REQUISITOS LEGALES de las facturas

076 CFO (1)
27/6/06
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Obervatorio del CFO
REQUISITOS LEGALES
de las facturas
,
Mario Cantalapiedra
Economista
ara poder deducir las cuotas soportadas del IVA se deberá contar
con facturas completas que cumplan todos los requisitos señalados por el
Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación aprobado por RD
1496/2003, de 28 de noviembre (BOE de 29
de noviembre). Estos requisitos afectarán
tanto a las facturas que emitamos a nuestros clientes como a las que recibamos de
nuestros proveedores. De este modo, toda
factura y sus copias deberán contener como
mínimo los siguientes datos:
P
•
Numeración correlativa y, en su caso,
serie.
•
Fecha de expedición y, en su caso, fecha de las operaciones que se documentan en la factura (siempre que sea
distinta a la de expedición).
•
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, número de
identificación fiscal y domicilio, tanto
del expedidor como del destinatario.
•
Descripción de las operaciones, consignando todos los datos necesarios
para la determinación de la base imponible del IVA correspondiente y su
importe.
•
El tipo o tipos impositivos, en su caso,
aplicados a las operaciones.
•
La cuota tributaria que se repercuta.
En las copias de las facturas, junto a
los requisitos anteriores, se deberá indicar
su condición de copias. No existe obligación de que el expedidor firme la factura
ni de que incluya sus datos registrales.
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Estrategia Financiera
En cuanto a los plazos legales existentes para emitir una factura, en base al RD
1496/2003, podemos señalar los siguientes plazos:
tario no sea empresario o profesional,
recordemos que deberá entregarse en
el momento de la expedición.
La remisión de las facturas a los destinatarios podrá cumplirse por cualquier
medio y en particular por medios electrónicos (la llamada e-factura) siempre que
el destinatario haya dado su consentimiento de forma expresa, y los medios
electrónicos utilizados en la transmisión
garanticen la autenticidad del origen y la
integridad de su contenido. Esta doble garantía se podrá acreditar:
•
Si el destinatario no es un empresario
o un profesional, la factura debe emitirse al realizarse la operación y entregarse en ese mismo momento.
•
Si el destinatario es un empresario o
un profesional, se pueden emitir en el
plazo máximo de un mes desde que se
realiza la operación.
•
Podrán incluirse en una sola factura
distintas operaciones realizadas en
distintas fechas para un mismo destinatario, siempre que se hayan efectuado dentro de un mismo mes natural. Estas facturas recapitulativas
deberán expedirse como máximo el
último día del mes natural en el que
se hayan efectuado las operaciones
documentadas en ellas para el caso
de un destinatario que no sea empresario o profesional, o en un mes
contado desde ese último día del
mes natural para el caso de que
el destinatario sea empresario o
profesional.
•
Mediante una firma electrónica avanzada, basada en un certificado reconocido y creada mediante un dispositivo seguro de creación de firmas. La
firma electrónica es un conjunto de
caracteres que viaja junto a un documento, fichero o mensaje (en este
caso, la factura) y que puede acreditar quién es su emisor y la no manipulación o modificación de los datos
transmitidos en el transcurso de la comunicación. Para poder firmar electrónicamente se necesita un certificado
electrónico (el cual se obtiene de una
Autoridad Certificadora), y utilizar un
navegador.
•
En todo caso, las facturas deberán ser
expedidas antes del día 16 del mes siguiente al período de liquidación del
IVA en el curso del cual se hayan realizado las operaciones.
•
Mediante un intercambio electrónico
de datos (EDI), cuando el acuerdo relativo a este intercambio prevea la utilización de procedimientos que garanticen la autenticidad del origen y la integridad de los datos.
•
En cuanto a la remisión de la factura,
ésta deberá ser enviada al destinatario (empresario o profesional) en los
treinta días siguientes a su fecha de
emisión. En el caso de que el destina-
•
Mediante los elementos propuestos
por los interesados a la Agencia Estatal de Administración Tributaria y que
ésta acepte. 9
Nº 230 • Julio - Agosto 2006