Recepción de solicitud y selección de recursos informativos para

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN ACADÉMICA
CAMPUS ENSENADA
No. Revisión: 01
Fecha de elaboración:
10/04/2015
Página: 1 de 2
RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y SELECCIÓN DE RECURSOS
INFORMATIVOS PARA ADQUISICIÓN
Código: 1-151-754-DIA
Revisión histórica:
No. de
revisión
interna
1
Fecha de revisión
interna
10/04/2015
Descripción del cambio:
Elaboración de procedimiento
Objetivo. Recibir en forma sistemática las necesidades de los recursos informativos provenientes de las unidades
académicas e Institutos de investigación, así como realizar la selección de los mismos.
Unidad ejecutora
Actividad

Analista
Analista o Becario

Analista




Formatos (número de copias y
su distribución)
Se recibe la solicitud de recurso informativo por DCF
DCF-001
Solicitud De Recursos
001, Bibliografía de carta descriptiva y/o carta de
Informativos.
solicitud bibliográfica por unidad académica, correo
electrónico o encuesta electrónica.

DCF-009
Búsqueda de existencia del recurso en catálogo
Control de adquisición
cimarrón en la biblioteca correspondiente.
por compra.
Si no se encontró, evaluar si es pertinente su
adquisición de acuerdo a los lineamientos de
desarrollo de colecciones.
Se valida la información bibliográfica en catálogos de
editoriales y/o librerías por internet que permitan la
correcta identificación del Recurso Informativo
Si no se encuentra disponible para adquisición se
notifica al usuario solicitante por medio de correo
electrónico.
Si se encuentra disponible su adquisición las opciones
son:
Adquisición en Feria del libro para lo cual se sigue
el Procedimiento 754-15-05.
Se actualiza lo solicitado y/o capturan los datos
bibliográficos en DCF-009 (en espera de lo
autorizado por el Comité de Adquisiciones,
Arrendamiento y Servicios de la UABC) o
adjudicación directa.
754-15-01
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BAJA CALIFORNIA
DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN ACADÉMICA
CAMPUS ENSENADA
No. Revisión: 01
Fecha de elaboración:
10/04/2015
Página: 2 de 2
RECEPCIÓN DE SOLICITUD Y SELECCIÓN DE RECURSOS
INFORMATIVOS PARA ADQUISICIÓN
Código: 1-151-754-DIA
Revisión y aprobación:
Nombre
Puesto
Elaboró:
Lic. Rocío Farfán Molina
Analista Desarrollo de Colecciones
Revisó:
M.A. Ma. Del Carmen Toledo
Sánchez
Jefa de Oficina de Biblioteca
Aprobó:
M.C. Ma. Angelina Covarrubias
Valdez
Jefa de Departamento de Información
Académica
Firma
754-15-01