MEJORAS VS REPARACIÓN DE ACTIVOS FIJOS I

MEJORAS VS REPARACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
I.
INTRODUCCIÓN
Desde que una empresa ya esta usando o empleando un activo fijo, resulta
muy frecuente que éste, a lo largo de su vida útil, le ocasione a la empresa
desembolsos posteriores de dinero por diversos conceptos, ya sea por
mejoras, reparaciones o el mantenimiento de los activos fijos. El
tratamiento contable de dichos desembolsos dependerá del efecto que
tengan éstos sobre el bien en cuestión ya que solo hay dos formas de
contabilizarlo; como Inversión (activo fijo) o como Gasto.
DESEMBOLSOS POSTERIORES
PROLONGAN
LA VIDA ÚTIL
DEL BIEN
AUMENTEN LA
CANTIDAD DE
UNIDADES
PRODUCIDAS
ELEVE LA
CALIDAD DE LAS
UNIDADES
PRODUCIDAS
INVERSIÓN
(BENEFICIOS FUTUROS)
BALANCE GENERAL
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MANTENIMIENTO
O CONSERVACIÓN
DEL BIEN
NO ELEVEN LA
CALIDAD Y CANTIDAD
DE LAS UNIDADES
PRODUCIDAS
GASTOS
ESTADO DE RESULTADOS
II.
DEFINICIONES
Mejoras a los Activos Fijos (Inversión).- Podemos definir una Mejora como aquel
desembolso que tiene el efecto de aumentar no solo la vida útil de un Bien sino
también su valor en libros, incrementando su rendimiento o producción,
reduciendo su costo de operación y por lo tanto otorgando un beneficio futuro a
la empresa.
Además, se pueden hacer ampliaciones, adiciones o expansiones físicas a los
activos fijos, los cuales también tienen las mismas características de una Mejora como lo
son también los reemplazos o sustituciones importantes.
Reparación y mantenimiento de Activos Fijos (Gasto).- Se puede definir una Reparación
como aquel desembolso para la restauración de rutina o recurrente a un activo fijo sin aumentar
la vida útil del bien o su capacidad de servicio, es decir, solo para mantener el bien en
condiciones normales de uso. Por ejemplo el cambio de una pieza que por desgaste o daño
debe ser cambiada o arreglada. En cuanto al Mantenimiento, es aquel desembolso que prevé
una posible reparación posterior como es la lubricación, limpieza, pintado, etc.
Cabe la posibilidad también de que la Reparación de un bien aumente la vida útil estimada del
mismo, tal es caso de un OVERHALL, en este caso, la Reparación puede considerarse una
Mejora y por lo tanto una Inversión.
III.
TRATAMIENTO CONTABLE
Cuando hablamos de una mejora en el bien, estamos hablando ya de una Inversión,
por lo que los desembolsos que se efectuaron para dicha mejora deben ser
cargados al Activo Fijo y pueden ser de dos formas:
1.
Cargo al costo del Activo Fijo mejorado (desembolso capitalizable)
debiendo ajustar la Depreciación del Activo en mención; o
2.
Cargo al activo fijo en forma independiente, es decir, en caso de que la
vida útil de la parte mejorada del Bien sea distinta a la del mismo, ésta se debe registrar
separadamente, por lo que su depreciación se hará también en forma independiente.
Cuando hablamos de reparación y Mantenimiento de un Activo Fijo el cargo debe ser directo al
Gasto.
Ejemplo:
La Empresa CRP S.A. envió al taller una Camioneta 4x4 y le fue facturado lo siguiente:
Cambio de motor por S/. 4,000 (mejora)
Cambio de 4 llantas por S/. 800 (restitución)
Planchado y Pintura por S/. 300 (reparación)
Instalación de Aire Acondicionado por S/. 1,500 (mejora)
Cambio de aceite, bujías y líquido de frenos por S/. 200 (mantenimiento)
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Registro contable:
S/.
Servicios Prestados Por Terceros (Gasto)
Cambio de llantas
S/. 800
Planchado y Pintura
S/. 300
Mantenimiento Gral. S/. 200
1,300
Activo Fijo (Inversión)
Nuevo Motor
S/. 4,000
Aire Acondicionado
S/. 1,500
5,500
Facturas por Pagar
S/.
6,800
IV. TRATAMIENTO TRIBUTARIO
La Administración Tributaria (Sunat) permite que el bien activado sea mandado al gasto
periódicamente (anualmente) por medio de la depreciación, según las tasas impuestas por la
Sunat misma.
Para aquello que no es considerado Activo Fijo, la Sunat señala que el gasto de ser reconocido
en el momento en que se incurre.
V.
CONCLUSIÓN
La Gerencia debe determinar el tratamiento contable que se le dará a todos los desembolsos
posteriores a la adquisición de un Activo Fijo por lo que debe tomar en
cuenta, ya sea un informe del área técnica acerca de las necesidades y
resultados de los desembolsos efectuados sobre el Bien o los Bienes;
o en base a su criterio por la experiencia del negocio.
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