Departamento de Formación Profesional y

Universidad Autónoma de Baja California
Vicerrectoría Campus Ensenada
Departamento de Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
MANUAL DE ORGANIZACIÓN 2011
Ensenada, Baja California. Mayo de 2011
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Formación Profesional y
Vinculación Universitaria, Campus
Ensenada
Antecedentes Históricos
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
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Código:
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En el periodo rectoral del Arq. Rubén Castro Bojorquéz (1979-1983), se crea la Vicerrectoría Zona
Costa teniendo como función la de coordinar las actividades de los departamentos administrativos,
Ensenada, Tecate y Tijuana.
Como parte del proceso de reforma administrativa, sustentada en el Estatuto General de la
Universidad Autónoma de Baja California, se ha acordado la creación de las Vicerrectorías en los
Campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, para llevar a cabo la descentralización y desconcentración de
la toma de decisiones, recursos y responsabilidades.
Las Vicerrectorías son las dependencias encargadas de auxiliar al Rector en el gobierno de la
Universidad, dirigiendo las actividades de los departamentos administrativos y coordinando las
actividades académicas, de investigación, culturales y sociales que se realicen en los campus a su
cargo, con el fin de que se cumpla con los programas previamente establecidos; y sus titulares serán
designados y removidos libremente por el Rector.
ALEJANDRO MUNGARAY LAGARDA, Rector de la Universidad Autónoma de Baja California, con
fundamento en lo dispuesto por el artículo 25, último párrafo, de la Ley Orgánica, y numerales 72,
fracción XXIV y 150-B del Estatuto General, según reforma publicada el veintiséis de julio de dos mil
tres en la Gaceta UABC, y
CONSIDERANDO:
Que el Plan de Desarrollo Institucional 2002-2006 contempla la reforma administrativa de la
Universidad, misma que adquirió pleno sustento jurídico con la reforma al Estatuto General, aprobada
por el Consejo Universitario en sesión extraordinaria celebrada el veintinueve de mayo del año en
curso y publicada el veintiséis de julio de dos mil tres en la Gaceta UABC.
Que una de las innovaciones del texto estatutario reformado es la creación de los campus, como
áreas geográficas en las que se agruparán unidades académicas y dependencias administrativas
para su mejor funcionamiento y desarrollo.
Que de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 150-B del ordenamiento en cita, corresponde al Rector
la facultad de acordar la creación, escisión o reestructuración de los campus, en atención a que se
cuente con un proyecto académico sólidamente fundamentado, en términos de las necesidades
socioeconómicas y culturales que justifiquen su creación; que orienten sus actividades a satisfacer las
demandas y necesidades de una región, por medio de la vinculación armónica entre las funciones
sustantivas de docencia, investigación y extensión, formación de recursos humanos y la difusión, y
que contribuyan a la descentralización eficiente de los recursos y funciones de la Universidad, y al
impulso del desarrollo regional.
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Antecedentes Históricos
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Que estimándose plenamente dadas las condiciones anteriores, y ser oportuno y conveniente al
proceso de reforma institucional, tengo a bien expedir el siguiente:
ACUERDO:
PRIMERO.- Se crean los campus Ensenada, Mexicali y Tijuana, de la Universidad Autónoma de Baja
California.
SEGUNDO.- El Campus Ensenada comprenderá el área geográfica que a la fecha corresponde al
municipio de Ensenada, Baja California, y estará a cargo de un vicerrector con residencia en la ciudad
de Ensenada.
TERCERO.- Cada Vicerrector coordinará las actividades de las unidades académicas ubicadas en el
área geográfica del campus a su cargo, conforme lo referido en el punto segundo del presente
acuerdo; sin embargo del carácter de autoridad y de las facultades que la Ley Orgánica, el Estatuto
General y demás ordenamientos universitarios, confieren a los directores de dichas unidades
académicas.
CUARTO.-Para el desarrollo de sus actividades administrativas, cada uno de los campus por el
acuerdo contará con los siguientes departamentos administrativos, cada uno de los cuales estará a
cargo de un jefe, que a su vez estará bajo la dirección inmediata del Vicerrector que corresponda
(Ensenada, Mexicali y Tijuana):
Departamento de Formación Básica.
Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria.
Departamento de Posgrado e Investigación.
Departamento de Cooperación Internacional e Intercambio Académico.
Departamento de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar.
Departamento de Información Académica.
Departamento de Servicios Administrativos.
Departamento de Recursos Humanos.
Departamento de Planeación e Imagen Institucional.
(UABC (2003). Acuerdo por el cual se crean los campus, Ensenada, Mexicali y Tijuana, Gaceta, No.
101, Pág. 16 ).
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Misión
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El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, tiene la misión de generar la
información necesaria para la gestión con calidad y calidez de los programas del departamento de
formación profesional promoviendo en la comunidad universitaria la difusión de la cultura, ciencia y
tecnología que ofrece nuestra universidad a la sociedad.con responsabilidad ética y sustentabilidad.
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Visión
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
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Código:
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El Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, responderá de manera
eficiente a la aplicación correcta de los programas de formación y vinculación, evaluando el
desempeño profesional, obteniendo la información útil y necesaria para la toma de decisiones en
cuanto a los planes y programas de mejora continua en el desarrollo del ejercicio profesional e
integral de los alumnos y egresados con ética y responsabilidad social, interactuando con colegios,
instituciones y asociaciones, en diferentes sectores apoyando a los esfuerzos para lograr la
consolidación de las funciones sustantivas de nuestra universidad ante la sociedad.
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Objetivos
No. Revisión : 03
Efectividad: 30/05/2011
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Los objetivos del Departamento de Formación Profesional y Vinculación Universitaria, son:
1. Buscar métodos y procedimientos que permitan obtener información objetiva y pertinente
sobre la situación profesional que guardan los egresados que genera el Campus Ensenada.
Asimismo, que esta información sirva de apoyo para la correcta toma de decisiones en los
planes de estudio y programas académicos. Lo anterior, con la finalidad en primer lugar de
lograr ubicar profesionalmente a los egresados y en segundo lugar buscar el beneficio del
sector productivo de nuestra entidad, que tenga necesidad de personal de calidad y con perfil
de mejora continua para la actualización profesional.
