
estar íntegramente suscrito y además, cada socio debe haber pagado, por lo menos, la quinta parte
del monto de las acciones por él suscritas; ese capital estructurado es el que va a servir de garantía
de las obligaciones sociales. De manera tal, que no basta con el simple aporte patrimonial, sino que
dichos aporte correspondan al monto del capital estipulado en el documento constitutivo.
En conclusión, la Compañía Anónima está centrada en la existencia de un definido capital
social, sin el cual no puede existir, ya que con dicho capital es como va a desarrollar su actividad
económica y a garantizar las obligaciones que contraiga durante su vigencia.
2.- PROCEDIMIENTO PARA SU CONSTITUCION
Existen 2 formas para constituir una Compañía Anónima: la constitución Simultánea y la
constitución Sucesiva o Continuada. Ambas formas, tal como lo señala el texto legal y la doctrina, se
definen y diferencian según la distinta forma como se expresa la voluntad de los constituyentes y la
forma como se integra su capital social.
2.1.- LA CONSTITUCION SIMULTANEA.
Es aquella en la que los socios solemnizan su obligación y realizan, parcialmente por lo menos, sus
aportes en un solo acto. El contrato social se perfecciona por el concierto simultáneo de declaraciones de
voluntad.
Esta es la forma más corrientemente utilizada para la formación de la Compañía Anónima, ya
que en un mismo acto se otorgan el documento de constitución y los estatutos; se hacen efectivos
los aportes de los socios; se designan los Administradores y los Comisarios y se establecen, si fuera
el caso, disposiciones transitorias aplicables al primer ejercicio económico de la compañía, todo de
acuerdo a lo previsto en el Artículo 247 del CCom.
Una vez suscrito el documento, conforme al Artículo 213 CCom., ese documento, contentivo
de lo arriba señalado, se presenta ante el Registro Mercantil de la Jurisdicción del domicilio de la
compañía, acompañado de los documentos probatorios del pago del porcentaje de las acciones
suscritas, con la finalidad de obtener su inscripción en dicha oficina para luego hacer la publicación
de Ley. Posteriormente, se debe presentar ante la Oficina del Registro un ejemplar del periódico en
el cual se publicó el registro de la compañía para que éste sea agregado al expediente que se le
forma a la compañía. Acto seguido, deben consignarse los Libros que debe llevar un comerciante a
los fines de que los mismos sean sellados por el Registro para así dar inicio legalmente a la actividad
comercial.
2.2.- LA CONSTITUCION SUCESIVA O CONTINUADA
Este tipo de constitución, también conocida como CONSTITUCIÓN POR SUSCRIPCION
PUBLICA, es la que se realiza por una serie de ofrecimientos-adhesiones hechas por diversas
personas, como resultado de la invitación dirigida al público por los fundadores.
Esta forma de constitución, tal como lo señala el Artículo 248, parte de la iniciativa que toman
unas personas a quienes se les denomina promotores, los cuales deben hacer un prospecto en el
cual se indique el objeto de la sociedad, el capital social necesario, el número de acciones, su monto
y respectivos derechos, los aportes y condiciones bajo los cuales se hacen, las ventajas en provecho
particular de los promotores no prohibidas por la Ley y las causa principales de los estatutos. El
prospecto debe estar suscrito por ellos y puede establecer un término distinto del fijado por el
Artículo 251 para la extinción de las obligaciones de los suscriptores.
Los promotores son responsables solidaria e ilimitadamente de las obligaciones que
contraigan para constituir la sociedad, salvo su reclamo contra ésta, si hubiere lugar. Ellos asumen a
su propio riesgo las consecuencias de sus actos y hacen los gastos necesarios para la constitución
de la compañía; y si ésta no se constituye, no tienen acción alguna en contra de los suscriptores.
Además, los promotores deben hacer público el prospecto, pero previamente, deben obtener
autorización de la Comisión Nacional de Valores; cualquier trámite antes de esa autorización
resultaría ilegal y en consecuencia, se configuraría automáticamente un acto ilícito que no tendría
ninguna validez para los efectos constitutivos de la Compañía.
