Marzo 2016

Plataformas para el
cumplimiento de la Ley
de Transparencia
Programa Executiva de
la Xunta de Galicia
Registro Oficial de
Licitadores de la
DGPE
D I R E CC I Ó N G E N E R A L D E PAT R I M O N I O D E L E S TA D O
54
Mar 2016 I Año 14
Publicación Trimestral
Congalsa confía a Altia su centro de respaldo de
Tecnologías de la Información (TI)
Congalsa es una de las principales compañías
españolas dedicadas a la fabricación y distribución
de alimentos precocinados ultracongelados. En la
actualidad, esta empresa, con sede en la localidad
coruñesa de A Pobra do Caramiñal, produce más del
50% de los precocinados ultracongelados con base
de pescado y marisco de nuestro país.
Desde sus inicios esta compañía se ha caracterizado
por la búsqueda de la innovación permanente y de
la calidad. Con 25 años de presencia en el mercado,
actualmente cuenta con una cartera de más de 60
clientes activos en 25 países de cuatro continentes.
El objetivo es dotar a
Congalsa de un centro
alternativo de respaldo
Centro de respaldo
Como consecuencia de la búsqueda de la mejora
continua en todos sus procesos, también en el ámbito
de las TI y consciente de que la pérdida de información, el cese de las operaciones y la reputación
de marca son aspectos vitales para la continuidad
de negocio, Congalsa ha confiado en Altia como
proveedor del centro de respaldo para sus sistemas
críticos.
El objetivo principal de este acuerdo es dotar a
Congalsa de un centro alternativo de respaldo,
(Datacenter de Altia), que le posibilite continuar con
sus operaciones en el caso de que se produjese
alguna contingencia que impidiese la normal
prestación del servicio desde sus instalaciones.
A través de esta línea de colaboración, Congalsa
minimiza los riesgos ante una posible contingencia
garantizando, así, la continuidad de su actividad.
Creación y desarrollo de soluciones TI para el Fondo de
Cooperación de la Oficina Europea de Propiedad Intelectual
Una UTE conformada por Altia e Informática El Corte
Inglés (IECI) ha implementado exitosamente las
principales soluciones TI para el Fondo de Cooperación de la Oficina Europea de Propiedad Intelectual
(EUIPO). En el marco de esta línea de trabajo, la UTE
ha colaborado en el despliegue de soluciones enmarcadas en este ámbito para las oficinas nacionales
de la Propiedad Intelectual de países como Bélgica,
Holanda, Luxemburgo, Estonia, Finlandia, Grecia,
Letonia, Lituania, Malta, Polonia o Rumanía.
La Red Europea de Marcas, Dibujos y Modelos
(ETMDN) constituye una plataforma de colaboración
que conecta a las oficinas regionales y nacionales de
la Propiedad Intelectual, las asociaciones de usuarios
y otras organizaciones ligadas a este ámbito de
actividad.
Esto implica armonizar las prácticas, servicios e
instrumentos comunes y orientarlos a las necesidades
de los profesionales y los titulares de los derechos de
propiedad intelectual.
El objetivo último de esta red es facilitar a los usuarios
unas prestaciones de alta calidad ofreciendo servicios
electrónicos actualizados y aplicando prácticas
uniformes en el procedimiento para examinar y evaluar
marcas, dibujos y modelos. La Oficina Europea de
Propiedad Intelectual (EUIPO) ha proporcionado,
a través de su iniciativa de Fondo de Cooperación,
la infraestructura y los recursos para el desarrollo
de proyectos junto con las oficinas nacionales de la
Propiedad Intelectual.
Funcionalidades del Back Office
Información básica
Administración tareas
Tres grandes áreas
Desde su creación en 2010, el Fondo ha creado
y desarrollado soluciones de TI para su uso en tres
grandes áreas:
• Búsqueda y clasificación
• Servicios y calidad en materia de propiedad
intelectual
• Cumplimiento y sensibilización (también en materia
de propiedad intelectual)
En este contexto, a través de la UTE en la que se
integra Altia, se han creado herramientas que permiten
estandarizar y modernizar los procedimientos de
las oficinas participantes y automatizar su ciclo de
gestión de trámites ante los solicitantes de acciones
relativas a este ámbito.
