Directiva N° 001-99-JUS/OGED-ORE Identificación y Control de

"IDENTIFICACION
Y CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DEL PERSONAL
M1NISTERIO DE JUSTICIA Y VISITANTES"
DEL
Pennitir la identificacion y e1 control de ingreso y salida del personal que labora en el
Ministerio y visitantes, minimizando riesgos que pongan en peligro 1as instalaciones y
la integridad fisica de 1as personas que se encuentran en ellocal del Ministerio.
Resolucion Ministerial ~ 017-98-JUS del 23.01.98 que aprueba el Reglamento de
Organizacion y Funciones del Ministerio de Justcia y su modificatoria la R.M. N'
013-99-JUS.
EI ambito de aplicacion de la presente directiva atcanza at personal nombrado,
contratado y secigristas que prestan servicios en el Ministerio de Justicia; asf como at
publico que ingresa at local de la Sede Central del Ministerio de Justicia.
-
EI fotocheck es un documento oficial, personal e intransferible que identifica
at personal del Ministerio de iusticia, desde el ingreso hasta la salida del
local de la Sede Central, cuyas ca.racteristicas se grafican y describen en el
anexoN' I.
La Tarjeta de visitante es un documento cuya finalidad es indicar que la
persona portadora tiene autorizacion para ingresar a la casooa central 0 a
un determi.nado mOdulo del local del Ministerio de Justicia, cuyas
caracteristicas se grafican en los anexos N' 2, N' 3 y N' 4.
La Tarjeta Secigra-Derecho, es un documento, cuya finalidad es identificar
a 1as personas que estan realizando el Servicio Civil de Graduandos
SECIGRA-DERECHO, cuyas caracterfsticas se grafican en el anexo N' 5.
La Tarjeta en Tnimite, es un documento que permite identificar at personal
que por razones de perdida 0 deterioro del fotocheck no hagan usa de Cste,
cuyas caracterfsticas se grafican en el anexo N' 7.
~-------------------------------
..J
En caso de perdida del fotocheck 0 tarjetas de Secigra-Derecho y en tramite, el tituw
asentari.la denuncia ante la Policia Nacional del Peru y comunicanl a la Oficina General
de Administraci6n.
En caso de perdida de !as tarjetas temporales la Oficina General de Administraci6n,
ordenani su reposici6n.
El personal del Ministerio de Justicia, secigristas y el publico visitante, debera portar el
fotocheck, tarjeta en trilmite, tarjeta de Secigra-Decrecho, 0 tarjeta de visitante en forma
visible en la parte superior izquierda de 1a prenda de vestir, desde su ingreso basta la
salida del local.
El fotocheck y !as tarjetas temporales serio expedidas por la Oficina General de
Administraci6n, de acuerdo a !as caracteristicas de 105aoexos correspondientes (Anexos
1, 2, 3,4, 5, 6 Y 7).
El trabajador que cese 0 se jubile debe hacer entrega del fotockeck bajo cargo a la
Oficina de Personal, en caso de perdida deberil cancew el costa del mismo.
Los secigristas at termino del programa aoua! respectivamente deberiln entregar bajo
cargo, a la Oficina de Personal, !as correspondientes tarjetas.
S610 ingresaran a !as insta1aciones sin previa autorizaci6n, 105funcionarios, ejecutivos y
empleados que porten de manera visible su fotocheck expedido por el Ministerio de
Justicia. Los empleados que debao ingresar fuera del horario normal 0 salir dentro del
horario normal de labor, deberan contar con un permiso otorgado por los funcionarios
responsables mediante el sistema mecanizado.
- En la entrada el vigilante identificanl conJa Libreta Electoral, Documento Nacional de
Identidad (ONI), Libreta Militar, Licencia de Conducir 0 Camet de Extranjeria; en
ningUn caso se aceptaril camet de Clubes, Fotocheck u otros documentos cuya
autenticidad sea dudosa a simple vista.
- La autorizaci6n para el ingreso sera consultada at funcionario facu1tado. En caso que
el visitado no sea Directivo, la autorizaci6n sera dada por su correspondiente Director.
