DÉCIMA ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS 1. INTRODUCCION De

DÉCIMA ASAMBLEA ANUAL DE SOCIOS
1.
INTRODUCCION
De acuerdo con los Estatutos de la Corporación, para la celebración de esta Décima
Asamblea General Ordinaria se han cumplido todos los requisitos legales, a saber:
a)
La Convocatoria a la Asamblea de Socios se acordó en sesión de Directorio del 18 de marzo
de 2014.
b)
Las publicaciones de citación a la Asamblea se hicieron en el Diario “La Segunda” de
Santiago los días 12 y 15 de mayo de 2014.
c)
Se envió carta de citación a todos los socios con fecha 7 de mayo de 2014, y
d)
El acta anterior fue firmada por los socios designados, Sres. Juan Carlos Migliorini Taconi,
Fernando Rioseco Zorn y Felipe Smith de Aguirre, quien habla, en calidad de Presidente de la
Corporación, y quien actuó como secretaria en la ocasión, Sra. Rosa Marina Contesse,
Siendo las 19:05 horas y en atención a que se ha reunido un quórum de 342, mayor al requerido
del cincuenta por ciento más uno de los socios activos para sesionar válidamente, se da inicio a la
Décima Asamblea General Ordinaria de Socios de la Corporación Hacienda Chicureo Club.
2.
APERTURA DE LA SESIÓN
En mérito de lo anterior, en mi calidad de Presidente de Directorio y de la Corporación, declaro
legalmente constituida la Décima Asamblea General Ordinaria de Socios de la Corporación
Hacienda Chicureo Club y abierta la sesión.
Se encuentran presentes los Directores señores: Rolf Gremler Zeh, Andrés Torrealba Ruiz-Tagle,
Dirk Leisewitz Timermann, Gonzalo de la Barra Jara, Rubén Céspedes Anfossi, Rodrigo Parra
Ravano y Julio Lavín Valdés. Actúa de secretaria, la Gerente General, Sra. Claudia Stark Faúndez.
3.
ELECCIÓN DE DIRECTORES
De acuerdo a los Estatutos, corresponde a la Asamblea en esta oportunidad pronunciarse
sobre la renovación de tres cargos de Director.
Dejan su cargo, los señores Rolf Gremler Zeh y Gonzalo de la Barra Jara, a quienes
agradezco en nombre del Directorio y mío personal, porque fueron un real apoyo y aporte al
desarrollo del Club.
Terminando también su período el Director Sr. Andrés Torrealba Ruiz-Tagle, el Directorio
le ha solicitado pueda repostularse por un período más, por lo que forma parte de los candidatos
que participan en la elección que debe realizarse en este momento.
Por lo tanto, los candidatos a Director del Club son los señores:
Cristián Cox Vial
Juan Carlos Migliorini Tacconi
Juan Pablo Navarro Cabello
Andrés Torrealba Ruiz Tagle
Existiendo más candidatos que los cargos a Director a completar, procederemos a la
elección, considerando los socios asistentes con derecho a voto y quienes se hacen representar a
través del respectivo poder válidamente otorgado.
De acuerdo con la votación realizada, los tres Directores Elegidos son los señores:
a.
b.
c.
Juan Pablo Navarro Cabello
Andrés Torrealba Ruiz-Tagle
Cristián Cox Vial
4.
CUENTA DEL PRESIDENTE
a.
Vida del Club
Quiero empezar por lo que, a mi parecer, es lo más destacable que hemos vivido durante
este período y que es el principal objetivo del Directorio que presido.
Se trata de las buenas relaciones que hemos logrado desarrollar entre nosotros los socios,
los empleados entre sí y entre socios y empleados. Más allá de la gran calidad de nuestras
instalaciones, del servicio del restaurante, de las múltiples actividades que se realizan, lo más
importante es, sin lugar a dudas, que nuestra vida de club se desarrolla en un ambiente grato,
sano y amable, haciéndolo un lugar acogedor, de buena convivencia y donde realmente podemos
sentirnos como en nuestra propia casa.