2. Promover y asesorar a las unidades académicas que requieran actualización y
reestructuración en los planes de estudio y programas vigentes así como promover y apoyar
eventos científicos y culturales para beneficio de la comunidad.
3. Apoyar a la comunidad universitaria en la realización de las actividades de servicio social
profesional y vinculación con valor en créditos en las empresas registradas.
4. Brindar apoyo a las unidades académicas.
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Índice de Manuales de Funciones
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
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Código:
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Jefa del Departamento de Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
1-151-753-11-01
Secretaria
1-151-753-11-02
Analista de Servicio Social Profesional y Planes de
Estudio
1-151-753-11-03
Analista de Egresados, Bolsa
Vinculación y Educación Continua
1-151-753-11-04
de
Trabajo,
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Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefa del Departamento de Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
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Código:
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Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
IV
Jefe inmediato:
Vicerrector Campus Ensenada.
Subordinados inmediatos:
Secretaria.
Analista de Servicio Social Profesional y
Planes de Estudio.
Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo,
Vinculación y Educación Continua.
Contactos permanentes:
Vicerrector.
Personal de las dependencias
administrativas y unidades académicas de
la institución.
Dependencias del Gobierno Municipal,
Estatal y Federal.
Sector Público, Productivo y Social.
Alumnos y Egresados.
Comités de Vinculación.
Función genérica:
Planear y coordinar las actividades relacionadas con la promoción y seguimiento de la vinculación
interna y externa, que se realiza en el Campus, con la idea principal de apoyar la formación integral
del estudiante y actualización del académico. Además de fortalecer el seguimiento y servicios para
egresados, que permitan coadyuvar el sentido de pertenencia a la Institución.
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Vinculación Universitaria, Campus
Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefa del Departamento de Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
Página : 2 de 4
Código:
1-151-753-DFPVU
Funciones específicas:
1. Elaborar anualmente en coordinación con su jefe inmediato, un programa de actividades y
establecer los mecanismos necesarios para el cumplimiento del mismo.
2. Revisar y actualizar la etapa disciplinaria y terminal de los planes y programas de estudio.
3. Coordinar los programas de formación de profesores de la etapa disciplinaria y terminal, con las
unidades académicas.
4. Administrar los procesos de evaluación colegiada y del personal académico de la etapa
disciplinaria y terminal.
5. Operar el programa de servicio social profesional y prácticas profesionales.
6. Coordinar el programa de seguimiento de egresados del Campus.
7. Vincular las actividades académicas del Campus, con los sectores público, productivo y social de
la zona geográfica.
8. Llevar la organización de la bolsa de trabajo por medio de un sistema automatizado para alumnos
y egresados del Campus.
9. Coadyuvar en la realización de actividades de extensión de los servicios universitarios y de los
programas de educación continua que a través de las unidades académicas se ofrezcan.
10. Representar al Vicerrector Campus Ensenada, en eventos con el sector productivo o
gubernamental, cuando así le sea solicitado.
11. Realizar reuniones con directivos y coordinadores del área de las unidades académicas para
tratar asuntos relacionados con la formación profesional y vinculación universitaria.
12. Asistir a las reuniones que convoquen organismos del sector externo relacionadas con el área a
su cargo.
13. Recibir y dar contestación a la correspondencia o documentación que le sea dirigida.
14. Asignar y supervisar actividades específicas al personal a su cargo.
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Vinculación Universitaria, Campus
Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefa del Departamento de Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
Página : 3 de 4
Código:
1-151-753-DFPVU
15. Vigilar el envío oportuno de informes, relaciones o documentos que soliciten unidades
académicas, dependencias administrativas o instituciones oficiales educativas que lo soliciten.
16. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material necesario para el correcto y oportuno
desempeño de sus labores.
17. Autorizar con su firma toda la documentación que por su naturaleza, así lo requiera.
18. Solicitar, recibir y revisar informes periódicos de actividades por el personal a su cargo, para
evaluar el avance de los proyectos del departamento.
19. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato, cuando así se indique.
20. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos de su competencia.
21. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado o autorizado por su jefe
inmediato.
22. Sugerir a su jefe inmediato todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la
mejor realización de sus funciones.
23. Participar en la implementación y seguimiento de programas y sistemas de calidad de su área de
trabajo.
24. Organizar y/o participar en la realización de eventos relacionados con el área.
25. Coordinarse con su jefe inmediato y demás personal del departamento para el establecimiento de
los sistemas y procedimientos de organización interna.
26. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los
ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefe inmediato.
27. Actualización de la página Web del Departamento.
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Vinculación Universitaria, Campus
Ensenada
Nombre del Puesto:
Jefa del Departamento de Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
Página : 4 de 4
Código:
1-151-753-DFPVU
Requisitos:








Contar con título profesional de licenciatura o posgrado de la profesión a que se refiere el puesto.
Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto o actividades similares.
Ser organizado y contar con habilidades de comunicación oral y escrita.
Habilidad para coordinar y dirigir acciones de personal.
Deberá poseer además hábitos de planeación y organización.
Conocimiento del idioma Inglés.
Manejo de software de computación tales como word, excel, power point, etc.
Aprobar examen psicométrico.
Revisión y aprobación:
Nombre
Puesto
M.I. Yolanda Angélica Báez
López
Jefa del
Departamento de
Formación Profesional
y Vinculación
Universitaria
Revisó:
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del
Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
Aprobó:
Dr. Oscar Roberto López
Bonilla
Vicerrector Campus
Ensenada
Elaboró:
Firma
1-151-753-11-01
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Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Secretaria
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
Página : 13 de 4
Código:
1-151-753-DFPVU
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
VI
Jefa inmediata:
Jefa del Departamento de Formación
Profesional y Vinculación Universitaria.
Contactos permanentes:
Personal adscrito al departamento.
Personal
de
las
dependencias
administrativas y unidades académicas de
la Institución.
Alumnos y Egresados
Público en general.
Función genérica:
Elaborar todos los trabajos que le sean encomendados, así como realizar funciones de tipo
administrativo inherentes al Departamento, brindando trato amable y cortés al personal de la
Institución y público en general.
