mi-pso-pr 01 planeacion de la proyeccion social

PROYECCIONSOCIAL
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PLANEACION DE LA PROYECCIÓN SOCIAL
CÓDIGO
MI-PSO-PR 01
VERSIÓN:
6
VIGENCIA:
2016
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1. OBJETIVO
Definir el Plan Institucional de Proyección Social, que corresponda con la Misión, principios y objetivos de la Universidad, en
coherencia con los Planes Institucionales, orientado al cumplimiento del objetivo del proceso, de tal manera que se establezca y
asigne tiempo, recursos, responsabilidades y metas por programas, proyectos, actividades y servicios.
2. ALCANCE
Inicia con la revisión de la integración de las dimensiones misionales y termina con la definición del Plan Institucional de
Proyección Social.
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Directora General de Proyección Social
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES
Ver normograma
5. DEFINICIONES
Interacción: acción de relación recíproca entre dos o más sujetos, objetos, agentes, fuerzas, dimensiones, unidades, dependencias o entidades.
Integración: acción y efecto de complementación como resultado de la dinámica de interacción natural de cualquier sistema.
Brechas de desempeño y/o Resultados: disparidad considerable entre el desempeño alcanzado frente al desempeño planeado
(objetivos y metas) en función de los recursos asignados y ejecutados.
Desviaciones: cambios presentados frente a un estándar establecido o patrón de medida como resultado al mal uso o desperdicio de los recursos disponibles.
DOFA: acrónimo de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas; se centra en un esfuerzo para analizar la interacción de
la institución con el entorno en que se encuentra, mediante una evaluación de datos organizados correspondientes a los factores
críticos de éxito de orden interno (Fortalezas y Debilidades) y externo (Oportunidades y Amenazas).
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PROYECCIÓN SOCIAL: Acrónimo de Proyección Social.
SIVIPROYECCIÓN SOCIAL: Sistema Integrado de la Vicerrectoría de investigación y Proyección Social; es un sistema de información de orden institucional diseñado y desarrollado como herramienta de gestión del proceso misional de Proyección Social
por medio de proyectos.
POAI: Plan Operativo Anual de Inversiones; es un instrumento de planeación que señala el presupuesto que se va a generar en
cada área para la vigencia fiscal correspondiente (anualizado), guardando concordancia con el Plan de Desarrollo Institucional
vigente.
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VIGENCIA:
6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Nº
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Revisión de la Mi- Se realiza la revisión de la Misión Institucional en función de
sión Institucional la dimensión misional de Proyección Social y su interacción
en función de la e integración con las actividades de docencia e investiga1.
dimensión Misio- ción.
nal de Proyección
Social
Evaluación de la Cada Facultad y unidades presentan informes y la evaluagestión de la vi- ción de resultados e impacto generado en desarrollo de los
gencia anterior
proyectos ejecutados en la vigencia anterior, identificando
brechas y desviaciones de los resultados frente a lo planea2.
do, teniendo en cuenta factores de desviación para el plan
de mejoras y ajuste al nuevo plan.
Evaluación de fac- Se identifican y establecen las fortalezas y debilidades intores internos y ternas, así como las oportunidades y amenazas externas
3. externos
que incidan en el logro de los objetivos, propósitos y la realización de la Misión de la Institución.
Directrices para la Según análisis al informe de gestión del año anterior y los
Planeación
resultados de la matriz DOFA de Proyección Social se defi4.
nen las directrices para la formulación del Plan de la siguiente vigencia
Definición de los Los Comités de Proyección Social de las Facultades y el
indicadores
de Comité Central de Proyección Social definirán los indicado5. gestión de la Pro- res a medir en el desarrollo de la proyección social, en conyección Social
cordancia con los parámetros establecidos por el Ministerio
de Educación Nacional, y definirá las metas a alcanzar y las
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RESPONSABLE
REGISTRO
Comité Central de Acta
Comité
Proyección Social
Central
Coordinación
de
Proyección Social
de Facultad
Consejo de Facultad
Coordinadores de
Proyectos
Institucionales
Comité de Proyección Social de Facultad y
Comité Central de
Proyección Social
Comité Central de
Proyección Social
Acta Consejo de
Facultad
Comité de Proyección Social de Facultad
Comité Central de
Proyección Social
Actas de Comité
Documento
descriptivo de
los indicadores
y parámetros de
Informe y evaluación de gestión
Matriz
DOFA
Proyección Social Institucional
Comunicado
Directrices
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fechas en que se medirán dichos indicadores.
Convocatoria
in- El Comité Central de Proyección Social deberá establecer Comité Central de
terna para confor- los términos de referencia para la conformación del banco Proyección Social.
mar el banco de de proyectos solidarios de Proyección Social.
proyectos solida6.
rios de Proyección
Social
Apoyo
a
la
estructuración del
Plan
de
Proyección Social
por Facultad
7.
