UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración Eficacia y eficiencia en la dirección de las MPyMEs xalapeñas TESIS Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Sergio Federico Toledo Barrios Asesor: M.A. José Vicente Díaz Martínez Xalapa-Enríquez, Veracruz Noviembre 2012 I II UNIVERSIDAD VERACRUZANA Facultad de Contaduría y Administración Eficacia y eficiencia en la dirección de las MPyMEs xalapeñas TESIS Para obtener el Título de: Licenciado en Administración Presenta: Sergio Federico Toledo Barrios Asesor: M.A. José Vicente Díaz Martínez Xalapa-Enríquez, Veracruz Noviembre 2012 III DEDICATORIAS A mis padres, porque creyeron en mí y porque me sacaron adelante, dándome ejemplos dignos de superación y entrega, porque en gran parte gracias a ustedes, hoy puedo ver alcanzada mi meta, ya que siempre estuvieron impulsándome en los momentos más difíciles de mi carrera, y porque el orgullo que sienten por mí, fue lo que me hizo ir hasta el final. Va por ustedes, por lo que valen, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de mí. A mis hermanos, tíos, primos, abuelos y amigos. Gracias por haber fomentado en mí el deseo de superación y el anhelo de triunfo en la vida. Mil palabras no bastarían para agradecerles su apoyo, su comprensión y sus consejos en los momentos difíciles. A todos, espero no defraudarlos y contar siempre con su valioso apoyo, sincero e incondicional. I ÍNDICE Contenido DEDICATORIAS ................................................................................................... I RESUMEN ........................................................................................................... 1 INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 2 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO. LA DIRECCIÓN ................................................ 7 1.1 ADMINISTRACIÓN .................................................................................... 8 1.1.1 1.2 Características de la administración .................................................... 8 PROCESO ADMINISTRATIVO ................................................................ 10 1.2.1 PLANEACION.................................................................................... 10 1.2.2. ORGANIZACIÓN.................................................................................. 11 1.2.3 DIRECCIÓN .......................................................................................... 12 1.2.4 CONTROL ............................................................................................. 13 1.3 DIRECCIÓN................................................................................................. 13 1.3.1 Objetivos de la dirección ....................................................................... 14 1.3.2 Importancia de la dirección enfocada a las MPyMEs ............................ 15 1.3.3 Principios de la dirección ....................................................................... 16 1.3.4 Cobertura de la dirección ...................................................................... 18 1.3.5 Elementos del proceso de dirección...................................................... 18 CAPÍTULO II. MARCO CONTEXTUAL. LAS MPyMEs EN XALAPA .................... 28 2.1 CONCEPTO DE EMPRESA .................................................................... 28 2.2 TIPOS DE EMPRESA .............................................................................. 29 2.2.1 2.3 Clasificación de las empresas de acuerdo a su tamaño en México .. 31 LAS MPYMES .......................................................................................... 32 2.3.1 ¿Qué es una MPyME? ...................................................................... 32 2.3.2 Características generales de las MPyMEs ........................................ 34 2.3.3 Ventajas y desventajas de las MPyMEs ............................................ 34 2.3.4 Factores de éxito de la MPyME ......................................................... 37 2.4 LAS MPyMEs EN MÉXICO ...................................................................... 38 2.4.1 Origen de las MPyMEs en México ..................................................... 39 2.4.2 Importancia de las MPyMEs en México ............................................. 41 2.4.3 Situación actual de las MPyMEs en México ...................................... 43 2.4.4 Problemas de las MPyMEs en México .............................................. 44 II 2.5 CONTEXTO DE LAS MPYMES EN XALAPA .......................................... 52 CAPÍTULO III. LA DIRECCIÓN EN LAS MPYMES XALAPEÑAS ......................... 56 3.1 METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN ....................................................... 56 3.1.1PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................... 56 3.1.2 FORMULACIÓN DE HIPOTESIS .......................................................... 57 3.1.3 OBJETIVOS DE ESTUDIO ................................................................... 57 3.1.4 UNIDAD DE ANÁLISIS ......................................................................... 57 3.1.5 TECNICAS DE INVESTIGACIÓN ......................................................... 58 3.1.6 DISEÑO DE INSTRUMENTOS ............................................................. 59 3.1.7 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN ................................................... 59 3.2 LA DIRECCIÓN EN LAS MPYMES XALAPEÑAS ...................................... 60 3.2.1 ¿Cómo es el objetivo de la dirección en las MPyMEs xalapeñas? ....... 61 3.2.2 Elementos del proceso de dirección enfocados a las MPyMEs xalapeñas ....................................................................................................................... 63 3.3 COMPROBACIÓN DE LA HIPÓTESIS........................................................ 82 FUENTES DE INFORMACIÓN ............................................................................. 88 ANEXO l ................................................................................................................ 89 ANEXO ll ............................................................................................................... 93 ANEXO lll .............................................................................................................. 98 INDICE DE FIGURAS ......................................................................................... 101 INDICE DE TABLAS ........................................................................................... 102 INDICE DE GRÁFICAS ....................................................................................... 103 III RESUMEN Esta investigación está centrada en la Dirección de las MPyMEs xalapeñas de ocho diferentes giros comerciales, es tan solo un resumen de los resultados obtenidos durante el desarrollo de las mismas. La importancia de este estudio radica en que, los hallazgos de investigación nos permiten conocer más de cerca a las MPyMes xalapeñas, ya que representan una fuente de ingresos y empleos que colaboran al desarrollo económico y sustentable de las familias de dicha ciudad; siendo estas el sustento más importante de la economía pública. En lo que respecta al aspecto metodológico, es de corte cuantitativo, la investigación se basó en el objetivo de la dirección en las MPyMEs xalapeñas y los elementos del proceso de dirección enfocados a las MPyMEs, temas comerciales, seleccionadas únicamente de zonas de l centrales que guiaron los trabajos de investigación. Para realizar la investigación de campo se determinó de una muestra de 54 empresas de los 8 giros de la ciudad de Xalapa. Para levantar la encuesta, se elaboraron cuestionarios cerrados de opción múltiple que fueron aplicados por el equipo de investigación de alumnos de la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Veracruzana, con el objeto de acercarnos en el conocimiento de la empresa xalapeña en la búsqueda de soluciones a sus problemas y fomentar el estudio de las organizaciones en nuestro estado. 1 INTRODUCCIÓN 2 Es importante abordar el concepto de empresa viéndola como una organización que adopta diversas modalidades con el fin poder comprender en qué consiste una micro, pequeña o mediana empresa, su clasificación, la cual se basa en diferentes criterios como son el sistema de pensamiento, valores, filosofías en las que están inspiradas, sus acciones políticas y económicas, las formas en las que colabora con la economía nacional, sus fines, entre otros. El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de miembros y cargos que componen la empresa y dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. La presente servirá con el fin de conocer el funcionamiento de las empresas que cada empresario controla, esto sirve de manera relevante en el apoyo a las empresas de forma en que dirija a la MPYME resolviendo los problemas que se presenten dentro de ésta, respondiendo de forma positiva en un ambiente laboral agradable, logrando que las empresas tengan mayor competitividad, mejores opciones de servicio y un mayor desarrollo financiero. La dirección se encarga de orientar, comunicar, capacitar y motivar al recurso humano de la empresa para que desempeñe efectivamente, con entusiasmo y confianza su trabajo y contribuir así al logro de los objetivos de la misma. Por lo cual es imprescindible este paso del proceso administrativo en cualquier empresa. 3 Es fundamente cuidar la economía mexicana, tomando en cuenta que el país ha ido evolucionando y se han implicado nuevas ideas, formas de pensamiento, tecnologías, cobertura de sistemas en las empresas, es de gran importancia reconocer que las empresas deben estar a la vanguardia de la competencia para erradicar los viejos sistemas y malos funcionamientos; logrando así el mejoramiento de los procesos y procedimientos, para enfrentar los retos de la competencia y encontrarse dentro de las organizaciones con mayor competitividad y reconocimiento por los productos y servicios de calidad e innovación. El éxito de la economía de un país depende en gran parte del éxito de las empresas de ese país. Las empresas son unidades de producción que convierten los factores productivos en productos y que emplean a millones de ciudadanos que se dedican a vender esos productos a cambio de un salario. La adecuada dirección de las empresas resulta clave para la producción y el empleo nacional. Las pequeñas y medianas empresas son organizaciones económicas que necesitan aplicar adecuadamente cada uno de los métodos de la dirección con el objetivo de sobrevivir en un escenario de globalización y competencia donde las fuerzas del mercado son difíciles de controlar. La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus objetivos, y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo es probable que la organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la empresa. Esta investigación propone un estudio de la dirección que pueda resultar útil para las MPYMEs. El éxito de las MPYMEs exige, en el momento actual, de tener los conocimientos directivos necesarios e implementarlos adecuadamente. 4 Aunque una imagen estereotipada conduciría a pensar que estas empresas de carácter más reducido pueden sobrevivir basadas en un ejercicio práctico de carácter personal o familiar sobre las bases de la rutina, lo cierto es que, en un escenario de fuerte competencia e internacionalización, la dirección se ha convertido en un requisito indispensable para las MPYMEs. Es de vital importancia que los MPYMEmpresarios tengan los conocimientos necesarios sobre la etapa de la dirección para que la organización que ellos mismos dirigen vayan por un camino de completa armonía y de forma mas importante se mantenga dentro del nivel de competitividad en el que se esta moviendo toda la competencia debido a la globalización. Debido a esto se realizó una recopilación de información acerca de la dirección en las MPyMEs, ya que el MPyMEempresario es el líder en su empresa. Éste debe ser una persona creativa, entusiasta y con capacidad de reunir todas las energías y dirigir los recursos para superar cualquier barrera que le impida alcanzar sus objetivos. Al mismo tiempo, debe tener la habilidad para que sus subordinados cumplan adecuadamente sus funciones. En base al análisis de la investigación mencionada anteriormente se presenta la siguiente información estadística que demuestra la planeación, desarrollo y evaluación de los ocho giros comerciales más importantes de la ciudad de Xalapa, Veracruz siendo estos seleccionados estratégicamente. 5 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO. LA DIRECCIÓN 6 CAPÍTULO I. MARCO TEÓRICO. LA DIRECCIÓN La dirección, como cada una de las etapas del proceso administrativo, es una función que permite a la administración ejecutar y fungir como guía para el logro de las metas y objetivos de la organización. En el desarrollo del tema de la dirección, como parte fundamental en la administración de las empresas se pretende en primera instancia explicar que es la dirección, cual es la importancia de esta dentro de una organización, de qué manera la dirección interviene en las actividades de la administración y los elementos principales que la conforman. Estos elementos en su conjunto permiten que la relación subordinado-jefe sea más eficiente y se logre la excelencia tanto laboral como empresarial, porque recordemos que el recurso humano es el principal factor que hace crecer a la organización. Los elementos que se desarrollan explicando el impacto que se tiene dentro de las MPyMEs son: La comunicación El liderazgo La supervisión La motivación en el personal y La toma de decisiones Además del deber ser, que es lo que nos explica la manera en la que se desarrolla el marco conceptual de la dirección, también se lleva a cabo un análisis de la forma en la que las MPyMEs xalapeñas ejecutan cada uno de los puntos 7 tratados anteriormente, con la finalidad de estudiar, comprender y apoyar, proporcionando las herramientas necesarias para implementar un sistema direccional que amplié y refuerce las estrategias que se emplean en cada una de las actividades y procesos para el logro de los objetivos y la toma de decisiones ante posibles conflictos. La función de dirección se relaciona directamente con la manera de orientar la actividad de las personas que componen la organización para alcanzar el objetivo o los objetivos. La dirección es la función administrativa que se refiere a las relaciones interpersonales de los administradores y sus respectivos subordinados en todos los niveles de la organización. 1.1 ADMINISTRACIÓN La Administración es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización. 1.1.1 Características de la administración Aunque actualmente el mundo de los negocios sufre cambios más rápidos que antaño, las bases por lo general prevalecen. Tal es el caso de las características que definen a la administración: Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal, dirección (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en 8 técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados. Porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. Que la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, es decir, no puede confundirse con otras disciplinas. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc. Unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la 9 misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el último mayordomo. Valor instrumental. La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc. Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología, psicología, filosofía, antropología, ciencia política. Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social. 1.2 PROCESO ADMINISTRATIVO Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administración como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso administrativo único. Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, dirección y control, constituyen el proceso de la administración. 