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No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
Departamento de Formación Profesional y Vinculación Página : 2 de 4
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Secretaria
Código:
1-151-753-DFPVU
Funciones específicas:
1. Atender y asesorar a los alumnos, egresados, personal académico, administrativo y comunidad en
general que soliciten información sobre actividades y trámites que se realizan en el departamento.
2. Atender las llamadas telefónicas y turnarlas a quien corresponda, tomando el recado cuando la
persona solicitada esté ausente o no pueda atender el teléfono.
3. Llevar un control de las llamadas de larga distancia y a teléfonos celulares para remitir la
información a la instancia correspondiente.
4. Elaborar con buena presentación, ortografía y redacción todo tipo de documento impreso y
electrónico, solicitado por la jefa de departamento.
5. Mantener un control numérico de los documentos elaborados.
6. Recibir y registrar todos los documentos y correspondencia que le sean entregados, turnándolos a
la jefa del departamento para su posterior distribución y archivo, de acuerdo con las instrucciones
recibidas.
7. Apoyar en la reproducción de documentos impresos para la difusión de las actividades del
departamento.
8. Recibir y enviar por fax información, cuando se requiera.
9. Llevar y mantener actualizada la agenda de compromisos de la jefa del departamento y notificarle
con anticipación de los eventos que están agendados.
10. Turnar a quien corresponda para su firma, la documentación que así lo requiera.
11. Elaborar las solicitudes de compras, comisiones, servicios, servicios varios, y servicios especiales,
que le sean encomendados por su jefa, llevando un control de los gastos.
12. Vigilar que las existencias de papelería y útiles de oficina se mantengan en niveles de operación,
solicitando lo necesario cuando así se requiera.
13. Recibir el material y equipo de oficina, verificando que sea el solicitado.
14. Llevar un control del fondo fijo de caja chica apegándose al procedimiento indicado por el
departamento de tesorería.
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Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Secretaria
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
Página : 3 de 4
Código:
1-151-753-DFPVU
15. Brindar apoyo logístico en los eventos especiales que organice o participe el Departamento.
16. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean
encomendados para el desempeño de sus actividades.
17. Sugerir a su jefa todas aquellas acciones de mejora que considere necesarias para el
funcionamiento óptimo del Departamento.
18. Asistir a cursos de capacitación y actualización cuando le sea indicado o autorizado por su jefa.
19. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran los
ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefa.
1-151-753-11-02
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Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
No. Revisión : 03
Efectividad : 30/05/2011
Página : 4 de 4
Código:
1-151-753-DFPVU
Secretaria
Requisitos:
-
Contar con certificado de carrera comercial que comprenda por lo menos mecanografía,
gramática, redacción, correspondencia, documentación y archivo.
-
Comprobante de experiencia mínima de un año en puesto similar que le permita precisión,
limpieza y rapidez en el desempeño de sus labores.
-
Criterio necesario para resolver problemas sencillos de su competencia y contestación de
correspondencia.
-
Saber manejar software de computación, tales como el word, excel, power point, etcétera.
-
Aprobar examen psicométrico.
-
Aprobar examen de conocimiento secretarial.
Revisión y aprobación:
Nombre
Elaboró: C. Laura Arzaluz Juárez
Revisó:
Aprobó:
Puesto
Firma
Secretaria
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del
Departamento de
Planeación e
Imagen Institucional
M.I. Yolanda Angélica Báez
López
Jefa del
Departamento de
Formación
Profesional y
Vinculación
Universitaria
1-151-753-11-02
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No. Revisión : 04
Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Página : 17 de 6
Nombre del Puesto:
Analista de Servicio Social Profesional y
Diseño Curricular
Efectividad : 30/05/2011
Código:
1-151-753-DFPVU
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
XII
Jefa inmediata:
Jefa del Departamento de Formación
Profesional y Vinculación Universitaria.
Contactos permanentes:
Personal adscrito al departamento.
Personal
de
las
dependencias
administrativas y unidades académicas de
la Institución.
Alumnos y Egresados.
Unidades Receptoras.
Sector Empresarial.
Público en general.
Función genérica:
Coordinar el servicio social profesional que prestan los alumnos y pasantes de las unidades
académicas Campus Ensenada y escuelas incorporadas, a través del desarrollo de actividades de
promoción y vinculación con los diversos sectores de la sociedad; así como coordinar los procesos de
creación, registro y actualización, reestructuración y seguimiento de planes y programas de estudio
en la etapa profesional y disciplinaria de las carreras del Campus Ensenada, así como cursos
optativos, intersemestrales y otras modalidades de acreditación.
1-151-753-11 -03
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Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Servicio Social Profesional y
Diseño Curricular
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2011
Página : 2 de 6
Código:
1-151-753-DFPVU
Funciones específica:
1. Elaborar anualmente en coordinación con su jefa inmediata, un programa de actividades y
establecer los mecanismos necesarios para el cumplimiento del mismo.
2. Revisar, analizar y registrar los informes de actividades de los prestadores de servicio social
para su liberación parcial y/o liberación total.
3. Atender y asesorar a las dependencias de los diversos sectores sobre los criterios
establecidos para el registro de unidades receptoras y programas de servicio social y vigilar el
avance de los programas y actividades realizadas.
4. Recibir, codificar y dar de alta en el sistema integral de servicio social los programas de
servicio social autorizados por la Comisión de Servicio Social de las Unidades Académicas.
5. Conformar el Catálogo de Unidades Receptoras y Programas de Servicio Social Profesional.
6. Seguimiento y evaluación de los programas de Servicio Social Profesional.
7. Mantener actualizado el archivo de liberación y liberación parcial, así como los archivos
históricos que permitan la generación de reportes estadísticos.
8. Expedir las constancias de liberación del Servicio Social Profesional dirigidas a la dirección
general de profesiones.
9. Llevar un registro de los prestadores que han liberado su servicio social.
10. Elaborar y actualizar los datos estadísticos del servicio social.
11. Coordinar la implementación de los Programas Institucionales de Servicio Social Profesional.
12. Trabajar en conjunto con los Responsables de Servicio Social Profesional en las Unidades
Académicas sobre los procesos que se descentralizaron a las Unidades Académica y que son:
Asignación, Bajas y Reporte Trimestral.
