ACTA DE SESIÓN ORDINARIA CONSETO DIRECTIVO SESIÓN : 09

GOBIERNO REGIONAL PIURA
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CONSEJO DIRECTIVO
PROYECTO ESPECIAL CHIRA PIURA
A C T A D E SESIÓN O R D I N A R I A CONSETO D I R E C T I V O
SESIÓN
FECHA
HORA
LUGAR
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:
V
" :
09-2016
13-05-2016
18:30 Horas
Sala de Reuniones de la Gerencia General
Asistieron a esta sesión ordinaria los representantes del Gobierno Regional Piura ante
el Consejo Directivo del Proyecto Especial Chira Piura: Econ. Cario Antonio Sante
María Bertini Hurtado en calidad de Presidente, Dr. Jorge Reyes Salazar y el Ing. Luis
Zegarra Camminati en calidad de Miembros; el representante del Ministerio de
Agricultura, Ing. Hilton Gabriel Chévez Navarro, el representante de la Junta de
Usuarios del Valle del Chira, Sr. Zuriel Guardado Cruz y el representante de la Jxmta
de Usuarios del Valle del Medio y Bajo Piura, Sr. Antero Nizama Torres.
Actuó como Secretario el Gerente General del PECHP, Ing. Juan Luis Silva García,
contando con el apoyo del Econ. Hernán Saldarriaga Girón.
Comprobado el quorum reglamentario el Presidente, Econ. Cario Antonio Bertini
expresó su saludo cordial a los demás miembros del Consejo Directivo, autorizando
luego el desarrollo de la Sesión.
DESARROLLO DE LA SESIÓN
1) LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA DE SESIÓN ANTERIOR.
Leída el Acta de Sesión Ordinaria N° 08-2016 del 29 de abril 2016 por el Ing. Juan
Silva García, en su calidad de Secretario y; no habiendo objeción alguna por
ninguno de los Miembros del Consejo Directivo el Presidente la dio por aprobada,
disponiendo se prosiga con la sesión.
2 ) DESPACHO
Copias Informativas:
1. Resolución Gerencial N° 37/2016-GRP-PECHP-406000, de fecha 04 de mayo del
2016 que. Resuelve: Aprobar las prestaciones adicionales para la "Adquisición de
Combustible para Flota Vehicular del Proyecto especial Chira Piura, ítem 04:
Diesel B-5 para Presa SuUana y Presa Poechos" materia de la Adjudicación de
Menor Cuantía N° 022/2015-GRP-PECHP-406000 derivada de Adjudicación
Directa Pública Subasta Inversa Presencial N° 002/2015-GRP-PECHP-406000,
cuyo monto aproximado es S/. 44,475.00 Soles que equivale a 4,500 galones que
representa el 25% del Contrato primigenio.
A C T A D E SESIÓN O R D I N A R I A N° 09-2016 C O N S E J O D I R E C T I V O D E F E C H A 13.05. 2016
2. Resolución Gerencial N° 38/2016-GRP-PECHP-406000, de fecha 10 de mayo del
2016 que. Resuelve: Aprobar el Expediente Técnico para la ejecución de la Obra:
"Recuperación del Servicio de Agua para Uso Poblacional y Agrícola del Canal
Norte en el Tramo K m 8+073 al K m . 8+568, Mallares, Distrito Marcavelica Provincia de Sullana - Dpto. de Piura", con un valor referencial por la suma de
S/. 3'417,486.17 Soles, con precios vigentes a abril-2016 y un plazo de ejecución
de 135 días calendario.
•
3. Resolución Gerencial N° 39/2016-GRP-PECHP-406000, de fecha 11 de mayo del
2016 con la cual se aprueba el Comité de Selección que tendrá a cargo la
conducción del procedimiento "Adquisición de Camionetas para el Proyecto
Especial Chira Piura, integrado por los siguientes funcionarios. Titulares: Econ.
Hernán Saldarriaga Girón (Presidente), Ing. Eduardo Arreátegui Ruiz y Sr. Jorge
Vilcherrez Lozada, Miembros.
í
INFORMES
Leída que fue el Acta de Sesión Ordinaria anterior el Gerente General PECHP dio
cuenta a los miembros del Consejo Directivo que se había recibido de la
Administración Local de Agua Chira el Oficio N° 412-2016-ANA-AAA-JZ-ALA-CH
de fecha 11 de Mayo 2016, con el que el Administrador Local de Agua Chira, Ing.
