pta – sofia - 0701 - Departamento de Diseño

Desarrollo de las Guías de Estudios Modelo
Utilizando el Sistema Orientado a la
Formación Integral y al Aprendizaje (SOFIA)
Dirección de
Servicios para la
Formación Integral
Procedimientos de aplicación de las tecnologías para el aprendizaje para la gestión académica
Verano 2004
PTA – SOFIA - 0701
I. Alcances
Este documento describe el proceso para el desarrollo de Guías de Estudios Modelo utilizando el Sistema
Orientado a la Formación Integral y al Aprendizaje (SOFIA). A partir de las carátulas disponibles en el Sistema de
Planes de Estudios, un académico designado por el coordinador del programa podrá desarrollar una Guía de
Estudios Modelo usando las herramientas disponibles en SOFIA. Una vez que la Guía de Estudios Modelo sea
satisfactoria, el coordinador podrá publicarla en las bases de datos institucionales de la Dirección de Servicios
Escolares.
II. Convenciones en el documento
En este documento se utilizan las convenciones tipográficas mostradas en la siguiente tabla.
Descripción
Botón en el entorno
Liga en el entorno SOFIA
Enlace (link, liga):
Secciones o herramientas del entorno
de SOFIA
Tabla 1.
Convenciones Tipográficas
Sintaxis
bbotón
[liga]
URL
Sección
Ejemplo
b Salira
[reeditar]
http://esta.es.una.liga
guía de estudios
Hacer clic se refiere a la pulsación que se hace en alguno de los botones del ratón de una computadora
III. Visión General de los Procedimientos Descritos
El desarrollo de las Guías de Estudios Modelo utilizando el sistema SOFIA se compone de 5 etapas:
(a) acceso,
(b) asignación,
(c) edición,
(d) aprobación y
(e) publicación.
Al concluir este proceso se contará con las Guías de Estudios Modelo disponibles en el Sistema de Planes de
Estudio y, por consecuencia, en otros sistemas en la UIA, incluyendo a SOFIA. La figura 1 muestra un diagrama
de flujo del proceso aquí descrito.
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COORDINADOR
1. As ocia mat eria de
coordinación a
profes or
I nicio
PROFESOR
2. Agrega (+ )
Nueva guía
( Recurs os – Guías )
3. I mport a ( Carát ula)
Guía M odelo
4. Guarda Guía
5. Edit a y des arrolla
Guía M odelo
7. Revis a list a de Guías
de Es t udio M odelo
6. ¿List a para s er
publicada como
t erminada?
Si
No
Reedit ar Guía M odelo
8. ¿Envía a Servicios
es colares ?
Guía M odelo
( Lectura)
Si
Guía M odelo
( Lectura)
FI N
Figura 1. Diagrama de flujo del proceso de desarrollo de Guías de Estudios Modelo utilizando SOFIA.
El proceso de desarrollo de las Guías de Estudios Modelo es supervisado por el Coordinador del programa
académico, quien asigna a un académico (de tiempo o asignatura) del departamento la responsabilidad de
desarrollar el contenido de la carátula de la asignatura correspondiente en una Guía de Estudios Modelo. El
académico responsable tendrá acceso a la carátula de la asignatura y deberá almacenarla en su espacio de trabajo
en SOFIA.
El académico responsable de generar la Guía de Estudios Modelo de una asignatura podrá editarla como cualquier
otra guía de estudios en el sistema SOFIA. Una vez concluido este proceso realizará una primera publicación.
Entonces, el Coordinador tendrá acceso al documento y procederá a revisarlo. Si es satisfactorio este documento
podrá concluir el proceso mediante su publicación en las bases de datos institucionales en el Sistema de Planes de
Estudios. En caso contrario deberá regresarla al académico responsable para su modificación.
Es evidente que el éxito de este proceso depende en gran medida del trabajo conjunto entre los académicos y el
Coordinador, las habilidades y conocimientos relacionados con el desarrollo de guías de estudios y con el sistema
SOFIA. La Dirección de Servicios para la Formación Integral cuenta con programas que atienden estas
necesidades específicas y que pueden ser consultados al final de este documento.
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IV. Procedimientos
A. Acceso al sistema SOFIA y al módulo de gestión en SOFIA
A.1 Acceso del Académico responsable
a. Deberá acceder al sistema SOFIA a través de http://www.sofia.uia.mx, utilizando el nombre de usuario
(numero de cuenta / empleado) y NIP (password) seleccionado en el registro cuando se utilizó por primera
vez el sistema SOFIA.