Estas buenas relaciones se perciben en muchos ámbitos: en las distintas escuelas
deportivas de los niños, en la alta participación en los campeonatos de golf y en sus
correspondientes premiaciones posteriores, en los buenos comentarios de los tenistas y en el
grato ambiente que se percibe en el grupo de fútbol. Ver al grupo de seniors lleno de actividades
en el Club y fuera de éste, ver el restaurante normalmente con mucha gente pasándolo bien,
disfrutando de las múltiples actividades que el departamento de Relaciones Públicas organiza
permanentemente para las mujeres, para los niños y para toda la familia… La fiesta de final de año
fue muy buena, con alta participación, mucha alegría y de eso se trata… eso es tener un Club de
excelencia.
Este buen clima además se ve reflejado en los buenos resultados de la encuesta de
satisfacción que se hizo a fines del año pasado y que está publicada en el sitio web del Club. El
Directorio recibe constantemente cartas de reclamos y observaciones por diferentes temas; hoy
en día han disminuido los reclamos y aumentado considerablemente las cartas de agradecimiento
y felicitaciones. Quiero aprovechar aquí de hacer un reconocimiento a nuestra Gerente, Sra.
Claudia Stark y su equipo por la gran labor realizada, que me consta ha requerido de mucho
esfuerzo.
b.
Agua para Riego
Como todos sabemos, el país esta sufriendo hace ya 6 años la peor sequía de los últimos
100 años, lo que nos ha llevado a implementar varias medidas para cuidar los pozos, manteniendo
niveles de control que eviten problemas que podrían tener muy graves consecuencias.
Por una parte,
•
se ha invertido en varios accesorios de alta tecnología al sistema de riego del Club para
optimizar su uso,
•
se hizo una limpieza y profundización de los pozos, bajando la bomba de 90 a 103 metros ,
lo que da más holgura al nivel dinámico
•
se instaló un variador de frecuencia que permite ajustar las extracciones de agua al real
consumo
•
se instaló un medidor de nivel y otro de caudal, que permiten medir cada 5 minutos.
Por otra,
•
se explora un convenio con Aguas Andinas, en conjunto con Inmobiliaria Manquehue, que
permita proveer agua para riego desde el Canal del Carmen, en la eventualidad que los pozos
bajen a un nivel crítico.
•
A su vez, se evaluará la reducción de algunas zonas de pasto innecesarias, sin afectar por
supuesto el diseño de la cancha.
c.
Cancha de Golf
Lamentablemente, como suele suceder, no todo es tan bueno como uno quisiera… y me
refiero a la cancha de golf, que en el último año ha presentado serios problemas. Muy a nuestro
pesar y preocupación, sin que nadie pueda negarlo, se encuentra en la actualidad bastante lejos
del alto estándar al que nos hemos acostumbrados.
Desde hace unos 3 años se han venido realizando cambios en la estructura de
administración del área de mantención para hacer frente al fuerte aumento del valor de los
salarios y de la alta rotación de personal ocurridos en el país durante los últimos años.
Lo anterior, sumado a la mayor sequía de las últimas décadas que, como ya se explicó
anteriormente, nos ha obligado a racionalizar el uso del agua, más el ciclo de vida natural de la
cancha que ya tiene 10 años, generó un deterioro acelerado en muchos sectores de ésta.
Para revertir esta situación, hemos tomado fuertes medidas de corto plazo, entre las cuales
destaco:
•
Asesorías externas.- Se contrató un informe al Sr. Carol Müller, ingeniero agrónomo de
destacada trayectoria en asesoría en canchas de golf.
•
Designación de Comité abocado exclusivamente a este tema, integrado por Directores y
miembros del Comité de Golf, con seguimiento semanal de las acciones de mejora.
•
Definición y ejecución de plan de shock para pronta recuperación: resiembra, fertilización,
control de malezas, aireación de las partes mas afectadas, poda de árboles, bordes de bunkers y
bordes de camino entre otros.
•
El plan también considero contratación de personal temporal (6 personas) para estas
labores, que se suman a las 12 de planta.
•
Arriendo de maquinaria externa en forma temporal
•
Lo anterior conllevó a aprobar un presupuesto adicional.
