TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS

TÉRMINOS DE REFERENCIA Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS
“Gerente de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación de Proyectos, orientado a Resultados
Presidenciales Estratégicos”
I.
ANTECEDENTES
El Gobierno de la República de Honduras mediante Decreto Ejecutivo Número PCM-008-2010
publicado el 07 de abril de 2010, crea la Unidad Administradora de Proyectos (en adelante
denominada UAP-SDP) en la Secretaría de Estado del Despacho Presidencial, como un órgano de
duración indefinida para asegurar la coordinada ejecución, seguimiento y evaluación, de los
programas y proyectos financiados con fondos nacionales y/o fondos externos ejecutados por la
SDP, sobre la base de los compromisos establecidos en los respectivos convenios suscritos con los
organismos de cooperación internacional, la legislación nacional, y el marco de la acciones que se
derivan de las Declaraciones de París y Roma y Plan de Acción de Accra, respecto a los procesos de
alineamiento y armonización de la cooperación internacional respecto a las prioridades
nacionales.
Como parte de sus responsabilidades, la UAP-SDP elabora informes de monitoreo y evaluación
sobre la ejecución física, financiera y de otros procedimientos establecidos, de conformidad con
los requerimientos de cada fuente de financiamiento, así como informes unificados en el marco
del enfoque sectorial y de gestión por resultados.
Como parte del proceso de gestión por resultados y en el marco de la planificación para el
desarrollo, el Gobierno de Honduras ha establecido el Sistema Nacional de Planificación para el
Desarrollo (Sinapladeh), el que cuenta con herramientas electrónicas para hacer entre otros, el
seguimiento y la medición de los resultados de las metas establecidas en para las diferentes
dependencias del Gobierno, incluyendo la Presidencia de la República.
II.
JUSTIFICACION
El objetivo de la Consultoría es establecer y administrar un Sistema de Monitoreo y Evaluación
(M&E) dentro de la UAP-SDP para los Programas y Proyectos a cargo de esta Unidad, para medir:
(a) el avance hacia el logro de los resultados físicos; (b) el avance hacia el logro de los resultados
intermedios y finales; y (c) el cumplimiento con los procedimientos de adquisiciones, gestión
financiera, y salvaguardas sociales y ambientales.
Enmarcado en lo anterior, el cumplimiento de varias de las metas estratégicas de la Presidencia de
la República incluidas en el Sinapladeh está directamente vinculado a los programas y proyectos
que ejecuta la UAP-SDP. En la cadena de resultados de la planificación Presidencial, es vital la
ejecución apropiada y oportuna de las diferentes actividades de cada programa o proyecto. Un
sistema de monitoreo oportuno y cercano a las actividades de los programas y proyectos claves en
el logro de las metas estratégicas Presidenciales, es indispensable para medir la eficiencia de los
avances hacia los resultados y servir de base para la toma de decisiones oportunas que permitan
el logro de esas metas estratégicas Presidenciales.
Para cumplir con lo anterior, se requiere la contratación de un profesional con el cargo de Gerente
de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación de Proyectos, orientado a Resultados Presidenciales
Estratégicos, con las características, funciones y responsabilidades descritas en estos TDR.
III.
ACTIVIDADES
El consultor tendrá a su cargo las siguientes actividades:
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Diseñar y poner en marcha un sistema de seguimiento de programas y proyectos a cargo de
la UAP-SDP, remarcando las actividades que permitan mediar la ejecución de los mismos en
función de las metas estratégicas Presidenciales.
Elaborar en coordinación con las Unidades Coordinadoras de Proyectos (UCP), las
respectivas metodologías y manuales para el seguimiento y la evaluación de los programas y
proyectos en base a los lineamientos establecidos por la Secretaría Técnica y de
Planificación (Setplan).
Coordinar y normar el seguimiento y evaluación de la ejecución técnica, física, financiera y
de otros procedimientos establecidos, de los programas y proyectos, sobre la base de los
respectivos marcos lógicos de cada proyecto y planes operativos anuales en base a los
lineamientos establecidos por Setplan.
