gestión ambiental gestión integral de residuos especiales

GESTIÓN AMBIENTAL
3
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
AP-AMB-PR-04
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
2016
Página
1 de 8
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento adecuado para la gestión integral de los residuos especiales generados en el campus de la Universidad Surcolombiana
provenientes de las actividades académicas, investigativas y administrativas que causan impactos negativos hacia el medio ambiente y la Salud Humana
dando cumplimiento a la normatividad ambiental Nacional aplicable vigente.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para toda la Universidad Surcolombiana, con el fin de mitigar la contaminación generada por la mala disposición de los residuos
sólidos Especiales, las actividades inician desde la generación, recolección, tratamiento, transporte y disposición final.
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinador (a) Gestión Ambiental
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES
Ver Normograma del proceso
La versión vigente y controlada de este documento, solo podrá ser consultada a través del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestión de Calidad. La copia o impresión
diferente a la publicada, será considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad Surcolombiana.
GESTIÓN AMBIENTAL
3
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
AP-AMB-PR-04
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
2016
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5. DEFINICIONES
1. Clasificación de los residuos: Se clasifican de acuerdo a su origen, estado y tipo de manejo, según su origen: residuos urbanos, industriales y
hospitalarios, según su |estado: sólidos, líquidos y gaseosos (formados por partículas sólidas y liquidas), según tipo de manejo: residuos peligrosos,
residuos no peligrosos.
2. Residuo: Todo material en estado sólido, líquido o gaseoso, ya sea aislado o mezclado con otros, resultante de un proceso de extracción de la
Naturaleza, transformación, fabricación o consumo, que su poseedor decide abandonar.
3. Residuos peligrosos: Sólidos, líquidos (más o menos espesos) y gases que contengan alguna(s) sustancia(s) que por su composición, presentación o
posible mezcla o combinación puedan significar un peligro presente o futuro, directo o indirecto para la salud humana y el entorno.
4. Residuos no peligrosos: Cualquier objeto o material de desecho que se produce tras la fabricación, transformación o utilización de bienes de
consumo y que se abandona después de ser utilizado. Son susceptibles o no de aprovechamiento o transformación para darle otra utilidad o uso
directo.
5. Almacenamiento: Es la acción del usuario de colocar temporalmente los residuos en recipientes, depósitos, contenedores retornables o desechables
mientras se procesan para su aprovechamiento, transformación, comercialización o se presentan al servicio de recolección para su tratamiento o
disposición final.
6. Escombros: Todo residuo sólido sobrante de la actividad de la construcción, de la realización de obras civiles o de otras actividades conexas
complementarias o análogas.
7. Cartucho: Dispositivo intercambiable provisto de tinta, para que funcionen ciertas máquinas e instrumentos de impresión.
8. Tóner: Cartucho que contiene un polvo empleado como pigmento en ciertos aparatos de impresión: el tóner de una impresora; el tóner de una
fotocopiadora.
9. Gestor: la persona o entidad, pública o privada, que realice cualquiera de las operaciones que componen la gestión de los residuos, sea o no el
productor de los mismos.
10. Gestión: la recogida, el almacenamiento, el transporte, la valorización y la eliminación de los residuos, incluida la vigilancia de estas actividades, así
como la vigilancia de los lugares de depósito o vertido después de su cierre.
11. Reciclado: la transformación de los residuos, dentro de un proceso de producción, para su fin inicial o para otros fines, incluido el compostaje y la
biometanización pero no la incineración con recuperación de energía.
12. Recogida selectiva: el sistema de recogida diferenciada de materiales orgánicos fermentables y de materiales reciclables, así como cualquier otro
sistema de recogida diferenciada que permita la separación de los materiales valorizables contenidos en los residuos.
13. Eco punto: Lugar del campus donde existen contenedores de recogida selectiva de residuos.
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GESTIÓN AMBIENTAL
3
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
AP-AMB-PR-04
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
2016
Página
6.
