Resumen Autoliv consolida su entorno EDI con

Invierno 2013/2014 | www.seeburger.es
news
Autoliv consolida su entorno EDI con
Business Integration Server 6 de SEEBURGER
El proveedor automovilístico sueco-americano manejaba distintos proveedores
EDI (Electronic Data Interchange) y soluciones ERP en sus 32 plantas en Europa.
Esto significaba que los cambios en los
sistemas eran extremadamente lentos,
si no imposibles de llevar a cabo, y les
costaba una significativa cantidad de
tiempo y dinero. Autoliv por tanto decidió consolidar su entorno de TI. Primero,
una estandarización, el sistema central
EDI fue implementado para simplificar la
consiguiente migración a los entornos del
ERP SAP. En el proceso de selección para
una solución EDI, SEEBURGER sobresalió
sobre el resto de proveedores gracias a
su estrategia de lanzamiento clara y su
experiencia en EDI y SAP.
“En este proyecto, el factor clave fue
garantizar una inversión segura para
Autoliv. Era necesario que los empleados
de Autoliv fueran capaces de manejar y
adaptar el sistema B2B/EDI de manera
totalmente independiente. Los sistemas
anteriores eran menos flexibles en este
aspecto, y las modificaciones costaban
mucho tiempo y dinero” dice Dirk Gröner,
Senior Vice President, SEEBURGER AG.
Como hub de datos central, Business Integration Server de SEEBURGER ofrece más
control y estandarización. Gracias al concepto de SEE-XML, que permite que los
partner mappings se transfieran sin cambios desde la librería de SEEBURGER, el
coste de migración puede verse reducido
a una tercera parte. El tiempo de puesta en
marcha también se acelera.
Olaf Schwartz, Manager IT Business Competence Center, Autoliv: “Hoy, los cambios en el sistema pueden realizarse de
5 a 10 días. Antes necesitábamos hasta
un año. Como resultado, en cuestión de
2 años hemos sido capaces de reducir el
gasto en EDI a la mitad.”
Resumen
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Luz verde para E-Invoicing –
¡Gestione la transición!
¿Ha pensado alguna vez en el coste
de su proceso de facturación?
¡E-Invoicing lo hace fácil!
Alcance su objetivo en seis simples
pasos
Autoliv
Autoliv está consolidando su
Entorno EDI con Business
Integration Server 6 de SEEBURGER
Zeleris
Zeleris maneja sus procesos de
negocio con Business Integration
Suite
H. D. Smith
H. D. Smith externaliza su B2B y
asegura la colaboración de archivos
a SEEBURGER Cloud Services para
centrarse en el servicio al cliente y
la innovación
SEEBURGER Informática S.L. | Calle Marqués del Duero 8 | Esc. 1, Bajo Derecha | E-28001 Madrid | Phone: + 34 91 433 69 89 | [email protected] | www.seeburger.es
Zeleris desarrolla sus procesos con Business Integration Suite
Zeleris, compañía logística líder en España, gestiona constantemente un gran
volumen de datos, alrededor de 10.000
procesos y cerca de 40.000 peticiones
de servicio que son gestionados y documentados. Cada año, alrededor de ocho
millones de envíos son expedidos desde
sus 19 plataformas de transporte.
Siete almacenes logísticos procesan alrededor de siete millones de pedidos.
Zeleris usa Business Integration Suite como plataforma central para estandarizar
y controlar eficientemente los procesos
de negocio logísticos, cartas, transporte,
servicios de TI, y archivado. Todos los procesos de negocio internos así como los
proveedores y clientes están integrados
en la solución. Desde aquí, las tareas
de integración, intercambio de datos del
negocio y transportes del negocio son
gestionados para toda la empresa. Flujos
de caja automáticos aseguran procesos
transparentes sin discontinuidad.
