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Informe de autoevaluación basado en el Accreditation
Handbook de la Adventist Accrediting Association
Fecha: Mayo 2014
Informe: Filial Juliaca
INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
ÁREA 10
Planta Física, Instalaciones y Recursos
Materiales
Mayo 2014
409
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Fecha: Mayo 2014
Informe: Filial Juliaca
Área 10
Planta Física, Instalaciones y Recursos Materiales
La institución tendrá una planta física, incluyendo laboratorios que provean
instalaciones adecuadas y bien mantenidas para el desarrollo de un programa de
educación de calidad, y planes para un desarrollo que sirva de apoyo al plan
estratégico de la institución en general.
10.1 PLAN MAESTRO DE INFRAESTRUCTURA INSTITUCIONAL. El plan
maestro institucional (5-10 años), con documentos de apoyo para la planta
física, viviendas para los profesores y personal, residencias para estudiantes,
biblioteca, edificio de iglesia, etc. También deben incluirse los programas para
el desarrollo de la construcción.
Cumple
Estándar 255:
Plan maestro
de desarrollo
de
infraestructura
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Memoria descriptiva: presupuesto
Planos de proyección de
Infraestructura 2013-2015
Voto de aprobación por la junta
directiva y consejo universitario
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
618
619
620
Justificación:
La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional
que están el plan estratégico y así mismo cuenta con la asignación presupuestaria
para el año 2014. Esta provisión tiene una proyección de 5 años.
Los proyectos de desarrollo en infraestructura 2013-2015 han sido aprobados por
la Junta Directiva de la UPeU y en Consejo Universitario, dichos proyectos son
viales porque responde a las necesidades de la institución y adicionalmente están
distribuidos para ejecutarse según la disponibilidad financiera.
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UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN
PRESUPUESTO DE INVERSIONES DE INFRAESTRUCTURA 2014 -2015
Necesidad
Costo $ Aprox.
Infraestructura
Almacén para logística
145,000.00
Aulas CAT-Inicial
82,000.00
Bazar-Cafetín universitario
85,000.00
1’600,000.00
Edificio Central
Comedor Universitario
Biblioteca
Planta piloto de reciclaje y tratamiento de residuos
solidos
800,000.00
850,000.00
50,000.00
Sub Total en dólares
3’612,000.00
Total en soles
10’221,960.00
Equipos
Acondicionamiento y equipamiento de laboratorios
Sub total en soles
Total en dólares
Total en soles
107,000.00
300,000.00
3,719,000.00
10,524,770.00
Los proyectos de infraestructura cuya financiación no está determinada serán
ejecutados en el periodo 2016 – 2018.
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10.2 MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS. Una descripción de las responsabilidades
y procedimientos del mantenimiento para los edificios e instalaciones, jardines
y espacios, incluyendo la asignación del presupuesto.
Cumple
Si
Estándar 256:
Organización
del área.
X
Evidencias
No
Documentos
Organigrama de Gerencia de
Servicio (Debe incluir mantenimiento
y ornato)
Nómina de trabajadores por
especialidad (Mantenimiento y
Ornato)
MOF de Gerencia de Servicios Infraestructura
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
621
622
623
Justificación:
La UPeU Filial Juliaca cuenta con la jefatura de infraestructura, que a su vez cuenta
con el área de mantenimiento, la que está encargada de velar por el mantenimiento
de la infraestructura (pintura, renovación de accesorios, instalaciones sanitarias y
otros), además de cautelar que éste cuente con los servicios básicos (agua,
alcantarillado y energía eléctrica); el área de ornato vela por las áreas verdes de la
institución.
La jefatura de servicios tiene a su cargo el área de limpieza, encargada de velar por
que los ambientes de la universidad estén limpios, exentos de residuos sólidos.
Estas áreas están adscritas a la gerencia general y cuentan con una estructura
orgánica (Ev. 621) y las funciones de su personal están claramente definidas en su
MOF (Ev. 623).
El personal a cargo de estas áreas entre otros son electricistas, jardineros,
gasfiteros, albañiles y otros. (Ev. 622).
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Cumple
Si
Estándar 257:
Programa de
mantenimiento
X
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Evidencias
No
Documentos
Descripción del programa de
mantenimiento de edificios
Programa de mantenimiento de
ornato
Presupuesto de los dos últimos años
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
624
625
626
Justificación:
El programa de mantenimiento con los que cuentan las áreas relacionadas con la
infraestructura institucional son aplicados por la jefatura de infraestructura que tiene
a su cargo las áreas de mantenimiento, ornato y carpintería, la oficina de
infraestructura es el principal responsable de planificar y ejecutar un programa
formal de mantenimiento de los edificios, este programa contiene como mínimo los
ítems siguientes:
1.