Como acciones de mediano plazo, estamos en proceso de reestructuración del área de
mantención de la cancha, reformulando la planta de personal, rehaciendo el sistema de incentivos
y control de labores y otras varias medidas tendientes a asegurar que nuestra cancha se mantenga
en el nivel de calidad y estética que la ha diferenciado en Chile.
Por otra parte y gracias al intenso programa de erradicación de malezas tanto de los
fairways como de los greens efectuada a fines del año pasado, éstos se mantienen libres de
piojillo o poa annua y varias otras que se han convertido en plaga en casi todas las canchas de golf
del país.
Estimados socios, quiero que sepan que éste es un tema de la mayor relevancia para el
Directorio y ya están tomadas todas las medidas para su recuperación, por lo que no tengo temor
en decirles que volveremos prontamente a tener la cancha de excelencia que todos queremos, y
creemos haber adquirido la experiencia necesaria para evitar que esta situación no se vuelva a
repetir.
d.
Restaurante
Desde que el Club tomó directamente la administración del restaurante, hemos sido testigos de
una excelente gestión que ha permitido lograr un nivel de calidad de atención y comida que ha
sido constante motivo de halagos y felicitaciones por parte de los socios. Podemos decir que el
restaurante es uno de nuestros puntos fuertes en el Club. Pido un caluroso aplauso para don
Alejandro Constanzo, en representación de todo el equipo de restaurante y cocina, quienes
muestran el espíritu de servicio que queremos entregar a los socios.
Lo anterior, no obsta a que el restaurante mantiene hasta la fecha un presupuesto de
pérdida asignado, que esperamos siga disminuyendo durante este año, gracias a una
administración eficiente y al aumento de la afluencia de socios en el día a día y con los eventos.
e.
Fútbol
El Club, atento a las necesidades de los socios, ha ido satisfaciendo los requerimientos
deportivos y sociales más allá del deporte principal que es el golf. Es así como la rama de fútbol
reúne hoy en día a más de 50 familias que juegan en la liga y a más 50 niños que participan en la
Escuelita todos los fines de semana.
De acuerdo a lo solicitado en asambleas anteriores, el porcentaje de no socios que juegan
ha disminuido considerablemente. Debo reconocer que en algún momento pensamos que este
porcentaje estaría hoy más bajo y aún más, quizás cercano a cero. Esto aún no es así. Ha sido más
lento de lo esperado formar la masa crítica que se necesita para tener una liga entretenida y que
funcione. Sin embargo dichos no socios aportan hoy financieramente a tal punto, que esta área es
hoy superavitaria.
También se ha estructurado un Comité de Fútbol muy eficiente que considera entre sus
objetivos seguir disminuyendo el número de invitados, el cual además ha implementado una
política para cuidar el lenguaje en forma muy estricta, evitando así uno de los aspectos más
criticados de esta actividad.
f.
Incorporación de Socios
Durante el ejercicio ingresaron 78 nuevos socios y renunciaron 35, alcanzando un total
neto de 43, frente a los 20 del año 2012.
Cabe destacar que hoy día contamos con mucho orgullo como socio titular al mejor
golfista chileno y gran persona, Felipe Aguilar Schuler. También participan como socios del Club
Christian Espinoza, Santiago Russi y Benjamín Alvarado como invitado especial, todos top 10 del
golf chileno.
Durante este período se desarrollaron dos planes destinados a promover la incorporación
de hijos de socios y otro para los padres de socios, como una forma de aumentar la participación
de la familia en el Club. Ingresaron un total de 25 nuevos socios bajo estas modalidades.
Estadísticas anuales de renuncia (incluyendo las no renovaciones de socios transeúntes
potenciales):
•
•
•
•
•
2010 renunciaron 13 personas
2011 renunciaron 21 personas
2012 renunciaron 38 personas
2013 renunciaron 35 personas
2014 han renunciado 15 personas hasta la fecha
Para hacer frente a esta situación es que hemos desarrollado un activo plan de actividades que
haga más atractivo permanecer en el Club.
g.