El principal desafío ha sido la creación de un sistema
Front Office/Back Office configurable y extensible
para la tramitación de peticiones, basado en flujos
de trabajo configurables para la estandarización de la
gestión de todo el ciclo de vida del proceso de marcas
y diseños, desde la solicitud hasta su registro y publicación, incluyendo la gestión de notificaciones con los
clientes, tasas y certificados.
Personas
Reclamaciones
Datos del expediente: número, fechas, estados
Flujo de trabajo seguido para la realización de tareas
Añadir/modificar personas para diferentes roles
Integración
Sistema de numeración
Motor de flujo
Registro de personas
Diferentes tipos de reclamaciones
Adjuntos
Ficheros adjuntos a diferentes secciones
Gestión de documentación
Tasas
Diferentes tipos de tasas (configurable)
Gestión de pagos
Correspondencia
Notificaciones E/S para los expedientes
Publicaciones
Histórico
Integración con el sistema de publicación externo (XML)
Registro automático de cualquier cambio
Correspondencia
Sistema de publicación
WIPO
La Oficina Europea de
Propiedad Intelectual
(EUIPO) ha proporcionado
la infraestructura y los
recursos para el desarrollo
de proyectos, junto con las
oficinas nacionales de la
Propiedad Intelectual
proyectos
Altia lidera la implantación de varias plataformas
para el cumplimiento de la Ley de Transparencia
Como respuesta a las necesidades para el cumplimiento de la Ley de Transparencia, publicada en
el BOE en diciembre de 2013, Altia está llevando a
cabo diversas actuaciones solicitadas por diferentes
entidades.
datos, 70 municipios disponen de plataforma y 60 la
han solicitado. En el mismo contexto, la Fundación
Universidades y Enseñanzas Superiores de Castilla y
León ha solicitado a Altia la ampliación de su página
web, incluyendo los apartados para el cumplimiento
de la citada Ley. El proyecto se realiza con la solución
Joomla!.
La Diputación de Valladolid, por ejemplo, ha confiado
en Altia el desarrollo e implantación de la plataforma
a través de la cual se prevé que 135 municipios
de la provincia puedan cumplir con los parámetros
exigidos por la Ley de Transparencia.
Sobre la Ley 19/2013 de 9 de diciembre
La Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen
Gobierno, tiene por objeto ampliar y reforzar la transparencia de la actividad pública, regular y garantizar el derecho de acceso a la información relativa
a aquella actividad y establecer las obligaciones de
buen gobierno que deben cumplir los responsables
públicos.
Esta plataforma está siendo desarrollada mediante
la solución Open Source Liferay, que permite a los
municipios la creación de sus propios portales de
manera clara, estructurada y entendible. A día de
hoy, un total de cinco ayuntamientos exponen ya sus
foros
II Encuentro para Directivos Líderes de Galicia 100
Consejos para 2016
El presidente de Altia, Constantino Fernández, fue uno
de los ponentes que participó el pasado 3 de febrero
en el II Encuentro para Directivos Líderes de Galicia
que, bajo el título 100 Consejos para 2016, promovió,
en la ciudad de Santiago de Compostela, Libredon,
Formación & Consultoría Empresarial.
Transmitir un mensaje de confianza
Esta serie de encuentros, que tendrá continuidad el
año que viene en Madrid, tiene el claro objetivo de
favorecer que relevantes empresarios conocidos
por su trayectoria profesional compartan –con los
asistentes– secretos de su know how profesional.
Este
novedoso
e
interesante
encuentro
pretendió, pues, plantear
una estrategia conjunta,
positiva y realista en
aras de transmitir un
mensaje de confianza en
lo referente a los desafíos
de la empresa gallega
para el año en curso.