1-151-753-11 -03
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Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Servicio Social Profesional y
Diseño Curricular
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2011
Página : 3 de 6
Código:
1-151-753-DFPVU
13. Participar en la Capacitación a los Responsables e Servicio Social Profesional en lo que
respecta a los Procesos de Asignación, Bajas y Reporte Trimestral.
14. Capacitar y apoyar a los Responsables de Servicio Social Profesional en la realización de los
Talleres de Inducción, que impartan a los jóvenes interesados en realizar el servicio social.
15. Coordinar los Convenios de Colaboración con los diversos sectores y registros de programas.
Que proponen interesados en participar en la realización del servicio social con Unidades
Receptoras de los diversos sectores, que se encuentran fuera del Estado.
16. Participar en la elaboración de constancias que solicitan los supervisores de los programas de
servicio social profesional en programas internos, cotejar la información con el sistema integral
de servicio social.
17. Apoyar a las Unidades Académicas en el proceso de asignación cuando la situación del
interesado sea caso especial.
18. Implementación de proyectos de mejora continua en materia de Servicio Social.
19. Coordinar y dar seguimiento con las Unidades Académicas el Registro de Programas de
Servicio Social que se asociarán a las asignaturas y que lo indique la Unidad Académica.
20. Trabajar en conjunto con la Coordinación de Formación Profesional y Vinculación Universitaria
(Rectoría), en las propuestas de proyectos referentes al Servicio Social, tales como
Reglamento, Lineamientos y Sistemas de Información, entre otros.
21. Mantener comunicación permanente a través de correos electrónicos ó vía telefónica con las
Unidades Receptoras, prestadores de servicio social y maestros responsables del Servicio
Social.
22. Promover en las unidades académicas la actualización y/o reestructuración de los planes y
programas de estudio.
23. Recibir y revisar oficios relacionados con las asignaturas optativas, cursos intersemestrales, y
otras modalidades de acreditación, que van a estar vigentes en cada período para verificar
que estén atendiendo los lineamientos establecidos y en su caso emitir las observaciones
pertinentes.
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Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Servicio Social Profesional y
Diseño Curricular
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2011
Página : 4 de 6
Código:
1-151-753-DFPVU
24. Enviar oficios y documentos a las instancias correspondientes para que se realice el trámite.
25. Brindar asesoria técnica y metodológica a las unidades académicas en el proceso de
creación, actualización y/o reestructuración de planes y programas de estudio de la etapa
profesional y disciplinaria.
26. Llevar un control y seguimiento del avance de la actualización, reestructuración, creación de
planes de estudio y programas de asignaturas.
27. Dar mantenimiento semestral al sistema de consulta de planes de estudio, a solicitud de las
unidades académicas como son: asignaturas optativas, otros cursos, intersemestrales, así
como otras modalidades de acreditación.
28. Organizar y coordinar reuniones con las unidades académicas para tratar asuntos del área a
su cargo
29. Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por las unidades académicas que lo soliciten.
30. Participar en la presentación o plática respecto al modelo educativo para que inicie la
evaluación del plan de estudios vigente.
31. Apoyar a las unidades académicas para que se inicie el proceso de actualización,
homologación y creación del plan de estudios.
32. Asesorar a las unidades académicas en la elaboración de cartas descriptivas y programas de
asignatura.
33. Elaborar y enviar constancias a los docentes que elaboraron programas de asignaturas.
34. Actualización de la página web del Depto. de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, referente al área de servicio social y planes de estudio.
35. Participar en la implementación y seguimiento de programas y sistemas de calidad de su área
de trabajo.
36. Mantener actualizada la información y llevar un control de los procesos en el sistema de
gestión de calidad referente a los procesos certificados (ISO 9001).
37. Coordinarse con su jefa inmediata y demás personal del departamento para el establecimiento
de los sistemas y procedimientos de organización interna.
1-151-753-11 -03
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Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Servicio Social Profesional y
Diseño Curricular
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2011
Página : 5 de 6
Código:
1-151-753-DFPVU
38. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado o autorizado por su
jefa inmediata.
39. Participar en la elaboración y revisión de proyectos del departamento.
40. Mantener en orden y actualizado el archivo de información a su cargo.
41. Asistir a reuniones de trabajo que convoca el jefa inmediata.
42. Sugerir a su jefa inmediata todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la
mejor realización de sus funciones.
43. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean
encomendados para el desempeño de sus actividades.
44. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos relacionados con su área.
45. Elaborar y enviar oportunamente la documentación y los informes periódicos de las
actividades que se realizan en el área cuando se le solicite.
46. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran
los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefa
inmediata.
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Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Servicio Social Profesional y
Diseño Curricular
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2011
Página : 6 de 6
Código:
1-151-753-DFPVU
Requisitos:

Contar con título profesional de licenciatura de la profesión a que se refiere el puesto.

Conocimientos sobre análisis de datos estadísticos, investigación, planeación y organización.

Manejo de equipo y software de computación, tales como word, corel draw, etc., así como de
Internet.

Aprobar examen psicométrico.

Habilidades para la comunicación verbal y escrita.
Revisión y aprobación:
Nombre
Elaboró:
Revisó:
Aprobó:
Lic. Clemente Chávez
Maldonado
Puesto
Analista de Servicio
Social y Diseño
Curricular
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Jefe del
Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
M.I. Yolanda Angélica Báez
López
Jefa del
Departamento de
Formación
Profesional y
Vinculación
Universitaria
Firma
1-151-753-11 -03
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
No. Revisión : 04
Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Página : 23 de 5
Nombre del Puesto:
Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y
Educación Continua
Efectividad : 30/05/2010
Código:
1-151-753-DFPVU
Ubicación del puesto:
Vicerrectoría Campus Ensenada.
Nivel del puesto:
XII
Jefa inmediata:
Jefa del Departamento de Formación
Profesional y Vinculación Universitaria.
Contactos permanentes:
Personal adscrito al departamento.
