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IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA ” 5 S ”
CAPITULO III
Implementaciòn del Programa ”5 S”
Implementació
Implementación del Programa “5 S”
S”
3- Seiri: CLASIFICACION.
¡Separar lo que es necesario de lo que no lo es!
¡Retirar del sitio, donar, transferir o eliminar lo que es Inútil !
¿Cómo hacerlo? :
• Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo.
• Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo.
• Desechando las cosas inútiles.
¿Sirve…!
¿No Sirve…!
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3.1- Ejecución de la Clasificación.
El propósito de clasificar significa retirar de la estación de trabajo todos los elementos
que no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de oficinas cotidianas. Los
elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios
se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.
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3.2- Diagrama de flujo para la clasificación.
Siguiendo este diagrama propuesto se podrá realizar una buena clasificación.
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3.3- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de clasificación.
Si usted aplica esto obtendrá los siguientes beneficios:
-
Más espacio.
Mejor control de inventario.
Eliminación del despilfarro.
Menos accidentalidad.
Antes
Después
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3.4- Ejercicio práctico Seiri: CLASIFICACION.
¡Procedimiento para separar lo que es necesario de lo que no lo es!
Al entregar el formato modelo de clasificación debe realizar lo siguiente:
3.5- Usuario de la Estación de Trabajo.
a – Ordene y Limpie su estación de trabajo.
b – Clasifique las cosas y separe lo que no utiliza de lo que utiliza.
c – Realice un inventario de todas las cosas que utiliza, las que no utiliza y las obsoletas.
d – Solicite el reemplazo oportuno, la transferencia o eliminación del objeto, la herramienta,
equipo de protección personal ù otros a su supervisor si lo considera necesario.
e – Si requiere de algún objeto herramienta equipo o dispositivo nuevo justifíquelo y
solicítelo ante su supervisor inmediato.
f – Ejecute las actividades que contempla el programa “5 S”.
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3.6- Supervisor – Jefes – Gerencia media.
a – Verifique los objetos, herramientas en general que tienen asignados sus
supervisados en la estación de trabajo, si no tienen un inventario y el formato de
asignación de herramientas firmado debe elaborarlo y llenarlo con su subordinado.
b – Realice el inventario de objetos y herramientas, clasificadas y asignadas a sus
supervisados, en la estación de trabajo.
c – Diseñe la frecuencia de inspección y reemplazo oportunamente en conjunto con
su subordinado.
d – Determine si es necesario el reemplazo oportuno, la transferencia o eliminación
del objeto y/o herramienta, equipo de protección personal ù otros. Si tiene dudas
consulte con otros supervisores o jefes de área cuando ocurra el caso.
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Ejemplo Recurrente:
Si se trata de seguridad, salud o ambiente y tiene dudas consulte con el
departamento de HSE.
e – Gestione la procura de lo solicitado por su subordinado y realice el seguimiento a
fin de que usted pueda garantizar el mejor sitio de trabajo no solamente para su
subalterno sino para todo el personal que visite el área incluyéndose usted mismo.
f – Desarrolle las actividades con su subordinado y evalué el cumplimiento que
contempla el programa “5 S”.
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3.7-Alta Gerencia o Firmas Autorizadas.
A – Evaluar con los supervisores y jefes lo casos de requerimientos necesarios.
B – Aprobar lo requerido por los jefes y supervisores.
C - Garantizar la gestión del jefe o supervisor y el cumplimiento del programa “5
D – Evaluar los resultados de los indicadores de Gestión del Programa “ 5 S”.
¡ Resuelto tu
requerimientos
Espero que mejore el
área..!
Gracias
seguro que si…!
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3.8.- Seiton: ORGANIZAR.
¡Colocar lo necesario en un lugar fácilmente accesible!
¿Cómo hacerlo? :
• Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia.
• Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.
• Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se
deterioren.
• Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.
• Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.
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3.9- Ejecución de la Clasificación.
Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar
fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.
Con esta aplicación se desea mejorar la identificación y marcación de los
controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos críticos
para mantenimiento y su conservación en buen estado.
Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida,
mejora la imagen del área ante el cliente “da la impresión de que las cosas se hacen
bien”, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la coordinación
para la ejecución de trabajos.
