I UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración “Proyecto de inversión: Unidad habitacional estudiantil zona el Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan” TESINA para obtener el Título de: Licenciado en Contaduría Presenta: Sarita Xotlanihua López Asesor: M.D.F. Brenda Marina Martínez Herrera Xalapa-Enríquez, Veracruz Agosto 2008 II DEDICATORIAS Y/O AGRADECIMIENTOS A tatin: Por darme todo su cariño y apoyo incondicional durante toda mi vida, sin él esto no hubiera sido posible. A mis padres: Teodula López Yza y Jesús Xotlanihua García, por su confianza y eterno amor, por haberme levantado cada vez que me sentía derrotada, por todo gracias. A mis hermanas: Adriana, Angélica y Karla por estar siempre a mi lado, contagiarme de su alegría y apoyarme día con día. A mi director de tesis: M.D.F. Brenda Marina Martínez Herrera, por haberme empapado de sus conocimientos, por su apoyo durante mi tesina y haberme dedicado gran parte de su tiempo y paciencia. I INDICE Resumen..................................................................................................................1 Introducción..............................................................................................................3 1. Capítulo 1: Importancia de los proyectos de inversión 1.1. Conceptos generales..........................................................................7 1.1.1. Definición de proyecto...................................................................7 1.1.2. Definición de inversión..................................................................8 1.1.3. ¿Qué es un proyecto de inversión?..............................................8 1.1.4. Tipos de proyectos........................................................................9 1.2. Componentes de un proyecto de inversión.......................................11 1.2.1. Estudio de mercado.....................................................................12 1.2.2. Estudio Técnico ..........................................................................20 1.2.3. Estudio jurídico y organizacional del proyecto............................23 1.2.4. Estudio financiero........................................................................29 2. Capítulo 2: Estudio de la zona “El Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan” 2.1. Aspectos generales...........................................................................46 2.1.1. Historia.........................................................................................46 2.1.2. Ubicación.....................................................................................47 2.1.3. Economía.....................................................................................48 2.1.4. Población.....................................................................................48 2.1.5. Justificación del proyecto............................................................49 2.1.6. Objetivos del proyecto.................................................................50 2.2. Arrendamiento...................................................................................50 2.2.1. Concepto de arrendamiento........................................................50 2.2.2. Concepto de arrendamiento civil.................................................51 2.2.3. Sujetos: Arrendador y arrendatario.............................................51 2.2.4. Contrato de arrendamiento.........................................................53 2.2.5. Clasificación de arrendamien.to..................................................53 2.2.6. Contabilización para arrendador y arrendatario..........................54 2.2.7. El arrendamiento desde el punto de vista fiscal..........................54 II 3. Capítulo 3: Proyecto de Inversión: “Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan” 3.1. Estudio de mercado...........................................................................58 3.1.1. Caracterización del servicio.........................................................58 3.1.2. Análisis de la demanda................................................................60 3.1.3. Análisis de la oferta......................................................................67 3.1.4. Balance oferta/demanda..............................................................68 3.2. Estudio técnico..................................................................................70 3.2.1. Localización de la empresa.........................................................70 3.2.2. Tamaño de la planta....................................................................72 3.2.3. Descripción de la planta..............................................................73 3.2.4. Proceso del servicio....................................................................75 3.3. Estudio organizacional y jurídico del proyecto..................................80 3.3.1. Estudio Organizacional...............................................................80 3.3.2. Estudio Jurídico..........................................................................83 3.4. Estudio Financiero............................................................................84 3.4.1. Fuentes del uso del dinero en efectivo.......................................84 3.4.2. Cálculos estimativos de ingresos esperados..............................85 3.4.3. Cálculos estimativos de costos y gastos esperados...................86 3.4.4. Flujo de efectivo del proyecto a un año......................................87 3.4.5. Estado de resultados..................................................................89 3.4.6. Balance general..........................................................................91 3.4.7. Análisis financiero ......................................................................94 3.4.8. Punto de equilibrio......................................................................96 3.4.9. Estados financieros proyectados................................................98 3.4.10. Evaluación económica del proyecto......................................101 Conclusión............................................................................................................106 Fuentes de Información........................................................................................109 Documento con acceso en la Worl Wide Web......................................................110 Anexo 1.................................................................................................................112 III Anexo 2.................................................................................................................117 Indice de figuras....................................................................................................121 Indice de tablas.....................................................................................................122 IV RESUMEN Un proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos. Una inversión es el empleo productivo de bienes económicos, que da como resultado una magnitud de éstos mayor que la empleada o como una aportación de recursos para obtener un beneficio a futuro. En su conjunto, un proyecto de inversión es una aplicación de recursos a inversiones fijas que generan ingresos por varios años. Una vez explicado ésto, lo que se pretende con el proyecto de inversión: “Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan”, es arrendar departamentos exclusivamente para estudiantes de la zona CórdobaOrizaba, que serán instalados en el nuevo campus. Por lo tanto es necesario aclarar que arrendamiento es un acto por el cual una persona llamada arrendador se compromete a conceder el uso o goce temporal de una cosa, a otra llamada arrendatario, obligándose a esta última a pagar como contraprestación una cantidad determinada llamada renta”. Se han realizados los estudios de mercado, técnico, administrativo y financiero, los cuales arrojaron como resultado que el proyecto expuesto es viable para ponerlo en marcha. El presente análsis está proyectado a 15 años, ya que la inversión es muy alta, sin embargo, es importante mencionar que la inversión será recuperada a 13 años. 1 INTRODUCCIÓN 2 El objetivo de realizar los estudios que conforman un proyecto de inversión, es conocer si determinada idea que se pretende poner en marcha es viable o simplemente se descarta. Estos estudios, dan la pauta para seguir paso a paso un análisis minucioso sobre un proyecto de inversión. Los estudios a los que se hace referencia con anterioridad son el estudio de mercado, el técnico, administrativo u operativo y el financiero, al final se debe concluir con un estudio económico que permitirá conocer, basándose en pruebas, si es conveniente que un negocio o servicio sea puesto en marcha. A continuación se presenta el proyecto de inversión: “Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan”, el cual es una propuesta de acción técnico-económica para resolver la necesidad de una población estudiantil, utilizando un conjunto de recursos disponibles, como lo son recursos humanos, materiales y tecnológicos. El proyecto se realizará en el Sumidero, ya que ahí es en donde se ubicarán las instalaciones del nuevo campus de la Universidad Veracruzana, lo cuál es conveniente para los habitantes de la zona. El objetivo que persigue el presente proyecto es conocer un entorno con el fin de resolver un problema social, puesto que gracias a éste, a los estudiantes universitarios se les facilitará su estancia en el Sumidero, ya que dicho lugar se encuentra alejado de las principales ciudades de la región, así también, ayudará al desarrollo social, mejorando las condiciones de vida de los habitantes, puesto que será una fuente de empleo. En cada decisión que se debe tomar siempre existe un riesgo de que la opción superficialmente más conveniente no sea la correcta, sin embargo el análisis del proyecto de inversión ayudará a ser mas asertivos con la respuesta. Cabe mencionar que se realizarán diversas investigaciones en libros para un mejor sustento de los resultados, así también se estudiará la zona el Sumidero de 3 una forma directa, es decir, con cuestionamientos a los pobladores del lugar para obtener la mayor cantidad de información posible. Los libros que se consultarán para poder realizar esta investigación fueron escritos por expertos en proyectos de inversión, así como en mercadotecnia y en administración. Como resultado, se espera que los habitantes del Sumidero acepten la instalación de los departamentos cerca de la zona universitaria, y comprendan la importancia de éstos tanto para los estudiantes como para ellos. Ahora bien, independientemente de la investigación de campo, se aplicarán encuestas a los estudiantes de la Universidad Veracruzana de la zona de Xalapa, con el objetivo de determinar sus preferencias sobre los departamentos estudiantiles a diferencia de otras opciones como lo son las pensiones, casas habitación e incluso casas rentadas. Dentro de ésta tesina, específicamente en el capítulo uno: “Importancia de los proyectos de inversión” se manejará el significado de proyecto de inversión, dando inicio a un margen teórico, esto con la finalidad de ampliar los conceptos generales utilizados dentro de éste tema, de ésta manera quedarán claros todos los términos utilizados en este estudio. Se dará una explicación detallada de los estudios ya mencionados: de mercado, técnico, administrativo, y financiero y que por consiguiente se pondrán en práctica. En el capítulo dos: “Estudio de la zona el Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan”, se mostrará un análisis completo del lugar en donde se pretende llevar a cabo el proyecto, tomando en cuenta la historia del lugar, la economía con la que cuenta el Sumidero y por lo tanto, las actividades de población actual. Dentro del mismo capítulo, se toca el tema de arrendamiento, en donde se explica el concepto de éste, así también destaca la diferencia entre arrendamiento civil y arrendamiento financiero, los tipos de arrendamiento existentes y las personas 4 que participan en él. Es importante mostrar la importancia que tiene el arrendamiento en cuanto al punto de vista contable así como fiscal, por lo mismo se agregó un apartado en donde se explica el papel que juega el arrendamiento en cada uno de ellos. Por último en el tercer capítulo: “Proyecto de inversión: Unidad habitacional estudiantil, zona El Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan”, se realizará el caso práctico del proyecto de inversión, en donde se realizarán los puntos señalados en los capítulos anteriores. Así también, al final de los tres capítulos se anexarán: el reglamento de construcción y un ejemplo de contrato de arrendamiento, los cuales son fundamentales para la realización del presente proyecto. 5 CAPÍTULO 1: IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN 6 1.1. Conceptos generales En este capítulo se pretende dar a conocer los conceptos básicos empleados en un proyecto de inversión, así como los pasos a seguir para ponerlo en marcha. Algunos de los conceptos presentados son: proyecto, inversión, proyecto de inversión, los puntos a tratar en un estudio de mercado, los requerimientos para realizar un estudio técnico y todo lo referente al estudio organizacional y financiero. 1.1.1. Definición de proyecto: En cada rama del estudio existen diversidad de proyectos, sin embargo, solo hay un significado de éste, a pesar de que es utilizado por diferentes autores con distintas palabras. Según la Organización de las Naciones Unidas (1978), el proyecto es un conjunto de antecedentes que permiten juzgar las ventajas y desventajas que presenta la asignación de recursos, llamados también insumos, a un centro o unidad productora donde serán transformados en bienes o servicios. “Es un conjunto de ideas, datos, cálculos, diseños, gráficos, y documentos explicativos integrados en forma metodológica, que dan los parámetros de cómo ha de ser, como ha de realizarse, cuánto ha de costar y los beneficios que habrán de obtenerse de determinada obra o tarea; que son sometidos a análisis y evaluaciones para fundamentar una decisión de aceptación o rechazo” (Huerta, 1995, p.17). Otra definición clara y básica que da el Instituto Latinoamericano es: “El proyecto es un plan prospectivo de una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico y social”. 7 “Un proyecto es un conjunto de actividades independientes orientadas al logro de un objetivo específico en un tiempo determinado y que implica la asignación de recursos de inversión” (Ortega, 2006, p. 16). Recapitulando la información presentada con anterioridad se dice que un proyecto es la base para la realización de una idea a corto, mediano o largo plazo y a su vez obtener mayores beneficios económicos, sociales o financieros a un tiempo futuro, en sí, un proyecto es el deseo de realizar algo. 1.1.2. Definición de inversión Para definir el concepto de inversión se dice que “Es el empleo productivo de bienes económicos, que da como resultado una magnitud de éstos, mayor que la empleada” (Huerta, 1995, p.17). Hernández Hernández (2005) define el concepto de inversión como: • “Empleo productivo de bienes económicos, que da como resultado una magnitud de éstos mayor que la empleada o como una aportación de recursos para obtener un beneficio a futuro”. • “Es el conjunto de recursos que se emplean para producir un bien o servicio y generar una utilidad” (Hernández Hernández, 2005, p.425). Por lo tanto, se puede decir que se realiza una inversión con el fin de recibir un beneficio económico. 1.1.3. ¿Qué es un proyecto de inversión? Cada autor tiene un concepto diferente sobre lo que es un proyecto de inversión. A continuación se presentan algunos de éstos conceptos: 1. “El proyecto de inversión se define como el paquete de inversiones, insumos y actividades, diseñados con de fin de eliminar o reducir varias restricciones al desarrollo, para lograr productos o beneficios, en términos 8 del aumento de la productividad y del mejoramiento de la calidad de vida de un grupo de beneficiarios dentro de un determinado periodo de tiempo” (Ortega, 2006, 18). 2. “Es una aplicación de recursos a inversiones fijas que generan ingresos por varios años, es decir, es una erogación de insumos materiales, humanos y técnicos que se lleva a cabo en el presente y cuyo objetivo es obtener un rendimiento en un plazo razonable, éste se ve cristalizado al incrementar la productividad, la calidad, la utilidad, la prestación de servicios, etc.” (Huerta, 1995, p.17). 3. “Un proyecto de inversión es una serie de planes que se piensan poner en marcha para dar eficiencia a alguna actividad u operación económica o financiera, con el fin de obtener un bien o un servicio en las mejores condiciones y conseguir una retribución” (Hernández Hernández, 2005, p.425). Un proyecto de inversión es importante puesto que permite saber si el proyecto que se tiene en mente es factible o no, hay que tener claro que no todas las ideas son exitosas. 