PROCEDIMIENTO DE APOSTILLA La apostilla es una certificación

PROCEDIMIENTO DE APOSTILLA
La apostilla es una certificación mediante la cual el Gobierno Nacional, a través
del Ministerio de Relaciones Exteriores, avala la autenticidad de la firma y el título
con que ha actuado el funcionario colombiano que suscribe un documento
expedido en Colombia que va a surtir efectos legales en el exterior, ante un país
parte de la Convención de la Haya sobre Abolición del Requisito de Legalización
para Documentos Públicos Extranjeros de 1961.
COSTO
El Costo de una apostilla por documento, sin importar el número de hojas es de
$25.000 en efectivo, y en los bancos ubicados en las oficinas de expedición.
REQUISITOS
1.) Se deben apostillar los documentos si el país donde será presentado forma parte
de la Convención de la Haya, de lo contrario, el proceso que se usa es el de la
legalización de documentos (ver procedimiento para legalización de documentos).
2.) El Ministerio de Relaciones Exteriores únicamente apostilla documentos expedidos
por autoridades colombianas. Documentos expedidos en otro país no se apostillan
en Colombia.
3.) Los documentos que se van a apostillar deben ser originales, con la firma de la
autoridad competente previamente registrada en el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
4.) Un documento que ha sido apostillado no requiere de trámites ni legalizaciones
posteriores para que sea válido en cualquiera de los países partes del Convenio de
La Haya.
5.) Si el país al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traducción del
documento original apostillado también se apostilla.
Antes de apostillar y de acuerdo con el tipo de documento, se deben obtener las
siguientes firmas:
DOCUMENTOS PARA APOSTILLAR DOCUMENTOS DE ESTUDIO
1. Educación pre-escolar, primaria y secundaria: Secretarías de Educación en donde
se encuentre inscrito el plantel.
2. Educación superior: El diploma de grado deberá ser presentado en la Universidad
para la firma del Secretario General, la cual deberá ser autenticada en la Notaría
Cuarta de Bucaramanga, para su posterior reconocimiento de la institución en el
Ministerio de Educación (costo aproximado $3.000.00). Oficina de Atención al
Ciudadano (CAN, Avenida El Dorado).
3. Educación Informal: Los diplomados, seminarios y cursos
continuada ofrecidos por instituciones de educación superior que
Título. Reconocimiento de la firma del Rector de la Institución
reconocimiento de la firma del Notario ante la Superintendencia
Registro.
de educación
no conducen a
ante Notaría y
de Notariado y
4. Documentos del SENA, ICFES e ICETEX. Reconocimiento de la firma en la
Dirección General del Sena, del ICFES o del ICETEX, respectivamente.
DOCUMENTOS EXPEDIDOS POR NOTARÍAS O REGISTRADURÍAS –
ESCRITURAS, REGISTROS CIVILES Y CERTIFICACIONES DE NACIMIENTO,
MATRIMONIO O DEFUNCIÓN
Si el documento proviene de las distintas Registradurías locales del resto del
país, el documento debe hacer reconocimiento de la firma del funcionario en la
Registraduría Nacional del Estado Civil (Avenida Calle 26 No. 51- 50 CAN, Bogotá
D.C.) (Costo aproximado $3.000.00)
PARA COPIAS DE DOCUMENTOS EN GENERAL (PRINCIPALMENTE
DOCUMENTOS DE EDUCACIÓN)
1. Documento original apostillado
2. Autenticación ante Notario de la copia del documento, previamente Apostillado
3. Reconocimiento de la firma del Notario Público en la Superintendencia de
Notariado y Registro (calle 26 No.13-49)
Sobre este punto, sólo se reciben fotocopias de documentos apostillados del área
de educación, se debe presentar el original debidamente apostillado.
APOSTILLA DE LAS TRADUCCIONES

Si el documento proviene de un país perteneciente a la Convención y de habla
diferente al castellano, el mismo debe venir debidamente apostillado desde el país
de origen, posteriormente debe ser traducido por un traductor oficial registrado
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego se legaliza.

Si el país al cual se va a presentar el documento lo requiere, la traducción del
documento original apostillado también se apostilla. Si el documento no se tradujo
en Colombia, el mismo debe traducirse de acuerdo con la normatividad vigente del
país receptor.
NO SE REQUIERE INTERMEDIARIOS – NI PRESENTACIÓN PERSONAL
PASOS
1. Agentamiento cita por Internet:
http://www.cancilleria.gov.co/AgendamientoApostilla/InscripcionCiudadano.aspx
2. Presentar los documentos a apostillar
3. Recibir comprobante de pago si los documentos cumplen con los requisitos para
ser apostillados
4. Realizar el pago de la apostilla. Dirigirse al Cajero en el banco que se encuentra
dentro de las instalaciones de las oficinas donde se apostilla
5. Presentar comprobante de pago y documento para recibir la apostilla
6. Revisar que la información de la apostilla sea correcta, antes de retirarse del punto
de atención
7. Solicitar correcciones a la Apostilla si hay lugar a ello
PUNTOS DE ATENCIÓN APOSTILLA
1. Gobernación del Atlántico: Barranquilla: Calle 40 entre carreras 45 y 46. Horario de
Atención: 3:00 – 6:00 p.m. Valor de apostilla: $50.000.00. (no requiere cita previa)
2. Gobernación de Antioquia: Secretaría de Gobierno – Dirección de Pasaportes,
Calle 42 # 52-186, primer piso. Horario de Atención: 7:00 – 3:00 p.m. Valor de la
apostilla: $50.000.00. (no requiere cita previa)
3. Gobernación de Norte de Santander: Av. 5 entre calles 13 y 14, esquina. Segundo
piso. Horario de Atención: 7:30–11:00 / 2:00-5:00 p.m. Valor de la apostilla:
$42.200.00. (no requiere cita previa)
4. Gobernación de Risaralda: Calle 19 # 13-17. Horario de Atención: 7:30–11:00 /2:00
-4:00 p.m. Valor de la apostilla: $50.000.00. (no requiere cita previa)
Bogotá:

CADE Calle 13 (calle 13 #37-35). Horario de Atención: 7:00 – 6:00 pm. de lunes a
viernes. 8:00-11:00 sábado. Se requiere cita previa la cual puede ser reservada a
través de las líneas telefónicas: (1) 5874000 en Bogotá y 01 8000 938000 Fuera
de Bogotá o a través de la página de la cancillería. (Máximo 5 documentos por
cita)
http://www.cancilleria.gov.co/AgendamientoApostilla/InscripcionCiudadano.
aspx

Calle 166. Autopista Norte #166-68, cerca a la estación de Transmilenio de
Toberín. Horario de Atención: de lunes a viernes de 7:30 am. a 6:00 pm. Se
requiere cita previa la cual puede ser reservada a través de las líneas telefónicas:
(1) 5874000 en Bogotá y 01 8000 938000 fuera de Bogotá o a través de la página
de la cancillería. (Máximo 5 documentos por cita). http://www.cancilleria.gov.co/
AgendamientoApostilla/InscripcionCiudadano.aspx
Carrera 18 No. 9 - 27
Sede Central, Parque de Ajedrez
Teléfono: 6800801 – Ext. 2300 y 2301
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