Personal
de
las
dependencias
administrativas y unidades académicas de
la Institución.
Alumnos y Egresados.
Unidades Receptoras.
Sector Empresarial, Publico, Privado y
Social.
Público en general.
Función genérica:
Coordinar las actividades relacionadas con la promoción y seguimiento de proyectos de vinculación de
las unidades académicas del Campus Ensenada con el sector externo, así como administrar la bolsa de
trabajo para estudiantes y egresados y llevar un seguimiento de los consejos y comités. Coordinar las
actividades de seguimiento a egresados e implementar y promover servicios de apoyo para egresados
como vinculación y educación continua.
1-151-753-11-04
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y
Educación Continua
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2010
Página : 2 de 5
Código:
1-151-753-DFPVU
Funciones específicas:
1. Elaborar anualmente en coordinación con su jefa inmediata, un programa de actividades y
establecer los mecanismos necesarios para el cumplimiento del mismo.
2. Atender y asesorar a coordinadores de vinculación en las unidades académicas.
3. Promover los programas de vinculación en las unidades académicas de la institución.
4. Llevar a cabo reuniones de trabajo con las instancias externas y las unidades académicas
involucradas para conocer los detalles y el alcance del proyecto de convenio a realizar.
5. Elaborar y dar seguimiento a convenios y enviar a las partes involucradas para hacer las
adecuaciones pertinentes.
6. Administrar y dar seguimiento a la bolsa de trabajo para estudiantes y egresados de la UABC.
7. Realizar reuniones mensuales con los coordinadores y consejo de vinculación en las unidades
académicas, para conocer el avance de los proyectos de vinculación autorizados.
8. Participar en los eventos especiales organizados por el departamento cuando le sea indicado
por su jefa inmediata.
9. Mantener actualizado el directorio de los coordinadores de vinculación en las unidades
académicas.
10. Efectuar el envío oportuno de informes, reportes o documentación que solicitan las
dependencias.
11. Elaborar constancias de los maestros ó participar en promoción de convenios.
12. Atender a egresados y a la comunidad en general interesada en información de trámites o
servicios que ofrece el departamento.
13. Expedir y entregar credenciales de los egresados que lo soliciten.
14. Mantener actualizado el directorio de egresados de licenciatura y posgrado.
1-151-753-11-04
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y
Educación Continua
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2010
Página : 3 de 5
Código:
1-151-753-DFPVU
15. Coordinar, aplicar y verificar indicadores de evaluación de calidad, para conocer la situación
académica y laboral de los egresados.
16. Promover y apoyar la creación y desarrollo de asociaciones profesionales de egresados de la
UABC.
17. Actualizar los datos estadísticos de los egresados y titulación.
18. Organizar semestralmente ceremonia de alumnos por egresar por Facultad del Campus
Mexicali
19. Fomentar el vínculo de identidad y pertenencia entre la UABC y sus egresados.
20. Mantener actualizada la información de asociaciones profesionales de egresados.
21. Participar en la realización de estudios e investigaciones en materia de egresados.
22. Registrar y elaborar constancias, certificados y diplomas de los cursos de educación continua
que se imparten en las Unidades Académicas.
23. Organizar y/o participar en reuniones de trabajo con los encargados de egresados, educación
continua, estancias de aprendizaje y prácticas profesionales en las unidades académicas del
Campus Mexicali.
24. Vincular al alumno con los diferentes sectores público, privado y social, para la obtención y
aplicación de conocimientos y desarrollo de habilidades.
25. Fomentar actitudes y valores que permitan al alumno integrarse al sector laboral eficazmente.
26. Mantener comunicación constante con los responsables de prácticas profesionales
estancias de aprendizaje en las unidades académicas.
y
27. Actualización de la página web del Depto. de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, referente al área de servicio social y planes de estudio.
28. Participar en la implementación y seguimiento de programas y sistemas de calidad de su área
de trabajo.
29. Coordinarse con su jefa inmediata y demás personal del departamento para el establecimiento
de los sistemas y procedimientos de organización interna.
1-151-753-11-04
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y
Educación Continua
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2010
Página : 4 de 5
Código:
1-151-753-DFPVU
30. Asistir a cursos de capacitación y adiestramiento, cuando le sea indicado o autorizado por su
jefa inmediata.
31. Participar en la elaboración y revisión de proyectos del departamento.
32. Mantener en orden y actualizado el archivo de información a su cargo.
33. Asistir a reuniones de trabajo que convoca la jefa inmediata.
34. Sugerir a su jefa inmediata todos los controles o modificaciones que sean necesarios para la
mejor realización de sus funciones.
35. Mantener en condiciones favorables de uso todos aquellos implementos que le sean
encomendados para el desempeño de sus actividades.
36. Brindar atención a toda aquella persona que desee tratar asuntos relacionados con su área.
37. Elaborar y enviar oportunamente la documentación y los informes periódicos de las
actividades que se realizan en el área cuando se le solicite.
38. Realizar todas aquellas actividades que se deriven de la naturaleza de su cargo, le confieran
los ordenamientos universitarios o le sean encomendados expresamente por su jefa
inmediata.
1-151-753-11-04
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA
CALIFORNIA
Departamento de Formación Profesional y Vinculación
Universitaria, Campus Ensenada
Nombre del Puesto:
Analista de Egresados, Bolsa de Trabajo, Vinculación y
Educación Continua
No. Revisión : 04
Efectividad : 30/05/2010
Página :
5 de 5
Código:
1-151-753-DFPVU
Requisitos:

Contar con título profesional de licenciatura de la profesión a que se refiere el puesto.

Conocimientos sobre análisis de datos estadísticos, investigación, planeación y organización.

Manejo de equipo y software de computación, tales como word, corel draw, etc., así como de
Internet.

Aprobar examen psicométrico.

Habilidades para la comunicación verbal y escrita.