1.1.4. Tipos de proyectos Atendiendo Abraham Hernández Hernández (2005), se clasifica a los proyectos de la siguiente manera: De acuerdo al sector al que van dirigidos: 1. Agropecuarios: En éste grupo se encuentra englobado el sector primario, dirigidos al campo de la producción animal y vegetal. Un 9 ejemplo del grupo agropecuario es: piscícolas, encargados de la cría y engorda de cerdos, frutícolas, que se dedican a la explotación de frutales. Su principal característica es que en ellos no se realiza ninguna transformación. 2. Industriales: A diferencia del bloque anterior, en este grupo se realiza la transformación del producto. Pertenecen al sector secundario, es decir, el sector industrial. Comprenden los proyectos de la industria manufacturera, la industria extractiva y el procesamiento de los productos extractivos de la pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria. 3. De servicios: Ubicados en el sector terciario, algunos ejemplos de estos son los proyectos de educación, hidráulicos, transportes, etcétera. No se encuentran incluidos los proyectos de infraestructura social. De acuerdo con su naturaleza, los proyectos de inversión se clasifican en: 1. Dependientes: Como su nombre lo indica, son dos o mas proyectos relacionados, es decir, al aprobar un proyecto se aceptan los demás. 2. Independientes: Referente a dos o más proyectos que son analizados y aprobados o rechazados de forma individual, sin que la decisión afecte a los demás. 3. Mutuamente excluyentes: Este caso ocurre cuando se analiza un conjunto de proyectos y la ocurrencia de un evento impide automáticamente la ocurrencia del otro evento. 10 La tercera clasificación es por bienes o servicios: 1. De bienes: Los bienes pueden ser: Agrícolas, forestales, industriales, marítimos, mineros, pecuarios, etcétera. 2. De servicios: Se dividen en infraestructura social, física, hidráulica, de transporte. Otra clasificación que maneja Hernández Hernández (2005), es la siguiente: Proyecto de inversión privado: Este tipo de proyecto es realizado por un empresario particular para satisfacer sus objetivos. Los beneficios que llegue a obtener del proyecto serán arrojados de las ventas realizadas de bienes o servicios. Proyecto de inversión pública o social: Busca cumplir con objetivos sociales a través de metas gubernamentales o alternativas, empleadas por programas de apoyo. 1.2. Componentes de un proyecto de inversión. Un proyecto de inversión cuenta con una serie de pasos que permiten la realización plena de éste. A continuación se mencionan los cuatro pasos indispensables de acuerdo a Hernández Hernández (2005) para llevar a cabo un proyecto de inversión: 11 1.2.1. Estudio de mercado: MERCADO El concepto de mercado surge desde tiempos pasados, en el momento en que los primitivos se dieron cuenta que, de acuerdo a la necesidad de un pueblo, podían realizar un trueque de lo que producían a cambio de un pago en especies. De ésta manera se empezaron las relaciones comerciales, convirtiéndolo en un medio de subsistencia, puesto que ambas partes, comerciante y comprador, cubría una necesidad elemental. Actualmente ésta práctica sigue teniendo la misma importancia, puesto que el mercado ha ido en expansión. Si es bien cierto, un estudio de mercado trata de determina el espacio que ocupa un bien o un servicio en un mercado específico. CONCEPTO DE MERCADO: Los economistas utilizan un concepto respecto a mercado: “Es el área geográfica en la que concurren compradores y vendedores de una mercancía para realizar transacciones comerciales: comprar y vender a un precio determinado” (Méndez, 2005, p. 303). Desde el punto de vista de los mercadólogos, el mercado puede definirse como “el conjunto de personas más o menos organizado en constante comunicación para realizar transacciones comerciales” (Méndez, 2005, p. 303). 12 “En general, este vocablo se refiere a un sitio donde concurren vendedores y compradores con el propósito de satisfacer sus necesidades respectivas” (F. Holtje, 1991, p.13). “Mercado es el conjunto de personas o unidades de negocios que consumen/utilizan un producto o un servicio, o las que se pueden inducir a que lo consuman/utilicen” (Fischer, 2006, p.20). En sí, el mercado es el lugar en donde por medio de la oferta y la demanda se realizan transacciones de bienes o servicios a un determinado precio. TIPOS DE MERCADO Hernández Hernández (2005) clasifica al mercado de dos maneras, de acuerdo al área geográfica y de acuerdo al tipo de consumo: a) Según el aérea geográfica: 1. Locales 2. Regionales 3. Nacionales 4. Globales b) Según el tipo de consumo: 1. De mercancías 2. De servicios ESTUDIO DE MERCADO El estudio de mercado es una herramienta de mercadeo que permite y facilita la obtención de datos, resultados que serán analizados y procesados mediante herramientas estadísticas y así obtener como resultados la aceptación o no de una idea junto con las complicaciones de un producto dentro del mercado. 13 El estudio de mercado sirve al investigador ya que mediante él reúne la información básica relevante para encontrar varias soluciones para los criterios establecidos en el proyecto, y así decidir si invertir en él o no. Sirve como base para realizar los demás estudios como lo son el técnico, el estudio organizacional y por último el estudio financiero. Es importante tomar en cuenta que entre mejor sea el estudio del entorno, menor será la incertidumbre y por lo tanto la toma de decisiones será mejor. La importancia del estudio de mercado radica en que por medio de él se evitan gastos, puesto que en ocasiones los proyectos que en primera instancia parecen viables, son descartados por estudios que arrojan resultados negativos, también permiten conocer el ambiente en donde la empresa pretende realizar sus actividades, ayuda a ver con mayor claridad cuáles son las fortalezas y debilidades en cuanto a funcionamiento del proyecto así como también de las empresas competidoras, permite saber si el proyecto va a satisfacer una necesidad real. Para el estudio de mercado se tiene que tomar en cuenta dos variables básicas: la demanda y la oferta de productos y servicios. Entre los puntos que Salazar (1992) considera en la realización de los estudios de mercado están: La definición del bien a producir, a través del cual se identifica desde un punto de vista comercial y económico, el tipo de bien que se pretende lanzar al mercado. El análisis del consumidor mediante el que se define una segmentación del mercado, se examinan las necesidades de los consumidores, el proceso de compra y se identifica la forma de obtener la información para el análisis. 14 El análisis del medio competitivo; por medio de éste se examina la estructura del mercado, las bases en que se fundamenta la competencia y las limitaciones institucionales. Previsión de la demanda, mediante este punto se determinan las técnicas y consideraciones para efectuar las proyecciones de las ventas” (p.25). ANÁLISIS DE LA DEMANDA: La demanda consiste en estudiar la evolución histórica y proyectada del requerimiento de los bienes o servicios mediante la ayuda de estadísticas (producción, importaciones, exportaciones, ventas, etc.), entrevistas, cuestionarios y cualquier otro medio que permita conocer las características de los demandantes y mercado que se desea atacar y/o establecer. Los elementos básicos en la determinación de la demanda son: los precios factibles del producto, el ingreso y egreso de los consumidores y los precios de los productos complementarios o sustitutos. Para llevar a cabo un estudio de mercado se analizará la demanda, de acuerdo a los siguientes puntos: Producto: La cantidad de producto que los consumidores están dispuestos a adquirir a distintos precios en un tiempo determinado. “Es algo tangible o un servicio que satisface la necesidad de un cliente” (F. Holtje, 1991, p.36). Bien o servicio: “Es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente y generalmente es intangible” (Serie de normas ISO 9000). 15 En este caso el aumento del precio disminuirá la demanda del bien o servicio. Como respuesta de o anterior, se sustituirá el bien por otro, aumentando la demanda del último. FUENTES DE INFORMACIÓN Se toma en cuenta las fuentes de información ya sean primarias o secundarias: “Primarias: Su finalidad es exclusivamente la investigación, comprende toda la información obtenida por los investigadores, parte de datos históricos. “Son los consumidores, productores y distribuidores del producto, y los expertos que trabajan en el ramo” (Salazar, 1992, p.28). Secundarias: Irónicamente son anteriores a las primarias, puesto que la información recapitulada será tomada de películas, revistas, videos, y su propósito no es precisamente la investigación” (Hernández, 2005, p.22). TECNICAS DE RECOLECCIÓN: Observación: Se obtiene a través de nuestros sentidos. Entrevista: Formulación de preguntas por medio de un cuestionario a personas. Las preguntas se estructurarán dependiendo a la información que se pretende obtener. Recopilación de información: Consiste en recopilar datos en las fuentes de información. Salazar Poot (1992) maneja la siguiente clasificación de las técnicas de recolección: 16 Recopilación metódica: Consiste en un diseño explícito de investigación, en un muestreo estadístico y en procedimientos normalizados de captura de información. Este tipo de recopilación se realiza a través de encuestas por teléfono, correo o en entrevistas directas. Recopilación no metódica: Consiste en hablar con unos cuántos consumidores o distribuidores, o ya sea en examinar información facilitada por empresas o productos que compiten con los propios. ANÁLISIS DE LA OFERTA: “La oferta son todos los bienes o servicios que se ofrecen en el mercado en un tiempo determinado” (Hernández Hernández, 2005, p.23). “Estriba en establecer el vínculo entre la demanda y la forma en que ésta será cubierta por la producción presente futura del bien o servicio que se pretende introducir al mercado a satisfacer” (Huerta, 1995, p.26). Para la oferta se tomarán en cuenta las siguientes determinantes: El precio del bien: “El precio es una unidad de medida con respecto del cual se evalúan y venden productos y servicios” (F. Holtje, 1991, p.48). Para poder determinar el precio de un bien o un servicio determinado se deberá tomar en cuenta la rentabilidad, el volumen y las consideraciones sociales. 17 Una regla dentro referente al precio es: si el precio aumenta, la cantidad de pedido también, si el precio disminuye, la cantidad será menor. La tecnología: La producción va de la mano con la tecnología, puesto que si la empresa cuenta con una tecnología sofisticada, entonces la producción del producto será mayor y de mejor calidad. Oferta de los insumos: Cuando hay abundancia o escasez de insumos, se va a limitar la producción del bien o servicio, y por lo tanto la oferta de éste hacia el consumidor. Condiciones meteorológicas: Este punto sólo se tomará en cuenta para determinados productos y servicios, los cuales dependen directamente de las condiciones naturales: clima, lluvia, grado de humedad. Según Hernández Hernández (2005), para analizar la oferta se debe tener en consideración aspectos como lo son la factibilidad y estabilidad del proyecto, algunos de ellos son: Localización de la oferta. Estructura de la producción o servicio. Materia prima empleada. Disponibilidad de la mano de obra. Si existen estudios adecuados. Debilidades de la competencia. Políticas de ventas. Un punto importante para la compra y venta de un producto o servicio, es el medio por el cual se va a establecer esta transferencia son los llamados medios de comercialización, que tienen como fin colocar el bien tiempo y lugar adecuado. 18 La publicidad juega un papel importante puesto que es un medio de información con el que cuenta el consumidor del producto o servicio. Salazar (1992) menciona que, debido a que varían las necesidades de información de los consumidores, existen numerosos objetivos de promoción, entre ellos facilitar información concreta sobre el producto, hacer que el consumidor se entere de la existencia del producto, establecer el prestigio del servicio, estimular la compra inmediata y mantener seguimiento publicitario después de la compra. En sí, el objetivo de la publicidad es estimular a la demanda, sobre todo cuando el producto o servicio es nuevo en el mercado. Los canales de distribución también juegan un papel importante para llevar a cabo la venta de un producto, puesto que es la ruta que éste sigue para llegar al consumidor final, entre mas intermediarios participen en ésta etapa, mayor será el costo del producto. El costo del producto es menor Producto Consumidor Figura 1.1. Producto-consumidor El precio del producto será menor a diferencia del esquema. Producto Minorista Consumidor Figura 1.2. Producto-minorista-consumidor 19 Los factores que son necesarios estudiar para seleccionar un sistema de distribución, según F. Holtje (1991) son: Características del mercado, que incluye hábitos de compra del cliente, ubicación geográfica y prácticas prevalecientes en la industria. Naturaleza del producto. Naturaleza de la compañía. Clima general de los negocios. A la hora de decidir cuál es el canal de distribución más efectivo se deberá tomar en cuenta que cualquier decisión se verá reflejada en el sistema financiero. 1.2.2. Estudio técnico “El estudio técnico es un análisis del proceso de producción de un bien o de la prestación de un servicio, en el que se tomarán en cuenta aspectos como la materia prima, mano de obra, maquinaria, inversión requerida, tamaño, y localización de las instalaciones y la forma en que se organizará la empresa” (Hernández, 2005, p.38). “Consiste por un lado en identificar y especificar las características que debe tener un activo fijo (inmuebles, maquinarias y equipos) necesario para llevar a cabo la producción de un determinado bien y/o servicio, así como los diversos insumos que requiere para su adecuado funcionamiento, y diseñar un proceso productivo óptimo que permita la mejor utilización y control de los recursos destinados al funcionamiento del proyecto” (Huerta, 1995, p.26). Tiene como principal objetivo especificar técnicamente los factores fijos y variables dentro del proyecto y que permitirán la instalación adecuada de las unidades productivas. 20 Hernández Hernández (2005) presenta los pasos para realizar el estudio técnico, los cuales se mencionarán a continuación: Análisis detallado del producto o servicio, tomando en cuenta sus características físicas, materiales, colores y otras características que lo definan. Programa de producción: En este punto se determina que tipo de maquinaria se requiere, definición de las dimensiones de las instalaciones de la planta. Descripción del proceso del servicio: Permite el cálculo de los costos por cada etapa e incluso el costo de construcción de acuerdo con la distribución de la maquinaria. Requerimientos de insumos y mano de obra. Cronograma de construcción e inversiones. Los pasos mencionados con anterioridad se complementan con los señalados por Rucker (1992), los cuales son: Macro-localización y Micro-localización, estos serán señalados con más detalles con posterioridad. Para poder analizar los lugares en donde se puede establecer un bien o servicio, según Rucker se deberá tomar en cuenta: 1. El área comprendida entre las fuentes de suministro de los principales mercados. 21 2. Los factores viables para el proyecto y se localizan los lugares en los cuáles éstos existen, en el caso de productos o los lugares similares al servicio a prestar. 3. De éstos lugares se eliminan aquellos que por razones como infraestructura general deficiente, imposibilidad de obtener permisos de construir empresas del tipo estudiado, condiciones climatológicas desfavorables, resultan desfavorables para el proyecto. Los tres puntos señalados se realizaran con la Macro-localización y la Microlocalización. MACRO-LOCALIZACIÓN La macro-localización es el estudio que tiende a determinar la región o territorio en el que el proyecto tendrá influencia con el medio. Describe sus características y establece ventajas y desventajas que se pueden comprar en lugares alternativos para la ubicación de la planta. MICRO-LOCALIZACIÓN Es la localización específica del proyecto. Este análisis es más detallado, ya que se realiza a las dos o tres posibles localizaciones, de manera que se busca el lugar exacto para instalar la planta. Se examinarán los factores importantes y deseables en cuanto a la calidad de su existencia y el efecto que éste tenga sobre los costos y las condiciones de operación del proyecto. En la micro-localización se tomará en cuenta: 22 Los precios del terreno. Costos de construcción. Factores locales: Cercanías de líneas y ductos, densidad de la circulación de vehículos, cercanía de servicios específicos, etc. Así también, Hernández Hernández (2005), menciona que el estudio técnico permite: Determinar el volumen de insumos que se requiere para elaborar determinada cantidad de producto. Conocer la maquinaria que se requiere. Saber cuáles serán los planos de construcción a elaborar. Elaborar cédulas de costos, gastos e ingresos, con los que se determine el monto de la inversión que requiere el proyecto. 