Pintado de edificios y casas: Se hace una vez al año para inicios de clases
y para el aniversario de nuestra institución y cuando se ve las necesidades que
se tiene previa evaluación de los ambientes que se tiene que trabajar.
2.
Gasfitería en edificios y casas: Se hace constantes chequeos a los
ambientes de los baños UPeU y de los pabellones de las diferentes facultades
y casas del personal. Para que los problemas sean menores, este chequeo se
realiza periódicamente, también se vela por el agua en todo el campus de la
Universidad Peruana Unión, la cual en época de estiaje tiene que bombearse
del subsuelo.
3.
Sistemas eléctricos: Se está dando realce al sistema eléctrico de la
universidad con mantenimiento constante, por los fenómenos meteorológicos
que se presentan en la zona (rayos), también se hacen chequeos de
prevención en los pabellones, aulas, internados y casas que están dentro de
la Universidad Peruana Unión.
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4.
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Albañilería: El personal está abocado a hacer refacciones que hay en
diferentes partes del campus, incluyendo edificios y casas que están dentro de
la Universidad Peruana Unión Filial Juliaca.
La jefatura de infraestructura a través del área de Ornato vela por la conservación y
mantenimiento de las áreas verdes ejecutando lineamientos que ha sido formulado
por personal con amplia experiencia en el cultivo y cuidado de plantas y áreas
verdes.
Las actividades de mantenimiento de infraestructura y las áreas verdes están
debidamente presupuestadas.
Cumple
Estándar 258:
Condiciones de
los edificios
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Informe de estado de infraestructura
Presupuesto de los dos últimos años
de edificios jardines y ornatos
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
627
629
Justificación:
El estado de la infraestructura de la UPeU está siempre monitoreado por los
responsables del área de infraestructura, quienes velan por las condiciones de
habitabilidad, seguridad y uso.
Estas condiciones revelan el estado de las edificaciones, por si se encuentran
afectadas en su estructura por fisuras, fallas geológicas, por inestabilidad del suelo,
ubicación y otros. La cual daría paso a su pronta intervención.
Los edificios han sufrido algunas modificaciones para maximizar su uso por la
demanda de aula y/o laboratorios en el servicio educativo y así como se han
construido accesos de ingreso y salida.
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10.3 PERSONAL Y MANTENIMIENTO. El personal y los procedimientos que
regulan la utilización y mantenimiento de pistas, saneamiento, alumbrado y el
abastecimiento de agua.
Cumple
Si
Estándar 259:
Organización
X
Evidencias
No
Documentos
Nómina de trabajadores por
especialidad
Proceso de atención de
mantenimiento de servicios básicos
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
630
631
Justificación:
La UPeU cuenta con personal calificado, encargado del funcionamiento normal y
cotidiano de los servicios básicos y del mantenimiento de las vías de circulación
(pistas).
El área involucrada en la provisión de los servicios cuida que los mismos estén en
pleno funcionamiento y cuenta con dos canales a través de los cuales puede
resolver necesidades internas:

El primero es el Sistema de Pedidos Interdepartamentales (SIM) a través
los usuarios o residentes en el campus universitario pueden formular sus
pedidos. (Ev. 631); y,

Vía telefónica cuando la necesidad presentada es una emergencia o
contingencia.
La oficina de infraestructura se encarga de velar por las vías de circulación interna
para que se encuentren operativas y transitables, esta actividad es parte de su plan
operativo.
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Cumple
Estándar 260:
Control de
costos para
mantenimiento
Si
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Evidencias
No
Cód.
Manual
Documentos
MOF centros de costos de
Servicios
Plan presupuestal de
mantenimiento
X
Cód.
Complemen
632
633
Justificación:
Los servicios de mantenimiento se encuentran presupuestados y son gestionados
a través de las áreas respectivas. Este plan presupuestal contempla una previsión
anual y en caso de contingencias la institución asigna el presupuesto respectivo.
Estándar 261:
Disponibilidad
de las
instalaciones
necesarias
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de servicios básicos
(agua, desagüe, energía eléctrica)
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
634
Justificación:
El abastecimiento de los servicios básicos se hace de la siguiente forma:
Agua: Siendo que el agua es un líquido de vital importancia la atención de
éste es continuo habiendo un poco de desabastecimiento en la época de
estiaje, por tal motivo se perforo un pozo tubular de 60 m de profundidad
para así poder abastecer las 24 horas, se ha mejorado en las instalaciones
domiciliarias independizándolas cada una con su llave de paso.
