Si - Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena

ESTATUTOS DEL CONSEJO DE LA SOCIEDAD CIVIL HOSPITAL DR.
HERNÁN HENRÍQUEZ ARAVENA DE TEMUCO
REGIÓN DE LA ARAUCANÍA PROVINCIA DE CAUTÍN COMUNA DE TEMUCO.
DE LA COMPOSICION DEL CONSEJO
Artículo 1.- El Consejo de la Sociedad Civil del Hospital Regional Dr. Hernán
Henríquez Aravena de Temuco, estará integrado por organizaciones con personalidad
jurídica vigente, sin fines de lucro, que tengan interés en las temáticas de salud
pública, políticas públicas y de derechos sociales en salud; resguardando en su
composición, el enfoque de derechos humanos, género, étnico y diversidad cultural.
Los consejeros nombrados por sus respectivas organizaciones, cesarán en sus cargos
por alguna de las siguientes causales:
- Renuncia voluntaria por escrito al Consejo
- Haber sido condenado por crimen o delito que merezca pena aflictiva conforme lo
establece el art. 105 del Código Penal.
- Por incapacidad producto de una enfermedad.
- Ser autoridad, ocupar cargos de jefaturas en el HHHA.
- Dejar de pertenecer a la organización que representa o en el caso, hasta que culmine
su periodo como miembro de la directiva del consejo.
- Por más del 60% de inasistencias a las reuniones del Consejo sin justificación
DE LA FUNCION GENERAL DEL CONSEJO
Artículo 2.- Será función del Consejo, lo establecido en la norma general de
participación ciudadana, Resolución exenta Nº 0264 del 15/01/2015 de la Secretaría
general de la Presidencia y, lo señalado en la norma general Nº 31 del 19/01/2015 del
Ministerio de Salud; sin perjuicio de lo indicado en la resolución y norma ya citadas, el
Consejo será autónomo e independiente en sus decisiones, además, gozará de
capacidad propositiva, deliberativa y resolutiva respecto al ámbito de sus
competencias.
DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CONSEJO.
Artículo 3.- Las funciones específicas del Consejo serán:
a) Conocer oportunamente y difundir la información respecto del funcionamiento,
contingencias, proyectos, avances y desafíos del establecimiento asistencial a
la comunidad a través de las organizaciones sociales vigentes.
b) Desarrollar un plan de trabajo anual orientado en la planificación estratégica
definida por la dirección del centro asistencial, con la finalidad de presentar
propuestas e iniciativas que promuevan el mejoramiento de la satisfacción
usuaria en las distintas áreas de su ámbito.
c) Participar cada año en la elaboración de un documento con propuestas y
sugerencias que aporten al contenido que se expondrá en la Cuenta Pública.
d) Velar por el cumplimiento de los programas, políticas, normas o planes que se
impartan desde el nivel central o local, relacionados con la satisfacción usuaria
y/o diseñados y propuestos por el Consejo.
e) En conformidad a la Ley y demás disposiciones reglamentarias vigentes, el
Presidente del Consejo podrá solicitar a la Institución toda la información
requerida para una mejor resolución de los acuerdos o resoluciones que
adopte la asamblea.
f)
El Consejo deberá realizar una reunión mensual con un mínimo de 6 sesiones
ordinarias al año, sin perjuicio de aquellas de carácter extraordinarias en las
que sólo se trataran los temas para lo cual fue convocada; cualquier otro tema
no tendrá validez alguna.
DE LA COMPOSICIÓN DEL DIRECTORIO
Artículo 4.- El Consejo será dirigido y administrado por un Directorio conformado por
cinco miembros; en conformidad al presente Estatuto y a la Ley Nº 20.500
Presidente/a
Vicepresidente/a
Secretario/a
1º Director
2º Director
DE LAS FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO
Artículo 5. Las funciones de los miembros del Directorio serán:
Presidente/a del Consejo:
-
Representar al Consejo en todas las instancias o actividades de su ámbito.
-
Presidir las reuniones de directorio y asambleas generales de socios y las
extraordinarias
-
Ejecutar los acuerdos del directorio
-
Elaborar con el Secretario/a la tabla con los temas o materias a tratar en cada
reunión.