Revisión y aprobación:
Nombre
Puesto
Firma
Analista de Egresados,
Bolsa de Trabajo,
Vinculación y Educación
Continua
Elaboró:
Lic. Araceli Meléndez Crosthwaite
Revisó:
M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado
Jefe del Departamento de
Planeación e Imagen
Institucional
Aprobó:
M.I. Yolanda Angélica Báez López
Jefa del Departamento de
Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
1-151-753-11-04
Vicerrectoría Campus Ensenada
Código
SSP-003
Revisión
9
Departamento de Formación Profesional
Referencia
Y Vinculación Universitaria
7.2, 7.5
Servicio Social Profesional
Registro de Unidad Receptora y Programa de Servicio Social Profesional
1. Objetivo
Asegura el control del servicio desde la recepción, hasta el registro de unidad receptora y programa
de servicio social profesional.
2. Alcance
Aplica al proceso de registro de unidad receptora y programa de servicio social profesional .
3. Definiciones.
Registro de
Programa
Alta de programa en el sistema SISS.
Registro de
Unidad
Receptora
Alta de la Unidad Receptora en el sistema SISS
Unidad
Receptora
( UR ):
Entidad del sector público y privado en el cual pueden realizar el servicio social los
estudiantes o egresados de la UABC.
U.A.
Unidad Académica
S.S.
Servicio Social
D.F.P.V.
Departamento de Formación Profesional y Vinculación
SISS
Sistema Integral de Servicio Social
Programa
Nombre que asigna la unidad receptora a cada uno de sus programas
Revisión
Fecha
1
31/10/2005
2
13/04/2007
3
12/02/2008
4
27/02/2008
5
11/04/2008
6
7
18-12-2008
05-02-09
8
18-11-2009
9
29-01-2010
Tabla de Cambios
Descripción
Se incluyo al analista de servicio social, quedando un solo representante de
dirección
Cambio de nombre del jefe del departamento
Cambio de nombre del representante de dirección y Diagrama de Flujo.
También se puso los nombres completo en registros de documentos y se
modifico el número de revisión en la tabla de cambios.
Se puso nombre completo del puesto del analista del departamento
Se modifico diagrama de flujo, en el apartado de asignación de clave, y
se puso inicio y final
Se modificó el encabezado, diagrama de flujo y tabla de registros.
Se modificó diagrama de flujo, Definiciones y tabla de registros
Se cambio la redacción de servicio segunda etapa a servicio social
profesional
Se modifico diagrama de flujo. Se agregó el Control de Servicio No
Conforme.
Analista del Departamento de
Formación Profesional y Vinculación
Universitaria
Jefa de Departamento de
Formación Profesional y Vinculación
Universitaria
Lic. Clemente Chávez Maldonado
M.I. Yolanda Angélica Báez López
Representante de la dirección
M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado
Página 29 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Código
SSP-003
Revisión
9
Departamento de Formación Profesional
Referencia
Y Vinculación Universitaria
7.2, 7.5
Servicio Social Profesional
Registro de Unidad Receptora y Programa de Servicio Social Profesional
4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades
Registro de Unidad Receptora y Programa de Servicio Social Profesional
Coordinador de Servicio
Social Profesional de la
Unidad Academica
Unidad Receptora
Analista de Servicio Social
Profesional del Departamento de
Formacion Profesional y
Vinculación
Inicio
Comision de Servicio
Social de Unidad
Academica
Revisa el programa
Recibe Formatos FSS-044, SSF045,verifica que cumpla con los
requisitos, documento e Historial (ver
Instructivo SSI-005) y revisa que este
dado de alta la UR
Recibe formato FSS-044.de
parte de la UR y Envia a
comisión para dictamen
Recibe formatos FSS-044,
SSF-045 y Envia dichos
formatos al analista de S.S.
Cumple?
Exite alta de
la UR?
Si
1
NO
No
1
Corrige información o
documentación faltante y
reenvia al analista de S.S.
Se notifica por
correo
electronico a la
unidad
receptora para
su corrección
Emite dictamen en el fomato SSF045, regresa documento a
responsable de S.S. de U.A
Da de alta a la UR
en el Sistema
SISS (ver manual
SISS secc.
SI
Mantenimiento a
UR)
Asigna codigos xyyyzzz
Donde x: sector
Verifica
informacion
S: social
U: universitario
F: federal
E: estatal
M: municipal
Donde y: unidad receptora ( consecutivo
Donde z: programa ( consecutivo )
(Ver Manual de usuario del SISS)
Captura el programa (ver manual de
usuario del SISS)
Esta
correcta ?
NO
Verifica
Procedimiento de
Control de
Servicio No
si
Conforme
Notifica a U.R. via correo electrónico y
arma el expediente con los siguientes
registros, FSS-044, SSF-045,
notificación a la unidad receptora , se
archiva en archivo del analista del s.s.
profesional
Fin
Nota. El Formato FSS-044, es un documento externo, lo emite la Coordinación de Formación Profesional y Vinculación el cual es utilizado a nivel estatal
Página 30 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Código
SSP-003
Revisión
9
Departamento de Formación Profesional
Referencia
Y Vinculación Universitaria
7.2, 7.5
Servicio Social Profesional
Registro de Unidad Receptora y Programa de Servicio Social Profesional
5. Registros.
Tiempo de
retención
Registro
Responsable
Correo Electrónico
Analista del
Departamento de
Formación
Profesional y
Vinculación
Universitaria
2 años después de
enviado
Formato de
Dictaminen
SSF-045
Analista del
Departamento de
Formación
Profesional y
Vinculación
Universitaria
Formato para el
registro de unidad
receptora y programa
de servicio social
segunda etapa
FSS-044
Analista del
Departamento de
Formación
Profesional y
Vinculación
Universitaria
Lugar
Orden
Disposición
Archivo de analista de
servicio social
Por sector
Por Unidad
receptora
Por consecutivo
Destrucción
2 años después de
generado
Archivo de analista de
servicio socia
Por sector
Por Unidad
receptora
Por consecutivo
Destrucción
2 años después de
generado
Archivo de analista de
servicio socia
Por sector
Por Unidad
receptora
Por consecutivo
Destrucción
6. Referencias
SSP-006 Control de Servicio No Conforme
Manual del Usuario SISS
SSI-005 Criterios para revisión de programa de servicio social profesional
7. Anexos
N/A
Página 31 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Código
SSP-004
Departamento de Formación Profesional
Y Vinculación Universitaria
Servicio Social Profesional
Revisión
8
Referencia
7.5
Acreditación de Servicio Social Profesional
8. Objetivo
Asegura el control del servicio desde la recepción, hasta la Liberación Parcial del Servicio
Social Profesional.