El presidente de Altia
participó en esta iniciativa
promovida por Libredon,
Formación & Consultoría
Empresarial
Así, cada uno de los diez directivos participantes
en el foro, pertenecientes a empresas punteras de
distintos sectores de la economía gallega, ofreció diez
consejos con las claves sobre el buen funcionamiento
de sus compañías.
participaron en este foro diferentes personalidades
significativas del mundo empresarial y político gallego
como el presidente de la Xunta, Alberto Núñez Feijóo;
el vicepresidente de Banco Popular y presidente de
Banco Pastor, José María Arias; la fundadora de la
productora Vaca Films, Emma Lustres; o el vicepresidente de Grupo Puentes, Juan Mª Loureda, entre otros.
Visión de futuro
El presidente de Altia
detalló, en su ponencia,
su visión de futuro de la
empresa. Además de
Constantino Fernández,
premios
Altia obtiene el reconocimiento de National Champion en los European Business Awards
Altia ha obtenido el reconocimiento de National
Champion en la convocatoria de premios European
Business Awards. La empresa concurría en el
apartado de “Mejor Empresa Enfocada al Cliente”
(The Award for Customer Focus).
Buenas prácticas en materia de innovación
Las votaciones que deciden los premiados incluyen
dos fases que se realizan enteramente online (son
anónimas y se pueden realizar desde cualquier parte
del mundo). En la iniciativa, cuya fase final sigue
activa, han participado más de 24.000 empresas
punteras procedentes de 33 países de Europa.
Además de las dos fases de votación pública mencionadas, las empresas ganadoras deben superar los
diferentes filtros de las 130 personas que actúan
como jueces y que se encargan, en última instancia,
de decidir las firmas ganadoras en las 11 categorías
de premios que componen la convocatoria.
El objetivo de esta convocatoria de premios es
reconocer las buenas prácticas empresariales en
materia de innovación que se realizan en el continente
europeo.
proyectos
Colaboraciones con el Gobierno Vasco en proyectos de auditoría
relacionados con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
Altia ha intensificado durante este primer trimestre
del 2016 su colaboración con diferentes organismos,
sociedades y departamentos del Gobierno Vasco en
proyectos de auditoría en materias relacionadas con
la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
VISESA fue creada en el año 1990 y desde entonces
ha finalizado 12.358 viviendas en el País Vasco.
Actualmente, tiene en proyecto y construcción otras
4.229, lo que convierte a esta sociedad pública en la
primera promotora de vivienda de Euskadi.
Así, por ejemplo, la compañía ha colaborado con las
sociedades públicas VISESA y ALOKABIDE en este
ámbito.
Por su parte, ALOKABIDE es una sociedad dependiente del Gobierno Vasco que se ocupa del
desarrollo de la función social de la vivienda, a través
de la política de alquiler. Moviliza y gestiona viviendas
en régimen de alquiler protegido, actuando en base a
criterios de sostenibilidad y de forma coordinada con
otros agentes público-privados.
VISESA es una sociedad adscrita al Departamento de
Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco, cuyo
objetivo principal consiste en promocionar viviendas
protegidas de calidad en Euskadi, contribuyendo así
al esfuerzo decidido del Ejecutivo Autonómico por
favorecer el derecho a una vivienda digna en todos
los sectores sociales.
En el marco de estas
colaboraciones, Altia
proporciona un informe
detallado sobre el grado de
adecuación de las distintas
sociedades y organismos a
la LOPD y al Título VIII del
Reglamento que desarrolla
la ley
Otras colaboraciones
Además de colaborar con estas dos sociedades
públicas, Altia está realizando la auditoría bienal
reglamentaria del Departamento de Administración
Pública y Justicia, y también ha resultado adjudicataria, recientemente, de la auditoría del Departamento
de Hacienda y Finanzas del Gobierno Vasco.