A.2 Acceso del Coordinador del programa académico
a. Para tener acceso al módulo de gestión del sistema SOFIA deberá solicitar un nombre de usuario (clave) y
NIP (password) al Administrador de Sofia ([email protected], Lic. Adolfo Chacha ext. 7639).
b. Deberá acceder al módulo de gestión del sistema SOFIA a través de http://www.sofia.uia.mx/gestion,
utilizando el nombre de usuario (clave) asignado y NIP (password) asignado por el Administrador. La
figura 2 muestra la pantalla de acceso al módulo de gestión de SOFIA.
Figura 2. Pantalla de acceso al módulo de gestión del sistema SOFIA ubicado en http://www.sofia.uia.mx/gestion.
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B. Asignación
El Coordinador podrá asignar el desarrollo de la Guía de Estudios Modelo a un académico de su coordinación o
departamento. Como se muestra en la figura 3, para realizar este proceso deberá acceder dentro de SOFIA a la
herramienta de guía de estudios (Recursos -> Guía de Estudios). Como se puede ver en esta figura, al momento de
seleccionar la herramienta de guía de estudios aparecerá una lista con todas las materias asignadas al programa
académico. Inicialmente, todas las materias aparecerán con la leyenda no asignada a la derecha del nombre,
seguida por [desasignar]. Como se aprecia en la figura 3 (ver segunda columna), de acuerdo con el avance en el
desarrollo de la Guía de Estudios Modelo, el estado de la materia es reportado por SOFIA como se muestra en la
tabla 2.
Tabla 2.
Estados e indicaciones del proceso de desarrollo
de Guías de Estudios Modelo en la lista de materias del Coordinador
Estado
No asignada
Asignada, en edición
Edición completa, lista para revisión
Revisada y publicada
Indicación
No asignada
Nombre del Académico responsable
Nombre del Académico responsable –
reeditar – Enviar a Servicios Escolares
Académico responsable - Aprobada
Figura 3. Listado de materias en el módulo de gestión de SOFIA. Para acceder a esta pantalla deberá seleccionarse en el entorno
recursos (A) y guía de estudios (B). La figura muestra (1) una materia no asignada, (2) una materia en revisión ya desarrollada por el
académico y publicada por éste, (3) una materia revisada y publicada y (4) una materia asignada y en desarrollo por parte del académico.
Para realizar la asignación deberá pulsarse sobre el nombre de la materia deseada (5). Para revisar la guía deberá pulsarse sobre el nombre
del académico (4).
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B.1 Asignación del Académico
a. Seleccionar la materia de la lista de materias mostrada en la herramienta de guía de estudios, haciendo clic
sobre el [nombre de la materia].
b. Buscar al académico responsable del desarrollo de la Guía de Estudios Modelo. Como se muestra en la
figura 4, se puede buscar al académico por nombre o número de empleado. Una vez pulsado b buscar n
aparecerán los nombres de los académicos que cumplan el criterio de búsqueda.
c. La asignación se realiza cuando se selecciona al académico haciendo clic sobre el [nombre del mismo].
d. Una vez realizado el procedimiento arriba descrito, se mostrará de nuevo la lista de materias mostrada en la
figura 3.
Figura 4. Pantalla de asignación de materia. Una vez seleccionada la materia en la lista de materias (ver figura 3) aparece esta pantalla. Se
podrá buscar por apellido paterno o por número de empleado. Una vez que aparecen los nombres de los académicos que cumplen con el
criterio de búsqueda, se hará la asignación materia-académico haciendo clic sobre el nombre del académico.
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C. Edición de la Guía de Estudios Modelo
C.1 Importación de la Carátula
a. El académico responsable del desarrollo de la Guía de Estudios Modelo, deberá acceder la herramienta de
guía de estudios.
b. Como se muestra en la figura 5, se deberá seleccionar agregar (+) para generar una nueva plantilla de guía
de estudios
c. Se deberá importar la carátula asignada, haciendo clic sobre importar guía modelo . Al hacer clic sobre este
botón aparecerá una nueva ventana con las guías de estudios disponibles (aquellas usadas para el desarrollo
de una guía de estudios de los cursos asignados al académico) y las carátulas disponibles para generar una
Guía de Estudios Modelo. Las carátulas están identificadas usando el identificador CARÁTULA.
d. Al seleccionar la carátula disponible, haciendo clic sobre el nombre de la materia se importarán los datos de
la carátula a la plantilla (objetivos generales, temario y bibliografía) y se cerrará la ventana con la lista de
importación, como se muestra en la figura 6.
e. El nombre de la materia en la plantilla de guía de estudios, por defecto, es el Nombre de la Materia seguido
de la clave de materia, ej. Aplicaciones de Computadora (20831), como se muestra en la figura 6.
f. IMPORTANTE Antes de continuar con la edición se deberá guardar esta plantilla, ya que de lo contrario
perderá los datos y no habrá realizado la importación de la carátula.
g. Al guardar la guía, se regresará a la pantalla mostrada en la figura 7. Se puede apreciar que la materia
aparece con las letras GM que indican que ha sido firmada digitalmente por el sistema y está identificada
como una Guía de Estudios Modelo en desarrollo.