- SUSCRIPCION DE LAS ACCIONES
Una vez publicado el prospecto de estatutos, los promotores hacen una oferta de las
acciones al público en general. Recibida la oferta, el interesado suscribe el número de acciones que
le fueron ofrecidas o las que él decidiere suscribir. Con dicha suscripción se perfecciona un contrato
entre el suscriptor y el promotor. Si la sociedad no se logra constituir, los promotores serán
responsables directamente por las obligaciones que se deriven de la promoción que han adelantado,
pero si la compañía se constituye, entonces estos tienen el derecho de reclamarle lo que hubieren
hecho a su favor. Hay que estacar, que el contrato de suscripción de acciones debe reunir los
mismos elementos esenciales de todo contrato.
- ENTREGA EN CAJA UNA VEZ SUSCRITO EL CAPITAL
Una vez suscrito íntegramente el capital social, cada accionista debe enterar en caja, por lo
menos, la quinta parte del monto de las acciones por él suscritas, siempre y cuando en el contrato
social no se exija una entrega mayor.
Si los suscriptores no realizan el pago de la cuota parte establecida dentro del plazo que se
haya fijado, los promotores tienen el derecho de obligar a los morosos a la entrega de ella y aun a
los daños y perjuicios o a dar por no hecha la suscripción, sustituyéndola por otra, sin embargo, los
promotores tiene la potestad de conceder un nuevo plazo para que se efectúen los pagos, siempre
que no se altere el proceso formativo de la compañía.
Si los aportes no consisten en dinero sino en especies, debe tomarse en cuenta que dichas
cosas constituyan un beneficio útil para la compañía y que las mismas tengan un valor acorde con el
valor que exista en el mercado al momento de la entrega, para lo cual se pueden nombrar peritos
para, con mayor exactitud, estimar el valor real del bien entregado.
- ASAMBLEA CONSTITUTIVA
Ahora bien, una vez realizado todo el procedimiento anterior, es decir, elaborado el
prospecto, suscrito íntegramente el capital social y habiendo sido pagado por cada accionista el
monto de las acciones que suscribieron, los promotores deben convocar a los accionistas a una
Asamblea General. Dicha convocatoria debe hacerse por la prensa con por lo menos 8 días de
anticipación, en uno de los periódicos de más circulación o también por cartas dirigidas
personalmente a los accionistas y debe cumplir con los requisitos establecidos en los Artículos 254 y
277 del CCom. La finalidad de esa Asamblea es definir las bases fundamentales de la compañía, por
cuanto allí se discute la formación precisa del capital social, el nombramiento de los Administradores
y Comisarios y la aprobación de los estatutos que constituyen la normativa interna de la sociedad.
Constituida la Asamblea en el día y hora señalados, se pasa a considerar el orden del día; la
misma estará presidida por los promotores. Ahora bien, en esta Asamblea se requiere de un quórum
de presencia y un quórum de votación y en la misma, cada suscriptor tiene derecho a un voto,
cualquiera sea el número de acciones haya suscrito; y basta la concurrencia de la mitad de los
suscriptores (quórum de presencia) y el consentimiento de la mayoría absoluta de los presentes
(quórum de votación) para que se apruebe el documento constitutivo y estatutos de la empresa. Pero
sin en la Asamblea se pretende variar las bases establecidas en el prospecto, se requiere la
presencia de un número de socios que represente las ¾ partes del capital social y el voto favorable
de los que representen por lo menos la mitad. En este caso cambia la forma de integrar el quórum,
ya que ahora sí se va a tomar en cuenta el número de acciones suscritas y por lo tanto, e base a
esta representación es como se determinará el quórum de presencia el quórum de votación.
Una vez aprobados los puntos del orden del día, se procederá inmediatamente al
otorgamiento del documento constitutivo de la sociedad. Concluido el documento, con el
otorgamiento de los accionistas presentes, el Administrador nombrado lo debe presentar,
acompañado de los estatutos, dentro de los 15 días siguientes a la fecha de su otorgamiento, al
Registrador Mercantil de la jurisdicción del domicilio de la sociedad y se continúa con el
procedimiento de igual que en la Constitución Simultánea.
