términos y condiciones de participación en el segundo

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN EL
SEGUNDO ENCUENTRO SUDAMERICANO DE DANZAS
IRLANDESAS
Condiciones de Participación
Los participantes (en adelante, conjuntamente “Participantes” y cada uno, un “Participante”) del Segundo
Encuentro Sudamericano de Danzas Irlandesas (en adelante, “ESDI II”) declaran con su inscripción la
aceptación y conformidad irrevocable, sin existir restricción alguna, de los términos y condiciones contenidos
en el presente documento y en sus Anexos.
El desconocimiento de estos términos y condiciones no exime a los Participantes de su obligación de
cumplirlos. El incumplimiento de cualquiera de los términos establecidos en los presentes términos y
condiciones y/o cualesquiera términos y condiciones aplicables según se establece en los Anexos podrá dar
lugar, a discreción de los Organizadores, a la exclusión inmediata del Participante del ESDI II. En tales casos,
los Organizadores no estarán obligados a notificar a dichas personas del motivo de la exclusión ni a
reintegrar los Derechos de Participación ya abonados.
Este documento estará a disposición del público, para consultarlo en todo momento, en el sitio web oficial del
ESDI II: http://www.esdi.com.ar.
1.
Organización
1.1.
2.
Desarrollo
2.1.
2.2.
3.
El ESDI II es organizado por Dominique Duré T.C.R.G. y el Comité de Eventos de la Escuela
de Danzas Irlandesas Celtic Argentina (en adelante, “Organizadores”), con el apoyo de An
Coimisiún Le Rincí Gaelacha (en adelante, “CLRG”).
Las actividades del ESDI II se llevarán a cabo entre el viernes 14 y el martes 18 de agosto de
2015 en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, República Argentina. Se llevarán a cabo las
siguientes actividades (en adelante, conjuntamente “Eventos” y cada uno, un “Evento”):
2.1.1.
Cocktail de bienvenida
2.1.2.
BA Feis
2.1.3.
Grade Exams
2.1.4.
Workshops
2.1.5.
Showcase
2.1.6.
Céilí Party
Cada actividad se rige por un reglamento propio, consignados en los Anexos de los
presentes términos y condiciones. La inscripción al ESDI II es por actividad, pudiendo el
Participante elegir a que Eventos inscribirse.
Participantes
3.1.
Participación individual.
3.1.1.
Toda persona que participe de algún Evento del ESDI II es considerada Participante
y debe inscribirse.
3.1.2.
3.2.
4.
Inscripción
4.1.
4.2.
4.3.
5.
La inscripción se realiza a cada Evento por separado, cumplimentando los requisitos
establecidos en el Anexo correspondiente a cada uno.
Al inscribirse el Participante acepta que la Organización le envíe información sobre el ESDI II
a través de los distintos medios de contacto establecidos en los formularios.
Los Participantes, tanto los mayores de edad como el padre(s) o tutor(es) de los menores de
edad, declaran que toda la información suministrada en los Formularios de Inscripción
corresponde fielmente con la realidad.
Derecho de Participación
5.1.
5.2.
6.
Podrán participar del ESDI II las personas mayores de 18 años al 30 de junio de
2015. Al inscribirse en alguna de los Eventos del ESDI II el Participante garantiza
que es mayor de edad.
3.1.3.
La participación de menores de 18 años al 30 de junio de 2015 deberá contar con
autorización expresa de su(s) padre(s) o tutor(es). Los Organizadores no se hacen
responsables por los Participantes menores de edad, por excepción y cumpliendo
con todos los términos y condiciones del presente documento, por lo que deberán
estar acompañados en todo momento por sus encargados y/o profesores, quienes
tendrán la responsabilidad de velar por su bienestar y buen comportamiento.
3.1.4.
La participación es abierta a todos los bailarines de danza irlandesa de sudamérica
formen parte o no de una Escuela de Danza.
Participación grupal.
3.2.1.
Las Escuelas y/o Conjuntos de Danza podrán inscribir participaciones grupales sólo
en aquellos Eventos que lo permitan en su Reglamento (ver Anexos).
La tarifa de inscripción es por Evento y por Participante.
El cuadro arancelario de cada Evento y la moneda en la que debe ser abonado se encuentra
indicada en el Anexo correspondiente a cada uno.
Comunicación
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
Los únicos medios de comunicación habilitados para difundir información sobre el ESDI II
son el sitio web oficial (http://www.esdi.com.ar), los correos electrónicos enviados desde este
dominio y la Página Oficial de Facebook (https://www.facebook.com/esdigathering).
Toda información obtenida a través de otros medios no es considerada oficial.
Foro de Participantes.
6.3.1.
La comunicación dirigida a Escuelas y/o Conjuntos de Danza se realizará
exclusivamente a través del grupo de Facebook destinado a tal fin.
6.3.2.
Cada Escuela y/o Conjunto de Danza debe designar a dos miembros, mayores de 18
años, para que formen parte del mismo.