Figura 5. Pantallas para importación de carátula. (Parte superior) Seleccionando +, se agregará una nueva plantilla lista para recibir los
datos de la carátula, como se muestra en la pantalla (Inferior). Al seleccionar [importar guía] aparece en una ventana nueva las carátulas
disponibles.
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Figura 6. Carátula importada en la plantilla de la guía de estudios.
Figura 7. Guía de Estudios Modelo en la lista de guías de estudios del académico. Las Guías de Estudios Modelo están identificadas con
las siglas GM.
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C.2 Edición de la Guía de Estudios Modelo
a. El procedimiento para la edición de la Guía de Estudios Modelo es idéntico al usado dentro del entorno de
SOFIA para el desarrollo de una guía de estudios. Este procedimiento se encuentra documentado en la
ayuda contextual del sistema SOFIA.
b. El Programa de Diseño Curricular y Evaluación ha desarrollado una ayuda para el llenado correcto de la
guía de estudios. Este documento se encuentra disponible en la dirección en Internet
http://www.radix.uia.mx -> Diseño Curricular y Evaluación -> Documentos
C.3 Primera publicación de la Guía de Estudios Modelo
a. Una vez concluida la edición del contenido de la Guía de Estudios Modelo, el académico responsable
deberá publicarla para su revisión por parte del coordinador del programa académico. Para esto deberá
acceder a la herramienta de guías de estudio en SOFIA y hacer clic en [Publicar como terminada]. Esto
cambiará el estado reportado en la lista de materias del coordinador. Una vez realizada esta acción, se
perderá el botón de edición y el de borrar.
b. IMPORTANTE Una vez publicada una Guía de Estudios Modelo, no podrá ser reeditada, el académico
sólo podrá ser consultarla.
D. Revisión de la Guía de Estudios Modelo
a. El Coordinador podrá revisar la Guía de Estudios Modelo desarrollada por el académico responsable, para
lo cual deberá acceder el módulo de gestión de SOFIA, como se describe en la sección A.
b. En la herramienta de guía de estudios podrá seleccionar la Guía de Estudios Modelo a revisar haciendo clic
sobre el [nombre del académico] responsable asociado a la materia, como se muestra en la figura 7.
c. De acuerdo con la evaluación de la Guía de Estudios Modelo desarrollada, se podrá publicar (ver sección
E), reeditar (ver sección F) o desasignar (ver sección G)
E. Publicación
a. En caso de ser satisfactoria la Guía de Estudios Modelo desarrollada, se podrá publicar en las bases de
datos institucionales. Este proceso se inicia seleccionando [Enviar a Servicios Escolares] en la lista de
materias.
b. IMPORTANTE Una vez publicada una Guía de Estudios Modelo no podrá ser reeditada, sólo podrá ser
consultada por el Coordinador.
F. Reedición
a. En caso de que la Guía de Estudios Modelo desarrollada no sea satisfactoria el Coordinador podrá enviarla
a reedición. Para esto, deberá seleccionar [reeditar] en la lista de materias.
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G. Reasignación
a. En caso de que el coordinador considere es pertinente asignar a nuevo académico responsable para hacer el
desarrollo de una Guía de Estudios Modelo previamente asignada a otro, deberá desasignarla haciendo clic
en [desasignar] en la lista de materias.
b. Una vez desasignada deberá repetir el proceso descrito en las secciones B a D.
c. IMPORTANTE El proceso de desasignación elimina toda la información desarrollada con anterioridad.
V. Soporte y asesoría
SOFIA es una aplicación soportada por el Programa de Tecnologías para el Aprendizaje, de la Dirección de
Servicios para la Formación Integral. En caso de requerir asesoría, el Programa ofrece asesoría mediante correo
electrónico en [email protected]. Así mismo el Programa de Diseño Curricular y Evaluación ofrece asesoría
para la elaboración de las Guías de Estudios Modelo. Para esto, se puede contactar a la Dra. Araceli Delgado F. por
correo electrónico en [email protected].
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