3.- EL CAPITAL SOCIAL
El capital social es el monto establecido en el documento constitutivo de la compañía,
expresado en moneda de curso legal del país donde se constituye.
3.1.- CONCEPTO
Es el resultado de una determinación convencional, previamente aceptada por todos los accionistas,
y formado mediante el aporte que cada uno ha realizado o se debe efectuar.
3.2.- DIVISION DEL CAPITAL
El capital se divide en el mismo momento en que se inicia el proceso constitutivo de la
compañía; y se divide en tantas partes que sumadas todas totalicen el monto exacto del capital.
Cada división corresponde a un conjunto unitario de derechos y obligaciones y que representa al
mismo tiempo la participación de cada socio en a integración del capital social; división que
jurídicamente se denomina acción. De tal manera que la acción significa la cuota parte de derechos
y obligaciones que tiene su titular por haber contribuido con su aporte a la integración del capital
social y finalmente a la constitución de la empresa.
La Acción, por lo tanto, expresa una parte del capital social, el cual se divide haciendo
abstracción de las personas que integran la sociedad; es decir, si el capital con el cual se constituyó
la empresa fue de Un Millón de Bolívares (Bs. 1.000.000,oo), dicho capital se divide por ejemplo en
1.000 acciones de Bs. 1.000,oo cada una, sin considerar el número de socios que conforman la
compañía.
3.3.- LA ACCION
Es la participación social determinada por el monto fijado en el documento constitutivo.
De esta definición se desprenden 3 puntos de vista:
a) a.- La Acción es una parte del capital social. Se considera entonces la acción, una subdivisión
del capital.
b) b.- La Acción es el derecho que tiene el accionista en la compañía, en virtud del aporte
que hizo para la formación del capital, de allí que la ley le atribuya a su titular un conjunto
de derechos que le permitan una participación en las principales ocasiones de vida de la
sociedad, y en la misma medida le asigna obligaciones.
c) 3.- La Acción es un título, el cual, para que sea válido, debe reunir los requisitos que la ley
expresamente señala. Pero, de cualquier forma, la Acción siempre constituye un conjunto
unitario de derechos y obligaciones.
- INDIVISIBILIDAD DE LA ACCION
Tal como lo establece el Artículo 299 de CCom. “si una acción nominativa se hace propiedad de
varias personas, la compañía no está obligada a inscribir ni a reconocer sino a una sola persona, que los
propietarios deben designar como único dueño.”
De acuerdo a este dispositivo, la Acción es indivisible, y debe ser así, ya que ella representa
una fracción del capital social, y como tal no puede ser dividido posteriormente por accionistas
mediante negocios particulares que hagan entre ellos o con terceras personas. Por lo tanto, si una
acción se hace propiedad de varias personas, por cualquier tipo de negocio realizado o por cualquier
otra circunstancia, los copropietarios de la acción deben ponerse de acuerdo para designar a la
persona que los va a representar ante la Compañía y que por lo tanto ejerza los derechos
provenientes de esa acción.
3.4.- AUMENTO DEL CAPITAL
El aumento del capital significa, en primer término una modificación del documento
constitutivo de la sociedad y conlleva además a un aumento de los recursos económicos de la
Compañía. El capital puede ser aumentado mediante el aumento del patrimonio como consecuencia
de nuevos aportes de los socios o mediante el traslado a capital de algunas reservas estatutarias, o
por reevaluación de activos fijos de la Compañía.
El procedimiento se inicia con la convocatoria por parte de los Administradores a la
Asamblea, una vez constituida ésta conforme a los preceptos legales, se procede a analizar
económicamente el aumento, basado en las causas que lo motivan conforme a un Balance, que es
el que va a ser considerado por la Asamblea, acompañado de un Balance del informe del Comisario;
una vez aprobado el aumento, se dividen las acciones, las cuales deben ser íntegramente suscritas.