1.2.1 PLANEACION Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de ¿qué trabajo necesita hacerse?, ¿Cuándo y cómo se hará? ¿Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, 10 las contribuciones y como lograrlos?. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante, las actividades mencionadas a seguir son: Aclarar, amplificar y determinar los objetivos. Pronosticar. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño. Anticipar los posibles problemas futuros. Modificar los planes a la luz de los resultados del control. 1.2.2. ORGANIZACIÓN Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles. Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados se logre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su 11 propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa. Esas actividades son las siguientes: Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos) Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos reg. X depto.) Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas. Aclarar los requisitos del puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la administración. Proporcionar facilidades personales y otros recursos. Ajustar la organización a la luz de los resultados del control. 1.2.3 DIRECCIÓN Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución. Las actividades importantes de la dirección son: Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión. Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar a los miembros. Comunicar con efectividad. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho. 12 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo. Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control. 1.2.4 CONTROL Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una acción correctiva. Las actividades importantes de control son: Comparar los resultados con los planes generales. Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño. Idear los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar cuales son los medios de medición. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones. Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias. Informar a los miembros responsables de las interpretaciones. Ajustar el control a la luz de los resultados del control. 1.3 DIRECCIÓN La Dirección es la tercera etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución o comando, es una función de vital trascendencia debido a que dirigir ejerce de manera relevante las funciones administrativas, y es por esto que en diversas ocasiones se considera que la dirección es lo mismo que administración. 13 Dentro de las MPyMEs la dirección juega un papel muy importante ya que a través de la implantación de una cultura de procesos y procedimientos, guías y lineamientos llegamos a la toma de decisiones más oportuna para el crecimiento y desarrollo de las mismas. 1.3.1 Objetivos de la dirección Los objetivos primordiales de la dirección en las MPyMEs, de acuerdo con Rivera, et al (2002), son los siguientes: Ejecutar los planes de acuerdo a la estructura organizacional. Que la motivación sea unos de los factores importantes a considerar para alcanzar el buen desempeño de los empleados. Los esfuerzos sean guiados hacia el cumplimiento de las metas y objetivos de la organización. La supervisión. Que la toma de decisiones esté basada en información real, clara y oportuna. La dirección debe de estar enfocada a los objetivos grals. La integración de los objetivos individuales a los generales •La toma de decisiones sin desvio de información •Los canales de distribución. Figura 1. 1 El objetivo de la dirección Fuente: elaboración propia basada en Koontz y O´Donell 14 Para tener una visión más clara de lo que significa la dirección en las MPyMEs se cita: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada persona y grupo de una organización, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados. Agustín Reyes Ponce Es el proceso mediante el cual los administradores buscan influir sobre sus subordinados para lograr las metas y esto a través de la comunicación, la dirección se distingue de otros procesos de administración por su naturaleza interpersonal. David R. Hampton Es conducir a la empresa teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las mayores ventajas posibles de todos los recursos de que disponga. Su objetivo es alcanzar el máximo rendimiento de todos los empleados Idalberto Chiavenato Es la función ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados. Harold Koontz y O´Donnell 1.3.2 Importancia de la dirección enfocada a las MPyMEs En las MPyMEs la dirección eficiente de la empresa depende de las habilidades que tengan las personas que están a su cargo, pues esto conlleva a la excelencia en la administración, de esta depende el manejo de todos los recursos de la empresa y son quienes nos brindaran las herramientas necesarias para la toma de decisiones. 15 La dirección en las MPyMEs, de acuerdo con Albers (1978), busca al personal idóneo y capaz para llevar a cabo las actividades de la empresa, con personas confiables y que tengan un amplio conocimiento y buen manejo de la estructura empresarial. Además es importante que exista una etapa que sea capaz de poner en marcha todos los lineamientos establecidos durante las etapas de planeación y organización, es por ello que la etapa de la dirección es aquella mediante la cual se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional. También la dirección es determinante en la moral de los empleados, ya que a través de los principios, valores y actitudes que muestren y desarrollen los miembros de la organización, será el grado de productividad que la empresa logre alcanzar, ya que como se mencionó; la dirección juega un papel muy importante para llevar a cabo cada uno de los planes establecidos. La dirección, además de ser un factor importante para el recurso humano de la empresa, también juega un papel fundamental en la calidad tanto del producto como del servicio las cuales se ven reflejadas en el logro de los objetivos, en la aplicación de métodos de organización, y en la eficiencia de los sistemas de control que se manejan en las MPyMEs. Además de ello, se establece que dentro de la dirección en las MPyMEs la comunicación es necesaria y primordial para que la organización funcione tal y como se ha planeado. 1.3.3 Principios de la dirección Los principios de la dirección son los elementos a través de los cuales se logra la realización efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones. 16 Con base en lo planteado por Rivera, et. al. (2002), se presentan los siguientes principios y el desarrollo de cada uno de ellos: De la armonía del objetivo o coordinación de los intereses. Es importante que las empresas establezcan metas y objetivos a corto y mediano plazo, con la intención de encaminar sus intereses, trabajos y esfuerzos de sus empleados al objetivo general de la organización. Impersonalidad de mando. Es indispensable nombrar a la persona que tendrá la autoridad que emanara a los subordinados al logro de los objetivos de la organización. De la supervisión directa. Es el apoyo y la comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad y que permitan a las empresas agilizar sus procesos. De la vía jerárquica. Es necesario establecer la comunicación y relaciones tanto directas como indirectas del personal, con la intención de evitar conflictos, la debilitación de la autoridad y la pérdida de tiempo de las actividades que cada uno de los empleados realice. De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa al momento en que aparezcan, ya que al no tomar medidas puede originar que éste se desarrolle y provoque problemas graves. Aprovechamiento del conflicto. Las organizaciones están propensas a problemas constantemente, es por esto que la empresa debe pensar en soluciones ante estos sucesos con la finalidad de visualizar nuevos planes, estrategias y métodos que le permitan comenzar diversas soluciones. 17 La finalidad de estos principios la resumimos en la frase que escribió el filósofo latino Lucio Anneo Seneca: “El trabajo y la lucha llaman siempre a los mejores. 1.3.4 Cobertura de la dirección Dirigir significa interpretar los planes y dar las instrucciones para ejecutarlos de modo que se alcancen los objetivos pretendidos. Los directores dirigen a los gerentes; éstos dirigen a los supervisores y éstos dirigen a los empleados u obreros. La dirección puede darse en tres niveles diferentes: Dirección global. Abarca la empresa como una totalidad; es la dirección propiamente dicha. Concierne al presidente de la empre y a cada directos en su respectiva área. Corresponde al nivel estratégico de la empresa. Dirección departamental. Abarca cada departamento o unidad de la empresa. Es la llamada gerencia. Cobija al personal de mandos medios, es decir, el plano intermedio en el organigrama. Corresponde al nivel táctico de la empresa. Dirección operacional. Orienta a cada grupo de personas o tareas. Es la llamada supervisión. Agrupa al personal representado en la base del organigrama y corresponde al nivel operacional de la empresa. 1.3.5 Elementos del proceso de dirección Los elementos del proceso de dirección son: Comunicación Liderazgo Supervisión Motivación Toma de decisiones 18 1.3.5.1 Importancia de la comunicación con enfoque hacia las MPyMEs El autor Stephen P. Robbins (1997) menciona que la comunicación es la transferencia y la comprensión de significados. La comunicación perfecta, si fuera posible, existe cuando un pensamiento o idea transmitidos fueran percibidos por el receptor exactamente igual que lo imaginado por el emisor. En una buena comunicación, debe de haber un intercambio de pensamientos, información, hechos, ideas, opiniones o emociones entre dos o más personas, para lograr confianza, entendimiento mutuo y/o buenas relaciones humanas en cualquier grupo que se trate, esto es de vital importancia ya que involucra a los individuos no solo en su papel de comunicadores, sino en el buen uso que a la información se le da. Todo lo que un administrador hace implica comunicación. No se puede tomar una decisión sin información. La información tiene que ser comunicada. Una vez que se toma una decisión, la comunicación tiene que ocurrir de nuevo. De otra manera, nadie sabrá que se ha tomado una decisión. Por ello los administradores necesitan buenas habilidades de esta gran herramienta. Es necesario recordar que la empresa no es una isla, como lo menciona Stephen P. Robbins (1997), y que para sobrevivir en el rudo ambiente de los negocios, donde predomina la competencia, los cambios y las crisis, la empresa debe involucrarse en una comunicación corporativa planificada. En las MPyMEs, la comunicación que se transmite entre los miembros del equipo de trabajo debe ser clara y comprensible para que las actividades se realicen correctamente y no se comentan errores ya que en más de una empresa ha ocasionado daños muy severos el no realizarla correctamente, por tanto la comunicación es muy importante para los administradores ya que esta representa lo más elemental para las funciones de la empresa y para encontrar la mejor manera de distribuir la autoridad y distribuir los trabajos. 19 1.3.5.2 Importancia del liderazgo en las MPYMEs Para comenzar a abordar este tema se definirá brevemente el concepto de liderazgo. De acuerdo a Joan Ginebra (1994), el liderazgo es un fenómeno psicosocial, es decir, con tendencias psicológicas y a la vez sociales al ser una manifestación del ser humano en la sociedad. Este fenómeno se caracteriza por la existencia de un grupo de personas, llamadas seguidores, las cuales son arrastradas por otra llamada líder. Este seguimiento responde tanto a las circunstancias, como a las características personales del líder, las cuales tienen que ver con rasgos emocionales y temperamentales, más que con especiales capacidades estratégicas o técnicas. La importancia del liderazgo en las MPyMEs radica precisamente en el término antes mencionado “arrastre”. Este concepto lo entendemos como el término contrario a “empuje”, el cual nos revelaría forzar a las personas hacia un objetivo perseguido por una sola persona, en cambio el término “arrastre” corresponde a la capacidad de un líder por hacer que las personas compartan su objetivo y lo sientan propio. Cuando un MPyMeempresario logra tal hazaña, dicha persona manifiesta una característica fundamental del líder. La organización es arrastrada por el líder no tanto porque le entusiasme la misión, sino por el propósito mismo del seguidor, y esto implica un acercamiento importante al logro de los objetivos planteados, así como un paso más cerca de la competitividad de la empresa. La organización se puede mover hacia los objetivos elegidos por “empuje” o “arrastre”. “Empujar” una organización es una forma propia de moverla que 20 practican los directivos, por el contrario “arrastrar” es la forma de movimiento organizacional utilizada por los líderes. Sin embargo, cabe destacar lo mencionado por el autor Joan Ginebra (1994), que dice que el liderazgo no es una alternativa a la dirección: no es un nuevo modo de dirigir, sino un nuevo modo de conducir la organización. El liderazgo es sólo una parte de la dirección. Aunque para lograr una competitividad de las MPyMEs es fundamental el liderazgo, debe existir una conexión entre todos los elementos del proceso de dirección de las MPyMEs aquí mencionados. 1.3.5.3 La supervisión enfocada a las MPyMEs Con respecto a la supervisión, Bounds y Woods (1999) nos señalan que es una actividad técnica y especializada que tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realización de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o indirecta intervienen en la consecución de bienes, servicios y productos destinados a la satisfacción de necesidades de un mercado de consumidores, cada día más exigente, y que mediante su gestión puede contribuir al éxito de la empresa. Hoy más que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces de producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador hacia sus colaboradores. Supervisar efectivamente requiere: planificar, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicación, perseverancia, siendo necesario poseer características especiales individuales en la persona que cumple esta misión. 21 La supervisión es regular la observación y registro de actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa, o dentro de un área específica. Es un proceso rutinario de recogida de información sobre todos los aspectos de dicha área o proyecto, comprobando con ello el progreso y status de todas las actividades, a través de una observación sistemática y pertinente, implicando así la transmisión de información correcta hacia todos los involucrados dentro del sistema. La información recabada y proporcionada contribuye enormemente a la correcta toma de decisiones para mejorar el funcionamiento de un sistema. De acuerdo con Bounds y Woods (1999), esta información es útil para: Analizar la situación de la empresa y de su avance. Determinar si los recursos de la empresa se utilizan correctamente. Identificar los problemas a los que se enfrenta el sistema y encontrar soluciones y áreas de oportunidad. Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente, por las personas responsables de las mismas y en tiempo proyectado. Utilizar las lecciones y la experiencia obtenida en el día a día. Determinar si la forma en que se planeó el programa es la más adecuada para resolver los problemas y la alcanzar la proyección esperada. Para que los empleados realicen bien sus actividades, el empresario debe: En primer lugar, debe expresar confianza en que los nuevos empleados van a desempeñarse bien en el puesto. En segundo lugar, necesitan explicar cualquier requerimiento que señale el cargo y este a su vez se le tiene que dar como una especie de explicación con un previo adiestramiento, para que el nuevo empleado que ingrese a la organización 22 no corneta fallas que le pueda costar a la empresa y así poder cumplirá cabalidad los objetivos de la organización. En tercer lugar, los autores Bounds y Woods (1999), nos dicen que se debe informar al empleado recién contratado lo que le gusta y lo que le disgusta, eso debe hacerse recién entrando el nuevo empleado para que en un mañana no exista lo que conocemos como un roce o un mal clima organizacional. 