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
6.1 RECOLECCIÓN MANEJO Y DISPOSICION DE LAMPARAS FLUORESCENTES (RESIDUOS PELIGROSOS)
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Solicitud
de Mediante comunicación oficial dirigido a la División de Recursos y/o Profesional
de
la
información.
Vicerrectoria Administrativa se solicita la relación de lámparas Unidad de Gestión
1.
fluorescentes que se compran en la Universidad Surcolombiana.
Ambiental
Tiempo: Cada semestre
Realizar
Después de que el personal de mantenimiento encargado de realizar la Servicios Generales
recolección
de instalación o cambio de lámparas de acuerdo a la solicitud de alguna Mantenimiento
2. lámparas
de las dependencias, se genera la recolección de las lámparas rectas o
inservibles
compactas, las cuales deben recolectarse y almacenarse en las cajas
originales. Tiempo: Todo el año
Realizar
Una vez se realiza la recolección de las lámparas fluorescentes, se Servicios
Generales
Almacenamiento
almacenan en las bodegas de mantenimiento, el sitio de disposición Mantenimiento
3.
de lámparas
temporal hasta acumular una cantidad suficiente para poder ser
entregada. Tiempo: Todo el año
Realizar contacto El profesional de la Unidad de Gestión Ambiental realiza el contacto Profesional
de
la
con la empresa con la empresa encargada de la recolección, para su disposición final y Unidad de Gestión
4. que
realiza la verifica que la cantidad entregada corresponda a la registrada. Tiempo: Ambiental.
disposición final
Todo el año
Realizar
seguimiento
5.
Se realiza el seguimiento a la entrega del certificado de disposición.
Semestralmente se realiza el informe y la evaluación de las actividades
realizadas, encaminadas a la mejora continua de la Gestión Ambiental
institucional.
Tiempo: Todo el año
Profesional
Unidad de
Ambiental.
de
la
Gestión
3 de 8
REGISTRO
Oficio,
correo
electrónico
Relación de Compras
Formato AP-AMB-FO01
CONTROL
DE
INGRESO,
ALMACENAMIENTO Y
SALIDA DE RESIDUOS
Certificado
de
recolección
y
disposición final por
parte de la empresa
externa.
Informe de Gestión
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3
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
AP-AMB-PR-04
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
6.2 MA6.2 MANEJO DE RESIDUOS LIQUIDOS Y HOSPITALARIOS (RESIDUOS PELIGROSOS)
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Recorrido
de Mensualmente se realiza un recorrido por el campus Universitario, con
seguimiento
de el objetivo de determinar la gestión integral de los residuos peligrosos
generación
líquidos y hospitalarios. Así mismo se determina el requerimiento de
elemento para recolección.
2016
Página
RESPONSABLE
Profesional
de
la
Unidad de Gestión
Ambiental
1.
Dotación
de
elementos para la
recolección
De acuerdo a los requerimientos realizados por los monitores o
responsables de los Laboratorios, la Unidad de Gestión Ambiental
entrega los elementos para la recolección de los residuos líquidos y
hospitalarios.
Se Ubican las canecas de color rojo con su respectiva bolsa en el sitio
donde se genere Residuos y/o material contaminado.
Profesional
Unidad de
Ambiental
de
la
Gestión
4 de 8
REGISTRO
EV-CAL-FO-03
REGISTRO
CONTROL
ACTIVIDADES
Y
DE
AP-AMB-FO-07
REQUERIMIENTO DE
ELEMENTOS
PARA
LA RECOLECCIÓN DE
RESIDUOS
Formatos:
AP-AMB-FO-07
REQUERIMIENTO DE
ELEMENTOS
PARA
LA RECOLECCIÓN DE
RESIDUOS
Los Residuos Peligrosos Biosanitarios: Se disponen en canecas de
color rojo con bolsa.
2.
Corto punzante: Se disponen guardianes de seguridad.
Residuos líquidos con bidones de diferente capacitad
Se recogen los residuos de la bolsa roja por parte de las auxiliares de
enfermería y odontología y los laboratorios, el cual debe se debe
realizar con los elementos de protección personal reglamentarios (tapa
boca, guantes).
