PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL PASOS DEL PROCESO 1. 2. 3. Identificación de Riesgos De acuerdo a la identificación del Riesgo se determina la necesidad de implementar un E.P.P. Se busca un Proveedor que suministre E.P.P. 4. Se contacta el Proveedor que suministra el E.P.P. 5. Conjuntamente con el Proveedor se determina la referencia del E.P.P. que suple la necesidad de la Empresa Fecha de Elaboración ENERO DE 2015 DESCRIPCIÓN DEL PASO El Responsable de SST recibe el reporte de una condición peligrosa o identifica un riesgo que un determinado proceso. El Responsable de SST después de evaluar el riesgo y el proceso, determina que se requiere de una medida de control en la persona, a través de un E.P.P. En la evaluación también participa el trabajador, el encargado del proceso y el COPASST. Fecha de Revisión MECANISMO Y EVIDENCIAS ESPERADAS Reporte de Condiciones Inseguras Reporte de Incidentes Matriz de Peligros Inspecciones de Seguridad Investigación de Incidentes y Accidentes Análisis de Riesgo por Oficios Matriz de Peligros Acta de Reunión del COPASST Matriz de Gestión del Cambio El Responsable de SST se reúne con el responsable de Compras y le expone la necesidad para que le asigne el proveedor con quien puede tramitarse la compra. El Responsable de Compras pone en contacto al Responsable de SST con el Proveedor, para que se exponga la necesidad El Proveedor ofrece al Responsable de Compras y al Responsable de SST, el E.P.P. que responde a sus necesidades. Los Responsables de SST y Compras determinan si el producto ofrecido es el que deben comprar; de acuerdo a la sufragacion de la necesidad y a su costo Correo electrónico Llamada Telefónica Correo electrónico Llamada Telefónica Ficha Técnica del E.P.P. 5. Se solicita al Proveedor la Ficha Técnica del E.P.P. 6. Se solicita a Compras la adquisición del E.P.P. 7. Se registra el nuevo E.P.P. dentro de la Matriz de E.P.P. por Cargos 8. Comunicación a cerca de Implementación de un Nuevo E.P.P. Ficha Técnica en Físico O Ficha Técnica en Medio Magnético El Responsable de SST solicita Compras la adquisición del E.P.P., describiendo claramente la referencia y cantidad del producto que requiere Correo Electrónico Orden de Compra El Responsable de SST ingresa el E.P.P. dentro de la Matriz de E.P.P. según el cargo o la actividad en la que se va a implementar Matriz de E.P.P. por Cargos El Responsable de SST comunica al Jefe del Proceso y a sus trabajadores a cerca del nuevo E.P.P. que se utilizará Registros de Divulgación Memorandos Correo Electrónico Estándares de Seguridad El Responsable de SST solicita al Proveedor la Ficha Técnica del E.P.P. 9. Se entrega a compras la matriz de E.P.P. Actualizada El Responsable de SST envía la Matriz de E.P.P. al Responsable de Compras para garantizar la Estandarización de la Compra de E.P.P., de acuerdo a este procedimiento Correo Electrónico 10 . Compras solicita al Proveedor el E.P.P. requerido y se ejecuta la compra Se realiza la compra Orden de Compra Factura de Venta 11 . El E.P.P. comprado llega a la Empresa 12 . 13 . El E.P.P. comprado es entregado al trabajador que lo requiere El trabajador que recibe el E.P.P. es capacitado El E.P.P. comprado llega a la Empresa y es recibido por el Responsable de Compras, quien verifica que cumpla con todas las especificaciones con las que se solicitó al proveedor. El Responsable de Compras comunica al Responsable de SST que ya está disponible el E.P.P. Correo Electrónico Orden de Salida de Almacén El Responsable de SST entrega el E.P.P. al empleado que lo requiere y se genera la evidencia escrita de dicha entrega Registro de Entrega de E.P.P. firmado por el empleado Registro de Capacitación firmado por el empleado El Responsable de SST y el Jefe de Área capacitan al empleado a cerca de: 1. Riesgos que se previenen con el uso del E.P.P. 2. Actividades en las que debe usar el E.P.P. 3. Forma de Usar Correctamente el E.P.P. 4. Forma en la que debe limpiar y asear el E.P.P. (En caso de que aplique) 5. Forma en la que debe almacenar o guardar el E.P.P. para evitar su deterioro prematuro o pérdida. 6. Reposición del E.P.P. en caso de caducidad de la vida útil, deterioro prematuro o pérdida 14 . Inspección al uso correcto y al estado del E.P.P. 15 . Disposición Final del E.P.P. Periódicamente se realizan visitas a los puestos de trabajo para inspeccionar el uso correcto y el estado de los E.P.P. Estas inspecciones pueden ser realizadas por el Responsable de SST, el Jefe de Área y el COPASST. El Jefe de Área tiene el deber de revisar diariamente el uso de los E.P.P. de sus colaboradores a cargo y el estado en el que se encuentran Cada empleado debe entregar a su Jefe de Área el E.P.P. que ya cumplió su vida útil o se dañó prematuramente. El Jefe de Área reportar al Responsable de SST a cerca de los E.P.P. que se deben reponer en su área. Los E.P.P. que hayan sido expuestos a Riesgo Químico o Riesgo Biológico recibirán un tratamiento especial y su disposición final se realizará a través de una entidad especializada en este tipo de residuos especiales Los demás E.P.P. recibirán una disposición final a través de la empresa prestadora de servicios de aseo de la localidad Registros de Inspección Actas del COPASST Registro de Gestión del Riesgo Actas de Disposición de Residuos 16 . Reposición del E.P.P. Una vez que el Responsable de SST recibe la solicitud de reposición de E.P.P. de cada Jefe de Área, se procede a realizar la entrega de los E.P.P. en la cantidad requerida. En caso de que no se cuente con las existencias suficientes en la Empresa para suplir la necesidad. El Responsable de SST procede a realizar la solicitud a compras con los mismos parámetros que se establecen en este procedimiento. SE ENTREGA AL TRABAJADOR EL E.P.P. Correo Electrónico Registro de Entrega de E.P.P