1.2.3. Estudio jurídico y organizacional del proyecto El punto clave del estudio organizacional radica en saber la importancia que tienen los organigramas dentro de una empresa, así como también, conocer el aspecto jurídico de ésta. ESTUDIO JURÍDICO “Lo que respecta a la personalidad jurídica, las sociedades mercantiles inscritas en el Registro Público de Comercio tienen una personalidad jurídica distinta a la de 23 los socios. Las sociedades no inscritas en el Registro Público de Comercio pero que se hayan expresado como tales ante terceros, es decir, sociedades irregulares, consten o no de escritura pública, tendrán personalidad jurídica” (Hernández Hernández, 2005, p.50) La aceptación de la constitución de la sociedad depende de su objeto, esto significa que si una empresa tiene un objeto ilícito, procederá a su liquidación a petición de cualquier persona. CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD De acuerdo con Hernández Hernández (2005), el primer paso para constituir una sociedad es su legalidad, mediante la escritura constitutiva ante notario público. En la escritura constitutiva se tomarán en cuenta los siguientes aspectos: Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas físicas y morales que constituyan una sociedad. Objeto de la sociedad. Razón social o denominación. Duración de la sociedad. Importe del capital. La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes, el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su valoración. Domicilio de la sociedad. Administración de la sociedad. Nombramiento de los administradores y la asignación de los que han de llevar la firma social. Forma de la distribución de las utilidades. Importe de los fondos de reserva. Los casos en que la sociedad haya que disolverse anticipadamente Bases para practicar la liquidación de la sociedad. 24 Especificar si el capital es variable. Existen una serie de ventajas al constituir una sociedad para realizar un proyecto de inversión, entre las que se encuentran la organización, derechos y obligaciones en materia tributaria, entre las ventajas que se pueden mencionar, se encuentran: Representación de la sociedad: Corresponde a su administrador o administradores, los cuales son los encargados de realizar todas las operaciones. Responsabilidad de los socios: Un nuevo socio siempre será responsable de todas las operaciones realizadas antes de su admisión, de la misma forma, un socio que se separe de una sociedad, será responsable ante terceros de las operaciones realizadas antes de su salida. Resultado de la sociedad: La distribución de las utilidades puede hacerse después que la asamblea de socios o accionistas haya aprobado, según los estatutos en la escritura constitutiva, los estados financieros respectivos. Obligaciones tributarias y derechos fiscales: Dentro del aspecto fiscal las cuestiones se hacen más sencillas apoyándose en las diferentes leyes que rigen la materia. TIPOS DE SOCIEDADES: Sociedades mercantiles: Se crean en virtud de un contrato en el que dos o más personas estipulan la creación de una persona moral independientemente de ellos. 25 “Los requisitos primordiales que el derecho mercantil exige para formar una sociedad mercantil, son: constituir la sociedad ante notario público e inscribir la sociedad en el Registro Público de Comercio” (Ramírez, 2005, p.105). Sociedad anónima: “La sociedad anónima es la que existe bajo una denominación social y está compuesta exclusivamente de socios cuya obligación se limita al pago de sus acciones. Se considera una sociedad capitalista, debido a que los derechos y poderes de los socios se limitan y determinan en función a su participación en el capital social” (Ramírez, 2005, p.119). “Para constituir una sociedad anónima, se requiere que haya como mínimo cinco socios y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción, el capital no debe ser menor a los 50,000 pesos, que se exhiba en dinero efectivo cuando menos 20% del valor de cada acción” (Hernández Hernández, 2005, p.52). Sociedad cooperativa: La Ley General de Sociedades Cooperativas dice que las sociedades cooperativas se caracterizar porque existen bajo una denominación social, de capital fundacional variable, dividido en certificados de aportación, nominativos, invisibles, de igual valor inalterable y sólo transferible en las condiciones establecidas en el Reglamento LGSC. Estas sociedades tienen un número de socios no menor de 10 integrantes y un capital variable. Tienen como base la igualdad de derechos y obligaciones de sus miembros. Una característica que sobresale de estas sociedades es que no persiguen fines de lucro, sino que van enfocadas al mejoramiento social y económico de sus miembros. 26 ESTUDIO ORGANIZACIONAL. “La organización es la estructura técnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados” (Ponce, 1975, p.12). La organización de una empresa va de la mano con las necesidades funcionales y presupuestales. Dentro del estudio organizacional es necesario que se especifique la jerarquía de los puestos y sus funciones. El objetivo de organizar una empresa es dividir las actividades a manera de delegar responsabilidades para un mejor manejo, de ésta forma podrán ser desempeñadas por una persona específica de la mejor manera. Dentro del estudio organizacional es preciso implementar: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: El primer paso para la planeación estratégica es el desarrollo de los argumentos en favor de la utilidad corporativa. Dentro de la planeación estratégica se deberá formular: 1. Misión: “Es una expresión general de la premisa dominante de la organización, la que idealmente ha de estar en línea con los valores. Es probable que concierna al propósito global de la organización, su función y sus limitaciones” (Johnson, 1997, p.11). 27 2. Visión: Se entiende por Visión, la idealización del futuro de la empresa. Cuando hay claridad conceptual acerca de lo que se quiere construir a futuro. 3. Objetivos: Reyes Ponce define a los objetivos como lo que se espera alcanzar como resultado de un proceso administrativo. En cambio, O´Donell (2002) dice que los objetivos son los fines hacia los cuales se dirigen las actividades de cualquier empresa, departamento o proyecto. ORGANIGRAMAS: Ponce (1975) dice que el organigrama es la representación en forma intuitiva y con objetividad de la organización. Dale (2002) define al organigrama como la representación gráfica de la estructura de una empresa, que muestra elementos del grupo y sus relaciones respectivas. El organigrama tiene como principal objetivo mostrar el lugar de los ejecutivos en la organización, así como definir las responsabilidades de cada elemento de la empresa. También pretende describir los puestos de una empresa, los canales de comunicación, dar instrumentos de coordinación y fijar los niveles jerárquicos. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS: De acuerdo a Hernández Hernández (2005) en éste punto se aclarará cual es la persona idónea para desempeñar un papel dentro de la empresa. La persona asignada para ocupar un puesto debe reunir ciertas características tanto personales como profesionales. 28 1.2.4. Estudio Financiero Toda empresa necesita recursos financieros ya sea para seguir o mejorar sus funciones actuales, o para dar inicio a nuevos proyectos que requieran de inversión. El estudio financiero es la etapa final de todo proyecto de inversión, tiene como objetivo analizar la viabilidad financiera de un proyecto. Se sistematiza la información monetaria de los estudios precedentes y se analiza su financiamiento con lo cual se está en condiciones de efectuar su evaluación. “Las inversiones de un proyecto son el capital; ya sea propio o de terceros, que se pone en juego con el objeto de operar una empresa. Se constituye por la suma del valor de los bienes, servicios y efectivo existente y necesario para realizar las funciones de producción, distribución y venta de bienes y/o servicios” (Hernández Chárraga, 1992, p.86). La fuentes de financiamiento ayudan a una empresa cuando no cuenta con la suficiente liquidez para enfrentar sus gastos frecuentes, por lo tanto tiene como objetivo, hacer llegar recursos financieros a la empresa para hacerle frente a los gastos a corto plazo, ayuda también a modernizar sus instalaciones, para reponer la maquinaria y equipo, para reestructurar su pasivo a corto, mediano y largo plazo. Al proceso que permite la obtención de recursos financieros a las empresas, ya sean éstos propios o ajenos, se llama financiamiento, el cual se desprende de una necesidad. “El financiamiento busca determinar la mejor manera de obtener los fondos necesarios y su aplicación en el tiempo para llevar a cabo la implementación del proyecto” (Ibid, p.243). 29 FUENTES DE FINANCIAMIENTO Para Hernández Hernández (2005), dentro del análisis de las fuentes de financiamiento es importante saber: 1. El monto máximo y mínimo que otorgan. 2. El tipo de crédito que manejan y sus condiciones. 3. Documentos que solicitan. 4. Políticas de renovación de los créditos. 5. Flexibilidad que otorgan al vencimiento de cada pago y sus sanciones. 6. Los tiempos máximos para cada tipo de crédito. Los recursos que se obtienen se aplican en los siguientes rubros: 1. Capital de trabajo. 2. Compra de mobiliario de equipo. 3. Construcción de oficinas, en este caso, programar los préstamos en función de la construcción. Hernández Hernández (2005), en su libro “Formulación y evaluación de proyectos de inversión” menciona que existen diversas fuentes de financiamiento que se clasifican en internas y externas. Fuentes internas: Son las que se generan dentro de la empresa como resultado de sus operaciones, entre las que se consideran: 1. Aportaciones de los socios: Son las sumas que entregan los socios en el momento de constituir legalmente una sociedad o mediante nuevas aportaciones con el fin de aumentarlo. 30 2. Utilidades reinvertidas: Es cuando los socios deciden que en los primeros años de constitución de una empresa no se repartirán los dividendos, sino que se invertirán en la organización. 3. Depreciación y amortización: son operaciones mediante las cuales, con el paso del tiempo las empresas recuperan el costo de su inversión debido a que las provisiones para tal fin se aplican directamente a los gastos en que la empresa incurre. Con esto se disminuyen las utilidades, y por lo tanto no se existe la salida de dinero al pagar menos impuestos y dividendos. 4. Incrementos de pasivos acumulados: Son los que se generan íntegramente en la empresa, un ejemplo son los impuestos que deben ser reconocidos cada mes. 5. Venta de activos: La venta de terrenos, de edificios o de maquinaria que ya no se necesitan y cuyo importe se destinan a cubrir necesidades financieras. Fuentes externas Son las que otorgan terceras personas, entre las que se pueden mencionar: Proveedores: es la fuente que se utiliza con más frecuencia. Consiste en la adquisición o compra a crédito de bienes y servicios que la empresa utiliza para su operación ya sea a corto, mediano o largo plazo. Esta fuente de financiamiento debe analizarse con detenimiento, para determinar su costo real: descuentos por pronto pago, tiempo y condiciones de pago. Créditos bancarios: Las principales operaciones crediticias que ofrecen las instituciones bancarias se clasifican en: 31 Préstamos a corto plazo: 1. Descuento: Consiste en que el banco adquiere en propiedad letras de cambio o pagarés. Se formaliza mediante la cesión en propiedad de un título de crédito. Se otorga por la confianza que el banco tenga en la persona o empresa. 2. Préstamos quirografario y con colateral: También conocidos como préstamos directos. El primero se concede por las cualidades personales del sujeto de crédito como lo son solvencia moral y económica. El préstamo con colateral es igual al quirografario salvo que opera con una garantía adicional de documentos colaterales provenientes de letras o pagarés de compra-venta de mercancías o de efectos comerciales. 3. Préstamo prendario: Se otorga con una garantía real no inmueble. Se firma un pagaré que no debe de exceder del 70% del valor de la garantía. 4. Crédito simple y en cuenta corriente: se tratan de créditos condicionados, es decir, se fijan condiciones especiales de crédito, pactadas en un contrato. Préstamos a largo plazo: 1. Préstamos con garantía de unidades industriales: se formaliza mediante un contrato de apertura. Se destina al servicio de caja, o para resolver problemas de carácter financiero de la empresa. 32 2. Créditos de habilitación o avío y refaccionarios: Apoyan la producción. El crédito de avío se utiliza para adquirir materias primas y materiales, para pagar salarios y gastos directos de explotación. El crédito refaccionario se destina a financiar los medios de producción como los instrumentos y útiles de la labranza, abono, ganado, animales de cría, etc. 3. Préstamo con garantía inmobiliaria: También conocidos como hipotecarios, cuenta con un plazo mayor a cinco años. Sirve para financiar actividades o medios de producción o la adquisición de viviendas. 4. Descuentos en crédito en libros: Se descuentan adeudos en cuenta abierta, no respaldados por títulos de créditos. La institución crediticia establece una línea de crédito con base a una cartera de clientes que entrega el solicitante, quien se obliga a cobrar a sus deudores y paga un porcentaje sobre dicha cartera. 5. Tarjetas de crédito: Son líneas de crédito otorgadas a los principales funcionarios de la empresa. Todas las compras de bienes y servicios que efectúan, se cargan a la cuenta de la empresa. 6. Crédito particular: Esta fuente de financiamiento es poco común. Comprenden las aportaciones que hacen los propietarios en forma de préstamos. 7. Financiamiento del sistema bursátil: Se considera el papel comercial un rubro de este tipo de financiamiento. En él se estipula la deuda a corto plazo, que será pagada en una fecha determinada. Se utiliza 33 para financiar capital de trabajo, no tienen garantía específica, su plazo es de 15 días mínimo y 180 días máximo. 8. Aceptaciones bancarias: Son letras de cambio giradas por empresas con domicilio en México. Su financiamiento es a corto plazo. Es respaldada por una institución bancaria múltiple. 9. Financiamiento de las sociedades de Inversión de capitales (SINCAS): Son financiamientos de alto riesgo de empresas que se encuentran en situación precaria. Las empresas se someten a este financiamiento para obtener el control de su administración y mejorar su posición y valor de mercado. 10. Factoraje financiero: se entiende por contrato de factoraje financiero, aquellas actividades en las que mediante contrato que celebra la empresa de factoraje financiero con sus clientes, personas físicas o morales que realicen actividades empresariales, la primera adquiere de los segundos derechos de crédito relacionados o proveeduría de bienes, de servicios o de ambos. Las operaciones de factoraje se efectúan al amparo de un contrato de cesión de derechos en el caso de títulos de crédito, por medio del endoso. Existen dos tipos de factoraje: con recursos, mediante la cesión de derechos de cobro de las cuentas por cobrar vigentes se anticipa un porcentaje del valor de la operación. El factoraje puro es el que se compra el riesgo total de la operación. 11. Arrendamiento financiero: Puede ser llamado también arrendamiento puro. El arrendamiento puro es un contrato por el que se obliga a una persona física o moral, llamado arrendatario, a otorgar el uso o goce respecto de un bien a otra persona física o 34 moral, arrendatario, quien a su vez en contraprestación debe efectuar un pago convenido por cierto periodo, ya sea en efectivo, en bienes, en crédito o en servicios. Sólo otorga el uso o goce temporal. El arrendamiento financiero es el contrato por el cual se obliga a una de las partes a financiar la adquisición de un bien mueble o inmueble, durante un plazo pactado e irrevocable por ambas partes. PRESUPUESTOS E INVERSIONES Presupuestos “El presupuesto es el cálculo anticipado de los gatos, costos, ventas, o cualquier otro hecho que sobrevenga en un periodo determinado” (Hernández, 2005, p.63). “Se define como presupuesto el cómputo anticipado o plan numérico de entradas, salidas, gastos, costos, ventas o cualquier otro evento a ocurrir en un periodo o proyecto determinado” (Díaz, 2005, 159). Para Hernández Hernández (2005) el presupuesto debe reunir varias características: Debe estar adaptado para cada tipo de empresa, adaptarse a sus finalidades. Planeación, coordinación y control de funciones, es decir, para elaborar un presupuesto es necesario partir de un plan, los planes no se realizan en el momento que se presenta alguna situación favorable o desfavorable. Elasticidad y criterio: Las fluctuaciones constantes de los mercados obligan a los dirigentes a efectuar cambios de planes en plazos muy breves. 