Los guardianes de seguridad son retirados por las auxiliares, cuando
su contenido sea aproximadamente del 75% de su capacidad.
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GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
Nº
3.
AP-AMB-PR-04
ACTIVIDAD
Recolectar y
Almacenar
los
residuos líquidos y
hospitalarios
al
sitio de disposición
temporal.
Entrega
Los
recipientes
4.
totalmente llenos, y
rotulados
Realizar
Seguimiento
5.
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
DESCRIPCIÓN
De acuerdo con la capacitación realizada por el personal experto, el
personal designado por cada Laboratorio recolectará los residuos
líquidos y los almacenará en los respectivos recipientes debidamente
marcados según la etiqueta a diligenciar y colocará en el sitio
precisado.
Se llevan los guardianes y las bolsas al sitio destinado para la
disposición o almacenamiento del material contaminado.
La empresa contratista, una vez verifica la recolección de estos
residuos deja a los coordinadores de los laboratorios, o auxiliares de
consultorios la constancia de su peso.
Los responsables de los laboratorios entregan los elementos de
recolección a la empresa contratista encargada de realizar el
tratamiento previo y la disposición final
De acuerdo a las visitas mensuales de seguimiento de la gestión
integral de residuos líquidos y hospitalarios, se verifican las actividades
realizadas por parte de la empresa contratista y los coordinadores de
los laboratorios
2016
Página
RESPONSABLE
Monitores
o
Coordinadores
de
Laboratorios.
Profesionales de la
Unidad de Gestión
Ambiental.
Monitores
Coordinadores
Laboratorios
o
de
Profesionales de la
Unidad de Gestión
Ambiental.
5 de 8
REGISTRO
Formato AP-AMB-FO06
ROTULO
DE
ELEMENTOS
DE
RESIDUOS
ESPECIALES
Documento de apoyo,
Acta de recolección por
parte de la empresa
contratista.
Certificado
de
recolección
y
disposición final.
Informe de gestión
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GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
AP-AMB-PR-04
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
6.3 MANEJO Y DISPOSICION FINAL DE ESCOMBROS
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Almacenamiento
En cada sede de la Universidad de acuerdo a la ejecución de obras
Temporal de escombros. civiles o mantenimiento preventivo de la infraestructura física de la
Institución, se deberá destinar un área para el almacenamiento
temporal de escombros y
deberá cumplir con los siguientes requisitos:
● El área deberá estar debidamente delimitada, señalizada y
optimizada al máximo su uso con el fin de reducir las áreas afectadas.
● No debe presentarse dispersiones o emisiones al aire de materiales.
● No realizar el almacenamiento temporal en espacios públicos, zonas
verdes, áreas arborizadas y similares, áreas de deportivas y parques.
● No deben mezclarse los escombros con otro tipo de residuos, sólidos,
líquidos o gaseosos; y cuando los materiales sean susceptibles a
producir emisiones atmosféricas ya sean o no fugitivas, deberán
cubrirse en su totalidad o almacenarse en recinto cerrado.
Nota: para el caso de mantenimiento deben Almacenar los escombros
de acuerdo a las especificaciones que se relacionan en este
procedimiento en el lugar donde los generen
1.
Gestionar la salida de
los residuos
2.
3.
Transporte y
disposición final
Los profesionales de la Unidad de Gestión Ambiental en coordinación
con el Jefe de Servicios generales (Coordinador de Mantenimiento)
deberán verificar periódicamente el nivel de acumulación de escombros.
Una vez el área destinada para el almacenamiento se encuentre en el
nivel que amerite su retiro, se realizará la gestión para que estos sean
retirados.
2016
Página
RESPONSABLE
Profesional de la
Unidad de Gestión
Ambiental.
6 de 8
REGISTRO
Registro fotográfico
Coordinador
de
Mantenimiento
de
Servicios Generales.
Profesional
Unidad de
Ambienta.
de la
Gestión
Registro fotográfico.