-
Firmar la documentación propia de su cargo.
-
Organizar los trabajos del directorio y proponer al Consejo el plan de
actividades anuales
-
Resolver cualquier asunto urgente que se presente y solicitar en la reunión de
directorio más próxima su ratificación.
-
Velar por el cumplimiento del Estatuto y acuerdos que el Consejo adopte.
-
Realizar la cuenta pública del Consejo.
Vicepresidente/a del Consejo
-
Colaborar permanentemente con el Presidente en todas las materias que a éste
le son propias, correspondiéndole la constitución y funcionamiento de las
comisiones de trabajo.
-
En caso de enfermedad, permiso, ausencia o imposibilidad transitoria, el
Presidente será subrogado por el Vicepresidente, el que tendrá en tal caso
todas las atribuciones que corresponden a aquel
Secretario/a del Consejo
-
Llevar actualizado el libro de actas
-
Elaborar junto al Presidente/a y encargado/a de Participación Social, la tabla
con los temas o materias a tratar en cada reunión.
-
Citar a reuniones ordinarias o extraordinarias
-
Redactar y despachar con su firma y la del Presidente la correspondencia.
-
Responder la correspondencia de mero trámite.
-
Otorgar copias de las actas, debidamente firmadas, cuando algún socio lo
solicite.
Directores/as del Consejo:
-
Cooperar a los demás miembros del Directorio en todas aquellas materias que
le sean solicitadas
Reemplazar al Secretario cuando por causa de diversa índole no asista a las
reuniones del Consejo
Ejercer las facultades especiales que el Directorio le delegue; facultades que
deben quedar consignadas y especificadas en el libro de actas del Consejo
DE LAS FUNCIONES DEL ENCARGADO DE PARTICIPACION CIUDADANA:
Artículo 6: Sin perjuicio de lo estipulado en el título II artículo 5 letra b) del instructivo
presidencial Nº 007 del 6 agosto de 2014, el director de establecimiento designará a
un encargado de Participación Social cuyas funciones se detallan a continuación:
a) Coordinar Reuniones
b) Trabajar en conjunto con el Secretario y el Presidente la Tabla de la Asamblea
Mensual,
c) Llevar un acta de los temas tratados, acuerdos adoptados y en general todo
aquello que sea relevante para la institución y el consejo.
d) Registro de las actas en Dispositivos Informáticos (SISQ, Transparencia
Activa).
DE LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ASAMBLEA
Artículo 7.- REPRESENTANTE Y SUPLENTE
La Asamblea será constituida por representantes legales de organizaciones sociales
vigentes que presenten una copia actualizada del certificado de personalidad jurídica
de la organización a la que pertenece. Los delegados, deben presentar una carta
poder simple con la firma del Directorio y timbre de la organización que representa
acompañada del certificado de personalidad jurídica respectivo.
La duración de su cargo será de tres años, al término de este período podrán ser
reelegidos.
Artículo 8.- Cada organización deberá definir un suplente en caso de que el titular por
motivos de diversa indole, no pueda asistir a la reunión del Consejo.
El suplente contará con las mismas facultades en ausencia del titular.
DE LOS FUNCIONARIOS DEL HHHA Y GREMIOS
Artículo 9.- Podrán participar funcionarios del HHHA, a través de sus representantes
gremiales.
Artículo 10.- Cada gremio deberá ser representado por un solo miembro, quien podrá
asistir a las reuniones, en las cuales tendrá derecho a voz y voto, siempre que cumpla
con lo señalado en el artículo 7 de este Estatuto y regirá el artículo 8 en caso de
ausencia.
Artículo 11.- El director del Hospital puede facilitar la participación de otros
funcionarios, y cuya participación está asociada a su representatividad como parte de
servicios críticos con contacto con usuarios, entro otros Admisión CDT, Unidades de
Apoyo Clínico, Pabellones, OIRS u otro a fin, a solicitud del propio consejo.