Elaborar el Plan de Monitoreo y Evaluación de la ejecución física, financiera y de otros
procedimientos establecidos, de las actividades de cada proyecto, para medir el progreso
hacia el logro de objetivos y metas y su vinculación al logro de las metas estratégicas
Presidenciales
Monitorear la ejecución física, financiera y de otros procedimientos establecidos, de los
procesos contemplados en el Plan de Monitoreo y Evaluación (Plan de M&E), utilizando las
herramientas tecnológicas provistas para generar reportes que permitan la evaluación,
control y seguimiento de la ejecución de las actividades.
Administrar el Plan de M&E, generando las alertas oportunas sobre aspectos que podrían
influir negativamente en el logro de los resultados de los programas y proyectos y en las
metas estratégicas Presidenciales.
Realizar visitas de campo, de forma rutinaria, para dar seguimiento y monitoreo a las
actividades programadas.
Participar en la planificación y revisiones de las actividades de los programas y proyectos a
cargo de la UAP-SDP.
Acompañar a especialistas sectoriales y/o personal técnico de las instituciones involucradas
con los proyectos.
Participar y apoyar técnicamente a la Coordinación General en la presentación de informes
intermedios y finales realizados por las Unidades Ejecutoras de los Proyectos de la
Secretaría de Estado del Despacho Presidencial.
Coordinar la preparación Preparar y presentar a la Coordinación General, los informes
periódicos de avance de la ejecución de los programas y proyectos para medir el progreso
hacia el logro de los resultados físicos y financieros, los resultados intermedios y finales y el
cumplimiento de los procedimientos establecidos para adquisiciones, gestión financiera y la
protección ambiental y social.
Velar por la entrega oportuna de informes ante los organismos internacionales u otras
instituciones participantes o interventoras u otros requeridos por la Coordinación General.
Servir de enlace con la Unidad de Apoyo Técnico Presidencial (UATP) de la Secretaría de la
Presidencia y dar seguimiento al cumplimiento de las metas institucionales.
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IV.
Desarrollar cualquier otra actividad en el marco de su competencia, que se requiera por la
Coordinación General, para el logro de los objetivos de la Unidad Administradora de
Proyectos.
INFORMES
El consultor deberá presentar informes, al menos uno cada mes, sobre las actividades ejecutadas y
logros obtenidos durante el período.
V.
LUGAR DE TRABAJO
El consultor prestará sus servicios indistintamente en la ciudad de Tegucigalpa, Honduras o fuera
de ella. Los costos de viaje y estadía fuera de Tegucigalpa serán cubiertos por la UAP-SDP de
acuerdo a lo estipulado en el reglamento aplicable para estos casos.
VII.
DURACION DE LA CONSULTORIA Y FORMA DE PAGO
La consultoría tendrá una duración de junio a agosto de 2011, período que podrá ser prolongado
en función de la evaluación de desempeño.
La forma de pago será mensual.
VIII.
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PERFIL DEL CONSULTOR
Educación Superior Completa: Ingeniero, Administrador de Empresas, o profesional
universitario con carrera afín, amplia experiencia en planificación, monitoreo y evaluación
de proyectos.
Se valorarán los años de experiencia de trabajo en la Gestión de Proyectos. Asimismo se
valorarán los años de experiencia de trabajo en organismos y/o instituciones vinculadas a la
ejecución de proyectos. Se requiere como mínimo tres (3) años de experiencia en uno o más
cargos directivos (por suma de tiempo en ejercicio de los cargos) en el área técnica en
empresas, organismos y/o instituciones.
Se requiere como mínimo la participación ejecutiva como coordinador, director o líder de
proyecto, en la administración, desarrollo, implantación y/o puesta en marcha de al menos
dos (2) proyectos en el área técnica de empresas, organismos y/o instituciones. Se valorará
por cantidad de proyectos presentados como antecedente considerados como válidos.
Se valorará la experiencia en proyectos financiados con fondos nacionales y externos, entre
otros, Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo, Banco Centroamericano de
Integración Económica y/o Unión Europea.
Administración de procedimientos en entes descentralizados, conocimientos de manejo de
proyectos con herramientas computacionales, habilidad para redacción y edición de
documentos, habilidad de relacionarse con equipos de trabajo multidisciplinarios.
Conocimiento de programas de Ofimática.
El conocimiento del inglés es deseado
Dispuesto a viajar al campo.