35 El presupuesto va de la mano con el programa de producción, en el que se realiza la declaración de lo que se piensa realizar en la producción de la entidad. Se basa en el presupuesto de ventas, ya que debe satisfacer sus requerimientos tomando en cuenta la capacidad de la planta para producir, las limitaciones financieras, las políticas de inventarios. Para realizar el programa de producción se requieren aspectos técnicos de maquinaria, materia prima, sistemas de fabricación, etc. Precio de venta El precio de venta está determinado por las condiciones de la oferta y la demanda de un mercado. Los elementos que integran el costo son la materia prima, mano de obra y gastos indirectos, además de un porcentaje de utilidad sobre el costo del producto. El precio de venta es el valor de la mercancía vendida, pactado por el comerciante y que se pide a los clientes, sin considerar los descuentos y rebajas sobre ventas. Los ingresos por ventas son las entradas de dinero que recibe la empresa a cambio de sus productos, ya sean de contado o a crédito. Presupuesto de costos y gastos “Es la predeterminación de cifras de gastos y erogaciones que se derivan de las funciones de dirección y control de las actividades de la empresa” (Hernández Hernández, 2005, p.64). Hernández Hernández (2005), maneja los siguientes conceptos en relación con los costos y gastos: 36 Costos de producción y operaciones: Se define como el conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien, dándole un valor a los productos vendidos y a los que quedan en existencias tanto en el almacén como en proceso de transformación. Es la base para fijar el precio de venta. Gastos de administración: Son las erogaciones destinadas al sostenimiento de las actividades para mantener la dirección y gestión de la empresa y que de cierta forma están relacionadas con la operación de ventas. INVERSIONES “Es una erogación con el que se espera obtener un beneficio económico, se realizan para obtener una utilidad o beneficio” (Hernández, 2005, p.65). “La inversión es cualquier aplicación de recursos con el fin de obtener una utilidad en un plazo de tiempo razonable, ya sea dentro del periodo preoperativo o en la operación normal del proyecto” (Chain, 2006, p.197) Las inversiones son un tema complicado, ya que si los flujos de efectivo no se programan cuidadosamente, el dinero que se invierta se podría considerar un dinero ocioso, un ejemplo claro es la construcción. Inversión fija Hernández Hernández (2005) define la inversión fija como la inversión que permanece constante. Es la base necesaria para programar las erogaciones, sobre todo cuando no se va a incurrir inmediatamente en ellas. 37 Para Hernández Chárraga (1992), de preferencia el costo de cada uno de los bienes cotizados debe incluir el traslado a la empresa y de ser posible la instalación, de no ser así pasaran a ser parte de los gastos diferidos En cuanto a la inversión fija, es conveniente analizar alternativas de financiamiento, sólo así la empresa podrá hacer frente a sus obligaciones en tiempo y forma. Toda empresa debe conocer las necesidades de efectivo para hacer frente a sus gastos, a esto se le conoce como capital de trabajo, por eso se debe planear el monto de los créditos, pensando en los gastos y en las ventas esperadas, tomando en cuenta de no tal modo de no obtener una liquidez excesiva, puesto que repercutirá en las utilidades de la empresa. Una vez que se conoce el monto de la inversión, se debe trabajar para obtener los recursos que requiere la empresa para realizar sus operaciones. “El capital de trabajo es función del movimiento de inventarios y del efectivo” (Hernández Chárraga, 1992, p.93). “La inversión en capital de trabajo constituye el conjunto de recursos necesarios en la forma de activos corrientes, para la operación normal del proyecto durante un ciclo productivo, para una capacidad y tamaños determinados” (Chain, 2006, p.197) ESTADOS FINANCIEROS “Los estados financieros son informes de contabilidad que muestran a una fecha determinada la situación financiera de una entidad, así como los resultados de las operaciones de un periodo” (Hernández Hernández, 2005, p.68). 38 La importancia de los estados financieros es aportar la información necesaria para apoyar la toma de decisiones de una empresa. Hernández Hernández (2005) clasifica los estados financieros de la siguiente manera: estáticos y dinámicos. Los estáticos son los que representan la situación financiera de una entidad a una fecha determinada, un ejemplo de éstos son el balance general o estado de posición financiera. Los dinámicos son los que se elaboran en un periodo contable determinado como el estado de resultados, estado de variación en el capital contable y el estado de cambios en la situación financiera. EVALUACIÓN FINANCIERA La evaluación financiera de los proyectos de inversión es realizada para obtener mayores alternativas para invertir los recursos de una empresa. En las empresas, los proyectos de de inversión juegan un papel importante, ya que el éxito de las operaciones depende de las utilidades que genere el proyecto, es decir, la selección de la mejor alternativa de inversión. Cuando el análisis de la selección de alternativas es realizada a conciencia, será mejor la distribución de los recursos y habrá mayores utilidades, por consiguiente habrá una disminución de riesgo. Hernández Hernández (2005), comenta que para evaluar los proyectos de inversión, se debe tomar en cuenta la siguiente información: Inversión inicial requerida. 39 Vida útil estimada por el proyecto. El valor del salvamento de la inversión Los flujos de fondos estimados para cada periodo, en la vida útil. El rendimiento mínimo aceptable (costo de capital). Métodos de evaluación: Método de evaluación simple: no considera el valor del dinero en el tiempo, y utilizan información deriva de estados financieros, como el balance general y el estado de resultados. Entre ellos se encuentran. 1. Tasa promedio de rentabilidad: Se basa en procedimientos contables. Se define como la relación que existe entre el promedio anual de las utilidades netas y la inversión promedio de un proyecto. No considera los ingresos netos que produce la inversión, sino la utilidad contable, ni tampoco el valor del dinero con el paso del tiempo. TPR: UNP IP Donde: TPR= tasa promedio de retorno UNP= utilidad neta promedio IP= Inversión promedio 2. Rentabilidad sobre la inversión: Se define como el cociente en porcentaje de la utilidad neta de un ejercicio, entre la inversión total, es decir, el total de activos. Este método usa información contable y el resultado puede compararse con la tasa exigida de la empresa, no considera los ingresos netos que produce la inversión, sino la utilidad contable, no toma en cuenta el valor del dinero en el tiempo, de modo que no distingue las utilidades que genera en los primeros y últimos años. 40 RSI: UNDE Donde: IT RSI= Rentabilidad sobre la inversión UNDE= utilidad neta del ejercicio IP= Inversión total 3. Rentabilidad sobre el activo fijo: Es la relación porcentual que guarda la utilidad neta del ejercicio y la suma de los activos fijos. RAF: UNDE Donde: AF Periodo de RAF= Rentabilidad sobre activo fijo UNDE= utilidad neta del ejercicio AF= Activo fijo 4. Recuperación de la inversión: se define como el tiempo necesario para que los beneficios netos del proyecto amorticen el capital invertido. Se utiliza para saber en cuánto tiempo una inversión genera recursos suficientes para igualar el monto de dicha inversión. PIR: N-1+ (FA) n-1 (F)n Donde: PRI= Periodo de recuperación de la inversión (FA)n-1= Flujo de efectivo acumulado en el año previo a n N= Año en que el flujo acumulado cambia de signo (F)n= Flujo neto de efectivo en el año n 41 Método de evaluación compleja: Toma el valor del dinero a través del tiempo y se basan en información derivada de flujos de efectivo. En sí, se trata de actualizar el dinero. Algunos métodos son: 1. Valor actual: Es conocido como valor presente, consiste en actualizar los flujos de efectivo, descontándolos a una tasa de interés igual al costo de capital, sumarlos y comparar el resultado con la inversión inicial. Si la suma de los flujos es mayor o igual al de la inversión, el proyecto se toma como viable. 2. Valor actual neto: Conocido como valor presente neto, éste método consiste en restar el valor actual la inversión actual, de tal forma que si esta diferencia es cero o mayor de cero, el proyecto se considera viable y se acepta. 3. Relación beneficio costo: Consiste en dividir el valor actual entre el valor inicial. Si el resultado es mayor o igual a uno, el proyecto se considera viable y se acepta. 4. Tasa interna de retorno: Consiste en igualar la inversión inicial con la suma de los flujos actualizados a una tasa de descuento. Si la tasa de interés es mayor o igual al costo de capital, e proyecto se acepta. 5. Periodo de recuperación de la inversión: Consiste en determinar el tiempo que tarda un proyecto en ser pagado, y se determina mediante restas sucesivas de los flujos de efectivo a la inversión original, hasta que ésta quede saldada. 6. Inversión de flujos: Consideran dos alternativas que tiene el empresario acerca de la inversión. La primera es invertir por un tiempo igual al horizonte del proyecto (vida útil estimada del proyecto). La segunda invertir los flujos como se van produciendo durante el horizonte y al final sumar estos dos flujos y comparar la suma con el monto de la inversión de la primera alternativa. 42 PUNTO DE EQUILIBRIO Toda empresa sin importar el giro, puede pasar por tres situaciones financieras: Déficit o pérdida: Cuando los ingresos totales son menores a los gastos totales. Equilibrio: Los ingresos totales son iguales a los gatos totales. Superávit o utilidad: Cuando sus ingresos totales son mayores a los gastos totales. “El punto de equilibrio consiste en determinar un importe, en el cual la empresa no sufra pérdidas no obtenga utilidades” (Hernández, 2005, p.127). V=GF + CVT + U Fórmula que expresa la cantidad que debe producir y vender para obtener una utilidad Q= GF + U P - Cu Donde: V= ingreso total proveniente de las ventas P= Precio unitario Q=cantidad producida y vendida GF= Son los gastos fijos y representa todas las erogaciones en que incurre una empresa y que son independientes del monto de la producción. CVT= Son los costos variables totales y presentan las erogaciones en las que incurre una empresa y que dependen del nivel de producción. Cu= Costo unitario, costo de producción U= Utilidad, y es la diferencia entre los ingresos totales y los gastos totales. GT= Representa los gastos totales (gastos fijos + costos variables) 43 Fórmula para calcular la cantidad que debe producir y vender para lograr equilibrio. Q= GF P - Cu “El punto de equilibrio se define como el nivel de ventas que requiere una empresa para cubrir todos los costos de operación de la empresa. Para calcular el punto de equilibrio operativo es necesario separar todos los costos variables totales, que están en función de las ventas, y los gastos fijos, que están en función del tiempo” (Hernández Hernández, 2005, p.127). “El punto de equilibrio muestra la situación en la cual la empresa no obtiene ni beneficios ni pérdidas, y que es el mínimo que debe producir y vender para sufragar sus costos sin que varíe su situación, ya que con una unidad más o menos de producción obtendrá ganancia o pérdida” (Chain, 2006 p.49). El análisis del punto de equilibrio, llamado también análisis de costo-volumenutilidad, sirve en la empresa para determinar el nivel de operaciones que cubran todos los costos de operación y evaluar la rentabilidad de diferentes montos de ventas. Con lo anterior se analizaron los conceptos empleados en un proyecto de inversión, así como los pasos a seguir de una forma teórica para realizar un proyecto de inversión. Éste capítulo será complementado con un caso práctico en el capítulo 3. 44 CAPITULO 2: ESTUDIO DE LA ZONA “EL SUMIDERO, MUNICIPIO DE IXTACZOQUITLAN” 45 En el capítulo 2: “Estudio de la zona El Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan”, se realizará el estudio sobre el lugar donde se va a implementar el proyecto de inversión. 2.1. Aspectos generales 2.1.1. Historia Originalmente los fundadores de Ixtaczoquitlán, se asentaron en el antiguo sitio llamado cerro de Tecuanipa o Tzoncalicatl, hoy Zongolica. De los cuales una de sus parejas emigra al norte y funda Zoquitlán, que en voz náhuatl significa "Lodazal", como señorío de Itzcouatl, hacia el año de 1300. Posteriormente estos pobladores amplían sus asentamientos a lo que hoy es Ixtaczoquitlán, Escámela "Tierra de Hormigas", y Tuxpango o Tochpantepetl "Cerro de las Banderas o Insignias de Conejo", que quiere decir "Lugar de Lodo Blanco" cuyo significado proviene de la voz náhuatl y de origen totonaca. A principio del siglo XVI se le conocía con el nombre de Zoquitlán. En 1829 se libra una batalla en la localidad de Escamela, por José María Morelos y Pavón, antes de que tomara la ciudad de Orizaba. El decreto de 17 de diciembre de 1883 declara cabecera municipal a la congregación de Escamela; en 1885 al pueblo de Ixtaczoquitlán; en 1925 al pueblo El Sumidero. Por decreto de 30 de junio de 1926, se restituye al pueblo de Ixtaczoquitlán, su categoría de cabecera municipal. Actualmente existen grupo étnicos, en su mayoría náhuatl, localizados en las congregaciones de Tuxpanguillo, Capoluca y Cuesta del Mexicano, entre otras. 46 2.1.2. Ubicación El municipio de Ixtaczoquitlán se encuentra situado en la zona central montañosa del Estado de Veracruz, sus principales cerros son el Escamela y el Chicahuastla. Se encuentra ubicado en la zona centro del estado, en las coordenadas 18º51´ de latitud norte y 97º04´ de longitud oeste, a una altura de 1186 metros sobre el nivel del mar. Limita al norte con Atzacán y Fortín; al este con Córdoba, Coetzala, Fortín, Naranjal; al sur con Omealca, Magdalena, Tequila y San Andrés Tenejapan y al oeste con Rafael Delgado, Orizaba y Mariano Escobedo. Su distancia aproximada al sur de la capital del estado por carretera es de 180 Km. Tiene una superficie de 1114.33 kilómetros cuadrados, con una altitud de 1 mil 140 metros sobre el nivel del mar. Su clima es templado-húmedo, regular, con una temperatura promedio de 18º C, su precipitación pluvial media anual es de 1 mil 800mm. El Sumidero se encuentra localizado a 7 Km. de la cabecera municipal. Figura 2.1. Municipio de Ixtaczoquitlan 47 2.1.3. Economía En las actividades agrícolas se cultivan café, caña, chayote y naranja. En cuanto a ganadería se encuentra el bovino, porcino y ovino-caprino. De acuerdo a la Industria en Ixtaczoquitlan se encuentran establecidas ciertas fábricas como lo son: Cementos Apasco S.A., Polietilenos de Orizaba, Zapatera Industrial de Orizaba, Vel-A-Gas, Embotelladora Tropical, Recepción, Distribución y Venta de Petróleos Mexicanos, Cafés Industrializados de Veracruz S.A., Corrugados de Tehuacán S.A. West Grand de México, Talleres y Aceros, Techos y Empaques de Veracruz, Fabrica de Jabón, Cremsa, Hidroeléctrica de Tuxpango y 6 beneficios de café, ingenio el Carmen, Kimberly Klark de México S.A., Fermex, Calhidratada Veracruzana, Cementos Veracruz y Productos Químicos Naturales. Refiriéndose a la población del Sumidero, tiene como principal actividad la agricultura. 2.1.4. Población Municipio que tiene una población hasta el año de 1995 de 52,798 habitantes, entre hombres y mujeres, de 1995 a 1996 experimenta un total de 1,099 nacimientos y en este mismo espacio de tiempo se dan 216 defunciones. Se estimó que en 1996 tenía una población de 55,180. De acuerdo a los resultados preliminares del Censo 2000, la población en el municipio es de 56,849 habitantes, 27,570 hombres y 29,279 mujeres. En el 2005 se realizó un censo en el municipio de Ixtaczoquitlan, el cual arrojó los siguientes datos: 48 MUNICIPIO CENSO 2005 POBLACIÓN POBLACIÓN LOCALIDAD TOTAL MASCULINA Ixtaczoquitlan ixtaczoquitlan POBLACIÓN FEMENINA 37791 18562 19229 Ixtaczoquitlan Sumidero 3368 1558 1810 TOTAL MUNICIPAL 60605 29172 31433 Tabla 2.1. Censo poblacional 2.1.5. Justificación del proyecto El Proyecto de inversión: Unidad habitacional estudiantil en zona el sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan, es de suma importancia puesto que a raíz de que se inicia la zona universitaria Córdoba-Orizaba, en el Sumidero perteneciente al municipio en Ixtaczoquitlan, surgen nuevos problemas para la sociedad estudiantil y un beneficio para los habitantes de ésta zona. Algunos de estos problemas son que los estudiantes se enfrentarían a dificultades de traslado de sus hogares a la universidad y viceversa puesto que la mayoría del estudiantado pertenece a las ciudades de Córdoba, Orizaba, Cd. Mendoza, Río Blanco, Fortín, Nogales, por mencionar algunos. Tomándolo desde una perspectiva económica el traslado de los alumnos vendría afectando sus bolsillos, puesto que transportarse de una ciudad a otra implica un gasto extra. Así también, como el tiempo es un factor determinante para los universitarios el viaje diario e incluso continuo afectaría de sobremanera las horas dedicadas al estudio. 