En la oficina facilita los archivos y la búsqueda de documentos, mejora el control
visual de las carpetas y la eliminación de la perdida de tiempo de acceso a la
información.
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3.10- Orden y Estandarización.
El orden es la esencia de la estandarización, un sitio de trabajo debe estar
completamente ordenado antes de aplicar cualquier tipo de estandarización.
La estandarización significa crear un modo consistente de realización de tareas y
procedimientos, a continuación se entregaran ayudas para la organización.
3.11- Pasos Propuestos para Organizar.
• En primer lugar, definir un nombre, código o color para cada clase de artículo.
• Decidir dónde guardar las cosas tomando en cuenta la frecuencia de su uso.
• Acomodar las cosas de tal forma que se facilite el colocar etiquetas visibles o utilizar
códigos de colores para facilitar la localización de los objetos de manera rápida y sencilla.
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3.12- Diagrama de flujo para la Organización.
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3.13- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la
organización.
Si usted aplica esto obtendrá los siguientes beneficios:
- Ayuda a identificar cuando falta algo.
- Da una mejor apariencia.
- Facilita regresar a su lugar los objetos o documentos que hemos utilizados.
- Nos ayudara a encontrar fácilmente documentos u objetos de trabajo,
economizando tiempos y movimientos.
- Una vez realizada la organización siguiendo estos pasos, sé esta en condiciones de
empezar a crear procesos, estándares o normas para Mantener la clasificación,
orden y limpieza.
Antes
Después
Formatos para la Clasificar y Organizar los Objetos
Formatos para la Clasificar y Organizar los Objetos
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3.14- Seiso: LIMPIEZA
¡LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!
¿Cómo Hacerlo ? :
•
Recogiendo, y retirando lo que estorba.
•
Limpiando con un trapo o brocha.
•
Barriendo.
•
Desengrasando con un producto adaptado y homologado.
•
Pasando la aspiradora.
•
Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso.
•
Rastrillando.
•
Eliminando los focos de suciedad.
suciedad
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3.15- Ejecución de la limpieza.
•
Con este procedimiento Se pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo
y lograr mantener la clasificación y el orden de los elementos. El proceso de
implementación se debe apoyar en un fuerte programa de entrenamiento y suministro
de los elementos necesarios para su realización, como también del tiempo requerido
para su ejecución.
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3.16- Pasos Propuestos para Limpiar.
• Localizar las herramientas y consumibles de limpieza adecuados para ejecutar una buena
labor. “Pulcritud”
• Aplique el procedimiento de limpieza en el área.
• Localizar los lugares difíciles de limpiar y buscar una solución.
• Buscar las causas de suciedad y poner remedio a las mismas.
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3.17- Diagrama de flujo para la clasificación.
1- Localiza
Herramientas y Consumibles
2- Aplique el
Procedimiento de Limpieza
Estandarización
4- Busca las causas de
suciedad y pon
remedio a las mismas
3- Localiza los lugares
difí
difíciles de limpiar
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3.18- Campaña de limpieza.
Es un buen inicio y preparación para la práctica de la limpieza permanente. La
jornada de limpieza ayuda a obtener un estándar de la forma como deben estar los
equipos permanentemente. Las acciones de limpieza deben ayudarnos a mantener el
estándar alcanzado el día de la jornada inicial.
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3.19- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la
limpieza.
Si usted aplica esto obtendrá los siguientes beneficios:
Si usted aplica esto facilitara los siguientes beneficios:
- Aumentara la vida útil del equipo e instalaciones.
- Menos probabilidad de contraer enfermedades. Salud.
- Menos accidentes.
- Mejor aspecto.
- Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.
Formatos para la limpieza
Formatos para la limpieza
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3.20- Definición de operario de limpieza
Es la persona que se ocupa de la limpieza y mantenimiento de inmuebles. Para ello,
emplea los productos y la maquinaria más adecuados y respeta las normas de utilización. El
operario de limpieza puede desarrollar sus funciones de forma autónoma o bajo el control de
un responsable de equipo siguiendo el plan de trabajo establecido. Además, lleva a cabo las
tareas de mantenimiento básico de la maquinaria y comprueba el resultado de la limpieza
mediante su revisión y reposición del material necesario para la finalización del servicio.
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3.21- Cualidades del operario de limpieza.