Juan José Gómez Murillo, recomienda se evalúe la posibilidad de almacenar agua
en el Reservorio Poechos hasta la Cota 104 msnm, previa evaluación estructural de
la Represa, teniendo en cuenta el déficit de oferta de agua que se presentará en el
mes de Mayo, lo que se pone a consideración del Consejo Directivo para su
evaluación y definición. Sobre el particular, luego del intercambio de opiniones y
puntos de vista con relación a esta recomendación el Consejo Directivo adoptó el
Acuerdo siguiente:
ACUERDO N° 14-2016
Visto: Los términos del Oficio N° 412-2016-ANA-AAA-JZ-ALA-CH, de fecha 11
de Mayo 2016, del Administrador Local de Agua Chira, relativo a su
recomendación de operar el Reservorio Poechos a la Cota 104 msnm., previa
evaluación estructural de este Vaso Regulador, se encarga al Gerente General dar
respuesta a esta Autoridad, ratificando el Acuerdo N° 24-2015 de fecha 09 de
Junio 2015, en el sentido de que esta estructura hidráulica sea operada
respetando las Reglas de Operación de la misma con el objeto de obtener mayor
seguridad en la realización de esta actividad que es responsabilidad absoluta del
PECHP, teniendo en cuenta su condición de Operador de Infraestructura
Hidráulica Mayor del Sistema Chira Piura, hasta que se lleve a cabo un análisis
de Riesgo Estructural y Sísmico de dicho Reservorio.
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De otro lado, el Gerente General informó también que, con relación a lo dispuesto
en el Acuerdo N° 10-2016 adoptado por el Consejo Directivo en su Sesión Ordinaria
N° 07-2016, de fecha 13 de Abril 2016, en el sentido que el Plazo de vigencia de la
Póliza de Seguro de Obras Civiles Terminadas a contratar para el periodo 20162017 sea de 24 meses, no es posible implementarlo porque de acuerdo a lo
informado por el Área de Contrataciones de la Entidad, producto del sondeo de
mercado realizado recientemente, sólo hubo una empresa de Seguros, Pacífico
Peruano Suiza que presentó cotización por el importe de S/ 7'971,575.43 y con un
plazo de 18 meses, lo que ha sido tomado en cuenta para efectos de continuar con
el Proceso de Selección respectivo.
El Gerente General PECHP informó también haberse puesto a consideración del
Consejo Directivo la Memoria Anual del año 2015 para conocimiento, evaluación
y ulterior aprobación; solicitando autorización a efectos de que el Econ. Fernando
Quispe Meléndez, Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto, exponga
respecto de este documento que contiene información Técnico, Económica, Legal
y Administrativa de toda la gestión realizada por el PECHP en el Ejercicio
Presupuestal 2015; documento que, en cumplimiento de lo que establece el
Reglamento de Operaciones de la Entidad, debe ser aprobado por el Consejo
Directivo PECHP.
Luego de la exposición del Titular de la Oficina de Planificación y Presupuesto y;
atendida las inquietudes y preguntas realizadas por los miembros del Consejo
Directivo respecto a la indicada Memoria, el Consejo Directivo en pleno adoptó el
siguiente acuerdo:
ACUERDO N° 15-2016
Visto, leída y sustentada que fue la Memoria Anual 2015 por el Titular de la
Oficina de Planificación y Presupuesto de la Entidad a satisfacción de los
miembros del Consejo Directivo, esta instancia la dio por aprobada;
disponiendo que la Gerencia General PECHP continúe con su trámite.
PEDIDOS
Del Econ. Cario Bertini Hurtado:
Que, el Gerente General PECHP requiera al Representante Legal del Asesor de
Seguros de la Entidad, ABC Corredores de Seguros, cumpla con presentar la Carta
Rectificatoria a la Carta SSPP N° 050-2016 e Informe SSPP N° 04-2016 ambos de
fecha 12 de Abril 2016, que presentaron a la Gerencia General Regional del
Gobierno Regional Piura a requerimiento del Consejo Regional Piura sobre lo
actuado en su calidad de Asesor de Seguros en el PECHP respecto a la
contratación complementaria de la Póliza de Seguros de Obras Civiles Terminadas
Periodo 20157^016.
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Del Ing. Toree Reyes Salazar:
5,:
Que, el Gerente General requiera al Director de Operación y Mantenimiento
informe, a la brevedad, las razones por las que en la exposición: "Mantenimiento de
Obras Mayores del VaUe del Chira" realizada en la Sesión de Consejo Directivo de
fecha 09 de Setiembre 2015, no se tomó en cuenta las Actividades de
Mantenimiento en relación al Sifón Samán, Sifón Sojo y todos los Sifones del
Canal Norte y; recomienda además, se evalúe otras estructuras que son materia de
mantenimiento.
Asimismo, se presente un informe explicativo de las razones que llevaron al
Comité Especial del CP. N° 004/2015-GRP-PECHP-406000 I Convocatoria, a tomar
la decisión de No Admitir la Propuesta del Consorcio MAPFRE PERÚ-LA
POSITIVA.
En ese estado, siendo las 20:45 horas del 13 de mayo 2016 y; no habiendo otros asxmtos
que tratar, el Presidente dio por concluida la Sesión, citando a los miembros del
Consejo Directivo a la próxima Sesión Ordinaria prevista para el día 30.05.2016, a las
17:00 horas.
Econ. Cario Antonio Bertini Hurtado
Presidente
DcTorge Reyes Salazar
Miembro
;arra^aj¥(fíüinati
Miembro
Ing. Hilton Chévez Navarro
Miembro
Itero Nizama Torres
Miembro