49 Por lo planteado anteriormente se prevé que al momento de instalar el edificio, los universitarios se verán beneficiados puesto que el dinero destinado al trasporte ahora se tomará en cuenta para la renta del departamento, así como también el tiempo de traslado se concentrará en tiempo efectivo para el estudio. Al momento de llevar a cabo dicho proyecto la sociedad se verá beneficiada en cuanto a economía, puesto se que se estima la apertura de pequeñas empresas, lugares recreativos, fondas, café Internet, papelerías, entre otras. 2.1.6. Objetivos del proyecto El Proyecto de inversión: unidad habitacional estudiantil, zona El Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan. Tiene objetivos muy bien plasmados: Ofrecer a los estudiantes una vivienda apta para sus necesidades, y que cuente con todos los servicios; Dar a los universitarios un lugar cómodo, cerca de la universidad y; Ayudar a la infraestructura de la zona el sumidero y a sus habitantes. 2.2. Arrendamiento 2.2.1. Concepto de arrendamiento “Acto por el cual una persona llamada arrendador se compromete a conceder el uso o goce temporal de una cosa, a otra llamada arrendatario, obligándose a esta última a pagar como contraprestación una cantidad determinada llamada renta” (López, 2002, 20). “Convenio que otorga el derecho de usar bienes inmuebles e inmuebles, planta y/o equipo, a cambio de una renta” (NIF D-5, p. 10). 50 De acuerdo al Código Fiscal de la Federación (2008) en su artículo 15, el arrendamiento financiero se define como: El contrato por el cual una persona se obliga a otorgar a otra el uso o goce temporal de bienes tangibles a plazo forzoso, obligándose ésta última a liquidar en pagos parciales, como contraprestación, una cantidad de dinero determinada o determinable que cubra el valor de adquisición de los bienes, las cargas financieras y los demás accesorios, y adoptar al vencimiento del contrato alguna de las opciones terminales que establece la ley de la materia. 2.2.2. Concepto de arrendamiento civil El Código Civil en su artículo 2398, dice que “Arrendamiento es aquel en virtud del cual una persona se obliga a conceder el uso o goce temporal de una cosa y la otra a pagar por ello un precio cierto”. La finalidad que persigue en el negocio jurídico, en cuando a arrendamiento civil, es que una parte disfrute del beneficio que le produce el uso del bien arrendado y la otra disfrute del producto que da el permitir el uso de ese bien. La diferencia existente entre arrendamiento financiero y el arrendamiento civil es que éste último no tiene intención de transmitir por una de las partes y de adquirir por la otra, la cosa. 2.2.3. • Sujetos: Arrendador- Arrendatario ARRENDADOR El arrendador es la persona que cede a otra el uso de una cosa, ya sea vivienda, finca, inmueble, por tiempo determinado y precio cierto. • ARRENDATARIO: 51 Es arrendatario quien adquiere el uso de una cosa por un periodo de tiempo determinado, a cambio del abono de un precio cierto. Cuando lo que se arrienda es una vivienda también se le denomina "inquilino". DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS De acuerdo al Código Civil, el arrendatario tiene diversas obligaciones: I. A satisfacer la renta en la forma y tiempo convenidos; II. A responder de los perjuicios que la cosa arrendada sufra por su culpa o negligencia, la de sus familiares, sirvientes o subarrendatarios; III. A servirse de la cosa solamente para el uso convenido o conforme a la naturaleza y destino de ella. Cabe mencionar que el arrendatario no está a salvo de ser despojado o perturbado por un tercero en el uso o goce de los bienes arrendados. En su artículo 2412, el Código Civil señala como obligación del arrendador lo siguiente: I. A entregar al arrendatario el bien arrendado con todas sus pertenencias y en estado de servir para el uso convenido; y si no hubo convenido expreso, para aquél a que por su misma naturaleza estuviere destinada; así como en condiciones que ofrezcan al arrendatario la higiene y seguridad del inmueble; II. A conservar la cosa arrendada en el mismo estado, durante el arrendamiento, haciendo para ello todas las reparaciones necesarias; III. A no estorbar ni embarazar de manera alguna el uso de la cosa arrendada, a no ser por causa de reparaciones urgentes e indispensables; 52 IV. A garantir el uso o goce pacífico de la cosa por todo el tiempo del contrato; V. A responder de los daños y perjuicios que sufra el arrendatario por los defectos o vicios ocultos de la cosa, anteriores al arrendamiento. 2.2.4. Contrato de arrendamiento El Código Civil federal en sus artículos 2406, 2408 y 2409 señala que el contrato de arrendamiento es: “Un acuerdo bilateral, oneroso y principal en que el arrendador otorga el uso o goce temporal de bienes a otra persona llamada arrendatario, a cambio del pago de cierta cantidad llamada renta” (ver anexo 1). 2.2.5. Clasificación de los arrendamiento Las Normas de Información Financiera, en su boletín D-5 nos mencionan que el arrendamiento se puede clasificar de acuerdo al grado de riesgos y beneficio de la propiedad a arrendar: a) Arrendamiento capitalizable: Se realiza cuando se trasfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo arrendado. El arrendamiento capitalizable normalmente no se cancelan asegurando así la recuperación de la inversión de capital más un rendimiento. b) Arrendamiento operativo: Se realiza cuando los riesgos y beneficios inherentes a la propiedad del activo arrendado permanecen con el arrendador. 53 2.2.6. Contabilización para el arrendador y arrendatario De acuerdo a las NIF boletín D-5 (p. 54-58) el arrendador deberá contabilizar el arrendamiento como a continuación se presenta: 1) Las rentas se reportan como ingresos durante el periodo de arrendamiento. 2) Las rentas variables (como son ventas futuras, inflación, etc.) se reportan como ingresos conforme se devenguen. 3) Los activos arrendados se deprecian conforme a las políticas normales de depreciación del arrendador. 4) Los costos indirectos iniciales podrán diferirse durante el periodo de arrendamiento. El arrendatario en relación con las NIF boletín D-5, deberá contabilizar el arrendamiento de a lo siguiente: 1) Las rentas deberán cargarse a resultados durante el periodo de arrendamiento. 2) Las rentas variables se cargan a resultados conforme se devengan. 2.2.7. El arrendamiento desde el punto de vista fiscal Las normas que regulan el arrendamiento financiero desde el punto de vista fiscal son: la disposición adicional séptima (parcialmente derogada) de la Ley 16/1988 de Disciplina e Intervención de las Entidades de Crédito así como la Ley y Reglamento del Impuesto de Sociedades. A efectos del Impuesto de Sociedades, solamente se considera arrendamiento financiero aquel que no ofrezca dudas razonables en cuanto al ejercicio de la opción de compra o renovación. Se establece una presunción de que no hay tales 54 dudas, cuando el importe a pagar por la opción de compra sea inferior al importe resultante de aminorar el precio de adquisición o coste de producción en la suma de las cuotas de amortización máximas que corresponderían. Como puede observarse hay algunas diferencias entre los ámbitos fiscal y contable: En el ámbito fiscal además de la opción de compra cabe la renovación. En la terminología fiscal, cuando hay dudas razonables sobre el ejercicio de la opción de compra o renovación, no estamos ante un arrendamiento financiero sino una mera cesión de uso, con opción de compra o renovación.· La presunción de que no hay dudas razonables, se establece de distinta manera. El tratamiento más favorable se establece para los arrendamientos financieros que cumplen las siguientes condiciones: a) El objeto del contrato de arrendamiento financiero debe ser la cesión del uso de bienes muebles o inmuebles, adquiridos para dicha finalidad según especificaciones del usuario, a cambio de una contraprestación consistente en el abono periódico unas cuotas que deben aparecer expresadas en el contrato, diferenciando la parte que corresponda a la recuperación del bien excluida la opción de compra y la carga financiera. El importe anual de la parte correspondiente a la recuperación del coste del bien debe permanecer constante o tener carácter creciente. b) Los bienes objeto de este contrato deben ser afectados por el usuario, únicamente a sus explotaciones. c) El contrato de arrendamiento financiero incluirá necesariamente una opción de compra, a su término, a favor del usuario. 55 d) El contrato tendrá una duración mínima de dos años cuando se trate de bienes muebles y de diez años cuando se trate de bienes inmuebles o establecimientos industriales. Los arrendamientos financieros que cumplan estas condiciones se rigen por el artículo 128 de la Ley del Impuesto y, en tal caso, se considera gasto deducible del impuesto la carga financiera satisfecha y la parte de las cuotas satisfechas correspondiente a la recuperación del coste del bien, salvo que se refiera a activos no amortizables y siempre que no sea superior al duplo del coeficiente de amortización lineal según tablas oficiales, sin necesidad de imputación contable. En caso de tratarse de empresas de reducida dimensión, el límite del duplo del coeficiente de amortización lineal según tablas oficiales, se eleva al triple. Téngase en cuenta que, recientemente, el RDL 3/2000 ha elevado el límite de la cifra de negocios, para las empresas de reducida dimensión a 3 millones de euros. Los arrendamientos financieros que no cumplan alguno de los requisitos citados, se rigen por el artículo 11.3 de la Ley del Impuesto. En este caso se admite como gasto deducible la amortización del inmovilizado inmaterial, pero no la parte de cuota correspondiente a la recuperación del coste. Cuando se den las circunstancias previstas por la norma, se podrá aplicar la libertad de amortización. Con los temas expuesto anteriormente tenemos un panorama amplio de lo que es Ixtaczoquitlan, de manera que se conoce en lugar en donde se pretende llevar a cabo el presente proyecto. Así también, se dan a conocer los conceptos básicos del arrendamiento. 56 CAPITULO 3 Proyecto de inversión: Unidad habitacional estudiantil, zona El Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan. 57 En el presente capítulo se muestra un caso práctico de un proyecto de inversión, basado en una unidad habitacional para estudiantes, en el municipio de Ixtaczoquitlan. Este proyecto muestra paso a paso la teoría mencionada en los capítulos anteriores. 3. 1. Estudio de mercado 3.1.1. Caracterización del servicio Este apartado tiene como objetivo describir de manera detallada el aspecto de la unidad habitacional destinada para estudiantes universitarios. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO La unidad habitacional estudiantil pretende ser un conjunto de departamentos que brinde la comodidad y necesidades a estudiantes universitarios. El edificio será construido de dos pisos con 10 departamentos cada uno de ellos. Las instalaciones con las que contará la planta serán: Recepción: Este espacio será utilizado para que los estudiantes próximos a instalarse en los departamentos puedan registrarse. 20 departamentos: Estos serán adaptados para tres estudiantes por cada departamento. Según las encuestas que se mostrarán en el apartado 3.1.2. los estudiantes prefieren que los departamentos sean para cuatro personas, sin embargo, se ha decidido que para mayor amplitud de éstos y, por lo tanto, comodidad de los estudiantes, serán únicamente para tres personas. Además de lo mencionado, también contará con los siguientes servicios: 58 Estacionamiento. Cuarto de lavandería. Tienda de conveniencia: Área de servicio: Cuarto de servicio: Comedor Los departamentos serán ofrecidos a un precio de $3,500 cada uno de ellos, el cuál es un precio accesible, que estará al alcance de los universitarios. DESTINO DEL SERVICIO (MERCADO OBJETIVO) El proyecto va destinado exclusivamente a estudiantes universitarios pertenecientes a la región montañosa del estado de Veracruz. La población estudiantil, tan sólo de la Universidad Veracruzana consta de cinco mil estudiantes aproximadamente pertenecientes a las facultades distribuidas en las distintas ciudades de la región y las cuales serán removidas hacia la zona “El Sumidero”, creando un campus para la Universidad Veracruzana. Una relación de cómo se encuentran distribuidas las Facultades de la Universidad Veracruzana es la siguiente: Peñuela: Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias. Córdoba: Facultad de Arquitectura y Centro de entretenimiento; 2 Centros de idiomas. Orizaba: Vicerrectoría y centro de idiomas, Facultad de Enfermería y Facultad de ciencias Químicas. Río Blanco: Facultad de Odontología. 59 Nogales: Facultad de Contaduría y Administración. Ciudad Mendoza: Facultad de Medicina y 2 Facultades de Ingeniería Mecánica Eléctrica. Así también no se puede dejar de lado que independientemente de la U.V. se encuentran otras universidades particulares cerca del Sumidero, en la que los estudiantes también podrían hacer uso de las instalaciones de la unidad habitacional. 3.1.2. Análisis de la demanda La demanda a la que está proyectado el arrendamiento es regional, ya que como se mencionó con anterioridad abarca varias ciudades del Estado de Veracruz como Córdoba, Orizaba, Cd. Mendoza, Río Blanco, Nogales, Peñuela. Para saber las necesidades de los estudiantes se aplicaron 95 encuestas, las cuales se distribuyeron a estudiantes universitarios foráneos de la ciudad de Xalapa, ya que tienen similitudes con las necesidades que podrían tener los estudiantes próximos a vivir en el Sumidero. Cabe mencionar que los estudiantes entrevistados fueron de la Ciudad de Xalapa, ya que el campus Córdoba-Orizaba aún no está establecido y por lo tanto, los estudiantes se encuentran distribuidos en las diferentes ciudades ya mencionadas. La encuesta aplicada fue la siguiente: CUESTIONARIO La presente encuesta tiene por objeto analizar los gustos y necesidades de estudiantes universitarios foráneos, respecto a una unidad habitacional exclusivamente para estos alumnos, la cual estará ubicada en la zona Córdoba-Orizaba, El Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan. Edad_______ sexo F ( ) M ( ) Marca con una cruz la respuesta de tu preferencia. 60 1. ¿En qué lugar preferirías vivir? ( ) Pensión ( ) Con familiares ( ) Departamento ( ) Casa rentada *Si tu respuesta fue “departamento” continúa con la siguiente pregunta 2. Te gustaría que los departamentos estudiantiles fueran … ( ) Individuales ( ) Compartidos 3. Preferirías que los departamentos fueran... ( ) Amueblados ( ) Sin amueblar *En caso de que tu respuesta haya sido individuales pasa a la pregunta 7 4. ¿Con cuántas personas estarías dispuesto a compartir un departamento con habitaciones individuales? ( )1 ( )2 ( )3 5. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento compartido sin amueblar, con habitaciones individuales? ( )$2,600 ( )$2,800 ( )$3,000 6. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento compartido amueblado, habitaciones individuales? ( )$2,900 ( )$3,100 ( )$3,300 ó más 7. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento individual sin amueblar? ( )$1,200 ( )$1,400 ( )$1,600 ó más 8. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento individual amueblado? ( )$1,400 ( )$1,600 ( )$1,800 ó más 9. Marca tres servicios independientemente de agua, luz y gas que te gustaría que hubiera en la unidad habitacional ( ) Internet ( ) Teléfono ( ) Cable ( ) Servicio de policía ( ) Cafetería ( ) Lavandería Gracias por su tiempo. Las encuestas arrojaron los siguientes datos: 61 1. ¿En qué lugar preferirías vivir? Pensión Con familiares Departamento La gráfica muestra que de acuerdo a Casa rentada las encuestas realizadas a estudiantes foráneos de la 2% 10% presente Universidad Veracruzana, 8% el 80% de ellos prefiere vivir en un departamento que con familiares, pensiones o incluso en 80% una casa rentada. Figura 3.1. Análisis de la demanda. Gráfica 1 Respondiendo a la pregunta de que si los universitarios prefieren vivir en un departamento individual o en uno compartido, el 62% 2. Te gustaría que los departamentos estudiantiles fueran... individuales Compartidos respondió que preferiría un departamento individual y en cambio el 38% prefiere compartir departamento. 38% 62% Figura 3.2. Análisis de la demanda. Gráfica 2 62 3. Preferirías que los departamentos fueran... Amueblados El 92% de estudiantes los proponen que los departamentos a Sin amueblar rentar fueran amueblados para mayor 8% comodidad, en cambio el 8% respondió que les gustaría 92% que los departamentos fueran sin amueblar. Figura 3.3. Análisis de la demanda. Gráfica 3 De acuerdo con las encuestas realizadas la mayor parte de los estudiantes, representado 4. ¿Con cuántas personas estarías dispuesto a compartir un departamento con habitaciones individuales? 1 por un 50% prefiere que 2 3 17% los departamentos estén habitados por 4 personas, en seguida se representa un 33% con la opinión de 50% 33% 3 personas y por último 17% con 2 personas. Figura 3.4. Análisis de la demanda. Gráfica 4 63 5. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento compartido sin amueblar con habitaciones individuales? $2,600 $2,800 El precio que estudiante un está dispuesto a pagar por un departamento $3,000 compartido sin amueblar 6% y 28% con habitaciones individuales es: el 66% $2,600, 28% $2,800, y el 6% $3,000, siendo éste 66% último el precio más alto. Figura 3.5. Análisis de la demanda. Gráfica 5 Por un departamento compartido amueblado, con habitaciones individuales los alumnos podrían pagar: 48% $2,900, 28% $3,100, y sin mucha diferencia el 6. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento compartido amueblado, con habitaciones individuales? $2,900 $3,100 $3,300 24% 24% $3,300. 48% 28% Figura 3.6. Análisis de la demanda. Gráfica 6 64 7. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento individual sin amueblar? $1,200 $1,400 8% Por un departamento individual sin amueblar la mayoría $1,600 de encuestas las (70%) respondió que prefiere 22% pagar $1,200 a $1,600 (8%) 70% Figura 3.7. Análisis de la demanda. Gráfica 7 El 36% de los universitarios encuestados respondió que pagarían $1,400 por un departamento individual, así también el 36% respondió que 8. ¿Cuánto estarías dispuesto a pagar por un departamento individual amueblado? $1,400 $1,600 $1,800 podría pagar hasta $1,600, en cambio el 28% pagaría 28% 36% $1,800. 36% Figura 3.8. Análisis de la demanda. Gráfica 8 65 9. Servicios independientes de agua, luz y gas que te gustaría que hubiera en la unidad habitacional Como se muestra en ésta gráfica la mayoría de los estudiantes prefiere como servicio adicional el internet, por la accesibilidad a la internet cable información, cafetería teléfono lugar contando con 21% se servicio de policía lavandería encuentra se encuentra el 17% 9% en segundo cable, el 17% servicio de 33% 16% 21% 4% Figura 3.9. Análisis de la demanda. Gráfica 9 lavandería, seguido con 16% de una línea telefónica, así también el 9% opinó que es (Fuente propia) necesario contar con vigilancia y por último con 4% con una cafetería. 66 3.1.3. Análisis de la oferta Como la renta de departamentos va dirigido a estudiantes universitarios pertenecientes a la Universidad Veracruzana y a escuelas particulares económicas, los precios en los que se podrá dar el arrendamiento serán accesibles de manera que todos puedan disfrutar de una estancia cómoda. La idea de arrendamiento surgió de la necesidad de que en el Sumidero no existe un lugar adecuado para que los estudiantes puedan considerar habitar ahí, es decir, los habitantes del Sumidero no tienen como actividad la renta de casas, o pensiones, lo cual obstruye que los estudiantes habiten cerca de las instalaciones de su universidad. La apertura de la unidad habitacional se realizará en tres años contando a partir del año 2008, puesto que en éste momento no se encuentra ninguna facultad en la zona el Sumidero. Publicidad: Para efectos de la publicidad se determinó distribuir volantes en las universidades existentes y en las facultades de la Universidad Veracruzana, de manera que se de a conocer entre el estudiantado el servicio que se ofrece. Así también, se colocará un espectacular en la autopista Córdoba-Orizaba, para que las personas que circulen en ella, conozcan el servicio prestado. 67 Figura 3.10. Publicidad de la unidad habitacional estudiantil. habitacional 3.1.4. Balance Oferta/Demanda Análisis de precios La empresa ha elegido la estrategia “Fijación de Precios de Penetración”, ya que se estableció el precio de los departamentos por debajo de los de la competencia de las ciudades colindantes con el fin de establecerse en el mercado. De ésta manera se pretende superar a la competencia, ya que gracias al método establecido, se estima que darán los precios de arrendamiento más elevados. El precio por departamento para tres personas y con las características ya mencionadas, es decir, amueblados y con recámaras individuales será de $3,500. 68 Posibilidades para competir, ventajas y desventajas. Ventajas: Prestará un servicio a los estudiantes universitarios de manera que tendrán un lugar cómodo y accesible para establecerse cerca de la universidad. Permitirá economizar a los estudiantes en cuanto a trasporte. La unidad habitacional contará con servicios que no se pueden encontrar de manera rápida y cercana como la lavandería, internet inalámbrico y una tienda de conveniencia. No se tiene competencia en ésta rama. La unidad habitacional se encontrará en una zona estratégica, en frente del campus, así se permitirá que los estudiantes se puedan trasladar desde los departamentos a sus respectivas facultades en poco tiempo. Ayudará a resolver problemas sociales puesto que mejorará la infraestructura de la zona El Sumidero y por lo tanto a sus habitantes. Desventajas: A partir de que los estudiantes sean removidos de lugar, podrían tardar en instalarse en los departamentos adaptados para ellos. Los habitantes del lugar podrían implementar renta de casas o pensiones, que los universitarios podrían preferir. 69 3.2. Estudio Técnico 3.2.1. Localización de la empresa Se decidió que la unidad habitacional se ubique en El Sumidero, ya que ahí se establecerá próximamente el campus de la Universidad Veracruzana CórdobaOrizaba, por lo tanto se encontrará un porcentaje alto del mercado que se pretende obtener. Así también, se encontró una variedad de terrenos disponibles en los alrededores de lo que será la Unidad de Servicios Bibliotecarios y de información (USBI). MACRO-LOCALIZACIÓN La unidad habitacional estudiantil, se ubicará en el municipio de Ixtaczoquitlan. Se encuentra ubicado en la zona centro del estado, en las coordenadas 18º51´ de latitud norte y 97º04´ de longitud oeste, a una altura de 1186 metros sobre el nivel del mar. Limita al norte con Atzacán y Fortín; al este con Córdoba, Coetzala, Fortín, Naranjal; al sur con Omealca, Magdalena, Tequila y San Andrés Tenejapan y al oeste con Rafael Delgado, Orizaba y Mariano Escobedo. Su distancia aproximada al sur de la capital del estado por carretera es de 180 Km. Figura 3.11. Ubicación del Municipio de Ixtaczoquitlan 70 MICROLOCALIZACIÓN En sí, la unidad habitacional se encontrará ubicada en el Sumidero, perteneciente al municipio de Ixtaczoquitlan, localizado en la autopista Córdoba-Orizaba. Se ha realizado un estudio de los terrenos en venta disponibles para establecer la unidad habitacional que se desea. La primera opción es un terreno de bajo costo, es decir, $550,000 y cuenta con 10640 m2. A pesar del precio accesible, éste lugar se encuentra distanciado del campus, y por lo tanto no sería conveniente para los estudiantes. En seguida se encontró otro terreno con un precio más alto, sin embargo, resulta conveniente para los universitarios, ya que se localiza a 200m del campus. El terreno se encuentra al pie del camino, tiene como característica que es totalmente plano, lo cual favorece la construcción de habitacional. la unidad Figura 3.12. Terreno en el Sumidero El terreno mencionado con anterioridad cuenta con todos los servicios necesarios para su perfecta adecuación a la creación de la planta, como son energía eléctrica, y agua. El terreno descrito se ubica a un kilómetro del pueblo en sí, situado frente a lo que será el campus de la Universidad Veracruzana. Es necesario aclarar que como para el proyecto sólo se necesitan 8596m2, serán los únicos que se adquieran a un precio de $1,031,520. 71 JUSTIFICACIÓN DE LA UBICACIÓN DE LA EMPRESA. Como se mencionó con anterioridad el terreno cuenta con: Buena ubicación, favorable para los estudiantes. Accesible ascenso y descenso de autobuses. Las características físicas requeridas para implementar la construcción. Circulación de vehículos. 3.2.2. Tamaño de la planta. Como ya se mencionó, el terreno contará con 8596m2, suficientes para realizar la obra. A continuación se muestran las medidas destinadas para cada departamento: Para cada departamento se destinarán 120m2 , de los cuales: 1. Para la sala se ocupará: 17.71m2 2. Cocina- comedor: 17.63m2 3. Estudio: 12.14m2 4. Baño: 7.32m2 5. Cuarto de servicio: 6.48m2 6. Recámaras: 10.30m2 La recepción tendrá una medida de 67.81m2 Comedor: 325m2 Lavandería: 26.20m2 Tienda de conveniencia: 157.21m2 72 Área de servicio: 51.66m2 3.2.3. Descripción de la planta: Cada departamento contará con un área común, un comedor, una cocineta, un área de estudio, un baño común conformado de dos lavamanos, una regadera y un escusado, estos tres elementos serán de forma independiente para que la utilización de uno, no obstruya al otro. El departamento contará con un área de servicio a su disponibilidad. Las tres recámaras mencionadas dispondrán cada una de ellas de: Una cama individual y un closet. Estacionamiento. Cuarto de lavandería. El cuarto de lavandería será rentado a terceras personas, de manera que de mayores ingresos a la unidad habitacional. Tienda de conveniencia: En la tienda de conveniencia se venderán productos de uso personal, como el shampoo, jabón de baño, cremas, papel de baño, etc. también se podrá obtener botellas de agua, refrescos, botanas, entre otras cosas. En sí, el estudiante encontrará cualquier artículo sin necesidad de salir de la unidad habitacional puesto que lo encontrará de manera próxima. Área de servicio: Será utilizado para colocar la basura resultante de todo el edificio, estará ubicado en un lateral, en la parte de afuera de éste, para tener mejor acceso a los camiones de basura. Cuarto de servicio: 73 En él se guardarán todos los utensilios indispensables para la limpieza. Comedor: Este espacio será rentado a terceras personas al igual que la lavandería, con el fin de establecer un comedor. Otros servicios: Así también, independientemente de los servicios básicos como agua, luz y gas, se pretende ofrecer servicios de limpieza una vez por semana para el área común, cocina y baño. 74 3.2.4. Proceso del servicio El presente diagrama es realizado con el fin de dar a conocer el procedimiento que llevarán a cabo los universitarios para poder habitar en las instalaciones de la unidad habitacional. A continuación se muestra en un esquema el recorrido que deberán realizar los estudiantes para habitar en la unidad habitacional. Entrada a la unidad habitacional Recorrido por las instalaciones Salida de las instalaciones Entrevista con los estudiantes interesados a ocupar un departamento de la unidad habitacional. Registro de datos de los universitarios próximos a disponer el servicio Pago de depósito correspondiente a un mes de renta Instalación del estudiante en su departamento Figura 3.13. Proceso del servicio A continuación se incluyen los planos de la fachada de la planta, de la planta en su conjunto, la distribución de la planta y de los departamentos, respectivamente. 75 Figura 3.14. Fachada principal de la planta 76 Figura 3.15. Planta de conjunto 77 Figura 3.16. Distribución de la planta 78 Figura 3.17. Distribución de los departamentos 79 3.3. Estudio Organizacional y jurídico del Proyecto 3.3.1. Estudio Organizacional PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La Unidad Habitacional “El Sumidero”, es una empresa que se preocupa por ofrecer el mejor servicio para lograr el bienestar de los estudiantes, poniendo a su disponibilidad departamentos de primera calidad. Se tiene como principal objetivo que los estudiantes cubran sus necesidades y encuentren la mejor estadía posible cerca de su universidad. MISIÓN: Promover las instalaciones de la unidad habitacional, así como tomar las medidas adecuadas para ofrecer el mejor servicio. VISIÓN: Ganarse un lugar y prestigio en la zona Córdoba- Orizaba así como en sus alrededores, por ofrecer un lugar cómodo y seguro que los estudiantes puedan habitar. OBJETIVOS: Acaparar el 10% de universitarios para que hagan uso de las instalaciones ofrecidas. Ofrecer el mejor servicio en cuanto a departamentos para estudiantes universitarios. Expandir la unidad habitacional a otras ciudades como Xalapa en un tiempo aproximado de 15 años. 80 ORGANIGRAMA Gerente General Asistente de gerencia Personal de servicio Vigilante Figura 3.18. Organigrama de la Unidad habitacional DESCRIPCIÓN DE PUESTOS GERENTE GENERAL PERFIL: Licenciado en el área Económico – Administrativo, titulado. OBJETIVOS: Tiene como objetivo planear, dirigir y controlar todas las funciones referentes a la unidad habitacional. FUNCIONES: 1. Decidir sobre los problemas que se presentan en la organización de la empresa. 2. Crear propuestas nuevas sobre cambios para mejorar las instalaciones. 3. Formular el reglamento interno de la unidad habitacional. 4. Estar enterado sobre los todos acontecimientos efectuados en la empresa. 81 ASISTENTE DE GERENCIA PERFIL: Terminada la preparatoria como mínimo, con dos cartas de recomendación. SEXO: Femenino EDAD: 22- 40 OBJETIVOS: Mantener el orden en la unidad habitacional. FUNCIONES: 1. Registrar a los visitantes de los habitantes. 2. Mantener el orden en la ausencia del dueño. 3. Vigilar el buen uso de las instalaciones. 4. Dar información a las personas que lo requieran. 5. Mantenerse al pendiente de la tienda de conveniencia. PERSONAL DE SERVICIO: PERFIL: Terminada como mínimo la primaria. SEXO: Femenino EDAD: 25-45 OBJETIVOS: Prestar el mejor servicio a los estudiantes universitarios. FUNCIONES: 1. Mantener en plena limpieza la unidad habitacional VIGILANTE: PERFIL: Secundaria terminada. SEXO: Masculino EDAD: 25-40 OBJETIVOS: Mantenerse alerta de los acontecimientos en la unidad habitacional. FUNCIONES: 1. Velar por la seguridad del plantel así como de los que la habitan. 82 REGLAMENTO INTERNO DEL PERSONAL Tratar respetuosamente a las personas que hagan uso de las instalaciones. Realizar las actividades de una manera impecable, con el fin de ofrecer el mejor servicio. Ser puntual con el horario de trabajo, tanto de entrada como de salida. Respetar en todo momento las pertenencias de los habitantes. Tratarse con respeto entre compañeros de trabajo PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL El reclutamiento del personal se llevará a cabo por medio de anuncios en el periódico, con el fin de dar a conocer la plaza que se ofrece. Una vez hecho esto, los interesados que acudan a las instalaciones de la unidad habitacional serán entrevistados por el gerente administrativo del lugar, en éste caso el dueño. PERCEPCIONES Y ESTÍMULOS ECONÓMICOS DEL PERSONAL SUELDOS DEL PERSONAL DIARIO Gerente general 150 Asistente de gerencia 133.33 Personal de servicio 83.33 Vigilante 83.33 MENSUAL 4500 4000 2500 2500 Tabla 3.1. Percepciones del personal 3.3.2. Estudio Jurídico La empresa va a ser constituir como persona física con ingresos por arrendamiento y en general por otorgar el uso o goce temporal de bienes inmuebles, de acuerdo a lo dispuesto en el Título IV Capítulo III. 83 3.4. Estudio Financiero Gracias al estudio de mercado, a los aspectos técnicos, así como el estudio organizacional y el jurídico se puede analizar de una forma organizada la situación financiera del proyecto de inversión: “Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan. 3.4.1. Fuentes del uso de dinero en efectivo De acuerdo a la tabla 3.2 que se muestra a continuación se puede apreciar que se adquirirá un terreno de $1,031,520 para la construcción de la unidad habitacional. La unidad habitacional estudiantil constará de dos plantas, en las cuales estarán distribuidos 10 departamentos en cada una de ellas. El presupuesto de la construcción está valuado en $6,000,000. Como inversión independiente de la construcción se calcula que de inmobiliario y decoración se necesitarán $ 200,000. Por lo tanto se realizara una inversión fija de $7,231,520 Departamentos Ixtaczoquitlan Inversión Fija Concepto de Inversión Terreno 1 Ha Construcción 2 Plantas de 600 m2 *5000 Importe 1,031,520.00 6,000,000.00 Equipamiento y Decoración Totales 200,000.00 7,231,520.00 Tabla 3.2. Inversión fija El presente proyecto va a estar financiado 100% con recursos propios. 