1.3.5.4 Motivación al personal en las MPyMEs La motivación surge de diversos impulsos, deseos, necesidades, anhelos y otras fuerzas. Los administradores motivan cuando proporcionan un ambiente que induzca a los miembros de la organización a contribuirá la cadena de necesidaddeseo-satisfacción en cierta forma se ha simplificado de manera exagerada. Ciertamente con frecuencia los motivos son opuestos. Para el autor Henry H. Albers (1978), motivar significa “mover, conducir, impulsar a la acción”. Es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja. A través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares esperados. La habilidad para hacer efectivas las decisiones de motivación requiere el conocimiento acerca de los motivos para un fin determinado. Esto quiere decir que la persona que decide tiene que determinar las condiciones como el comportamiento humano para que este sea susceptible para que el control sea posible. El enriquecimiento de los puestos tiene el propósito de hacer que éstos representen un desafío que tenga significado. Aunque han tenido ciertos éxitos, no se pueden pasar por alto algunas limitaciones. El problema de la motivación en las MPyMEs debe ser entendido desde el punto de vista de las normas culturales de la sociedad en la que la organización está situada. 23 Entre las técnicas motivacionales especiales que menciona Henry H. Albers (1978), se incluyen el uso del dinero, la estimulación de la participación y la mejora de la calidad de vida en el trabajo. Los colaboradores se motivan cuando están informados y comprenden qué aporte puede hacer cada uno al respecto. Clarifica el rol del colaborador y de su jefe. Las personas se sienten motivadas cuando se desempeñan en puestos para los cuales tienen las capacidades necesarias. Estas son algunas de las formas más comunes en las cuales se puede motivar a los trabajadores en las MPyMEs, aunque existen otras más complejas estas son unas de las más efectivas para que los trabajadores se sientan parte de la empresa y se logren los objetivos planeados. 1.3.5.5 Toma de decisiones con enfoque hacia las MPyMEs La toma de decisiones en las MPyMEs abarca a administrativas. Los las cuatros funciones administradores toman decisiones cuando planean, organizan, conducen y controlan, tal como lo cita el autor Moody Paul E. La toma de decisiones según Harold Koontz y O´Donnel (1999), supone escoger la mejor alternativa de entre las posibles, se necesita información sobre cada una de estas alternativas y sus consecuencias respecto al objetivo. La importancia de la información en la toma de decisiones queda patente en la definición de decisión propuesta por Forrester, entendiendo por esta "el proceso de transformación de la información en acción. La realización de la acción elegida genera nueva información que se integrará a la información existente para servir de base a una nueva decisión origen de una nueva acción y así sucesivamente. Analizar y comprender cómo se toman las decisiones en las empresas, implica identificar un entramado de procesos, formas, que utilizan modelos y herramientas los directivos en su cotidianidad. Aunado a lo anterior hay que considerar las características propias de cada decisor tales como; su estilo de liderazgo, su preparación académica, su experiencia y su propia cultura; 24 también el entorno en el que se desenvuelve la organización. Todo lo anterior visto a través de la racionalidad absoluta, utilizada en el modelo científico de toma de decisiones simplifica de una manera mecánica el proceso decisorio (Jennings y Wattam, 1996). Con base en los estudios realizados por Cereces y Borboa (2006), la toma de decisiones en las MPyMEs está centralizada principalmente en el dueño de la empresa, su proceso de toma de decisiones es reactivar, por eso mismo carecen de una planeación formal, además que utilizan la experiencia como herramienta principal. También se cree que la mayoría de los directivos carecen de estudios universitarios y que se financian principalmente de la banca comercial, es decir que utilizan poco la banca de desarrollo como fuente de financiamiento. Los empresarios de las MPyMEs utilizan poco la planeación formal, los planes están en la mente del líder, lo que se conoce como planeación implícita . La toma de decisiones en las empresas es realizada por el propietario, existe muy poca delegación de autoridad, en lo que respecta a las herramientas la mayor parte de los empresarios utilizan en su toma de decisiones: estados financieros, análisis financiero, internet, lo cual muestra una inconsistencia en las ya que no corresponden las herramientas con el tamaño de las empresas. Con respecto a lo que menciona los autores Cereces y Borboa (2006), su problemática está en posponer la decisión por atender actividades cotidianas, no contar con el tiempo suficiente; lo anterior es producto de la centralización de la autoridad, ya que el propietario se encarga de consecuencia no tiene el todos los detalles, en tiempo suficiente de enfocarse en las decisiones estratégicas de la empresa. Por otro lado, en lo que respecta al financiamiento, la mayor parte acude al sector bancario, sólo el 25 por ciento ha utilizado la banca de desarrollo, lo que refleja la poca utilización de los programas de apoyo implementados por el gobierno. 25 La información significa poder, las empresas que visualicen esta idea contaran con ventajas competitivas. El impacto que tienen los sistemas de soporte a la decisión en las PYMES es de gran relevancia, le da la oportunidad de llevar sus operaciones de negocio a un nivel de calidad y productividad en el cual pueden competir con las grandes organizaciones, la integración con otros ambientes de negocio en una plataforma integral posibilita a extender sus límites comerciales y a realizar de una manera más estratégica sus actividades operativas, esta es una oportunidad que los directivos de las MPyMEs deberán de visualizar e incluir en sus estrategias a corto plazo. Este tipo de sistemas son un requerimiento esencial para las MPyMEs además de la implementación de nuevas estrategias administrativas en el desarrollo de sus funciones, si desean lograr incrementar su productividad y su desarrollo competitivo. Sergio Núñez M. (2006) señala que la información proporciona, a todas las organizaciones, el poder de establecer y re-definir sus estrategias de negocio acorde a las variantes que presenten los ambientes globales de los negocios. Las MPyMEs actualmente se encuentran en un proceso de adaptación y de conocimiento acerca de las ventajas que proporcionan los sistemas de soporte a la decisión. 26 CAPÍTULO II. MARCO CONTEXTUAL. LAS MPyMEs EN XALAPA 27 CAPÍTULO II. MARCO CONTEXTUAL. LAS MPyMEs EN XALAPA 2.1 CONCEPTO DE EMPRESA La empresa es la unidad económico-social con fines de lucro, en la que el capital, recursos naturales, el trabajo y la dirección se coordinan para llevar a cabo una producción socialmente útil, de acuerdo con las exigencias del bien común y está conformada por elementos tangibles (elementos humanos, bienes materiales, capacidad financiera y de producción, transformación y/o prestación de servicios) e intangibles (aspiraciones, realizaciones y capacidad técnica); cuya finalidad es la satisfacción de las necesidades u deseos de sus clientes para la obtención de una utilidad o beneficio. De acuerdo con Robbinns & Coulter (2005) “La empresa es una entidad social formada por personas que trabajan juntas, y está estructurada deliberadamente en divisiones de trabajo para alcanzar un objetivo en común”. Agustín Reyes Ponce (2009) p.p. 152-158, menciona que la empresa la integran bienes materiales, hombres y sistemas; y que se puede estudiar desde los siguientes aspectos: económico, jurídico, administrativo, sociológico y de conjunto”. Por otra parte Idalberto Chiavenato (2005) define a la empresa como “una agrupación deliberada de personas para el logro de algún propósito en específico”. En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales cuyo objetivo natural y específico es la 28 obtención de utilidades, o bien, la prestación de servicios a la comunidad, coordinados por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de los objetivos para las que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina naturaleza y capital. 2.2 TIPOS DE EMPRESA Para poder entender de mejor manera lo que implica una organización, es necesario conocer todo lo relacionado con la formación de una empresa, así como entender la forma en que se dividen dentro de un mercado en: Según el sector de actividad: Empresas del sector primario. También denominado extractivo, ya que el elemento básico de la actividad se obtiene directamente de la naturaleza: agricultura, ganadería, caza, pesca, extracción de áridos, agua, minerales, petróleo, energía eólica, etc. Empresas del sector secundario o industrial. Se refiere a aquellas que realizan algún proceso de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción, la óptica, la maderera, la textil, etc. Empresas del sector terciario o de servicios. Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería, asesorías, educación, restaurantes, etc. Según el tamaño. Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las empresas, como el número de empleados, el tipo de industria, el sector de actividad, el valor anual de ventas, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se clasifican según su tamaño en: 29 Grandes empresas. Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de dólares, tienen miles de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administración y operación muy avanzado y pueden obtener líneas de crédito y préstamos importantes con instituciones financieras nacionales e internacionales. Medianas empresas. En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta miles, generalmente tienen sindicato, hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados. Pequeñas empresas. En términos generales, las pequeñas empresas son entidades independientes, creadas para ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en valores no excede un determinado tope y el número de personas que las conforman no excede un determinado límite. Microempresas. Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de fabricación son prácticamente artesanales, la maquinaria y el equipo son elementales y reducidos, los asuntos relacionados con la administración, producción, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director o propietario puede atenderlos personalmente. La propiedad del capital. Se refiere a si el capital está en poder de los particulares, de organismos públicos o de ambos. En sentido se clasifican en: Empresa privada. La propiedad del capital está en manos privadas. Empresa Pública. Es el tipo de empresa en la que el capital le pertenece al Estado, que puede ser Nacional, Provincial o Municipal. Empresa Mixta. Es el tipo de empresa en la que la propiedad del capital es compartida entre el Estado y los particulares. 30 2.2.1 Clasificación de las empresas de acuerdo a su tamaño en México La clasificación publicada en el Diario Oficial de Federación del 30 de Julio de 2009, establece que el tamaño de la empresa se determinará a partir del obtenido del número de trabajadores multiplicado por 10%; más el monto de las ventas anuales por 90%. Esta cifra debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de cada categoría, que va desde 4.6 en el caso de las micro, hasta 250 para las medianas. Estratificación Tamaño Sector Rango de Rango de Tope número de monto de máximo trabajadores ventas anuales combinado* (mdp) Micro Todas Hasta 10 Pequeña Comercio Desde 11 hasta Desde 30 Hasta $4 4.6 $4.01 93 hasta $100 Industria Desde 11 hasta Desde y 50 $4.01 95 hasta $100 Servicios Mediana Comercio Desde 31 hasta Desde $100.01 235 100 Servicios Desde 51 hasta Desde $100.01 235 100 Industria hasta $250 hasta $250 Desde 51 hasta Desde $100.01 250 250 hasta $250 Tabla 2. 1 “Estratificación de las empresas”. Fuente: Diario Oficial de la Federación del 30 de junio de 2009. *Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90% 31 2.3 LAS MPYMES Sin duda alguna las empresas son el motor que da vida a la economía del país, ya que representan la columna vertebral de la economía nacional por su alto impacto en la generación de empleos y en la producción nacional. De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía, en México existen aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales, de las cuales 99.8% son MPyMEs que generan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y 72% del empleo en el país. 2.3.1 ¿Qué es una MPyME? Las pequeñas y medianas empresas actualmente se consideran del sector productivo más importante en muchas economías, se puede decir que tanto en los países desarrollados como los que están en procesos de crecimiento este tipo de organización productiva es de significativa importancia. De acuerdo con Arthur Andersen (1999), una empresa se puede definir como “una unidad económica de producción y decisión que, mediante la organización y coordinación de una serie de factores (capital y trabajo), persigue obtener un beneficio produciendo y comercializando productos o prestando servicios en el mercado”. Para la Comisión del Desarrollo Económico (CED) del gobierno de los Estados Unidos Pickle, Hal B. & Abrahamson, L. ( 1986 ). Administración de empresas pequeñas y medianas. Recuperado el 20 de abril de 2012, de Catarina: de http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lri/tay_b_aa/capitulo3.pdf, considera que una empresa es pequeña si cumple con los siguientes requisitos: Gerencia independiente. Los gerentes suelen ser también los dueños. 32 Capital y propiedad. El capital debe haber sido aportado por una persona o por un pequeño grupo de personas. La pequeña empresa debe ser propiedad de una persona o un pequeño grupo de personas. Mercado local. El radio de acción de la pequeña empresa debe de ser, aunque no necesariamente, predominantemente local. Tamaño relativo. La empresa cuando así lo establece la comparación con otras unidades del mismo ramo. Cabe hacer la aclaración de que es necesario fijar este patrón en términos relativos, ya que el tamaño varía demasiado de un ramo a otro. La Asociación de Empresas Pequeñas (SBA), define a la pequeña empresa como “aquella que posee el dueño en plena libertad, manejada automáticamente y que no es domínante en la rama en que opera”. Jimenez, O.(2007). Economía Mexicana. Recuperado el 20 de abril de 2012 de Catarina: http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lcp/jimenez_o_yb/capitulo2.pdf. Desde el punto de vista de la política de desarrollo económico y social de México, la pequeña empresa se define así “es aquella que merece apoyo pleno, pero no lo encuentra ni en las instituciones privadas ni en las oficinas públicas por si pequeñez, lo cual representa una dificultad para que las instituciones o mecanismos establecidos puedan auxiliarla en la loa de aspectos administrativos, técnicos y de mercado. Desde el punto de vista financiero, se dice que es aquella que no es sujeto de crédito. Anzola (2002) pág. 6. Por lo tanto se puede definir el término MPyME como toda empresa que se enfoca en prestar algún servicio o vender un bien de acuerdo a la magnitud particular de cada una, pudiendo clasificarse por su tamaño, por el número de empleados o por las ventas que puedan obtener. Estas empresas son un factor económico para el crecimiento de cualquier país, y gracias a su existencia podemos contar con fuentes de trabajo, estabilidad económica y financiera, las 33 cuales son ventajas que debemos explotar al máximo para obtener resultados positivos que tengan como fin un bienestar social y común. 