informe del consejo de control de gestion asamblea del 02/03/2008

INFORME DEL CONSEJO DE CONTROL DE GESTION
ASAMBLEA DEL 02/03/2008
Responsabilidades del Consejo
Al iniciar la presente gestión, exactamente el 4 de junio del 2006, mediante
Asamblea Extraordinaria, se replantean las funciones del Consejo de
Control de Gestión. Trabajo que se circunscribe a fiscalizar la ejecución y
aplicación del Presupuesto Anual Operativo, del Plan de Inversiones y del
Calendario de Actividades Deportivas y Culturales.
Plan Anual Operativo Abril/2007 – Marzo/2008
1. En lo deportivo y esparcimiento
Dentro las 6 disciplinas que se desarrollan en nuestro Club, se programó
una cantidad mayor de torneos, en comparación al primer año de la
presente Gestión. Quedando pendiente, solamente, la realización del torneo
Clausura de Wally-Ball.
En lo social y cultural
Como actividad destacable de esta área, podemos observar, la realización
de un CURSO DE NUTRICION PARA ATLETAS.
Todas las actividades propuestas, se han desarrollado a cabalidad.
Como observación, podemos decir que faltó la programación y ejecución
de la Fiesta de Fin de Año, como actividad adicional.
3. Plan Maestro
Como actividad destacable de la presente gestión, podemos mencionar que
el Informe Final del Pan Maestro, se encuentra en un 95% de avance.
IDEPRO, empresa consultora encargada de su ejecución, ha fijado el 12 de
marzo del presente año, para la entrega final, del mismo.
Estados Financieros al 31/12/2007
Se ha detectado un déficit de US$.46.101.-, atribuíbles al mandato de la
Asamblea de fecha 23/04/2006, por la cual se autoriza a que … todo
Aportes de Ingresos, se conviertan en Recursos de Inversión. Obviándose,
de esta manera, la reserva de fondos para Reposición de Activos.
A lo expresado líneas arriba, se suma la diferencia por Tipo de Cambio,
ocasionada por la permanente y sostenida apreciación de la moneda
nacional.
Cabe señalar, que en el último período, nuestro Club ha regularizado el
tratamiento tributario. Hecho que se confirma con los US$.10.837.pagados por diferentes conceptos impositivos.
5. Revisión de Estatutos
Se ha propuesto la necesaria modificación de los Estatutos, en los
siguientes aspectos:
5.1. Definición de la Mora y de Incentivos. Este es un tema financiero que
atañe al cumplimiento de las obligaciones mensuales de cada socio
5.2. Categoría de Socio Vitalicio
5.3. Composición y Renovación del Directorio
5.4. Convocatoria a las Asambleas Ordinaria y Extraordinaria
Resumen General
Podemos concluir el presente informe, confirmando el cumplimiento de la
totalidad de las metas operativas del período analizado
El Consejo de Control de Gestión afirma que el actual Directorio de
nuestro club, ha cumplido con las propuestas del Plan Anual Operativo.
Queda pendiente, la realización de inversiones previstas en el Plan Anual
Operativo, que en su Anexo 6, contemplaba:
1. La compra de Activos:
1.1. Compra de una computadora para la Sala del Directorio
1.2. Compra de un equipo Data Shop
2. La reparación de Activos:
2.1. Reparación del Techo del Restaurante
3. Construcción de Obras
3.1. Embardado barda perimetral Terreno Principal (parcial)
3.2. Embardado barda perimetral Terreno 4º anillo
3.3. Construcción baño sector tenis
Dicho incumplimiento se debe, principalmente, a la falta de ingresos por
venta de nuevas acciones patrimoniales (exceptuando las promocionales).
Y debe buscarse la manera de equilibrar este desajuste, con algunas
acciones como ser:
a.
b.
c.
d.
Insistir con la venta de Acciones Patrimoniales
Producción, Diversificación y Venta de Servicios
Cuotas extraordinarias
Préstamos bancarios
Lic. Juan José Gisbert
PRESIDENTE
Dr. Fernando Orihuela
SECRETARIO
Lic. Percy Rojas
VOCAL