84 3.4.2. Cálculos estimativos de ingresos esperados. Como ya se mencionó el edificio contará con 20 departamentos que serán rentados a $3,500 cada uno de ellos, de manera que se espera recibir un ingreso mensual de $70,000, lo que corresponde a $840,000 anual. Departamentos Renta mes Mensual Renta Anual 20 3,500 70,000 840,000 Tabla 3.3. Ingresos por renta de departamentos La unidad habitacional también contará con una cafetería, que será rentada a terceras personas en $12,000 mensuales, dándonos un ingreso anual de $144,000. Renta Cafetería Renta Anual Cafetería 12,000.00 144,000.00 Tabla 3.4. Ingresos por renta de cafetería Independientemente de la cafetería se contará con una tienda de conveniencia, suponiendo que se cuenta con 60 estudiantes habitando y que cada uno tendrá un gasto de $30 como mínimo en la tienda, se supone un ingreso diario de $1,800. Tomando en cuenta sólo 25 días, al mes se tendrá $45,000. Sin embargo hay que tomar en cuenta que se tendrá un gasto del 85% sobre el ingreso mensual, es decir 38,250 como se muestran en la tabla 3.5. y 3.6. respectivamente. Huéspedes Gasto Día Ingreso Día Ingreso mes Tienda (25 días) 60 30 1,800 45,000 Tabla 3.5. Ingresos de la tienda de conveniencia 85 Costo Tienda 85% 38,250 Tabla 3.6. Costos de la tienda de conveniencia Es preciso mencionar que en un principio se había considerado instalar una lavandería propia para los estudiantes, sin embargo el estudio financiero realizado (Tabla 3.7.) arrojó que la lavandería obtendría pocos ingresos, por lo tanto, debía ser rentada como local, puesto que no era viable para el proyecto. Renta Lavandería 10,000 Huéspedes Kg. Ropa Mes por Persona Kg Ropa Mes Total Precio por Kg. Ingreso mes Tienda (25 días) 60 12 720 9 6,480 Tabla 3.7. Ingresos por renta de lavandería 3.4.3. Cálculo estimativo de costos y gastos esperados La unidad habitacional espera gastos administrativos que muestra la tabla 3.8., y que refleja que para dar mantenimiento a los departamentos y en general a todo el edificio se estima un importe mensual de $3,500, para gastos de electricidad $2,000 mensuales, gasto de agua $600 y por último para gas se destinará un gasto de $1000 mensuales. Importe Mes Gastos de Administración Mantenimiento Electricidad Agua Gas Total 3,500.00 2,000.00 600.00 1,000.00 7,100.00 Anual 42,000.00 24,000.00 7,200.00 12,000.00 85,200.00 Tabla 3.8. Gastos administrativos 86 Nomina Mensual Proyectada (Número de Puestos) Gerente general Asistente de gerencia Personal de servicio Vigilante Total 4,500.00 54,000.00 4,000.00 48,000.00 2,500.00 30,000.00 2,500.00 30,000.00 13,500.00 162,000.00 Tabla 3.9. Gastos por nomina 3.4.4. Flujo de efectivo del proyecto a un año Este estudio revela el efectivo disponible que tiene la empresa en caja, así también muestra la capacidad de pago que tiene la empresa. En el flujo de efectivo de la unidad habitacional, se observa que se tiene ingresos por $137,000 anuales, los cuales están integrados por las rentas de los departamentos, de la lavandería, cafetería y los ingresos por ventas de la tienda de conveniencia. Los ingresos son disminuidos por las salidas de efectivo, correspondientes a los costos de ventas $38,250, gastos de operación disminuyendo las depreciaciones correspondientes $20,600, y por último $7,723 de impuestos. Con lo anterior, notamos que la empresa cuenta con $70,428 como saldo final, lo que quiere decir que tiene existencia de efectivo en caja para el primer año, y también para los años posteriores. Una vez arrojada esta cantidad la empresa puede decidir adquirir activo fijo siempre y cuando sea financiado por la empresa. 87 Tabla 3.10. Flujo de efectivo 88 3.4.5. Estado de resultados El estado de resultados de la unidad habitacional muestra ingresos de $137,000 obtenidos mensualmente. Así también, se muestra un costo de venta de $38,250, por consiguiente una utilidad bruta de $98,750. En totalidad se tiene $47,267 de gastos de operación. Se cuenta con una utilidad de operación de $51,483, puesto que a la utilidad bruta se le disminuyó los gastos de operación. La utilidad de operación corresponde el 37.58% en relación a los ingresos. La utilidad antes de impuestos es de $51,483 ya que no se tienen gastos financieros. Tomando en cuenta que se pagarán impuestos de 15% gracias a estrategias fiscales, la utilidad neta del ejercicio será de $43,761. 89 90 3.5.6. Balance General El balance general muestra que la empresa cuenta con $70,428 de activo circulante, lo que corresponde el 100% de efectivo en cajas y bancos. También se puede observar que del activo total, es decir, $7,275,281 sólo el .96% corresponde al activo circulante, en cambio el 99.38% al activo fijo, esto gracias a las inversiones realizadas. Es importante mencionar que la empresa no cuenta con pasivos. Del capital social, $7,231,520 utilizada para la inversión, se le restará el resultado del ejercicio que corresponde a $43,761, quedando un capital contable de $7,275,281. 91 Tabla 3.12. Balance general del ejercicio 92 A continuación se muestra la tabla de depreciaciones y amortizaciones para la construcción y el equipamiento. Tabla 3.13. Depreciaciones y amortizaciones 93 3.4.7. Análisis financiero (razones financieras) La unidad habitacional contará 100% con recursos propios, es decir, no se pedirá financiamiento alguno. A continuación se presentan las razones de rentabilidad para cada uno de los meses durante un ejercicio, los cuales se interpretan de la siguiente manera: La razón de rentabilidad en ventas nos dice que la empresa tiene una eficiencia de 31.94%, después de tomar en cuenta todos los gatos e impuestos sobre los ingresos. Lo que respecta al rendimiento de los activos la empresa nos muestran que se cuenta con .60% de efectividad total de la administración para generar utilidades con su activos disponibles, teniendo una variación de hasta 6.77% para el cierre del ejercicio. El Rendimiento obtenido sobre la inversión total de las acciones de la empresa corresponde a un .60% para el primer mes, teniendo variaciones durante todo el año. 94 Tabla 3.14. Razones financieras 95 3.4.8. Punto de equilibrio Para señalar el punto de equilibrio tomando en cuenta la depreciación en relación con los gastos fijos, por cada peso que se vende hay 72.08% de utilidad durante el año. Una vez disminuyendo la depreciación el porcentaje de ventas para alcanzar el punto de equilibrio es de 20.86%., lo que significa que la empresa debería tener un ingreso de $28,579.24 para alcanzar el punto de equilibrio. 96 Tabla 3.15. Punto de equilibrio 97 3.4.9. Estados financieros proyectados Con los estados financieros proyectados, se pretende mostrar los beneficios o pérdidas que arrojará el proyecto en un tiempo de 15 años. Se ha decidido proyectar los estados financieros a 15 años, ya que se están refiriendo a un proyecto de inversión que requiere de terreno y construcción, por lo que se realizará un desembolso realmente grande, y llevará tiempo para recuperar la inversión como se mostrará en la evaluación económica. El estado de resultados proyectado muestra que año con año la empresa obtendrá ingresos de $1,644,000 durante los 15 años. Tomando en cuenta la utilidad bruta, disminuyendo los gastos fijos, gastos financieros y los impuestos correspondientes se obtendrá una utilidad neta de $525,130. Lo que respecta al balance general, de acuerdo al análisis horizontal, método de tendencias, podemos notar que el activo circulante y el capital social tiene aumentos de acuerdo a los porcentajes presentados en la tabla siguiente. Tabla 3.16. Tabla con método de tendencias 98 Tabla 3.17. Estado de resultados proyectado 99 Tabla 3.18. Balance general proyectado Tabla 3.19. Depreciaciones y amortizaciones proyectadas 100 3.4.10. Evaluación Económica del proyecto: “Es un análisis micro-económico, tomando como objeto de investigación a la unidad productiva, considerando los efectos directos en costos, gastos e ingresos valorados a precio de mercado” (Hernández Chárraga, 1992, p131). Gracias a la evaluación financiera se pueden tomar decisiones más seguras sobre los recursos que se pongan en juego en un proyecto de inversión. Tasa Interna de Retorno Económico del proyecto, Valor Actual Presente y Periodo de recuperación: Para poder saber cuál será el flujo neto de efectivo de la unidad habitacional, es decir, los flujos de inversión y los flujos anuales de entradas y salidas de efectivo del proyecto de acuerdo a cada año, se deberá tomar en cuenta que se realizó una inversión inicial de $7,231,520, a los cuales se les va a disminuir el activo fijo, sin tomar en cuenta las depreciaciones, se obtendrá un flujo neto a 15 años de $3,276,650. Para el proyecto: “Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero Municipio de Ixtaczoquitlan”, se obtiene una tasa Interna de Retorno Económico de 9.52%, es decir, es la máxima tasa de interés que puede pagar la empresa por un capital que aun no ha sido recuperado. Lo que se refiere a la Tasa de Rendimiento Mínimo Aceptable (TREMA), al proyecto se le exigirá una rentabilidad mínima de 6%, de manera que permita cubrir la totalidad de la inversión inicial, así como los egresos, intereses, impuestos, etc. Por lo tanto se obtiene un valor actual neto, sin tomar en cuenta la TREMA de $1,991,181.33 lo que quiere decir, que el proyecto si es viable. 101 Como se muestra en el cuadro siguiente, la inversión va a ser recuperada en 13 años. Costo-Beneficio de la Inversión: El proyecto presenta un costo-beneficio de 1.14%, lo que demuestra que el proyecto debe ser aceptado, ya que el costo beneficio es mayor a uno, es decir, los beneficios son mayores a los costos. Con lo anterior podemos concluir que el proyecto de inversión: “Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan es rentable, puesto que cubre con todas las expectativas financieras necesarias para llevarlo a cabo. 102 Tabla 3.20. Análisis de la derrama económica 103 Como se ha ido mostrando en los estudios realizados de mercado, técnico, administrativos y el financiero, éste proyecto es factible, puesto que cubre con uno de los objetivos propuestos en un principio, que es contribuir con más empleos para los habitantes de la zona, y así mejorar su forma de vida. La construcción está programada para realizarse en una zona rural, lo que significa que contará con áreas verdes, jardineras, espacios de ambientación, lo que propicia el aprendizaje del estudiante. 104 CONCLUSIÓN 105 Una vez realizada la presente tesina, se puede observar el papel tan importante que tienen los proyectos de inversión, incluyendo los estudios que los conforman: de mercado, técnico, administrativo, y financiero. Gracias a los estudios realizados durante el proyecto de inversión: “Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan”, se logró saber si era viable poner en marcha el proyecto que se tenía pensado desarrollar, y por lo tanto tomar la decisión correcta. La tesina se basó en tres capítulos de los cuales el primero, “Importancia de los proyectos de inversión”, constó de una parte teórica en la que se explicaron los conceptos generales utilizados en el proyecto de inversión, de ésta manera quedó claro lo que es: proyecto, inversión, proyecto de inversión, los tipos de proyecto existentes y los componentes que lo conforman. Así también se analizó uno a uno los estudios de mercado, técnico, administrativo y financiero, marcando los puntos necesarios para llevarlos a cabo. En el segundo capítulo, “Estudio de la zona el Sumidero, Municipio de Ixtaczoquitlan”, se entró en materia del análisis del lugar en donde se pretende llevar a cabo la construcción de la unidad habitacional, se trataron puntos como la historia de Ixtaczoquitlan, la ubicación, la cuál fue de suma importancia ya que nos permitió conocer el lugar en donde se implementará el proyecto, la economía con la que ésta zona cuenta, la población que se encuentra actualmente habitándolo, así también se realizó un apartado en donde se analiza la justificación del proyecto llegando a la conclusión de que éste fue pensado en la necesidad de los estudiantes de tener una vivienda ahora que se realice el traslado de las facultades al Sumidero. También se hace mención de los objetivos que se persiguen dentro del proyecto, entre los que se encuentran: ofrecer a los estudiantes el mejor lugar para vivir y mejorar la infraestructura del lugar. Éste capítulo fué realizado con el único fin de obtener bases más sólidas que den pie a realizar los estudios correspondientes con mayor profundidad. 106 Dentro de éste capítulo también se trató un tema se suma importancia para la realización de la tesina, es decir, se abarcó una investigación sobre arrendamiento, dejando claro que la diferencia entre arrendamiento financiero y arrendamiento civil es que para que un contrato de arrendamiento sea financiero se debe mencionar al final de éste que se transmitirá el bien arrendado. También se hizo mención del arrendador y arrendatario, aclarando los derechos y por consiguiente las obligaciones de cada uno de ellos durante el mencionado contrato. Para un mejor estudio se incluyó un apartado en donde se menciona el arrendamiento desde el punto de vista contable y fiscal, para poder abarcar una mayor parte sobre éste tema. Por último en el capítulo tres, “: Proyecto de inversión: Unidad habitacional estudiantil, zona el Sumidero, municipio de Ixtaczoquitlan, se realizaron los estudios de mercado, técnico, administrativo y jurídico, así como el estudio financiero, en el estudio de mercado se realizó un análisis detallado sobre el servicio que se pretende dar, tomando en cuenta la caracterización del servicio, descripción del servicio, el mercado objetivo, en éste caso los universitarios, y por último un análisis completo de la oferta y la demanda. El estudio mencionado arrojó que el proyecto va a estar dirigido a estudiantes universitarios de la zona Córdoba-Orizaba, ya que es ahí en donde surge la necesidad de implementar viviendas para ellos, ya que en la infraestructura del lugar no se cuenta con éste servicio. Lo que respecta al estudio técnico, se analizó la zona en donde se va a llevar a cabo el proyecto, tomando en cuenta los siguientes puntos: localización de la empresa, macrolocalización, micro-localización, justificación de la ubicación de la planta, el tamaño de ésta, la descripción de la planta, así como la descripción de los servicios con los que cuenta, y por último el proceso del servicio. Éste estudio permitió saber que en el Sumidero, si es posible realizar la construcción de la unidad habitacional, ya que se encontraron terrenos de importancia para llevarlo a 107 cabo, sin embargo por su superficie, la ubicación y precios, se escogió la mejor opción, que daba como resultado un terreno de 8596m2 a un precio conveniente, ubicado en frente de lo que será el nuevo campus de la Universidad Veracruzana. Para el estudio organizacional se dejó ver la misión, visión y objetivos que persigue el proyecto, el organigrama de la institución haciendo referencia a cuatro puestos básicos para la organización, así como la descripción de los puestos que se pretenden ofrecer, y el pago de salarios, se presentó el reglamento interior al que estarán sometidos los empleados y el proceso de reclutamiento para obtener al mejor personal, y así poder ofrecer el mejor servicio. En el estudio financiero se detallaron temas como la fuente del uso del dinero, es decir la inversión que se pretende realizar, en éste caso la inversión del terreno y la construcción, los cálculos estimativos de los ingresos esperados, tomando en cuenta los ingreso de las rentas, lavandería, cafetería y la tienda de conveniencia, también se consideraron los costos y gastos a realizar, se presenta el flujo de efectivo del proyecto, así como el balance general y el estado de resultados de un ejercicio de la unidad habitacional. Dentro de la evaluación económica se realizó el estudio de las razones financieras sobre los estados financieros proyectados, lo que nos permitió saber que el proyecto si es rentable. Cabe mencionar que los estados financieros fueron proyectados a 15 años ya que se requiere de una inversión grande, como ya se explico en el capítulo correspondiente. La tasa Interna de retorno fue de 8.57% y la inversión se va a recuperar en 13 años. El proyecto independientemente de dar beneficios económicos, también ayuda de una manera social y ecológica. Con todos estos estudios se concluyó que el proyecto si es viable, y por lo tanto se recomienda que sea puesto en marcha. 108 FUENTES DE INFORMACIÓN Fischer L. (2006), “Investigación de mercados, teoría y práctica” , (1ra. ed.) México D.F., Prentice Hall Hispanoamericana. García M. (1999), “Sociedades mercantiles”, (2da. Ed.), México D.F., Oxford. Hernández A. (2005), “Formulación y evaluación de proyectos de inversión” (5th ed.), México, Thomson. Holtje F. (1998), “Mercadotecnia”, (1ra. Ed.), México D.F., Mc Graw-Hill. Huerta E., & L.C. Sui C. (1995) “ Análisis y evaluación de proyectos de Inversión para bienes de capital”, (2da. Ed.), 1995, México D.F. Instituto Mexicano de Contadores públicos A.C. Johnson, ad al. (1997), “Dirección estratégica”, (3ra. Ed.), Madrid, Prentice Hall. López J. (2002), “ Régimen fiscal del Arrendamiento de Inmuebles por personas físicas” (2da. Ed.), México, Calidad en Información. Méndez J. (2005), “Fundamentos de economía”. (4ta. Ed.), México D.F. Mc Graw-Hill. Ortega A. (2006), “Proyectos de inversión”, (1ra. Ed.), México, CECSA. Ramírez D. (2005), “Manual teórico práctico de derecho coorporativo”, (3ra. Ed.), México D.F. Porrúa. Reyes A. (1975), “Administración de empresas. Teoría y práctica”, (2da. Ed.), México, Limusa. Salazar P. (1992), “Diplomado en el ciclo de vida de los proyectos de inversión”. (1ra. Ed.), México D.F., Nacional Financiera. 109 DOCUMENTO CON ACCESO EN LA WORLD WIDE WEB Conteo de población. Acceso el 16 de junio de 2008, http://www.inegi.gob.mx/est/contenidos/espanol/sistemas/conteo2005/localidad/iter/default.asp?s=es t&c=10395 Mapa de a Universidad Veracruzana. Acceso 16 de junio de 2008. http://www.uv.mx/mapaflash/mapacordoba.html Inmobiliaria. Acceso 8 de junio de 2008. http://mexico.inmobiliaria.com/ficha_terreno-ruralixtaczoquitlan-venta-F104868.htm Páez M. (2006) Informes de la USBI. Acceso 16 de junio de 2008. http://www.orizabaenred.com.mx/cgibin/web?b=VERNOTICIA&%7Bnum%7D=43123 Ramos M. Beneficio fiscal del arrendamiento. Acceso 1 de julio de 2008 www.nuevoconsultoriofiscal.com.mx/enviar.php?type=2&id=324 Flujos de efectivo. Acceso 1 de julio de 2008. http://www.wikilearning.com/curso_gratis/administracion_financieraflujos_de_efectivo_y_riesgo_de_un_proyecto/13153-14 110 ANEXO I 111 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CONTRATO DE ARRENDAMIENTO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE________________________A QUIEN SE LE DENOMINARA EN ADELANTE "EL ARRENDADOR" Y DE OTRA PARTE_____________, EN SU CARACTER DE "ARRENDATARIO", RESPECTO DEL INMUEBLE QUE SE MENCIONA MAS ADELANTE Y DE ACUERDO LO QUE SE CONTIENE EN LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS: DECLARACIONES I.