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PASOS GENERALES PARA INSTALARSE EN COLOMBIA COMO SOCIEDAD COMERCIAL.
Paso 1: Consulte si el nombre su compañía, está disponible en el Registro Único
Empresarial y Social, Cámaras de comercio-RUES.
http://www.rues.org.co/RUES_Web/Consultas
Paso 2: Elija la figura jurídica más conveniente para su actividad (Sociedad de
Responsabilidad Limitada-LTDA., Sociedad Anónima S.A., Sociedad por Acciones
Simplificada-S.A.S., Sociedad Comandita Simple S.C en S., Sociedad Comandita por
Acciones S.C.A.).
Paso 3: Elija a las personas que van a ejercer cargos dentro de la sociedad. (Representante
Legal, Representante Legal Suplente, Contador, Revisor Fiscal, Junta Directiva). Es
importante tener en cuenta que hay figuras societarias que no requieren de Revisor Fiscal
ni Junta Directiva.
NOTA: Es mandatorio que el representante Legal de la Sociedad tenga domicilio dentro el
territorio colombiano.
Paso 4: Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la sociedad y realice el trámite de
presentación personal ante notaría (recomendamos que la redacción de los estatutos la
realice un abogado de confianza).
Dependiendo de la figura societaria, los estatutos podrán redactarse mediante documento
privado o escritura pública.
Paso 5: Consulte el Código de Clasificación Industrial Internacional Uniforme-CIIU,
correspondiente a su actividad económica.
Para realizar la consulta digite la(s) palabra(s) clave(s) de la actividad económica que va
a desarrollar:
http://virtuales.camaramedellin.com.co/consultas/ciiu.html
Paso 6: Diligenciar el formulario PRE-RUT online en:
https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
NOTA: Recomendamos que reciba la asesoría previa de un contador para efectos de
completar este paso.
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Paso 7: Acudir a la Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad con los estatutos
(documento privado con presentación personal o escritura pública), copia del PRE-RUT,
fotocopia de la cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte de quien vaya a
ser nombrado Representante Legal, Representante Legal suplente, Contador y de los
accionistas.
Paso 8: Adquirir los formularios de la Cámara de Comercio y diligenciarlos. Además de
solicitar la inscripción de Libros de comercio (Libro de actas y el Libro de accionistas).
Paso 9: Cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del
capital suscrito de la sociedad. Y el impuesto de rentas departamentales.
NOTA: Para la inscripción en el registro mercantil, la Cámara de Comercio llevará a cabo
un estudio de los documentos aportados que tiene una duración de 24 horas. Finalizado
este término, la Cámara de Comercio expide certificado de existencia y representación
legal (Provisional) con la anotación “El NIT solo es válido para solicitar la apertura de
cuenta bancaria”.
Paso 10: Con el certificado de existencia y representación legal (Provisional) y el PRERUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria en cualquiera de las entidades vigiladas por
la Superintendencia Financiera de Colombia.
NOTA: Sin la certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el
Registro único Tributario-RUT definitivo.
Paso 11: Con el certificado bancario se debe tramitar en las instalaciones de la Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN el Registro Único Tributario-RUT definitivo.
Paso 12: Llevar fotocopia del RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio
para que en el Certificado de existencia y representación legal de la compañía, ya no
figure como provisional.
Paso 13: En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación.
Notas importantes:
•
Es necesario resaltar que además de los documentos mencionados, la Cámara de
comercio puede exigir otros dependiendo de la calidad de las personas que conforman
la sociedad y de sus órganos sociales.
•
Si los futuros socios o accionistas no pueden estar presentes para adelantar los trámites
de constitución de la sociedad es posible otorgar poder a un representante en Medellín.
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Para el efecto, si el país del inversionista hace parte de la Convención de la Haya para
protocolización de poderes, el documento debe ser apostillado.
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