El operario de limpieza debe contar con una serie de cualidades, como, por ejemplo:
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
+
Receptividad ante las instrucciones recibidas.
Seguimiento de un plan de trabajo.
Facilidad de adaptación a las nuevas tecnologías de limpieza.
Responsabilidad y capacidad de seguir un método de trabajo.
Actitud discreta ante la documentación de los clientes.
Organización.
Atención.
Capacidad de trabajo en equipo.
Cuidado y rigor en el manejo de productos y mezclas peligrosas.
Pulcritud.
Eficiencia.
Destreza manual en la utilización de maquinaria e instrumentos.
Resistencia a largos períodos de pie.
Flexibilidad y agilidad.
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3.22- Indumentaria adecuada para realizar su labor de limpieza de una oficina,
es la siguiente.
1.2.3.4.-
Gorra.
Polo o Chompa.
Pantalón: Drill o Buzo
Zapatos de Seguridad.
Aseo Personal:
1.- Cuerpo Aseado. (Damas y caballeros)
2.- Cabello recortado y bien afeitado. (Varones)
3.- Cabello Recogido. (Damas)
4.- Aretes lo adecuado. (Damas)
5.- Maquillaje moderado. (Damas)
6.- Uñas recortadas y limpias. (Damas y varones)
7.- Aseo bucal. (Damas y varones)
Puntualidad:
La puntualidad es una cualidad importante que todos nosotros deberemos tener presente
para el desarrollo de nuestro trabajo, la puntualidad forma parte de la responsabilidad. Una
persona que es puntual es una persona que tiene consideración por otra, una persona que
es puntual es una persona ordenada.
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3.23- Procedimiento de equipos de computo y comunicaciones.
A- Materiales
1.- Crema limpiadora de Computadoras. (Hard Brill o Compucleaner).
2.- Franela.
3.- Esponja.
4.- Balde plástico.
5.- Paños.
¡La limpieza de nuestro entorno de trabajo......
influye en la calidad de vida y en nuestro animo ¡
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B.- Procedimiento
1.- Pase paño seco sobre la superficie a tratar para retirar el polvo.
2.- Aplique el producto con una esponja sobre el equipo a limpiar y frote suavemente la
superficie hasta las manchas que se encuentran en el equipo.
3.- Retire con la franela humedecida los restos de suciedad, repita la operación hasta que
salga totalmente toda la crema sucia. Y finalice enjuagando la franela en el balde y
repasando hasta retirar las impurezas.
4.- Si aplicamos el producto sobre un equipo de comunicación. Como teléfonos,
intercomunicadores, consolas, teclados, etc. Tener en cuenta que la crema limpiadora no
ingrese a las ranuras de los auriculares o teclados.
5.- Luego se saca lustre suavemente con una franela.
6.- Se recomienda dar un mantenimiento semanal, para evitar su deterioro y mal aspecto.
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3.24-Ejemplos Visuales y Ejercicios Pràcticos
Ejemplo: Visual del orden en Talleres y Laboratorios
Antes
Después
Ejemplo “5 S” de Identificación y Organización
Antes
Después
Ejemplo “5 S” Organización
Antes
Después
Ejemplo “5 S” para evitar Desplazamientos
Antes
Después
Ejemplo. “5 S” Comodidad y Seguridad
Antes
Después
Ejemplo “5 S” Control visual
Antes
Después
Ejemplo de aplicación de las “3 Primeras S”
Ejemplo de un área despejada,
ordenada y limpia. Aplicación de
las primeras 3S
Otro ejemplo de aplicación de las
primeras 3s
Ejemplo de Reducción de Tiempo de Bú
Búsqueda y Reposición
Después
Antes
FMC WELLHEAD DE VENEZUELA
Desarrollemos algunos ejercicios aplicando las 3 primeras S
“Clasificar – Organizar – Limpiar”
3.24.1- Desarrollo de Ejercicios.
A – Localiza una caja de herramientas de cualquier Operador o de un Mantenedor.
B – Localiza cualquier estante, escritorio, gabetero Liviano y/o Archivo.
C – Aplica la tres primeras “S”. (Seguir procedimientos clasificar ordenar y limpiar según
formatos).
Desarrollemos algunos ejercicios aplicando las 3 primeras S
“Clasificar – Organizar – Limpiar”
Ejercicio con el computador
“Clasificar – Organizar – Limpiar”
3.24.2- Situación inicial y pasos con el computador.