- Declara "El arrendador": a) Ser propietario del inmueble marcado con el No.__________ ubicado en la calle_______________________de__________________ Col.________Municipio____________ del Estado de_________________. b) Que dicho inmueble se encuentra al corriente en el pago de todas sus contribuciones fiscales, y que no reporta a la fecha ningún adeudo por concepto de gastos de administración, lo cual lo acredita con la documentación que exhibe en este momento, y que se agrega como anexo al presente contrato formando parte integrante del mismo. c) Que es su deseo celebrar el presente contrato de arrendamiento por un plazo que se considera forzoso señalado en las cláusulas del presente contrato. II.- Declara "El arrendatario" a) Ser mayor de edad, y encontrarse debidamente capacitado para obligarse en los términos del presente contrato. b) Conocer el estado físico y jurídico de inmueble, y que se le ha hecho mención de las cantidades que mensualmente debe cubrir por gastos de mantenimiento, habiendo verificado personalmente ante el administrador del condominio que no se adeuda 112 cantidad alguna por estos conceptos de mantenimiento relacionados con el inmueble materia del presente contrato. EXPUESTO LO ANTERIOR, LOS COMPARECIENTES OTORGAN LO QUE SE CONTIENE EN LAS SIGUIENTES: CLAUSULAS PRIMERA.- "El Arrendador" da en arrendamiento al "Arrendatario" el inmueble mencionado con anterioridad, recibiéndolo este último en dicho concepto al momento de SEGUNDA.- firma "El Arrendatario" del pagará presente por concepto de contrato. renta la cantidad de__________mensuales, más el quince por ciento por concepto de Impuesto al Valor Agregado, debiendo entregar "El Arrendador", el recibo correspondiente al arrendatario, debiéndose cubrir la renta por meses adelantados, durante los primeros_______días de cada mes en el domicilio de "El Arrendador" o de su representante legal debidamente acreditado. Así mismo, y en calidad de depósito, para prever cualquiera de los supuestos mencionados en este contrato, "El arrendatario" entrega en calidad de depósito al arrendador la cantidad de________________misma cantidad que en caso de no ser utilizada por el arrendador, deberá devolverse a la terminación del presente contrato y de sus prórrogas en su caso. TERCERA.- El presente contrato de arrendamiento, tendrá una duración de un año forzoso para ambas partes, contado a partir de la fecha de firma del presente contrato. CUARTA.- El Arrendatario destinará el inmueble materia del presente contrato, únicamente para uso habitacional, quedándole estrictamente prohibido destinarlo para cualquier otro fin, siendo esto una causa especial de rescisión del presente contrato. 113 QUINTA.- En caso de que El Arrendatario quisiere seguir arrendando el inmueble por un plazo mayor al señalado en la cláusula tercera, deberá notificarlo al arrendador con treinta días de anticipación a la fecha en que termine el presente contrato, para que El Arrendador otorgue su consentimiento con dicha petición, en ambos casos, deberá notificarse en forma fehaciente. "El Arrendador" tendrá el derecho de incrementar la renta en un por ciento en comparación al último pago realizado, condición que deberá respetar "El Arrendatario" en caso de que quisiere seguir rentando el inmueble. SEXTA.- Queda expresamente prohibida al "Arrendatario" subarrendar, o transmitir bajo cualquier título el uso del inmueble dado en arrendamiento, siendo esta una causa especial de rescisión del presente contrato. SEPTIMA.- En caso de que el inmueble requiera de alguna reparación cuya omisión impida el uso normal a que está destinado el mismo, El Arrendatario se obliga a informar de esta situación al arrendador, o a su representante legal para que este se encargue de realizar las reparaciones necesarias. OCTAVA.- "El Arrendatario" no podrá realizar actos que vayan en contra de lo establecido por el reglamento del régimen de propiedad de condominio a que se encuentra sujeto el inmueble. NOVENA.- "El Arrendatario" recibe el inmueble en condiciones perfectas de habitabilidad, reuniendo los estándares de higiene y salubridad exigidos por Ley, obligándose a devolverlo en el mismo estado en que lo recibe al momento en que se termine, rescinda o convengan las partes entregar el mismo, aceptando las modificaciones que sufra por el deterioro natural de uso, obligándose a cubrir los gastos de reparación de aquellos desperfectos que en forma intencional o accidental se ocasionen al inmueble. DECIMA .- Cualquier modificación que quisiere realizar El Arrendatario, sobre el inmueble, deberá ser autorizada por El Arrendador para lo cual deberá notificarle al 114 primero y por escrito de los cambios que quisiere realizar, debiendo existir un documento por parte del arrendador que autorice dichas modificaciones. DECIMA PRIMERA.- "El arrendatario" se obliga a contratar una fianza de cumplimiento ante la Compañía afianzadora que designe "El arrendador" relacionada con las obligaciones contenidas con el presente contrato y a renovar dicha fianza en caso de renovación del contrato, o bien, actualizar el monto de la fianza en caso de que exista un aumento en las obligaciones de pago aquí establecidas en el presente contrato. DECIMA SEGUNDA: Leído que fue el presente, ambas partes lo firman ante la presencia de un tutor, mismos que se señalan al calce, en cada una de sus hojas y al final de ésta última, a los días ______ del mes ________________ de 20___, en el Municipio de ____________________ del Estado de __________________, manifestando que no existe dolo, violación, lesión, o algún otro vicio de consentimiento en la formulación del mismo. “Arrendador” “Arrendatario” ___________________________ _________________________ Tutor ______________________________ 115 ANEXO II 116 Normatividad y calidad: Reglamento de construcción para el Estado de Veracruz. Según el artículo de 9 del Reglamento de Construcción para el Estado de Veracruz, toda dependencia, Entidades Públicas así como personas físicas o morales para iniciar una planeación, construcción, diseño, operación y mantenimiento de instalaciones y de estructuras que tengan efecto en la vía pública deberán presentar a la Secretaría de Obras y Servicios al inicio de cada ejercicio anual, sus programas de obra para su revisión o en su caso para su aprobación. “Director Responsable de Obra es la persona física auxiliar de la Administración, con autorización y registro de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda, que se hace responsable de la observancia de la Ley, de este Reglamento y demás disposiciones aplicables, en el acto en que otorga su responsiva relativa al ámbito de su intervención profesional” (Reglamento de construcción, art.33) De acuerdo con el artículo 33 para que una persona sea Director Responsable de Obra, se deben satisfacer los siguientes requisitos: I. Acreditar que posee cédula profesional correspondiente a alguna de las siguientes profesiones: Arquitecto, Ingeniero Arquitecto, Ingeniero Civil, Ingeniero Constructor Militar o Ingeniero Municipal; II. Acreditar ante la Comisión, que conoce la Ley y su Reglamento, el presente Reglamento y sus Normas, la Ley Ambiental y demás leyes y disposiciones relativas al diseño urbano, vivienda, construcción, imagen urbana, anuncios, equipamiento, mobiliario urbano y la conservación del Patrimonio Histórico, Artístico y Arqueológico de la Federación o del Distrito Federal, los Programas y las Normas de Ordenación, para lo cual debe obtener el dictamen favorable a que se refiere la fracción III del artículo 46 de este Reglamento; III. Acreditar como mínimo cinco años de experiencia en la construcción de obras a las que se refiere este Reglamento, y 117 IV. Acreditar que es miembro activo del Colegio de Profesionales respectivo. Y tendrá como obligaciones: I. Suscribir y presentar ante la autoridad una manifestación de construcción o una solicitud de licencia de construcción especial; II. Dirigir y vigilar la obra asegurándose de que tanto el proyecto, como la ejecución de la misma, cumplan con lo establecido en los ordenamientos y demás disposiciones a que se refiere la fracción II del artículo 33. El Director Responsable de Obra debe contar con los Corresponsales a que se refiere el artículo 36 de este Reglamento, en los casos que en ese mismo artículo se numeran. En los casos no incluidos en dicho artículo, el Director Responsable de Obra podrá definir libremente la participación de los Corresponsales. El Director Responsable de Obra debe comprobar que cada uno de los Corresponsales con que cuente, según sea el caso, cumpla con las obligaciones que se indican en el artículo 39 de este Reglamento; de no ser así, deberá notificarlo a la Delegación correspondiente y a la Comisión; III. Responder de cualquier violación a las disposiciones de este Reglamento. En caso de no ser atendidas las instrucciones del Director Responsable de Obra por el propietario o poseedor, en relación al cumplimiento del Reglamento, debe notificarlo de inmediato a la Delegación correspondiente; IV. Planear y supervisar el cumplimiento de las medidas de seguridad en la obra, relativas al personal, terceras personas, sus colindancias y la vía pública; V. Llevar en la obra un libro de bitácora foliado y sellado por la Delegación, en el cual se anotarán en original y dos copias, los siguientes datos: a) Nombre y firma del propietario o poseedor, del Director Responsable de Obra y del Residente, así como de los Corresponsales y del Perito en Desarrollo Urbano, si los hubiere; 118 b) Nombre o razón social de la persona física o moral que ejecute la obra; c) Materiales empleados para fines estructurales o de seguridad; d) Procedimientos generales de construcción y de control de calidad; e) Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra; f) Fecha de las visitas, observaciones e instrucciones del Director Responsable de Obra, así como de los Corresponsales y Perito en Desarrollo Urbano, en su caso; g) Fecha de inicio de cada etapa de la obra, y h) Incidentes y accidentes; VI. Colocar en la obra, en lugar visible y legible desde la vía pública, un letrero con su nombre y, en su caso, de los Corresponsales y sus números de registro, número de registro de manifestación de construcción o de licencia de construcción especial, la vigencia, tipo y uso de la obra y ubicación de la misma; VII. Entregar al propietario o poseedor, una vez concluida la obra, los planos actualizados y registrados del proyecto completo en original, el libro de bitácora, memorias de cálculo y conservar un juego de copias de estos documentos; VIII. Resellar anualmente el carnet dentro de los 15 días anteriores al aniversario de la fecha de su expedición y refrendar su registro de Director Responsable de Obra cada tres años o cuando lo determine la Administración, sin que sea necesario presentar la documentación que ya obra en poder de la Secretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda, con excepción del documento del Colegio de Profesionales que lo acredite como miembro activo. En particular informará a la Comisión sobre su participación en las responsivas suscritas a que se refiere el artículo 34 de este Reglamento durante el período anterior al refrendo o resello; 119 IX. Elaborar y entregar al propietario o poseedor de la obra, al término de ésta, los manuales de operación y mantenimiento a que se refiere el artículo 232 de este Reglamento, en los casos de las obras que requieran de dictamen de impacto urbano o impacto urbano-ambiental; X. Observar en la elaboración del Visto Bueno de Seguridad y Operación las previsiones contra incendio contenidas en el presente Reglamento y en las Normas; XI. Acotar en los planos del proyecto ejecutivo las áreas de donación en las obras que señale la normativa aplicable, y XII. Las demás que establezcan las disposiciones legales y administrativas aplicables en la materia. 120 INDICE DE FIGURAS Figura 1.1. Producto-consumidor....................................................................................19 Figura 1.2. Producto-minorista-consumidor....................................................................19 Figura 2.1. Municipio de Ixtaczoquitlan...........................................................................47 Figura 3.1. Análisis de la demanda. Gráfica 1.................................................................62 Figura 3.2. Análisis de la demanda. Gráfica 2.................................................................62 Figura 3.3. Análisis de la demanda. Gráfica 3.................................................................63 Figura 3.4. Análisis de la demanda. Gráfica 4.................................................................63 Figura 3.5. Análisis de la demanda. Gráfica 5.................................................................64 Figura 3.6. Análisis de la demanda. Gráfica 6.................................................................64 Figura 3.7. Análisis de la demanda. Gráfica 7.................................................................65 Figura 3.8. Análisis de la demanda. Gráfica 8.................................................................65 Figura 3.9. Análisis de la demanda. Gráfica 9.................................................................66 Figura 3.10. Publicidad de la unidad habitacional...........................................................68 Figura 3.11. Ubicación del municipio de Ixtaczoquitlan..................................................70 Figura 3.12. Terreno del Sumidero..................................................................................71 Figura 3.13. Proceso del servicio....................................................................................75 Figura 3.14. Fachada de la planta ..................................................................................76 Figura 3.15. Planta en su conjunto..................................................................................77 Figura 3.16. Distribución de la planta..............................................................................78 Figura 3.17. Distribución de los departamentos..............................................................79 Figura 3.18. Organigrama de la unidad habitacional......................................................80 121 INDICE DE TABLAS Tabla 2.1. Censo poblacional............................................................................................49 Tabla 3.1. Percepciones del personal...............................................................................83 Tabla 3.2. Inversión fija.....................................................................................................84 Tabla 3.3. Ingresos por renta de departamento................................................................85 Tabla 3.4. Ingresos por renta de cafatería........................................................................85 Tabla 3.5. Ingresos de la tienda de conveniencia.............................................................85 Tabla 3.6. Costos de la tienda de conveniencia................................................................86 Tabla 3.7. Ingresos por renta de lavandería.....................................................................86 Tabla 3.8. Gastos administrativos.....................................................................................86 Tabla 3.9. Gastos por nómina...........................................................................................87 Tabla 3.10. Flujo de efectivo.............................................................................................88 Tabla 3.11. Estado de resultados correspondiente a un año............................................90 Tabla 3.12. Balance general del ejercicio..........................................................................92 Tabla 3.13. Depreciaciones y amortizaciones del ejercicio...............................................93 Tabla 3.14. Razones financieras.......................................................................................95 Tabla 3.15. Punto de equilibrio..........................................................................................97 Tabla 3.16. Tabla con método de tendencias....................................................................98 Tabla 3.17. Estado de resultados proyectado....................................................................99 Tabla 3.18. Balance general proyectado...........................................................................100 Tabla 3.19. Depreciaciones y amortizaciones proyectadas..............................................100 Tabla 3.20. Análisis de la derrama económica..................................................................103 122 123