2.3.2 Características generales de las MPyMEs De manera muy general todas las pequeñas y medianas empresas comparten casi siempre las mismas características, por lo tanto, se podría decir, que estas son las características generales con las que cuentan las MPyMEs. (José Silvestre Méndez Morales, 1996) El capital es proporcionado por una o dos personas que establecen una sociedad. Los propios dueños dirigen la marcha de la empresa; su administración es empírica. Su número de trabajadores empleados en el negocio crece y va de 16 hasta 250 personas. Utilizan más maquinaria y equipo, aunque se sigan basando más en el trabajo que en el capital. Dominan y abastecen un mercado más amplio, aunque no necesariamente tiene que ser local o regional, ya que muchas veces llegan a producir para el mercado nacional e incluso para el mercado internacional. Está en proceso de crecimiento, la pequeña tiende a ser mediana y está aspira a ser grande. Obtienen algunas ventajas fiscales por parte del Estado que algunas veces las considera causantes menores dependiendo de sus ventas y utilidades. Su tamaño es pequeño o mediano en relación con las otras empresas que operan en el ramo. 2.3.3 Ventajas y desventajas de las MPyMEs A continuación se muestran las ventajas y desventajas que normalmente presentan las MPyMEs, ya que es de vital importancia conocer las fuerzas y 34 debilidades que muestran este tipo de empresas, que según su tamaño determinan algunas de sus ventajas o desventajas para su desarrollo como empresa. Ventajas: Capacidad de generación de empleos. Asimilación y adaptación de tecnología. Producción local y de consumo básico. Contribuyen al desarrollo regional (por su establecimiento en diversas regiones). Flexibilidad al tamaño de mercado (aumento o disminución de su oferta cuando se hace necesario). Fácil conocimiento de empleados y trabajadores, facilitando resolver los problemas que se presentan (por la baja ocupación de personal). La planeación y organización no requiere de mucho capital. Mantiene una unidad de mando permitiendo una adecuada vinculación entre las funciones administrativas y operativas. Producen y venden artículos a precios competitivos (ya que sus gastos no son muy grandes y sus ganancias no son excesivas). Cuentan con buena organización, permitiéndoles ampliarse y adaptarse a las condiciones del mercado. Tienen una gran movilidad, permitiéndoles ampliar o disminuir el tamaño de la planta, así como cambiar los procesos técnicos necesarios. Por su dinamismo tienen posibilidad de crecimiento y de llegar a convertirse en una empresa grande. Absorben una porción importante de la población económicamente activa, debido a su gran capacidad de generar empleos. Asimilan y adaptan nuevas tecnologías con relativa facilidad. Se establecen en diversas regiones del país y contribuyen al desarrollo local y regional por sus efectos multiplicadores. 35 Cuentan con una buena administración, aunque en muchos casos influenciada por la opinión personal de o los dueños del negocio. Desventajas: Les afecta con mayor facilidad los problemas que se suscitan en el entorno económico como la inflación y la devaluación. Viven al día y no pueden soportar períodos largos de crisis en los cuales disminuyen las ventas. Son más vulnerables a la fiscalización y control gubernamental, siempre se encuentran temerosos de las visitas de los inspectores. La falta de recursos financieros los limita, ya que no tienen fácil acceso a las fuentes de financiamiento. Tienen pocas o nulas posibilidades de fusionarse o absorber a otras empresas; es muy difícil que pasen al rango de medianas empresas. Mantienen una gran tensión política ya que los grandes empresarios tratan por todos los medios de eliminar a estas empresas, por lo que la libre competencia se limita o de plano desaparece. Su administración no es especializada, es empírica y por lo general la levan a cabo los propios dueños. Por la propia inexperiencia administrativa del dueño, éste dedica un número mayor de horas al trabajo, aunque su rendimiento no es muy alto. Mantienen altos costos de operación. No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y las técnicas de producción. Sus ganancias no son elevadas; por lo cual, muchas veces se mantienen en el margen de operación y con muchas posibilidades de abandonar el mercado. No contrataran personal especializado y capacitado por no poder pagar altos salarios. 36 La calidad de la producción no siempre es la mejor, muchas veces es deficiente porque los controles de calidad son mínimos o no existen. No pueden absorber los gastos de capacitación y actualización del personal, pero cuando lo hacen, enfrentan el problema de la fuga de personal capacitado. Sus posibilidades de fusión y absorción de empresas son reducidas o nulas. Algunos otros problemas como: ventas insuficientes, debilidad competitiva, mal servicio, mala atención al público, precios altos o calidad mala, activos fijos excesivos, mala ubicación, descontrol de inventarios, problemas de impuestos, y falta de financiamiento adecuado y oportuno. De lo siguiente se puede observar que, las ventajas de las pequeñas empresas se caracterizan por su facilidad administrativa, pero, sus desventajas, se debe a razones de tipo económico, como son la inflación y devaluaciones; viven al día de sus ingresos, le temen al fisco, falta de recursos financieros, por lo tanto se les dificulta crecer, y estas mismas razones ponen en peligro su existencia. Para el caso de las medianas empresas, podemos darnos cuenta que padecen los mismos problemas que las pequeñas empresas, pero, a niveles más complicados, por ejemplo, en el caso de sus ventajas, estas son de mejor calidad administrativa, pero, sus desventajas, también son de tipo económicas, como; altos costos de operación, falta de reinvención en el equipo y maquinaria, no obtiene ganancias extraordinarias, por sus altos costos, no pueden pagar altos salarios, por lo tanto, no cuentan con personal especializado, no cuentan con controles de calidad óptimos, etc. 2.3.4 Factores de éxito de la MPyME Las empresas más rentables y con una mejor posición respecto de sus competidores se caracterizan principalmente por: 37 Contar con un gerente con estudios universitarios y tener una clara orientación nacional e internacional tanto en sus ventas como en el origen de sus aprovisionamientos, son empresas abiertas a mercados más amplios y competitivos. Realizar en mayor medida planeación estratégica formal y un mayor número de alianzas y acuerdos de cooperación y aplicar estrategias con una orientación más exploradora, esto es, un comportamiento más innovador, flexible y arriesgado. Tener más desarrollada su estructura organizativa, principalmente las áreas de contabilidad y finanzas, de recursos humanos y aplicar procesos de recursos humanos como: reclutamiento y selección, formación, valoración del rendimiento, promoción y uso de incentivos. Disponer de certificación de calidad y por tener una posición tecnológica fuerte o buena. Con relación al grado de innovación, las empresas más rentables y mejor posicionadas competitivamente otorgan una importancia mayor a la realización de innovaciones relacionadas con procesos productivos, con productos/servicios y con la gestión empresarial. Utilizar las nuevas tecnologías de la información, disponer de forma apropiada de equipamiento en comunicaciones y medios informáticos y utilizar aplicaciones informáticas en la gestión de su empresa. Utilizar sistemas de contabilidad de costos, presupuestos anuales y análisis de su situación económica y financiera para la toma de decisiones. Universidad Veracruzana. (2008). Análisis Estratégico para el Desarrollo de la Pequeña y Mediana Empresa. Recuperado el 28 de abril de 2012 de Universidad Veracruzana: http://www.uv.mx/mpymes/anexos/Resultados.pdf. 2.4 LAS MPyMEs EN MÉXICO Las micro, pequeñas y medianas empresas son un elemento fundamental para el desarrollo económico y social de todos los países. No existe una definición exacta sobre estas, de acuerdo con Rodríguez Valencia (2007) página 66, las MPyMEs 38 son aquellas empresas cuyos ingresos acumulables en el ejercicio no superan los 20 millones de pesos, pero tampoco son menores a millón y medio. Con base en el sondeo realizado por el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), nuestro país cuenta con 5.144.056 empresas, que emplean a 27.727.406 personas. Dicho estudió se basó en los Censos Económicos 2009. De manera detallada se muestra lo siguiente: El 95,2% (4,8 millones) de las compañías son microempresas, el 4,3% (221.194) pequeñas empresas, el 0,3% (15.432) medianas y el 0,2% (10.288) grandes firmas Las microempresas emplean al 45,6% de todos los trabajadores, las pequeñas al 23,8%, las medianas al 9,1% y las grandes al 21,5%, esto se debe a que, a pesar de que son pocas las compañías de gran tamaño, ocupan más de 10,000 empleados Así mismo, los estados mexicanos con mayor número de empresas son el Estado de México (585.000), el Distrito Federal (414.000), Veracruz (364.000), Jalisco (331.000) y Puebla (309.000). En relación al giro empresarial, las firmas que residen en nuestro país agrupan sobre todo en el sector de los servicios (47,1%), comercio (26%), manufacturas (18%) y otros (8,9%). 2.4.1 Origen de las MPyMEs en México Las micro, pequeñas y medianas empresas desempeñan un papel importante en el desarrollo económico de las naciones, tanto en los países industrializados, como en los menor grado de desarrollo; como es el caso de México. 39 La influencia de estas empresas se debe a la manifestación de la sociedad, a la necesidad de concentrar grandes capitales y enormes recursos técnicos para el adecuado funcionamiento de la producción y de los servicios. En México ha sido difícil ubicarlas correctamente a través del tiempo, puesto que las variables e indicadores que se han tomado en cuenta para clasificarlas han cambiado constantemente. Además, de manera tradicional, se han utilizado parámetros económicos y contables para clasificarlas, tales como: el número de trabajadores, el total de ventas anuales, los ingresos y los activos fijos de las empresas. A pesar de ello, ha existido durante mucho tiempo el término denominado Pyme, el cual ahora se ha actualizado por el de MPyME que agrupa a las micro, pequeñas y medianas empresas, entendiendo por medianas, a una buena parte de organizaciones de tamaño corporativo. En cuanto a la evolución de las MPyMEs en México estas han tenido tres etapas de evolución perfectamente definidas, mismas que se citan a continuación: La primera se refiera a que las MPyMEs en general y sobre todas las dedicadas al sector industrial, comenzaron a adquirir importancia en los años 50’s y 60’s primeramente dentro de la Economía Argentina, y después en México durante la vigencia del modelo de sustitución de importaciones, tan criticado como admirado por los distintos autores especializados. Para el caso de las MPyMEs en México, el modelo de sustitución de importaciones exhibió gran dinamismo, lo que les permitió, en un contexto de economía carrada y mercado interno reducido, realizar un “proceso de aprendizaje” con importantes logros, aunque también con algunas imitaciones en materia de equipamiento, organización, capacitación e información, principalmente. 40 Tales limitaciones impidieron que las MPyMEs alcanzaran la productividad y la calidad, alejándolas de los niveles de competencia internacionales y provocando que durante los 70’s, época de inestabilidad macroeconómica, se preocuparan únicamente por la supervivencia, debido a la profunda crisis que continuo en la década de los 80’s. Por lo tanto esta es la segunda etapa en la historia de la evolución de las MPyMEs. Por el contrario, en la tercera etapa, a partir de los cambios que se introducirían en los 90’s, en lo referente a disponibilidad de financiamiento extremo y estabilidad económica interna, comienza una nueva etapa para las MPyMEs, con algunos obstáculos que aun deben superarse. 2.4.2 Importancia de las MPyMEs en México Las pequeñas y medianas empresas, tienen particular importancia para las economías nacionales, no solo por sus aportaciones a la producción y distribución de bienes y servicios, sino también por la flexibilidad de adaptarse a los cambios tecnológicos y gran potencial de generación de empleos. Representan un excelente medio para impulsar el desarrollo económico y una mejor distribución de la riqueza. Hoy día, los gobiernos de países en desarrollo reconocen la importancia de las MPyMEs por su contribución al crecimiento económico, a la generación de empleo, así como al desarrollo regional y local. Las MPyMEs en México constituyen el 97% del total de las empresas, generadoras de empleo del 79% de la población y generan ingresos equivalentes al 23% del Producto Interno Bruto (PIB), lo anterior es una clara señal de debemos poner atención a este tipo de empresas y verlas como lo que en realidad son: la base de la economía mexicana. (INEGI, 2005) 41 Las MPyMEs cuentan con la más amplia gama de giros productivos, comercializadores y de servicios y tienen la tendencia a realizar actividades autónomas que tienen relación con las empresas más grandes, y de este modo sufriendo la influencia de éstas que suelen someterlas, minimizando sus posibilidades de desarrollo o establecen una interdependencia. A pesar de ser una fuente muy importante en la economía del país, las MPyMEs no cuentan con muchos de los recursos necesarios para que se desarrollen de una manera plena y existen en el país grandes problemas que las afectan en gran medida. El negocio informal juega un papel muy importante ya que en los últimos años ha tenido una gran proliferación y no genera ingresos fiscales, se sustenta en el contrabando y prácticas ilegales como la producción y la venta de “productos piratas” que solo generan competencia desleal contra las empresas legalmente establecidas, además que la corrupción dentro del sector público no resulta benéfica para este suceso, considerando un reto más para las MPyMEs, dentro de los desafíos a los que se tienen que enfrentar. Algunos datos que nos ubican dentro de éste contexto son: las MPyMEs comprenden alrededor del 90% de las empresas constituidas en el país. La cifra es todavía mayor dentro del sector manufacturero, representando el 99% de los establecimientos manufactureros. Y de ese 99%, el 82.19% son pequeñas empresas, que generan el 13.22% del personal ocupado. La pequeña empresa comprende el 13.69% de los establecimientos y origina el 20.80% del empleo. A la empresa mediana corresponde el 2.39% de los establecimientos creando el 15.39% del personal ocupado. En México los datos censales de 1998 comparados con los del 1993 dan un crecimiento de 123, 617 nuevas empresas por año. Este proceso estuvo dominado por empresas pequeñas, el incremento explica el 97.54% de estas empresas. El 42 problema de esta expansión empresarial ha sido que la mayor parte de estos negocios se trata de iniciativas de autoempleo, de sobrevivencia precaria. En el caso mexicano, la empresa manufacturera tan sólo genera en promedio 3,775 dólares al mes por hombre ocupado, comparado con la gran empresa que genera mensualmente 21,469 dólares, es decir, 5.7 veces más. El sector de pequeñas y medianas empresas ha mostrado resultados más positivos según Ruiz (2002). 2.4.3 Situación actual de las MPyMEs en México Actualmente, de acuerdo a la Secretaria de Economía, existen más de 4 100 000 MPyMEs en México que proporcionan empleo al 72% de la población y representan aproximadamente el 52% del Producto Interno Bruto (PIB), estos datos estadísticos reflejan la importancia que mantienen estas empresas en la economía Mexicana. Las MPyMEs en México juegan un papel muy importante en la economía nacional, ya que aportan un gran porcentaje al PIB, y por consecuencia contribuyen al desarrollo integral del país. Debido al rol que desempeñan, el gobierno y otras instituciones han creado diversos programas de apoyo a las MPyMEs para fomentar la competitividad, llevarlas a un desempeño óptimo, brindarles información, capacitación, financiamiento entre otros, de esta manera abastecerlas de conocimientos para operar con eficacia y eficiencia. Sin duda alguna no es fácil el hecho de elaborar un plan de negocios y llevarlo a la practica en base a una idea planteada, el proceso es mucho más complejo que lo anterior. Es necesario poder contar con un plan de contingencias que ayude a afrontar todas y aquellas posibilidades de riesgo y tener más certidumbre acerca del desarrollo de una nueva MPyME, la innovación de laguna de ella o a un nuevo producto que está dispuesta a ofrecer, es necesario hacer un análisis, un estudio de mercado que nos brinde información oportuna y útil, de esta manera se tendrán más herramientas para tomar decisiones acertadas, del rumbo de las MPyMEs y asegurar el éxito. 