Los funcionarios y directores facu1tados son quienes tienen registrados sus firmas en el
listado que tendni el personal de seguridad y control de ingreso.
- El ingreso se consignara en el R.egistro de Visitantes, anotandose la hora, el nombre
completo, el tipo y nlimero de documento de identidad, el nlimero de pase que se Ie
otorga,el Organo y la persona que visita.
- Se Ie entregaril, en canje de un documento de identidad, una tarjeta que debera portar
en lugar visible en todo momento, con el nlimero y color del mOdulo a visitar y adem8s
se Ie entregaril una "Papeleta de ingreso" (Anexo N" 1) donde se seftala la hora de
ingreso, el nombre del visitante, el 6rgano a la que se dirige y la persona a la que
visita.
- El Agente de seguridad asignado at Control del Detector de Metales revisllJi los
• maletines, balsos 0 paquetes que porte el visitante y verificara que pase por el area
detector, a Wi de verifieat que no ingrese annas u ottos elementos 0 sustancias
prohibidas.
- El visitante debeni ser orientado por el Supervisor 0 un Agente de Seguridad bacia la
OficiDa que va It visitar. tos vigilantes asignados a las esquibas cuidar8n de que los
Visitantes se dirljan y circulen bacia las zonas autorizadas.
- El funcionario 0 servidor que atiende at visitante, una vez finatbada 1a visit&, debera
terminar de Uenar Ia ''Papeleta de Ingreso"con la hora de salida, so firma y nombre en
los casilletos respectivos.
- AI sa1ir el visitante, el personal de seguridad revisllJi ateatoriamente a quienes porten
maletines 0 balsos venficaran que la hora de salida corresponda a la registrada con 1a
Papelda de tngreso y rcccpcionaran dicho documento y T8Ijeta de Identificaci6n,
dcvolviendo el documento de identidad.
- Esta totabnente prohibido el ingreso de personas 0 visitantes en estado de ebriedad,
con smtomas debaber ingerido drogas 0 sustancias t6xicas 0 cualquiet otro indicio que
indique atteraciones de conducta.
/
d
- No podran ingresar vendedores de articulos de uso personal; cua1quier excepci6n a
esta nonna sera autorizada por la Dirccci6n Genera1 de Administraci6n.
- Esta prohibido el ingreso de armas de mego, las que senin guardadas en casilleros
especiales con llave, ponzo co~,
explosivos, licores, drogas, sostancias inflamables
ti otras qUe puedar1 poner en riesgo It las personas 0 las in.stalaciones; en el caso de las
atmas, sU usa s6lo estani permitido at l?erSonal de segurldad y a los funcionarios del
Ministerio que 10 tequieran por razones de protecci6n personal.
- Es ob1igaci6n del personlt1 de segUridad verificar
que tanto et personal del Ministerio,
como loll Visitantes que acuden Ii SOlI instalaciones, den cuniptimiento Ii las tlormas que
se sefla1an en1a presntc Directivlt, debiendo interVenir adeCuadamente en cada calSo y
dar euenta pot los canales respeetivos de las transgresiones at mismo
blSPQstooNES ESltEqncAS
-
Los totoehec1cs senin impresos e incluyen una fotografJa del titular, con fondo rojo
pant fUncionarios y persona! con Divel de Director y de fondo azul para el personal
del Divet de Sub-Uireclor basta elgmpo ocupacional auxiliat.
-
tos ibtocheclcs tendnin una duraci6n de un (01) aflo, perlodo despues del ewtt
deberan ser rCIlovadolipor ta Oficina General de admi.nistraci6n.
-
En toll casas en que se eneargUe at p~
una plaza de Directivo, este continuani
haciendo uso del fotocheck corrcspondiente a la plaza de carrera de la cual es
titular.
-
Cuanclo por olvido involuntario el persona! no euente con so fotocheck at momei1to
de inatesar at tocal de ta Sede Central del Ministerio, debe identificarse con otro
document<>de identidad (tibreta Electoral 0 tibreta Militar 0 Camet del Seguto
Social).
no caso de perdida del fotocheck, el titutar presentarli una solicitud fimdamentada
a
la Oficimt General de Administraci6n, para que Ie expida el duplicado, adjuntando
el importe del costo del mismo.