Las tuberías antiguas son de fierro galvanizado, lo que con el pasar del
tiempo se han deteriorado y oxidado por consecuencia no proporciona un
servicio de calidad debido a eso en el año 2011 y 2012 se cambió toda la
red en las residencias estudiantiles y de algunas viviendas, las demás se
estarán realizando periódicamente.
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Energía eléctrica: Es provisto por la empresa ELECTRO PUNO a través
de un suministro por demanda, el mismo que es distribuido por
trasformadores y líneas de transmisión monofásicas y trifásicas a las áreas
académicas y no académicas además de las viviendas.
En el sistema de electrificación dentro del campus de la universidad
presentaba problemas de corte y apagones por los años que lleva de
instalación y por un aumento en el requerimiento, para solucionar estos
inconvenientes se ejecutó en el año 2013 el proyecto de red primaria de
10000 voltios con 4 sub estaciones, la red secundaria de 220 voltios a las
edificaciones y viviendas. Se realizó la ampliación de la red secundaria a las
nuevas edificaciones y construcciones realizadas, como también el cambio
de todas las instalaciones eléctricas de las residencias estudiantiles y de los
laboratorios; además de un 20% de las viviendas antiguas.
Desagüe (Alcantarillado): La UPeU cuenta con una red interna conectada a
colectores y buzones de aguas servidas, estas a su vez son derivas a pozos
sépticos.
Estándar 262:
Mantenimiento
de pistas
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de mantenimiento de
pistas
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
635
Justificación:
La red vial interna de la UPeU Filial Juliaca, en su tramo de ingreso es asfaltada, el
mantenimiento está a cargo de la jefatura de infraestructura. Dentro del campus las
vías (pistas) no son asfaltadas, sin embargo estas son mantenidas con frecuencia
para conservación del buen estado.
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El mantenimiento de las pistas se realizan después de la temporada de lluvias eso
en los meses de abril y mayo, también en el mes de setiembre, consiste mayormente
en el relleno y compactado de algunos huecos que se forman así mismo el parchado
de la pista de acceso que se viene realizando cada año.
10.4 LABORATORIOS Y AULAS (y otros ambientes). Una descripción de las
instalaciones del laboratorio que apoye programas académicos y una
evaluación de su suficiencia.
Cumple
Si
Estándar 263:
Instalación de
laboratorio
X
Evidencias
No
Documentos
Nómina de laboratorios generales y
especializados
Informe de equipos de laboratorio
Informe de área construida
Informe de uso: Lista de asignatura
que atiende
Horarios de atención
Cód.
Manual
Cód.
Complem.
636
637
638
639
640
Justificación:
Los laboratorios son ambientes donde se desarrolla las prácticas y se consolida el
proceso de enseñanza-aprendizaje.
Los laboratorios que cuenta la UPeU son de dos tipos: Generales y de especialidad.
Generales: Son laboratorios de cómputo que son gestionados a cargo de DIGESI y
estas atienden a todas las carreras profesionales y programas de posgrado en los
horarios establecidos, actualmente existen 6 laboratorios con una dotación de 199
equipos de cómputo como se detalla en la siguiente tabla:
Tabla 49
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Resumen inventario de los laboratorios de computo 2013
Laboratorio N°
Marca
Generación
Estado
II
N° de
equipos
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
III
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
IV
42
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
V
33
DELL, Intel
i5, i3
Bueno
VI
33
DELL
i5
Bueno
Sala de internet
25
Intel IBM
Varios
Regular
Total
199
Fuente: Dirección de DIGESI
Especializados: Los laboratorios especializados son gestionados a cargo de las
Direcciones de la EAPs, estas atienden a las diferentes asignaturas (Ev. 639) que
demanda el uso de laboratorio, se presenta la lista de laboratorios (Ev. 636) por
Facultad con capacidad disponible y áreas de metros construidos (Ev. 638).
Todos los laboratorios cuentan con el equipamiento especializado para realizar las
actividades de práctica (Ev. 637).