43 Hoy en día las empresas se desarrollan en un ambiente de constantes cambios, es por eso que la importancia de analizar los diferentes factores que se manifiestan alrededor de ellas. Es interesante saber estos cambios debido a que las empresas deben estar consientes de que sus competidores están constantemente buscando estrategias para generar ventaja competitiva. La relevancia aquí es que las empresas deben estar alertas y hacer un análisis estratégico de su camino. En la actualidad, las MPyMEs en México atraviesan una problemática tanto interna como externa que ha provocado que bajen su productividad y que carezcan de una estabilidad en el mercado. La interna siendo la acrecencia de organización, retrasos tecnológicos, falta de capacitación al personal y la escasez de recursos financieros; la externa se refiere a la falta de accesos al financiamiento, tasas de intereses no competitivas, y una política fiscal no prometedora de desarrollo (Kauffman, 2001). Se ha notado que un clave es la administración internar, muchas veces no s ele da importancia necesaria y se ve reflejado en resultados. Crear una ventaja competitiva nos es fácil de lograr y tomar en cuenta estos aspectos es vital para la sobrevivencia de la organización. 2.4.4 Problemas de las MPyMEs en México Las MPyMEs en México no sólo tienen un talón sino cinco puntos vulnerables que las pone en peligro y las podría dejar fuera de la competencia. Limitantes como la capacidad de modernización, innovación de productos e inversión en tecnologías y estrategias, además de debilidades como la falta de asesoría empresarial, deficiente administración, talento no calificado, desconocimiento de mercados y sistemas de calidad, son algunas de las áreas a trabajar en las pequeñas empresas. Aunque existen muchas áreas de oportunidad en las pequeñas y medianas empresas, uno de los obstáculos más grandes sigue siendo el acceso al 44 financiamiento para sacar adelante sus ideas de negocio o de innovación de producto. Sin embargo, los esfuerzos por llegar a este sector empresarial siguen a la orden del día, un ejemplo de esto es que en 2009 el Fondo Pyme de la Secretaría de Economía aumentó en un 40% el apoyo financiero a estas empresas. Según la Secretaría de Economía (2010) en la MPyME mexicana impactan de manera negativa factores internos y externos. De manera interna los que inciden de grave forma y que repercuten en la permanencia o quiebra de una gran cantidad de ellas, son: los problemas administrativos, tecnológicos, de educación y culturales, en el siguiente listado podemos encontrar una serie de afirmaciones que de acuerdo a la citada secretaría tienen mayor presencia en términos de las variables antes mencionadas. Secretaría de Trabajo y Fomento al Empleo. (2010) Evaluación Interna del Programa de Capacitación y Modernización. Recuperado el 13 de mayo de 2012 de CGServicios: http://cgservicios.df.gob.mx/prontuario/vigente/3362.htm Principales problemas de las MPyMEs con relación a la eficiencia: Baja eficiencia de la mano de obra directa. Maquinaria y equipo existente tecnológicamente obsoleto. Problemas de mantenimiento y reparación de la maquinaria. Baja eficiencia de la mano de obra indirecta. Variedad excesiva de productos. Principales problemas administrativos de las MPyMEs: La mayoría de las empresas define su estrategia de desarrollo pero, por falta de coordinación con sus áreas funcionales, tienen bajo nivel de eficacia en el logro de sus metas estratégicas. El uso de equipo de cómputo en las MPyMEs se limita a aplicaciones administrativas de baja complejidad. 45 En materia, de manejo de información, las empresas tienen problemas importantes pues se utilizan sólo fuentes convencionales y poco actualizadas. La gestión de recursos humanos, a nivel de discurso, tiene un valor importante, pero en la realidad la inversión en aspectos como reclutamiento, capacitación y remuneración del personal es muy escasa. La estrategia tecnológica de las MPyMEs se define, en la mayoría de los casos, de manera informal sin que se revise su congruencia con los objetivos globales. La mayor parte de las empresas utiliza tecnologías maduras e invierte poco en su modernización. Apenas el 40% de las empresas, cuenta con un plan para el desarrollo de la calidad de sus proveedores, sin que se contemplen relaciones y alianzas con ellos que reporten un mayor beneficio. Los sistemas de calidad empleados en las MPyMEs se basan en los métodos de detección - corrección de problemas. La estrategia y gestión financiera de las empresas es muy conservadoras La mayor parte de las empresas no utiliza los apoyos ofrecidos por diferentes instancias gubernamentales de la Banca de Desarrollo y la comercial. Principales problemas de las MPyMEs relacionados con la educación: Falta de vinculación del sistema educativo con las empresas. Existe pleno consenso en que las instituciones educativas, sus programas de estudio y los proyectos de investigación están desvinculados de las necesidades de las empresas. Falta de capacitación. Se carece de mano de obra calificada para que las empresas puedan enfrentar los retos de la competitividad. Falta de cultura empresarial, lo cual se refleja en la falta de capacidad en las empresas para manejar aspectos tan importantes como la 46 administración, mercadotecnia, financiamiento, identificación de oportunidades de negocio y gestión de los recursos humanos. Principales problemas de las MPyMEs relacionados con información: Falta información sobre los instrumentos de apoyo a las MPyMEs. Faltan recursos para difundir información sobre diversos temas de alta importancia para las empresas. Las cámaras no cumplen con su papel de informar a los empresarios ya que están desarticuladas entre ellas y separadas de la problemática y necesidades de sus miembros. El empresario de las MPyMEs carece de información sobre las oportunidades que ofrecen las adquisiciones del sector público. No se tiene información respecto a dónde acudir cuando se tiene alguna queja sobre los servicios ofrecidos por los diversos programas gubernamentales de apoyo. Principales problemas de las MPyMEs relacionados con asistencia tecnológica: Las universidades y centros de investigación no ofrecen soluciones adecuadas a problemas técnicos de las MPyMEs. Los apoyos en materia de desarrollo tecnológico parecen ser diseñados sólo para grandes empresas. Se carece de incentivos que estimulen las inversiones en innovaciones tecnológicas. Faltan esquemas que apoyen a las MPyMEs en la incorporación de tecnologías anticontaminantes y el desarrollo de una cultura ecológica. La consultoría y asistencia técnica son caras y no son suficientes los mecanismos de apoyo económico para que las empresas accedan a ellas. Los programas de apoyo tecnológico para las empresas, tanto del sector público como del privado, no tienen credibilidad. 47 Principales problemas de las MPyMEs relacionados con comercialización: Las empresas más pequeñas enfrentan términos de intercambio muy injustos impuestos por las empresas grandes. Las MPyMEs enfrentan también la competencia desleal de los negocios informales que gozan de ventajas claras de costo. No son suficientes los programas gubernamentales y de cámaras empresariales para fomentar el desarrollo de proveedores. La crisis económica y la disminución de las fuentes de empleo han provocado una importante disminución de las ventas y dificultades en el pago efectivo a proveedores. La Ley del Seguro Social impone condiciones, requisitos y trámites difíciles de cumplir por las MPyMEs. Todavía no se tienen los canales adecuados para que las MPyMEs puedan ofrecer sus productos en el extranjero y desarrollen capacidad para exportar. Sin duda los aspectos internos tienen mucho que ver con la permanencia en el mercado de las MPyMEs en nuestro país, una buena estructura administrativa y una ideología adaptable al cambio, bajo un esquema adecuado de toma de decisiones traerá consigo mayor posibilidad de encontrar un equilibrio entre la competitividad, los factores externos y la necesidad de utilidades. Cabe resaltar de todos ellos, que la incursión de las MPyMEs en nuestra nación en las nuevas TIC representaría un avance tanto en materia de comercio electrónico como en infraestructura y desarrollo ya que el hecho de acrecentar la inversión tecnológica promoverá mayor productividad en dichas organizaciones y ventajas competitivas reales frente a los mercados tanto nacionales como internacionales. Pero a pesar de estar siempre al pendiente de tener una empresa bien organizada, habrá factores a nivel externo que afectarán en su desempeño que 48 inclusive pueden ser la causa de la quiebra de muchas de estas empresas, según la Secretaría de Economía (2010), estos son: Principales problemas de mercado de las MPyMEs: Más del 40% de las MPyMEs utiliza criterios técnicos para fijar los precios de sus productos. Más del 50% de las MPyMEs no efectúa ningún tipo de publicidad para promover sus productos y las que lo realizan lo hacen mediante métodos tradicionales. Más del 40% de las empresas tiene excesivo tiempo ocioso en sus instalaciones. Alrededor del 60% de las MPyMEs está consciente de la necesidad de ampliación o renovación de sus equipos o procesos productivos. Más del 60% encuentra que la principal dificultad para modernizarse es el alto costo. La estrategia de mercado y las técnicas de mercadotecnia utilizadas por las empresas muestran claras deficiencias, principalmente en su aplicación. Las MPyMEs dedican su inversión de ganancias, principalmente, para comprar materia prima. Las empresas enfrentan un grave problema de rotación y ausentismo del personal, por aspectos salariales y falta de capacitación. El 15% de las MPyMEs está consciente de la capacitación en el área de producción. Cerca del 50% de las empresas no solicita crédito por las altas tasas de interés, la complejidad de los trámites y el temor de no poder pagar. Principales problemas de las MPyMEs relacionados con la política fiscal: La carga fiscal es excesiva 49 No existe una estructura fiscal diferenciada, que de tratamiento específico a las empresas de acuerdo con su tamaño, grado de madurez y actividad económica. Los estímulos fiscales son prácticamente Inexistentes. No hay una traducción de los impuestos en buenos servicios, lo cual significa que no hay una retribución por parte del gobierno. La economía informal constituye una competencia desleal. Los procedimientos fiscales son largos y burocráticos, demandan una considerable inversión de tiempo y esfuerzo de los empresarios. Principales problemas relacionados con programas de fomento: Los costos de los servicios públicos y de la infraestructura son excesivos y afectan drástica mente la estructura de costos de las empresas pequeñas. No existe una estructura de instituciones y empresas que ofrezcan apoyo a las actividades empresariales y a proyectos competitivos. Las compras gubernamentales deben ser utilizadas en mayor medida como instrumento para fomentar las ventas y el desarrollo de las MPyMEs, mismas que dadas sus limitaciones quedan al margen de oportunidades de surtir este segmento de mercado tan importante. No existe una política industrial específica para los diferentes sectores. Principales problemas de las MPyMEs relacionados con financiamiento. Altas tasas de interés. El alto costo de los créditos erige una barrera grande para acceder al financiamiento para actividades empresariales. Faltan instituciones que avalen y apoyen nuevos proyectos, así como una cultura del riesgo en las inversiones. La mayoría de los esquemas de financiamiento están diseñados para atender las necesidades de empresas grandes. 50 En la banca, se carece de especialistas que entiendan cabalmente las necesidades y condiciones de las empresas pequeñas. Se carece de esquemas competitivos para financiar proyectos de exportación y mejoras en la producción. Existe en los empresarios un gran temor ante la inestabilidad de tasas de interés, tipo de cambio y políticas de la banca. Principales problemas de las MPyMEs relacionados con el entorno empresarial: La inseguridad pública juega un papel determinante en la competitividad de las empresas ya que les provoca grandes costos adicionales y pérdidas. Se ha apostado demasiado a los capitales extranjeros y a los mercados de exportación y se ha mantenido en el descuido el fortalecimiento del mercado interno lo que amenaza con desmantelar las capacidades productivas de las MPyMEs. Falta una actitud de participación colectiva de los empresarios en la solución de sus problemas. Existe corrupción y burocracia en la mayoría de los trámites gubernamentales. No existe coordinación entre las diferentes secretarías e instituciones gubernamentales. Existe una gran diversidad en la política económica y falta un rumbo definido en el desarrollo del país. Por la falta de claridad en los programas económicos y por la preferencia otorgada a las importaciones las cadenas productivas se han roto en perjuicio de las empresas más pequeñas. Los empresarios siguen enfrentando el problema de centralización en la toma de decisiones por parte de una buena parte de los organismos gubernamentales. 51 2.5 CONTEXTO DE LAS MPYMES EN XALAPA En la ciudad de Xalapa, Veracruz registradas ante el Sistema de Información Empresarial Mexicano (SIEM) hay un total de 3,395 empresas de las cuales: 1162 se dedican a actividades industriales 1596 se dedican a actividades comerciales 637 tienen un giro de servicios. Mismas que, de acuerdo a su número de empleados se sitúan como se presenta a continuación: Tipo de empresa Micro Industriales Comerciales Servicios Total (1-10 1,086 1,513 569 3,168 empleados) Pequeña (11-50) 71 59 56 186 Mediana (51-250) 4 21 7 32 3 5 9 1596 637 3395 Grande (Más de 1 250) Total 1162 Tabla 2. 