9. Alcance
Aplica al proceso de Acreditación de horas de Servicio Social Profesional.
10. Definiciones.
Liberación Parcial
Certificación del informe de actividades, a través de un sello de recibido por
el analista de Servicio Social.
S.S.
Servicio Social.
Tabla de Cambios
Descripción
Modificación en el diagrama de flujo
Cambio de firmas
Cambio de nombre del representante de la dirección y Modificación en el
3
27-02-2008
diagrama de flujo y Se puso nombre completo del puesto del analista del
departamento, se modifico tabla de registros.
4
15-02-2008
Se puso inicio y final en el diagrama de flujo
Se modificó diagrama de flujo, se modificó el nombre del proceso y Se
5
18-12-2008
modificaron las referencias.
6
19-12-2008
Se modifico diagrama de flujo.
7
17-11-2009
Se modifico diagrama de flujo y referencias, de SSI-004 A SSI-003.
8
20-11-2009
Modificación en tabla de referencias
Analista del Departamento de
Jefa de Departamento de
Representante de la dirección
Formación Profesional y
Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
Vinculación Universitaria
Revisión
1
2
Fecha
27-09-2005
31-10-2005
Lic. Clemente Chávez Maldonado
M.I. Yolanda Angélica Báez López
M.C. Jesús Everardo Olguín
Tiznado
Página 32 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Departamento de Formación Profesional
Y Vinculación Universitaria
Servicio Social Profesional
Código
SSP-004
Referencia
7.5
Acreditación de Servicio Social Profesional
11. Definición de Procedimiento y Responsabilidades
Acreditación de Servicio Social Profesional
COORDINADOR DE SERVICIO
SOCIAL PROFESIONAL DE LA
UNIDAD ACADEMICA
Inicio
Recibe Formato de Informe de
Actividades de Prestación del
Servicio Social Profesional
para revisión
Certifica, firmando y lo
entrega al prestador de S.S.,
para que lo lleve al analista
de S.S. del Departamento de
Formación Profesional y
Vinculación
ANALISTA DE SERVICIO SOCIAL
PRESTADOR DE
SERVlCIO SOCIAL
Revisa y verifica Información (Ver instructivo SSI003)
¿Cumple?
No
SI
Certifica con Sello de
recibido, de liberación y
firma del analista de S.S.
Se le solicita al
Prestador del
Servicio Social que
corriga información
Revisión
8
Corrige
información y
proporciona el
documento al
analista de S.S.
Solicita al prestador de servicio social que firme de
recibido, orienta sobre distribución de copias,
(original a interesado y copia a unidad receptora y
academica)
Captura y archiva ( Ver Manual del usuario del
SISS)
Fin
Nota. El formato Informe de Actividades de Prestación del Servicio Social Profesional, es documento externo, lo emite la
coordinación de Formación Profesional y Vinculación
Página 33 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Código
SSP-004
Departamento de Formación Profesional
Y Vinculación Universitaria
Servicio Social Profesional
Revisión
8
Referencia
7.5
Acreditación de Servicio Social Profesional
5. Registros.
Registro
Responsable
Informe de
Actividades de
prestación del
servicio social
profesional
Analista del
Departamento
de Formación
Profesional y
Vinculación
Universitaria
Tiempo de retención
Lugar
Orden
Disposición
Permanente
Archivo del
Responsable
de Servicio
Social
Por Unidad
Académica,
Carrera
Alfabético
Archivo del
analista de
servicio social
profesional
6. Referencias
Manual del Usuario del SISS
SSI-003
Revisión de informe de actividades de acreditación.
7. Anexos
N/A
Página 33 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Código
SSP-005
Departamento de Formación Profesional
Y Vinculación Universitaria
Servicio Social Profesional
Revisión
7
Referencia
7.5
Liberación de Servicio Social Profesional
1. Objetivo
Asegura el control del servicio desde la recepción, hasta la Liberación del Servicio Social
Profesional.
2. Alcance
Aplica al proceso de Liberación del Servicio Social Profesional.
3. Definiciones.
Liberación
Certificación de informe de actividades.
S.S.P.
Servicio Social Profesional
P.S.S.
Prestador de Servicio Social
U.R.
Unidad Receptora
Tabla de Cambios
Revisión
Fecha
Descripción
1
31-10-2005
Modificación de firmas
2
27-03-2007
Corrección de ortografía ( V por U )
3
13-04-2007
Cambio de firma del jefe del departamento
Cambio de nombre del representante de la dirección, nombre completo del
4
27-02-2008
puesto del analista y modificación del diagrama de Flujo y Responsabilidades,
corrección de ortografía
5
15-04-2008
Se puso inicio y final en el diagrama de flujo
Se modifico el nombre del proceso de acuerdo al estatuto escolar y diagrama
6
06-01-2009
de flujo.
7
18-11-2009
Se modifico la tabla de registros
Jefa de Departamento de
Analista del Departamento de
Formación Profesional y
Representante de la dirección
Formación Profesional y
Vinculación Universitaria
Vinculación Universitaria
Lic. Clemente Chávez Maldonado
M.I. Yolanda Angélica López
Báez
M.C. Jesús Everardo Olguín Tiznado
Página 34 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Código
SSP-005
Departamento de Formación Profesional
Y Vinculación Universitaria
Servicio Social Profesional
Revisión
7
Referencia
7.5
Liberación de Servicio Social Profesional
4. Definición de Procedimiento (Diagrama de Flujo) y Responsabilidades
Procedimiento Liberación de Servicio Social Profesional
COORDINADOR DE SERVICIO
SOCIAL DE LA UNIDAD
ACADEMICA
ANALISTA DE SERVICIO SOCIAL DEL
DEPARTAMENTO DE FORMACION PROFESIONAL Y
VINCULACION
PRESTADOR DE
SERVICIO SOCIAL
Revisa y verifica
Información (Ver instructivo SSI-004 )
Inicio
¿Cumple?