Una vez suscrito íntegramente el capital aumentado y enterado en caja por cada accionista el
porcentaje correspondiente, se hace la participación correspondiente al Registro Mercantil de la
jurisdicción donde tenga el domicilio la Compañía, para que se registre el Acta de Asamblea donde
consta el aumento de Capital. Formalizado definitivamente el aumento, los Administradores deben
proceder a la emisión de las nuevas acciones o si se ha convenido en revalorizar las primeras,
deben reenlazarlas por otras nuevas, señalando expresamente en el Libro de Accionistas esa
particularidad.
-AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL MEDIANTE LA EMISION DE NUEVAS ACCIONES
Al Aprobarse el aumento mediante la emisión de nuevas acciones, se abre un nuevo proceso
de suscripción, en el cual los primeros accionistas tendrán un derecho preferencial de suscribir las
nuevas acciones en proporción a las que posean. Si no desean suscribir las nuevas acciones, lo
deben hacer constar expresamente para que sirva de prueba de que han renunciado a ese derecho
preferencial y así permitir que las nuevas acciones sean ofrecidas a otras personas.
Las nuevas suscripciones automáticamente producen una modificación en la correlación de
posiciones que inicialmente tenían los accionistas, y al mismo tiempo una pérdida de la cuota
patrimonial que es adquirida por los nuevos socios. La suscripción de las nuevas acciones podrá
hacerse mediante Suscripción Simultánea o mediante Suscripción Continuada, conforme a los
procedimientos ya estudiados.
- AUMENTO DE CAPITAL MEDIANTE AUMENTO DEL VALOR NOMINAL DE LAS
ACCIONES
El aumento de capital a través de este procedimiento, significa el aumento obtenido mediante
la suma de los aumentos fraccionados efectuados a cada una de las acciones que integran el capital
social.
Esta modalidad se diferencia de la anterior, porque en este caso no se da el ingreso de
nuevas personas a la Compañía, por lo tanto, el aumento queda reducido a los mismos socios
quienes lo han absorbido todo en proporción al número de Acciones que poseen. El nuevo valor de
esas Acciones puede ser el resultado de un nuevo aporte de los socios, distribución de reservas,
revalorización de activos fijos, etc., pero para que dicho valor quede incorporado a la Acción se
requiere una nueva emisión de Acciones que representen la participación de derechos que tiene el
accionista en la Compañía, pues el valor nominal de las primeras acciones fue reemplazado por el
resultante del aumento de capital.
3.5.- REDUCCION DEL CAPITAL SOCIAL
La reducción del capital social también origina una modificación del documento constitutivo y
los estatutos de la Compañía, esto puede ocurrir por varias causas, entre ellas: Por pérdida del
capital fundacional, por considerar la sociedad que el capital existente representa económicamente
un patrimonio improductivo, etc.
El procedimiento para proceder a la reducción del capital es el mismo utilizado para el
aumento de capital, pero con la diferencia que de acuerdo a los establecido en el artículo 222 de
CCom., la reducción no podrá verificarse mientras no hayan transcurrido 3 meses desde el día en
que se publicó la declaración o acuerdo en el periódico, con la advertencia expresa de que podrá
oponerse a dicho acuerdo todo aquel que tenga interés en ello; si se hiciere la oposición, se
suspenderá la ejecución del acuerdo de reducción de capital mientras ésta se encuentre pendiente,
hasta que se desista de ella o sea declarada sin lugar por sentencia firme.
- EFECTOS
Considerada firme la reducción, la misma puede realizarse mediante la disminución del
número de Acciones o disminuyendo el valor nominal de las acciones existentes, a los fines de que
el conjunto accionario en que quede dividido el capital social, determine en su sume el monto del
mismo.
4.- ORGANIZACION JURIDICA DE LA COMPAÑIA ANONIMA
La Compañía Anónima como persona jurídica que es, tiene su propia organización interna,
estructurada mediante la existencia de 3 órganos: La Asamblea, Los Administradores y Los
Comisarios; donde cada uno tiene su competencia específica y por lo tanto su propia razón de ser.