2 “Clasificación de las empresas en Xalapa” Fuente: Elaboración propia con datos del SIEM Datos útiles para entender la necesidad de crecimiento de dichas empresas para incentivar la economía regional. Si no es con la apertura de nuevos negocios o ideas novedosas, se puede poner en tela de juicio el hecho de invertir en las TIC para eficientar sus procesos. Viéndolo del lado del comercio electrónico existen 1596 empresas cuyo giro definido es comercial lo que las convierte en mercado cautivo para llevar a cabo estrategias que tengan que ver con la implementación de una plataforma de comercio que se apoya en el uso de medios electrónicos y la Internet. Sumando a 52 ellas las 637 que se dedican a servicios y que podrían hacer uso de esta estrategia no sólo para potencializar la venta de ellos sino como herramienta promocional de largo alcance entre el mercado nacional e inclusive internacional. Esto sin dejar de lado las empresas industriales que pudieran buscar otro tipo de estrategias de venta en línea como es el caso del B2B. Una vez conocida la cantidad de empresas establecidas en Xalapa y su clasificación por tamaño, es necesario conocer algunos datos generales de cómo es que se encuentran caracterizadas, es decir, aspectos que pudieran reflejar una idea básica de la forma en que operan y los tipos de empresas que se establecen regularmente en este espacio geográfico. De acuerdo a un estudio publicado por el periódico La Imagen del Golfo, “Xalapa es la primera ciudad en toda la entidad en apertura de pequeñas y medianas empresas”, según datos del coordinador del Centro de Apertura Rápida de Empresas (CARE), Alfredo Niño Flores. CARE es una institución nace en el 2006 con el objetivo principal de simplificar el trámite de apertura de empresas. En su primer año se iniciaron 452 negocios, un año después 594 y antes de finalizar el 2008 el centro ya tenía registrados 856, lo que ocasionó que se convirtiera en el espacio geográfico veracruzano con mayor apertura de empresas de dicho tamaño. Y es que ante la crisis suscitada en los últimos años, la población xalapeña ha optado por buscar nuevas alternativas para hacerse de capital para sus actividades cotidianas, siendo una de ellas la del autoempleo mediante inversión en las MPyMEs, que también son reconocidos como negocios pequeños los cuales son llamados giros blancos o de tipo A (porque no tienen problemas con la ciudadanía, además de ser de bajo riesgo). Según los datos del CARE los 856 negocios crearon mil 332 empleos directos, y seis mil 660 indirectos en el 2008, además de haber generado una 53 inversión de 55 millones 442 mil 942 pesos. Con ello se puede notar la importancia de este tipo de empresas en la ciudad sobre todo, porque se trata de una región en donde hay una escasa actividad industrial lo que lleva a la necesidad de buscar nuevas posibilidades de trabajo y desarrollo por parte de los ciudadanos. De acuerdo a los estudios realizados por este centro, para el 2008 las empresas que más se aperturan en el municipio de Xalapa Veracruz, son las siguientes (ordenadas en cuanto a cantidad de negocios del ramo abiertos en la región): Fonda o cocina económica, Abarrotes, Internet, Estética, Tienda de ropa, Papelería, Regalos y novedades, Zapatería, Farmacia y Telefonía celular. Para entender el porqué de la apertura mayoritaria de este tipo de empresas en la ciudad, nos tenemos que remontar al tipo de actividades que se realizan prioritariamente en ella. Una de éstas es la educación, gracias a ella muchas familias xalapeñas han podido seguir adelante debido a la obtención de recursos gracias a los gastos incurridos por los estudiantes de los diversos niveles, principalmente superiores. Es por ello que la diversificación en las organizaciones xalapeñas se ha visto mermada, debido a la falta de emprendedores en conceptos novedosos de empresas y negocios, así como una tendencia de la población MPyME de la ciudad para buscar los oportunidades de negocio más sencillas y supuestamente seguras que ya se encuentran establecidas, aunque pudiera resultar menos rentable que tratar de incursionar en nuevos nichos de mercado. 54 CAPÍTULO III. LA DIRECCIÓN EN LAS MPYMES XALAPEÑAS 55 CAPÍTULO III. LA DIRECCIÓN EN LAS MPYMES XALAPEÑAS 3.1 METODOLOGÍA DE INVESTIGACIÓN 3.1.1PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El tercer capítulo trata del análisis para identificar si las MPyMEs xalapeñas, están aplicando adecuadamente la etapa de dirección como parte del proceso administrativo. Para ello se aplicó la metodología de investigación con base en encuestas a MPyMEmpresarios, el cual facilitó la obtención de resultados y poder llegar a una conclusión. La investigación se desarrolló en la ciudad de Xalapa, Ver. En ella se respondieron interrogantes sobre MPyMEs de distintos giros de la ciudad. Debido a la suma importancia que tienen las MPyMEs, tanto en la ciudad de Xalapa como en el país, y a las dificultades que estas sufren para desarrollarse debido a la escasa capacidad de subsistir, surge la necesidad de dar a conocer si se está aplicando la dirección y todos los elementos de esta etapa del proceso administrativo para lograr un camino exitoso de las MPyMEs. El problema que se identifica es la escasa capacidad y el insuficiente uso de la dirección con su conjunto de elementos para dirigir a las MPyMEs, lo que causa que las MPyMEs xalapeñas tengan serias dificultades para crecer y tener un camino exitoso y productivo. 56 3.1.2 FORMULACIÓN DE HIPOTESIS A continuación, se plantean dos hipótesis que permitirán el cuestionamiento de la investigación. Las cuales, una servirá para afirmar y la otra para negar lo investigado. Hipótesis de investigación: No se está dirigiendo eficaz y eficientemente en las MPyMEs xalapeñas de todos los giros. Hipótesis nula: Se está dirigiendo eficaz y eficientemente en las MPyMEs xalapeñas de todos los giros. 3.1.3 OBJETIVOS DE ESTUDIO En la presente investigación se han seguido distintos objetivos con el objeto de llegar una conclusión y así poder comprobar o dar por errónea la hipótesis, a continuación se enlistan los objetivos específicos de la investigación: Conocer si se siguen objetivos puntuales para dirigir a la MPyME. Identificar si se aplican los principios de la dirección en las MPyMEs xalapeñas. Conocer como se aplica la comunicación en las MPyMEs xalapeñas. Saber qué importancia le dan al liderazgo las MPyMEs xalapeñas. Identificar si se supervisa en las MPyMEs xalapeñas. Conocer de qué manera se motiva al personal en las MPyMEs xalapeñas. Saber de qué forma se toman las decisiones en las MPyMEs xalapeñas. 3.1.4 UNIDAD DE ANÁLISIS 57 La unidad de análisis para esta investigación principalmente son los dirigentes o dueños de las MPyMEs representativas de 8 giros distintos de la ciudad de Xalapa, los cuales son: Estéticas Abarrotes Regalos y novedades Zapatería Fondas Internet Tiendas de ropa Papelería 3.1.5 TECNICAS DE INVESTIGACIÓN Las técnicas que se utilizaron para la realización de la investigación de la dirección de las MPyMEs xalapeñas, fueron utilizadas conforme al desarrollo que existió para la obtención de la información. La cual se presenta a continuación: La encuesta fue la técnica de investigación que se realizó de forma pertinente, la cual fue correspondida por parte de los dirigentes de las MPyMEs xalapeñas. La encuesta fue formulada mediante cuestionamientos que ayudaron a obtener la información necesaria para el desarrollo y comprobación de la investigación misma. Por lo cual se necesito la participación de los dirigentes de las MPyMEs xalapeñas para contestar cada una de las preguntas que aparecen en la encuesta. Después de haber obtenido dicha información, se realizó el análisis donde se destacan los elementos básicos de una unidad de información y sobre todo, se obtuvo una respuesta concreta a la investigación. Por lo consiguiente, fue necesario representar la información obtenida, de acuerdo a las formas que se 58 consideran pertinentes, las cuales fueron grafica, icónica y verbal, de modo que permitió una rápida comprensión visual del resultado obtenido. Finalmente se realizó una evaluación, la cual permitió una visión general sobre la situación que se investigo. Esto significa que se realizó un proceso de diagnosticar la información, verificar los datos, demostrar y valorar la información para llegar a una conclusión y, sobre todo, obtener un resultado concreto en la investigación. 3.1.6 DISEÑO DE INSTRUMENTOS El instrumento de investigación que se aplicó a los dirigentes de las MPyMEs xalapeñas, fue para obtener la información precisa sobre la aplicación de los métodos de la etapa de la dirección en las MPyMEs. El presente instrumento de investigación funcionó como testimonio para el desarrollo de la investigación, el cual se llevó a cabo a través de un proceso de selección de cuestionamientos para llegar al logro de respuestas que pueden explicar nuestra interrogante. Para ello, se elaboró una encuesta que consta de 20 preguntas que despejaran cada interrogante que tenemos que resolver en la presente investigación. Los criterios que se indicaron para la evaluación de esta encuesta debieron ser subrayados. Para levantar la encuesta, se elaboró cuestionarios cerrados de opción múltiple que fueron aplicados por el investigador, con el objeto de acercarse en el conocimiento de la empresa xalapeña en la búsqueda de soluciones a sus problemas y fomentar el estudio de las organizaciones en nuestro estado. (Véase ANEXO I) 3.1.7 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN La recopilación de la información consistió conforme se fueron aplicando las encuestas a las MPyMEs que se consideraron como muestra representativa. 59 La investigación se aplicó a 54 empresas de los 8 giros comerciales, seleccionadas únicamente de zonas de la ciudad de Xalapa elegidos al azar y ubicados en distintas zonas geográficas de la ciudad. El análisis de la investigación se enfocó principalmente en las MPyMEs representativas de Xalapa (Véase ANEXO II Y III); las cuales son: Estéticas Abarrotes Regalos y novedades Zapatería Fondas Internet Tiendas de ropa Papelería 3.2 LA DIRECCIÓN EN LAS MPYMES XALAPEÑAS Las MPyMEs xalapeñas representan una fuente de ingresos y empleos que colaboran al desarrollo económico y sustentable de las familias de dicha ciudad; siendo éstas el sustento más importante de la economía pública. Debido a la derrama económica que éstas generan su creación es apoyada por el sector público; cabe señalar que la mayoría de ellas son de capital propio. Para tener una visión más amplia del proceso de desarrollo direccional que se lleva a cabo en las MPyMEs xalapeñas, se hizo el siguiente estudio basado en los diferentes sectores económicos, con la intención de dar a conocer los elementos de la Dirección: Cómo son sus objetivos. Cómo llevan a cabo el desarrollo de la comunicación. Cómo aplican y promueven el liderazgo hacia los empleados. 60 Cuál es la forma en que supervisan las actividades dentro de la empresa. Qué tipo de motivación brindan a los empleados. En qué se basan y cómo toman las decisiones. Todo lo anterior para conocer las razones por las cuáles una empresa xalapeña permanece en el mercado y las bases por las que éstas se mantienen, desarrollan o en su caso fracasan; de esta manera rescatar sus fortalezas, así como también sus debilidades con el propósito de saber en qué y cómo pueden mejorar. 3.2.1 ¿Cómo es el objetivo de la dirección en las MPyMEs xalapeñas? En base al estudio se observa que más del 50% de los MPyME empresarios siempre realizan sus labores con base a los objetivos que pretenden alcanzar en un periodo determinado, seguido de un 35%, que casi siempre llevan a cabo sus labores con base en los objetivos. Gráfica 3. 1 ¿Lleva a cabo sus labores con base a los objetivos que pretende? 2% 11% Nunca 52% 35% A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) 61 Por lo cual se observa que la mayoría de las MPyMEs xalapeñas si llevan a cabo sus labores en base a los objetivos planteados, demostrando así que ésta es una de las razones más importantes por la cual permanecen dentro del mercado, siendo la base fundamental para la dirección del recurso humano y financiero. Lo más relevante es que una de cada 6 tiendas de regalos y novedades nunca lleva a cabo sus labores en base a sus objetivos, lo cual representa un 2% del total de las MPyMEs encuestadas, por lo cual no todas las empresas de este giro no puedan cumplir los objetivos establecidos. Gráfica 3. 2 ¿Los colaboradores conocen hacia que objetivos deben dirigir el trabajo que realizan dentro de la empresa? 2% 13% Nunca 55% 30% A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) En lo que respecta a la gráfica dos observamos que el 55% de los colaboradores de las MPyMEs xalapeñas conocen los objetivos hacia dónde va dirigido el trabajo que realizan dentro de la empresa, lo cual demuestra que sí se dan a conocer los planes organizacionales, de tal manera que los empleados realicen sus actividades enfocadas hacia el principal objetivo. La inclinación de las actitudes habilidades y conocimientos de los colaboradores hacia los clientes, también representa un valor importante para el crecimiento y desarrollo de la MPyMEs, ya que el principal factor para que toda 62 empresa permanezca dentro de la economía de mercado son los clientes y como se observa en la gráfica 3.3, las MPyMEs xalapeñas tienen muy presente este factor ya que siempre las labores de los colaboradores están orientadas hacia los clientes, representada con un 59%, seguido de un 32% que casi siempre toman en cuenta este factor y solo un 2% no enfoca sus actividades hacia sus clientes. Gráfica 3. 3 ¿Las labores que realizan sus colaboradores en la empresa están orientadas hacia sus clientes? 2% 7% 32% 59% Nunca A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Analizando dicha información se observa que el giro de las estéticas son las únicas que no siempre sus colaboradores realizan sus labores orientadas hacia sus clientes demostrando 3 de cada 7 dicha situación sumando un porcentaje del 42.87%. 3.2.2 Elementos del proceso de dirección enfocados a las MPyMEs xalapeñas La dirección en una empresa tiene como finalidad coordinar los elementos humanos de la misma. Es influir en los empleados para que contribuyan en la consecución de las metas organizacionales y grupales. Es llevar a cabo actividades que definan el carácter de la organización. 63 La naturaleza y propósitos de la dirección es mantener y vigilar que el rumbo hacia donde se dirige la organización sea el correcto, y para ello tendrá que hacer uso de la autoridad, el liderazgo efectivo, la comunicación y la motivación adecuada. 3.2.2.1 ¿Cómo es la comunicación en las MPyMEs xalapeñas? Las MPyMEs Xalapeñas pueden tener un gran potencial gracias a la comunicación, sin embargo en algunos casos no le han dado la suficiente importancia de la que este gran factor tan importante merece. Como se podrá observar más adelante y a detalle un factor determinante para las MPyMEs es la comunicación. Gráfica 3. 4 ¿La comunicación es un factor importante dentro de su empresa? 0.00% 3.70% 9.26% Nunca A veces 87.04% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Con base en los resultados arrojados por las encuestas y con los datos totales. Se nota que los MPyMEempresarios de los diferentes giros mencionan que para ellos tener una buena comunicación es primordial ya que si no se tuviera esta, no podrían trabajar eficaz y eficientemente y por consiguiente darles una buena atención a sus clientes. Esto está representado por el 87% que 64 mencionaron que siempre debe considerarse la comunicación dentro de la empresa. Gráfica 3. 5 ¿La comunicación es un factor importante dentro de su empresa? (Internet) 0.00% 12.50% 12.50% Nunca A veces Casi siempre 75.00% Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Siguiendo con la explicación de los datos obtenidos se toma en cuenta que en el caso del giro internet hubo un considerable cambio, ya que como se muestra en la gráfica para estos empresarios tener siempre la comunicación como un factor importante no forma una pieza fundamental, y se puede decir que tal vez no le dan la importancia debida o que para ellos esa es la mejor manera de llevar la dirección de su empresa. 65 Gráfica 3. 6 ¿Tiene la comunicación necesaria con sus colaboradores para que realicen sus actividades de la manera correcta? (Todos los giros) 0.00% 5.56% 25.93% Nunca A veces 68.52% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Continuando con el análisis, con base en la gráfica arriba expuesta los resultados obtenidos que los empresarios de diferentes giros dieron nos da una idea de cómo interactúan en su entorno, con esto se verifica que la mayoría de los MPyMEs empresarios transmiten la comunicación suficiente para llevar sus tareas de una forma adecuada, clara y comprensible, dando como resultado que las actividades se realicen correctamente y no se comentan errores, ya que en más de una organización se han ocasionado daños muy severos al no realizarla correctamente. 66 Gráfica 3. 7 ¿Tiene la comunicación necesaria con sus colaboradores para que realicen sus actividades de la manera correcta? (Abarrotes e Internet) 0.00% 12.50% Nunca 50.00% 37.50% A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) En cuanto a los giros de abarrotes e internet, los cuales obtuvieron los mismos porcentajes en el estudio realizado, se puede mencionar que la comunicación que llevan estos MPyMEempresarios no es muy buena y esto puede tener grandes consecuencias o errores a la hora de interpretar y poner en práctica lo comunicado por el empresario. Gráfica 3. 8 ¿La comunicación con sus empleados es cordial? 0.00% 5.56% 29.63% 64.81% Nunca A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Cabe destacar que un mayor número de MPyMEempresarios o en su caso el responsable de llevar a cabo la dirección de la empresa, son personas 67 amables al momento de indicar a su personal lo que tienen que hacer, ya que los datos arrojados mencionan que la mayoría de los MPyMEempresarios tienen siempre una comunicación cordial con ellos, y esto hace que los colaboradores lleven a cabo sus tareas o actividades que le sean encomendadas y por consiguiente realizarlas de la manera correcta. Con este análisis se toma en cuenta que la mayoría de los empresarios xalapeños llevan una comunicación adecuada con sus colaboradores, lo cual es un buen indicador de la dirección de las MPyMEs xalapeñas. 