En caso de deterioro, el titular presentari una solicitud a la Oficina General de
Administraci6n, para que Ie expida uno nuevo, adjuntando el fotocheck deteriorado
y el importe del costo del tnismo.
no
tanto obtenga el duplicado del fotocheck par pCrdida
entrega at tIabajador, de la taJjeta de tnUnite.
0
deterioro se Ie bani
£n caso de perdida de Ja Tarjeta de Visitante, el publico informari at personal de la
caseta de seguridad, Quiett hari de conocimiento a la Oficina General de
Administraci6n, para su reposici6n.
el
cmnplimiento de laB normas establecidas en la presente directiva es de
responsabilidad de 105 fimcionarios, directivos, servidores, secigristas y visitantes
del Ministerio de Justicia, de la Oficlna General de Administraci6n y del personal
de seguridad del Ministerio, este llevart un reporte diario de 105 trabajadores que no
hagan uso de su fotocheck 0 trasgredan !as disposiciones establecidas.
I
EI ineuntplimiento del uso del fotocheck, de la tarjeta en bimite
Secigra-Derecho selli sancionado de la siguiente manera:
-
0
de la tarjeta
Amonestaei6n verbal par el Director de Personal, en Ja primera vez.
Amonestaei6n escrita par el Director de Personal, en·Ja segunda vez.
Suspensi6n de uno (01) a tres (03) dias sin goce de remuneraciones, par el Director
General de Administraci6n, si es tercera vez.
ANEXO N°
1
FOTOCHECK
-
~~
C6d1ao
Apetllcios :
Hombres
:
c.rao
A•.••
boc.ldent:
Explra
1:. Uso de _ta
tarjeta _
En c:aso de perdlda,
Sdpi6n
UOI18
PERSONAL
sf."a •• entregar
350 - Mlraflo •.••
0
en :
Ilamar a
DtmenshSn: 7.5 em. X 5.5 em.
'0000:
- Tramado "Minislerio de Justicia"
en Ielras color azul para el personal del nivel de
Sub Director hastli el grupo ocupacional Auxiliar.
- Tram.do "Ministerio de Justicia" en letras color rajo para funcionarios y personal
con Divel de Director.
TARJETA DE VISITANTE AL
DESPACHO MINISTERIAL
Dlmensl6n : 7.5 cm
cartullna
X 10 em.
: Opalina, b'amado "Mlnlsterio de
Justlcla" en leb'as color rojo.
Letras Prlndpales : Color negro
TARJETA DE VISITANTE AL DESPACHO VICE - MINISTERIAL
Y SECRETARIA GENERAL
Dlmensl6n : 7.5 em
C8rtullna
X 10 em.
: Opalina, tramado "Minlsterio de
Justlcia" en letras eolor verde
Letras Prlndpales : Color negro
Dlmensl6n : 7.5 em
cartullna
X 10 em.
: Opalina, tramado "Ministerio de
Justiela" en letras color celeste.
Letras Prlndpales : Color negro
ANEXO N°
5
SECIGRA - DERECHO
CntuUna:
- Opalina irnpreso "Ministerio de Justicia"
Letras Princlpales:
- Color negro.
en letras color anaranjado.
Ministerio de Justida
PRACTICANTE
Apeilidos
:
Nom,",-
:
Organo
:
Doc.lclent :
Explra
EI
U80
de _ta
tar:feta _
PERSONAL
En CMO de pWd., .fry ••• enl:reg8r en :
SclpI6n Uone 350 - MII'1IfIora
""
Ham ••.•
440-4310
- Opalina impreso "Ministerio de Justicia"
Letru
0
Princlpales:
• Color negro.
--------------------------------,)
en tetras color amarillo.
ANEXO N°
7
TARJETA EN TRAMITE
Cartunna:
- Opalina impreso "Ministerio de Justicia" en letras color rosado.
Letras Princlpales:
- Color negro.