4.1.- LA ASAMBLEA
- CONCEPTO: Es un órgano constituido por los accionistas o por sus representantes, reunidos,
previo cumplimiento de las formalidades legales, para deliberar asuntos relacionados con la compañía.
La asistencia a las Asambleas es de carácter obligatorio tanto para los Accionistas como para
Los Comisarios, tal como lo establecen los Artículos 272 y 311 de CCom., respectivamente. La
Asamblea se considera el órgano supremo de expresión de la voluntad social, pues es soberana
para tomar las decisiones que creyere mas convenientes para ordenar los intereses de la sociedad,
por lo tanto, su competencia está determinada, por las facultades que no le están conferidas ni a los
Administradores ni a los Comisarios.
- CLASES DE ASAMBLEAS
Aparte de la Asamblea constitutiva de la Compañía, se distinguen 2 tipos de Asambleas:
•
La Ordinaria: la cual tiene períodos establecidos de celebración, los cuales se encuentran
perfectamente señalados en el documento constitutivo.
• La Extraordinaria: como su nombre lo indica, su celebración no tiene fecha fija
previamente determinada en el documento constitutivo, sino que está sujeta a la
oportunidad que así lo requiera en interés de la sociedad.
- PROCEDIMIENTO PARA SU CELEBRACION
El procedimiento para la formal celebración de la Asamblea se inicia con la Convocatoria, la
cual debe ser hecha por los Administradores, por los Liquidadores en caso de liquidación de la
sociedad o excepcionalmente por los Comisarios.
Tal como lo establece el Artículo 277 del CCom., la Asamblea, sea Ordinaria o Extraordinaria,
deberá ser Convocada a través de la prensa, con 5 días de anticipación, por lo menos, a la fecha
que se ha fijado para la reunión; dicha Convocatoria la harán los Administradores y deberá enunciar
el objeto de la reunión, toda deliberación que se haga de un punto no expresado en aquella, es nula.
A la Convocatoria, le sigue la presencia de los accionistas que representen una determinada
parte del capital social, a esto se le denomina quórum, el cual es de 2 clases:
El Quórum de Presencia, que es el requerido por la Ley o los estatutos, mediante el cual se
requiere la presencia de un número de accionistas que representen un número mínimo de acciones
que reflejen una determinada parte del capital. Normalmente ese quórum se establece en el
documento constitutivo.
El Quórum de Votación, que está constituido por el número de accionistas que representan
una determinada parte del capital social, y que estando presentes en la Asamblea representan el
voto favorable requerido para considerar aprobada la propuesta formulada; las decisiones tomadas
son vinculantes para todos los socios, tanto para los presentes en la Asamblea como para los no
presentes, asimismo para todos los órganos de la compañía, ya que dichas decisiones constituyen
una expresión de la voluntad social.
Constituida la Asamblea, la misma es presidida por la persona indicada en el documento
constitutivo de la compañía, y en su defecto, por la persona que designen los asambleístas. El
Presidente nombra al Secretario o bien puede ser elegido por los accionistas.
En la reunión el Presidente debe constatar el quórum, una vez constatado, le ordena al
Secretario leer la Convocatoria y posteriormente se pasa a discutir el orden del día; ya como fase
final, se pasa a la deliberación para la aprobación o no de los puntos discutidos.
Concluida la reunión se debe levantar un acta que contendrá el nombre de los concurrentes
con los haberes que representan y las decisiones tomadas, dicha acta será firmada por todos los
presentes en la misma Asamblea.