3.2.2.2 ¿Cuál es la importancia del liderazgo en las MPyMEs xalapeñas? La importancia del liderazgo en las MPyMEs xalapeñas se analizara a partir de los datos arrojados del estudio antes mencionado. Un punto importante del liderazgo en las MPyMEs es la flexibilidad que tienen los MPyMEempresarios al momento de dirigir a sus colaboradores, ya que esta flexibilidad indica la disponibilidad de realizar cambios en las estrategias para dirigir al personal y esta característica permite distinguir la capacidad de liderazgo de los MPyMEempresarios. De acuerdo a la investigación realizada a las MPyMEs xalapeñas, se distingue el grado de flexibilidad de los MPyMEmpresarios de los ocho giros seleccionados estratégicamente. 68 Gráfica 3. 9 ¿Es flexible en la manera de dirigir a sus colaboradores en la empresa? 2% 6% 47% Nunca A veces 45% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Los resultados obtenidos arrojan que la gran mayoría de los MPyMEempresarios aseguran que son flexibles en la manera de dirigir a sus colaboradores, como se observa en la gráfica, lo cual se considera un punto favorable dentro del liderazgo de las MPyMEs, ya que esta flexibilidad permite que sus empleados se sientan comprometidos y cómodos en su trabajo y desenvuelvan sus actividades de una manera más productiva, lo cual favorece la competitividad de la MPyMEs. Gráfica 3. 10 ¿Es flexible en la manera de dirigir a sus colaboradores en la empresa? (Abarrotes) 25% 0% 13% Nunca A veces Casi siempre 63% Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) 69 Sin embargo, el giro de abarrotes no manifiesta tanta flexibilidad, ya que 12 de cada 100 MPyMEs en la ciudad de Xalapa coinciden en que sólo a veces son flexibles con sus colaboradores, lo cual puede ser el punto de partida para que éstos no respondan con la productividad deseada y las MPyMEs vean este resultado reflejado en la falta de competitividad y su posterior cierre. Gráfica 3. 11 A lo largo de la vida de su empresa, ¿la manera en que ha dirigido usted a sus colaboradores ha sido la misma? 2% 17% 44% Nunca A veces 37% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Sin embargo, a pesar de la flexibilidad mencionada por la mayoría de los MPyMEmpresarios xalapeños al dirigir a los colaboradores, es de suma importancia destacar su contradicción al mencionar que la manera de dirigir a sus colaboradores ha sido siempre la misma a lo largo de la vida de su negocio, lo cual señala la falta de claridad de la percepción que tienen los MPyMEmpresarios acerca de la manera en que desempeñan la dirección de su empresa. Esto se puede observar en la gráfica: 70 Gráfica 3. 12 A lo largo de la vida de sus empresa, ¿la manera en que ha dirigido usted a sus colaboradores ha sido la misma? (Fondas) 0% 14% 14% Nunca A veces 72% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Los resultados más sobresalientes y preocupantes de este punto se encuentran en las fondas, ya que la mayoría de estas reflejan que siempre han dirigido su empresa de la misma forma. Esto se debe a que la mayoría de las tiendas de abarrotes son muy antiguas y tienen clientes fijos, pero no intentan crecer o renovarse. Esto podría mejorarse si se permitieran innovar y expandirse territorialmente, aprovechando su estabilidad adquirida a lo largo del tiempo. Gráfica 3. 13 ¿Está usted dispuesto a realizar cambios en la manera de dirigir a sus colaboradores? 17% 42% Nunca 30% A veces Casi siempre 11% Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) 71 De igual forma, en la investigación de campo acerca de las MPyMEs xalapeñas, se constata que gran parte de los MPyMEempresarios encuestados mencionan estar dispuestos a realizar cambios en la manera de dirigir a sus colaboradores, lo cual da evidencia de la disponibilidad de los MPyMEempresarios de mejorar lo necesario para tener productividad y competitividad en su empresa. Gráfica 3. 14 ¿Está usted dispuesto a realizar cambios en la manera de dirigir a sus colaboradores? (Fondas) 29% 43% Nunca A veces 14% Casi siempre Siempre 14% (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Sin embargo, la mayoría de las fondas xalapeñas no están dispuestas a cambiar la manera de dirigir a sus colaboradores. Esto debido a que ya tienen establecida la manera en que dirigen a sus colaboradores por el tipo de proceso que este tipo de MPyMEs sigue y creen que esta es la verdad única. Gráfica 3. 15 ¿Lleva una relación cordial y amable con sus colaboradores? 0% 5% 28% Nunca A veces 67% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) 72 Una importante característica de los líderes, es la relación cordial que éstos tienen con sus colaboradores, de manera que los hacen sentir que son tomados en cuenta e importantes para la empresa. En lo que respecta a este punto más de la mitad de los MPyMEempresarios xalapeños señalan que sí llevan una relación cordial con sus colaboradores, lo cual es un resultado favorable, ya que esto alienta a los colaboradores a ser más productivos y desempeñar sus labores de la manera adecuada. En general, los MPyMEempresarios xalapeños tienen diversas características que una persona requiere para ser líder, sin embargo aún falta enfocar de una manera más clara esas características para que los MPyMEempresarios las puedan aprovechar de manera que su empresa logre la competitividad necesaria para crecer y desarrollarse. 3.2.2.3 ¿Cómo se supervisa en las MPyMEs xalapeñas? En la medida que la supervisión se constituya en un real proceso democrático, participativo y cooperativo, propiciará el desarrollo de grupos de trabajo sanos. A continuación se verá el análisis de este elemento del proceso de dirección. Gráfica 3. 16 ¿Es necesario supervisar cercanamente a sus colaboradores para que realicen adecuadamente sus actividades? 11.11% 29.63% Nunca 33.33% A veces Casi siempre 25.93% Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) 73 Con base en el estudio realizado se puede notar que la mayoría de los MPyMEempresarios xalapeños realizan colaboradores en sus empresas, esto una supervisión cercana a sus lo realizan con el fin de identificar la existencia de ciertas problemáticas y a través de esto buscar soluciones. También llevan a cabo este proceso para observar detalladamente cómo se están comportando sus colaboradores con sus clientes: Si los atienden bien, si resuelven sus problemas y si les brindan un trato amable, ya que para la mayoría de los MPyMEempresarios es de vital importancia conservar a sus clientes. Gráfica 3. 17 ¿Es necesario supervisar cercanamente a sus colaboradores para que realicen adecuadamente sus actividades? (Abarrotes) 12.50% 25.00% Nunca A veces 37.50% 25.00% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Como se puede ver en el giro de abarrotes se encuentra que un 25% nunca realiza supervisión, esto se debe a que este giro es tradicional y no se preocupan tanto por llevar a cabo este procedimiento, ya que para ellos no es de gran importancia. Esto se podría corregir si los MPyMEempresarios de este giro se abrieran paso a la innovación y las nuevas tendencias administrativas. 74 3.2.2.4 Motivación de personal en las MPyMEs xalapeñas La motivación es un elemento fundamental para el éxito de las MPYMEs ya que de ella depende en gran medida la consecución de los objetivos de la empresa. Lo cierto es que todavía muchos sectores no se han percatado de la importancia de estas cuestiones y siguen practicando una gestión que no tiene en cuenta el factor humano. En ellos, ha empezado a darse un déficit de recursos cualificados y es por eso que las empresas están buscando formas de atraer y retener los recursos humanos. Gráfica 3. 18 ¿Motiva a sus colaboradores para que trabajen más y mejor? 0% 26% 35% Nunca A veces Casi siempre 39% Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Como resultado de las encuestas realizadas en las MPyMEs de la ciudad de Xalapa, se motiva a todos los trabajadores pero en diferentes medidas, en base al análisis se resalta que se motiva a los trabajadores con los siguientes porcentajes, en un 39% casi siempre, seguido de un 35% que siempre y tan solo en un 26% a veces, lo importante a resaltar es que afortunadamente todas las MPyMEs motivan a su personal, sin embargo en las empresas encuestadas hay una gran dispersión en lo que se refiere a motivación y seria considerable que no solo se motivara a veces o casi siempre sino en toda ocasión para que en dichas empresas los trabajadores rindan con mayor efectividad. 75 Gráfica 3. 19 ¿Motiva a sus colaboradores para que trabajen más y mejor? (Estéticas) 0% 14% 14% Nunca A veces Casi siempre 72% Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Como un dato relevante en lo referente a motivación en las estéticas es donde podemos encontrar que se motiva con mayor frecuencia a los trabajadores con un 72% lo cual ayuda a que en estos tipos de negocios exista menos rotación de clientes y mas trabajadores satisfechos con su trabajo y todo trabajador que está motivado tiende a rendir y a generar más para la empresa. Gráfica 3. 20 ¿Sus colaboradores reciben de usted algún incentivo por su trabajo, cuando es sobresaliente? 23% 15% Nunca 34% 28% A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) 76 Siguiendo con lo referente a motivación en la investigación realizada a diferentes negocios como lo son estéticas, regalos y novedades, fondas, zapaterías, internet y tiendas de ropa, en ellas los colaboradores de los MPyMEs en su mayoría con un 34% a veces reciben incentivos cuando su trabajo en sobresaliente y solo el 15% nunca reciben algún incentivo. Sería recomendable que se recompensara más a los trabajadores o colaboradores puesto que así estos sentirían motivados al recibir por parte del jefe algún incentivo. Gráfica 3. 21 ¿Fomenta en sus colaboradores los valores éticos de su empresa? 6% 13% Nunca 55% 26% A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Por último, en las MPyMEs en un total de 53 empresas encuestadas en la ciudad de Xalapa, el 54% contesto que siempre fomenta en sus colaboradores los valores éticos de sus empresas y solo el 6% dijo que nunca fomenta estos valores. Por lo cual se puede observar en lo que se refiere a valores están muy de acuerdo la mayoría en que tiene que fomentar estos valores puesto que al ser personas con valores éticos son personas que generan más y al momento de dar servicio al cliente transmiten dichos valores. 77 Gráfica 3. 22 ¿Fomenta en sus colaboradores los valores éticos de sus empresa? (Fondas y tiendas de ropa) 0% 14% 14% Nunca A veces 72% Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) En las fondas y tiendas de ropa es donde más se fomenta entre los colaboradores valores éticos en las MPyMEs de Xalapa con un 72% y solo a veces y casi siempre con un 14% para ambas. Estas empresas tienen un contacto con los clientes elevado, por lo cual dichos valores ayudan a que los clientes generen un buen concepto de conformidad hacia las mismas. 3.2.2.5 Toma de decisiones en las MPyMEs xalapeñas Al iniciar esta investigación, se planteó que la toma de decisiones en las MPyMEs es realizada por el propietario y que existe muy poca delegación de autoridad. Tomando en consideración los datos obtenidos en las gráfica 16, en el 57% de las empresas investigadas las decisiones son tomadas personalmente por el por el propietario. Sin embargo cabe señalar que una de cada 6 tiendas de regalos y novedades nunca el MPyMEempresario toma las decisiones por el mismo, representando un 2% del total. 78 Gráfica 3. 23 ¿Usted toma personalmente todas las decisiones en su empresa? 2% 13% Nunca 57% 28% A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Lo cual demuestra que los MPyMEempresarios tienen más responsabilidad de la que deben ya que con estos datos observamos que aunque solo a veces aceptan las opiniones o sugerencias (argumentos) de sus colaboradores como lo demuestra la gráfica 17, con una muestra representativa del 37%, los resultados de la mayoría de los objetivos no son tan eficaces como debiera serlo, de tal manera que las actividades en equipo recaen solo en una persona. Y únicamente 2 de los 8 giros investigados no permiten que los colaboradores aporten argumentos que influyen en la toma de decisiones. La sugerencia en este análisis es que la aplicación correcta de la delegación de autoridad se ejecute en base a la estructura organizacional de las MPyMEs. 79 Gráfica 3. 24 ¿Permite que sus colaboradores aporten argumentos al momento de que toma las decisiones? 4% 31% 37% Nunca A veces Casi siempre 28% Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) En todas las empresas, considerando también a las MPyMEs, los empleados son los que están en contacto directo con los clientes por lo cual son ellos quienes tienen un mayor conocimiento de los deseos y necesidades de los mismos, por esta razón es importante que cada uno de ellos esté facultado para tomar decisiones en el momento preciso que se pueda presentar alguna inconformidad por parte del cliente y así poder resolverla de la mejor manera, sin perjudicar al cliente, el dueño y a la empresa en general. En las MPyMEs xalapeñas el 32% de sus empleados a veces toman decisiones ante algún problema , seguido de un 31% que toma decisiones casi siempre, lo cual hace un 63% que demuestra en general que los empleados no están 100% facultados para tomar decisiones pertinentes ante algún problema (grafica 3.17). 80 Gráfica 3. 25 Ante algún problema con los clientes, ¿sus empleados están facultados para tomar decisiones y resolverlo? 24% 11% Nunca 32% 33% A veces Casi siempre Siempre (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) En base a los resultados obtenidos y como conclusión a este apartado, (Fondas, estéticas, regalos y novedades y tiendas de ropa) 6 de las 54 MPyMEs encuestadas en total no cuentan con empleados facultados para tomar decisiones oportunas ante el surgimiento de problemas. En lo que respecta a la toma de decisiones tomando en cuenta la información histórica y actual de las empresas, así como sus efectos a futuro, se concluye que 19 de cada 54 empresas si se apoyan en datos históricos y actuales, seguido de 18 que los considera casi siempre, sumando 37 MPyMEs que representan un 68.52%, con lo cual se afirma que para las MPyMEs es fundamental llevar un registro de cada uno de los movimientos realizados durante el transcurso de cada periodo. En lo referente a la evaluación de la toma de decisiones se analiza que la mayoría de los MPyMEempresarios con una muestra muy representativa del 85% (gráfica 19) si evalúan los resultados obtenidos al término de cada periodo, 81 aunque ésta evaluación la realizan solo en términos financieros, ya que en su opinión para ellos es lo más importante. Gráfica 3. 26 ¿Evalúa los resultados de sus decisiones? 15% Si No 85% (Fuente: elaboración propia con datos de la encuesta) Lo cual demuestra que es sumamente importante para la permanencia y crecimiento de toda empresa que se realice evaluaciones de resultados, ya que estos demuestras el desempeño favorable o desfavorable en comparación con otros periodos y de esta manera analizar y buscar alternativas de solución. 3.3 COMPROBACIÓN DE LA HIPÓTESIS Los resultados obtenidos en la investigación permiten conocer el proceso direccional de los MPyMEempresarios, lo relevante del mismo es que permite aportar conocimientos y a partir de ello detectar sus ventajas y limitaciones que puedan servir de referente para implementar medidas que fomenten su permanencia y desarrollo. Vinculando al sector económico y productivo en nuestra ciudad. Se rechaza la Hipótesis nula a favor de la Hipótesis de investigación por lo que se puede afirmar contundentemente que no se están aplicando eficaz y 82 eficientemente los métodos de dirección en las MPyMEs Xalapeñas de todos los giros. Hoy en día, la información, estudio y análisis de las MPyMEs es de vital importancia para tener una visión amplia de la forma en la que los MPyMEempresarios dirigen sus empresas, de esta manera en el desarrollo de la investigación se concluye que de los ocho giros comerciales analizados, las que presentan insuficiencias en la etapa del proceso direccional son: zapaterías, regalos y novedades y fondas, demostrando deficiencia en el logro de sus objetivos y por lo consiguiente un estancamiento competitivo, contrarrestando su desarrollo y crecimiento dentro del mercado comercial. El estudio y análisis de esta investigación nos proporciona las herramientas necesarias para identificar la problemática existente en las MPyMEs con respecto a la dirección, y en base a ello crear las mejores estrategias que permitan tomar las decisiones idóneas que resuelvan dicha problemática. 