Balance y EE RR
En cuanto al balance 2013, el total de activos correspondientes al ejercicio es de M$339.031,
contra M$ 393.417 de 2012.
Por otra parte, el total de pasivos corrientes muestra un total de M$ 278.558 para 2013, el no
corriente de M$ 514.469 y un patrimonio negativo de M$(453.996), llegando a un total de pasivos
y patrimonio de M$ 339.031.2013
2012
M$
M$
Total Activos
339.031
393.417
Pasivos corrientes
278.558
269.845
Pasivos no corrientes
514.469
521.786
(453.996)
(398.214)
Fondo cuotas de incorporación
1.411.804
1.253.735
Aportes por capitalizar
1.749.949
1.688.372
(3.321.547)
(2.919.376)
(294.202)
(420.945)
339.031
393.417
Patrimonio
Déficit acumulado
Déficit del ejercicio
Total pasivos y patrimonio
Los estados de resultados (que muestran el déficit del ejercicio) nos muestran para 2013 ingresos
por M$ 1.556.248 (no incluye las cuotas de incorporación) y egresos por M$ 1.702.666, menos la
depreciación, diferencia de tipo de cambio e intereses nos da un resultado final negativo de M$
(294.202).
2013
2012
M$
M$
Variación
%
Ingresos operacionales
1.566.248
1.350.831
15,9%
Gastos Operacionales
1.702.666
1.583.984
7,5%
145.344
172.098
-15,5%
(281.762)
(405.251)
30,5%
(12.440)
(15.694)
20,7%
(294.202)
(420.945)
30,1%
Depreciación más dif. t/C
Resultado antes de intereses
Intereses
Resultado del ejercicio
Si realizamos una conciliación del Control de Gestión con los Estados de Resultados anteriores,
podemos ver el siguiente cuadro:
Ingresos menos gastos
Conciliación EERR con control de gestión
2013
2013
2013
M$
M$
M$
Ingresos Operacionales
1.724.317 (*)
Resultado contable
Gastos Operacionales
1.702.666
Egresos no flujo (Dep. y dif de TC)
Ingresos menos gastos
21.651
Cuotas de incorporación
(294.202)
Diferencia de Ingreso - gastos
21.651
145.344
Aportes inmobiliaria
61.577
(148.858)
Leasing más Intereses
158.069
9.211
Gasto no operacional (flujo)
12.440
21.651
Nota (*): Incluye las cuotas de incorporación.
Generación de Flujo
Flujo generado
(72.440)
10.788
Finalmente quisiera mostrarles una proyección de la generación de flujo de 2014, lo que nos
permitirá generar un flujo de aproximadamente M$ 36.112, si se dan las condiciones
presupuestadas.
Proyección Control de Gestión
2013
M$
2014
M$
Variación
%
Ingresos Operacionales
1.724.317
1.960.536
13,7%
Egresos operacionales
1.702.666
1.873.113
10,0%
Ingresos menos gastos
21.651
87.423
303,8%
Generación de Flujo 2014
2014
M$
Ingresos menos gastos
87.423
Provisión incobrable
(5.000)
Aportes inmobiliaria
30.689
Pago Leasing y intereses
Capacidad generadora de flujo
(77.000)
36.112
Cualquier duda o mayor información que alguno de ustedes pudiera requerir, favor dirigirse a la
Gerencia del Club.
h.
Cuotas Sociales Ordinarias y de Incorporación
De acuerdo a lo anterior, al orden que hoy presentan las finanzas del Club y el cumplimiento de los
supuestos del presupuesto para el año 2013, ha permitido cumplir nuestra proyección formulada
en la Asamblea pasada y por ende no hacer modificación alguna a las cuotas sociales. Las cuotas
de incorporación, por su parte, tampoco tendrán modificación.
i.
Torres de Alta Tensión
Tal como fue informado por correo electrónico a los socios, el Directorio tomó acción en relación
con la instalación de la línea eléctrica de alta tensión que traerá la energía al valle y que afectan
visualmente al Club y al condominio. Al efecto, nos reunimos en varias oportunidades con el
Gerente General de Endesa para ver forma de cambiar el trazado o mitigar el daño visual, y
ofrecimos nuestro apoyo a la demanda judicial que interpuso el condominio para hacer más fuerza
en dicha acción.