Ejercicio con el computador
EJEMPLO
Archivos eliminados. Clasificados y ordenados
Megas antes/ 750 Mb y después de las 5S:– 32 Mb
Nº carpetas antes: 13 carpetas / después de las 5S : 6
carpetas
•
Revisión de todas las carpetas y ficheros.
•
Identifica los archivos y ficheros
claramente obsoletos, los que no usas y
clasifícalos.
•
Ordena los ficheros y archivos de acuerdo
al uso. Borra los que no utilices, Identifica
los archivos mas importante o de uso
diario, trasládalos a un lugar visual fácil de
localizar y controlar.
•
Desfracmenta el disco duro de tu
computador frecuentemente y libera
espacio con los archivos temporales
innecesarios.
Nota: Realiza este mismo ejercicio con tu Outlook y
correos
electrónicos
en
tu
computador
frecuentemente ¿Una veces por mes?
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3.25- Seiketsu: ESTANDARICE.
Mantener Constantemente el estado de Orden, Limpieza e Higiene de Nuestro Sitio de Trabajo
¿Cómo Hacerlo ? :
•
Limpiando con la regularidad establecida.
•
Manteniendo todo en su sitio y en orden.
•
Establecer procedimientos y planes para mantener orden y Limpieza.
•
Aplicando inventarios , inspección y control visual frecuente para el uso y conservación de
las herramientas y equipos asignados.
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3.25.1- Estandarización.
Se trata de estabilizar el funcionamiento de todas las reglas definidas en las etapas
precedentes, con un mejoramiento y una evolución de la limpieza, ratificando todo lo que se
ha realizado y aprobado anteriormente, con lo cual se hace un balance de esta etapa y se
obtiene una reflexión acerca de los elementos encontrados para poder darle una solución.
3.25.2- Ejecución de la Estandarización.
En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estándares a la
practica de las tres primeras “S”. Esta cuarta S esta fuertemente relacionada con la creación
de los hábitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
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3.26- Diagrama de flujo para la Estandarización.
1-Limpie
Limpie con la regularidad
o frecuencia establecida.
2-Mantenga
Mantenga todo
en su sitio y en orden.
Estandarización
4-Aplique
Aplique el inventarios ,
inspecció
inspección y control
visual frecuente
para el uso
y conservació
conservación de las
herramientas y equipos
asignados.
3-Establezca
Establezca el procedimientos
y planes para mantener
orden y Limpieza.
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3.27- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la estandarizaci ón.
Si usted aplica esto obtendrá los siguientes beneficios:
•Se guarda el conocimiento producido durante años.
•Se mejora el bienestar del personal al crear un hábito de conservar impecable el
sitio de trabajo en forma permanente.
•Los operarios y usuarios aprenden a conocer con profundidad el equipo y elementos
de trabajo.
• Se evitan errores de limpieza que puedan conducir accidentes o riesgos laborales
innecesarios.
Inventario
Inspecció
Inspección Antes
Inspecció
Inspección Despué
Después
Acciones Correctivas
Formato para inventarios y control de equipos y herramientas Asignadas
Asignadas
3.28- Formatos y ejemplos de control visual.
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Ejemplo del Control Visual
ENGRASES DE LA MORDAZA DEL CARRO DE LA MAQUINA
ENGRASES DEL
MOVIMIENTO DEL CARRO
DE LA MAQUINA ( SOLO EN
UN LADO DE LA MAQUINA)
Marque o Identifique lo que considere de vital importancia en su Área de trabajo
Ejemplo del Control Visual
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BIENVENIDOS A LA CULTURA DEL MANTENIMIENTO CLASE MUNDIAL
IT
“ ACTIVIDADES DE RUTINA EJECUTADAS POR EL USUARIO EN LA ESTA CIÓ
CIÓN DE TRABAJO ”
FRECUENCIA
1
Verifique alrededor de su estación de trabajo, identifique y separe los materiales necesarios de
los innecesarios despréndase de éstos últimos. Verifique el estado de la superficie por donde
camina, rejillas, escaleras, pasillos retire y/o corrija lo que obstaculiza.
Diariamente
2
Clasifique y establezca el modo en que debe definir y ubicar los materiales necesarios, de
manera que le sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.