Las imágenes, videos, publicaciones, flyers, logotipos y cualquier otra producción audiovisual
del ESDI II son propiedad de la Organización, está terminantemente prohibido alteradas,
editadas o modificarlas de cualquier manera.
Las imágenes, videos, publicaciones, flyers y cualquier otra producción audiovisual, a
excepción de logotipos y marcas, del ESDI II pueden ser utilizados libremente en su forma
original con motivos de difusión.
El uso de logotipos y marcas del ESDI II en imágenes, videos, publicaciones, flyers y
cualquier otra producción audiovisual en publicaciones de los Participantes debe contar con
el permiso escrito de la Organización.
7.
Conducta
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.
8.
Imagen
8.1.
8.2.
9.
La Organización alienta el buen trato, respeto y creación de lazos de amistad entre los
Participantes.
Las agresiones de cualquier tipo, sean físicas o verbales, no serán toleradas. Cualquier
Participante que agreda a otro Participante, miembros de la Organización o asistente a los
Eventos, será inmediatamente excluido del ESDI II, sin reembolso del Derecho de
Participación abonado ni obtención de certificados o menciones.
Se espera el total respeto de los horarios preestablecidos, ya que los Eventos darán inicio de
manera puntual, indistintamente de si todos los Participantes se encuentran presentes o no.
Los Participantes deben en todo momento respetar el código de vestimenta de acuerdo a las
normativas de CLRG. En aras de modestia y en interés de la seguridad de los menores de
edad, no se permitirá a los Participantes circular por las instalaciones de los Eventos ligeros
de ropa ni cambiarse en lugares no apropiados.
La entrega de los Formularios de Inscripción implica la cesión por parte del Participante de
los derechos de utilización de su imagen, de forma total o parcial, para las fotografías y
videos tomados en los distintos Eventos del ESDI II.
8.1.1.
La organización designará el equipo de filmación y fotografía oficial que tomará
imágenes de los distintos Eventos, de sus Participantes y presentaciones.
8.1.2.
Las imágenes obtenidas pueden ser utilizadas con propósitos promocionales y/o
comerciales por la Organización incluyendo, pero no exclusivamente, la publicación
en el sitio web oficial o edición de material audiovisual.
8.1.3.
La Organización se reserva el derecho de permitir la entrada y trabajo de fotógrafos
de medios periodísticos.
Fotografías y videos de los Eventos y Participantes tomadas por estos últimos, u otros
asistentes, pueden ser utilizadas únicamente para fines personales. Bajo ningún punto de
vista pueden las mismas ser distribuidas o vendidas a terceros, utilizadas con fines
comerciales, ni en ninguna publicación o website, sin el consentimiento escrito de la
Organización y de los Participantes y/o padre(s) o tutore(s) de aquellas personas que
aparezcan en las mismas.
Exención de Responsabilidad
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
El Participante entiende y acepta que los Organizadores no serán responsables de
cualesquiera responsabilidad, viáticos y otros gastos y costos, que resulten como
consecuencia de, o en relación con, la participación en el ESDI II, así como tampoco serán
responsables por ningún daño causado mientras el Participante prepara, participa o lleva a
cabo cualquier actividad relacionada con el ESDI II.
El Participante acepta ser responsable de su seguridad física y declara estar en perfectas
condiciones físicas y fisiológicas para participar en el ESDI II, cualquier insuficiencia en este
aspecto es de su entera responsabilidad.
El Participante tiene la responsabilidad de contar con cobertura médica o tener la posibilidad
de cubrir los costos del cuidado médico necesario en el caso de sufrir lesiones, heridas o
enfermedades durante el ESDI II. La atención médica corre por cuenta y riesgo del
Participante.
Ante cualquier emergencia médica los Organizadores responderán contactando al Sistema
de Atención Médica de Emergencias (SAME); el Participante acepta recibir el cuidado
médico brindado por los paramédicos, médicos o personal del SAME en caso de accidente
durante el ESDI II.
Así mismo, los Organizadores quedan exentos de cualquier responsabilidad ante eventuales
pérdidas, hurtos o robos de materiales u objetos personales de los Participantes durante el
transcurso del ESDI II.
10.
Otras Condiciones
10.1.
10.2.
El ESDI II se rige por la ley Argentina. El Participante acepta someterse a la jurisdicción de
los tribunales de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires para la resolución de cualquier
conflicto que surja como consecuencia del ESDI II.
En caso de considerarlo necesario, los Organizadores se reservan el derecho a modificar los
términos y condiciones del presente documento ya sea de manera parcial o total. En caso de
realizarse modificaciones a los términos y condiciones con posterioridad a la Preinscripción
de Participantes, dichos cambios serán comunicados por escrito a través de las direcciones
de correo electrónico proporcionadas en el Formulario de Preinscripción, así mismo serán
publicados en el sitio web oficial (http://www.esdi.com.ar).