“El flujo de trabajo genérico simplifica
enormemente nuestros procesos de liberación. Podemos determinar el personal
responsable para qué proceso y qué aprobación, y a través de la monitorización
continua de los procesos podemos adherir a la liberación del flujo de trabajo a
varios niveles de acuerdo con los criterios
definidos” dice José Antonio
Peco, IT Project Manager de Zeleris. BIS 6
monitoriza y documenta automáticamente servicios de carga global. Como
resultado, Zeleris ahorra considerablemente costes y tiempo. Los procesos logísticos y los requerimientos de clientes
de todo tipo pueden ser gestionados en
tiempo real, llevando a una mejora significativa del servicio.
H. D. Smith externaliza sus servicios B2B y de colaboración segura de archivos
con SEEBURGER Cloud Services para enfocarse en la atención al cliente y la innovación
El negocio – Cadena de suministro Vital
Con sus oficinas centrales en Springfield,
Illinois, fue fundada en 1954, H. D. Smith
está entre los mayoristas de servicio completo más grandes en la industria farmacéutica. La empresa ofrece una amplia
gama de soluciones y servicios a fabricantes y una línea completa de productos
farmacéuticos, medicamentos de venta
libre, productos sanitarios, equipamiento,
merchandising y programas de marketing
a farmacias minoristas, cadenas regionales y sistemas de salud.
“Compartir datos con miles de socios y
proveedores es el elemento vital absoluto
del negocio de H. D. Smith”, dijo David
Guzmán, Director de Comunicación, de
H. D. Smith. “Para hacer frente al intercambio de datos, hicimos una evaluación
exhaustiva y externalizamos toda la infraestructura de integración y gestión con
SEEBURGER”, mencionó Guzmán. “Con-
fiamos en SEEBURGER en este aspecto
vital de nuestro negocio por su combinación de competencia técnica, servicio al
cliente y una profunda comprensión de la
industria del cuidado de la salud.”
Objetivos – El cumplimiento de la Visión
“Son tiempos de cambios rápidos en la
industria de los cuidados de la salud.
Pero mientras los retos son inmensos y
la competencia dura, H. D. Smith destaca
como una empresa con una integridad extraordinaria de la visión y un compromiso
real con la gente”, dice Guzmán. “Los dos
objetivos gemelos de la empresa son la
optimización de la atención al paciente y
la reducción de las trabas administrativas
en la asistencia sanitaria.”
“Hace pocos años que H. D. Smith emprendió una gran iniciativa para mejorar un
amplio espectro de procesos y tecnologías
para posicionar la empresa para escalar
y crecer y completar de una forma efectiva
su visión” dijo Guzmán. “Hoy manejamos la
cadena de distribución entre fabricantes y
productos, y sabemos que hay una inmensa cantidad de información que puede fluir
arriba o abajo de esa cadena”, dice Guzmán. “Vemos una oportunidad para expandirnos dentro de soluciones y servicios
basados en la información, y esta visión
de cómo nuestros servicios evolucionarán
es sólo una parte de la visión H. D. Smith.”
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Gestión de la transición a E-Invoicing
E-Invoicing
Luz verde para la E-Invoicing – Procesamiento de
Factura Electrónica como Managed Services
Con la Directiva Europea de Julio de
2010, los procesos de factura electrónica tienen el mismo estatus legal que las
facturas en papel. Esto significa aprovecharse de los principales beneficios
como: validación, transmisión, aceptación, almacenaje y recuperación de facturas en lugar de usar métodos costosos
en tiempo, dinero y perjudiciales con el
medio ambiente con tantos procesos,
reduciendo así el uso de papel. Cuando
piensa cómo la factura electrónica puede beneficiar a su empresa, debe comprender que cuanto mayor es el número
de facturas que procese mayor será el
beneficio. El objetivo para la mayoría de
las empresas que usan con éxito E-Invoicing es maximizar la cantidad de facturas
procesadas electrónicamente tan rápido como sea posible. Con SEEBURGER
Managed Services puede alcanzar este
objetivo fácilmente sin una inversión de
capital y con una mínima cantidad de esfuerzo, lo que significa que se puede beneficiar instantáneamente de las muchas
ventajas de la solución de servicio completo E-Invoicing de SEEBURGER.