- COMPETENCIA DE LA ASAMBLEA
La competencia de la Asamblea va a determinarse en función del tipo de Asamblea que se
celebre, es decir, dependiendo de que se trate de una Asamblea Ordinaria o de una Asamblea
Extraordinaria, ya que la diferencia entre ambas radica en su diversidad de competencia. Por estas
razones, y partiendo del supuesto de que el documento constitutivo de la compañía no disponga
nada al respecto, tenemos entonces que:
* -LA ASAMBLEA ORDINARIA, es competente para conocer de todo aquello que indique
periodicidad en la organización de la compañía, es así como la misma está facultada para conocer
de la discusión y aprobación o modificación del balance, junto con el informe del Comisario, pues allí
están reflejadas todas las actividades que la compañía realizó en el año y que por Ley corresponde
discutirlo y aprobar o no la sociedad; lo mismo ocurre con los Administradores y los Comisarios, cuyo
mandato está determinado, lo cual no quiere decir que una Asamblea Extraordinaria no pueda
nombrar a un Administrador o a un Comisario cuando alguno de estos falte o renuncie a su cargo.
Pero aparte de esto, puede ocurrir que la Asamblea Ordinaria conozca también de otros asuntos que
sean sometidos a su consideración, sin que dicho asunto tenga alguna periodicidad, sino que
aprovechando la oportunidad de su celebración, se le someta a su conocimiento y aprobación.
* -LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA, generalmente se convoca para conocer de los
asuntos indicados en el Artículo 280 del CCom., pero también para otros que surjan en un momento
determinado y cuya solución es de la competencia exclusiva de la Asamblea, para lo cual, al igual
que ocurre en la Asamblea Ordinaria, se debe tener únicamente en cuenta el quórum existente para
saber si puede o no conocer de dicha materia.
4.2.- LOS ADMINISTRADORES
- CONCEPTO: Los Administradores constituyen el órgano de ejecución de la sociedad, y su finalidad
es la de llevar a cabo la actividad social previamente señalada en el documento constitutivo y de servir también
de medio de expresión de la voluntad social.
- CONDICION JURIDICA
La actividad que desarrollan los Administradores al frente de la Compañía se realiza bajo la
figura del mandato, ya que si bien ellos representan el órgano ejecutor de la sociedad, su gestión la
realizan en nombre y representación de la compañía, no respondiendo con sus bienes ni
comprometiéndose personalmente por dichas gestiones. De allí, que jurídicamente, la Administración
constituye uno de los órganos de la Compañía Anónima, y los Administradores ejecutan su actividad
a través del mandato que la compañía les confiere una vez que ésta se constituye legalmente.
Los Administradores, en virtud de su misma condición, son temporales, revocables y pueden
ser socios o no de la compañía.
- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS ADMINISTRADORES
La actuación de los Administradores, desde un primer momento, se encuentra orientada bajo
2 lineamientos: el señalado por la Ley y el señalado por los estatuto de la sociedad; cualquier
extralimitación que tengan, se considerarán personalmente responsables, a menos que la Asamblea
los exima de ello.
Dentro del conjunto de derechos que señala la Ley a los Administradores podemos citar:
- La remuneración por los servicios que prestan a la Compañía; esta remuneración,
generalmente se indica en los estatutos o la fija en su oportunidad la Asamblea Ordinaria.
- Otro de los derechos se deriva del nombramiento de los Administradores, es decir, en caso
de que el nombramiento sea por un período determinado, que generalmente es de 2 años, y su
mandato le es revocado sin causa justificada, éste tiene el derecho a que se le indemnice por los
daños y perjuicios causados y según como haya sido la revocación, por lo daños morales.
Junto a los derechos derivados de su investidura, los Administradores tienen las siguientes
obligaciones:
- En caso de que sean accionistas, debe depositar en la caja social un número de acciones
determinado en los estatutos, las cuales quedan afectas para garantizar la gestión.
- En los casos de compañías constituidas bajo el Procedimiento Sucesivo, Los
Administradores deben exigirle a los promotores la entrega de toda documentación y
correspondencia relacionada con la promoción y constitución de la Compañía, a los fines de
encausar administrativamente las gestiones realizadas por ellos.