Diariamente
3
Organice su estación de trabajo ordenando los objetos, las herramientas y otros.
Diariamente
4
Limpie las Herramientas asignadas y de uso diario.
Diariamente
5
Localice los lugares difíciles de limpiar en su estación de trabajo y busque una solución
determinando la causa de la suciedad y poniéndole remedio a las mismas.
Diariamente
6
Elimine lo que no es higiénico determinando las zonas sucias implantando gamas de limpieza.
Diariamente
7
Verifique el estado de los objetos y/o herramientas y reporte el reemplazo si es necesario.
Diariamente
8
Verifique el estado de la Insfraestructura, Sistemas, Equipos / Maquinas y Dispositivos que lo
rodean en su lugar de trabajo y reporte cualquier irregulridad que detecte. Si es necesario
desarrolle la accion preventiva o correctiva antes de que sea tarde.
Diariamente
Nota:
Nota: No espere que los demá
demás lo hagan, há
hágalo usted mismo puede ser tarde, su estacó
estacón de trabajo es como
el cuarto donde usted duerme. Crear el habito de aplicar las “ 6 S ” es ser disciplinado en su lugar de trabajo
pero tambié
también en su hogar. Usted debe estandarizarlo todo con la ayuda de su
su supervisor y de sus compañ
compañeros
pero tambié
é
n
de
su
familia.
tambi
Implementació
Implementación del Programa “5 S”
S”
3.29- Shitsuke: DISCIPLINA.
¡Acostumbrarse a aplicar las “5 S” en nuestro sitio de trabajo y a respetar las
normas del sitio de trabajo con rigor y constancia representa la imagen de un
trabajador disciplinado!
¿Cómo hacerlo ?
• Respetando a los demás.
• Respetando y haciendo respetar las normas del
sitio de Trabajo.
• Llevando puesto los equipos de protección.
• Teniendo el hábito de limpieza.
• Convirtiendo estos detalles en hábitos reflejos.
• Logrando que la estación de trabajo que
utilizamos sea cada ves más segura, más limpia y
más organizada.
3.30- Incentivo a la Disciplina.
Implementació
Implementación del Programa “5 S”
S”
La práctica de la disciplina pretende lograr él hábito de respetar y utilizar
correctamente los procedimientos, estándares y controles previamente desarrollados.
En lo que se refiere a la implantación de las “5 S”, la disciplina es importante por
que sin ella, la implantación de las cuatro primeras S se deteriora rápidamente.
3.31- Disciplina.
La disciplina no es visible y no puede medirse a diferencia de las otras “S” que se
explicaron anteriormente. Existe en la mente y en la voluntad de las personas y solo la
conducta demuestra la presencia, sin embargo, se pueden crear condiciones que estimulen
la práctica de la disciplina.
Implementació
Implementación del Programa “5 S”
S”
3.32- Diagrama de flujo para la Estandarización.
Respeto hacia a los demá
demás
Llevando puesto los
equipos de protecció
protección
Respetar las normas
del sitio de Trabajo
Disciplina
Logrando que la estació
estación
de trabajo que utilizamos
sea cada ves má
más segura,
más limpia y má
más organizada.
Convirtiendo estos detalles
en há
hábitos reflejos
Teniendo el há
hábito
de limpieza.
Implementació
Implementación del Programa “5 S”
S”
3.33- Pasos propuesto para crear disciplina.
• Uso de ayudas visuales.
• Recorridos a las áreas, por parte de los directivos.
• Publicación de fotos del "antes" y "después“.
• Boletines informativos, carteles, usos de insignias.
• Concursos de lema y logotipo.
• Establecer charlas y rutinas diarias "5 minutos. De 5 S", actividades mensuales trimestrales
y semestrales.
• Realizar evaluaciones periódicas.
• Criterios pre-establecidos, con grupos de verificación independientes.
3.34- Beneficios que ofrece aplicar el procedimiento de la estandarización.
Si usted aplica esto obtendrá los siguientes beneficios:
•
•
•
•
Se evitan reprimendas y sanciones.
Mejora nuestra eficacia.
El personal es más apreciado por los jefes y compañeros.
Mejora nuestra imagen.
Implementació
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S”
3.35- Cuadro resumen para la implementar las “5 S”