GESTIÓN DE PLANEACIÓN EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL

GESTIÓN DE PLANEACIÓN
3
EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DEL AÑO ANTERIOR
CÓDIGO
ES-PLA-PR-05
VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
2012
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1. OBJETIVO
Evaluar la gestión del año anterior en los aspectos académicos, administrativos y financieros, a través de los indicadores de
gestión establecidos para tal fin
2. ALCANCE
Inicia con la revisión de los indicadores de gestión institucionales y termina con la elaboración de los planes de mejoramiento
respectivos.
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Jefe Oficina Asesora de Planeación
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES
Ver normograma
5. DEFINICIONES
GTPEA. Grupo Técnico de Planeación Estratégica Aplicada
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VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Revisar y ajustar Al iniciar la vigencia se revisan y ajustan los indicadores
los indicadores de de gestión de la institución, teniendo en cuenta el plan de
1.
gestión
desarrollo vigente, para lo cual se estima un tiempo de 45
días
Enviar
los Seguidamente se remiten los indicadores aplicables a
indicadores
de cada unidad, en sus formatos y con sus respectivas fichas
2. gestión para su técnicas, para que se realice su medición. Este envío se
medición
hace los tres (3) días hábiles siguientes al ajuste de los
Indicadores de Gestión.
Recolectar
Una vez se lleva a cabo la medición por cada una de las
información
por unidades responsables(para lo cual tienen 30 días hábiles
3.
cada unidad
contados a partir del envío) ésta es enviada a la oficina de
Planeación para su posterior consolidación.
Elaborar matriz de La oficina de Planeación consolida la información en un
los indicadores de tiempo de 5 días hábiles en una matriz para la respectiva
4. gestión y efectuar evaluación de la gestión
evaluación de la
gestión
Socializar la matriz Se socializa ante el GTPEA la matriz de indicadores, para
de indicadores
su análisis y toma de decisiones
Nota: Aquí se pueden presentar ajustes a
estos
5.
Indicadores para lo cual se cuenta con una semana
6.
2012
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RESPONSABLE
REGISTRO
Profesionales Unidad Indicadores de
de Información y de Gestión
proyectos
Profesionales Unidad Oficio remisorio
de Información y de y ficha técnica
proyectos
Directores
Unidades
de Ficha técnica y
consolidado
Profesionales Unidad Consolidado
de Información y de matriz
de
proyectos
indicadores de
gestión
Jefe
Oficina
de Acta
Planeación,
profesionales Unidad
de Información y de
Proyectos
Elaborar planes de Se elaboran los planes de mejoramiento a los que haya Jefe de Planeación Planes
de
mejoramiento
lugar por parte de la unidad respectiva con la coordinación Profesionales Unidad mejoramiento
de Planeación
de Información y de
Proyectos
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7. OBSERVACIONES:
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACION
01
02
03
04
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011
Formato CAL-FO-17 Agosto 15 de 2012
DESCRIPCION DE CAMBIOS
Aprobación documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
ELABORO
REVISO
APROBO
EQUIPO DE TRABAJO GESTIÓN DE PLANEACIÓN
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
Coordinador SGI
JOSÉ DAVID RIVERA ESCOBAR
Representante de la Dirección
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