Para el dictado de las clases se cuenta con 4 pabellones y otros ambientes que
usados como aulas que hacen un total de 52 aulas, las que son utilizadas
diariamente de domingo a viernes y están equipadas mesas y sillas individuales
para los estudiantes y docentes así como pizarras acrílicas, televisores, y puntos de
red en los laboratorios. Las aulas se encuentran en buen estado, tienen la
identificación según pabellón y numero de aula, la ventilación e iluminación es
adecuada y así mismo cuentan con fácil acceso peatonal. Así mismo los pabellones
cuentan con un sistema de climatización adecuado a la zona.
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Durante el 2010 al 2013 se ejecutaron diversos proyectos de construcción como se
detalla a continuación en el cuadro resumen siguiente.
PROYECTOS EJECUTADOS ENTRE LOS AÑOS 2010 AL 2013 EN LA
UNIVERSIDAD PERUANA UNION FILIAL JULIACA
Año de
Ejecución
Nombre de la construcción
Área
construida
Presupuesto
2010
Construcción de Paradero y
Estacionamiento- Entrada UPeU-FJ
2011
Construcción de Infraestructura del
nivel Inicial del CAT.
456.24 m2
2011
Remodelación de la aulas del nivel
secundario del CAT:
650.81 m2
2012
Remodelación y Reacondicionamiento
de laboratorios de E.A.P. Ing. Civil
714.19 m2
2012
Construcción de Cuarto nivel Edificio
de Ingeniería
437.31 m2
2012
Construcción de Cuarto nivel Edificio
de Ciencias Empresariales
437.31 m2
2012
Construcción de Laboratorios de
Computo y Oficinas DIGESI.
1574.52 m2
S/. 1’241,754.50
2012
Construcción de Vivienda 2do piso la
Pradera
328.20 m2
S/. 298,801.27
2013
Construcción de 8 Aulas nivel
Secundario CAT.
731.48 m2
S/. 758,860.00
2013
Construcción de 4 Aulas nivel Primario
CAT.
268.34 m2
S/. 299,840.50
2013
Construcción 3er Piso La Pradera
328.20 m2
S/. 336,911.00
420
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S/. 397,906.25
S/.161,032.72
S/. 86,721.71
S/. 378,406.35
S/. 382,642.66
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2013
Construcción de Almacén Central y
Logística
651.82 m2
S/. 278,826.95
2013
Construcción del Taller de
Mantenimiento
152.5 m2
S/. 107,786.70
2013
Habilitación de Ambientes de Centro
White
33.30 m2
S/. 13,645.77
2013
Ejecución del Proyecto de Red
Primario en 10KV. De la Universidad
Peruana Unión Filial Juliaca
--
S/. 442.919.64
Vista frontal del segundo y tercer nivel de viviendas en La pradera
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Vista del proyecto de Laboratorio y oficinas de DIGESI
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Vista del proyecto de cuarto nivel Facultad de ingeniería y arquitectura
Vista del proyecto de cuarto nivel Facultad de Ciencias Empresariales.
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10.5 PLANTA FÍSICA Y VALORES. Una descripción en la que la planta física y
las instalaciones del campus promueven y apoyan la transmisión de las
creencias y valores adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes.
Estándar 264:
Promueve y
mantiene
espacios que
incentivan la
comunión
espiritual y
social.
Cumple
Si
X
Evidencias
No
Documentos
Descripción de áreas destinadas
para confraternidad
Descripción de áreas recreativas
Descripción de áreas destinadas
para el desarrollo espiritual y oración
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
641
642
643
Justificación:
La planta física e instalaciones del campus promueven y apoyan la transmisión de
las creencias adventistas y el desarrollo espiritual de los estudiantes a partir de:
1. Viviendas
Bajo el principio del hogar adventista, se muestra a nuestros estudiantes cómo vive
nuestro personal, fomentando el orden y la limpieza, así como las prácticas
espirituales y físicas de la familia reflejando las normas de vida sana. Así mismo,
ellos tienen acceso a la consultoría y consejería por parte de los docentes y
pastores. Se destaca también el hecho de que algunas de estas viviendas sirven
como apoyo a alumnos de bajos recursos que deseen trabajar bajo el concepto de
ayuda mutua, es en esta experiencia donde se destaca la trasmisión vivida de la
forma de vida.
2. Residencia de Señoritas y Varones
Se aplica el principio de normas cristianas, en la práctica de valores como
puntualidad, higiene y responsabilidad, también se muestra a los residentes interés
por su salvación mediante los cultos matutinos y vespertinos, semanas de oración,
retiros, caminatas, etc.
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Se aplica también conceptos de vida comunitaria de ayuda al prójimo, respeto de
sus pertenencias y consejería por parte de los preceptores en asuntos de la vida
cotidiana.
