DESEMBOLSOS POR MEJORAS O REPARACIONES DE ACTIVOS

DESEMBOLSOS POR MEJORAS O REPARACIONES DE ACTIVOS FIJOS
INTRODUCCIÓN
Es muy frecuente que una empresa efectúe desembolsos por mejoras o reparaciones posteriores a la adquisición de sus activos fijos
por diversos conceptos, cuando éstos están siendo ya utilizados.
Los desembolsos pueden diferenciarse porque:
1)
Aumentan la capacidad o la eficiencia operativa de un activo
2)
Mantienen a un activo a estar operativo aún más allá de la vida útil estimada.
En ambos casos, su tratamiento contable será:
COMO:
* AUMENTAR LA VIDA ÚTIL
DAN:
BENEFICIOS
FUTUROS
* MEJORAR LA CALIDAD DEL
PROCESO PRODUCTIVO
* INCREMENTAR LA PRODUCCIÓN
SON:
* DESEMBOLSOS
CAPITALIZABLES
ACTIVO
FIJO
* REDUCIR SUBSTANCIALMENTE
COSTOS DE PRODUCCIÓN
SI:
DESEMBOLSOS
COMO:
NO DAN:
BENEFICIOS
FUTUROS
* MANTENER LOS BENEFICIOS ECONÓMICOS
* AUMENTA VIDA ÚTIL SIN INCREMENTO
DE CAPACIDAD PRODUCTIVA
SON:
* DESEMBOLSOS NO
CAPITALIZABLES
GASTO
DESEMBOLSOS CAPITALIZABLES - MEJORAS
CONCEPTO:
Las mejoras a los activos fijos solo se reconocen como tales cuando sea probable que la empresa reciba
futuros beneficios económicos superiores al rendimiento estándar originalmente evaluado. En el
siguiente gráfico, podemos visualizar los diferentes conceptos por los cuales una empresa puede
conceptuar una mejora.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BOLETÍN No. 8
- DESEMBOLSOS POSTERIORES A LA ADQUISICIÓN DE ACTIVO FIJOS
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CONTABILIZACIÓN:
Los desembolsos capitalizables (mejoras) deben cargarse a la cuenta del
activo fijo y depreciarse de acuerdo a su vida útil estimada. Cuando el
costo de las mejoras es importante o cuando cambia la vida útil
estimada del activo fijo, los cargos futuros por depreciación se basan en
el nuevo valor en libros y en la nueva vida útil estimada. No se ajusta
la depreciación de periodos anteriores.
Los desembolsos no capitalizables deben cargarse a una cuenta de
gastos; en embargo, en el caso de una reparación mayor concurrente
llamada OVERHALL que prolonga la vida útil estimada de un activo
fijo, debe ser contabilizado como un desembolso capitalizable.
Ejemplo de mejora: Una maquinaria que su valor de adquisición fue de S/. 200,000 y que se está
depreciando con una vida útil estimada de 10 años, utilizando el método de la línea recta, a inicios del
quinto año tiene un desembolso de S/. 40,000 para mejorar su eficiencia operativa y prolongar su vida
útil estimada por cuatro años más. En este caso, el tratamiento contable sería como sigue:
S/.
Costo de adquisición
Depreciación acumulada al cuarto año a S/. 20,000
de depreciación anual
200,000
( 80,000)
Valor neto al cuarto año
Desembolsos capitalizable (mejora)
120,000
40,000
Nuevo costo depreciable
Vida útil prolongado (6 + 4) en años
160,000
10
Monto a depreciar anualmente
16,000
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Pese a lo expuesto, hay situaciones en las cuales el costo de la mejora
debe controlarse y contabilizarse por separado del costo del activo fijo
mejorado, toda vez que la vida útil del activo mejorado es mayor a la del
activo original. Esta situación ocasiona una tasa de depreciación
diferente entre los costos del activo original y el costo de la mejora. Por
ejemplo, una maquinaria puede requerir cambiarle un motor, el cual es
un desembolso capitalizable; sin embargo, la maquinaria y el nuevo
motor deben ser contabilizados como activos depreciables independientes entre si, toda vez que sus vida útiles estimadas son diferentes.
CONCLUSIÓN
Es importante que la Gerencia de una empresa identifique y clasifique adecuadamente la finalidad de
los desembolsos posteriores teniendo en cuenta lo expuesto en el presente Interpretando para que se
pueda definir claramente como desembolsos, capitalizable o no capitalizable.
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- DESEMBOLSOS POSTERIORES A LA ADQUISICIÓN DE ACTIVO FIJOS
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