Alcance su
objetivo en seis pasos:
Beneficios a simple vista:
El procesamiento electrónico de recepción de facturas con SEEBURGER Invoice
Managed Services
zz Precio por factura
zz Sin inversión en personal,
conocimiento, infraestructura de TI,
licencias o mantenimiento
zz Reduzca sus costes de proceso hasta
un 80 %
zz Transición a E-Invoicing perfecta y sin
fallos
++ SEEBURGER gestiona el proceso
completo, desde los socios
comerciales a bordo, hasta
la liquidación del EDI, a través
de la monitorización
++ SEEBURGER gestiona todas las
cuestiones técnicas y conecta
con todos sus interlocutores
comerciales
++ Integración automática, completa
a todos los sistemas financieros y
de fondo
zz Cumplimiento garantizado de
todas las regulaciones y directrices
conocidas
Ahorre más de 6 € por factura
Dependiendo del progreso de transición pueden alcanzarse unos ahorros posibles
de entre 5,57 € y 6,33 €. En cualquier caso, ¡vale la pena el cambio!
factura
beneficiario
actual
objetivo
recibo
y
adquisición
revisión/
clarificación/
approval
entrada
de datos
costes
totales
Factura
en papel
4.10 €
2.70 €
2.50 €
9.30 €
Managed
Services
E-Invoice
0.19 €
2.70 €
0.08 €
2.97 €
ahorro
posible
6.33 €
Para sabes más sobre E-Invoicing: www.seeburger.com/e-invoicing
Preparación
Taller de trabajo para identificar el
volumen y la estrategia:
Identificación de socios comerciales
con mayor cantidad de documentos.
Paso 
Integración de socios comerciales:
zz Notificaciones activas de proveedor
con cartas prediseñadas para
informar sobre los beneficios claves
de la facturación electrónica.
zz Transición de los socios comerciales con
mayor cantidad de documentos a formato
electrónico (EDI, Excel, PDF + XML etc.).
Paso 
zz Análisis de volumen de papel restante.
zz Archivo de facturas por proveedor
en el portal de facturas (sólo facturas).
Posible extensión hacia
un completo order fulfillment
(incluyendo realización de pedios).
Paso 
zz Digitalización de las facturas en papel
con servicio de escaneo: reconocimiento
que incluye extracción de datos del
encabezamiento, cuerpo y pie de
página así como de sintaxis y posterior
validación.
zz Edición de facturas.
zz Facturas enviadas por email o fax
se insertan e identifican directamente
con SEE Capture.
zz Traslado a estructura PDF + XML
para posterior proceso en el ERP.
Paso 
Facturas en Fax o email que se introducen
mediante EDI, vía portal o que han sido
escaneadas y convertidas con SEE EDI Mapping a archivo de formato estandarizado,
p.ej. SAP IDoc, y transferido a el sistema ERP.
Paso 
SEEBURGER ofrece la opción de revisión
de prueba para todas las noticias
electrónicas y datos enlazados, incluyendo
búsquedas web y recuperación del cliente.
Paso 
Tratamiento posterior de facturas de
compra en SAP incluyendo su
autorización desde dispositivos móviles.
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International References
Integración EDI
Como Managed Service
SPIE consolida sus
Procesos B2B entre sus marcas con SEEBURGER
Cacaolat es una marca Española de batidos. Está considerada como el primer
productor industrial de batidos del mundo. Fue fundada en 1931.
SPIE se compone de varias marcas que
son bastante independientes y que históricamente han sido reacias a la implementación de EDI entre sus alianzas B2B existentes. Era importante para SPIE mejorar
la eficiencia del grupo con una solución
EDI que pudiera adaptarse fácilmente a
través de sus seis marcas y que les permitiera estandarizar sus flujos de compra
y facturación. La plataforma EDI deseada
necesitaba también ser flexible para implementar nuevos procesos B2B y para
integrar nuevos socios B2B. La solución
de SEEBURGER fue la elegida porque era
muy fácil de configurar para todos los
mappings y procesos requeridos a través
de una intuitiva y sencilla interfaz gráfica.