3. Biblioteca
Se aplica estrategias para apoyar la lectura e investigación inducida por parte de los
docentes, impartiendo materiales bibliográficos sobre ciencia, cultura, tecnología y
literatura de formación cristiana que sirve de base teoría para la práctica de valores
y la vida cristiana instruyendo de una manera integral a los estudiantes. También
promueve el trabajo en grupo.
4. Comedor
Bajo el principio de la salud se promueve el régimen de una alimentación lacto- ovovegetariana saludable. Además se desarrolla valores de puntualidad, temperancia,
orden y limpieza en las de horas de consumo de los alimentos. La convivencia y la
promoción de una vida saludable son el soporte de una vida sana, el desarrollo de
prácticas de convivencia y confraternidad permite el acceso a amistades que poco
a poco van consolidando relaciones cada vez más estables y armoniosas.
5. Salones de Reuniones (Paraninfo salud, coliseo, grados y títulos, otros)
Las actividades más importantes de desarrollo espiritual se realizan en el coliseo de
la institución, sin embargo por la gran cantidad de beneficiaros estos pueden
desarrollarse de manera simultánea en los otros ambientes como el paraninfo de
salud, sala de grados y títulos y otros.
6. Área Educativa (Pabellones de facultad y DIGESI)
Bajo el principio de una educación cristiana integral se prepara a los alumnos para
esta vida y la eternidad en las mejores condiciones ambientales y de infraestructura
posible. Ambientes adecuados para el desarrollo de las sesiones de aprendizaje y
la promoción de la puntualidad, responsabilidad, limpieza, orden, respeto,
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veracidad, fe y servicio comunitario. Al egresar de las aulas, nuestros alumnos se
encontrarán preparados integralmente para ser agentes de desarrollo del país y de
la iglesia en el lugar donde se encuentren.
7. Centro de Aplicación
Colegio Adventista Titicaca.
Se desarrolla la educación adventista de manera integral, en los niveles Inicial,
Primaria y Secundaria impartiendo valores cristianos e induciéndolos a a una buena
confraternidad durante su experiencia en las aulas.
8. Zona Recreativa (Losas deportiva)
Las áreas dedicadas a la recreación son también un lugar para la práctica de
deporte con un espíritu cristiano, que ayudan al estudiante a comprender e
internalizar que la vida espiritual se debe desenvolver en cualquier ambiente, lugar
o circunstancia. Y motiva a desarrollar un estilo de vida saludable.
10.6 EDUCACIÓN A DISTANCIA. Descripción de instalaciones, equipos y otros
recursos básicos para la viabilidad y eficacia de programas de educación a
distancia.
Cumple
Estándar 265:
Plan maestro
de desarrollo
de
infraestructura
Si
X
No
Evidencias
Documentos
Memoria descriptiva: presupuesto
Maqueta institucional
Voto de aprobación por la junta
directiva y consejo universitario
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
644
645
646
Justificación:
La UPeU cuenta con lineamientos para el desarrollo de infraestructura institucional
que están el plan estratégico y así mismo cuenta con la asignación presupuestaria
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para el año 2014 que aplican tanto para los programas presenciales y programas
de educación a distancia.
La educación a distancia (PROESAD) utiliza las mismas instalaciones de la
educación presencial (facultad de Ciencias Empresariales e Ingeniería y
Arquitectura).
Cumple
Si
Estándar 266:
Instalación de
laboratorio
X
No
Evidencias
Documentos
Nómina de laboratorios generales
y especializados
Informe de equipos de laboratorio.
Informe de área construida
Informe de uso: Lista de asignatura
que atiende
Horarios de atención
Cód.
Manual
Cód.
Complemen
647
648
649
650
651
Justificación:
Los laboratorios utilizados por el PROESAD son los mismos que emplea el sistema
presencial de la facultad de Ciencias Empresariales.
10.7 PLANES DE MEJORA. Planes para el desarrollo y mejoramiento de esta área.
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Estándar 267:
Área
N°
Acciones
Responsable
Meta
Fecha
Límite
Realizar
mantenimiento,
1
Planta
Física,
Instalaciones
y Recursos
Materiales
renovación y
Infraestructura 50% del plan
ejecutar el plan
y Gerencia de
implementado
de
Servicios
12/2015
infraestructura
programada
Plan maestro
Consolidar el
plan maestro de
2
desarrollo de
de desarrollo
Infraestructura
infraestructura
de
infraestructura
aprobado
12/2014
428
12/2015
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12/2014