83 CONCLUSIONES 84 Por medio de esta investigación se trata de dar respuesta a uno de los principales problemas que se presentan dentro del país y por medio del cual no le es posible al país desempeñarse de la manera que podría conforme a su crecimiento empresarial y de esta forma llegar a un aumento en la economía del país. La dirección es un elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad del administrador ejercida basándose en decisiones, ya sea tomadas directamente o delegando dicha autoridad, vigilando simultáneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. Es hacer que todos los miembros del grupo se propongan lograr el objetivo; de acuerdo con los planes y la organización, hechos por el jefe administrativo. Así como también la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante las guías de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y supervisión. En la realidad de nuestros días, las MPyMEs se han convertido en los actores más importantes en la demanda de empleo, por lo que su desarrollo puede convertirse en beneficioso para la sociedad en donde se desarrolla la aglomeración por los puestos de trabajo que puede brindar la posibilidad de mitigar las consecuencias sociales negativas que provoca el desempleo. Las MPyMEs tienen más posibilidades para mejorar el bienestar social, la que es necesaria para el desarrollo de una región. Centrándonos primordialmente en las MPyMEs con las que cuenta el municipio de Xalapa, Veracruz, se determino por medio de una entrevista, si la aplicación adecuada de la etapa del proceso administrativo llamada “dirección” se aplica adecuadamente en dichas empresas, lo cual es un factor de crecimiento sustentable con el compromiso de a parte de hacer progresar a la propia empresa poder crear un efecto positivo en la infraestructura del país y así conjuntamente impulsarlo a prosperar de manera continua con la expansión de la empresa. 85 Se determinó que los métodos de dirección, no se están aplicando de forma eficaz y eficiente en la mayoría de las MPyMEs xalapeñas, factores que afectan directamente en el crecimiento de las empresas, por lo que es imprescindible aplicar esta etapa del proceso administrativo dentro de las mismas y de esta forma crear un impulso conjunto de todas las MPyMEs xalapeñas, con la finalidad de hacer crecer no solo al empresario, sino poder ver crecer tanto al municipio de Xalapa, al mismo estado de Veracruz y aún mas a la nación que es México. De igual manera, se estableció que dentro de las MPyMEs xalapeñas no se lleva un control adecuado de los objetivos que persigue la empresa, por lo que si no se sabe hacia donde se dirige la empresa o que es lo que se quiere lograr, no se puede determinar un camino concreto de acciones a realizar por medio de las cuales se dé un crecimiento importante que llegue a verse reflejado en los resultados financieros y facultativos de la empresa. Alguna de las formas por las que es más común impulsar al desarrollo de las empresas es la comunicación, la cual si es eficaz sirve como exigencia de primer orden para mantener la excelencia en una persona ya sea empleado o empleador o en una empresa. En los resultados anteriores, nos pudimos dar cuenta que en la mayoría de las empresas se cuenta con una adecuada comunicación, por lo que se favorece al buen entendimiento, lo cual es un factor de motivación y una inagotable fuente de energía, la cual se vera reflejada tanto en la atención, servicio y sobre todo en los resultados de la empresa. A pesar de haber tenido una respuesta favorable sobre si es adecuada la forma en la que los empresarios se dirigen a sus empleados, estos no negaron la posibilidad de poder cambiar dichas tácticas, es por ello que los mismos empresarios al darse cuenta que no generan tanto las ganancias o aportaciones que ellos quisieran y que no ven los resultados de su forma de dirigir al equipo con el entusiasmo que deberían lograr, buscan la manera de mejorar y no estancarse dentro de lo mismo, con la idea de poder generar tanto mayor numero de empleo 86 como un mayor numero de sucursales por medio de las cuales se pueda difundir sus productos y servicios. Otra de las principales problematicas con las que nos encontramos fue que al no tener el personal completamente capacitado para la implementación de las actividades laborales, no se tiene la confianza definitiva sobre los mismos empleados, lo cual genera retrasos y desviaciones de otras actividades de los empleadores al tener que supervisar continuamente a su personal y no poder delegar responsabilidades. 87 FUENTES DE INFORMACIÓN Albers, H. H., (1978). ”Principios de organización y dirección”, México:Limusa. Bounds, M.G., y Woods A. J. (1999).“Supervisión”. México: International Thompson Editores. Cereceres G. L., et al. “La toma de decisiones en las PyMEs del sector industrial desarrollo de las organizaciones”. Culiacán, Sinaloa, México: Universidad Autónoma de Sinaloa Ginebra, J. (1994). “El liderazgo y la acción, mitos y realidades”, México: Mc GrawHill Koontz, H. y Weihrich, H. (1999).“Administración una Perspectiva Global”, Mc Graw Hill Interamericana de Editores, S.A., Onceava Edición. Moody P. E., “Toma de decisiones gerenciales”. McGraw Hill Latinoamericana, S.A. Núñez M. S., (2006). “Herramientas para emprendedores”. Mc Graw Hill. RAMIREZ, C. (2007). Fundamentos de administración. Colombia: Ecoediciones. Robbins P. S. (1997).“Administración teoría y práctica”, México: Ed. Prentice Hall. Sangabriel R. C., et al, (2006). “Proceso administrativa Guía práctica”, México: Arana Editores. Stoner, J., Freeman, J. & Gilbert, D. (1996). Administración. Sexta edición. México: Prentice Hall. 88 ANEXO l 89 INSTRUMENTO DE INVESTIGACION FACULTAD DE CONTADURÍA Y ADMINSTRACIÓN CUESTIONARIO PARA ENTREVISTA A EMPRESARIOS IDENTIFICACION Nombre de la empresa:______________________________________. Nombre del empresario: _____________________________________________. Datos del empresario Género Masculino Femenino Edad De 18 a 30 años De 31 a 50 años Más de 51 años Nivel estudios de Experiencia Primaria Menos año de 1 Secundaria De 1 a 3 años Bachillerato Más de 3 años Licenciatura Posgrado 90 3. DIRECCIÓN NUNCA A VECES CASI SIEMPRE 3.1 OBJETIVOS DE LA EMPRESA 3.1.1 ¿Usted toma personalmente todas las decisiones en su empresa? 3.1.2 ¿Lleva a cabo sus labores con base en los objetivos que pretende? 3.1.3 ¿Las labores que realizan sus colaboradores en la empresa están orientadas hacia sus clientes? 3.1.4 ¿Los colaboradores conocen hacia qué objetivos deben dirigir el trabajo que realizan dentro de la empresa? 3.1.5 ¿Conoce las actitudes, habilidades y conocimientos de cada uno de sus colaboradores? 3.2 COMUNICACIÓN 3.2.1 ¿La comunicación es un factor importante dentro de su empresa? 3.2.2 ¿Tiene la comunicación necesaria con sus colaboradores para que realicen sus actividades de la manera correcta? 3.2.3 ¿La comunicación con sus empleados es cordial? 3.3 LIDERAZGO 3.3.1 ¿Es flexible en la manera de dirigir a sus colaboradores en la empresa? 3.3.2 A lo largo de la vida de su empresa, ¿la manera en que ha dirigido usted a sus colaboradores ha sido la misma? 3.3.3 ¿Está usted dispuesto a realizar cambios en la manera de dirigir sus colaboradores? 91 SIEMPRE NUNCA 3.3.4 A VECES CASI SIEMPRE ¿Lleva una relación cordial y amable con sus colaboradores? 3.4 SUPERVISIÓN 3.4.1 ¿Es necesario supervisar cercanamente a sus colaboradores para que realicen adecuadamente sus actividades? 3.5 MOTIVACIÓN 3.5.1 ¿Motiva a sus colaboradores para que trabajen más y mejor? 3.5.2 ¿Sus colaboradores reciben de usted algún incentivo por su trabajo, cuando es sobresaliente? 3.5.3 ¿Fomenta en sus colaboradores los valores éticos de su empresa? 3.6 TOMA DE DECISIONES 3.6.1 ¿Permite que sus colaboradores aporten argumentos al momento de que usted toma las decisiones? 3.6.2 Ante algún problema con los clientes, ¿sus empleados están facultados para tomar decisiones y resolverlo? 3.6.3 Al tomar sus decisiones, ¿toma en cuenta la información histórica y actual de su empresa, así como sus efectos a futuro? SI 3.6.4 ¿Evalúa los decisiones? resultados de NO sus 92 SIEMPRE ANEXO ll 93 ZONA 1 ZONA 2 94 ZONA 3 ZONA 4 95 ZONA 5 ZONA 6 96 ZONA 7 ZONA 8 97 ANEXO lll 98 ZONA 1 Giro Regalos y novedades Internet Estética Fonda Papelería ZONA 2 Papelería Regalos y novedades Tienda de ropa Fonda Zapatería ZONA 4 ZONA 3 Papelería Regalos y novedades Internet Dirección Regalos y Novedades Paty Xalapeños Ilustres Coffee Web La Corfure Cocina Económica Norma PC Papelería Rayón #11 Col. Centro Allende Callejón de Rojas #9 Belisario Domínguez #39 Col. Centro Daniel Ávila Camacho #27 Col. Venustiano Carranza Av. Venustiano Carranza #27 Col. Francisco I. Madero Papelería Alegría Regalos La Avenida Boutique Póntelo El Norteño Zapato Ágil Álvaro obregón #1 Hermenegildo galeana s/n Col. Los Sauces Ignacio de la llave, Guadalupe Rodríguez # 45 b Acuario Cerezo Ignacio de la Llave #5 Fonda Estetica Ciber Centro Amigo Corporativo de reproducción gráfica c.r.g. Queso y moles "Doña Rosita" Estética Unisex Internet Simarc´s PC Fonda Jugos y Antojitos de Hugo Pretty Ladies Prolac de Xalapa Calle Díaz Mirón Calle Díaz Mirón Centro Histórico C.P. 91000 #35 Díaz Mirón Rebsamen 53, Col. Centro Rebsamen, Col. Martínez de Chicago Circuito Gonzalo Aguirre Beltrán s/n Venustiano Carranza 197 Enrique C. Resumen Planeta Ales Enrique C. Rebsamen 73 Internet Estética Abarrotes Novedades y Regalos Papelería ZONA 5 Nombre de la empresa Abarrotes Fonda Zapatería Novedades y regalos Zapatería Papelería Tienda de ropa Shanti Mini Súper "Mar" Restaurant y Antojitos "La Fe" Zapatería Gua- Gua Plutarco Elías calles 2, esq. Victoria Hernández Venustiano Carranza #68 Novedades y Regalos Bir Zapatería Michell Papelería Ensueño Sport 99 ZONA 6 Tienda de ropa Abarrotes Café 20 Internet Estética Servitch Ricoh Estética Kenia Internet CyL Computer´s ZONA 7 Tienda de Ropa Fonda Novedades y regalos Tienda de Ropa El bodegón de semillas Daly Restaurante "El greco" Novedades Paulis Exclusivas Josette Abarrotes Abarrotes Cambi Papelería Zapatería Papelería "La Ilustración" Zapatería Vadi Estética Av. 20 de noviembre Abarrotes y Semillas "bichitos" Internet Abarrotes ZONA 8 Stigma Boutique Salón Poem Fonda Zapatería El Merendero de la Tía Daniel´s Abarrotes La Única Estética Venus Internet Internet Fonda La Casita de Diego Av. 20 de Noviembre #96 entre Pípila y Madero Av. Pípila #159 Col. José Cardel Av. Pípila Av. 20 de Noviembre #311 Int. 1 Col. Oriente Av. 20 de Noviembre esquina Pípila Entre Clavijero y 20 de Noviembre Av. Revolución # 265 Clavijero (Pasaje Revolución Local # 5C) Revolución Sin numero Entre Clavijero y 20 de Noviembre Av. Revolución Revolución # 50 Esq. Revolución Col. Del Maestro Michoacán #4 Esq. Tepic Av. Miguel Aleen #44 Toluca #109 Col. Progreso de Macuiltepec Sonora #75 Col. Progreso de Macuiltepec 100 INDICE DE FIGURAS Figura 1. 1 El objetivo de la dirección .................................................................... 14 101 INDICE DE TABLAS Tabla 2. 1 “Estratificación de las empresas”.......................................................... 31 Tabla 2. 2 “Clasificación de las empresas en Xalapa” ........................................... 52 102 INDICE DE GRÁFICAS Gráfica 3. 1 ¿Lleva a cabo sus labores con base a los objetivos que pretende?.............. 61 Gráfica 3. 2 ¿Los colaboradores conocen hacia que objetivos deben dirigir el trabajo que realizan dentro de la empresa?........................................................................................ 62 Gráfica 3. 3 ¿Las labores que realizan sus colaboradores en la empresa están orientadas hacia sus clientes? .......................................................................................................... 63 Gráfica 3. 4 ¿La comunicación es un factor importante dentro de su empresa? .............. 64 Gráfica 3. 5 ¿La comunicación es un factor importante dentro de su empresa? (Internet) 65 Gráfica 3. 6 ¿Tiene la comunicación necesaria con sus colaboradores para que realicen sus actividades de la manera correcta? (Todos los giros) ................................................ 66 Gráfica 3. 7 ¿Tiene la comunicación necesaria con sus colaboradores para que realicen sus actividades de la manera correcta? (Abarrotes e Internet) ........................................ 67 Gráfica 3. 8 ¿La comunicación con sus empleados es cordial? ....................................... 67 Gráfica 3. 9 ¿Es flexible en la manera de dirigir a sus colaboradores en la empresa? ..... 69 Gráfica 3. 10 ¿Es flexible en la manera de dirigir a sus colaboradores en la empresa? (Abarrotes)....................................................................................................................... 69 Gráfica 3. 11 A lo largo de la vida de su empresa, ¿la manera en que ha dirigido usted a sus colaboradores ha sido la misma? .............................................................................. 70 Gráfica 3. 12 A lo largo de la vida de sus empresa, ¿la manera en que ha dirigido usted a sus colaboradores ha sido la misma? (Fondas) ............................................................... 71 Gráfica 3. 13 ¿Está usted dispuesto a realizar cambios en la manera de dirigir a sus colaboradores? ................................................................................................................ 71 Gráfica 3. 14 ¿Está usted dispuesto a realizar cambios en la manera de dirigir a sus colaboradores? (Fondas) ................................................................................................. 72 Gráfica 3. 15 ¿Lleva una relación cordial y amable con sus colaboradores? ................... 72 Gráfica 3. 16 ¿Es necesario supervisar cercanamente a sus colaboradores para que realicen adecuadamente sus actividades?....................................................................... 73 Gráfica 3. 17 ¿Es necesario supervisar cercanamente a sus colaboradores para que realicen adecuadamente sus actividades? (Abarrotes) .................................................... 74 Gráfica 3. 18 ¿Motiva a sus colaboradores para que trabajen más y mejor? ................... 75 Gráfica 3. 19 ¿Motiva a sus colaboradores para que trabajen más y mejor? (Estéticas) . 76 Gráfica 3. 20 ¿Sus colaboradores reciben de usted algún incentivo por su trabajo, cuando es sobresaliente?............................................................................................................. 76 Gráfica 3. 21 ¿Fomenta en sus colaboradores los valores éticos de su empresa? .......... 77 Gráfica 3. 22 ¿Fomenta en sus colaboradores los valores éticos de sus empresa? (Fondas y tiendas de ropa) .............................................................................................. 78 Gráfica 3. 23 ¿Usted toma personalmente todas las decisiones en su empresa?............ 79 Gráfica 3. 24 ¿Permite que sus colaboradores aporten argumentos al momento de que toma las decisiones? ....................................................................................................... 80 Gráfica 3. 25 Ante algún problema con los clientes, ¿sus empleados están facultados para tomar decisiones y resolverlo? ......................................................................................... 81 Gráfica 3. 26 ¿Evalúa los resultados de sus decisiones? ................................................ 82 103 104