SI
Recibe Formato de Informe
de Actividades de
Prestacion del Servicio
Social Profesional para
revision ( dicho formato es
emitido por la Coordinación
de Formación Profesional y
Vinculación).
No
Certifica con Sello de
recibido, de lliberación y
firma del analista de
S.S.P.
Se le solicita al
Prestador del
Servicio Social que
corriga informacion
Corrige
informacion y
proporciona el
documento al
analista de S.S.P.
Solicita al P.S.S. firme de recibido,
orienta sobre distribución de copias,
(original a interesado , copia a U.R.
y coordinador de la U.A.)
Certifica firmando y
sellando , lo entrega al
prestador de servicio social
, para que lo lleve al
analista de s.s.p. del
Departamento de
Formación Profesional y
Vinculación
Captura y archiva ( Ver Manual
del usuario del SISS)
Fin
Nota. El formato , es un documento externo, lo emite la coordinación de Formación Profesional y Vinculación el cual es utilizado
a nivel estatal
Página 35 de 3
Vicerrectoría Campus Ensenada
Departamento de Formación Profesional
Y Vinculación Universitaria
Servicio Social Profesional
Código
SSP-005
Revisión
7
Referencia
7.5
Liberación de Servicio Social Profesional
5. Registros.
Registro
Responsable
Informe de
Actividades de
prestación del
servicio social
profesional
Analista del
Departamento de
Formación
Profesional y
Vinculación
Universitaria
Tiempo de
retención
Lugar
Orden
60 años
Archivo del
Responsable
de Servicio
Social
Por Unidad
Académica,
Carrera
Alfabético
6. Referencias
SSI-004
Revisión de informe de actividades de prestación de servicio social profesional
Manual del Usuario del Sistema Integral de Servicio Social
7. Anexos
N/A
Disposicion
final
Archivo
muerto
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE BAJA CALIFORNIA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN
CONTROL DE PRESTAMO
DIA
DEPENDENCIA
SOLICITANTE
KILOMETRAJE
INICIAL:
KILOMETRAJE FINAL:
LITROS GASOLINA:
MOTIVO DE LA
SOLICITUD:
FECHA DE
ENTREGA
FECHA DE
REGRESO
DIA
MES
AÑO
DIA
MES
AÑO
RESPONSABLE:
OBSERVACIONES:
FIRMA DEPENDENCIA
MES
AÑO
RE C IP R O CID A D e s A SC ER
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN BÁSICA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACIÓN UNIVERSITARIA
CAMPUS ENSENADA
Pro g r am a U n iv e rsi ta ri o
d e S e rvi ci o So c ia l
COMISIÓN DE SERVICIO SOCIAL
Formato de Dictamen
Fecha de recibido por la Comisión: ________ ___________ _________
Día
Mes
Año
UNIDAD RECEPTORA:
NOMBRE DEL PROGRAMA:
DICTAMEN:
(
) Aprobado
(
) No aprobado
(
) Condicionado
RECOMENDACIONES Y/O COMENTARIOS:
FECHA DEL DICTAMEN: ________ ___________ _________
Día
Mes
Año
CARGO, NOMBRE Y FIRMA DE LOS DICTAMINADORES:
1.
6.
2.
7.
3.
8.
4.
9.
5.
SSF-045, Rev. 4
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
DEPARTAMENTO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Y VINCULACION
CAMPUS ENSENADA
Registro de Servicio No Conforme
Entrega a Destiempo
Objetivo y Actividades
Fecha de la
Corrección de la
Código de
No Conformidad
Programa
en el
Corregido
Sistema Integral
(Incluyendo
de Servicio Social Unidad Receptora)
(SISS)
Datos del Programa
Fecha de
Fecha de
Captura en el
Notificación de la
Sistema
Inconformidad
Integral de
por la Unidad
Servicio Social
Receptora
(SISS)
Datos Generales de la Unidad
Receptora
Registro de Programas
Acciones
Obsevacion Tomadas
es
(Referencia
de eMQS)
SSF-049, Rev.0
Universidad Autónoma de Baja California
Formación Profesional y Vinculación Universitaria
Evaluación de satisfacción del cliente (alumno)
1. Cómo consideras la disponibilidad de la página de la Red (internet) en cuanto a los formatos para llevar a cabo Liberación del Servicio Social Profesional?
Excelente
Muy Buena
Buena
Regular
Mala
2. Cómo consideras la disponibilidad de la página de la Red (internet) en cuanto al catálogo de programas de Servicio Social Profesional?
Excelente
Muy Buena
Buena
Regular
Mala
3. Como considera el trato recibido al momento de realizar su servicio por parte del personal del departamento Servicio Social Profesional ?
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
4. Cual fue el tiempo de espera para la obtención de su liberación de su Servicio Social Profesional, una vez que se cumplió con los requisitos para este
proceso?
Menor a 10
min
Entre 10 y 30
min
Entre 30 y 60
min
Entre 1 y 2
horas
2 horas o mas
Agradecemos tus comentarios en cuanto a la prestación del Servicio de Liberación del Servicio Social.
SSF-054, REV. 1
Universidad Autónoma de Baja California
Formación Profesional y Vinculación Universitaria
Evaluación de satisfacción del cliente (Unidad Receptora)
1. ¿ En cuánto tiempo se realizó y se notifico la aprobación de la solicitud de Programa de Servicio Social, a partir de recibido por el departamento de
Formación Básica?
5- 10 días
10 - 15 días
20 - 25 días
25 - 30 días
30 días o mas
2. ¿ Cómo considera la información que proporciona el Departamento de Formación Básica para registro de programas ( políticas, procedimientos,
criterios ) ?
Excelente
Muy Bien
3. ¿ Como considera la atención recibida
procedimientos, criterios ) ?
Excelente
Muy Bueno
Bien
Regular
por el personal del Departamento de Formación Básica para registro de programas ( políticas,
Bueno
Regular
Agradecemos tus comentarios en cuanto a la prestación del Servicio de Liberación del Servicio Social.
SSF-056, Rev.0
Mala
Malo