DE LAS VOTACIONES
Artículo 12.- La votación para la elección de Directorio se realizará por elección
directa y mayoría simple. En el caso de las votaciones de Asamblea estas deberán
realizarse a mano alzada bajo la modalidad 50%+1; sólo los miembros que cumplan
con lo indicado en el artículo 7 de este Estatuto podrán ser parte del proceso
eleccionario. En caso de inasistencia
DE LAS REUNIONES DEL CONSEJO.
Artículo 13.- El Consejo se reunirá una vez al mes en sesiones ordinarias y, en ellas
se tratarán materias relacionas con el cumplimiento de los objetivos del Consejo;
pudiendo existir convocatorias extraordinarias de ser necesario y pertinente. En este
caso, el Presidente podrá, sólo a petición de la mayoría de los miembros del Consejo,
convocar a sesiones extraordinarias, las que se desarrollarán conforme a lo indicado
en el artículo 3 letra e) de este Estatuto.
Artículo 14.- De las deliberaciones y acuerdos adoptados por las Asambleas
Generales se dejará constancia en un libro de actas que será llevado por el Secretario,
estas actas corresponderán a un extracto de lo ocurrido en la reunión y serán firmadas
por el presidente y secretario. Esta acta deberá contener a lo menos:
a) Fecha, hora de inicio y lugar de la asamblea
b) Nombre de quien preside la reunión y de los demás directores presente
c) Número de asistentes
d) Materias tratadas
e) Un extracto de la deliberación
f) acuerdos adoptados
g) hora de término de la reunión
Artículo 15.- Asistencia a reuniones: cada consejero debe asistir a lo menos al 60%
de las reuniones ordinarias anuales del Consejo, verificándose en acta y listado su
asistencia o ausencia. En caso de que la asistencia de un consejero sea inferior al
60% anual, se dejará registro, en el Libro de Actas, si existe o no justificación
asociada. En caso de no existir justificación se avisará a la organización respectiva
mediante carta certificada para que dicha organización designe un nuevo consejero.
DE LAS MATERIAS A TRATAR POR EL CONSEJO
Artículo 16.- Las materias a tratar por el Consejo deben tener directa relación con
materias concernientes al Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, ya sea en su
desarrollo, funcionamiento o procesos internos, no debiendo centrarse en materias
relativas a otros establecimientos de salud, ajenos a su gestión.
Las materias a tratar deben centrarse en aspectos generales de salud que afecten a la
población usuaria y no en asuntos de índole gremial o personal de cada uno de los
miembros de la asamblea.
DEL LUGAR DE FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO.
Artículo 17.- Tanto las reuniones ordinarias como extraordinarias del Consejo se
realizarán en dependencias del Hospital Dr. Hernán Henríquez Aravena, ubicado en
calle Manuel Montt Nº 115 o en dependencias que éste determine, coordinando
previamente su fecha y hora. Sin perjuicio de lo anterior, el Directorio por acuerdo de
la Asamblea deberá fijar un calendario anual con fecha y hora de las reuniones.
DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO.
Artículo 18.- Cada sesión debe ser registrada en un acta de reunión que detalle los
puntos tratados, los acuerdos adoptados y los compromisos adquiridos por los
consejeros y adjuntos a ésta, la lista de asistencia. En caso de necesitar información
respecto a un tema a tratar en reunión, dicha información debe ser entregada de
manera anticipada para ser leída y analizada por los consejeros.
COMPORTAMIENTO DE LOS CONSEJEROS.
Artículo 19.- A los miembros del Consejo les están prohibidas en todas sus formas las
acciones de carácter discriminatorio, político partidista y/o religioso. Se valora que los
consejeros tengan un comportamiento que promueva la participación interna, que
generen instancias de diálogo, consensos, tolerancia y respeto a la diversidad de
ideas. Caso contrario debe quedar señalado en acta, dejando de manifiesto el rechazo
a acciones que contravengan el buen funcionamiento del Consejo.
Artículo 20.- Tanto las actas del Consejo como documentos de interés del trabajo que
se desarrolle, se publicará en la sección de Gobierno Transparente del sitio Web
institucional del Hospital Dr. Hernán Henríquez a fin de cumplir con la exigencia de la
Ley 20.285 que establece respecto a transparencia en el ámbito público. Además,
serán incluidas en el sistema evaluación de calidad del Ministerio de Salud (SISQ).