Entrega del Plan
de
Proyección
Social
por
Facultad
y
8. proyectos a la
Dirección General
de
Proyección
Social.
El Comité o coordinador (a) de Proyección Social de
Facultad, presenta ante el Consejo de Facultad, los
proyectos solidarios, docente académicos y remunerados
que cumplan con los parámetros de formulación
establecidos en el Estatuto y en las respectivas
convocatorias institucionales, para que se analice y se
avale el Plan de Proyección Social por Facultad, de acuerdo
al cronograma establecido por el Comité Central de
Proyección Social. La Dirección General de Proyección
Social, realiza el acompañamiento a la estructuración del
Plan de Proyección Social por Facultad, cumpliendo las
metas establecidas en el Plan de Desarrollo Institucional.
El Coordinador(a) de Proyección Social de Facultad debe
remitir el Plan de Proyección Social por Facultad, aprobado
junto con los proyectos enunciados en medio físico y digital
a la Dirección General de Proyección Social.
Comité
Proyección
de Facultad
Consejo
Facultad
su medición.
Acta
Comité
Central de Proyección Social
Términos
de
referencia
de
Convocatorias.
Proyectos
recepcionados.
de Acta de Comité
Social Proyección Social de Facultad
de Consejo
de
Facultad
Plan de Proyección Social
por Facultad
Coordinador(a) de Proyectos
en
Proyección Social formatol
MIde Facultad.
PSO-FO-01
GUÍA
PARA
PRESENTACIÓ
N
DE
PROYECTOS Y
ACTIVIDADES
DE
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VIGENCIA:
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Página
Consolidación del Se presenta y analizan los Planes de Proyección Social por Comité Central de
Plan Institucional
Facultad al ordenador del gasto; priorizando los proyectos y Proyección Social
se consolidan en el Plan Institucional de Proyección Social.
Ajuste al
Plan Los proyectos que conforman el Plan Institucional de Comité Central de
Institucional
de Proyección Social se ajustan a los techos presupuestales de Proyección Social
Proyección Social
la vigencia.
10.
Recepción
de
informes del Plan
Institucional
de
Proyección Social
y de los proyectos
11.
de
Plan
de
Desarrollo
Institucional
adscritos
al
proceso
La Dirección General de Proyección Social recepciona Dirección General
trimestralmente los informes parciales y anualmente los de
Proyección
informes finales de proyectos y actividades para la Social
evaluación de resultados.
5 de 7
PROYECCIÓN
SOCIAL
Planes
de
PROYECCIÓN
SOCIAL
por
Facultad
Acta
Comité
Central
Acta
Comité
Central
Ajustes
a
Proyectos.
Plan
institucional de
PROYECCIÓN
SOCIAL.
Acta
Comité
Central
(Cronograma
Anual
de
actividades)
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Revisión
de
informes del Plan
Institucional
de
Proyección Social
12.
13.
Archivo
documentación
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VIGENCIA:
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Se realiza revisión con lista de chequeo de los informes Dirección General MI-PSO-FO-07
parciales y finales de los proyectos ejecutados con el fin de de
Proyección LISTA
DE
realizar mediciones de indicadores y posterior emisión de Social
CHEQUEO
certificados (si aplica) de cumplimiento de cada uno de los
DOCUMENTAC
proyectos ejecutados
IÓN
PROYECTOS
MI-PSO-FO-04
INFORME DE
PROYECTOS Y
ACTIVIDADES
DE
PROYECCIÓN
SOCIAL
(Informes
parciales
y
finales)
Se organiza y se adjunta la documentación surtida en el Apoyo
Archivo
de
respectivo procedimiento en las carpetas, de acuerdo a la administrativo
gestión
Tabla de Retención Documental correspondiente al PROYECCIÓN
Archivo
de
proceso.
SOCIAL
apoyo
7. OBSERVACIONES:
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
DOCUMENTO Y FECHA DE
DESCRIPCION DE CAMBIOS
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VERSIÓN:
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VIGENCIA:
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APROBACION
01
02
03
04
05
06
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
Formato CAL-FO-17 Mayo 24 de 2011
Formato CAL-FO-17 Noviembre 2 de 2012
Formato EV-CAL-FO-17 Junio 24 de 2014
Formato EV-CAL-FO-17 Mayo 11 de 2016
Aprobación documento
Actualización documento
Actualización documento
Actualización documento
Actualización documento
Actualización documento
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
MARTHA ISABEL BARRERO GALINDO
Directora General Proyección Social
LINA FERNANDA PERDOMO MURILLO
Profesional de Apoyo SGC
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
Coordinador SGC
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