Conforme las organizaciones se adecúan al cumplimiento del derecho fundamental recogido en la Ley
Orgánica 15/1999, debe realizarse la auditoría de
seguridad establecida en los artículos 96 y 110 del
Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Informe detallado
De este modo, en el marco de estas colaboraciones, Altia proporciona un informe detallado sobre
el grado de adecuación de las distintas sociedades y
organismos a la LOPD y al Título VIII del Reglamento
que desarrolla la ley, proponiendo las recomendaciones de mejora pertinentes y el plan de actuación
para su implementación.
Asimismo, estos trabajos constituyen un medio de
control embebido en el proceso de mejora continua
que supone la adecuación a la LOPD y a su Reglamento, con el fin de proceder a su regularización,
actualización, sistematización y cumplimiento legal.
Estos trabajos constituyen
un medio de control
embebido en el proceso
de mejora continua que
supone la adecuación a la
Ley Orgánica de Protección
de Datos y a su Reglamento
foros
Participación en el programa Executiva, impulsado por la Xunta
Un total de ocho mujeres que
desarrollan su actividad profesional en Altia recogieron, en
un acto celebrado hace algunas
semanas en Santiago de
Compostela, los diplomas que
acreditan su participación en el
programa Executiva, impulsado
por el Gobierno gallego.
En concreto, participaron por
parte de Altia en esta iniciativa
(cuyo objetivo es fomentar el
liderazgo femenino en Galicia),
Ana Castro, María del Carmen
Dávila, Begoña González, Ana
Dapena, Sonia Fernández,
Isabel
Rodríguez,
María
Casanova y Carmen Vieito. En
total, en la última edición de
este programa participaron más
de 100 directivas, profesionales
y emprendedoras de Galicia.
Sociedad más justa
En el acto de entrega de los diplomas, el conselleiro de
Economía de la Xunta, Francisco Conde, señaló que
este programa pretende “mejorar las oportunidades”
e impulsar “el talento femenino” para que las mujeres
puedan acceder “a puestos de mayor responsabilidad”. “Porque sólo una sociedad igualitaria es capaz
de ser justa y generosa”, enfatizó el conselleiro.
Ocho mujeres de la
empresa tomaron parte en
este proyecto de fomento
del liderazgo femenino,
promovido por el Gobierno
gallego
proyectos
Mantenimiento correctivo y evolutivo del Sistema de Gestión del
Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público
Altia va a encargarse del mantenimiento correctivo y
evolutivo del Sistema de Gestión del Registro Oficial
de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector
Público (ROLECE), después de que la Dirección
General de Patrimonio del Estado (DGPE) haya
adjudicado a la empresa este proyecto.
Se trata de una iniciativa de interés crucial para la
DGPE, dependiente del Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas, ya que está ligado a su
principal ámbito de actividad.
Objeto del contrato
El objeto del contrato es el mantenimiento correctivo
y evolutivo, durante 12 meses, de todos aquellos
módulos de software de la aplicación informática
para la gestión electrónica del ROLECE.
Así, Altia se encargará del análisis, diseño,
construcción e implantación de una nueva versión
de esta aplicación informática, que incorpore todas
las nuevas funcionalidades objeto del contrato.
Una de las principales funcionalidades objeto del
proyecto es la integración total de ROLECE con los
registros de licitadores autonómicos. Con el objetivo
de facilitar esta integración, se ha venido trabajando
estrechamente con las unidades orgánicas responsables de los registros autonómicos.
Este trabajo de integración ha sido promovido por la
Comisión para la Reforma de las Administraciones
Públicas en el marco de su línea de acción de mejora
de la gestión administrativa.
Actuaciones concretas
Las actuaciones concretas encargadas a Altia en el
marco de este proyecto son las siguientes:
• Apoyo técnico en el proceso de consolidación,
en un único sistema de información, de todos los
asientos registrales existentes tanto en los registros
de las CC.AA. participantes como en el ROLECE, así
como en la resolución de la problemática derivada
del carácter bilingüe de algunas de las CC.AA.
• Redacción de la documentación incluida en el
apartado de entregables.