Además, eran capaces de monitorizar y
controlar el 100 % de los flujos de trabajo
con la ayuda de un cliente. Con la capaci-
Cacaolat eligió SEEBURGER Managed Service para gestionar, automatizar y agilizar
todas las transacciones EDI/B2B con los
clientes que se integran en los procesos
con el ERP corporativo de Cacaolat.
Cacaolat obtiene una ventaja con los
servicios Cloud de SEEBURGER y la estrategia SEE XML para un fácil abordaje de
nuevos socios comerciales o mensajes
simplemente “By Click”.
dad de gestionar 800.000 transacciones
diarias, la SEEBURGER Business Integration Suite es suficientemente poderosa
para transportar todos los mensajes requeridos que el grupo SPIE maneja en
su día a día. El proyecto de SPIE fue
implementado según lo planeado en cuestión de semanas gracias a la probada
metodología de SEEBURGER apoyada en
la experiencia local y el equipo de apoyo.
SPIE es un líder Europeo en servicios multitécnicos. Se especializa en eléctricos, mecánicos y servicios de contratación HVAC, así como
petróleo y gas, nuclear y servicios de redes de
comunicación. Con 28.600 empleados trabajando en casi 400 plantas en 31 países, SPIE genera
un beneficio operativo en actividades corrientes
de 192,3 millones de euros sobre unos ingresos
de 3.750 millones de euros en 2010.
Cofresco mantiene todos
sus procesos EDI
con el SEEBURGER
Business Integration Server
Facturas Digitales para clientes de Grefusa
Cofresco es un fabricante líder en Europa de soluciones para el almacenaje
de comida fresca en casa y recogida de
residuos. Durante muchos años, Cofresco
España ha confiado sus procesos B2B a
SEEBURGER tras la implementación de
la solución WinELKE hace 12 años. La
reciente instalación del potente Business
Integration Server fue necesaria para
gestionar sus mensajes EDI con sus
clientes, todos ellos líderes en el Mercado
de distribución español. La plataforma
integra su ERP corporativo (SAP) y los
mensajes EDI procesados son: ORDERS,
INVOICES (con firma digital), COACSU,
GENRAL, DESADV y REMADV además de
otros procesos logísticos especiales.
Grefusa es un productor líder de frutos secos y aperitivos. Grefusa tiene trayectoria
de más de ocho décadas y hoy es una de
las empresas europeas más importantes
de su industria, con más de ocho marcas,
incluyendo las conocidísimas Pipas G,
MisterCorn y Piponazo. La producción
actual de Grefusa sobrepasa 1,2 millones
de bolsas al día. Grefusa está usando la
plataforma SEEBURGER Business Integration Server para su integración con SAP
R/3 a través de conectores certificados
por SAP. También ofrecen un Portal para
la Firma Digital apoyado en la aplicación
web BIS Message Tracking para acceder
a las facturas firmadas para cada uno de
los distribuidores de Grefusa.
Las facturas se publican en formato PDF
convertidas previamente desde el formato IDoc y firmadas electrónicamente, hay
una automatización total con el BPM ofrecido por SEEBURGER Business Integration
Server.
Con SEEBURGER, los principales
beneficios para Grefusa son:
zz Reducción de costes operativos
zz Procesos de facturación con
proveedores optimizados mediante
la facturas digitales
zz Mejora del servicio en general en los
canales de distribución
zz Cumple con toda la normativa legal
relacionada con las facturas digitales
SEEBURGER Informática S.L. | Calle Marqués del Duero 8 | Esc. 1, Bajo Derecha | E-28001 Madrid | Phone: + 34 91 433 69 89 | [email protected] | www.seeburger.es