Visitas de campo
Coordinador
de
Mantenimiento
de
Servicios Generales.
Cuando los escombros sean generados por contratistas externos, se
realizara seguimiento e inspección al cronograma de generación y
recolección que estipulen en el Plan de Manejo Ambiental.
Contratistas Externos
Se gestiona con el Jefe de Servicios Generales (Coordinador de
Transporte) para realizar el transporte y disposición final de los
escombros internos.
Profesional
Unidad de
Ambiental.
de la
Gestión
Certificado
Disposición Final
de
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GESTIÓN AMBIENTAL
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GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
Nº
AP-AMB-PR-04
ACTIVIDAD
Transporte y
disposición final
3.
Realizar seguimiento
4.
VERSIÓN:
3
VIGENCIA:
Página
DESCRIPCION
Cuando los escombros son generados por contratistas externos, ellos
serán los encargados de gestionar el transporte para la disposición
temporal.
RESPONSABLE
Coordinador
de
transporte, Servicios
Generales.
Los vehículos destinados para tal fin deberán tener involucrados en su
carrocería los contenedores o platones apropiados a fin de que la carga
depositada en ellos quede contenida en su totalidad, en forma tal que
se evite el derrame, pérdida o el escurrimiento del material húmedo
durante el transporte, también deberá asegurarse que la disposición se
realice en las escombreras autorizadas por el municipio.
Para realizar seguimiento y de acuerdo a la generación de escombros y
a las actividades relacionadas con el procedimiento se realiza un
informe de gestión.
Contratista externo.
6.4 MANEJO Y DISPOSICION FINAL DE CARTUCHOS DE TINTA Y TONERS
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
Recolección y almacena- La comunidad Universitaria llevara o enviara los cartuchos de tinta o
miento en el sitio de dispo- toners los cuales ya cumplen el ciclo de vida al centro de acopio central
en Bienes y servicios
sición temporal
1
Profesional
Unidad de
Ambienta.
7 de 8
REGISTRO
de la
Gestión
Certificado
de
Disposición Final.
.
Informe de actividades
relacionadas con el
procedimiento
RESPONSABLE
Comunidad Universitaria
REGISTRO
AP-AMB-FO-01
CONTROL
DE
INDRESO,
ALMACENAMIENTO Y
SALIDA
DE
RESIDUOS
Correo Electrónico
Gestión para transporte
y tratamiento externo
Periódicamente, la Unidad de Gestión Ambiental realizara las gestiones
necesarias para que se proceda a la retirada de los residuos, comunicando a los profesionales de los Ecopuntos la fecha en que tendrá lugar
la retirada de estos, tras acordarla con la empresa contratista externa
del servicio
Profesional de Unidad de Gestión Ambiental
Elaboración de informe
Semestralmente se realizara un informe de gestión con el fin de conocer los residuos generados en el campus Universitaria, por áreas
Profesional de Unidad de Gestión Ambiental
2
3
2016
Informe de Gestión
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GESTIÓN AMBIENTAL
3
GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS ESPECIALES
CÓDIGO
AP-AMB-PR-04
VERSIÓN:
VIGENCIA:
3
Página
2016
8 de 8
7. OBSERVACIONES:
NOTA: El transporte de las lámparas fluorescentes debe ser especializado y autorizado por la Corporación Autónoma Regional.
Los cartuchos de tinta y tóner depositados en los contenedores de recogida selectiva ubicados en los Ecopuntos de diferentes edificios del Campus de
la Institución serán retirados cada tres meses como máximo.
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
01
Formato EV-CAL-FO-17 Septiembre de 2012
Creación e implementación de documentos
02
Formato EV-CAL-FO-17 Septiembre 15 de 2013
Actualización de Documentos
03
Formato EV-CAL-FO-17 Junio 01 de 2016
Actualización de Documentos
Elaboro
Reviso
Aprobó
CARLA ALEJANDRA URREA ROJAS
Coordinadora de Gestión Ambiental
EQUIPO DE CALIDAD
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
Coordinador SGC
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