Lamentablemente la acción judicial no tuvo éxito y el tendido eléctrico, que es una obra muy
grande que implicó años de negociación y aprobación ambiental, se encuentran en actual
construcción al amparo de sus permisos legales correspondientes..
j.
Empleado del mes y del año
Desde mediados del año 2012, está en funcionamiento un nuevo estímulo para los
trabajadores, que consiste en la premiación de empleado del mes y del año.
Este reconocimiento se publica en las diferentes áreas del club y se realiza mensualmente una
ceremonia para la entrega de dicho premio. Este incentivo se encuadra dentro de la política de
orientación al servicio que el Club pretende promover entre sus colaboradores.
Se destaca especialmente al Sr. Francisco Sepúlveda Aravena, Recepcionista del Club,
quien fue premiado como Empleado del Año 2013. Para quien pido un caluroso aplauso.
k.
Hoyos en 1
Como es ya tradición en esta Asamblea mostramos a los felices jugadores que hicieron hoyo en
uno durante el año.
NOMBRE
HOYO
FECHA
Carlos Ortúzar
14
08/05/2013
Silvio Belledonne
14
11/05/2013
Patricio Bauerle
14
07/06/2013
Sieghild Loewer
12
23/07/2013
Alejandro Ruiz
12
28/08/2013
Matías Guzmán
12
03/09/2013
Patricio Parra
14
28/09/2013
María Isabel Montenegro
12
25/12/2013
l.
Obras realizadas y por realizar
Por último, quiero finalizar la cuenta mencionando que, a pesar de que estamos muy
cautos con los gastos mientras no lleguemos al punto de equilibrio, el que, como lo hemos
comentado en Asambleas anteriores está cerca de los 860 socios, hemos ido realizando pequeñas
obras de adelanto para satisfacer las necesidades más urgentes, tal como se comprometió en la
sesión del año pasado.
Estas obras fueron:
•
Iluminación del estacionamientos
•
Frontón del tenis
Aunque durante el período en cuestión no pudimos hacer el baño de la segunda vuelta de
la cancha de golf , sí tenemos los planos, presupuesto y ubicación. Esperamos hacer esta obra
durante el presente año, en función de la disponibilidad financiera.
m.
Agradecimientos
Agradezco muy sinceramente a todos los Directores, Sres. Rolf Gremler Zeh, Andrés Torrealba
Ruiz-Tagle, Rubén Céspedes Anfossi, Dirk Leisewitz Timmermann, Julio Lavín Valdés, Sergio
Morales Contreras, Rodrigo Parra Ravano y Gonzalo de la Barra Jara, a los miembros de los
Comités de Golf, a cargo de su Capitán Sr. Nicolás Rodillo y su Capitana Sra. Carmen Rathje, del
Comité de Tenis a cargo del Capitán Sr. Marcelo Cubillos y la Capitana Sra. Constanza Morel y del
Comité de Fútbol a cargo del Capitán Sr. Felipe Smith por su gran labor realizada para hacer de
éste un gran Club .
5.
ELECCIÓN DE INSPECTORES DE CUENTA
Se solicita entre los presentes voluntarios para realizar la función de inspectores de cuenta
del ejercicio 2014 y se ofrecen los señores Ramón Muñoz Silva y Carlos Parada Abate. Finalmente
se ofrecen los socios señores Juan Carlos Migliorini Tacconi, Fernando Orellana Welch, y Nicholas
Gras Poirot para firmar el acta de esta asamblea.
El Presidente manifiesta que se ha tratado el último punto de la tabla de esta Asamblea
General Ordinaria. En representación del Directorio, agradece la asistencia y presencia en esta
ocasión, y no habiendo otro asunto que tratar, se da término a la Décima Asamblea General
Ordinaria de Socios de la Corporación Hacienda Chicureo Club, siendo las 22:15 horas.
Rodrigo Buzeta Plaza
Presidente
Corporación Hacienda Chicureo Club