- Los Administradores deben llevar los Libros contables que de acuerdo a la Ley sean
necesarios. (Diario, Mayor, Inventario, Accionistas y Actas)
- RESPONSABILIDAD DE LOS ADMINISTRADORES
Los Administradores deben cumplir con los deberes y obligaciones impuestos por la Ley y los
estatutos con la diligencia propia del mandato; es por ello que son solidariamente responsables con
los accionistas y con los terceros de lo siguiente:
a. - De la verdad de las entregas hechas en caja por los accionistas;
b. - De la existencia real de los dividendos pagados;
c. - De la ejecución de las decisiones de la Asamblea; y
d. - En general, del exacto cumplimiento de los deberes que les imponen la Ley y los
estatutos sociales.
4.3.- LOS COMISARIOS
- CONCEPTO: Es el órgano de control de la compañía y generalmente está integrado por una
persona y su suplente.
La finalidad de este órgano es la de vigilar permanentemente la gestión social con
independencia, pero mediante la interrelación con los otros órganos de la compañía y orientado por
la defensa de los intereses de la misma. Su función se proyecta sobre todo al funcionamiento de la
compañía y comprende la gestión específica de los Administradores y la de la Asamblea, aún
cuando esta última sea el órgano soberano.
- NOMBRAMIENTO
El órgano de Comisario es estructurado en el documento constitutivo de la compañía, y el
nombramiento de la persona o personas que van a desempeñarlo es efectuado en la Asamblea
constituyente de la compañía o posteriormente en Asamblea Ordinaria; pero si ocurriera alguna falta
de alguno de ellos antes de vencerse el período de duración de su cargo, la Asamblea debe reunirse
Extraordinariamente para que proceda a realizar el nombramiento correspondiente.
Pueden ser Comisarios personas socios o no de la compañía; es ese orden de ideas, la
Asamblea nombra al o los Comisarios para que informen a la Asamblea del año siguiente sobre la
situación de la sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la Administración.
Al igual que los Administradores, los Comisarios también son de carácter temporal y deben
ser nombrados por un período generalmente indicado en los estatutos, pudiendo ser reelegidos en
sus cargos.
- DERECHOS Y OBLIGACIONES
Los Comisarios tienen un derecho ilimitado de inspección y vigilancia sobre todas las
operaciones de la sociedad; puede examinar los Libros, las correspondencias y en general todos los
documentos de la compañía; tiene facultades para tomar nota de cualquier irregularidad observada
para llevarla a cuenta en el informe que debe presentar a la Asamblea; pero, queda excluida para
ello la facultad de objetar negocios u otras actividades llevadas a cabo por los Administradores, o en
un determinado momento, por la Asamblea.
Por otra parte, los Comisarios representan el órgano competente a través del cual la
Asamblea puede ejercerla acción contra los Administradores por los hechos que pudieran ser
responsables; dicha acción se les facilita, por cuanto ellos están en conocimiento del desarrollo de
las actividades de la empresa. Naturalmente, la Asamblea puede nombrar a otra persona para que
ejerza las acciones de responsabilidad contra los Administradores.
Finalmente, los Comisarios deberán revisar los balances y emitir su informe; asistir a las
asambleas, sean Ordinarias o Extraordinarias, y desempeñar las demás funciones que la Ley y los
estatutos les atribuyen y, en general, velar por el cumplimiento de las funciones de los
Administradores conforme a los deberes que les imponen la Ley y los estatutos.
- RESPONSABILIDAD
Los Comisarios son responsables del incumplimiento de sus obligaciones; naturalmente, que
esa responsabilidad se puede enfocar desde 2 puntos de vista: el Civil y el Penal; esto en virtud ello
tienen un derecho sin limitación de inspección y de vigilancia sobre todas las actividades de la
compañía, y si no lo ejercitan, y por su negligencia se le ocasiona un daño a la compañía, ese
comportamiento acarrea una responsabilidad por daños y perjuicios; además de ello, si por tal
actitud se observa un encubrimiento en la conducta de los Administradores, también se origina una
acción penal por su ilícito comportamiento, esto último, debido a que a los Comisarios se les confía
un control de legalidad y por lo tanto, están obligados a vigilar en cumplimiento de la Leyes por parte
de los Administradores.