• Dimensionamiento de los entornos de ejecución
para facilitar la implantación y explotación de los
desarrollos incluidos en el proyecto.
• Despliegue de los nuevos módulos de software en
el entorno de pruebas.
• Transferencia del conocimiento a los técnicos que
designe la Dirección General del Patrimonio del Estado.
• Aportación de funciones de organización e iniciativas para garantizar el cumplimiento del servicio.
• Resolución de cuantas incidencias y problemas se
detecten durante el período de vigencia del contrato,
mediante la realización de modificaciones que no
impliquen variaciones significativas en la funcionalidad especificada (incluyendo la actualización de la
documentación cuando resulte pertinente).
• Análisis, diseño y construcción de una nueva
versión de la aplicación informática con nuevas
funcionalidades.
• Realización de pruebas unitarias y de integración
con la versión actual de la aplicación.
Altia perfeccionará el Sistema para la Autonomía y Atención a la
Dependencia del IMSERSO
En 2013, una UTE conformada por Altia e Indra
resultó adjudicataria del proyecto de servicios de
carácter informático para dar cobertura al Sistema
para la Autonomía y Atención a la Dependencia del
IMSERSO. Este proyecto, convertido en el emblema
TIC de la organización, garantiza la continuidad del
sistema.
Estas adaptaciones han dado sus frutos, gracias a
la mejor comprensión de la problemática real de las
personas en situación de dependencia, por parte
de los equipos de trabajo que configuran la UTE. La
mejora, por otra parte, no podría haberse llevado a
cabo sin la estrecha participación e implicación de las
personas del IMSERSO asignadas al proyecto.
Los retos para el nuevo periodo están encaminados y dirigidos a la integración total del Sistema
para la Autonomía y Atención a la Dependencia del
IMSERSO con las aplicaciones relacionadas y vinculadas a la totalidad de los diferentes sistemas sociales,
atendiendo tanto a criterios nacionales como de
ámbito europeo.
Ámbitos autonómicos
Mejoras relevantes
Tras los dos primeros años de ejecución del contrato,
la organización ha conseguido mejoras relevantes
en la gestión de la dependencia, con la ayuda de las
adaptaciones realizadas (por parte de la UTE en la que
participa Altia) en los sistemas de información que dan
cobertura al Sistema.
En particular, se ha hecho especial hincapié en la
mejora y reducción de los tiempos en las tramitaciones, como es el caso de la reducción del número
de beneficiarios pendientes de recibir prestación, tal y
como puede observarse en el Portal de Dependencia
del IMSERSO.
El esfuerzo realizado por los equipos de trabajo de la
UTE para atender y dar respuesta a las necesidades
planteadas desde cada uno de los ámbitos autonómicos involucrados en el proyecto ha sido clave para
su óptimo desarrollo.
La finalidad última de esta línea de trabajo tenía
como objetivo disponer de un sistema que, dentro
de la normativa legal vigente establecida, ofreciese
plena cobertura a todas las necesidades genéricas
y particulares expresadas en el seno del proyecto.
Así, después de estos dos primeros años, el sistema
da cobertura integral a todos los usuarios, tanto del
ámbito estatal como de los autonómicos.
Presidente:
Constantino Fernández
Desarrollo Corporativo:
Fidel Carrasco
CORUÑA
Jaime Saavedra
[email protected]
+34 981 138 847
VIGO
Adolfo Román
[email protected]
+34 986 446 191
VITORIA
Jesús María Deza
[email protected]
+34 945 121 939
SANTIAGO
Manuel Ruiz de Cortázar
[email protected]
+34 981 569 773
MADRID
Alberto Loureiro Lagunas
[email protected]
+34 913 592 169
VALLADOLID
Julio Abril
[email protected]
+34 983 549 805
DATA CENTER
Ramón Costa
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+34 986 902 300
ALICANTE
Jesús Criado
[email protected]
+34 966 141 196
TOLEDO
Manuel Aranda
[email protected]
+34 925 226 124
altia.es