Apostilla de la Haya - Comunidad de Madrid

APOSTILLA DE LA HAYA
A través de la denominada Apostilla de la Haya un país firmante del XII Convenio de La Haya
Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros de 5 de
octubre de 1961 (Convenio de Apostilla) reconoce la eficacia jurídica de un documento
público emitido en otro país firmante de dicho Convenio
El trámite de legalización única -denominada apostilla- consiste en colocar sobre el propio
documento público, o una prolongación del mismo, una Apostilla o anotación que certificará
la autenticidad de la firma de los documentos públicos expedidos en un país firmante del
Convenio y que deban surtir efectos en otro país firmante del mismo. Los países firmantes
del Convenio de Apostilla reconocen por consiguiente la autenticidad de los documentos que
se han expedido en otros países y llevan la Apostilla.
La Apostilla de la Haya suprime el requisito de legalización diplomática y consular, es decir,
la legalización por el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación y por la
representación diplomática o consular acreditada en España, de los documentos públicos
que se originen en un Estado firmante del Convenio y que se pretenda que tengan efectos en
otro Estado también firmante. Los documentos emitidos en un país del Convenio que hayan
sido certificados por una Apostilla deberán ser reconocidos en cualquier otro país del
Convenio sin necesidad de cualquier otro tipo de autenticación.
No se aplicará a:
a) los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares.
La Apostilla de la Haya la puede solicitar cualquier persona portadora de un documento
público cuya autenticidad desee certificar.
Para el caso de Apostillas en formato electrónico, el ciudadano, después de hacer la solicitud
ante la Autoridad Competente correspondiente, podrá descargarse la Apostilla a través de la
Sede Electrónica del Ministerio de Justicia.
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AUTORIDADES COMPETENTES
“En la actualidad se está realizado el despliegue técnico que permitirá emitir Apostillas según
lo indicado en el Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre por el que se determinan los
funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla prevista
por el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, de 5 de
octubre de 1961. Hasta la completa implantación de dichos medios, dependiendo de la
naturaleza del documento público de que se trate, en España podrá acudir a las "Autoridades
apostillantes", según lo dispuesto en a las siguientes reglas:
En España son tres las "Autoridades apostillantes", dependiendo de la naturaleza del
documento público de que se trate, cuya competencia para cada caso en particular se
establece acudiendo a las siguientes reglas:
Gran Vía, 14
28013 Madrid
Teléfono 915 803 464
1. Para apostillar documentos emitidos por autoridades judiciales: Secretario de la Sala de
Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de la Comunidad Autónoma correspondiente.
o Tribunal Superior de Justicia de Madrid
C/ General Carlos Castaños, 1
28071. Madrid
Tel.: 91 493 49 34
Así, el Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia podrá apostillar
documentos tales como autos, sentencias y demás providencias emanadas de cualquier
autoridad judicial, de cualquier instancia (Juzgados, Audiencias Provinciales, Tribunales
Superiores de Justicia) y de todas las ramas de la jurisdicción (civil, penal, social, contencioso
administrativa, etc.).
Además los Secretarios de las Salas de Gobierno son también la autoridad competente para
apostillar los documentos administrativos expedidos por los órganos propios de su
Comunidad Autónoma, exceptuados los documentos académicos oficiales, y por las
Entidades Locales de la misma.
2. Documentos autorizados notarialmente y documentos privados cuyas firmas hayan sido
legitimadas por Notario: Decano del Colegio Notarial respectivo o miembro de su Junta
Directiva.
o Colegio Notarial de Madrid
C/ Ruiz de Alarcón, 3
28014 Madrid
Tel.: 91 213 00 00
3. Para apostillar documentos de los órganos centrales de la Administración General del
Estado: Jefe de la Sección de Legalizaciones de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia.
o Ministerio de Justicia (Legalizaciones)
C/ Bolsa, 8
Horario de atención al público: De lunes a viernes: De 9:00 a 17:30 horas; Sábados: De
9:00 a 14:00 horas - Tel.: 902 00 72 14 - 91 837 22 95
Solicitud on line: www.mjusticia.gob.es/cs/Satellite/es/1200666550254/Contacto.html
La Administración General del Estado está integrada por los órganos que extienden su
competencia a todo el ámbito territorial del Estado. Están incluidos en la misma los
Ministerios o Departamentos ministeriales y los Organismos y Entes Públicos adscritos a los
mismos, y únicamente los documentos expedidos por ellos deben ser apostillados por el
Ministerio de Justicia en Madrid.
4. Para apostillar los documentos públicos de los órganos periféricos de la Administración
General del Estado (Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno en las CC.AA. y
Provincias, y Direcciones Territoriales y Provinciales de los Ministerios y Organismos), así
como los documentos públicos de las restantes Administraciones Públicas (Comunidades
Autónomas y Entidades Locales):
Gran Vía, 14
28013 Madrid
Teléfono 915 803 464
El ciudadano podrá elegir dirigirse a cualquiera de las Autoridades Competentes mencionadas
en los apartados 1 y 2, es decir, o el Secretario de la Sala de Gobierno del Tribunal Superior
de Justicia o el Decano del correspondiente Colegio de Notarios.
Gran Vía, 14
28013 Madrid
Teléfono 915 803 464